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INFORME CONVENIO INTERADMINISTRATIVO Nº N 2001310033

SUSCRITO ENTRE ALCALDIA DE MANIZALES-SECRETARIA DE MEDIO


AMMBIENTE Y EL INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO DE MANIZALES

OBJETO:

“PRESTAR EL SERVICIO PARA LA ADMINISTRACION Y MANTENIMIENTO DEL


MONUMENTO A LOS COLONIZADORES , EL ECOPARQUE ALCAZARES ARENILLO
Y EL PARQUE DE LA MUJER”

INFORME # 1
Febrero y Marzo de 2020

Manizales, Abril de 2020

! MANIZALES + GRANDE !
Centro de Ferias y Exposiciones - EXPOFERIAS – Av. Alberto Mendoza Hoyos Kilometro 2 Via al Magdalena
Mail: asesorturismo@culturayturismomanizales.gov.co - Teléfonos (6) 8749712 Extension 106
INFORME CONTRATO N 2001310033
SUSCRITO ENTRE ALCALDIA DE MANIZALES-INSTITUTO DE CULTURA Y TURISMO
PRESTAR EL SERVICIO DE ADMINISTRACION Y MANTENIMIENTO DEL MONUMENTO A
LOS COLONIZADORES, EL ECOPARQUE ALCAZARES ARENILLO Y EL PARQUE DE LA
MUJER

INTRODUCCION:

El presente contrato es la unión de esfuerzos entre las partes para el desarrollo de una
estrategia de Administración y Operación del Monumento a los Colonizadores, el Ecoparque
Alcázares Arenillo y el Parque de la Mujer dirigida a atender la recreación, el esparcimiento, uso
del tiempo libre, integración de las familia, así como también el cuidado y preservación de las
áreas.

El proyecto Red de Ecoparques es, actualmente, el principal potencial turístico de la ciudad de


Manizales, plantea en su oferta de servicios, amenidades y atractivos especiales y diferenciados
de acuerdo a su vocación para hacerlos competitivos y complementarios. Su objetivo es
posicionar a Manizales y Caldas como el primer destino eco-turístico del Triángulo del Café, por
medio de la generación y mejoramiento de la infraestructura turística y así atraer turistas
nacionales e internacionales.

OBJETO: Prestar el servicio de administracion y mantenimiento del Monumento a los


Colonizadores, Ecoparque Alcazares y Parque de la mujer

ACTIVIDADES TURISTICAS, CULTURALES y DE MANTENIMIENTO

Febrero y Marzo de 2020 Total

Monumento Recorridos: Historia Colonización y Sendero 185


a los Colonizadores Ecologico
Febrero y Marzo de 2020
Recorridos Senderos Ecológicos ,
Ecoparque Alcázares Arenillo sensibilizacion ambiental, avistamiento de aves 110

Parque de la Mujer Mantenimiento (arreglo Jardines, Lavado fuente


de agua,lavado en general) 30

Exhibicion de fotografias de Manizales del Ayer

TOTAL DE ACTIVIDADES: 325

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OBLIGACIONES ECOPARQUE ALCAZARES ARENILLO Y M0NUMENTO A LOS
COLONIZADORES

a. Mantener en buenas condiciones de funcionamiento y administrar las instalaciones del


Monumento a los colonizadores y el Ecoparque Alcázares Arenillo realizando las actividades que
sean armónicas con las actividades culturales, ambientales y recreativas, entre otras que se
realicen para el logro del objeto contratado.

Para los meses de Febrero y Marzo, se realizaron actividades encaminadas a la propuesta


presentada al municipio teniendo en cuenta la propuesta de Gobierno de la actual Alcaldía que
tiene como lema Manizales más Grande y los lineamientos que contienen Planes de manejo
ambiental y Ordenamiento Territorial.

En cada espacio se abordan los componentes teniendo en cuenta la temática turística de cada
lugar, permitiendo de esta manera el manejo operativo adecuado frente a la entidad contratante,
pudiendo realizar así actividades relacionadas con las siguientes temáticas:

Educación ambiental: Este componente especialmente esta para realizarse en aquellos espacios
que tienen afinidad con temas y áreas de interés ambiental tales como Ecoparques los Alcázares
y Monumento a lo Colonizadores, estos lugares cuentan con profesionales en Guianza Turística
que poseen experiencia y manejo adecuado para la interpretación didáctica de los senderos,
logrando así que los turistas participen activamente de las diferentes etapas que se tienen en el
recorrido, permitiendo el abordaje de diferentes temas relacionados con los ecosistemas y la
extensa zona natural que contiene flora y fauna del lugar.

