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ORGANIZACIÓN Y METODOS
PROYECTO FINAL:
INDUSTRIAS SAN MIGUEL DEL SUR S.A.C.
DOCENTE:
INTEGRANTES:
CICLO: X
SECCION: 01-1
Arequipa – PERÚ
2019
INDICE
1. INTRODUCCIÓN...............................................................................................................6
2. GENERALIDADES DE LA EMPRESA..........................................................................7
2.1. Nombre de la empresa...........................................................................................7
2.2. Rubro o giro del negocio.......................................................................................7
2.3. Breve descripción...................................................................................................7
2.4. Misión.........................................................................................................................8
2.5. Visión..........................................................................................................................8
2.6. Objetivos....................................................................................................................8
2.6.1. Objetivo general...............................................................................................8
2.6.2. Objetivos específicos.....................................................................................8
2.7. Políticas.....................................................................................................................9
3. ORGANIGRAMA ACTUAL / PROPUESTO................................................................10
a) Organigrama actual...................................................................................................10
b) Organigrama propuesto...........................................................................................10
4. ANÁLISIS FODA.............................................................................................................12
a) Análisis externo.........................................................................................................12
b) Análisis interno..........................................................................................................12
6. MAPA DE PROCESOS..................................................................................................17
7. DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL.............................................................................18
8. DIAGRAMA DE PROCESOS OPERACIONALES DAP...........................................18
a) DAP ACTUAL..............................................................................................................18
b) DAP MEJORADO.......................................................................................................23
c) DOP PROPUESTO ...................................................................................................25
9. ANÁLISIS DE PUESTOS:.............................................................................................28
1. Nivel operativo...........................................................................................................28
2. Mando medio..............................................................................................................31
3. Alta dirección.............................................................................................................34
10. FORMATOS DE EVALUACION DE PUESTOS.....................................................36
a) Alta dirección.............................................................................................................36
b) Mando medio..............................................................................................................38
c) Nivel operativo...........................................................................................................44
11. DOCUMENTACION....................................................................................................50
a) Manual..........................................................................................................................50
b) Procedimiento............................................................................................................51
c) Registros.....................................................................................................................51
12. MEDIDA DEL TRABAJO...........................................................................................54
2
a. Estudio de Métodos......................................................................................................54
b. Medición del trabajo.................................................................................................56
13. GESTION DE INDICADORES CMI..........................................................................57
a) Perspectiva financiera.................................................................................................59
b) Perspectiva del cliente................................................................................................59
c) Perspectiva de proceso interno.................................................................................59
d) Perspectiva de aprendizaje y crecimiento................................................................59
14. CONCLUSIONES........................................................................................................65
15. RECOMENDACIONES...............................................................................................66
BIBLIOGRAFIA.......................................................................................................................67
Tabla 1 AMENAZAS...............................................................................................................12
Tabla 2 OPORTUNIDADES...................................................................................................12
Tabla 3 FORTALEZAS...........................................................................................................12
Tabla 4 DEBILIDADES...........................................................................................................13
Tabla 5 DAP ACTUAL............................................................................................................19
Tabla 6 DAP ACTUAL............................................................................................................20
Tabla 7 DAP ACTUAL............................................................................................................21
