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Origen
Deriva de la palabra estratego: General máxima autoridad militar.
o Estos planificaban la destrucción de los enemigos en base al uso eficaz de recursos.
Definición
Según Morin:
o Se establece para obtener un objetivo, por lo que establecerá los caminos para la acción y para
elegir uno en función de lo que conoce en un entorno incierto.
o Busca constantemente juntar información y verificarla para modificar sus acciones en función de
esta y de la que encuentre en el camino.
Según Johnson:
o Dirección y alcance de una organización a largo plazo que permite lograr una ventaja en un entorno
cambiante mediante la configuración de sus recursos y competencias con el fin de satisfacer las
expectativas de las partes interesadas.
Según Morrisey:
o Es la dirección en la que una empresa necesita avanzar para cumplir con su misión.
Según Mintzberg:
o Patrón que integra las principales metas y políticas de una organización y establece la secuencia de
las acciones a realizar en el tiempo.
o Ayuda a poner orden y asignar los recursos de una organización y anticipar los posibles cambios en
el entorno para lograr su misión.
Según Thompson / Strickland:
o Los objetivos son los fines que quiero lograr y estrategia es el medio para lograrlo, el cómo lo voy a
lograr.
Según Ansoff:
o Es la dialéctica de la empresa con su entorno, que quiere decir que no hay estrategia si no hay un
dialogo, si no hay un ida y vuelta con el entorno.
EL PROCESO DE PLANEACIÓN
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Obje
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Plan
Plan
Revis
Implantación
y resultados
del plan
1. Pensamiento estratégico
Según Loehle y Wells es un proceso de razonamiento aplicado a sistemas o problemas complejos, con
miras a lograr un objetivo. Este tipo de razonamiento pretende reducir la incertidumbre, minimizar
riesgos y maximizar oportunidades a través de un conjunto de múltiples procedimientos de análisis y
aprendizaje.
o Es un proceso e razonamiento que se da en un entorno incierto cuando una persona quiere
resolver un problema.
o Una persona estratégica trabaja en entornos de alta incertidumbre.
Es un proceso de razonamiento o lógica que se aplicar para resolver un problema.
Pensamiento estratégico es una lógica para resolver problema pero no es planteamiento estratégico.
Es el recurso para conseguir lo que uno quiere.
Contesta 5 preguntas (Morrisey)
o ¿Dónde estoy? El posicionamiento actual
o ¿Dónde quiero estar? Mirar hacia el futuro
o ¿En qué entorno?
o ¿Cómo llegaré?
o ¿Llegaremos?
Busca reducir la brecha entre el hoy y el futuro.
Es definido por el fundador o la gerencia ejecutiva. Aunque es desarrollado, discutido, consensuado y
compartido por todos los miembros de la organización.
Se inicia con una visión sobre el destino al que la alta dirección desea dirigirse. Luego selecciona y pone
en marcha las estrategias que permitirán trasladarse desde la situación actual hasta la que se pretende
alcanzar en un futuro determinado.
Implica:
o Análisis de la situación: Comprende analizar necesidades y preocupaciones de las unidades
operativas y de todos aquellos factores que puedan causar inconvenientes en organización para
así tomar decisiones estratégicas que anticipen el impacto de los posibles problemas.
o Predecir o establecer un futuro estado de metas deseado.
o Determinar fuerzas que ayudarían o impedirían avanzar hacia la meta.
o Formular un plan para lograr el estado deseado.
Es proactivo e innovativo.
Proceso: Incluye definir la misión, visión, valores y estrategia basándose en las variables de la realidad.
2. Planificación estratégica
Es la toma de decisiones sobre metas y objetivos del programa.
Según Cutlip incluye:
o Toma de decisiones sobre metas y objetivos de programa.
o Identificación de los públicos importantes.
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o Establecimiento de políticas y normas que guíen en la selección de estrategias.
o Determinación de las estrategias: Debe existir un vínculo estrecho entre las metas globales del
programa, los objetivos establecidos para cada público y las estrategias seleccionadas.
3. Planificación táctica
La planeación táctica define con claridad qué desea o qué pretende lograr en el corto plazo, cómo y
cuándo se realizará esto y quién será el encargado.
Es el medio a través del cual se implanta el plan estratégico.
El plan táctico es un documento que identifica los resultados específicos que necesita lograr dentro de
un tiempo establecido (por lo general un año).
o Se elabora después del plan estratégico ya que uno de los propósitos es implantar una porción
del plan estratégico.
o Seis los elementos que componen el plan:
1. Áreas de resultados críticas (ARC): Son las áreas prioritarias, esenciales para el logro de los resultados de
la organización, dentro de las cuales hay que lograr resultados durante el período proyectado de
planeación.
2. Análisis de cuestiones críticas: Se evaluará la condición actual del rendimiento de la organización y los
problemas específicos que tendrán un impacto importante en el negocio durante el periodo.
3. Indicadores críticos de rendimiento: Son los factores mensurables dentro de cada una de las áreas de
resultados críticas en la que se desea establecer objetivos específicos. Hay que determinarlos con
claridad para que haya concordancia en los indicadores para que se pueda controlar el progreso logrado.
4. Objetivos: Representan los resultados específicos y mensurables que se alcanzarán dentro del período.
Se pueden plantear objetivos como respuesta al análisis de cuestiones críticas. Como una variación de
los objetivos, las normas de rendimiento son niveles de logro que deberán alcanzarse y después
conservarse continuamente.
5. Planes de acción: Representan las acciones específicas requeridas para lograr cada objetivo, como
actividades, eventos u objetivos más pequeños.
6. Revisión del plan: Sirve para controlar el rendimiento en base a los objetivos de tal manera que se pueda
tomar acción correctiva o aplicar planes de contingencia cuando sea necesario.
El plan estratégico es el de la organización como totalidad, donde va a haber aspectos de cada una de las
funciones y se formula para largos periodos. En cambio un plan operativo compete solo a las funciones y se formula
para cortos periodos.
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Plan vs. Programa o Campaña
Plan: viene de Planificación. Conjunto de programas o campañas. Es un paraguas donde hay varias campañas o
programas de RR.PP. Decisiones para alcanzar un fin determinado, que engloba distintos programas o campañas
de manera coordinada. Las campañas no están sueltas o por que sí, sino que responden a un plan que se define
de manera integral, coordinadas, responden a un plan que se define por la investigación que hayamos hecho.
Programa o campaña: plan pormenorizado, con acciones detalladas, secuenciales, con detalle de
procedimientos, costos y responsabilidades.
Transitorias: se implementan una o dos veces para alcanzar resultados inmediatos o intermedios. Son a corto
plazo. Ej. Si tengo que ir a Bariloche, pero primero tengo que ir a Córdoba , la transitoria es que hago para llegar
a Córdoba.
Permanentes: para alcanzar los objetivos del plan. Aquellas que se repiten todos los años por que sirven para
alcanzar los objetivos de la organización. Son usuales o regulares.
Transferenciales: aquellas que empezaron siendo transitorias y que funcionaron tan bien que se decidió
repetirlas y convertirse en permanentes (esto puede darse a la inversa, algo que usábamos siempre deja de
funcionar y se descontinua también se llama transitoria). No se plantean de base.
1- Planificar por que proporciona un MARCO general para las tácticas. (Las tácticas son consecuencia de las
estrategias, buscan alcanzar el objetivo). Necesitamos una estrategia para poder elegir coherentemente
las tácticas.
2- Incrementar el valor de la comunicación.
3- Abre la oportunidad para el debate sobre decisiones obsoletas. Esto quiere decir que hay cosas que no
funcionan bien y hay que cambiar. Siempre se puede estar mejor, cuando algo se puede hacer mejor hay
que cambiarlo para mejorar. El cambio genera oportunidades que hoy no se dan.