Culturales: La enfatización de actividades culturales como colonización antioqueña, y muestras


artísticas permiten a los visitantes la identificación de las diferentes tradiciones coloniales,
mediante talleres y tertulias. Estas se realizan en el Monumento a los Colonizadores.

Turismo de Naturaleza: Con estas actividades se busca sensibilizar y apropiar a la población


sobre la importancia en el reconocimiento del territorio en los diferentes escenarios dispuestos
en la red de Ecoparques.

Las actividades planeadas y ejecutadas se realizan en base a los lineamientos establecidos por
la entidad y teniendo en cuentas las leyes 300 y 1158 que hablan sobre las obligaciones que
deben poseer los atractivos turísticos que son operados por Guías Profesionales de Turismo que
obligatoriamente deben estar inscritos y vigentes en el RNT.

Para desarrollar cada actividad en los diferentes espacios se pretende que estén articuladas a la
propuesta que se presentó a la entidad contratante. se ha establecido con la Corporacion
Megadiversa que cada espacio genere actividades que vayan acorde al lugar en el que se
encuentran. Estas han tenido gran acogida en las diferentes instituciones que nos han visitado,

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porque manejan el enfoque que cada una de ellas tiene, permitiendo así que los estudiantes
adopten y mejoren técnicas implementadas en estos lugares.

• Ecoparque Alcázares: Permacultura (Huertas) Observación de aves y Sensibilización


contra el tráfico de fauna.
• Monumento a los Colonizadores: Cultura..
• Parque de la Mujer: Turismo y evocando nuestros ancestro.

Estas estrategias han logrado que los visitantes se acerquen más con la idea de conocer las
diferentes actividades que se brindan en cada uno de los espacios. Para la realización de
actividades específicas se suministra la dotación personal necesaria

b. Cuidar y mantener en buen estado los bienes que hacen parte del Monumento y del
Ecoparque Alcázares Arenillo, respondiendo por el normal deterioro que sufran, sin responder
por daños ocasionados por terceros o provenientes por hechos de la naturaleza, o de
infraestructura, los que se comunicarán a la secretaria de medio ambiente para que ejecute las
labores de recuperación.

Los espacios se encuentran en muy buen estado, se realizo una inversion grande por parte de
los locatarios de la boveda del Monumento, museo del café donde se efectuo el cambio de la red
electrica, desde el poste y hasta la caja dentro de la boveda ya que esta presentaba problemas
de altibajos en la energia. Los problemas que se presentaban quedaron solucionados.

c. Mantener servicios de vigilancia dentro del Monumento a los Colonizadores, y el Ecoparque


Alcázares Arenillo. En este último podrá utilizarse la figura de guarda parques, servicios que
estarán a cargo del Instituto.

CONTRATO EMPRESA OBJETO VALOR


Nº 2002100 Integral de Servicios CONTRATAR EL SERVICIO
INTEGRAL DE ASEO Y
MANTENIMIENTO PARA
LAS INSTALACIONES DEL ($ 17.782.600) IVA
MONUMENTO A LOS
INCLUIDO
COLONIZADORES Y EL
ECOPARQUE ALCAZARES
ARENILLO DE LA CIUDAD
DE MANIZALES, CON
SUMINISTRO DE INSUMOS,
ELEMENTOS, MATERIALES
Y EQUIPOS REQUERIDOS
Nº 2002097 Cooviser PRESTAR EL SERVICIO DE ($ 16.900.832) IVA
VIGILANCIA Y SEGURIDAD INCLUIDO
PRIVADA SIN ARMA EN EL
MONUMENTO A LOS
COLONIZADORES DE LA

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CIUDAD DE MANIZALES
Nº 2002107 Megadiversa PRESTAR EL SERVICIO
DE APOYO A LA
GESTIÓN EN LA ($35.265.706)
COORDINACIÓN Y Monumento y
OPERACIÓN DE LA RED alcazares
DE ECOPARQUES Y LOS ($ 15.113.874)
ATRACTIVOS Parque de la Mujer
TURÍSTICOS DE LA
CIUDAD DE
MANIZALES”.

d. Planear, coodinar y llevar a cabo la operacion logistica y la promocion de eventos en el


Ecoparque Alcazares y El Monumento a los colonizadores

Esta obligacion se ve refejada, en el registro fotografico y en la parte de los recorridos guiados

e. Cancelar las facturas de servicio publicos que se generen en la prestacin del servicio con
cargo al contrato de los recursos asignados por la Secretaria de Medio Ambiente

Esta fcturas se cancelan oportunamente, para los meses de febrero y marzo, y debido a la
contingecia, estas se contabilizaran en el proximos informe. Pero a la fecha se encuentran
canceladas

f. Contratar por su cuenta y riesgo el embellecimiento y ornamentacion de los parques.