Tabla 8 DAP MEJORADO......................................................................................................22
Tabla 9 dap mejorado.............................................................................................................23
Tabla 10 DAP MEJORADO...................................................................................................24
Tabla 11 DOP PROPUESTO.................................................................................................25
Tabla 12 DOP PROPUESTO.................................................................................................25
Tabla 13 ANÁLISIS DE PUESTOS: NIVEL OPERATIVO, PORTERO..................................................28
Tabla 14 ANÁLISIS DE PUESTOS: NIVEL OPERATIVO, OPERARIO DE PRODUCCIÓN.................29
Tabla 15 ANÁLISIS DE PUESTOS: NIVEL OPERATIVO, LIMPIEZA..................................................30
Tabla 16 ANÁLISIS DE PUESTOS: MANDO MEDIO, JEFE DE MARKETING....................................31
Tabla 17 ANÁLISIS DE PUESTOS: MANDO MEDIO, JEFE RRHH....................................................32
Tabla 18 ANÁLISIS DE PUESTOS: MANDO MEDIO, SUPERVISOR DE PRODUCCIÓN....................33
Tabla 19 ANÁLISIS DE PUESTOS: ALTA DIRECCIÓN, GERENTE GENERAL.....................................34
Tabla 20 formatos de evaluación de puestos: gerente general..................................................36
Tabla 21 formato evaluación de puestos: supervisor de producción.........................................38
Tabla 22 formato de evaluación de puestos: Jefe de recursos humanos..................................40
Tabla 23 Formato de evaluación de puestos: Jefe de marketing................................................42
Tabla 24 Formato de evaluación de puestos: Operario de maquinaria......................................44
Tabla 25 Formato de evaluación de puestos: portero................................................................46
Tabla 26 formato de evaluación de puestos: Limpieza..............................................................48
Tabla 27 manual de procedimiento............................................................................................50
Tabla 28 producción...................................................................................................................51
Tabla 29 DOCUMENTACION: REGISTRO, CONTROL DE MP........................................................51
Tabla 30 DOCUMENTACION: REGISTRO. CONTROL DEL PRODUCTO TERMINADO.....................52
Tabla 31 DIAGRAMA HOMBRE-MAQUINA........................................................................54
Tabla 32 DESCRIPCION DHM......................................................................................................54
Tabla 33 medición del trabajo................................................................................................56
3
Tabla 34 DESCRIPCION DEL DESEMPEÑO.....................................................................56
Tabla 35 DESCRIPCION DEL SUPLEMENTO...................................................................57
Tabla 36 CUADRO DE MANDO DE INDUSTRIAS SAN MIGUEL DEL SUR......................................57
Tabla 37 cmi perspectiva financiera...........................................................................................60
Tabla 38 cmi perspectiva cliente................................................................................................61
Tabla 39 cmi perspectiva proceso interno..................................................................................62
Tabla 40 cmi perspectiva aprendizaje y crecimiento..................................................................63
INDICE DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 ORGANIGRAMA ACTUAL DE INDUSTRIAS SAN MIGUEL........10
Ilustración 2 Organigrama propuesto.................................................................11
Ilustración 3 Procesos operativos de Industrias san miguel del sur..................15
Ilustración 4 mapa de procesos de industrias san miguel del sur.....................17
Ilustración 5 Diagrama de Flujo general de Industrias San Miguel del Sur S.A.C
............................................................................................................................18
4
1. INTRODUCCIÓN
5
2. GENERALIDADES DE LA EMPRESA
2.1. Nombre de la empresa
Condición: Activo
Siete años después, en enero del 2000, ISM toma la decisión de abrir una
planta de producción en Arequipa, la ciudad más importante del sur del Perú
en términos económicos y empieza allí su más destacado avance.
1
GROUP ISM. Nosotros en https://www.group-ism.com/nosotros/
6
2.4. Misión
2.5. Visión
2.6. Objetivos
2
GROUP ISM. Nosotros en https://www.group-ism.com/nosotros/
7
2.7. Políticas
a) Organigrama actual4
DIRECTORIO ISM
AUDITORIA INTERNA
GERENCIA GENERAL
JEFE DE
JEFE DE MARKETING
PRODUCCION
I&D
RRHH
SISTEMAS
CONTABILIDAD
FINANZAS
SOSTENIBILIDAD
b) Organigrama propuesto
4
Fuente: Área de Comunicaciones ISM S.A.C
9
ILUSTRACIÓN 2 ORGANIGRAMA PROPUESTO
DIRECTORIO ISM
AUDITORIA
GERENCIA GENERAL
VENTAS OPERARIOS
MARKETING
Organigrama propuesto:
- El área de RRHH será un área aparte ya que sus procesos reúnen, bastantes
procesos, como reclutamiento, selección, convocatorias, etc
10
4. ANÁLISIS FODA
a) Análisis externo
I. AMENAZAS
TABLA 1 AMENAZAS
ESCALAS
CRITERIOS PONDERACION
IMPORTANCIA CLASIFICACION
Ingreso de nuevas bebidas gaseosas económicas e
1 informales al mercado peruano 30% 2 0.6
100% 1.7
II. OPORTUNIDADES
TABLA 2 OPORTUNIDADES
ESCALAS
CRITERIOS PONDERACION
IMPORTANCIA CLASIFICACION
Crecimiento poblacional permite la ampliación del
1 mercado 40% 2 0.8
Nueva tendencia de consumo hacia productos
2 saludables 15% 1 0.15
Podrían implementar otros tipos de bebidas que no
3 produce actualmente 30% 2 0.6
4 Cambios ambiéntales 15% 2 0.3
100% 1.85
b) Análisis interno
I. FORTALEZAS
TABLA 3 FORTALEZAS
ESCALAS
CRITERIOS IMPORTANCI PONDERACION
CLASIFICACION
A
11
2 Productos bien posicionados en los segmentos C, D y E 35% 2 0.7
Internacionalización, lo cual le ha reducido su
3 dependencia a un solo mercado 20% 1 0.2
100% 1.8
II. DEBILIDADES
TABLA 4 DEBILIDADES
ESCALAS
CRITERIOS CLASIFICACIO PONDERACION
IMPORTANCIA
N
Percepción de un producto de mala calidad por bajo
1 precio 25% 1 0.25
a) Procesos estratégicos
Gestión Gerencial:
b) Procesos Operativos:
1. Abastecimiento:
12
El abastecimiento en Industrias San Miguel del Sur, su función logística
provee a toda la empresa de la materia y materia prima necesario para su
funcionamiento. Su concepto es sinónimo de provisión o suministro.
