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Seguridad (I)
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Índice
Objetivos
Conocer qué es una inspección de seguridad, en qué circunstancias se realiza, por
quién y con qué objetivos.
Conocer las fases que deben constituir una inspección de seguridad para garantizar
su utilidad y productividad.
Las Inspecciones de Trabajo que realizan las autoridades laborales para, entre
otras funciones, vigilar y controlar el cumplimiento de la normativa legal sobre
salud y seguridad en el trabajo.
La Inspección de Seguridad tiene una finalidad preventiva (gestión activa), en tanto que,
Las Inspecciones de Seguridad internas, por ejemplo, la Investigación de Accidentes de Trabajo tiene una finalidad correctiva
realizadas de forma periódica, constituyen (gestión reactiva). Las Inspecciones de Seguridad no deben ser consideradas por
una de las mejores herramientas que los
mandos y trabajadores, como una “examen” que busca errores y personas a las que
empleadores o gestores de las empresas
tienen a su disposición para descubrir culpar de ellos, sino como una “herramienta” que, convenientemente usada, busca
problemas y evaluar los riesgos antes de precisamente anticiparse y evitar potenciales accidentes de esos mandos y
que ocurran los accidentes así como otras trabajadores. Por ello, también puede definirse la Inspección de Seguridad como una
pérdidas en las diferentes áreas de
técnica analítica previa al accidente, que identifica los peligros existentes y evalúa la
trabajo.
idoneidad y adecuación de los puestos de trabajo mediante la observación directa de
procesos e instalaciones.
Las inspecciones de seguridad ejercen una influencia psicológica positiva sobre los
trabajadores de la empresa, al evidenciar el interés de la empresa por la seguridad en el
trabajo.
Aunque mucha gente confunde un proceso de auditoría de un sistema de gestión con una
inspección, en realidad se trata de procedimientos muy distintos.
Ejemplo:
Ejemplos:
Sobre el ejemplo anterior de evaluación de posibles proveedores para una empresa textil:
Ejemplo:
Consideremos sobre el ejemplo de la empresa textil que está seleccionando un proveedor,
que se decide evaluar la gestión de calidad de las empresas proveedoras mediante una
auditoría respecto a la norma ISO 9001. El auditor, teniendo como referencia la norma ISO
9001, se centrará en el sistema de gestión de calidad de cada proveedor. El auditor revisará
los procedimientos documentados, las formas y los procesos implementados, y buscará
registros o evidencias con los que constatar que los procesos se realizan conforme están
procedimentados y que el tratamiento y corrección de no conformidades se hace conforme
se recoge en el sistema de gestión de calidad de la empresa y dicta la norma ISO 9001.
A su vez, las auditorías del sistema de gestión de salud y seguridad en el trabajo consistirían
en comprobar que todos los procedimientos destinados a la prevención de riesgos de que
se ha dotado la empresa realmente se vienen cumpliendo. No sólo en el momento en que
se realiza la auditoría (como sí sería en el caso de la inspección), sino de manera continua en
el tiempo. En ese sentido, en el caso de las auditorías no es suficiente comprobar que en el
momento de realización de ésta, los trabajadores proceden conforme está establecido.
También es necesario tener la certeza de que también se funciona de manera adecuada en
los días restantes. En este sentido, los auditores buscaran información que evidencie cómo
realmente se funciona habitualmente en la empresa en la salud y seguridad en el trabajo.
Las entrevistas a trabajadores, como antes se ha mencionado, puede ser una forma de
conocer cómo habitualmente actúan. Pero las evidencias más buscadas por los auditores
son precisamente las de las inspecciones de seguridad. En este sentido, en las auditorías
deberán verificar, entre otras cosas, que las inspecciones de seguridad se realizan de
acuerdo a lo planificado, que quienes las hacen tienen la competencia necesaria, que se
completan los registros pertinentes, y que se toman las acciones adecuadas cuando los
resultados de la inspección del proceso pone en evidencia un desvío (esto es, una no
conformidad del proceso).
En definitiva, los objetivos de las inspecciones de seguridad y de las auditorías del sistema
de gestión son distintos. Las inspecciones pretenden asegurar el cumplimiento de los
procedimientos de seguridad establecidos, y las auditorías, verificar la eficacia del sistema
de gestión.
El resultado de interés tanto de las inspecciones como de las auditorías serán los aspectos
analizados que no están conformes, en la medida que es necesaria su corrección.
Según el tipo:
Las inspecciones de seguridad extraordinarias - Revisiones generales de lugares de trabajo: Sobre aspectos generales o
son las realizadas por un motivo no previsto,
específicos de temas concretos.
generalmente urgente (situaciones peligrosas,
accidente grave, etc.). - Revisiones reglamentarias de instalaciones y equipos: Instalación eléctrica,
sistemas antiincendios (extintores, mangueras, bocas de toma de agua, etc.),
ascensores y montacargas, utilización y mantenimiento de equipos, etc.
Por su finalidad:
Por su metodología:
Según su objeto:
- Sistema general.
