Cómo controlar los materiales de construcción y su entrega

en la obra.
En un proyecto grande y hasta en uno pequeño, hay una amplia gama de materiales de construcción
que se utilizarán y llega el momento que se vuelve extremadamente difícil el control de estos
elementos, sobre todo cuando no existe un sistema y/o falta el personal necesario para facilitar la
labor de supervisión, el control y el manejo del material en obra.
Con el fin de evitar un fallo del flujo de material en el proyecto, lo cual nos causa pérdidas y atrasos,
deberíamos emplear una herramienta informática (como el módulo Kardex del software CESOFT) y
a un personal calificado para gestionar la recepción y distribución de materiales.

Debemos adherirnos a un procedimiento correcto sobre el control de materiales que llegaron a la

obra. Así que aquí vamos a ver el papel vital de un ingeniero de calidad, arquitecto o ingeniero civil
en cómo los materiales son controlados en obra.

En lo adelante aquí vamos a discutir el procedimiento adecuado y determinar el flujo de material de

tu construcción desde la parte de adquisición, aprobación y distribución al lugar del proyecto.

1. Adquisición o Compra de Materiales

El analista de costos identificará primero los materiales que se utilizarán en obra, interpretando los
planos, los requisitos de la propiedad, las especificaciones del proyecto, la lista de cantidades y el
alcance de la obra. Los materiales de construcción obtenidos de estos documentos deberán ser
enviados al Departamento Técnico para ser manejados por la persona encargada de compras de
material, en caso de pequeñas constructoras normalmente es manejado por el Arquitecto o
Ingeniero Residente.

2. Solicitud de Compra de Materiales de Construcción

El profesional a cargo preparará la solicitud de aprobación de compra de materiales. Se preparará
una hoja de comparación para verificar si el material propuesto coincide con los requisitos
específicos de la actividad a ejecutar. Una vez que se aprueba la compra de dichos materiales, se
enviará al Departamento de Control de Documentos, en su defecto a las oficinas administrativas de
la constructora, para su presentación al Director de Obra de la Construcción del proyecto.

3. Comprobación del Ingeniero Civil en Obra

Después de la aprobación de dicho material, se comunicará al departamento de compras de
materiales para ponerse en contacto con un proveedor seleccionado para proceder a la entrega de
dicho material al lugar de la obra. Mientras tanto el Departamento de Almacén será informado por
el Departamento de Compras para la transacción. El personal asignado por el proveedor comunicará
al Departamento de Calidad en obra los materiales a ser entregados y el calendario de entrega.
Una vez que haya llegado a la obra en construcción, en la fecha prevista de envío, será verificado
por el personal del Departamento de Calidad, un equipo compuesto por un arquitecto o ingeniero
civil con la inspección conjunta del almacenista. El profesional se asegurará de que el material
entregado se ajuste a la solicitud de requisición de material aprobada. El profesional también se
asegurará de que el material esté debidamente almacenado, cubierto si es necesario y elevado
desde el suelo.

Sólo los materiales de construcción aprobados a través de la solicitud de aprobación de materiales

de construcción deben ser utilizados en la obra

4. Responsabilidad del Almacenista

El almacenista será responsable de controlar los materiales de construcción recibidos en la obra,
también es responsable de registros en Kardex y formularios para llevar el control de la llegada y
distribución de materiales de construcción. También mantendrá en almacén las condiciones óptimas
de almacenamiento y seguridad para los materiales.

El almacenista vigilará la disponibilidad del material y lo registrará en el Kardex. Cuando el equipo

técnico de la obra el Arquitecto, el Ingeniero Residente o el Maestro de Obra ordene material, el
almacenista de la obra registrará las órdenes y si el material está disponible, el encargado del
almacén emitirá entonces el documento de orden de salida de material que será firmado por el
responsable del equipo técnico que solicitó el pedido.

5. Entrega del material en el lugar

Una vez que la orden de salida del material sea firmada por el encargado del proyecto o el Director
de Obra, en caso de órdenes voluminosas el encargado del almacén deberá arreglar la entrega al
lugar específico de la obra donde el material de construcción será usado, de lo contrario, como
órdenes pequeñas cantidades el material puede ser manejado y llevado al sitio por el personal que
ordenó el material. Este proceso se coordinará continuamente para evitar demoras en el progreso
en obra.

JESÚS HUMBERTO MONDRAGÓN M.

Ingeniero Civil - Universidad Nacional de Colombia
Presupuestos de Obra, Consultoría, Construcción de Edificaciones
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