Se realizo toda la etapa de contratacion, y la empresa INTEGRAL DE SERVICIOS, fue la


ganadora del proceso, (ver cuadro) dicha empresa es la encargada de la parte de
mantenimmiento, aseo, limpieza, jardineria y contratacion de guardabosque (alcazares) y
operario (moumento)

CONTRATO EMPRESA OBJETO VALOR


Nº 2002100 Integral de Servicios CONTRATAR EL SERVICIO
INTEGRAL DE ASEO Y
MANTENIMIENTO PARA
LAS INSTALACIONES DEL ($ 17.782.600) IVA
MONUMENTO A LOS
INCLUIDO
COLONIZADORES Y EL
ECOPARQUE ALCAZARES
ARENILLO DE LA CIUDAD
DE MANIZALES, CON
SUMINISTRO DE INSUMOS,
ELEMENTOS, MATERIALES
Y EQUIPOS REQUERIDOS
Nº 2002107 Megadiversa PRESTAR EL SERVICIO

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DE APOYO A LA
GESTIÓN EN LA ($35.265.706)
COORDINACIÓN Y Monumento y
OPERACIÓN DE LA RED alcazares
DE ECOPARQUES Y LOS ($ 15.113.874)
ATRACTIVOS Parque de la Mujer
TURÍSTICOS DE LA
CIUDAD DE
MANIZALES”.

g. Velar por la correcta vigilancia y mantenimiento de los inmuebles

Lo espacios se encuentran debidamente vigilados y con un buen mantenimiento

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FORMACION DE SEMILLEROS

EDUCACION AMBIENTAL- DISPOSICION DE RESIDUOS

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Recoleccion y Disposicion final de hojarasca, material Vegetal y otros

Jardineria en general

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Mantenimiento y Aseo Torre Mirador Restauracion de comederos de Aves

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Educacion Ambiental

RECORRIDOS GUIADOS Y ATENCION DE GRUPOS

Grupo de Scouts , siembra de arboles

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Instituto para la Ciencia

Turismo de Naturaleza
Con estas actividades se busca sensibilizar y apropiar a la población sobre la importancia en el
reconocimiento del territorio en los diferentes escenarios dispuestos .

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Avistadores de Aves

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Permacultura

Huertas Urbanas

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Las redes sociales son un mecanismo eficiente para promover todas las actividades que se
desarrollan en los sitiosy fomentar la visita de propios y turistas

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MONUMENTO A LOS COLONIZADORES

Recoleccion permanente de Hojarasca, limpieza de accesos peatonales adoquinados, plateo


constante de arboles y arbustos, arreglo de jardines. limpieza y mantenimiento fuente de agua,
aseo y limpieza del punto de Informacion turistica, baterias sanitarias y alrededores del conjunto
escultorico.

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Poda de Abustos

Arreglo de Adoquines Plateo de Arboles

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RECORRIDOS GUIADOS

Se atendieron a todas las personas que ingresaron al Monumento a los Colonizadores ,


acompañándolos durante el recorrido instruyendo sobre la historia de las esculturas y su
significado, el material en que esta hecho entre otros, también se cuenta sobre la historia de
Manizales, sobre los sitios turísticos que se encuentran en la ciudad con sus horarios y tarifas, a
al finalizar se despejan las inquietudes que tengan y cuando las personas lo solicitan se les
regala una guía y un mapa turístico de la ciudad explicándoles sobre las principales avenidas,
restaurantes y zonas rosas para el mayor disfrute de la ciudad.

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Entrega de llaves a Guarda de seguridad

Actividades Culturales en la Boveda Del Monumento (museo del Café)

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REDES SOCIALES

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PARQUE DE LA MUJER

a. Planear, coordinar y llevar a cabo la operacion logistica y promocion de eventos en el


Parque de la Mujer

Para los meses de Febrero y Marzo, se realizaron actividades encaminadas a la propuesta


presentada al municipio teniendo en cuenta la propuesta de Gobierno de la actual Alcaldía que
tiene como lema Manizales más Grande y los lineamientos que contienen Planes de manejo
ambiental y Ordenamiento Territorial.

