CESOFT

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Software & Ingeniería

Guía del Usuario CESOFT 12.03
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Software & Ingeniería
CONTENIDO Pág.
Introducción 2
Instalación del Software 3
PRESUPUESTOS
- Generalidades 7
- Etapas en el estudio de un presupuesto 9
- Análisis de costos de administración de obra 9
- Claves para no salirse del presupuesto 11
- Módulo de Presupuestos 12
- Costos Directos 19
- Insumos y Subproductos 20
- Análisis de Precios Unitarios 21
- Elaborar un presupuesto paso a paso 22
- Ejemplo de algunas funciones 26
- Diagrama de Gantt 29
- Observaciones generales y otras funciones 32
Diseño de Mezcla para Concreto 35

Gestión Movimientos de Tierra y Excavaciones 37
Kardex (Control de Existencias del Almacén) 39
Nómina (Para pago de Sueldos) 43
Liquidación de Prestaciones Sociales 47
Formatos Digitales 49
Rótulo de la empresa 50
Sticker (CD Label) 51
Notas Post-It 53
Problemas y Mensajes de Error 55
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INTRODUCCIÓN
La aplicación informática CESOFT Software & Ingeniería, a la cual se ha dedicado tiempo y
esfuerzo desde que fue creada por el Ingeniero Civil Jesús Humberto Mondragón M. en 1994,
pretende recopilar métodos y alternativas de trabajo que son de utilidad para diferentes
profesiones y oficios, mejorándola y/o creando nuevos conceptos prácticos y sencillos para un
mejor aprovechamiento de la misma.
Antes de utilizar CESOFT por primera vez, se recomienda que dedique tiempo a leer y
comprender esta Guía del Usuario. Además de aprender a instalarlo, aprenderá cómo utilizarlo
y se familiarizará con sus funciones, permitiendo ser una herramienta adecuada para el uso
frecuente en sus diferentes labores profesionales.
CESOFT tiene una interface agradable y de fácil aprendizaje para su uso. Sus diferentes
aplicaciones tienen los comandos más esenciales en la barra de herramientas. La licencia no
tiene caducidad; se permite un número determinado de instalaciones según la licencia de uso
autorizada [1] y tiene un excelente acompañamiento técnico, personalizado y oportuno. Este
software no incluye capacitación presencial.
Los productos que se mencionan en éste documento y/o en el software CESOFT pueden ser
marcas comerciales y/o marcas comerciales registradas de los propietarios respectivos. El
editor y el autor no pretenden pertenecer a estas marcas.
Si bien se han tomado todas las precauciones en la preparación de este documento y en la

base de datos suministrada con el software, el editor y el autor no asumen responsabilidad por
errores u omisiones, ni de los daños resultantes del uso de la información contenida en este
documento o del uso de los programas que lo acompañan.
En ningún caso, el editor y el autor serán responsables de cualquier pérdida de beneficios o

cualquier otro daño comercial causado o presuntamente causado directa o indirectamente por
este documento o por el uso de los programas que lo acompañan.
Este manual es el mismo para las últimas versiones del software CESOFT. Algunas funciones
pueden no estar disponibles en su versión.
El software CESOFT se licencia, no se vende. Para cada licencia se le otorga el derecho de

instalar y usar una copia del software por dispositivo, para uso del mismo por parte de una sola
persona a la vez.
[1]Esto significa que, para el caso de un nuevo dispositivo o se nos dañe el mismo y deba ser formateado, luego
de haber agotado el número de instalaciones autorizadas, el usuario deberá adquirir una nueva licencia para
poder utilizar Cesoft tanto para la versión Standard como USB Key. No se podrá transferir de un dispositivo a
otro. No es multiusuario, es decir, el software no puede ser compartido en red por varios usuarios al mismo tiempo.
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INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

REQUERIMIENTOS MÍNIMOS
- Sistema Operativo Microsoft Windows® XP, Vista, 7, 8, 10, 11

- Microsoft Office (Excel, Word), Adobe Reader
- Procesador Intel Pentium / AMD Athlon o equivalente a 1 GHz o más.
- 1 GB RAM (2 GB RAM Recomendado)
- Espacio 200 MB disponible en Disco Duro.
- Resolución de pantalla recomendada 1366 x 768
INSTALACIÓN
Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para instalar correctamente su producto. Si

presenta algún inconveniente al momento de realizar la instalación por favor hágalo saber.
- Cierre cualquier aplicación que se esté ejecutando.
- El antivirus y/o la configuración de Windows Defender de su PC deben permitir la instalación.