- Compra o adquisición
- Obtención
2. Producción:
3. Comercialización
- Ventas
- Marketing
13
ILUSTRACIÓN 3 PROCESOS OPERATIVOS DE INDUSTRIAS SAN MIGUEL DEL SUR
c) Procesos de soporte:
1. Recursos Humanos:
- Prácticas de selección.
- Análisis de puestos.
- Formación y desarrollo.
2. Contabilidad:
14
las ventas, costos y gastos generales, entre otros. De manera que se
pueda conocer la capacidad financiera de la empresa.
3. Sistemas:
4. Auditoria:
15
6. MAPA DE PROCESOS
MAPA DE PROCESOS
16
7. DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL
ILUSTRACIÓN 5 DIAGRAMA DE FLUJO GENERAL DE INDUSTRIAS SAN MIGUEL DEL SUR S.A.C
17
TABLA 5 DAP ACTUAL
19
TABLA 7 DAP ACTUAL
20
TABLA 8 DAP MEJORADO
22
TABLA 10 DAP MEJORADO
23
C) DOP PROPUESTO
24
TABLA 12 DOP PROPUESTO
25
Para el diagrama DAP propuesto se analizó lo siguiente:
La falta de goma en la etiqueta del producto final origina que esta se desprenda
poco a poco, y es el principal factor para la generación de merma de etiquetas,
las cuales no tienen desviación significativa cuando los operadores se
encuentran laborando de día o de noche. Se propuso tener una inspección
constante en esta operación en los diferentes turnos, para mantener un estándar
de la cantidad de goma que debe aplicarse en el etiquetado.
26
9. ANÁLISIS DE PUESTOS:
1. Nivel operativo
ANALISIS DE PUESTO:
PORTERO
DESCRIPCION GENERAL:
Encargado de controlar la entrada y salida de personas, así como tráileres.
DESCRIPCION ESPECIFICA:
Supervisar las personas o tráileres que entran y salen de la empresa.
Llevar una relación diaria de personas y tráileres que ingresan y salen de la empresa, y el motivo de su
visita.
Encargarse del adecuado mantenimiento y limpieza de las puertas de ingreso.
HABILIDADES Y ACTITUDES
Facilidad verbal para comunicarse eficazmente
Cortesía y actitud respetuosa
Buena presencia: higiene y pulcritud personal
Actitud moral y psicofísicos
RESPONSABILIDADES
CONDICIONES DE TRABAJO
El trabajo se realiza en las afueras de las instalaciones de la empresa, al aire libre.
27
FUENTE: ELABORACION PROPIA
28
Tabla 14 ANÁLISIS DE PUESTOS: NIVEL OPERATIVO, OPERARIO DE PRODUCCIÓN
ANALISIS DE PUESTO:
OPERARIO DE MAQUINARIA
DESCRIPCION GENERAL:
Ejecución de labores especializadas y complejas de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de los sistemas,
equipos e infraestructura de la Empresa.
DESCRIPCION ESPECIFICA:
Realiza el mantenimiento de todas las maquinarias.
Supervisa que las maquinas estén bien antes de iniciar la producción.
Arregla las falencias de las maquinas cuando tienen dificultades en los procesos.
Saber el manejo de las máquinas.
Operar equipos y maquinaria de alta complejidad afín a su especialidad con el propósito de realizar labores de
mantenimiento.
Operar equipos y maquinaria de alta complejidad afín a su especialidad con el propósito de realizar labores de
mantenimiento.
29
FORMACION BASICA Y REQUISITOS
Tener secundaria completa.
Haber realizado carrera técnica de mantenimiento de maquinarias.
Ingles básico.
Tener experiencia mínima de 3 años y especialista en su puesto.
Saber las funciones de todo tipo de maquinaria.
Experiencia en medición.
HABILIDADES Y ACTITUDES
capaz de crear, implementar, innovar, hábil, vista buena, inteligente y competitivo.
Interpretación de planos.
Capacidad analítica.
RESPONSABILIDADES
Minimizar fallas en las máquinas.
La máquina no puede tener paros que retrasa la producción.
Ejecutar pruebas rutinarias de funcionamientos de maquinarias
Recibir la información de fallas en equipos médicos e informar las novedades a la gerencia.
Reparación de averías en instalaciones y maquinaria.
CONDICIONES DE TRABAJO
El trabajador tiene los implementos necesarios para arreglar cualquier imperfección de las máquinas.
El trabajador tiene los implementos necesarios para arreglar cualquier imperfección de las máquinas.
ANALISIS DE PUESTO:
LIMPIEZA
DESCRIPCION GENERAL:
Encargado de tener en buen estado toda la planta de la empresa
DESCRIPCION ESPECIFICA:
HABILIDADES Y ACTITUDES
30
Persona ágil, contar con buen físico y hábil.
El puesto exige seguridad, capacidad física y acuciosidad para cumplir con sus funciones, así como
sensatez y criterio propio para ejecutar sus funciones
Responsable por el manejo de material, y equipos que utiliza en el desempeño de sus funciones .
