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COMUNICACIÓN
SAMBAJ S.A
Ibagué - Tolima
:
2022
SAMBAJ S.A
Autores
Asesor de proyecto
Docente Luis Heladio Garzon Rodriguez
Ibagué - Tolima
2022
TABLA DE CONTENIDO
:
Sambaj S.A.
1. Nombre o Razón social de la empresa. 4
2. Lema. 4
3. Objeto social. 4
4. Tipos de productos. 5
6.2. Informática 12
6.3. Tecnología 14
6.4. Contratos 15
7. Estrategias de negocio 16
9. Cadena de valor. 25
2. Lema.
“Las mejores experiencias de tu vida empiezan con un clic”
3. Objeto social.
Sambaj S.A es una empresa digital intermediaria prestadora de servicios de marketing y
promoción de lugares y agencias Ecoturísticas en Colombia a través de motores de
metabúsqueda facilitando la conexión entre clientes y empresas de turismo ecológico,
promoviendo las actividades de reservas de alojamiento, pasadías y experiencias turísticas
verdes, etc…
4. Tipos de productos.
:
4. Tipos de productos.
Portafolio de servicios
Sambaj S.A, es una empresa digital intermediaria oferente de servicios de promoción,
publicidad y reservas para empresas desarrolladoras de actividades Eco-turísticas,
ubicadas en las siguientes categorías:
https://www.canva.com/design/DAFDn4CmASE/OuNCGX-hg02pstlKe7ImUw/view?
utm_content=DAFDn4CmASE&utm_campaign=designshare&utm_medium=link2&utm_sour
ce=sharebutton
NO,- GRACIAS
Hacer uso de un sistema ERP (Microsoft Dynamics 365 Business Central) que
permita mejorar el procesamiento de reservas en un 40%. Tiene un costo de 70
USD al mes por usuario y 8 USD por miembro del equipo.
DESCARGAR LA software
- Integrar un APLICACIÓN
de Business Intelligence (Power BI) junto con el ERP y demás
sistemas de la compañía para analizar su comportamiento e identificar falencias de
la compañía. 10 USD al mes.
- Emplear campañas asertivas de marketing digital mediante anuncios (Facebook,
Instagram, Google, Youtube) y la creación de contenidos (Inbound marketing), que
permitan tener un tráfico promedio en la web de 10 mil usuarios diarios desde el
quinto mes de operación.
- Utilizar almacenamiento en la nube para disminuir costos y aumentar la seguridad.
6.2. Informática
Sistema Operativo
- Windows 10: “Windows es un sistema operativo, es decir, un programa de software
que admite funciones básicas, como la administración de archivos y la ejecución de
aplicaciones, y que usa dispositivos periféricos, como la impresora, el monitor, el
teclado y el mouse. En el pasado, Windows podría considerarse como un software
que residía solo en tu dispositivo. Ahora con Windows 10, las partes importantes de
Windows se basan en la nube e interactúan con los servicios en línea.” (Microsoft,
s.f).
:
Windows se basan en la nube e interactúan con los servicios en línea.” (Microsoft,
s.f).
ERP
- Microsoft Dynamics 365 Business Central: Los ERP se hacen cargo de la gestión
de tareas internas de una empresa, desde la producción hasta las ventas, y es el
hub al que se integran los demás softwares y sistemas de la organización. El ERP
Business central de Microsoft está diseñado para las operaciones de las pequeñas y
medianas empresas, ofreciendo servicios en la nube y una gran variedad de
herramientas.
CRM
Business Intelligence
- Power BI: “Es una solución de análisis empresarial basado en la nube, que permite
unir diferentes fuentes de datos, analizarlos y presentar un análisis de estos a través
de informes y paneles.” (deloitte.com, s.f). Es el módulo de Business intelligence del
ERP seleccionado, por lo que ya se encuentra integrado por defecto.