En cada espacio se abordan los componentes teniendo en cuenta la temática turística de cada
lugar, permitiendo de esta manera el manejo operativo adecuado frente a la entidad contratante,
pudiendo realizar así actividades relacionadas con la siguiente temática: Turismo y evocando
nuestros ancestro.

b. Mantener e buenas condiciones de funcionamiento y administrar las instalaciones del


Parque, realizando las actividades que sean armonicas con las actividades
culturales,ambientales y recreativas, entre otras que se realicen para el logro del objeto
contratado.

Las actividades planeadas y ejecutadas se realizan en base a los lineamientos establecidos por
la entidad y teniendo en cuentas las leyes 300 y 1158 que hablan sobre las obligaciones que
deben poseer los atractivos turísticos que son operados por Guías Profesionales de Turismo que
obligatoriamente deben estar inscritos y vigentes en el RNT.

Para desarrollar cada actividad en los diferentes espacios se pretende que estén articuladas a la
propuesta que se presentó a la entidad contratante. se ha establecido con la Corporacion
Megadiversa que cada espacio genere actividades que vayan acorde al lugar en el que se
encuentran. Estas han tenido gran acogida en las diferentes instituciones que nos han visitado,
porque manejan el enfoque que cada una de ellas tiene, permitiendo así que los estudiantes
adopten y mejoren técnicas implementadas en estos lugares.

•Ecoparque Alcázares: Permacultura (Huertas) Observación de aves y Sensibilización


contra el tráfico de fauna.
•Monumento a los Colonizadores: Cultura..
•Parque de la Mujer: Turismo y evocando nuestros ancestro.

c. Cuidar y mantener en buen estado los bienes que hacen parte del Parque de la Mujer
Luz Marina Zuluaga, respondiendo por el normal deterioro que sufran, sin responder por
daños ocasionados por terceros o provenientes por hechos de la naturaleza, o de
infraestructura, los que se comunicarán a la secretaria de Obras Publicas y secretaria de
medio ambiente para que ejecute las labores de recuperación.

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El parque se encuentra, en muy buenas condiciones, tanto la fuente como los demas
espacios han tenido su mantenimiento permenente La preservación de los elementos
que integran la Red de Ecoparques, se basa en planes de mantenimiento y mejora de
cada uno de los inmuebles, que son previamente informados y entregados por medio de
informe a la entidad administradora de estos, buscando brindar una gran acogida a los
visitantes.

d. Contratacion de dos informadores turisticos en dos turnos para la atencion del Parque

La empresa MEGADIVERSA, es la encargada de la contratacion de los informadores


turisticos, alli se tienen dos informadores que trabajan en turnos, para la atencion de
vistantes, resolver inquietudes y prestar atencion si hay anomalias que resolver, tiene
permanente coomunicacin cn el cuadrante de la policia.

CONTRATO EMPRESA OBJETO VALOR


Nº 2002107 Megadiversa PRESTAR EL SERVICIO
DE APOYO A LA
GESTIÓN EN LA ($35.265.706)
COORDINACIÓN Y Monmento y
OPERACIÓN DE LA RED alcazares
DE ECOPARQUES Y LOS ($ 15.113.874)
ATRACTIVOS Parque de la Mujer
TURÍSTICOS DE LA
CIUDAD DE
MANIZALES”.

e. Realizar mantenimiento, aseo, y embellecimiento y ornamentacion del parque.

Se realizo el proceso de minina cuantia el cual resulto adjudicado a la emppresa


INTEGRAL DE SERVICIOS, (ver recuadro)

CONTRATO EMPRESA OBJETO VALOR


Nº Nº 2002099 INTEGRAL DE CONTRATAR EL SERVICIO
SERVICIOS INTEGRAL DE ASEO Y
MANTENIMIENTO PARA LAS $ 12.984.000
INSTALACIONES DEL
PARQUE DE LA MUJER DE LA
CUDAD DE MANIZALES CON
SUMINISTRO DE INSUMOS,
ELEMENTOS, MATERIALES Y
EQUIPOS REQUERIDOS

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f. Debera proporcionar servicio de vigilancia

Se realizo el proceso de minina cuantia el cual resulto adjudicado a la empresa


COOVISER, (ver recuadro), se presta el servicio en 12 horas nocturnas.