Se sugiere que se encuentren desactivados durante el proceso de instalación.
1. Si usted recibió por correo electrónico el link de descarga del instalador:
a) Descargue el archivo compartido CESOFT …_.zip
b) Luego, extraiga el contenido del archivo.zip y ejecute INSTALADOR CESOFT…
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2. Si, por el contrario, usted recibió una memoria USB para la instalación, conéctela al PC y
ejecute el archivo INSTALADOR CESOFT … que se encuentra dentro del mismo dispositivo USB.
3. Si se presenta el mensaje en la pantalla ¿Quieres permitir que esta aplicación de un

anunciante desconocido haga cambios en el dispositivo? Seleccionar: Si
4. Dé clic en el botón con imagen de computador. NO cambiar el directorio.
5. Luego, al presentarse el cuadro Grupo de programas: dar clic en el botón
6. Dar clic en el botón para extraer la Base de Datos:
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7. En el cuadro de Registro (Nombre del Usuario, No. de Licencia, Clave de Acceso, etc.),
complete la información solicitada teniendo en cuenta el Número de Serie de Licencia de
Uso del Software que se ha entregado impreso o en un archivo PDF con el instalador. Los
demás datos son dados por el usuario.
8. En la versión USB Key, si el dispositivo USB que empleará como llave no está activado, se
presentará un cuadro en el cual debe seleccionarlo:
9. Al terminar la instalación, se creará un ícono de acceso directo de CESOFT en el escritorio

de su Windows, desde el cual puede ejecutar el programa.
ACTIVACIÓN DE UNA LICENCIA DE CESOFT.

Si su licencia aún no se encuentra activada y está disponible, envíe la solicitud de activación
al correo softwareingenieria@hotmail.com adjuntando el archivo REGISTRO_CESOFT que
se ha guardado en la carpeta Documentos de su PC (esto para las versiones Standard y LPS)
o en la carpeta CESOFT del dispositivo USB seleccionado como llave según el paso 8.
Si usted adquirió CESOFT en la modalidad de Licencia Perpetua Standard (LPS), sólo se

enviará códigos de activación al correo registrado en la compra.
Teniendo en cuenta lo anterior, si la solicitud es válida, se enviará a su correo un código que

podrá utilizar para activar su producto, el cual deberá digitar en la casilla correspondiente en
la opción de Ayuda del menú principal de CESOFT. [2]
El contador de días que aparece en un mensaje de texto al cargar el programa, da como tiempo
límite para la activación del software 15 días. Si en ese lapso de tiempo no se activa, el
software dejará de funcionar hasta que se active correctamente.
[2]
Luego de completar el proceso de activación, cuando vuelva a cargar CESOFT desde el escritorio de Windows
con su ícono de acceso directo, desaparecerá el mensaje contador de días. El Código de activación que se envía,
funcionará únicamente para el dispositivo en el cual fue generado el archivo de Registro.
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PRESUPUESTOS
GENERALIDADES
Presupuestar o elaborar un presupuesto significa, en general, efectuar el cómputo de gastos que

necesaria o probablemente han de resultar al realizarse una actividad, es decir, el presupuesto es un
cálculo anticipado de los costos de una obra o actividad, que se elabora sobre la base de unos
supuestos y unos motivos determinados. Es un proceso mediante el cual se establece de qué está
compuesta y cuántas unidades de cada componente existen para, finalmente, aplicar precios a cada
uno y obtener su valor en un momento dado.
Los costos del proceso productivo durante el cual se colocan, ensamblan o transforman materiales u
otros productos terminados hasta obtener un producto (edificio u obra civil) previamente definido en
planos, con especificaciones determinadas, se pueden denominar: Costos Directos, Gastos Generales,
Costos Indirectos y Costos Comerciales.
Los Costos Directos corresponden a la compra de materiales y productos manufacturados, la utilización