Programas de diseño
6.3. Tecnología
Dispositivos móviles
Equipos de computo
Servidores
El sitio web, las bases de datos y las plataformas de la empresa deben ser
almacenados en servidores seguros y accesibles con la capacidad de escalar según
las necesidades del negocio. Los servicios a utilizar para esta función serán los de
Azure web hosting y Microsoft Azure.
:
Azure web hosting y Microsoft Azure.
6.4. Contratos
1. Suscripción a Microsoft Dynamics 365: Es un contrato mediante el cuál se pacta
el uso y suscripción a los servicios ERP y CRM ofrecidos por el paquete Dynamics
365 de Microsoft. Se paga de forma mensual o anual y el precio varía dependiendo
de la capacidad y las características contratadas. Este contrato contempla el uso del
almacenamiento en la nube pues viene incluido en el paquete de servicios.
2. Azure web services: En este contrato el cliente “Sambaj” paga por el servicio de
hosting del sitio web para que este pueda estar disponible y accesible al público,
almacena toda la información referente a las interacciones con el usuario y se
conecta directamente con la base de datos de la empresa.
7. Estrategias de negocio
Se enfocan en el cumplimiento del plan de negocios, de tal forma que se llegue a una
rentabilidad esperada, que genere una experiencia agradable a cada cliente y una fortaleza
en todos los procesos.
Dimensión Estrategia
INDICADORES
PERSPECTIVA OBJETIVO ESTRATEGIA ACCIONES KPI PERIODICIDAD RESPONSABLE
Desarrollar la
plataforma web
principal
atractiva, de
fácil acceso y
manejo por el
usuario en la
cual se
encuentre el
catálogo de
servicios en
variedad de
idiomas (inglés
y español
principalmente),
facilidades de -Inversión en el -Velocidad de
pago, reservas, diseño del sitio carga,
Desarrollo de calendarios, web (contrato seguridad del Área de
la plataforma comparativos de diseñador sitio web, mercadeo -
web de precios, web compatibilidad Cuatro (4) gerente de
Producto/servicio SAMBAJ S.A entre otros. profesional) móvil. meses marketing
-Encuestas de
satisfacción
-Establecer las sencillas
pautas del aplicables a los
diseño de la visitantes de la
plataforma web plataforma
:
Desarrollar la
aplicación
SAMBAJ S.A
compatible con
distintos
sistemas
operativos y
variedad de
dispositivos
(celulares,
tablets, etc) de
funcionamiento
fluido, fácil
acceso y
manejo, en
variedad de
idiomas,
facilidades de
pago,
calendarios, -Contratación
reservas, de un -Velocidad y
comparativos desarrollador tiempo de
de precios, que pueda carga,
Desarrollo de disponible para diseñar una seguridad de la Área de
aplicación descarga App con buena App móvil, mercadeo -
móvil internacional, experiencia de compatibilidad gerente de
Producto/servicio SAMBAJ S.A entre otros. usuario móvil. Seis (6) meses marketing
-Creación de
cuenta de
desarrollador
para poseer
registro en las -Duración de la
distintas App sesión e
Stores (Google intervalos de
cuesta $25 al sesión y tiempo
año y en Apple de carga de la
$99 al año). App.
-Adquisiciones
(indican el
número de
usuarios que
descargan e
-Analizar el instalan la
comportamiento aplicación,
de los usuarios. obteniendo
(Realizar un datos de si lo
seguimiento de hacen a través
las descargas, de búsqueda
el compromiso orgánica, el
del usuario y la boca a boca o
:
del usuario y la boca a boca o
retención de la a través de
aplicación campañas de
móvil). pago).
-Retención
(porcentaje de
usuarios que
vuelven a la
app después
de su primera
visita).