CONTRATO EMPRESA OBJETO VALOR


Nº 2002098 COOVISER PRESTAR EL SERVICIO
DE VIGILANCIA Y $ 19.576.797
SEGURIDAD PRIVADA
SIN ARMA EN EL
PARQUE DE LA MUJER
Y LOS SITIOS QUE
ADMINISTRA EL ICTM
DE LA CIUDAD DE
MANIZALES

g. Realizar mantenimiento de la pila del parque, asi como las motobombas que lo integran

El mantenimiento de la fuente de agua se hace de manera rigurosa, y de manera


pemenente, el operario realiza labores diariamente de reloleccion de material vegetal
debido a la enredadera que circunda la fuente la cual arroja bastantes hojas y pueden
dañar las motobombas.

h. Realizar mantenimieno del ascensor

La vigilancia para el buen uso del ascensor se hace de manera pemenente, los
informadores y el operario de mantenimiento estan de manera cotidiana , vigilando el
uso adecuado, ya que varias personas no cumplen con su conservacion.

i. Mantenimiento de la energia solar del Parque de la Mujer

La empresa de mantenimiento de manera constante hacen la limpieza de los postes de


la energia solar, no sin advertir que la visita frecuente de palomas hacen que estan
tengan un deterioro progresivo.

j. Realizar la compra de elementos de ferreteria para el mantenimiento preventivo y


correctivo en el Parque.

Los elementos de ferreteria que se necesitan salen de caja menor mientras se surte un
prooceso de minima cuantia, y cuando pase la contingencia del covid 19.

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k. Operación y Coordinacion de actividades en desarrrollo del contrato.

Ya se ha explicado en las obligacionnes anteriores y en el registro fotografico

l. Realizar el pago de servicio publicos (acueducto,alcantarillado, y energia electrica) de


manera oportuna.

Los servicios publicos se cancelan de manera oportuna

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Actividades de Mantenimiento, Limpieza , Aseo y Jardineria

Mantenimiento General de la Fuente y Motobombas

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Fumigacion de Malezas y Musgos

La fuente del Parque de la Mujer es uno de los atractivos del Parque al cual se le dedica el mayor
tiempo en su mantenimiento y aseo.

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Visitantes – Exposicion de fotografias Manizales del ayer

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GASTOS EFECTUADOS FEBRERO Y MARZO DE 2020

Valor Pagado
VIGILANCIA COOVISER
Contrato Nº 2002097
Prestar el servicio de vigilancia privada y Febrero $2.675.965
especializada, en el Monumento a lo
Colonizadores por 12 horas nocturnas de Marzo $4.694.676
7.00 pm a 7.00 am de lunes a domingo
incluyendo festivos

Contrato Nº1903213 y 2002098


Prestar el servicio de vigilancia privada y Febrero $3.458.839
especializada, en el Parque de la Mujer
por 12 horas nocturnas de 7.00 pm a 7.00 Marzo $4.694.676
am de lunes a domingo incluyendo festivos

MANTENIMIENTO Y INTEGRAL DE SERVICIOS


ASEO ContratosNº1908287 y Nº2002100 Febrero $4.072.779
Monumento y Alcazares Marzo $4.445.650

Contrato Nº 2002099 Parque de la mujer Febrero$ 1.442.666


Marzo $2.164.000
GUIAS DE TURISMO Se contrataron guías de turismo, de la
siguiente manera Febrero $11.466.000
Monumento 2 (dos)
Alcazares 2 (dos)
Parque de la Mujer 2 (dos)
Itinerante 1 (uno)
7 Guias de turismo $1.638.000 C/u

MEGADIVERSA
Contrato Nº2002107 “Prestar el servicio Marzo $11.466.000
de apoyo a la gestion en la coordinacion y
operación de la red de ecoparques y os
atractivos turisticos de la ciudad de
Manizales

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ÍTEM PAGOS ACTA 1 SALDO
ValorTotal Del Contrato $215.848.333,33 $215.848.333,33
Administracion del 20% $43.169.666,666
Valor para Ejecutar $172.678.666.664
Anticipo $21,848.333,33
Valor a pagar en la presenta Acta Nº1 $50.208.380
Amortizacion al anticipo $5.000.000
Valor del acta menos
$45.208.380
amortizacion

TOTAL A PAGAR $45.208.380

Anexos:

• Factura por valor de $45.280.380


• Certificado de paz y salvo de parafiscales

CARMENZA SALAZAR GUTIERREZ


Tecnica Administrativa

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