4- Combate la idea de la comunicación concebida como herramienta. Una herramienta nos remite a algo
que usamos una sola vez cuando es necesario solamente. Usar la comunicación puntualmente
solamente cuando lo necesito, ej. Solo cuando tengo una crisis y una vez que se resolvió ya está. En
cambio si nosotros planificamos regularmente, estamos haciéndolo siempre, comunicando
regularmente.
5- Permite Monitoreo, control y evaluación.
6- Permite anticiparse y tener un enfoque proactivo más que reactivo (si fuera una herramienta seria
reactivo)
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7- Facilita la jerarquización de tácticas. Si tenemos el marco podemos decidir que táctica va a resolver
mejor que otras la situación. Si tenemos recursos limitados tenemos que dar prioridad aquellas que
resuelvan mejor la situación.
8- Legitima la asignación del presupuesto, la respalda, la argumenta y sustenta. Esta fundado por que
refleja lo que realmente necesitan para resolver un problema.
(FINAL)
Intención estratégica: lo que queremos, el sueño, lo que avanza. (una parte se pierde)
Estrategia no alcanzada: lo que no sobrevivió, lloque no se puede lograr porque no hay recursos, o tiempo,
etc. El resto sigue.
Estrategia emergente: Va a afectar mi estrategia inicial y que termina influyendo a la estrategia que voy a
algún día realizar. Emerge porque aparece de golpe y es por cuestiones que no tuvimos en cuenta. Es algo
del contexto, del entorno, que se da. Terminamos trabajando con una estrategia diferente, alterada, de la
inicial. Para montzberg la estrategia final NUNCA es la que pensamos originalmente, ya que hay una revisión
constante, hay factores que influyen.
La dirección estratégica es un proceso continuo: tiene ajustes correctivos permanentes. Nada es definitivo, se trata
de monitorear permanentemente y hacer los ajustes necesarios. (Control y monitoreo) (FINAL)
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ELEMENTOS DE LA DIRECCIÓN ESTRATÉGICA (FINAL)
Según Jhonson y Scholes se ocupa de la complejidad que surge de situaciones ambiguas y no rutinarias con
consecuencias que afectan a toda la organización y no a una determinada operación. Se debe concebir a la
organización como un todo. Es una gía para planificar que contiene 3 áreas:
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LOS 3 PRISMAS DE LA ESTRATEGIA - JOHNSON Y SCHOLES (FINAL)
Son tres formas de plantear el desarrollo de la estrategia y se las denomina prismas de la estrategia ya que a través
de ellos se puede ver la estrategia en las organizaciones.
Si solo se analiza la estrategia y la dirección estratégica a través de uno de estos prismas, es posible que no se
puedan ver las cuestiones que plantean los otros. Por eso merece la pena analizar mirando a través de los tres
prismas. En la intersección de los 3 círculos estaría la estrategia perfecta.
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ANÁLISIS SITUACIONAL
Cualquier análisis situacional que hagamos tiene que ser la justificación, la razón por la cual nosotros vamos
a generar un buen plan de comunicación. Para esto se hace el análisis, para justificar. Se empieza con un
stock de conocimiento, recopilar datos, interpretarlos.
No todos los datos e información disponibles contribuyen a la construcción de nuevo conocimiento.
Es necesario realizar una auditoría o scanning que analiza la situación y servirá de base para elaborar un
diagnóstico.
Perfil Interno
o Micro: misión, visión, valores, productor, estrategias genéricas, core.business, recurso,
competencias, fortalezas y debilidades.
Perfil Externo
o Meso: mercado, industria, sector, principales clientes y competidores.
o Macro: Pestel y Foda.
1. TIPO DE ORGANIZACIÓN
Privada (SRL – SA – UTE): Las sin ánimo de lucro entran en esta categoría. (ONG, OSAL, ONL)
Pública (SE), son sociedades del estado. Empresas estatales, empresas de gestión pública.
Mixtas: La gestión es de los dos (el estado es dueño de una parte y otra parte son dueños privados) Ej:
YPG, Subtes.
MISIÓN:
Describe la razón de ser de esa organización. Describe el concepto de la empresa, la naturaleza del
negocio, el por qué existe. Moviliza a los miembros de la organización. (si está en las carteleras, hay
que aclararlo).
o Una misión no es creada, sino descubierta. Es un reflejo de lo que es la organización. Se deduce
mirando hacia adentro. Explica para quién lo hace, cómo lo hace y para quién. Si no tiene esto
hay que poner que pareciera mal redactado.
o La misión, también propósito básico, tiene carácter duradero, transciende los productos, los
ciclos de vida del mercado, los avances tecnológicos y los líderes. No tiene que cambiar, a
menos que cambie la esencia de la organización.
o Una misión se expresa en términos de beneficios, soluciones, significados, y estilos de vida. No
diferencia, sino que guía e inspira. Toda organización tiene una misión aunque no haya sido
declarada.
o La misión de HP no es hacer impresoras, sino “contribuciones técnicas que mejoren la vida de la
gente”
VISIÓN:
Se orienta a largo plazo. Rescata la identidad de la organización, aquellos aspectos que no cambian
que quedan estables. La visión es una representación de lo que se cree el futuro debe ser para la
organización. Es un futuro ideal. ¿Qué contribución única va a hacer esta organización a la sociedad?
¿Aun no necesitando trabajar más, porque razón alguien continuaría dedicando energía a la
organización? Es un proceso creativo NO de descubrimiento.
Su determinación requiere un cierto nivel irracional de confianza y compromiso
Las visiones pueden ser:
Cuali-cuantitativos (Ford) todo el mundo puede tener un automóvil.
Rol: Cuando nos comparamos con otro (Stanford)
Enemigo: No se usa en ARG. (Nike)
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VALORES:
Son la personalidad de la organización y no pueden convertirse en una expresión de deseos de
dirigentes, sino que tienen que plasmar la realidad. Es recomendable formular 6 ó 7 valores, si no
perderemos credibilidad. Responder a las siguientes preguntas ayudará a definir los valores
corporativos: ¿Cómo somos?, ¿en qué creemos?
ESTRUCTURA:
Es la disposición formal del trabajo en la organización. Así, divide el trabajo en departamentos,
asigna tareas y responsabilidades, coordina procesos, establece relaciones entre individuos y
sectores, define el flujo de la comunicación, explica la autoridad, la cadena de mando, y el lapso de
control.
•La departamentalización es la agrupación de trabajos. Generalmente se realiza sobre la base de:
• Funciones (marketing, distribución, producción, etc.)
• Productos (coupé, sedán, minivan, SUV, etc.)
• Áreas geográficas • Clientes (mayorista, minorista, etc.), o
• Procesos (cortado, bordado, cosido, planchado, etc)
•También se presentan departamentalizaciones combinadas o matriciales
•La cadena de mando refiere a la jerarquía de relaciones de dependencia en la organización, desde
la parte inferior hasta los mandos superiores. No sólo establece la jerarquía de responsabilidad de
gestión o de rendición de cuentas, sino que también la autoridad y el poder de toma de decisiones
•La amplitud de control (o lapso) describe el número de trabajadores que los directivos pueden
supervisar efectivamente
CULTURA:
Como realiza sus actividades la organización. Es el conjunto de códigos compartidos: valores, ritos
mitos, tabúes, jerga, etc. Podríamos decir que todo está codificado: ej: Uade (DERPI, etc) y esto hay
que aclararlo, solo si aporta algo. Se forma a partir de la interpretación de las normas formales.
Constituye una parte sustancial de la identidad de la organización, es la esencia que nos diferencia
de otros. Qué atributos tenemos y cuales nos diferencian de los demás. Está influida por la
personalidad del fundador o de las personas claves, la evolución histórica y el entorno. Es un facto
de integración. Podemos identificar “subculturas” dentro de cualquier cultura.
