ESPECIFICACIONES TECNICAS

ADQUISICIÓN BIENES: UTILES DE OFICINA PARA LAS DISTINTAS AREAS DE LA

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE SHAMBOYACU

1. DENOMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

Adquisición de útiles de oficina, para las distintas áreas de la municipalidad distrital de

Shamboyacu.

2. FINALIDAD PUBLICA DE LA CONTRATACIÓN

La presente contratación tiene por finalidad abastecer con materiales (útiles de oficina), a las
distintas áreas administrativas de la Municipalidad distrital de Shamboyacu.

3. OBJETIVOS DE LA CONTRATACIÓN

Dispensar de bienes diversos (útiles de oficina), a las diferentes áreas administrativas de la

municipalidad distrital de Shamboyaucu.

4. ALCANCE DE LA CONTRATACIÓN.

 Alcaldía
 Secretaria general
 Gerencia municipal
 Subgerencia de admnistracion y finanzas
 Sub gerencia de desarrollo urbano y rural
 Subgerencia de desarrollo social
 Sub gerencia de servicios públicos
 Sub gerencia de desarrollo económico
 Oficina de programación mutianual de inversiones
 Oficina de planificación y presupuesto

5. POBLACIÓN BENEFICIARIA

La población beneficiaria, abarca al distrito se clasifica en dos

Beneficiarios directos
Las distintas áreas de la Municipalidad que realiza labores administrativas y de Gestión, a favor
de la `población de Shamboyacu, con fines de dotar un buen servicio a la colectividad.

Beneficiarios indirectos
La población de Shamboyacu, conformada por las distintas comunidades en total 35
aproximadamente.

6. CARACTERÍSTICAS Y CONDICIONES DE LOS BIENES A ADQUIRIR:

Dentro las prioridades a adquirir, se tuvo en cuenta el requerimiento compuesto por útiles de oficina,
materiales e insumos, cuyo uso, facilita al área usuaria dotar de herramientas de gestión
administrativa garantizando un buen servicio a la población.

Entre ellos podemos destacar útiles de escritorio, así como insumos, accesorios y componentes
tecnológicos, como son:

N° UTILES DE OFICINA U.M. CANT.