RESPONSABILIDADES
Responsable de mantener todas las áreas limpias.
Cumplir con las normas y procedimientos que rigen su actividad.
Llevar un kardex con los ingresos y egresos de los suministros de oficina.
Mantener siempre el stock necesario de los materiales recurrentes en la bodega de suministros para el
correcto abastecimiento
CONDICIONES DE TRABAJO
El trabajo es realizado en toda la planta, altamente ruidoso, riesgos de peligro.
31
2. Mando medio
ANALISIS DE PUESTO:
JEFE DE MARKETING
DESCRIPCION GENERAL:
Organizar estudios de mercado, publicidad, venta, distribución, costes y servicio postventa para un producto o un
grupo de productos.
DESCRIPCION ESPECIFICA:
Organizar el estudio de mercado para evaluar las tendencias de compra.
Supervisar las campañas de publicidad.
Preparar estimaciones de venta.
Supervisar el diseño de impresión y embalaje del producto.
Supervisar el rendimiento de las ventas.
Trabajar con empresas externas, tales como agencias de publicidad, de estudios de mercado o agencias
fotográficas.
HABILIDADES Y ACTITUDES
Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo.
Enfocado a resultados, Comprometido con la empresa y con los empleados
Iniciativa y toma de decisiones
Manejo de personal y relaciones humanas
32
RESPONSABILIDADES
Reunir, interpretar y presentar la información sobre los mercados (personas o empresas que podrían
comprar el producto o servicio).
Ayudar a lanzar un nuevo producto o servicio.
Obtener retroalimentación de los clientes sobre los productos existentes y trabajar con los departamentos
de desarrollo de productos para mejorar la satisfacción del cliente.
Establecer buenas relaciones con los clientes.
Preparar materiales de promoción tales como catálogos, páginas web, folletos o información presentada
en los puntos de venta
CONDICIONES DE TRABAJO
El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural,
características de higiene normales, iluminación apta y una buena estructura.
ANALISIS DE PUESTO:
JEFE DE RECURSOS
HUMANOS
DESCRIPCION GENERAL:
Organizar y maximizar el desempeño de los funcionarios, o capital humano, de la empresa u organización con el fin
de aumentar su productividad.
DESCRIPCION ESPECIFICA:
Identificar y gestionar las plantillas de personal.
Administrar el personal existente.
Dirigir los procesos de inducción de los empleados
Desarrollar e implementar políticas referentes a las condiciones laborales, como la igualdad de
oportunidades entre trabajadores o los expedientes disciplinarios.
Lidiar con las quejas e implementar expedientes disciplinarios.
Desarrollar los procesos de Evaluación de Desempeño
HABILIDADES Y ACTITUDES
33
Amplio conocimiento del entorno interno de la empresa.
Capacidad analítica, saber analizar y aplicar información.
Liderazgo, capacidad de saber influir en los demás sin ejercer completamente la autoridad.
Disciplina, ser consecuente con el mismo.
RESPONSABILIDADES
Planificar la estrategia y el desarrollo del capital humano de la organización.
Elaborar el Plan y el presupuesto anual de Recursos Humanos destinado a su ejecución. Supervisar que
se cumpla con la máxima eficacia y el máximo rigor.
Definir la política y protocolos de reclutamiento de personal así como de reestructuración de la plantilla.
Elaborar el Plan de capacitación y programa de incentivos para empleados.
Crear los mecanismos necesarios para la gestión del talento dentro de la empresa y motivar su desarrollo
en beneficio de la Organización y del empleado.
CONDICIONES DE TRABAJO
El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural,
características de higiene normales, iluminación apta y una buena estructura.
ANALISIS DE PUESTO:
SUPERVISOR DE
PRODUCCION
DESCRIPCION GENERAL:
Supervisar y controlar el cumplimiento de los estándares de producción, calidad y seguridad de acuerdo a los
procedimientos establecidos.
DESCRIPCION ESPECIFICA:
Asegurar el cumplimiento del programa de producción, verificando la disponibilidad de equipos, personal
e insumos
Velar por la limpieza y saneamiento de áreas o ambientes a su cargo, así como de equipos y maquinarias
de trabajo.
Supervisar el cumplimiento de BPM del personal a su cargo.
Asegurar el correcto llenado de los registros de producción, incluyendo además la conciliación de
cantidades, datos de los lotes de materiales usados y equipos
RESPONSABILIDADES
Responsable de la calidad e inocuidad en la producción de bebidas no alcohólicas, como los aspectos
ambientales de la actividad.
Responsable del equipo planta.
Responsable de los insumos químicos controlados.
CONDICIONES DE TRABAJO
El trabajo se realiza en una planta industrial, donde se supervisa, coordina y controla el proceso de
producción, asegurando el cumplimiento de la seguridad y salud en el trabajo.
3. Alta dirección
ANALISIS DE PUESTO:
GERENTE GENERAL
DESCRIPCION GENERAL:
Planear, organizar, integrar, dirigir y controlar las actividades de los diferentes departamentos de la empresa.