•Orientación: “la cultura refleja mayormente/principalmente una orientación a…. puede que esté en
el centro de estos tipos:
•Individuales o colectivas: Hay que definir cual tiene la organización. Ej: ¿Cada individuo hace
la suya o hay interacción? La colectiva se trabaja en equipo, hay pocos jefes.
•Producto/servicio o cliente: El primer caso, ofrecemos un producto y no importa si te gusta
o no, es eso solo. En la del cliente buscan ver qué prefiere la gente.
•Liderazgo o control: Los empleados pueden tomar decisiones? O está más bien centralizado
y el jefe toma las decisiones? PYMES generalmente los jefes toman el control.
•Procesos o personas: Está orientado a las reglas/objetivos/procedimientos sin excepción o
tenemos más consideración en lo que les pasa a las personas, hay flexibilidad?
•Cambio o status-quo: Nos gusta innovar o no queremos que nadie cambie y seguimos
haciendo lo mismo? Tradición vs innovar.
•Costos o ventas: como fijan el precio, si en función de lo que sale producirlo o en base a lo
que las personas están dispuestas a pagar. Las cosas si hacen falta, ¿se hacen aunque sea
costoso? O ¿si es costoso se piensa dos veces?
•Dimensiones:
•Detalle: nivel de precisión, análisis y cuidado de los empleados
•Resultado: grado de orientación gerencial al resultado
•Empleado: grado de orientación gerencial al empleado
•Equipo: nivel de trabajo en equipo
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• Agresividad: nivel de agresividady competencia entre empleados
•Estabilidad: nivel de preferencia del status-quo
• Innovación: nivel de innovación de los empleados y aceptación del riesgo
3. CORE BUSINESS
Que cosa NUNCA venderían o tercerizarían. Kotler afirma que es la actividad primaria de la organización. La
fuente de éxito, de lo que nunca se desprendería. Detalla donde está puesto el foco, la fuente del éxito (o el
ADN) de la organización. Puede cambiar.
4. ESTRATEGIA GENÉRICA
La estrategia genética es aquello en lo que la organización es buena (no solo esto). Suelen ser exitosas
cuando son distintas, cuando hacen algo distinto de la competencia o distinto de lo que venían haciendo. En
general la mayor parte de las organizaciones usan siempre las mismas estratégicas, estrategias
estandarizadas, genéricas que sirven para entender el negocio, que hace y para que lo hace (pret-a-porter:
listas para usar). Entender estas estrategias genéricas ayuda a comprender la actividad medular de la
organización. Por esto Mintzberg propone analizar su: Ubicación – diferenciación – elaboración.
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•ELABORACIÓN DE LA ACTIVIDAD MEDULAR:
Qué estrategia usa la organización. EJ: Siempre trabajo con los mismos productos y eso me hace más
competitivo. Ver lo que hacen en general.
5. MODELO DE NEGOCIO
Qué ofrecemos, a quién se lo ofrecemos (el cliente es quien lo compra, el usuario es quien finalmente lo usa
y a quien va dirigido). El modelo de negocio pone de manifiesto la propuesta de valor: cómo una
organización crea, captura y entrega valor en la actividad medular.
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6. ANTECEDENTES DE COMUNICACIÓN:
Se puede trabajar sobre publicidad porque todo es comunicación. Post de redes también.
•NOTORIEDAD:
NO es visibilidad. La notoriedad es que se sepa acerca de lo que hace la empresa. Una campaña de
notoriedad se haría cuando una compañía es nueva, o en una fusión, o cambia el nombre, si entro en un
mercado nuevo, etc.
Es qué lugar ocupa, qué grado de prominencia tiene la organización en la mente de los públicos. Cuando una
empresa es consecuencia de una fusión ahí se puede trabajar con campaña de notoriedad. Se refiere a que
el publico sepa que hace la empresa. Es que grado de prominencia tiene la organización en la mente de los
públicos. Puede que haya notoriedad de determinados atributos. Solo es válido trabajar la notoriedad
cuando no hay conocimiento de la empresa.
Tipos de notoriedad según Capriotti:
Espontánea: menciona naturalmente el nombre de una empres. ¿Qué universidades existen en bs
as? Y uno nombra espontáneamente UADE por ende tienen notoriedad espontanea
Top Of Mind: Las primeras que se nombran espontáneamente.
Sugerida: Reconoce nombre cuando se lo mencionan. Ej: UCAESE recién cuando me lo nombran lo
reconozco.
Calificada: Menciona marcas, productos y otros atributos asociados con la organización. EJ: UADE y
uno nombra atributos.
Nula: El nombre no le evoca nada. No lo conoce ni reconoce. Si es un stakeholder no puede existir
notoriedad nula.
• ATRIBUTOS DE IDENTIDAD:
Serie de atributos que la organización decide cuales son y que busca comunicar para alcanzar determinada
imagen o reputación. Es percepción. No existen esos valores inmutables. Los atributos pueden ser:
Básicos: comunes a organizaciones del mismo sector. Ej: Toda la fábrica de tabaco tienen los mismos
atributos.
Discriminatorios: diferenciadores de organizaciones del mismo sector. Son distintos del uno del otro.
Principales atributos (RepTrack): El Reputation Institute mide la reputación basándose en la idea de que una
organización se desarrolla mediante un vínculo emocional que los stakeholders tienen con ella. Creó el
RepTrak con la intención de medir la admiración, la confianza, la impresión y la estima que los stakeholders
sienten por la organización. El modelo relaciona esos cuatro sentimientos con siete atributos ponderados:
finanzas, oferta, innovación, trabajo, integridad, ciudadanía y liderazgo. A cada atributo se asigna un valor
entre 0 y 100, que terminará rankeando la reputación en excelente, fuerte, media, débil o pobre.
Una auditoria de imagen consiste en comparar atributos de identidad con atributos de imagen. El ideal sería
la identidad, y el percibido seria la imagen. Por ejemplo si yo digo que tengo en precio una identidad de 8 y
me perciben con un atributo precio de 4 significa que hay un gap la identidad y lo que quiero lograr. Para
esto debemos mejorar la comunicación para mejorar la percepción del público.
Las organizaciones que ofrecen productos y/o servicios que son sustitutivos cercanos entre si (satisfacen la misma
necesidad) son competidores. La organización y sus competidores conforman el sector, la industria y el mercado.
Estos términos no son sinónimos:
Sector: es lo más abarcativo y solo hay 3 tipos de sectores. Describe una actividad económica.
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o Primario: cualquier actividad productiva que trabaje sin transformación de lo que se saca de la
naturaleza, trabaja con materia prima. Agropecuario, sus actividades influyen la naturaleza. Ej.
Cosechas, madereras, criar vacas, caballos, granjas, forestal, etc.
o Secundario: Industrial, sus actividades transforman aquello que salió de la naturaleza, transforma la
materia prima.
o Terciario: servicios en general.
o Algunos autores difieren con esta definición y proponen 2 más: Construcción y educación.
Industria: Dentro de un sector determinado hay diferentes industrias: Organizaciones que tienen actividades
similares, comparten actividades similares. No solo son competencia, algunas no son competencias dentro
de la misma industria. Así, cada sector está compuesto de varias industrias. Por ejemplo: la bancaria, la
hotelera, la sanitaria, de comunicación, etc. Existen industrias independientes y otras convergentes. Por
ejemplo en el turismo convergen la hotelería, el transporte, el espectáculo, el deporte y hasta la literatura o
el cine.
o El punto de partida para describir a una industria consiste en especificar si hay una, pocas o muchas
organizaciones y el tamaño de estas. Después, si el producto es homogéneo o altamente
diferenciado. Y finalmente si la industria se está expandiendo o se está contrayendo.
Mercado: En lugar de poner atención a organizaciones que fabrican el mismo producto u ofrecen el mismo
servicio, se consideran a aquellas que satisfacen la misma necesidad del cliente o que sirven un mismo grupo
de clientes. Es más un análisis de la competencia y esto se hace en base a las necesidades que se satisfacen.