de personas y equipos para realizar labores de colocación, transporte, transformación o ensamble de
aquellos.
Los Gastos Generales son los que permiten el desarrollo adecuado de la obra, y forman parte de estos
las instalaciones, equipos, personal auxiliar y los honorarios de los profesionales que coordinan y
dirigen el proceso de construcción. Estos costos dentro de las licitaciones se denominan simplemente
Administración.
Durante la construcción pueden presentarse dificultades con el personal o los equipos, condiciones
climáticas inesperadas, alteraciones del orden público y deficiencias en el suministro de servicios
públicos, que ocasionan mayores costos imposibles de prever y se incluyen dentro de un presupuesto
como Imprevistos, con un valor que se agrega al de los Gastos Generales expresado como porcentaje
del Costo Directo.
El A.I.U. es la suma de los porcentajes de Administración, Imprevistos y Utilidad que se le agrega a

cada actividad en las obras por precios unitarios o globales fijos, y es un elemento fundamental dentro
de los criterios de adjudicación de licitaciones que las entidades contratantes revisan con mucho
cuidado. La combinación de Administración, Imprevistos y Utilidad hacen de este porcentaje un
elemento clave en los resultados económicos de un proyecto para el contratista.
Los Costos Indirectos son aquellos que no constituyen obra en sí mismos, y se adicionan al
presupuesto como la elaboración de diseños o estudios técnicos, derechos de conexión a las redes de
servicios públicos, impuestos y seguros.
Los Costos Comerciales son los costos financieros, las comisiones y costos relacionados con las
ventas, administración y gerencia del proyecto.
La actividad de construir puede presupuestarse en función de los Costos Directos y los Gastos
Generales. También se pueden tener en cuenta los Costos Indirectos y los Costos Comerciales, pero
es conveniente emplear para éstos los servicios de expertos en problemas financieros y comerciales.
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La especificación técnica, es la descripción detallada de las características de calidad que deben

cumplir los elementos utilizados en la obra, no contemplar detalladamente las especificaciones puede
llevar a establecer precios con rangos de variación muy amplios, debe ceñirse en lo posible a los
sistemas seleccionados, materiales y a los equipos que se dispongan en el momento de realizar el
proyecto.
El presupuesto de una obra se acercará más o menos a su costo real dependiendo de la habilidad y
criterio del presupuestador. También puede influir la localización de la obra, clima, medio ambiente,
calidad de la mano de obra y del constructor.
Los costos del presupuesto sólo son válidos mientras tengan vigencia los precios que le sirvieron de
base, y además la ejecución volumétrica de la obra debe ser equivalente a la de los planos.
El contenido mínimo de un presupuesto, según el reglamento de honorarios de la Sociedad Colombiana

de Arquitectos, está conformado así:
- Presupuesto por Capítulos: los costos de la obra se presentarán divididos en Capítulos, de acuerdo
al sistema de construcción, contratación y programación o a instrucciones especiales de la entidad
contratante, con la indicación de los Ítems correspondientes a cada Capítulo, sus unidades de medida,
cantidades de obra, precios unitarios, valor total del Ítem y valor total del Capítulo.
- Análisis de Precios Unitarios: estos deben incluir indicaciones de cantidades y costos de los
materiales, equipos, costos de mano de obra, transportes, desperdicios, rendimientos y toda clase de
incidencias que afecten el precio unitario analizado.
- Listado de precios de Insumos: el presupuesto debe incluir la lista de precios de materiales, equipos
y salarios utilizados. Estos precios deben incluirse dentro de los Análisis de Precios Unitarios y
presentarse como anexo.
- Componentes del presupuesto: se presentará el desglose del presupuesto con las cantidades y
precios totales de sus componentes divididos en: Materiales, Equipos, Mano de Obra y Transportes.
- Fecha del presupuesto: el presupuesto se elabora con los precios de la fecha en que se hace el
estimativo, la cual se debe indicar en el trabajo. Además, es común encabezar el formato con el nombre
de la entidad contratante, nombre de la obra, número de la licitación y el nombre del proponente.
Los materiales se representan geométricamente en un plano o se deducen a partir de las