DESCRIPCION ESPECIFICA:
Elaborar el plan de trabajo y el presupuesto de la empresa.
Supervisar y controlar lo planeado en la organización con lo ejecutado.
Administrar el patrimonio y bienes de la empresa.
Conocer las actividades elaboradas por cada uno de los departamentos de la empresa.
Realizar reuniones con sus subordinados cuando considere necesario.
Analizar, interpretar y firmar estados financieros de la empresa.
Transmite instrucciones en formas verbales y/o escritas a los jefes de los diferentes departamentos de
la organización.
35
FORMACION BASICA Y REQUISITOS
Profesional Titulado, en las carreras de Administración de Empresas, Mercadotecnia, Ingeniero
industrial o carrera a fin.
Idioma, inglés avanzado.
Estudios complementarios; Computación, administración, finanzas, contabilidad, comercialización y
ventas.
Experiencia, mínima de cinco años en el mismo cargo.
Aptitudes: Desarrollar excelentes relaciones humanas; don de mando; iniciativa y liderazgo en la toma de
decisiones; dominio de aspectos laborales y administrativos; coordinación y dirección de actividades
empresariales.
HABILIDADES Y ACTITUDES
optimista, confiable, habilidades para solucionar problemas, integridad, destrezas para atención al cliente,
motivación personal, saber trabajar en equipo, mantener la calma en distintas situaciones de conflicto o
estrés, y por último debe tener habilidad en liderazgo.
RESPONSABILIDADES
Es responsable del eficiente y eficaz funcionamiento de la empresa.
Velar y contribuir, con la adecuada ejecución de las actividades proyectadas.
De las labores propias y de las que desarrolle el personal bajo su cargo.
De la eficiente optimización de los recursos de la empresa.
CONDICIONES DE TRABAJO
El trabajo se realiza en una oficina, con temperatura adecuada, humedad ambiental natural,
características de higiene normales, iluminación apta y una buena estructura.
36
10. FORMATOS DE EVALUACION DE PUESTOS
a) Alta dirección
FORMACION ACADEMICA
37
CONOCIMIENTOS
A)Conocimientos Técnicos principales Conocimientos en la especialidad
requeridos para el puesto (No requieren del puesto.
documentación sustentaría) :
B) Conocimientos de Ofimática e Idiomas.
NIVEL DE DOMINIO
OFIMATICA No aplica Básico Intermedio Avanzado
Word X
Excel X
PowerPoint X
NIVEL DE DOMINIO
IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado
Ingles X
-
-
EXPERIENCIA LABORAL
Indique la cantidad total de años de experiencia laboral ; ya sea en el sector público
o privado.
5 años mínimo
Experiencia específica
A) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en
el sector público o privado:
SÍ, el puesto requiere contar con NO, el puesto no requiere contar con
X
experiencia en el sector público. experiencia en el sector público.
HABILIDADES O COMPETENCIAS
Empatía
Comunicación oral
Líder
38
b) Mando medio
FORMACION ACADEMICA
CONOCIMIENTOS
A)Conocimientos Técnicos principales Conocimientos en la especialidad del
39
requeridos para el puesto (No requieren puesto.
documentación sustentaría) :
B) Conocimientos de Ofimática e Idiomas.
NIVEL DE DOMINIO
OFIMATICA No aplica Básico Intermedio Avanzado
Word X
Excel X
PowerPoint X
NIVEL DE DOMINIO
IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado
Ingles X
-
-
EXPERIENCIA LABORAL
Indique la cantidad total de años de experiencia laboral ; ya sea en el sector público
o privado.
5 años mínimo
Experiencia específica
A)Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el
sector público o privado:
SÍ, el puesto requiere contar con NO, el puesto no requiere contar con
X
experiencia en el sector público. experiencia en el sector público.
HABILIDADES O COMPETENCIAS
Liderazgo
Administrativas y organizacionales
Toma de decisiones
40
TABLA 22 FORMATO DE EVALUACIÓN DE PUESTOS: JEFE DE RECURSOS HUMANOS
FORMACION ACADEMICA
CONOCIMIENTOS
A)Conocimientos Técnicos principales Conocimientos en la especialidad
requeridos para el puesto (No requieren del puesto.
documentación sustentaría) :
B) Conocimientos de Ofimática e Idiomas.
41
NIVEL DE DOMINIO
OFIMATICA No aplica Básico Intermedio Avanzado
Word X
Excel X
PowerPoint X
NIVEL DE DOMINIO
IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado
Ingles X
-
-
EXPERIENCIA LABORAL
Indique la cantidad total de años de experiencia laboral ; ya sea en el sector público
o privado.
5 años mínimo
Experiencia específica
A)Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el
sector público o privado:
HABILIDADES O COMPETENCIAS
Excelentes habilidades de comunicación y liderazgo
Comunicación efectiva
Ético
42
TABLA 23 FORMATO DE EVALUACIÓN DE PUESTOS: JEFE DE MARKETING
FORMACION ACADEMICA
CONOCIMIENTOS
A)Conocimientos Técnicos principales Conocimientos en la especialidad
requeridos para el puesto (No requieren del puesto.
documentación sustentaría) :
43
B) Conocimientos de Ofimática e Idiomas.
