CONTABILIDAD

Es la parte de las finanzas que estudia las distintas partidas que reflejan los
movimientos económicos y financieros de una empresa o entidad.
Su origen moderno corre a cargo de Luca Pacioli hacía el siglo XVI.
Pacioli inventó la TEORIA DE LA PARTIDA DOBLE

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
 Obtener información ordenada sobre el movimiento económico y
financiero de la empresa
 Permite conocer la situación económico-financiera “real” de una
empresa
 Permite a los inversionistas o Directores tomar decisiones
 Medio para conocer y evaluar posibles riesgos de inversión
 Refleja frente a terceros la estructura económica-financiera.

CONCEPTOS BASICOS EN CONTABILIDAD

Activo

Es un recurso controlado por una entidad, identificado, cuantificado en

términos monetarios y del que se esperan fundadamente, beneficios
económicos futuros, derivado de operaciones y otros eventos ocurridos en
el pasado que han afectado económicamente a dicha entidad (NIF A-5).
Aplicación de recursos

Son disminuciones del efectivo durante un periodo contable, provocadas

por el incremento de cualquier otro activo distinto al efectivo, la
disminución de pasivos o por la disposición del capital contable por parte
de los propietarios de una entidad lucrativa.
Balance General
Es el estado que presenta información acerca de los recursos y
obligaciones del ente económico a una fecha determinada, presentando
los primeros de acuerdo con su disponibilidad y los segundos de acuerdo
con su exigibilidad. Este estado muestra también la información referente a
la inversión de los accionistas.
Capital contable o patrimonio contable

Es el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos

sus pasivos.
Capital contribuido
Conformado por las aportaciones de los propietarios de la entidad.
Capital ganado
Conformado por las utilidades y pérdidas integrales acumuladas.
Costos y gastos

Los costos y gastos representan el decremento de los activos o el

incremento de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable,
con la intención de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la
utilidad o pérdida neta y, consecuentemente, en su capital ganado o en
su patrimonio contable, respectivamente.
Estado de Flujo de Efectivo y Estado de Cambios en la Situación Financiera

El Estado de Flujo de Efectivo o, en su caso, Estado de Cambios en la

Situación Financiera, es emitido tanto por las entidades lucrativas como por
las entidades que tienen propósitos no lucrativos. Los elementos básicos
que lo conforman son origen y aplicación de recursos.
Estado de Resultados y estado de actividades

El Estado de Resultados, también conocido como Estado de Pérdidas y

Ganancias, para entidades lucrativas o, en su caso, Estado de Actividades
para entidades con propósitos no lucrativos, es el documento que muestra,
ordenada y sistemáticamente, los ingresos y egresos de la entidad durante
un lapso determinado. Al final de tal documento aparece la utilidad o
pérdida alcanzada en el periodo citado.
Estado de Variaciones en el Capital Contable

Este estado financiero es emitido por las entidades lucrativas y se conforma

por los siguientes elementos básicos: movimientos de propietarios,
movimientos de reservas, utilidad o pérdida integral.
Ingresos

Son las actividades necesarias para alcanzar el objetivo de la entidad, que

generan productos y dan como resultado utilidades.
Origen de recursos

Son aumentos del efectivo durante un periodo contable, provocados por

la disminución de cualquier otro activo distinto al efectivo, el incremento
de pasivos o por incrementos al capital contable o patrimonio contable
por parte de los propietarios o, en su caso, patrocinadores de la entidad.
Pasivo

Es una obligación presente de la entidad, virtualmente ineludible,

identificada, cuantificada en términos monetarios y que representa una
disminución futura de beneficios económicos, derivada de operaciones y
otros eventos ocurridos en el pasado que han afectado económicamente
a dicha entidad (NIF A-5).
Utilidad o pérdida integral

La utilidad integral es el incremento del capital ganado de una entidad

lucrativa, durante un periodo contable, derivado de la utilidad o pérdida
neta más otras partidas integrales.
Utilidad o pérdida neta

La utilidad neta es el valor residual de los ingresos de una entidad lucrativa,

después de haber disminuido sus costos y gastos relativos, presentados en
el estado de resultados, siempre que estos últimos sean menores que
dichos ingresos durante un periodo contable. En caso contrario, es decir,
cuando los gastos sean superiores a los ingresos, la resultante es una
pérdida neta

La Empresa
Administrativamente:

Organismo social integrado por elementos humanos, técnicos y materiales para el

ejercicio profesional de una actividad económica de mercado, cuyo objetivo
natural y principal es la obtención de utilidades, intermediando en el mercado de
bienes o servicios mediante la utilización de factores productivos, coordinados por
un administrador que toma decisiones en forma oportuna para la consecución de
los objetivos para los que fueron creadas.

Financieramente:
La Empresa: Es una unidad productiva dedicada y organizada para la
explotación de una actividad económica.

