Software para la gestión contable

Definición

Un software contable o sistema contable es un programa computarizado que

faculta la recopilación de toda la información financiera de una empresa en un
sistema integrado que, generalmente, maneja los principios básicos de
contabilidad con el objetivo de operar bajo una fuente válida y dentro de los
marcos legales.

El software contable almacena, organiza y simplifica cada transacción histórica

realizada por una entidad, el cual puede incluir información importante como
ventas, compras, inventario, cuentas por cobrar, entre otras. Igualmente, es
capaz de emitir informes, balances 8 columnas, estados financieros, hacer
centralización contable, estadísticas y cualquier otro dato contable que sea de
utilidad para la empresa.

La contabilidad, es una materia muy delicada y que conlleva años de práctica,

estudio y experiencia para poder desarrollarla completamente de forma
adecuada. Por ello, en la gran mayoría de los países del mundo, es una
profesión que requiere de certificación universitaria con muchos años de
estudio.

Sin duda, un software contable significa una gran ayuda para administrar la
contabilidad de las empresas. En la actualidad, la tarea de un contador ha sido
simplificada debido al uso de programas específicos para contabilidad, y que
permiten manejar con mayor facilidad los movimientos y operaciones diarias de
las empresas que administran.

SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

DEFINICIÓN
Por seguridad de la información se entiende el conjunto de medidas
preventivas y reactivas que permiten resguardar y proteger la información.
Dicho de otro modo, son todas aquellas políticas de uso y medidas que afectan
al tratamiento de los datos que se utilizan en una organización.

La seguridad de la información es una pieza fundamental para que la empresa

pueda llevar a cabo sus operaciones sin asumir demasiados riesgos, puesto
que los datos que se manejan son esenciales para el devenir del negocio.
Además, también hay que tener en cuenta que la seguridad de la información
debe hacer frente a los riesgos, analizarlos, prevenirlos y encontrar soluciones
rápidas para eliminarlos si se diera el caso.

TIPOS DE SEGURIDAD

Al hablar de seguridad informática es fundamental distinguir algunas de las

tipologías que existen, siendo los principales elementos a dar protección el
software, la red y el hardware.

 SEGURIDAD DE HARDWARE

Este tipo de seguridad se relaciona con la protección de dispositivos que se

usan para proteger sistemas y redes —apps y programas de amenazas
exteriores—, frente a diversos riesgos. El método más usado es el manejo de
sistemas de alimentación ininterrumpida (SAI), servidores proxy, firewall,
módulos de seguridad de hardware (HSM) y los data lost prevention (DLP).
Esta seguridad también se refiere a la protección de equipos físicos frente a
cualquier daño físico.
  SEGURIDAD DE SOFTWARE

Usado para salvaguardar los sistemas frente ataques malintencionados de

hackers y otros riesgos relacionados con las vulnerabilidades que pueden
presentar los softwares. A través de estos “defectos” los intrusos pueden entrar
en los sistemas, por lo que se requiere de soluciones que aporten, entre otros,
modelos de autenticación.

 SEGURIDAD DE RED

Principalmente relacionada con el diseño de actividades para proteger los

datos que sean accesibles por medio de la red y que existe la posibilidad de
que sean modificados, robados o mal usados. Las principales amenazas en
esta área son: virus, troyanos, phishing, programas espía, robo de datos y
suplantación de identidad.

PRINCIPALES CARACTERÍSTICAS

La seguridad de la información, como concepto, se basa en cuatro

características principales: la disponibilidad, la integridad, la confidencialidad y
la autenticación.

Disponibilidad: Acceso a la información cuando se requiere, teniendo en cuenta

la privacidad. Evitar “caídas” del sistema que permitan accesos ilegítimos, que
impidan el acceso al correo…

Confidencialidad: Información accesible solo para personal autorizado. La

información no debe llegar a personas o entidades que no estén autorizados.

Integridad: Información correcta sin modificaciones no autorizadas ni errores.

Se protege frente a vulnerabilidades externas o posibles errores humanos.
Autenticación: Información procedente de un usuario que es quien dice ser. Se
verifica y se debe garantizar que el origen de los datos es correcto.

VENTAJAS

Los beneficios se centran en gestionar las plataformas de seguridad con el

objetivo de proteger la red corporativa evitando los ciberataques, a través de
herramientas de protección. Las ventajas de la seguridad de información son:

 Asegura la integridad y privacidad de la información de un sistema

informático y sus usuarios.

 Medidas de seguridad que evitan daños y problemas que pueden

ocasionar intrusos.

