Evidencia 14: Ejercicio práctico.

Documentación para la importación y exportación

de mercancía

Aprendiz: Mary Cruz Vosmediano Pantoja

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA Centro de Materiales y Ensayos

Especialización Tecnológica Económica de la Logística Internacional
Ficha: 2348535
Instructora: Iraide Molina
30 de octubre de 2021
 Actividad de aprendizaje 3

Evidencia 14: Ejercicio práctico. Documentación para la importación y

exportación de mercancía

En la Distribución Física Internacional existen algunos documentos importantes

como la carta de porte, la lista de empaque, la factura comercial, entre otros, los
cuales garantizan el éxito del proceso.

Teniendo en cuenta lo anterior y basado en los conocimientos adquiridos en esta

actividad de aprendizaje, realice el ejercicio práctico que se plantea a
continuación:

1. Identifique una empresa con la actividad comercial de su preferencia (puede

ser la misma en la que ha trabajado en evidencias anteriores) y sobre esta
describa de manera general aspectos relevantes relacionados con las
necesidades y requerimientos que tiene en la red de transporte nacional e
internacional.

Nariño Alimentos

Es una empresa que mediante procesos de carácter físico, altos estándares de

calidad y sin la adición de sustancias químicas “Alarga la Vida Útil” de
alimentos altamente perecederos adicionándoles valor, mejorando la calidad,
inocuidad y la disponibilidad.

Nariño Alimentos hace uso de trasporte tercerizado, contrata trasporte hasta el

puerto de Buenaventura, para ello se requiere de un contenedor refrigerado
debido a las características de su producto. Todos los trámites y costos de
trasporte son asumidos por el exportador hasta su punto de llegada en
Vineland,New Jersey, Estados Unidos.

2. Determine el tipo de mercancía que se va a movilizar.

El tipo de mercancía a movilizar es brócoli en floretes congelado IQF en bolsas

plásticas de 500 gramos, embalados en cajas gaylor.
3. Describa las variables internas y externas involucradas en los procesos de
planeación de rutas de la empresa, los costos asociados, e indique cómo se
puede crear una estrategia efectiva de rutas para la organización.

Variables internas:

- Producto natural procesado de manera natural para mantener las

características del brócoli
- Cadena de frio de -18C
- Empaque de acuerdo a las necesidades del cliente
- Embalaje que proporcione seguridad y el cumplimento de calidad del
producto

Variables externas:

- Transporte que garantice la línea de frio hasta el puerto de

llegada de la mercancía
- Disponibilidad de las navieras
- Certificado de origen
 - Normas legales vigentes
- Estado de las carreteras hasta el puerto
- Tiempo de Inspección física en puerto

Nariño Alimentos hace uso de trasporte tercerizado, contrata trasporte

hasta el puerto de Buenaventura, para ello se requiere de un contenedor
refrigerado debido a las características de su producto, el trasporte deberá
salir desde el punto de origen Ciudad de Ipiales, hasta el puerto en el
término de la distancia, para su respectiva inspección y embarque. Todos
los trámites y costos de trasporte son asumidos por el exportador hasta su
punto de llegada en Vineland,New Jersey, Estados Unidos.

4. Según la información consolidada en el desarrollo de los puntos anteriores de

esta evidencia, diligencie los formatos que se comparten a continuación, los
cuales hacen parte de la documentación requerida para la importación y
exportación de mercancía:

Formato carta de porte

Embarcador: TRANSCOMERINTER Carta de porte:

SERVICIO DE CARGA
NACIONAL E INTERNACIONAL
NIT: 8902348768
10890-1
Matriz Ipiales: Dirección: Cra 2 Norte
#16 Este 181

Tel: 7733222 / 7734962

E-mail:
asistentecomercialco@transcomerinter.
com

Consignatario: N° de Carta de Agente despachante:

porte:
Colombiana de Aduanas
10890-1
SPANISH FOOD SOLUTIONS LLC

Notificar a: Contacto:
 Agente de Aduana: Oscar Pastas Liliana Patricia Obando

Chofer: Logo de la empresa:

Omar Chamorro

Placa del vehículo: Lugar de carga:

SDL235 Cra 3 N 4-25 Br

el Charco

Lugar de descarga: Destino final:

Puerto de Vineland,New
Buenaventura, Valle Jersey,United
del Cauca
States

Descripción de mercancía: Peso (kg):

Brócoli en floretes congelado IQF Peso neto: 17.800

Peso bruto: 19.360

Total de unidades:

17.800

-----------------------------------------------------------
 Firma de recibido

Número total de Numero de carta de porte: Fecha y lugar de expedición:

unidades
transportadas: 10890-1 Ipiales 30 de octubre de 2021

17.800 kg
 Formato factura comercial

No. de factura: ANSA 120

Cra 3 N 4-25 Br el Charco

Tel:7255520 -3103774494

Lugar y fecha de emisión / Place and date of issue:

Ipiales, 30 de octubre

Datos del cliente:

País de destino / country
País de origen / Country of origin:
address: Estados Unidos
Colombia

Nombre/ Name
SPANISHFOODSOLUTIONS, LLC
Dirección / Address
Incoterm: CIF (Costo, Seguro y Flete)
320 NORTHERNBLVDSTE20 B&C GREATNECK
Puerto de exportación / Port of export
RFC: Puerto de Buenaventura, Valle del Cauca
Teléfono/ Phone number Forma de pago /
Terms of payment Puerto de descarga / Unloading port
(516) 4415988 50% antes de la Balboa Port Terminal Manzanillo
entrega y 50% al
momento de recibir la Agente de transporte de carga /
mercancía. Forwarding agent
Colombiana de Aduanas
--------------------------------------------------------
Cantidad / Unidad de Descripción / Peso Peso Precio Valor
Quantity medida / Description bruto / neto/ unitario / Total /
Measure Gross Weight Price Invoice
Brócoli en floretes weight each each total
17.800 kg congelado IQF 17.800 19.360 1.3USD 23.140

Subtotal: 23.140
Trasporte / Transportation: 2.117
Seguros / Insurance: 0

Valor total / Invoice total: 25.257

Firma del cliente Firma del vendedor

 Formato lista de empaque

Lista de empaque / Packing list

Remitente nombre y dirección / Shipper Marcas / Marks

name and adress

Cra 3 N 4-25 Br el Charco

Tel:7255520 -3103774494

Destinatario nombre y dirección /

Consignee name and adress

SPANISHFOODSOLUTIONS, LLC

320 NORTHERNBLVDSTE20 B&C GREATNECK

Número de BL / Bill of lading number:

913267412
Número de factura Fecha de factura / Número de Compañía de
/ invoice number Invoice date orden / exportación / Exporting
Order carrier
30 de octubre de number
2021 Colombian Air Cargo S.A.
ANSA 120 10890-1
Peso bruto / Peso neto Dimensiones Cantidad / Descripción / Description
Gross / Net LxAxA/ Quantity
weight weight Dimensions
(kg) (kg) HxWx Brócoli en floretes
19.360 17.800 - 17.800 kg congelado IQF

5. Indique el orden de importancia de cada uno de los formatos diligenciados y

enliste las posibles técnicas para verificar o validar los costos que implica la
movilización de mercancía para la empresa.

De acuerdo a las actividades de las operaciones a realizar para el trasporte de

mercancía se puede considerar el orden de los formatos así:

- Factura de venta
- Certificado de origen
- Lista de empaque
- Carta porte
- Seguros

6. Diseñe un formato para el ingreso y despacho de mercancía teniendo en

cuenta el análisis de los formatos diligenciados en el punto cuatro de esta
evidencia y los aspectos técnicos que considere oportunos.

Ingreso de Materia prima

Fecha 20/09/2021
ítem Materia prima Brócoli
Cantidad 35600
Peso neto 35600
Peso bruto 36800
Bultos 120
Estado bueno
Firma recibido
Salida de producto

Fecha 30/10/2021
ítem Brócoli en floretes congelado
Cantidad 17.800
Peso neto 17.800
Peso bruto 19.360
Bultos 260
Estado bueno
Firma entrega

7. Consolide en un informe toda la documentación e información generada en

esta evidencia. Incluya en los anexos del informe los formatos diligenciados.

FACTURA COMERCIAL

Documento que identifica al vendedor y al comprador de bienes o servicios, donde

se asienta el número de la factura, la fecha de embarque, el medio de transporte,
la entrega y términos de pago.

LISTA DE EMPAQUE (PACKING LIST)

Es una relación detallada de la carga y debe incluir, entre otros, los

siguientes datos: número de factura, descripción y cantidad de la mercancía,
el peso de la mercancía, el número de paquetes o bultos, así como su numeración
y marcas de expedición.

CERTIFICADO DE ORIGEN (CERTIFICATE OF ORIGIN)

El certificado de origen es un documento visado por una entidad competente del

país exportador en el cual se registra el origen de la mercancía, según el país de
destino.

CARTA DE PORTE CMR

Es un documento que contiene un conjunto estándar de condiciones de transporte

y de responsabilidad, sustituyendo a los términos y condiciones de las empresas
individuales.
En el caso de Nariño Alimentos se requiere de una inspección previa para la salida
de las mercancías hacia el Territorio Aduanero Nacional. Este documento es
expedido por empresas especializadas, que se emite, previo al embarque, en el
que consta la verificación de cantidad, calidad y precio de la mercancía de
exportación.

Referencias

- Material de formación Gestión Económica de la Logística internacional

SENA