Aumentar la Aumentar la
visibilidad visibilidad de la
(10.000 plataforma web
personas por SAMBAJ S.A en
mes) de la el buscador -Impresiones:
plataforma Google (Cantidad de
web mediante usuarios que
SAMBAJ S.A anuncios -Creación de han visto el
en el buscador dinámicos de cuenta en anuncio en
Promoción Google. búsqueda. Google Ads Google).
-Creación de
"campaña
nueva" en
Google Ads
(Objetivo de la
campaña, -CTR (Click
ubicación a la Through Rate):
que se desea Número de
orientar, clics de un
anuncios y usuario en el
presupuesto. anuncio.
-Alcance:
Cantidad de
usuarios que
han estado
expuestos al
anuncio.
-Frecuencia:
Cantidad
promedio de
veces que un
usuario estuvo
expuesto al
anuncio
durante un
período de
:
período de
tiempo
determinado.
-Tasa de
conversión CR:
Relación entre
el número de
usuarios que
han visitado la
web y aquellos
que han
realizado la
acción
deseada.
Área de
mercadeo -
-ROI o retorno gerente de
de inversión. Permanente marketing
Aplicar
campañas
universales de
publicidad para
publicar
anuncios en la
Búsqueda de -Creación de
Google, Google "nueva
Atraer la Play, YouTube campaña" en
atención de los y la Red de Google Ads,
usuarios Display de vinculando
sobre las Google, así búsqueda de
ventajas que como en sitios Google, Google
ofrece la web de editores Play, Youtube y
Aplicación que alojan la Red de
móvil anuncios de display de -Google
Promoción SAMBAJ S.A aplicaciones. Google. Analytics
-Ranking en
Google Play y
App Store
-Duración de la
sesión
Área de
mercadeo -
-Tasa de gerente de
conversión Permanente marketing
Utilizar el
potencial de los
canales en -Creación de
redes sociales contenido
:
redes sociales contenido
como multimedia
Facebook, atractivo en
Twitter, diferentes
Captar clientes Instagram y Tik formatos
y apalancar el Tok realizando (imágenes,
reconocimiento campañas de vídeos) para
de marca un publicidad nutrir los
70% por medio apoyados de perfiles de la
del Social contenido marca en las
Media multimedia distintas redes -Tamaño de la
Promoción Marketing. atractivo. sociales. comunidad
-"Me gusta",
compartidos,
-Pago por comentarios y
publicidad usuarios
(secuencia, alcanzados
historias, promedio por
colección...) publicación
-Porcentaje de Área de
engagement: mercadeo -
interacciones gerente de
totales Permanente marketing
-Alianzas
estratégicas de
publicidad a
través de
creadores de
contenido en
las distintas
Generar e redes sociales
incrementar el (Instagram, Tik
reconocimiento Tok, Youtube)
de marca en donde se paute
un 70% para el la
primer año de recomendación
funcionamiento del servicio
de la ofrecido por
organización, SAMBAJ S.A a
así como la cambio de
difusión de los historias, -Selección del
servicios y publicaciones creador de
fidelización permanentes y contenido -Alcance
entre los códigos de adecuado (número de
clientes descuento para (dirigido al personas que
potenciales en los clientes segmento visualizaron la
Promoción un 80%. atraídos. buscado) publicación)
-Impresiones:
:
-Impresiones:
(Cantidad de
veces que la
publicación se
-Destinación de mostró a la
presupuesto audiencia).
-Contacto y -Aumento de
negociación de seguidores
condiciones para la marca
-Creación y -Tasa de
entrega del engagement
briefing promedio
-Tasa de
conversión CR:
Relación entre
el número de
usuarios que
han visitado la
web/perfil de Cuatro (4)