NIVEL DE DOMINIO
OFIMATICA No aplica Básic Intermedio Avanzado
o
Word X
Excel X
PowerPoint X
NIVEL DE DOMINIO
IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado
Ingles X
-
-
EXPERIENCIA LABORAL
Indique la cantidad total de años de experiencia laboral ; ya sea en el sector público
o privado.
5 años mínimo
Experiencia específica
A)Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el
sector público o privado:
HABILIDADES O COMPETENCIAS
Excelente comunicador.
Líder.
Enfocado a resultados.
Comprometido con la empresa y con los empleados.
44
c) Nivel operativo
FORMACION ACADEMICA
CONOCIMIENTOS
A)Conocimientos Técnicos principales Conocimientos en la especialidad
requeridos para el puesto (No requieren del puesto.
45
documentación sustentaría) :
B) Conocimientos de Ofimática e Idiomas.
NIVEL DE DOMINIO
OFIMATICA No aplica Básico Intermedio Avanzado
Word X
Excel X
PowerPoint X
NIVEL DE DOMINIO
IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado
Ingles X
-
-
EXPERIENCIA LABORAL
Indique la cantidad total de años de experiencia laboral ; ya sea en el sector público
o privado.
3 años mínimo
Experiencia específica
A)Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el
sector público o privado:
HABILIDADES O COMPETENCIAS
Diseñador de nuevas maquinarias
Ágil en su área
Innovador
Competitivo
46
TABLA 25 FORMATO DE EVALUACIÓN DE PUESTOS: PORTERO
FORMACION ACADEMICA
CONOCIMIENTOS
A)Conocimientos Técnicos principales Conocimientos en la especialidad
requeridos para el puesto (No requieren del puesto.
documentación sustentaría) :
B) Conocimientos de Ofimática e Idiomas.
NIVEL DE DOMINIO
47
OFIMATICA No aplica Básico Intermedio Avanzado
Word X
Excel X
PowerPoint X
NIVEL DE DOMINIO
IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado
Ingles X
-
-
EXPERIENCIA LABORAL
Indique la cantidad total de años de experiencia laboral ; ya sea en el sector público
o privado.
1 años mínimo
HABILIDADES O COMPETENCIAS
Capaz de vigilar la empresa.
Honesto
Ordenado
Puntual
Voz de mando
48
TABLA 26 FORMATO DE EVALUACIÓN DE PUESTOS: LIMPIEZA
FORMACION ACADEMICA
CONOCIMIENTOS
A)Conocimientos Técnicos principales Conocimientos en la especialidad del
requeridos para el puesto (No requieren puesto.
49
documentación sustentaría) :
B) Conocimientos de Ofimática e Idiomas.
NIVEL DE DOMINIO
OFIMATICA No aplica Básico Intermedio Avanzado
Word X
Excel X
PowerPoint X
NIVEL DE DOMINIO
IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado
Ingles X
-
-
EXPERIENCIA LABORAL
Indique la cantidad total de años de experiencia laboral ; ya sea en el sector público
o privado.
1 años mínimo
HABILIDADES O COMPETENCIAS
Ágil
Competente
Responsable
Honesto
50
11. DOCUMENTACION
a) Manual
MANUAL DE
PROCEDIMIENTOS
1. INTRODUCCIÓN:
El presente Manual de Procedimientos tiene como propósito contar con una guía clara y específica que
garantice la óptima operación y desarrollo de las diferentes actividades de “Industria San Miguel” para
que este sirva como un instrumento de apoyo y mejora.
2. ALCANCE
Satisfacer las necesidades de nuestros clientes brindando un producto de alta calidad, confort y diseño
de última generación.
3. OBJETIVOS
Sistematizar y ordenar las actividades de la empresa con la implementación de procedimientos en el área
de producción y en el área de ventas, para facilitar y proporcionar información necesaria para la mejora
continua,
4. RELACIÓN DE PROCEDIMIENTOS
Sistema de Gestión Integrado
Gestión Gerencial
Investigación y Desarrollo
Logística y Abastecimiento
Producción
Medio ambiente
Distribución
Gestión Humana
Tecnologías de la información
Mantenimiento
Contabilidad y finanzas
Auditoría Interna
Calidad
Seguridad y Salud Ocupacional
5. DOCUMENTACION
La empresa cuenta con la documentación necesaria que requiere un sistema de gestión, dentro de ellos
procedimientos, registros, planes, programas, instructivos, entre otros.