Empresa como término contable: NIF A-2,13 al 23

Postulado de contabilidad que identifica y limita la entidad económica, la cual

tiene 4 características básicas:

 es una unidad identificable que realiza actividades económicas,

 constituida por combinaciones de recursos humanos, materiales y
financieros (conjunto integrado de actividades económicas y recursos),
 conducidos y administrados por un único centro de control independiente
 que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de los fines específicos
para los que fue creada; la personalidad de la entidad económica es
independiente de la de sus accionistas, propietarios o patrocinadores.

En pocas palabras, una entidad económica se reconoce porque persigue fines

económicos particulares y es independiente de otras entidades.

Es preferible usar el término "entidad económica" en lugar de empresa porque la

contabilidad se aplica no sólo en los negocios (que es el significado que
generalmente se le atribuye a la empresa) sino también a personas físicas,
agrupaciones, asociaciones y sociedades civiles, corporaciones, sindicatos,
organismos gubernamentales, etc.

CFF ART 16: Se entenderá por actividades empresariales las siguientes:

 Comerciales
 Industriales.
 Agrícolas
 Ganaderas
 Pesqueras
 Silvícolas

Se considera empresa la persona física o moral que realice las actividades a que
se refiere este artículo, ya sea directamente, a través de fideicomiso o por
conducto de terceros; por establecimiento se entenderá cualquier lugar de
negocios en que se desarrollen, parcial o totalmente, las citadas actividades
empresariales.

Las empresas se pueden clasificar de la siguiente manera:

 Sectores Económicos
o Extractivas:
o Servicios:
o Comercial
 o Agropecuaria
o Industrial
 El origen de su capital
o Público:
o Privado:
o Economía Mixta
 Su Tamaño
o Grande: Manufactura más de 250 empleados; servicios más de 100
o Mediana: manufactura: 100-250 servicios 50-100
o Pequeña: manufactura: 10-100 servicios 10-50
o Micro: manufactura: 1-10 servicios: 1-10
 Conformación de su capital
o Multinacionales
o Grupos económicos
o Nacionales
o Locales
 El pago de impuestos
o Personas Jurídica: Régimen general, Régimen pequeño
contribuyente, Cooperativas, con fines no lucrativos, en periodo de
liquidación.
o Persona física: Asalariado, Arrendador, Actividad empresarial y
profesional, Actividad empresarial régimen intermedio, Actividad
empresarial REPECO, por enajenación de bienes, por adquisición de
bienes, por intereses, por obtención de premios, por dividendos y por
otros ingresos del Cap. IX del Título IV de LISR. Como Residente en el
extranjero con fuente de riqueza de territorio nacional.
o Gran Contribuyente: Agrupa el mayor número de empresas con
capitales e ingresos compuestos en cuantías superiores a los miles de
millones de pesos. Son las más grandes del país.
 El número de propietarios
o Individuales
o Unipersonales: Su nombre debe ser una denominación o razón
social, seguida de la expresión "Empresa Unipersonal" o de la sigla
"E.U", si no se usa la expresión o su sigla, el contribuyente responde
con todos sus bienes aunque no estén vinculados a la citada
empresa.
o Sociedades: Todas para su constitución exigen la participación
como dueño de más de una persona lo que indica que mínimo son
dos (2) por lo general corresponden al régimen común.
 La función social
o Con Ánimo de Lucro
o Sin Ánimo de Lucro
o Economía Solidaria
FUNDAMENTO LEGAL DE LA CONTABILIDAD

Existen disposiciones legales que obligan a las entidades a llevar

adecuados sistemas contables como lo establece el Código de Comercio,
el Código Fiscal de la Federación y su reglamento, la Ley del Impuesto
sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Valor Agregado.

Para que las entidades lleven adecuadamente su contabilidad es

necesario que cumplan con una serie de disposiciones legales
establecidas en varios códigos, leyes y reglamentos, siendo algunos de
ellos los siguientes:
Código Fiscal de la Federación (CFF)

Artículo 28. Las personas que de acuerdo con las disposiciones fiscales
estén obligadas a llevar contabilidad, estarán a lo siguiente:

I. La contabilidad, para efectos fiscales, se integra por los libros,

sistemas y registros contables, papeles de trabajo, estados de
cuenta, cuentas especiales, libros y registros sociales, control de
inventarios y método de valuación, discos y cintas o cualquier otro
medio procesable de almacenamiento de datos, los equipos o
sistemas electrónicos de registro fiscal y sus respectivos registros,
además de la documentación comprobatoria de los asientos
respectivos, así como toda la documentación e información
relacionada con el cumplimiento de las disposiciones fiscales, la que
acredite sus ingresos y deducciones, y la que obliguen otras leyes; en
el Reglamento de este Código se establecerá la documentación e
información con la que se deberá dar cumplimiento a esta fracción,
y los elementos adicionales que integran la contabilidad.
Código de Comercio

El CC proporciona la normatividad a la que deben apegarse todos los

comerciantes en relación con su contabilidad, ya que menciona que
están obligados a llevar y mantener un sistema de contabilidad
adecuado, pudiéndose llevar mediante los instrumentos, recursos y
sistemas de registro y procedimientos que mejor sea para ellos
satisfaciendo los siguientes requisitos mínimos:

• Que identifique las operaciones individuales y sus características, además

de poder comprobar dichas operaciones con los documentos originales.
• Seguir el rastro de las operaciones individuales a las acumulaciones.
• Preparar estados que incluyan la información financiera del negocio.