1 PAPEL BOND TA4 DE 75 g COLOR BLANCO MILLAR 500
2 PAPEL HILO COLOR BLANCO CIENTO 2
3 ARCHIVADORES DE PALANCA DE 75 MM UNIDAD 300
4 ARCHIVADORES DE PALANCA DE 55 MM UNIDAD 100
5 ARCHIVADORES DE PALANCA 1/2 OFICIO UNIDAD 50
NOTAS ADHESIVA 3X3 PAQUE DE 5 BLOK X 100 HOJAS (POSIT DE
6 UNIDAD 50
COLORES)
7 CLIPS METALICOS DE 33 MM POR CAJA DE 100 UNIDADES CAJA 50
8 CLPS BINDER DE 32 MM C CAJA DE 12 UNIDADES CAJA 5
9 CLIPS BINDER METAL DE 25 MM X 12 UN CAJA 3
10 CLPS BINDER DE 19 MM X CAJA DE 12 UNIDADES CAJA 3
11 CLPS BINDER DE 41 MM X CAJA DE 12 UNIDADES CAJA 5
12 CLPS BINDER DE 51 MM X CAJA DE 12 UNIDADES CAJA 5
13 GRAPAS 26/6 CAJA 5
14 TIJERA PARA CORTAR PAPEL DE 17 CM UNIDAD 20
15 ENGRANPADOR TIPO ALICATE CROMADO UNIDAD 3
16 CORRECTOR LIQUIDO UNIDAD 24
17 RESALTADOR UNIDAD 24
18 LAPIZ 2B CAJA 10
19 LAPICERO AZUL BPS FINE AZUL CAJA 5
20 LAPICERO AZUL BPS FINE NEGRO CAJA 3
21 CLIPS MARIPOSA DE 45 MM CAJA 4
22 LAPICERO TINTA LIQUIDA AZUL CAJA 4
23 LAPICERO COLOR NEGRO 035 CAJA 3
24 LAPICERO COLOR AZUL 035 CAJA 3
25 LAPICERO COLOR ROJO 035 CAJA 1
26 TAJADOR METALICO CAJA 2
27 CLIPS MARIPOSA DE 65 MM UNIDAD 4
28 FOLDER MANILA A4 CIENTO 10
29 SOBRE MANILA A4 CIENTO 10
30 SOBRE MANILA A3 CIENTO 5
31 SOBRE MANILA T/EXTRA OFICIO CIENTO 3
32 GOMA EN BARRA DE 21 GRAMOS CAJA 2
33 GOMA EN LIQUIDO CON APLICADOR DE 250 mg. UNIDAD 24
34 BORRADOR BLANCO CAJA 4
35 CUADERNO DE CARGO X 100 UNIDAD 6
36 CUADERNO DE CARGO X 200 HOJAS UNIDAD 3
37 AGENDA 2023 T 1/2 OFICIO UNIDAD 12
38 PAPEL BOND DE 75 GRAMOS DE COLOR TAMAÑO A4 MILLAR 4
39 TONER IMPRESORA LASER JET PRO MFP M428FDW UNIDAD 3
40 TONER IMPRESOAR HPLASER JET 1102 UNIDAD 2
41 TAMPON AZUL UNIDAD 4
42 TAMPON ROJO UNIDAD 2
43 SILICONA LIQUIDA GRANDE de 250 mg UNIDAD 10
44 CUADERNO A4 CUADRICULADO DE 100 HOJAS UNIDAD 24
45 FASTENERS METALICO CAJAX50 UNID CAJA 20
46 SACAGRAPAS UNIDAD 10
47 PLUMON 123 PARA PIZARRA ACRILICA: AZUL, ROJO, NEGRO Y VERDE CAJA 8
48 MOTA PARA PIZARRA ACRILICA UNIDAD 3
49 CINTA MASKINTAPE 1-1/2 PULG UNIDAD 12
50 CINTA MASKINTAPE 1/2 PULG UNIDAD 12
51 CINTA MASKINTAPE 2 PULG UNIDAD 12
52 CINTA MASKINTAPE 3/4 PULG UNIDAD 12
53 CINTA DE EMBAJALE 90 JARDAS UNIDAD 20
54 PERFORADOR GRANDE PARA70 HOJAS UNIDAD 6
55 PERFORADOR MEDIANO PARA 50 HOJAS UNIDAD 2
56 CINTA ADHESIVA DE 1/2X72 UNIDAD 12
57 CUTER O CUCHILLA GRANDE UNIDAD 12
58 MAUSE OPTICO UNIDAD 12
59 REGLA DE METAL DE 30 CM UNIDAD 10
60 REGLA DE PLASTICO DE 30 CM CAJA 1
61 PORTACLIPS UNIDAD 6
62 PORTASELLOS UNIDAD 2
63 PAPEL LUSTRE COLOR ROJO CIENTO 2
64 CARTULINA DE 150 GR DE 50X65 BLANCO CIENTO 1
65 MEMORIA USB DE 32 GB UNIDAD 6
66 MEMORIA USB DE 16 GB UNIDAD 6
67 CHINCHES METALIOS Y/O DE COLOR CAJA 24
68 TIJERA MEDIANA PUNTA ROMA UNIDAD 6
69 TINTA PARA SELLO AUTOMATICO NEGRO UNIDAD 6
70 MICA TRANSPARENTE A4 CIENTO 2
71 PLUMON INDELEBRE Nº 23 UNIDAD 12
72 PLUMON Nª 47 CAJA 6
73 ENGRAMPADOR T/ALICATER METAL CON YUNQUE GIRATORIO UNIDAD 4
74 TONER 80A (HP LASERJET PRO 400 MP) UNIDAD 0
75 TONER HP LASERJET 91102A (85 A) UNIDAD 0
76 TAMPON DACTILAR (HUELLERO) UNIDAD 4
77 TINTA IMPRESORA CANON 190 PIXMA COLOR ROJO UNIDAD 3
78 SOBRE BLANCO TAMAÑO OFICIO CIENTO 0
79 SOBRE BLANCOS T A5 CIENTO 1
80 MAUSE INHALAMBRICO UNIDAD 4
81 PIZARRA ACRILICA (H=1.20; A=2.00m) UNIDAD 2
82 CARTULINA DUPLEX ROJO PLIEGO 50
83 CD EN BLANCO X UNIDADES CONO 1
84 ESTUCHE P/CDS PAQUETE 1
85 DISPENSADOR P/CINTA DEHESIVA UNIDAD 4
86 LIGA DE 1/4 CAJA 1
87 TINTA EPSON AZUL/CELESE 544 UNIDAD 4
88 TINTA EPSON AMARILLO 544 UNIDAD 4
89 TINTA EPSON ROJO 544 UNIDAD 4
90 TINTA EPSON NEGRO544 UNIDAD 10
91 LIBRO DE ACTAS DE 200 HOJAS UNIDAD 6
92 SELLO NUMERADOR DE FECHA 8 DIGITOS UNIDAD 2
93 TINTA IMPRESORA CANON 190 PIXMA COLOR NEGRO UNIDAD 6
94 TINTA IMPRESORA CANO 190 PIXMA COLOR AZUL UNIDAD 3
95 TINTA IMPRESOA CANON 190 PIXMA COLOR AMARILLO UNIDAD 3
96 MARCADOR Nº 23 PERMANENTE PUNTA FINA UNIDAD 6
97 CHINCHES COLOR DORADO CAJA 12
98 PABEL BOND A3 80 GRAMOS MILLAR 0.5
 99 PILA ALCALINA DOBLE A PAQUETE DE 8 UNIDADES PQTE 4
100 PILA ALCALINA TRIPLE A PAQUETE DE 8 UNIDADES PQTE 4