51
b) Procedimiento
TABLA 28 PRODUCCIÓN
PRODUCCION
c) Registros
JEFE DE ALMACEN:
___________________________
FIRMA DE JEFE DE ALMACEN
53
REGISTRO CODIG RPT-
O 001
REGISTRO DE CONTROL DEL PRODUCTO TERMINADO PAGIN 1 DE 1
A
N° Fech N° Cliente Responsabl TIEMP CLASIFICAC OBSER ACC.
a lote destin e firma O ION VACIO CORREC
o NES TIVAS
Temperatura
Quebrados
Despacho
Humedad
Atención
Óptimos
Rayados
_________________________
Responsable de la Validación
54
12. MEDIDA DEL TRABAJO
a. Estudio de Métodos
TIEMPO TIEMPO
5 min OPERACIÓN 5 min OPERACIÓN 1m min CARGAM4 OPERACIÓN
OCIOSO OCIOSO
TIEMPO
OCIOSO
TIEMPO TIEMPO
OCIOSO OCIOSO
TIEMPO
10 min CARGA M4 CARGA
OCIOSO
TIEMPO
20min OCIOSO
OPERACIÓN
TIEMPO
OCIOSO
5 min DESCARGA M4 DESCARGA
CAMINA A LA
4 min
M5
5 min CARGA M5 CARGA
TIEMPO
15 mn OCIOSO
OPERACIÓN
15 min INSPECCION
5 min CARGA M6 CARGA
TIEMPO
OPERACIÓN
10 min OCIOSO
DESCARGA M6 DESCARGA
5 min
CAMINA A LA
5 min M7
5 min CARGA M7 CARGA
TIEMPO
OPERACIÓN
20 min OCIOSO
DESCARGA M7 DESCARGA
5 min
5 min INSPECCION
CAMINA A LA
5 min M8
5 min CARGA M8 CARGA
TIEMPO
OPERACIÓN
15 min OCIOSO
DESCARGA M8 DESCARGA
5 min
20 min INSPECCION
DESCRIPCION
O1 OPERARIO 1
O2 OPERARIO 2
O3 OPERARIO 3
O4 OPERARIO 4
O5 OPERARIO 5
M1 MAQUINA 1 DESMINERALIZAR
M2 MAQUINA 2 MAQUINA SOPLADORA
M3 MAQUINA 3 TRATAMIENTO DE AGUA
M4 MAQUINA 4 MEZCLADORA
M5 MAQUINA 5 INYECTAR GAS
M6 MAQUINA 6 SELLADO
M7 MAQUINA 7 ETIQUETADO
M8 MAQUINA 8 EMPAQUETADO
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ILUSTRACIÓN 6 DIAGRAMA DE RECORRIDO
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b. Medición del trabajo
TABLA 33 MEDICIÓN DEL TRABAJO
TIEMPOS OBSERVADOS(EN MINUTOS) TIEMPO VALORAC TIEMPO SUPLEMENTOS TIEMPO
N° Elementos
T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 PROME IÓN (%) BÁSICO 0.15 TIPO
1 Almacén de insumos 2 1.8 2 2 2.3 1.9 2 2 100 2 0.3 2.3
2 Calentar preformas 10 7 8 7 8 7 6 8 125 10 1.5 11.5
3 Inyectar aire 1 1 1 1 1 1 1 1 125 1.25 0.1875 1.4375
4 Almacen Pozos 5 5 5 3 4 4 4 5 75 3.75 0.5625 4.3125
5 Desmineralizar 5 5 3 3 5 3 3 5 75 3.75 0.5625 4.3125
6 Lavar 3 4 3 2 3 4 3 3 100 3 0.45 3.45
7 Almacen Pozos 4 3 4 5 4 4 5 4 125 5 0.75 5.75
8 Mezclar 10 10 8 12 8 12 10 10 100 10 1.5 11.5
9 Eliminar impurezas. 2 4 5 3 3 3 5 2 100 2 0.3 2.3
10 Almacen Tanque 4 3 5 5 5 4 4 4 125 5 0.75 5.75
11 Llevar agua tratada. 2 2 3 3 3 3 2 2 150 3 0.45 3.45
12 Filtrar jarabe simple 1 1 1 1 1 1 1 1 150 1.5 0.225 1.725
13 Mezclar uniforme 9 8 10 7 7 9 7 9 125 11.25 1.6875 12.9375
14 Reposar 720 720 729 714 717 728 724 720 75 540 81 621
15 Verter jarabe 5 5 4 3 4 3 4 5 125 6.25 0.9375 7.1875
16 Mezclar y agitar 15 17 15 14 17 16 17 15 100 15 2.25 17.25
17 Reposar y Mezclar 20 21 21 18 22 21 21 20 75 15 2.25 17.25
18 Agregar gas 1 1 1 1 1 1 1 1 100 1 0.15 1.15
19 Inyectar 3 2 3 2 4 3 4 3 125 3.75 0.5625 4.3125
20 Llenar botellas 1 1 1 1 1 1 1 1 150 1.5 0.225 1.725
21 Sellar bebidas 1 1 1 1 1 1 1 1 125 1.25 0.1875 1.4375
22 Ingresan Etiquetas 1 1 1 1 1 1 1 1 125 1.25 0.1875 1.4375
23 Etiquetar botellas 1 1 1 1 1 1 1 1 150 1.5 0.225 1.725
24 Etiquetar tapas 1 1 1 1 1 1 1 1 125 1.25 0.1875 1.4375
25 Contar 12 unidades 5 4 4 5 4 5 3 5 150 7.5 1.125 8.625
26 Empaquetar 1 1 1 1 1 1 1 1 125 1.25 0.1875 1.4375
27 Colocar cinta plástica. 1 1 1 1 1 1 1 1 150 1.5 0.225 1.725
28 Pasar por horno 1 1 1 1 1 1 1 1 100 1 0.15 1.15
29 Secar 3 3 4 3 4 2 4 3 100 3 0.45 3.45
30 Transporte A almacén 10 10 10 10 9 10 10 10 150 15 2.25 17.25
TIEMPO
DE CICLO 780.275
FUENTE DE ELABORACION: PROPIA
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TABLA 35 DESCRIPCION DEL SUPLEMENTO
CUADRO DE MANDO
58
FUENTE: ELABORACIÓN PROPIA
59
CUADRO DE MANDO INTEGRAL
OBJETIVOS
a) Perspectiva financiera
Aumentar la rentabilidad.