redes y meses
aquellos que lanzando la Área de
han realizado marca y a partir mercadeo -
-Análisis de la acción de ello, gerente de
resultados deseada. trimestralmente. marketing
9. Cadena de valor.
El modelo de la cadena de valor de Michael Porter permite el completo análisis y
evaluación del desempeño y funcionamiento de todas y cada una de las actividades que
conforman la estructura organizacional corporativa. En este sentido, dentro de su estudio
se toma a consideración los eslabones de actividades primarias (logística interna,
operaciones, logística externa, marketing y servicio postventa) diseñadas para sustentar la
competitividad de la empresa mediante el aporte de valor agregado en los productos y
servicios entregados al cliente, y de actividades de soporte (infraestructura de la empresa,
gestión de recurso humanos, desarrollo de tecnología, compras y abastecimiento)
encargadas de fomentar y potencializar las capacidades primarias para contribuir a la
consecución de eficiencia y eficacia durante el desarrollo de estas, convirtiéndose en un
pilar para la incrementación de rentabilidad corporativa.
Logística Servicio
Logística interna Operaciones Marketing
externa post venta
Margen
%
Diseño e
implementación
Sistema de de plataforma Gestión
Actividades Diseño de Gestión de
gestión, digital y móvil, canales
primarias campañas, reclamos,
almacenamiento división de virtuales,
marketing asistencia
y funciones y áreas información
digital y telefónica y
compartimiento organizacionales, y sistema de
televisivo digital.
de datos manipulación de reservas
herramientas
informáticas.
Sinergia: El uso de la
tecnología es totalmente
necesario en todas las etapas
del proceso teniendo en
cuenta que además de permitir
una mayor eficiencia, somos
una empresa que ofrece un
servicio de forma virtual.
:
Enlace Las compras y el Una correcta ejecución
abastecimiento en la gestión de
constituye la compras y
adquisición de todas abastecimiento le
las herramientas garantiza a la empresa
tangible e intangibles la adquisición utilitaria
necesarias para el de las herramientas,
desarrollo de las componentes y
actividades elementos necesarios
corporativas, de tal para el desempeño
manera que esta efectivo, eficiente y
constituye el paso eficaz de las
fundamental para la actividades
consecución de un corporativas, aportando
propició desarrollo desde el propio
tecnológico desarrollo tecnológico,
proporcionando la garantizar la reducción
obtención de los de tiempos, la rapidez
implementos productividad y la
necesarios para la maximización de la
funcionalidad de los rentabilidad en la
software, programas, ejecución de procesos.
plataformas, etc…
- Identificación de
tendencias,
necesidades y
preferencias de los
clientes, así como del
desempeño ejecutado
por la organización.
- Asesoría y - Obtención de
orientación. retroalimentación que
permita un
- Solicitud de mejoramiento continuo
retroalimentación por del proceso.
parte del cliente.
El Balanced Scorecard o Cuadro de Mando Integral es un sistema de gestión estratégica que nos
permite definir y evaluar las estrategias dentro de la empresa. Este sistema no solo se
fundamenta en los aspectos financieros, sino que toma en cuenta los activos intangibles de la
organización como por ejemplo: las relaciones con los clientes, las capacidades y habilidades de
los empleados, productos o servicios innovadores, etc. Relaciona los objetivos entre sí, se miden
con diferentes indicadores y se encuentran vinculados a través planes de acción concretos, que
están totalmente alineados en la consecución de los verdaderos objetivos.
:
Habiendo establecido los objetivos e indicadores pasamos al tablero de control en donde se
establecen las metas para el siguiente periodo como la frecuencia de medición de dichos
indicadores, así como los criterios de evaluación, también se utiliza una herramienta de
semáforo, en donde se eligen rangos óptimos, aceptables y deficientes para cada uno de los
objetivos planteados.
Cuadro de mando integral, denotado como modelo de gestión que enlaza los objetivos y se
miden por medio de indicadores (Indicadores Claves de Desempeño) los cuales se articulan a los
planes de acción de cada una de las áreas y miembros del equipo.
Referencias:
- Microsoft, s.f. Windows 10 y los servicios en línea del usuario. Recuperado de:
https://privacy.microsoft.com/es-mx/windows10privacy