El mercado se conforma de organizaciones o individuos con necesidades o deseos similares.
o Cuota de mercado: MARKET SHARE Fracción o porcentaje del total de mercado disponible que está
siendo siniestrado por la organización.
o Hipercompetencia (D’Aveni, 1994): se produce cuando la frecuencia, la audacia y la agresividad
delos movimientos dinámicos de los competidores se aceleran hasta crear una situación de
desequilibrio constante y de cambio. Se busca sacar el mercado a los competidores, guerra de
precios, guerra publicitaria, etc. está en el límite con lo irracional, con lo ético, con las regulaciones
de la industria.
o Benchmarking: ver que hace nuestro mayor competidor, qué hace mejor que nosotros
(comunicación, producción, procesos, etc.) y así identificamos posibles mejoras. Proceso de
medición continuo y sistemático que compara los procesos empresariales, productos y o servicios de
una organización con los líderes para obtener información que mejore la performance. Lo más difícil
es saber dónde mirar.
Sugiere que hay razones por las que algunas naciones y algunas industrias, son más competitivas que otras. El
diamante explica que hace que una industria sea más competitiva que otra. Está pensado para países pero lo
aplicamos a industrias. (ej. Por qué la industria del turismo estudiantil es más atractiva que la industria del turismo
de jubilados). Se utiliza para saber si realmente invertiríamos en una industria, si vos como organización entrarías a
producir eso o no. Para saber si son buenas haciendo lo que hacen. Tiene 4 elementos:
1. Condiciones de los factores: con la legislación protectora de mano de obra se automatiza. Elementos en el
marco regulatorio legal o político que hace que algunas industrias sean más competitivas que otras. Ej. La
industria petroquímica tiene tantas regulaciones que hace que sea muy difícil competir en esa industria o en
Tierra del Fuego para fabricar electrodomésticos.
2. Condiciones de la demanda interna: si no hay demanda para lo que voy a producir, no me voy a meter en
esa industria. Con mayores expectativas se generan avances.
3. Industrias relacionadas: no sólo las industrias que convergen, sino también las relacionadas. . Ej. la del
calzado en Italia beneficia a la del cuero, del diseño, moda, tinturas, etc.
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4. Rivalidad en la industria: si no hay competencia no es interesante competir. La competencia produce el
crecimiento.
Explica qué hace que otros quieran entran en esa misma industria, ¿por qué pueden aparecer nuevos competidores?
Explica quién querría ingresar en tu industria. Tenemos que mirar qué podría atraer o no a nuevos competidores. La
competencia no reside únicamente en los rivales actuales. (Se analizan los 5 puntos y se determina si nuestra
industria es o no factible de atraer a nuevos competidores).
Hay fuerzas que determinan cuan atractiva es la industria en relación a oportunidades de inversión y rentabilidad
para rivales futuros.
1. Nuevos Entrantes: describe cualquier barrera que dificulte la entrada, cuanto más fácil sea entrar, mayor
la amenaza.
a. Economías de escala y rango: economías de escala es cuanto más producís de lo mismo más baja
el costo. En cambio la economía de rango es usar el mismo componente mucho en distintos
productos (ej. Usar el mismo parabrisas para todos los modelos de autos que produzco).
b. Inversiones de capital: cuánto se necesita invertir para ingresar.
c. Acceso a los canales de distribución: es fácil acceder a los canales? Voy a poder llegar al público?
d. Lealtad de consumidores y proveedores: cuando hay negociados por ejemplo contratos de
exclusividad con proveedores, o consumidores que solo quería una marca a la que le son leales.
e. Experiencia.
f. Represalias (hacia entrantes) o amenazas de represarías por parte de los competidores. Por
ejemplo: bajan el precio de sus productos para que el competidor no pueda entrar al mercado.
g. Legislación o acción gubernamental.
h. Diferenciación: cuando el producto está muy diferenciado y posicionado muy claramente y muy
diferente, es muy difícil entrar a competir.
2. Poder de los Proveedores: cuando los proveedores tienen tanto poder que son los que deciden el precio
de la materia prima, los términos de venta, plazos, etc. Esto se determina por:
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a. Grado de concentración de los proveedores
b. Características de los insumos que proveen (patentes, tecnología, copyright). ¿Puedo desarrollar
un proveedor nuevo o lo que compro tiene patente y solo puedo comprarlo a alguien?
c. Costo de cambio, cuánto cuesta cambiar de proveedor.
3. Poder de los Clientes: si los clientes son pocos, están muy organizados y se ponen de acuerdo en cuanto
a los precios que están dispuestos a pagar, las condiciones de compra, el lugar de compra, se genera una
amenaza para la empresa ya que estos pueden fijar un precio y/u otras condiciones.
4. Productos sustitutos: los mercados en los que existen muchos productos iguales o similares suponen por
lo general baja rentabilidad ya que:
a. Propensión del comprador a sustituir.
b. Precios similares.
c. Facilidad de cambiar. Están al alcance.
d. Diferenciación. Acá si la diferenciación es débil, el consumidor va a cambiar fácilmente de
producto.
5. Rivalidad entre los competidores: Define la rentabilidad de un sector: mientras menos competidores
que desean atender a los mismos consumidores se encuentren en un sector, normalmente este será más
rentable y viceversa.
PESTEL
No solo es listarlo, sino también tenemos que analizar cómo impacta cada factor en la industria, al sector y al
mercado. No es una descripción, es un análisis.
Económico:
o Situación y tendencia económica/local/internacional e industria
o Desempleo
o Tendencias de PBI, Inflación
o Intereses y tasas de cambio
o Los hábitos de consumo de producto o servicio
Social: factores demográficos que podrían ser retomados cuando analicemos nuestros públicos.
o Datos demográficos
o Opiniones de consumidor
o Hábitos de compra, patrones de compra (es una industria que produce bienes estacionales??, etc.)
o Modas
o Estilos de vida
o Nivel de educación.
o Punto de vista de los medios.
Tecnológico:
o Desarrollos tecnológicos de la competencia.
o Gasto público en investigación
o Atención del gobierno y la industria al esfuerzo tecnológico.
o Rapidez de la transferencia tecnológica.
o Nuevos descubrimientos o desarrollos.
Ecológico:
o Leyes de protección medioambiental
o Residuos
o Consumo de energía
Legales: Si hay algún tipo de normativa específica de nuestra industria podemos ponerla.
o Legislación sobre competencia
o Legislación laboral
o Salud y seguridad
o Seguridad de los productos o servicios.
Dos factores que suelen dificultar la elaboración de un PESTEL (Serra del pino y Herrera 2017). Son obstáculos:
o Presentismo (Innerarity, 2008): es darle excesiva relevancia a la coyuntura presente, creer que la situación
actual perdurará indefinidamente en el futuro sin grandes alteraciones. Tenemos que olvidarnos de lo que
pasa en el presente y pensar en todas esas cosas que pueden venirse en el futuro para poder adelantarnos a
ellas, para poder adaptarnos. Ej. Tener en cuenta las tendencias.
o Prioridad técnica: solo se basan en informes técnicos para tomar decisiones. Se basa solamente en la
capacidad técnica para tomar decisiones.
Adaptativo (o reactivo): Planificar para adaptarse. Ej. Hotel: se dejan de usar hoteles por que se usa airbyb
entonces vendo el hotel y compro casas.
De influencia: planificar para influir. Ej. Hotel: bajo el precio de los hoteles para que sea más negocio.
Proactivo: planificar para crear. Yo decido e influyo antes de que sucedan los cambios en el entorno por
completo.
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Tendencias 2050:
Globalización: el mundo se integra cada vez más comercialmente. Todas las economías serán
interdependientes. Esto puede generar que las empresas se vuelvan globales, es decir que tengan
interdependencia entre sus países, funcionando de manera colaborativa y esto solo es posible cuando se
utilizan tecnologías. Global quiere decir que se ve al mundo como un solo mercado y entonces distribuyo mis
acciones en diferentes partes del mundo, ej. CEO en un lado, MKT en otro, producción en otro país, etc.