 Crea barreras de seguridad que no son más que técnicas, aplicaciones y

dispositivos de seguridad, como corta juegos, antivirus, anti espías,
encriptación de la información y uso de contraseñas protegiendo
información y equipos de los usuarios.

 Capacita a la población general, sobre las nuevas tecnologías y

amenazas que puedan traer.

DESVENTAJAS

Pasemos a las desventajas de la seguridad de información como su principal

solución de seguridad.
  La seguridad absoluta es imposible y la seguridad informática es un
conjunto de técnicas encaminadas a obtener altos niveles de seguridad
en los sistemas informáticos.

 En los equipos de cómputo más desactualizados un antivirus realmente

efectivo puede ser muy pesad, puede hacerlos más lentos y ocupar
mucho espacio en memoria.

 Los requisitos para la creación de contraseñas son cada vez más

complejos, la mayoría de los sitios web requieren inicio de sesión, y el
cambio de contraseñas con frecuencia se ha vuelto obligatorio en
muchos lugares de trabajo, recordarlas en ocasiones es muy difícil.

TECNOLOGÍA DE MULTIMEDIA

DEFINICION

Etimológicamente, la palabra multi-media significa “múltiples medios”, y

utilizada en el contexto de las tecnologías de la información, hace
referencia a que existen “múltiples intermediarios entre la fuente y el
destino de la información, es decir, que se utilizan diversos medios para
almacenar, transmitir, mostrar o percibir la información”. Más
precisamente, llamamos multimedia a cualquier combinación de texto,
sonidos, imágenes o gráficos estáticos o en movimiento.
Las multimedia constituyen un conjunto de varios elementos propiciadores de
la comunicación (textos, imagen fija o animada, videos, audio) en pos de
transmitir una idea buena o mala pero que se confía a la pericia en el uso de
los medios ya mencionados para lograr su objetivo que es llegar al consumidor.
Es decir, los multimedias son en sí un medio más. (Castro, 1997).

Según Aime Vega Belmonte en “Aprenda Multimedia”, (2001:11): “Multimedia:

Proviene del latín; Multi (Muchos) y Medius (Medio), es decir la interpretación
literal seria: muchos medios para la realización o presentación de una obra: Se
utiliza este término para nombrar cualquier producto elaborado para ser
reproducido en una computadora, en el cual intervienen principalmente:
ilustraciones, animaciones, o videos, sonidos(música, voces, u otros efectos
especiales de sonido) y texto de apoyo. A diferencia de cualquier otro producto
audiovisual estos elementos están combinados de una manera lógica y se
presentan al receptor en forma interactiva”.

De lo expresado anteriormente, se puede decir que multimedia es un medio

auditivo/visual para transmitir ideas que influirán en terceros y que llegarán a
estos a través de una computadora, un televisor, la radio, revistas, etc, y que
entre otras cosas cuenta con imágenes, sonidos, voces, textos.

TIPOS DE TECNOLOGÍA DE MULTIMEDIA

Los tipos de tecnología multimedia que se encuentran en el mercado son las

siguientes:

 TEXTO: sin formatear, formateado, lineal e hipertexto.

 GRÁFICOS: utilizados para representar esquemas, planos, dibujos

lineales…
  IMÁGENES: son documentos formados por pixeles. Pueden generarse
por copia del entorno (escaneado, fotografía digital) y tienden a ser
ficheros muy voluminosos.

 ANIMACIÓN: presentación de un número de gráficos por segundo que

genera en el observador la sensación de movimiento.

 VÍDEO: Presentación de un número de imágenes por segundo, que

crean en el observador la sensación de movimiento. Pueden ser
sintetizadas o captadas.

 SONIDO: puede ser habla, música u otros sonidos.

Con ello se pueden armar aplicaciones didácticas que sirvan de apoyo en

diferentes áreas (estudio, profesional, laboral…) y que facilitan la ejecución de
acciones.

En los medio laborales se suele emplear con gran énfasis las páginas web
como forma de promoción de los servicios prestados; actualmente los
profesionales de la contabilidad aprecian esta herramienta porque es una forma
interactiva de tarjeta de presentación, donde además pueden comunicarse con
sus clientes y brindarles los servicios requeridos. Asimismo, los sistemas
contables y administrativos van aumentando su auge y facilitando las labores
de oficina, pues los cálculos son exactos e inmediatos, los datos se introducen
y el sistema procesa y distribuye los saldos, y a su vez, genera los estados
financieros en los diferentes periodos.
CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LA TECNOLOGÍA DE MULTIMEDIA

 LA INTEGRACIÓN: hace concurrir a diversas tecnologías: de expresión,

comunicación, información, sistematización y documentación, para dar
lugar a aplicaciones en la educación, la diversión y el entretenimiento, la
información, la comunicación, la capacitación y la instrucción.