• Incluir sistemas de control y verificación internos que ayuden a impedir la

omisión del registro de operaciones, para correcciones del registro
contable y para la corrección de las cifras que resulten.
Ley del Impuesto Sobre la Renta

La LISR en el Capítulo VIII (de las obligaciones de las Personas Morales con
fines lucrativos) del Título II (disposiciones generales de las personas
morales), en su artículo 86 expresa:

Que los contribuyentes que obtengan ingresos de los señalados en este

título, además de las obligaciones establecidas en los artículos de esta Ley
tendrán las siguientes: llevar la contabilidad de conformidad con el Código
Fiscal de la Federación, su reglamento y el reglamento de esta Ley, y
efectuar los registros en la misma.
Ley del Impuesto al Valor Agregado

El capítulo VII (de las obligaciones de los contribuyentes) en su artículo 32

de esta LIVA señala que:

los obligados al pago de este impuesto tienen además de otras, las

siguientes obligaciones:

Llevar la contabilidad, de conformidad con el Código Fiscal de la

Federación, su reglamento y el reglamento de esta Ley (IVA), y efectuar
conforme a éste último la separación de los actos o actividades de las
operaciones por las que deba pagarse el impuesto por las distintas tasas,
de aquellos por los cuales esta Ley libera el pago.
NORMAS DE INFORMACION FINANCIERA (NIF)

Son un conjunto de conceptos y lineamientos que regulan la elaboración y

presentación de la información de los estados financieros. Además son
aceptadas de manera generalizada en un lugar y fecha determinada.

Esta aceptación surge de un proceso de examinación realizado por el

CINIF (Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera A.C.),
abierto a la observación y participación activa de todos los interesados en
el tema.

Las Normas de Información Financiera son obligatorias y deben aplicarse a

todas aquellas entidades que manejan información financiera

Las Normas de Información Financiera han ido reemplazando a los

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados y también se
homologan al cambio normativo internacional en el que reemplazan a las
Normas Internacionales de Contabilidad.
¿Cómo están estructuradas las Normas de Información Financiera (NIF)?

La importancia de las NIF se debe a que estructuran la teoría contable, de

esta manera establecen límites y condiciones de operación del sistema de
información contable; además sirven de marco regulador para la emisión
de los Estados Financieros, haciendo más eficiente el proceso de
elaboración y presentación de la información financiera sobre las
entidades económicas evitando las discrepancias de criterio que pueden
resultar.
Las Normas de Información Financiera se conforman de cinco apartados:
INFORMACION FINANCIERA SEGÚN LAS NIF

(NIF A-1). El párrafo 4 de la NIF A-1, Estructura de las Normas de

Información Financiera, dice:

La información financiera que emana de la contabilidad es información

cuantitativa, expresada en unidades monetarias, y descriptiva, que
muestra la posición y el desempeño financiero de una entidad cuyo
objetivo esencial es ser útil al usuario general en la toma de sus decisiones
económicas.

La información financiera es consecuencia, principalmente, de las

necesidades del usuario en general, quien, a su vez, depende
significativamente de la naturaleza de las actividades y las decisiones con
las que se relaciona con la entidad.

OBJETIVO

La información financiera se trata de proporcionar información útil que

permita la toma de decisiones por parte de una amplia gama de usuarios,
tanto internos como externos, interesados en la entidad económica.
Para que la información financiera sea útil, debe ser:

Confiable: Por esta característica, el usuario acepta y utiliza la información

para tomar decisiones.

La información en confiable cuando es NEUTRAL, verificable y en la

medida en la cual represente fielmente los hechos económicos.

La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases

UNIFORMES

Relevante: La información proporcionada en los Estados financieros debe

ser relevante para las necesidades de toma de decisiones de los usuarios.
La información tiene la cualidad de relevancia cuando puede ejercer
influencia sobre las decisiones económicas de quienes la utilizan,
ayudándoles a evaluar sucesos pasados, presentes o futuros, o bien a
confirmar o corregir evaluaciones realizadas con anterioridad.

Comprensible: La información debe ser fácilmente entendible para los

usuarios. Las personas que reciben la información financiera se denominan
usuarios de la información. El tipo de información que un usuario
determinado necesita depende de los tipos de decisiones que debe
tomar; por ejemplo, los gerentes necesitan información detallada sobre los
costos diarios de operación, a fin de controlar las operaciones de un
negocio y colocar precios de venta razonables. Los usuarios externos, por
otra parte, generalmente necesitan información resumida en relación con
los recursos disponibles y la información sobre los resultados de la
operación durante el año anterior para utilizarla en la toma de decisiones,
el cálculo de los impuestos o tomar decisiones regulatorias.