Multiculturalidad: un tercio de la población mundial estará compuesto de minoridades. Esto hace que cada
vez las organizaciones sean multiculturales.
Longevidad: cada vez la gente vive más. Un tercio de la población tendrá más de 65 años.
Conectividad: la tecnología traerá mayor convergencia.
Energía: cada usuario generará sus propias energías. Estas energías son renovables.
Activismo: estamos en una sociedad cada vez más movilizada. Hay actualmente casi 8 millones de ONGs
capaces de defender sus propios ideales.
Trabajo: dos fenómenos que crearan espacios dinámicos.
o La uberización: conductores autónomos y no son parte de una empresa, no están en relación de
dependencia. Esto indica que en todas las industrias podría darse una autonomía por parte de los
trabajadores.
o Automatización
Autenticidad: un mundo más conectado, complejo y diverso será más humano, más real.
Cámaras de la industria.
Documentos públicos, informes públicos.
Regulaciones, legislaciones, etc.
FODA
También conocido como DAFO o SWOT, es una metodología de estudio de la situación de una empresa o un
proyecto. Es un resumen de todo lo que se acaba de escribir. Tiene como objetivo retomar lo que se dio antes. Tiene
que estar puesto antes. No aparece información nueva. Es la base del diagnóstico. Es un análisis de:
STAKEHOLDERS
No todos los stakeholders son públicos. También mencionados como comunidad, audiencia, target, público meta,
segmento, constituent, claimant. Por ejemplo proveedores, accionistas, empleados, clientes, gobierno, etc. Debemos
entender que la organización sola no existe, es un pool de recursos que interactúan con otras organizaciones, en la
que cada actor tiene intereses y objetivos distintos. La actividad económica se realiza dentro de ella sólo si los costos
de producción son menores que los de tercerizar.
La tarea principal de las Relaciones Públicas entonces es la de inspirar la disposición a cooperar dentro y fuera de la
organización. Para ello establece y cultiva vínculos de comprensión mutua con los stakeholders. Informar, persuadir
y comprensión mutua. Share o Stock holder es únicamente aquellos que responden financieramente. Por eso
Stakeholder fue creado para incluir a todos los públicos donde tenemos cierta responsabilidad.
Surge como contraposición a la noción de Stockholder en 1963 en el marco de la ética (para incluir a otros, cuando
se comienza a hablar de RSE). Es un colectivo que afecta y se ve afectado por el accionar de la organización (según
Freeman en 2004). Colectivo que ha establecido un vínculo con la organización generando interdependencia. El
vínculo tiene que ser legítimo para que el grupo de individuos con un interés en el desarrollo de la organización, es
así cuando aporta y arriesga recursos.
Se debe lograr un entendimiento mutuo, lograr una relación simétrica. Este entendimiento mutuo genera la
incitación a la cooperación.
Niveles de comunicación:
Informar
Persuadir
Comprensión mutua
Entonces la traducción seria portadores de un interés y esta palabra viene de también shareholder (portador de
acciones o accionista). Por lo cual esto surge en el marco de la ética y está en el marco de la discusión de si la
organización es solo responsable ante sus accionistas, funcionando solo para hacer plata para los dueños , o si tiene
algún tipo de responsabilidad con la sociedad. Así propusieron la idea de StakeHolder para definir todos aquellos que
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no fueran los accionistas pero que sean de relevancia para la organización. Surge en SRI 1963. Estamos en el
contexto en donde se empieza a hablar de RSE.
Freeman (2004) define a los StakeHolder como todo colectivo que afecta y se ve afectado por el accionar de la
organización. En principio se lo aclamo, hasta que luego se lo empezó a criticar ya que incluye a muchos públicos,
podrían considerarse cualquier cosa que se afecte, por ejemplo un grupo terrorista también afecta a la organización.
Entonces 20 años después la modifica: colectivo que ha establecido un vínculo con la organización =
interdependencia.
Si es StakeHolder el vínculo existe siempre, aunque no lo veamos, pero este vínculo tiene que ser legítimo. Es
legítimo cuando el grupo de individuos que tiene interés en el desarrollo de la organización, aporta y arriesga
recursos. Las dos partes siempre van a intercambiar recursos, si no se intercambian recursos no son stakeholders y
se puede intercambiar aunque no haya contacto. Así un stakeholders, es necesario, critico, para la supervivencia de
la organización, es fundamental para que la organización siga existiendo y se desarrolle.
→ Stakeholder: un grupo de individuos u organizaciones que provee recursos críticos y/o activos de todo tipo y
que tiene un interés en el desarrollo de la organización. COLECTIVO NECESARIO PARA LA EXISTENCIA,
FUNCIONAMIENTO Y DESARROLLO DE LA ORGANIZACIÓN. Por ende:
o Proveen recursos
o Son críticos
o Tienen un interés en el desarrollo de la organización
→ Stakeseeker: es la organización que recibe dichos recursos y/o activos.
SIEMPRE si es un stakeholder SIEMPRE hay un vínculo, legitimo o ilegitimo, existe igual, aunque no lo veamos.
INVENTARIO DE STAKEHOLDERS
Repertorio de públicos le decíamos, ahora es repertorio de stakeholders. Es decir una vez identifico los stakeholders
realizo el inventario.
Para reconocer los stakeholders se puede hacer a partir de un brainstorming o de otros métodos:
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Teoría de Vínculos: (Gruning y Hunt 1984)
1- Vínculos posibilitadores: hacen posible la existencia de la organización: ej. Gobierno, accionistas. Con
este tipo de stakeholders se intercambian recursos de tipo capital (la organización entrega dividendos y
los accionistas entregan capital inicial) y con el gobierno intercambiamos licencias, permisos, recursos
monetarios, impuestos, etc. Es decir recibimos la infraestructura, el marco regulatorio, los permisos, etc.
y a cambio la organización paga impuestos.
2- Vínculos funcionales: Permiten el funcionamiento de la organización. Ej. Input (Proveedores, empleados)
u output (clientes). Con este tipo de público podemos intercambiar, material, mano de obra, experiencia
conocimiento, etc. a cambio de dinero.
3- Vínculos normativos: organizaciones que comparten problemas o valores similares. Ej. Con la
competencia intercambiamos información, indicadores, etc.
4- Vínculos difusos: también quieren decir de difusión. Cuando dice difusos explica que no pueden ser
claramente identificados, y esto está mal. La realidad es que son vínculos difusores. Cuando hay
situaciones críticas cobran mucha importancia. Son stakeholders con los cuales intercambiamos
relaciones, testimonios, etc. Ej. Medios de comunicación, comunidad, influencers, etc. Todos aquellos
que actúan en nuestro nombre y representación hablando de nosotros y a cambio los medios por
ejemplo reciben información, dinero, etc.
APERTURA DE STAKEHOLDERS
→ Primero debemos definir los stakeholders, por ejemplo que consideramos que es un stakeholder gobierno.
→ Una vez inventariados los stakeholders, deben fijarse definiciones y CRITERIOS metodológicos que nos
permiten realizar su apertura.
→ Mientras las decisiones explican qué se entiende por determinado stakeholder (recorte) y los criterios
detallan la base sobre la que se realiza la apertura.
No se usan todos para todos los públicos y solo se segmenta si tiene alguna razón de ser, si tiene algún sentido.
Explican que dejo adentro y que dejo afuera de los stakeholders.
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Descripción de StakeHolders:
→ Es posible describir los stakeholders en función, por ejemplo, de la frecuencia con la que la organización
establece contacto con ellos, el tipo de contacto, el interés que tiene por mantenerlo y la postura respecto de
este.