especificaciones de la actividad. En cada proceso de fabricación o ensamble intervienen materiales
que son producidos, transformados o ensamblados por una mano de obra calificada con la ayuda de
herramientas y equipos.
El cálculo de la herramienta menor (palas, picas, carretillas, etc.) depende de los requerimientos y
personal que tenga la obra. Las herramientas serán las máximas que se necesiten en cualquier período
de la construcción. Luego de cuantificada se distribuye entre las diferentes actividades.
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ETAPAS EN EL ESTUDIO DE UN PRESUPUESTO
Generalmente, cuando se realiza un prepuesto, se tiene un tiempo definido para realizarlo y desde el
punto de vista de una empresa constructora, se tiene que cumplir con una serie de aspectos técnicos
para la presentación de la propuesta, por lo tanto, se deben tomar los siguientes aspectos:
1. Se debe analizar el calendario para la presentación de la propuesta, es decir tomar en cuenta

cuando se terminará el análisis de los precios de los materiales, el tiempo en que se terminará de
elaborar los aspectos técnicos de la propuesta, etc.
2. Posteriormente se debe realizar un exhaustivo análisis de las bases de la licitación plasmado en el
pliego de condiciones otorgado por la empresa contratante.
3. Se debe preparar un listado de cotizaciones de los materiales a utilizar en la obra, para esto se
debe tener claramente identificadas las exigencias y especificaciones técnicas que pide la entidad
contratante.
4. Una vez tomado un conocimiento cabal del trabajo a ejecutar y las condiciones impuestas por la
entidad contratante es siempre recomendable una visita al lugar, que generalmente es exigida por
la entidad contratante en el pliego de condiciones. En esta visita al lugar se debe detectar las
condiciones en que se deberá efectuar la obra, los accesos, sitios de instalación de faenas,
restricciones de paso en puentes y caminos, calidad del terreno, disponibilidad de materiales,
maderas, combustible, agua potable, medios de transporte del personal, verificar el mercado de los
materiales a utilizar, climatología, etc.
5. Otro paso importante en el estudio del presupuesto es el de proveerse de un listado de precios
actualizado de mano de obra y maquinarias. En el caso de las maquinarias se debe tomar en cuenta
el costo del combustible o la fluctuación que tendrá este durante el transcurso de la realización de
la obra, mantenimiento, desgaste de neumáticos, etc.
ANÁLISIS DE COSTOS DE ADMINISTRACIÓN DE OBRA (A)
En muchos proyectos cuando postulamos una propuesta en el sector privado o licitamos en el sector
público, siempre es necesario calcular cuánto nos puede costar la planilla administrativa. En la mayoría
de las propuestas es común ver que este ítem del presupuesto no se calcula. Para el profesional que
las revisa, es mala señal del proponente no calcular la incidencia administrativa en el presupuesto de
obra.
Por este motivo a continuación se exponen los principios básicos de cómo se hallan los costos de
administración en el presupuesto de obra:
 El equipo profesional siempre es parte de la planilla administrativa, es decir, ingenieros, arquitectos,

residentes de obra.
 Son costos de administración: la celaduría o vigilancia privada, mensajero, la chica de los tintos,
servicios generales en campamento, almacenistas y jefe de personal, maestro de obra, residentes
siso, auxiliares sociales.
 La papelería, fotocopias, azúcar, café.
 Las pólizas suscritas, todo riesgo, seriedad, cumplimiento, responsabilidad civil extracontractual,
estabilidad de obra, pago de prestaciones sociales y otras exigidas según el contrato.
 Las acometidas provisionales de obra (agua, servicio eléctrico, teléfono).
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Ya claras las consideraciones procedemos a realizar un sencillo ejemplo para mostrar el análisis de
costos administrativos en un proyecto. Para ello vamos a suponer que estamos en una obra que tiene
previsto una duración de 14 meses:
Si ya tenemos el presupuesto general de obra y sabemos su valor, solo resta calcular la incidencia de
los costos de administración sobre este.
Para el ejemplo, supongamos que tenemos un presupuesto de obra de $ 4,500,000,000. Entonces la