7. LUGAR DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS

El proveedor deberá entregar todo lo descrito en el presente requerimiento, en los almacenes

de la Municipalidad, sito en el Jr. Ricardo Palma S/N – frente a la plaza mayor de
Shamboyacu, y en coordinación con el almacen con fines de verificar las características y
especificaciones técnicas mínimas requeridas.

8. FORMA DE ENTREGA DE LOS BIENES.

Todos los bienes materia del presente requerimiento se entregará, rotulado o empaquetado y con
sello de la marca, en estado nuevo, en una única entrega, salvo el papel bod tamaño A4 y los
archivadores que se entregaran en dos armadas, en un primero momento el 50% y en el segundo
momento el restante después de haber transcurrido unos 90 días calendarios después de la primera
entrega.

9. ESPECIFICACIONES TECNICAS DE LOS PRODUCTOS

De acuerdo a las exigencias de la Normas técnicas peruanas y otros que regulan la venta y/o
distribución de útiles de oficina y semejantes en nuestro territorio

1. UTILES DE OFICINA:
a. PAPEL BOND Tamaño A4
Adjunto ficha técnica homologada como anexo

b. PAPEL HILO COLOR BLANCO

c. ARCHIVADORES DE PALANCA DE 75 MM – COLOR NEGRO

 Cartón Nº 12
 Forro exterior Papel impreso de 90 gramos
 Forro interior Papel impreso de 75 gramos
 Mecanismos de palanca Metal niquelado
 Sujetador Metal niquelado
 Anillo Metal niquelado
 Remache Metal niquelado
 Dimensiones
 Lago de 64 cm. Ancho de 31.5 cm
 Lomo ancho de 8.0 cm.

d. ARCHIVADORES DE PALANCA DE 55 MM – COLOR NEGRO

 Cartón Nº 12
 Forro exterior Papel impreso de 90 gramos
 Forro interior Papel impreso de 75 gramos
 Mecanismos de palanca Metal niquelado
 Sujetador Metal niquelado
  Anillo Metal niquelado
 Remache Metal niquelado
 Dimensiones
 Lago de 64 cm. Ancho de 31.5 cm
 Lomo ancho de 5.0 cm.

e. NOTAS ADHESIVA 3X3 PAQUE DE 5 BLOK X 100 HOJAS (POSIT DE

COLORES)
 Notas adhesivas colores neón
 Pegamento resistente
 Medidas 3”x3” (76x76mm)
 Presentación: Cubo x 500 hojas
 5 colores de neón

f. CLIPS METALICOS NIQUELADOS

 Presentación: Caja x 100 unidades

 Clips metálicos niquelados
 Medida: 33 mm
 Capacidad: Para sujetar hasta 20 hojas de 75 g

g. CLIPS BINDER DE METAL

h. GRAPAS 26/6

Grapas 26/6 caja x 5000 unidades cromado

i. TIJERA PARA CORTAR PAPEL y/o CARTON

De acero inoxidable
Modelo automatico
Mango de plástico con grip.
Remache ajustable
De 7y1/2”

j. ENGRAMPADOR TIPO ALICATE

Cuerpo de metal cromado

Modelo automático, para grapas 26/6
Tipos de engrampado: cerrado y abierto, con una capacidad de 25 hojas.

k. CORRECTOR LIQUIDO:

Contenido: 7 ml (0.24 fl onzas)

Punta de precisión ideal para corregir letras y números individuales
Liquido correctos de secado rápido y cobertura premiun
 Corrige punto de bola, gel, roller y más tinta de rotulador.

l. RESALTADOR.
i. Contenido de humedad mínima : 14 %
ii. Grado de lustre : Bien pulido o moderadamente pulido
iii. Clases de grano : mediano 6 a 7 mm, y lago más de 7 mm
iv. Tolerancia máxima de granos dañados: 0,5%
v. Tolerancia máxima de granos quebrados: 15%

m. LÁPIZ 2B:

Presentación : cajita dúplex x 12 unidades

Aplicación : para uso de oficina
n. LAPICERO PUNTA FINA
Color azul 5 cajas por
Color negro 3 cajas