→ Pueden elegirse otras variables, pero siempre deben ir acompañadas de sus respectivos indicadores.
→ Ejemplos: las variables las elegimos nosotros. Lo que le sigue es la jerarquización de los mismos en función de
la situación en la que está.
o Variable de frecuencia: “número de veces que mantiene contacto con determinado público”:
Asidua: al menos 1 vez por mes
Circunstancial: 1 vez cada 6 meses
Excepcional: situación que lo justifica.
Nula: Nunca
o Variable: Interés: inclinación a mantener contacto con determinado público.
Comprometido: realiza acciones para el público.
Potencial: no realiza acciones pero no descarta la posibilidad de hacerlo.
Superfluo: no realiza acciones y no conoce en profundidad el potencial de hacerlo.
Indiferente: no demuestra interés.
o Variable: tipo de contacto Cercanía Con determinado público.
Amistoso: firme lazo profesional y personal
Formal: lazo laboral
Distante: relación esporádica
Inexistente: no hay relación aparente
o Variable postura: atención prestada a determinado público
Dispuesto: buena predisposición hacia el acuerdo
Negociador: escucha atentamente y evalúa
Limitante: pone trabas
Neutral: no pone limitaciones pero no aporta.
Brainstorming
Rtansaccionalidad radical
Teoria de vínculos
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SEGUNDO PASO: Priorización de stakeholders por sus atributos (circulo de la legitimidad de MITCHELL 1997 -
circulos de poder, legitimidad y urgencia)
Latentes: los que tienen un solo atributo. Expectantes: dos atributos. Definitivos: los tres atributos.
Para el siguiente paso me voy a quedar solo con los expectantes y los definitivos, todos los demás que tienen un solo
atributo los vamos a dejar de lado.
TERCER PASO: jerarquización de stakeholders en función de la situación Cuan comprometidos y cuan informados
estas los stakeholders de la organización.
INFORMADOS ACTIVOS
CONOCIMIENTO
INACTIVOS ATENTOS
INVOLUCRAMIENTO
INVOLUCRAMIENTO
De estos los más importantes son los activos y los atentos, ya que tienen alto grado de involucramiento, de
compromiso. El resto se descartan.
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CUARTO PASO: priorización de stakeholders en función de la comunicación
Por ello voy a trabajar con aquellos stakeholders que YO DECIDO TRABAJAR, y esos son los PUBLICOS. De
esta manera, todos no todos los stakeholders son publico pero sí todos los públicos son STAKEHOLDERS.
PERFILACIÓN O SEGMENTACIÓN
Una vez que encontramos cuanto valor tienen nuestros públicos nos queda perfilar o segmentar (nunca nos van a
quedar más de 5 campañas). Se perfila para que la comunicación sea más efectiva. Cuanto más importante sea cada
público, más personalizada debe ser la comunicación.
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Para personalizar la comunicación es importante dividir cada público en grupos más pequeños que compartan
determinadas características psicosociales. Tenemos que redefinir cómo está abierto cada stakeholder.
El proceso también se llama perfilación aunque algunos autores también hablan de segmentación. La perfilación se
realiza solo para los públicos (nunca para los stakeholders) y se basa en los criterios que se aplicaron oportunamente
para la apertura, agrupando roles o cargos.
Medible: es posible determinar el número aproximado de personas que los componen, que conforman ese
perfil. (Si no es medible no es un perfil).
Diferenciable: es posible identificar claramente una diferencia entre este y otro segmento.
Accesible: es posible alcanzarlo.
Ejemplos:
- Presidentes de las comisiones salud, población y desarrollo humano y ambiente y desarrollo sustentable del
senado de la nación.
- Estudiantes de la Lic. en R.R.P.P. de universidades privadas de C.A.B.A.
NOMINALIZACION
Siendo medible, alcanzable y diferenciable, y es posible determinar el nombre de cada individuo que compone un
perfil. Así, la nominalización implica el listado de las personas incluidas en un perfil; es decir cada una de aquellas
personas a las que destinaremos nuestras acciones de RRPP.
Ejemplos:
- “Silvia Elías de Pérez, Fernando Solanas y Miryam Boyadjian” (correspondiente al ejemplo anterior).
Pueden incorporarse detalles, como el partido y el distrito al que representan, seniority, etc.
PROBLEMÁTICA
Pródromo: Es una manera de agrupar signo y síntoma. Es un elemento que nos permite de alguna manera decir que
esta pasando algo (Problema no declarado plenamente) no sabemos bien que es, pero si nos indica que hay algo que
hacer. Indica el inicio de una situación que requiere un tratamiento.
Síntoma: La definición de un problema comienza con un juicio de valor que indique que algo esta mal o que algo
podría estar mejor. Es una referencia, un indicio subjetivo sobre una situación concreta. No se puede medir. Es un
fenómeno que revela una problemática. Por ejemplo: ¿puedo medir el dolor de cabeza? Lo que para mí es mucho
para otro no tanto, por ende el síntoma está cargado de SUBJETIVIDAD. Es una referencia de un indicio subjetivo
sobre una situación concreta. Como es subjetivo NO SE PUEDE MEDIR. EL FODA es una foto de un montón de
síntomas y signos. A medida que avanzamos vamos a ir detectando estas cosas.
Por ejemplo: La gran cantidad de gente que pide dinero en la calle sería un síntoma de lo mal que funciona la
economía de un país. Para todos no significa lo mismo.
Signo: Es muy parecido, pero es MEDIBLE. En ocasiones, los síntomas vienen acompañados de signos, que son datos
objetivos. Un signo es una manifestación medible que resulta de un análisis. Un signo es una manifestación medible
que resulta de un análisis. Tengo que encontrar una forma de medirlo.
Ejemplo: Un síntoma podría ser la comunicación infrecuente entre la organización y stakeholders y el signo, la
consiguiente notoriedad sugerida.
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La terminología de Morrisey: Es lo mismo pero hay diferencia de términos con la bibliografía.
Diagnóstico y problemática:
- Generalmente los síntomas, llevan al profesional de Relaciones Publicas a realizar un análisis situacional que
pone en evidencia los signos.
- A partir de ambos, los síntomas subjetivos y los signos objetivos, puede elaborarse un diagnóstico.
- Un diagnostico implica dar un nombre o etiquetar un estado que justifica un tratamiento.
- El diagnostico no debe ser necesariamente comunicacional: Puede ser que nuestro diagnostico sea:
NECESITAMOS FINANCIACION – HAY QUE CREAR UN DEPARTAMENTO DE COMUNICACIÓN - Necesitamos
capacitar, etc. ESTO NO ES NECESARIAMENTE DE PÚBLICAS. PUEDE SER DE GESTION.
- Pero para relaciones públicas, el tratamiento será siempre un plan de comunicación.
DIAGNÓSTICO
Generalmente los síntomas, llevan al profesional de RRPP a realizar un análisis situacional que pone en evidencia los
signos. A partir de ambos, los síntomas subjetivos y los objetivos pueden elaborarse un diagnóstico.
Un diagnostico implica dar un nombre o etiquetar un estado que justifica un tratamiento. NO DEBE SER
NECESARIAMENTE COMUNICACIONAL
Ej: se necesita capacitación; hay que crear un departamento de relaciones públicas. No son de comunicación, son de
gerenciamiento. El diagnostico, sea o no sea comunicacional, para RRPP el tratamiento SIEMPRE será un plan de
comunicación.
TEMÁTICA
Temáticas y diagnostico se pueden abordar juntos. La temática conecta la situación NO comunicacional con los
ámbitos profesionales de relaciones públicas. Cual podría ser ese tratamiento que podría venir después. Desde
públicas, esa situación podría tener solución desde X ámbito.
Por ejemplo: Necesitamos la financiación para construir una nueva planta. (No es públicas) pero desde
nuestra profesión vamos a contribuir para obtener esa financiación (Relaciones publicas financieras)
La temática entonces plantea el diagnóstico y lo asocia al ámbito profesional que podría darle solución.