Aumentar las ventas generales e incrementar las ventas de los productos de
la marca propia.
Maximizar la utilización de inventarios.
Aumentar la liquidez.
60
TABLA 37 CMI PERSPECTIVA FINANCIERA
PERSPECTIVA FINANCIERA
61
TABLA 38 CMI PERSPECTIVA CLIENTE
PERSPECTIVA CLIENTE
y carnicería.
Mejorar la % de Mensual Incrementar Capacitar Auditora
calidad en quejas de la periódicame
la clientes productivida nte al
atención d de los personal
al cliente empleados haciendo
énfasis a
cada área
de
trabajo
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TABLA 40 CMI PERSPECTIVA APRENDIZAJE Y CRECIMIENTO
PERSPECTIVA APRENDIZAJE Y
CRECIMIENTO
estratégic
o
Mantener % de Semestral Aumentar Establecer Auditora
los Capacitacio las un programa
trabajador nes realizadas capacidad de
es es de los capacitación
capacitad empleados durante todo
os el año
64
Análisis de resultados del CMI:
La vinculación de todos los objetivos entre sí, y sus indicadores, parten en este
caso de fortalecer primero el crecimiento y aprendizaje de los colaboradores en
todas las áreas, pues acorde con una adecuada capacitación en diferentes
temas, el mantener excelentes niveles de satisfacción en todo el personal y,
adoptar los avances tecnológicos en la información y la comunicación, esto se
ve reflejado en su productividad y eficacia, pues es necesario asumir dentro de
la administración que el empleado es un activo y no un costo, que éste debe
sentirse parte integral de la empresa en la cual se satisfacen sus necesidades
fundamentales, y en donde puede desarrollar su creatividad como aporte al
crecimiento general.
Finalmente, los resultados que aquí se presentan deben significar para todo
empresario un cambio en su forma de pensar frente al ordenamiento de los
recursos de la organización, ya que al construir unos indicadores y metas para
alcanzar, todas las fuerzas activas de la misma trazaran su ruta hacia ello con
beneficios comunes.
65
14. CONCLUSIONES
66
15. RECOMENDACIONES
Primero, eliminar las debilidades internas, ya que el trabajador tiene
que estar en un buen ambiente laboral para que puedan estar
cómodos y rendir eficazmente.
También sugerimos una innovación constante de tecnología para
una diferenciación y competitividad frente a otras empresas y de
esta manera lograr un mejor posicionamiento en el mercado
nacional e internacional.
Contar con mayor número de carteles de seguridad e indicaciones
para la misma en su planta de trabajo.
Tener claro su DAP para poder encontrar costos ocultos (distancias,
recorridos, demoras, retrasos y almacenamientos), es decir, facilitar
costos directos e indirectos.
Verificar el DAP detallado, para poder tener un análisis minucioso y
crítico de cada actividad del proceso. De esta manera poder
desarrollar mejoras al método del trabajo actual.
Es importante también el análisis respectivo del diagrama de
recorrido, el cual nos mostrara la distribución del edificio, indicando
las actividades según nuestro DAP. Con este análisis se podrá
encontrar áreas congestionadas y así buscar una mejor distribución.
Por último, profundizar los lanzamientos sobre todo de bebidas no
gasificadas, y crecer en el mercado mediante la implementación de
nuevas bebidas que no produce actualmente.
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BIBLIOGRAFIA
[2] López Peralta Julián, Estudio del Trabajo: Una Nueva Visión, vol. 1.
México: Editorial Patria, 2014.
[4] Olivia Ruth Ortega Márquez, Manual de Prácticas Para el Estudio del
Trabajo y la Productividad, vol.1. México: Edit. Universidad
Iberoamericana ,2014.
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