Diámetro de punta: 0.5 – 0.7 mm

Ancho de trazo : 0.27 – 0.31 mm
Bola de tungsteno
Cono metálico
Clip de plástico

o. LAPICERO PUNTA MEDIA

Color Azul :3
Color negro :3
Color rojo : 1 caja
Diámetro de punta: 0.7 a 1.2 mm
Ancho de trazo : 0.27 mm

p. CLIP MARIPOSA

Presentación: caja dúplex x 50 clip mariposa

q. FOLDER MANILA
Presentación : Paquete x 25 unidades
Medida : 32.7 x 23.5 cm
Gramaje : 150 g
Material : Cartulina manila tag
 Esquinas redondeadas

r. SOBRE MANILA TAMAÑO A4

Presentación : Paquete por 50 unidades

Medida : 25.0 x 38.0 cm
Espesor : 0.105 + 0.010 mm
Volumen Especifico: mínimo 1.2 cm3/gr

s. CINTA MASKING TAPE

Composición especificaciones
Sustrato Papel crepado
Adhesivo Hube resina
Activación de adhesivo Sensible a la presión
Medidas de hoja Unidades métricas Unidades estándar
ancho 12,18, 36, 48 mm ½”, 3/4”, 11/2”, 2”
Largo 50 metros 55 yardas

t. SELLO NUMERADOR DE 8 DIGITOS

Sello numerador de cambio manual de 8 dígitos y caracteres de 15mm de altura
como mínimo
Tamaño de impresión: Mínima de18x105mm

u. PAPEL BOND DE 75 GRAMOS A COLOR TAMAÑO A4

Papel Bond a colores tonos intensos: AZUL - VERDE - AMARILLO - NARANJA

- ROJO.
Presentaciones:
Gramaje 75 g/m²
Paquete de 250 hojas con cinco colores surtidos tamaño A4,

v. PIZARA ACRILICA

Características destacadas
Acabado : Brillante
Alto : 80 cm
Ancho : 120 cm
Con Repisa porta mora
Espesor mínimo : 3 cm
Marco de madera

w. UTILES VARIOS
De acuerdo a lo establecido en el requerimiento

10. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DEL PROVEEDOR

 Persona Natural o Jurídica con experiencia en la actividad pública o privada como

proveedor de productos de artículos y/o útiles de oficina.
 El proveedor deberá garantizar la disponibilidad de los bienes, para una atención
oportuna y adecuada, entregando los mismos en un plazo máximo de 03 días calendarios
de recibida la orden de compra.
 Las especificaciones técnicas de los bienes se ciñen en principio, a las normas Técnicas
Peruanas, a las Fichas Técnicas aprobadas por Perú compras, y a las normas legales
correspondientes (Decretos, Lineamientos, Directivas y Otros) vigentes.
 Los bienes deberán contar con una fecha de vencimiento mínima de 06 meses a partir de
su adquisición.
  Entregar el (los) bienes adquiridos de acuerdo a lo establecido en las características
 Los bienes que cuenten con certificados de garantía otorgado por el fabricante deberán ser
entregados a la Entidad.

11. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD

Cancelar la adquisición de acuerdo a la disponibilidad del recurso

12. MEDIDAS DE CONTROL

El AREA USUARIA y/o EL ALMACEN, brindaran la conformidad para la continuidad del

trámite una vez entregado la totalidad de los bienes adquiridos, en un plazo no mayor de cinco
(5) días de recibido el bien en los almacenes de la Entidad.

13. INDAGACIÓN DE MERCADO

Será realizado por el Órgano Encargado de las Contrataciones de la entidad, a través del Estudio
de Mercado, en concordancia con la directiva establecida por la entidad.

14. FORMA DE PAGO

El pago se tramitará en un plazo no mayor a diez (10) días hábiles después haber
otorgada la conformidad, por el área usuaria o la oficina de almacen.

15. DE LAS OTRAS PENALIDADES

La entidad, aplicara lo señalado por el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado en el

artículo 162, así mismo y n cumplimiento del artículo 163 en la presente contratación de
enumeran otras penalidades que consideramos objetivas, razonables, congruentes y
proporcionales con el objeto de la contratación.

1. Por la entrega de productos deteriorados o distintos a las especificaciones técnicas, se

aplicará una penalidad equivalente al 25% de una UIT vigente por cada bien detectado y se
solicitará su cambio inmediato bajo responsabilidad de ser denunciado penalmente.
2. Por la entrega usados o rotos aparte de solicitarle el cambio inmediato del producto bajo
responsabilidad de no dar la conformidad, se aplicará una penalidad de 25% de una UIT
vigente por cada bien detectado.

16. DE LA HABILITACION DE POSTOR

Contar con RUC activo y vigente, cuya actividad principal sea la venta de útiles de oficina o
similares
No estar inhabilitado para contratar con estado, y RNP vigente con el rubro de proveedor de
bienes.