Es el diagnostico no comunicacional conectada con el ámbito profesional que le da solución.
¿Qué pasa si trabajamos con dos campaña para ambos públicos? Entonces en temática tendrían que
aparecer las DOS temáticas.
La temática es solamente, cual podría ser ese TRATAMIENTO que va a venir después. Nosotros decimos que
desde publicas podría tener solución podría ser desde…(un det. Sector).
PROBLEMÁTICA
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Describe la situación en términos específicos y mensurables, detallando:
Las problemáticas de comunicación, al igual que los objetivos tienen que ser de 3 tipos: ELMZEM 2014
- Notoriedad: Grado de conocimiento de la organización, sus productos o servicios, sus proyectos, sus ideas, o
de las causas que apoya. Va a decir CONOCE.
o Objetivo: Ser conocido….
- Imagen: Tipo de actitud hacia y/o de percepción de la organización, sus productos o servicios, sus
proyectos, sus ideas, o de las causas que apoya. Aca, no se percibe, valora o reconoce la empresa, producto,
etc.
o Objetivo: Ser percibido….
- Comportamiento: Tipo de acción hacia la organización, sus productos o servicios, sus proyectos, ideas, o las
causas que apoya. Es lo más difícil de públicas.
Puede tener dos problemáticas, una que sea por noto y otra por comportamiento. Pero cada temática es UNA de
esas tres. Si elegimos UNA significa que implica la anterior también, es decir, si decimos que es de imagen entonces
también tiene problema con notoriedad. Si elegimos “comportamiento” implica a imagen y notoriedad.
METAS Y OBJETIVOS
La PRSA sostiene que las metas son amplias y abstractas mientras que los objetivos derivan de estas y son
específicos y mesurables. Si es abstracto va a ser una meta y si es medible va a ser un objetivo. También hay autores,
en España por ejemplo XIFRA, explica que la consecución de un objetivo contribuye a alcanzar una meta, es decir
que para poder alcanzar una meta debemos alcanzar primero un objetivo.
Podríamos decir entonces que una meta, amplias y abstractas, tienen una serie objetivos abajo. Las metas no
pueden ser comprobadas directamente, en cambio los objetivos se derivan de las metas y son específicos y
mesurables. Para 1 sola meta, puede haber más de un objetivo. (Algunos autores hablan en vez de meta, como
objetivo general y de ese se desprenden los objetivos particulares. Así los objetivos generales deben abarcar los
demás objetivos específicos).
→ Obj. Generales (Metas): aquellos que incluyen dentro de si otros objetivos que se llaman particulares que deben
ser alcanzados primero para alcanzar el general.
→ Particulares: aquellos que forman parte de otros más amplios, forman parte de los objetivos generales (metas)
→ Subojetivos (o intermedios o subordinados): aquellos que usan como medios para alcanzar otros objetivos.
Cosas que debemos alcanzar primero para poder alcanzar los objetivos particulares y así las metas).
Así un objetivo general podría ser posicionar a la organización en un ranking antes de determinada fecha, mientras
que un objetivo particular y al mismo tiempo uno subordinado estaría orientado a lograr que se perciba algún
atributo especifico que sirviera para alcanzar el general.
Precisión: todos los que lo lean deberán entender lo mismo. Que sean medibles y que no puedan ser
entendidos de distinto modo por distintas personas. Y que la medición, la forma de medir sea la misma para
todos. Que no tengan vacíos.
Flexibilidad: que faciliten su aplicación. Si planteamos un objetivo que diga “que el 83% de la comunidad
sepa x cosa” si nos pasamos tampoco estaríamos cumpliéndolo. Entonces siempre tenemos que ponerle
flexibilidad “al menos, como mínimo, no antes de, como máximo, entre x y x, etc.”. La flexibilidad puede
estar tanto en la mediad como en el plazo, se pueden usar los dos al mismo tiempo o solo en la medida.
Participación: que sean definidos por todos los que van a participar, interesados en alcanzar ese objetivo. Si
no participan en la decisión, posiblemente no hagan nada para ayudar a alcanzarlo.
Normalmente un plan de comunicación en RRPP se da un plazo de un año y como mucho hasta 3 años.
Realismo: que sean alcanzables.
Objetividad: que estén basados en apreciaciones objetivas. No hay margen para la subjetividad ni para
interpretaciones. Sin juicios de valor.
Calendarizable: tiene que poder ponerse dentro de un marco temporal. “fecha de vencimiento”.
Presupuestable: que considera previsiones y limitaciones presupuestarias. El presupuesto se calcula sobre lo
que cuestan las tácticas.
→ Intención: explica lo que se desea cambiar o mejorar (“ser percibida por los públicos de interés como…”)-
→ Medida: señala el grado de modificación (“una de las cinco mejores compañías para trabajar…”). No tiene
que ver con la cantidad de públicos que queremos alcanzar, sino sobre la cantidad de esa intención que
queremos. Solo en casos en los que queremos cambiar las actitudes o comportamiento saan los públicos
entonces tenemos que medir ese porcentaje de públicos que queremos que lo cambien). Tiene que estar
asociado a lo que queremos cambiar.
o Notoriedad: va en la intención
o Imagen: va en la intención
o Actitud: va en el público.
→ Plazo: indica el tiempo disponible para llegar a cumplir la intención (“… en los próximos 6 meses”).
SMART: Specific (especifico), Mesurable, Attainable (analizable), Realistic y Time bound (oportuno).
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Recomendaciones para objetivos: MORRISEY
Errores frecuentes:
Confundir el objetivo con un síntoma o signo. Ejemplo de algo que está mal: mejorar la comunicación
interna. Ej. Disminuir la rotación de personal.
Confundirme con un medio o estrategia para alcanzarlo. Ej. de algo que está mal: … dar a conocer la filosofía
de la organización.
Confundirlo con una táctica, ej. de algo que está mal: actualizar un sitio web.
Confundirlo con el efecto deseado (resultado). Ej. de algo que está mal: fidelizar los clientes. NO tenemos
que fijar objetivos que no podamos cumplir nosotros.
Confundirlo con un objetivo que no sea comunicacional. ej. de algo que está mal: crear un departamento de
relaciones públicas.
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ESTRATEGIA
Una estrategia se desprende de un objetivo, es decir, está alineada con éste, responde a la pregunta qué hacer para
alcanzar dicho objetivo. Una estrategia es una acción, o conjunto de acciones, que se lleva a cabo para lograr un
determinado fin. Para cada objetivo puede haber una o más estrategias y, al mismo tiempo, una estrategia puede
responder a varios objetivos.
En un Plan de Comunicación, las estrategias deben ser siempre comunicacionales / relacionales. Por ejemplo:
• Establecer vínculos
• Mantener vínculos
• Fortalecer vínculos
• Romper vínculos
TÁCTICA
• Herramienta: medio para conseguir algo (teléfono, redes sociales, etc.). El medio que se va a autilizar.
• Técnica: recurso para conseguir algo (comunicado de prensa, Open House, reunión, charla, llamado telefónico,
gacetilla, etc.)
• Táctica: proceso para conseguir algo (envío de comunicado de prensa a tales medios, organización de un open
house para tal público, etc.) A quién llamo, cuántas veces, de qué voy a tratar.
Una táctica es una técnica empleada de determinada manera. La definición de una táctica, incluye:
• Técnica empleada
• Cantidad de veces que se emplea
• Frecuencia de empleo
• Motivación de empleo (para qué se usa de esa manera)
Toda táctica se desprende de una estrategia, es decir que mientras la estrategia responde a la pregunta qué debe
hacerse para alcanzar un objetivo, la táctica contesta, cómo llevamos a cabo nuestros planes e ideas.