 LA INTERACTIVIDAD: Implica la personalización de la presentación de

información a los usuarios

VENTAJAS Y DESVENTAJAS

La tecnología multimedia, la integración de imagen y archivos de audio en una

presentación o proyecto, han cambiado fundamentalmente la naturaleza de la
información y la comunicación.

Como la tecnología ha avanzado, los formatos multimedia son más fáciles de

transportar, permitiendo que la multimedia se introduzca fácilmente en nuevos
espacios. Al igual que con cualquier tipo de contenido, el uso de los formatos
multimedia tiene ventajas y desventajas para la forma en que transmitimos
información y nos comunicamos. Veamos algunas de ellas:

VENTAJAS
  PORTABILIDAD Y FLEXIBILIDAD:

El 94% de los datos del mundo se almacena en formato digital. Es decir, que el
sector ha supuesto un crecimiento explosivo en la forma de almacenar
información.

La portabilidad de los formatos multimedia digitales no sólo los hace más

fáciles de transportar, sino que permite una manipulación más completa de la
información. Son altamente editables y se pueden cambiar fácilmente para
reflejar las nuevas realidades.

 INFORMACIÓN COMPLETA Y DIVERSA

Sin lugar a duda, la gran ventaja de los formatos multimedia es la posibilidad de

incluir todos estos estilos de aprendizaje y comprensión en un formato único. El
resultado es una presentación más completa y atractiva de la información.

Por tanto, los sistemas multimedia crean una representación convincente y

simple de la información. Aumentando la capacidad de la audiencia para
concentrarse y comprenderla plenamente.

DESVENTAJAS

 COMPATIBILIDAD Y DEPENDENCIA

Los formatos multimedia y los dispositivos que los reproducen o almacenan

requieren un suministro constante de energía y actualización frecuente. Un
hecho que puede ser un problema en las zonas más remotas.

Como la tecnología evoluciona rápidamente, la compatibilidad entre los

diferentes dispositivos también puede ser un problema cuando se trata de
mover o reproducir contenido multimedia. Incluso un simple mal
funcionamiento, error de servidor o cambios entre formatos, puede dañar
permanentemente la información contenida en el formato.
COMUNICACIÓN WEB DE LA GESTIÓN CONTABLE

DEFICION

En el ámbito económico se observa cómo todas las grandes firmas disponen

de página web y la gran mayoría cuelga en ella información financiera,
argumentando a menudo que esto disminuye los costos de emisión de
información, puesto que su difusión en formato papel resulta más cara. No
obstante, en muchas ocasiones la utilidad de esta información se encuentra en
entredicho. No se debe pensar que los usuarios demandan información
simplemente para acumularla, sino que lo hacen en la medida en que les es útil
para la toma de decisiones. Ello ha obligado a racionalizar el proceso de
difusión de información financiera buscando la creación y expansión de un
estándar que permita el intercambio y análisis de la misma con el mínimo
coste.

En el momento actual está cobrando auge el fenómeno del reporte digital,

mediante el cual las empresas suministran su información contable a través de
la red Internet, lo cual reporta indudables ventajas a los usuarios y a las
mismas empresas. No obstante, la comunicación telemática de información
contable plantea nuevas necesidades, pues los usuarios desean disponer de la
información en un formato unificado que les permita procesar de forma
automática esos datos.

La forma en que las empresas se relacionan está modificándose por la

tecnología, de tal modo que la puesta en marcha de métodos y soluciones
digitales va a condicionar el éxito o fracaso empresarial en los próximos años.
El uso de Internet en los negocios se centra básicamente en las siguientes
áreas: comercio electrónico, relaciones con los inversores, así como
proporcionar información financiera y empresarial.
El medio tradicional de presentación de datos contables, es decir, el papel
impreso, tiene una serie de deficiencias relacionadas con restricciones
achacadas al proceso de comunicación financiera de la e

Mpresa.

Como alternativa a los soportes tradicionales para la comunicación de

información financiera, ha tomado gran fuerza en los últimos años la red
Internet. Sin lugar a dudas, Internet es un fenómeno revolucionario que ha
transformado profundamente los procesos de transmisión de información, tanto
dentro del mundo empresarial como en la sociedad en general.

La divulgación de datos contables a través de Internet presenta numerosas

ventajas, como la mayor facilidad de acceso, el incremento de la audiencia
potencial, la posibilidad de divulgar datos en linea, la flexibilización de
contenidos y el aumento en el volumen de información que es posible poner a
disposición de los usuarios.