El Empresario y la Contabilidad

 La actividad económica

La Constitución Política en su artículo 333 expone que la actividad

económica y la iniciativa privada son libres, dentro de los límites del bien común.

 La libre competencia económica es un derecho de todos que supone

responsabilidades.
 La empresa tiene una función social que implica obligaciones.
 El Estado impedirá que se obstruya la libertad económica y evitará o
controlará cualquier abuso que personas o empresas hagan de su posición
dominante en el mercado nacional.
 La ley delimitará el alcance de la libertad económica cuando así lo exijan
el interés social, el ambiente y el patrimonio cultural de la Nación.

Empresas integradas por dos o más personas

Formas asociativas con ánimo de lucro

SOCIEDADES PERSONALES

Todos los socios se conocen entre sí y tanto los socios como la sociedad
responden con la totalidad de su patrimonio.

  Sociedades colectivas.
  En comandita simple.

SOCIEDADES CAPITALISTAS

No se sabe quiénes son los socios y éstos responden hasta el monto de sus
aportes por las obligaciones sociales.

  Sociedades anónimas.
  En comandita por acciones.
  Sociedades por acciones simplificadas.

SOCIEDADES DE NATURALEZA MIXTA

Todos los socios se conocen entre sí pero solo responden por las obligaciones
adquiridas por la sociedad hasta el monto de sus aportes.

  Sociedades limitadas.
Deberes Formales del Empresario Respecto
de la Contabilidad
Libros de comercio

Todo comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables,

inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones del Código
de Comercio y demás normas sobre la materia.
Los libros de comercio son los que la ley determina como obligatorios y los
auxiliares necesarios para el comprendimiento de aquellos.

CARACTERÍSTICAS DE LOS LIBROS DE COMERCIO

 Al iniciar sus actividades comerciales, y por lo menos una vez al año, todo comerciante
elaborará un inventario y un balance general que permitan conocer la situación de
su patrimonio.
 En los libros se asentarán en orden cronológico las operaciones mercantiles y
todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del comerciante.
 La contabilidad solamente podrá llevarse en castellano, por el sistema de partida
doble de manera que suministre una historia clara, completa y fidedigna.

PROHIBICIONES EN LOS LIBROS

 Alterar en los asientos el orden o las fechas de las operaciones.
 Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o
a continuación de los mismos.
 Hacer interlineaciones, raspaduras o correcciones en los asientos.
 Borrar o tachar en todo o en parte de los asientos.
 Arrancar hojas, alterar el orden de las mismas o mutilar los libros.

La Normatividad de la Contabilidad
Objetivos de la información financiera

Se entiende por principio o normas de contabilidad generalmente aceptados en

Colombia el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser
observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades
de personas naturales o jurídicas.
Tomando como antecedente del tema el Decreto 2649 de 1993, la información
contable debía servir fundamentalmente para:
 
Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico, las
obligaciones que tenga, los cambios que experimenten tales recursos y el
resultado obtenido.
 Predecir flujos de efectivo.
 Apoyar a los profesionales en ciencias económicas y administrativas en la
planeación organización y dirección de los negocios.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
 Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
 Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y tarifas.
 Ayudar a la conformación de la información estadística nacional.
 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad
económica de un ente represente para la comunidad.

Las Cuentas Reales. Naturaleza de las

Cuentas del Activo
Cuentas del activo

Tomando como referencia la estructura del Estado de Situación Financiera,

los siguientes son los rubros que como mínimo, se deben encontrar en
el activo en este informe financiero:

 EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL EFECTIVO

También incluye depósitos a la vista, que a pesar de no ser un término definido,

generalmente deben tener el mismo nivel de liquidez del efectivo.

 DEUDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR

Es el conjunto de derechos de cobro o créditos a favor de la entidad que tienen

su origen en la venta de bienes o prestación de servicios a terceros.

 ACTIVOS FINANCIEROS

Cualquier activo que es efectivo, un instrumento de patrimonio de otra entidad,

un derecho contractual de recibir efectivo u otro activo financiero de otra
entidad, o a intercambiar activos financieros o pasivos financieros con otra
entidad en condiciones favorables.

 INVENTARIOS

Son activos. Un activo es un recurso controlado por la entidad como resultado

de sucesos pasados, del que la entidad espera obtener, en el futuro, beneficios
económicos.

 PROPIEDADES, PLANTA Y EQUIPO

Son activos tangibles que se mantienen para su uso en la producción o el

suministro de bienes o servicios, para arrendarlos a terceros o con propósitos
administrativos, y que se esperan usar durante más de un periodo.
  PROPIEDADES DE INVERSIÓN REGISTRADAS AL VALOR RAZONABLE CON
CAMBIOS EN RESULTADOS

Son propiedades (terrenos o edificios, o partes de un edificio, o ambos) que

mantiene el dueño o el arrendatario bajo un arrendamiento financiero para
obtener rentas, plusvalías o ambas.

 ACTIVOS INTANGIBLES

Es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física

 ACTIVOS INTANGIBLES

Es un activo identificable, de carácter no monetario y sin apariencia física

 INVERSIONES EN ASOCIADAS

Es una entidad, definida tal como una fórmula asociativa con fines
empresariales, sobre la que el inversor posee influencia significativa, y que no
es una subsidiaria ni una participación en un negocio conjunto.

Las Cuentas Reales. Naturaleza de las

Cuentas del Pasivo y del Patrimonio
 ¿Qué cuentas incorpora el Pasivo y el Patrimonio Neto?

Las cuentas de pasivo y patrimonio tienen naturaleza acreedora. Esto

significa que la empresa tiene una obligación con alguien y debe pagar.

CUENTAS DEL PASIVO

Por el Debe:

  Se registran cuando se cancelan

  Se registran sus disminuciones.
  Se registran sus menores valores.

Por el Haber:

  Se registran cuando se adquieren

  Se registran sus aumentos.
  Se registran sus mayores valores.
  El saldo de esta cuenta siempre será crédito.

CUENTAS DEL PATRIMONIO NETO

Por el Debe:

  Se registran las pérdidas o déficit

  Se registran sus disminuciones.
  Se registran sus menores valores.
 Por el Haber:

  Se registran los aportes de capital

  Se registran sus aumentos.
  Se registran la utilidad o superávit.
  Se registra el superávit o aumento por valorizaciones.
  El saldo de esta cuenta siempre será crédito.