“Como con cualquier viaje, se comienza por identificar el punto de destino y el tiempo en el que se espera llegar
Luego, se necesita determinar el medio de transporte y la ruta más apropiada para llegar Por último, hace falta
considerar el clima, las condiciones del camino y los eventos esperados e inesperados que pueden provocar
detenciones, retrasos o incluso aceleraciones del recorrido”
A cada estrategia puede corresponder una o más tácticas y, al mismo tiempo, una táctica puede responder a una o
varias estrategias. Por ejemplo en un evento tenemos periodistas, clientes.
Las tácticas deben alinearse con la/s estrategia/s y deben ser coherentes entre sí y la coherencia entre tácticas está
dada por la correcta identificación de los públicos y definición del mensaje (es el mismo en el plan de comunicación).
Para que una técnica sea considerada una táctica, hay que asociarle:
• un responsable
• un calendario
• un presupuesto, y
• una alternativa de táctica para el mismo objetivo (Plan B o plan de contingencia)
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CONTROL Y EVALUACIÓN
El control (o seguimiento, o monitoreo) mide el grado de avance del plan de comunicación. Cada táctica tiene al
menos un indicador de control y mide:
• Productividad
• Exposición al mensaje
• Comprensión y retención del mensaje
La evaluación mide si el alcance de los objetivos del plan de comunicación se ha cumplido. Por cada objetivo hay un
indicador, aunque a veces puede ser indirecto, del diagnóstico. Va depender del objetivo si el indicador, el impacto
del plan afectó:
• Conocimiento
• Percepción
• Comportamiento
INDICADORES
El indicador es una escala numérica (un número) que permite medir algo, por eso nunca debe ser un promedio. En
la definición de un indicador, debe incluirse la frecuencia de la medición y los responsables
• Cuantificación directa: cuando pueda precisarse en el momento de revisión si se obtuvo o no (más que nada son de
marketing):
• Por número (ej.: 100 unidades/mes)
• Por dinero (ej.: ventas de $ 2M/año)
• Por porcentaje (ej.: 5% ventas/año)
• Cuantificación indirecta: cuando no pueda precisarse (ej.: moral del trabajador). Son más usuales en comunicación.
• Por efectos (ej.: ausentismo)
• Por causas(ej.: fijar una entrevista/año)
• Cuantificación cualitativa: cuando sólo se pueden usar ejemplos, criterios o detalles para saber si se alcanzó. Son
absolutos, donde se describe una situación ideal.
Indicadores de evaluación
Los indicadores de evaluación y objetivo están estrechamente relacionados y deben ser definidos juntos. A veces, sin
embargo, la relación se da con el diagnóstico (no-comunicacional), es decir que se mide lo que está en el diagnóstico,
que es lo que se quiere cambiar. Así, si el diagnóstico busca disminuir las quejas, el indicador podría estar
relacionado con el conteo de las quejas (y no con percepciones).
Ej. Queremos un préstamo y nuestro objetivo es ser percibidos como una organización confiable… y el indicador es
que nos den el préstamo.
Contar cuántos comunicados de prensa, artículos, fotos, cartas, etc. se producen en un determinado período de
tiempo. Por ejemplo cuántos folletos imprimí, cuantos entregué, cuántos tiraron.
Ofrece una idea de productividad y prioriza la cantidad antes que la calidad.
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Ej: Solicitudes de información (responde a un objetivo de conocimiento)
• Se contabilizan clicks, gente que abre el chat, gente que entra a la página.
•Dan idea aproximada de la efectividad de un programa de comunicación
Ej: Asistencia de público
• Contabilización de asistentes a un evento organizado ad hoc
• Resulta óptimo considerar el tipo de evento y las condiciones especiales
Otras mediciones
MENSAJE
El mensaje es una idea fuerte, da coherencia al plan de comunicación y tiene que estar visto en todas las tácticas
(mismo mensaje – común a todas las tácticas). Puede ser común a varios planes de comunicación. Mensaje:
conjunto de comunicación de las organizaciones que dan dirección y coherencia al objetivo planteado. Refuerza las
tácticas y las hace más efectivas.
Características:
Coherencia: con la identidad de la organización. Tiene que ser coherente, tiene que alinearse con los
objetivos de la organización, aquellos que definimos previamente (si es de concientización, debe alinearse a
eso)
Singularidad: Único, diferente, reconocible.
Comprensibilidad: entendible, singular, accesible a los destinatarios
Visibilidad: en la señalética y el ámbito interno, en todo lo que se haga tiene que estar presente. No
necesariamente es un texto escrito.
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Durabilidad: Permanencia en el tiempo para un plan de comunicación al menos.
Adaptabilidad: a todos los públicos.
El mensaje no es slogan, no es texto, no es guion. Es una idea que esta presente, es la idea fuerza que se desprende
de todo el proceso de planificación y, en consecuencia, da coherencia al plan de comunicación. Se desprende o “hay
que ir a buscarlo” al diagnóstico o problemática. EL mensaje puede estar mal logrado.
El mensaje debe estar alineado con la problemática. Además debe estar escrito en el plan de comunicación, en
forma de texto. Aunque después no lo usemos como texto, no lo pongamos asi literalmente, es la forma para poder
explicarlo en el plan de comunicación. En el ejemplo de DOVE el mensaje era cambiar el concepto de belleza o
querer como sos, por más que después no lo decían asi literalmente sino que lo mostraban de otra forma
representativa.
CALENDARIZACIÓN
Nos importa saber cuándo es el inicio del plan, cuando hay que implementarlo. ¿Cuáles son las actividades que
deben llevarse a cabo para completar una táctica? Cuál es la duración de cada actividad - TACTICAS. ¿Cuál es la
secuencia adecuada de actividades?.
Ubica el plan de comunicación en un marco temporal. Lo más importante es que me permite saber qué actividad va
antes que la otra, o si tengo que hacer alguna en simultánea.
Hay diferentes maneras de candelarizar:
Camino critico (CPM): Método del camino crítico. Es un diagrama de red que ilustra las relaciones entre las
actividades y la duración de las mismas. (que se puede hacer en simultaneo) Para la duración, asume un
tiempo normal, uno pesimista y otro optimista: cual es el tiempo mínimo que se requiere para llevar a cabo
mis actividades.
DIAGRAMA DE GANTT (1990) Muestra las actividades en un eje vertical y el tiempo total en un eje
horizontal. Este modelo es el que se utiliza. Realizo una lista de todas las tácticas y el tiempo. Se listan en
orden secuencial. Se realiza en Excel en función PROYECT.
Cronograma
Además del calendario, se emplea un cronograma de actividades que contiene el detalle de: actividad a realizarse,
duración de la actividad, responsable y recursos necesarios. POR ENDE NO ES LO MISMO QUE CALENDARIO. Es un
detalle exhaustivo de una táctica en el plan. Una campaña tiene un calendario y las tácticas o actividades tienen
cronogramas.
PRESUPUESTO
Es una inversión ya que estamos apostando a que nuestras acciones van a resolver algo. Adjudica una estimación de
costo a cada táctica. Puede ser una estimación también. Se establece a partir de los costos previos o estimativos.
Por otro lado, es necesario conocer el presupuesto de la función /área de com. Para ver si el del plan está incluido.
Se presupuesta: la investigación situacional, el diseño y la producción, los recursos materiales, los recursos humanos
y otras cuestiones como viajes, teléfono, seguridad, seguros, etc.
Los presupuestos pueden ser:
Rígido, estático, fijo o asignado: no permite ajustes.
Flexible o variable: puede adaptarse a las circunstancias que surjan en cualquier momento.
Se definen en relación con:
Ingresos: Es un porcentaje de las ventas o del beneficio.
Antecedentes: En relación a lo que se hizo por ej. El año pasado. PREG FINAL.
Competencia: +- Lo mismo que ellos.
Objetivos: En función de mi plan, de mis tácticas se ve lo que necesito. Es la más correcta.
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