ADMINISTRACIÓN FINANCIERA DE LA EMPRESA Y

MANEJO DE UNA CARTERA DE PROYECTO

PROYECTO FINAL ING. DE LA ADMINISTRACIÓN ING&ARQ.S.A

PROFESORA:
 DRA. MILAGROS PINTO

AUTORES EQUIPO #5:

 KENIA CAMPOS 7-710-1593

 DANTE SUARÉZ 8-703-849
 ABEL BATISTA 9-741-1298

MAESTRÍA EN ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE CONSTRUCCIÓ 09/08/2022 1

PUNTOS A
FASE I: FASE II: FASE III:
PRESENTAR ORGANIZACIÓN COSTOS ANÁLISIS DE
GASTOS OPERATIVO FINANCIAMIENTO
ADMINISTRATIVOS
 RESPONSABLES
Nombre Cedula Iniciales
KENIA CAMPOS 7-710-1593 KC
ABEL BATISTA 9-741-1298 AB
DANTE SUAREZ C. 8-703-849 DSC

MATRÍZ DE
RESPONSABILIDAD
 NOMBRE DE LA EMPRESA

Certificación de razón social de la empresa

en la página web de Panamá Emprende del
Ministerio de Comercio e Industrias.

RAZÓN SOCIAL
 PANAMAVIEJO
BUSSINESCENTER Ing&Arq.S.A

UBICACIÓN FÍSICA
ORGANIGRAMA
DE LA EMPRESA
NUESTROS SERVICOS
 CAPITAL SEMILLAY PRESUPUESTO DE INVERSIÓN
CAPITAL SEMILLA DE LA EMPRESA B/. 120,000.00

PRESUPUESTO DE INVERSIÓN

Descripción Costo Comentarios

Costo de trámites para constitución y puesta

B/.2,500.00
en marcha de la empresa

Alquiler de oficina y depósito B/.2,800.00

Escritorio, silla, archivadores, papelería

Mobiliario de oficina B/.5,000.00
general

Equipos de oficinas B/.14,000.00 Computadoras, impresora, plotter

Licencias para software B/.1,300.00

Adquisición de servicios públicos B/.600.00 Luz, internet

Adquisición Seguros B/.1,500.00

Microonda, dispensador de agua, cafetera,

Costo para adquisición de equipos cafetería B/.1,000.00
otros

Salarios B/.16,100.00

Total B/.44,800.00
LISTA DE ACTIVOS DE LA EMPRESA

ACTIVOS CORRIENTES ACTIVOS FIJOS

Efectivo en caja Escritorio
Dinero en bancos Mobiliarios de oficina Silla
Archivadores
Computadoras
Equipo de oficina Impresoras
Plotter
Software de diseño
Activos intangibles
Licencias de software
DESGLOSE DE
GASTO DE
EMPLEADO
 COSTOS DE MANTENIMIENTO

Descripción Costo (mensual)

Cota de mantenimiento oficina B/. 350.00

Costo mantenimiento equipos de oficina B/. 37.50

PRESUPUESTO
Costo mantenimiento aires acondicionado B/. 50.00
OPERATIVO Total B/. 437.50

Nota: el mantenimiento de equipos de oficina y aires acondicionado se realizará

cada 3 y 5 meses respectivamente.

I FASE GASTOS FIJOS MENSUAL

Descripción Costo
Alquiler de oficina B/. 1,400.00
Salario de colaboradores B/. 16,100.00
Seguros B/. 1,000.00
Total B/. 18,500.00
 FASE II

CUANTIFICACIÓN DE COSTOS OPERATIVOS

 PUBLICIDAD

PRESUPUESTO OPERATIVO II FASE

 MEMBRESÍAS

Registrar la empresaante la JTIA

PRESUPUESTO OPERATIVO II FASE

 CONTRIBUCIONES
BENÉFICAS

PRESUPUESTO OPERATIVO II FASE

 BENEFICIOS PARA
EL PERSONAL

Celebraciones: día del padre, día de la

madre PRESUPUESTO
OPERATIVO
Celebraciones fiestas patrias
II FASE

Cena navideña para los colaboradores de

la empresa
 Presupuesto Operativo Fase II
Rubro Descripción Costo Comentario
Pago por tres años, cumplido el
Publicidad
Página Web B/. 105.35 tiempo el pago será de 98.83 anual
Creador de contenido para redes sociales más
Publicidad para Instagram B/. 150.00 mensual
$500.00 para registro más $200.00
Membresía
Registro de la empresa JTIA B/. 700.00 trámites legales
Membresía de socios a SPIA B/. 20.00 Mensual
Contribuciones benéficas Club Activo 20-30 B/. 1,000.00 por año
Reclutamiento y
entrenamiento de nuevo No se considera en esta fase la
personal - B/. - contratación de un nuevo personal.
Beneficios del personal Celebraciones B/. 2,500.00 Anual
Total B/. 4,475.35