- Unidad funcional.
Por su profundidad:
- Periódica.
- Especial o extraordinaria.
- Intermitente.
La fase intermedia o segunda, por ser más pública, es la que más se identifica con la
inspección, y en ella se van revisando los distintos ítems objeto de la inspección de
seguridad.
La elección de las personas destinadas a realizar las inspecciones de seguridad (así como
las de personal experto en determinados temas que les deben complementar y ayudar) es
un aspecto importante porque se necesita aglutinar todo el conocimiento y experiencia
necesarios para que la revisión sea lo más provechosa posible para la empresa y la
seguridad de sus trabajadores.
Información interna
Información externa
Si la información interna está relacionada con los puestos de trabajo, las características de
quienes los ocupan y las condiciones en que los desempeñan, la información externa de
utilidad para la preparación de la inspección de seguridad en la relativa a los posibles
riesgos. Las fuentes de esta información serán análisis documental, el estadístico y los
aspectos reglamentarios y normativos que le puedan ser de aplicación.
El análisis documental se realiza con la finalidad de aprovechar todo lo que sobre el campo
a inspeccionar ya se conoce, mediante la consulta de libros, documentos, revistas y
estudios de la actividad. Dentro de esta búsqueda y estudio documental se puede
considerar comprendida la referente a aspectos reglamentarios y normativos relacionados
con el tipo de empresa o sección a inspeccionar y sus posibles riesgos. También es muy
importante tomar como referencia las Inspecciones de Seguridad que con anterioridad se
hayan realizado en la empresa, centro de trabajo o zona a inspeccionar (así como considerar
las acciones correctoras y preventivas que se establecieron a raíz del mismo, para poder
verificar su implantación y efectividad).
Siendo importantes estos estudios estadísticos sectoriales, lo son aún mucho más los
estudios y análisis que sobre accidentes e incidentes se tengan de la propia empresa o del
área, centro o sección a inspeccionar.
Ejemplo:
Entre la información externa que puede ser útil para la realización de la inspección de
seguridad está la referente al sector de actividad al que pertenece la empresa. En España,
por ejemplo, el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo (órgano científico-
técnico especializado de la Administración General del Estado que tiene como misión el
análisis y estudio de las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, así como la
promoción y apoyo a la mejora de las mismas) ha elaborado para determinados sectores los
llamados mapas de riesgos, donde se encuentran recogidos todos los procesos del sector
analizado y las diferentes tareas de que consta.
los puntos que deben ser inspeccionados en función de los conocimientos que se poseen
sobre las características y riesgos de las instalaciones, equipos, máquinas, procesos, etc. y
así evitar la omisión involuntaria de puntos importantes.
La inspección puede ser comunicada a los afectados o no. Hay que decidir si la inspección
se realizará sin previo aviso, o con conocimiento previo de los responsables y operarios de
las áreas a inspeccionar.
Una vez los inspectores visitan las instalaciones de la empresa (o una parte de ella:
Aunque la fase de revisión “in situ” de los delegación, factoría, departamento, etc.) para realizar la verificación in situ de los aspectos
elementos objeto de la inspección de referentes a la seguridad y salud de los trabajadores a revisar (lo que propiamente es la
seguridad es la que muchas veces se parte operativa de la inspección de seguridad), deben proceder según las consideraciones
identifica con la inspección (olvidando la
siguientes:
primera, y considerando la tercera como
cierre de la fase operativa), su eficacia y Realizarla acompañado de los responsables de las distintas áreas, o al menos, en su
productividad depende enormemente
defecto, de una persona relacionada con el trabajo en las mismas.
de la calidad de la preparación (fase
primera). La inspección debe ser exhaustiva, es decir, no desechando lugares recónditos, de
difícil acceso, ni omitiendo instalaciones por a similitud a otras ya inspeccionadas.
Se revisarán los aspectos materiales y técnicos de las instalaciones, equipos, etc. y los
relativos a la organización, metodología de trabajo, capacitación y comportamiento
humano, etc.
Ordenar y completar los datos de forma inmediata al finalizar: Ordenar y completar los
datos recogidos durante la inspección, ya que durante la visita, dada la necesidad de
reducir el tiempo de paralización de los trabajos y de completar la revisión de todos
los elementos planificados, muchos datos habrán sido recogidos de forma
esquemática y otros, simplemente memorizados por inspector. Esta tarea debe
realizarse en la mayor brevedad posible una vez finalizada la inspección in situ, pues
cuanto más tiempo pase, mayor será la dificultad para recordar los detalles.
3 Resumen
4 Referencias Bibliográficas
Varios autores: Enciclopedia de Salud y Seguridad en el Trabajo. Capítulo 57:
Auditorías, inspecciones e investigaciones. (Organización Internacional del Trabajo).
Ley 1562 de 2012 por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan
otras disposiciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo. (Ministerio de
Hacienda y Crédito Público, Ministerio de Salud y Protección Social y Ministerio de
Trabajo – Promulgada el 11 de julio de 2012).