RESUMEN PRESUPUESTO OPERATIVO II FASE

 FASE II

COSTO PARA LA EMPRESA QUE REPRESENTARÍA

PARTICIPAR EN UNA LICITACIÓN PUBLICA
DESCRIPCIÓN PROYECTO A LICITAR

INTERROGANTES

1- ¿Cuánto le costará a la empresa participar?

2- ¿Es prudente el tiempo indicado por el dueño para

presentar toda la documentación solicitada?
 FASE III

ANÁLISIS DE FINANCIEMIETO
 ESCENARIO

FLUJO DE
CAJA La empresa tiene un flujo de caja de un
proyecto del cual ha sido ganadora, se debe
cuantificar los costos de financiamiento dado
que el dueño pagará al termino de 3 meses
después de presentar cada cuenta.
ANALISIS PARA EL CIERRE DEL AÑO FISCAL

FINANCIAMIENTO
B/. 230,360.45
PARA INICIAR
 ESCENARIO

Análisis de compra
de un equipo para
Su empresa planea comprar algunos equipos nuevos.
la empresa Dos empresas han presentado ofertas, que se resumen
en el cuadro que figura a continuación. Asumir un 7%
de interés compuesto y gastos iguales de
mantenimiento. Determine ¿A cuál empresa le
compraría el equipo?
Análisis de Compra de
un equipo Empresa A

EMPRESA A EMPRESA B
Costo de venta $150,000 $160,000
Valor de salvamento $20,000 $32,500
Interés 7 % interés compuesto anual
Vida útil (años) 6 6
 Análisis de Compra de
un equipo Empresa B
PRESENTACIÓN DE RESPUESTA
La empresa a la cual se le
compraría el equipo es a la
empresa A, debido a que
VP(A) < VP (B) esto quiere
decir que nos incurre en
menos costos.
EMPRESA A EMPRESA B
Costo de venta $150,000 $160,000
Valor de salvamento $20,000 $32,500
Interés 7 % interés compuesto anual
Vida útil (años) 6 6
PREGUNTAS
¿Dado el capital semilla asignado, considera factible la puesta
en marcha de una empresa de este tipo?

¿Cómo optimizaría sus gastos operativos?

¿DADO EL CAPITAL SEMILLA ASIGNADO, CONSIDERA FACTIBLE LA
PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA DE ESTE TIPO?

Con el análisis realizado de los gastos operativos, lo cuales nos muestran todo lo
relacionado con la operación y actividades a realizar, consideramos que con el
capital semilla asignado, si es posible poner en marcha esta empresa y también nos
permite desarrollar el proyecto ganado en la licitación, ya que con el flujo de caja
que se hizo vemos que en el primer mes sin tener ingreso alguno la empresa cubre
con este capital su totalidad de gasto para ese mes.
¿CÓMO OPTIMIZARÍA SUS GASTOS OPERATIVOS?

 El costo operativo de una empresa incluye todos los gastos relacionados con el
funcionamiento de una organización.
 Antes de eliminar cosos operativos debemos tener muy claro de lo que pasa si elimino
ciertos costos de mi empresa, cuáles podrían afectar directamente en la prestación de
servicios que ofrezco.
 Realizar una buena gestión de costos esto ayuda a organizar, planificar y monitorear de
manera eficiente los gastos, también es conveniente crear una hoja de cálculo de costos
operativos con el fin de mantener los valores bajo control y de tener una idea sobre dónde
debes comenzar a trabajar para reducirlos.
 Una buena practica es utilizar indicadores financieros, ya que estas son herramientas para
la obtención de un buen análisis financiero, permitiendo identificar las debilidades de la
empresa y donde se debe hacer las mejoras inmediatas.
¡¡MUCHAS GRACIAS !! ING&ARQ.S.A

¿DUDAS?