incidencia de los Costos de Administración es:
A = $ 713,223,948 ÷ $ 4,500,000,000 = 15.85 %
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MÓDULO PRESUPUESTOS
Los Números Generadores de obra son parte fundamental en la composición de un presupuesto de

obra, ya que forman prácticamente el 50% del presupuesto. El otro 50% lo integraremos con los precios
unitarios. El módulo de PRESUPUESTOS del software CESOFT, es un programa de costos y
formulación de proyectos que simplifica la manera de realizar los presupuestos con base de datos de
precios unitarios de fácil uso. Es una gran herramienta para elaborar licitaciones y presupuestos en
general de manera sencilla, rápida y eficiente.
La base de datos que se entrega con el software CESOFT, llamada PROPUEST, contiene más de
2,600 insumos y más de 2,000 Análisis de Precios Unitarios.
El aprendizaje y uso del software se adquiere de manera práctica e intuitiva, permite modificar y
adicionar insumos y nuevos ítems, y con el cual puede obtener:
- Resumen del presupuesto y Desagregado.

- Análisis de Precios Unitarios de Costos Directos y Subproductos.
- Números Generadores de Obra.
- Listado de insumos (Materiales, Equipos y Herramientas, Transportes, Mano de Obra)
empleados en el presupuesto y las cantidades totales obtenidas en el mismo.
- Distribución porcentual de costos (porcentaje de cada ítem sobre el valor total).
- Diagrama de Gantt, Flujo de Inversión, Gráfico Valor Planeado (PV).
- Rendimiento de Equipos y Mano de Obra por actividad.
- Listado de materiales por actividad.
- Puede complementar cada ítem con un texto de especificaciones técnicas.
- Exporta a Word las especificaciones técnicas contenidas en los diferentes ítems.
- Exporta el presupuesto a Excel con formulación y enlaces entre celdas.
- Seleccione una imagen como logo de la empresa y marca de agua para personalizar los
reportes.
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MENÚ ARCHIVO:
Nuevo presupuesto (Ctrl N): inicia un presupuesto.
Abrir un presupuesto (Ctrl A): abre el archivo de un presupuesto existente.
Guardar (Ctrl G): graba la información del proyecto y los datos contenidos en las hojas de
trabajo del presupuesto. Además, guarda una copia de respaldo en la carpeta Documentos de
su PC dentro del directorio CESOFT PRESUPUESTOS BACKUP.
Guardar como … (Función no disponible para el archivo base PROPUEST). Permite guardar
el archivo de un presupuesto existente en el lugar y con el nombre que hayas elegido (no incluye
la información contenida en los generadores de obra). Si desea duplicar un presupuesto para
modificarlo, abra el presupuesto existente y luego emplee ésta función antes de realizar
cualquier cambio al presupuesto original.
Los caracteres que no se pueden utilizar en el

nombre de un archivo son: \ / : * ? " < > |
Además, tener en cuenta que la longitud del mismo
no debe exceder 260 caracteres, entre los que se
incluye el nombre de la unidad de disco.
La opción Presupuestos recientes, permite
visualizar y abrir uno de los últimos 20 archivos que
se hayan creado y/o editado, y que se encuentren
disponibles.
Guardar presupuesto.rar le permite comprimir el
archivo del presupuesto automáticamente para
poder copiarlo o enviar adjunto a un correo por
internet. También puede hacerse manualmente.
Exporta el presupuesto a una hoja de Excel. Tiene la opción adicional de enlace de celdas.
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Imprimir (Ctrl P): envía a la impresora el resumen del presupuesto, los Análisis de Precios
Unitarios obtenidos, listado de Insumos, Equipos y Herramientas, Transporte y Mano de Obra
empleados en el mismo.
Entre las opciones de impresión, se tiene:

Paginación: activa esta opción para incluir en la impresión un número de página. El número
con el que se inicia la paginación lo determina el usuario y se solicitará en el momento de
seleccionar imprimir. La numeración se ubica en la margen inferior a la derecha de la página.
Salto de página entre APUs: esta opción da al Análisis Unitario otro formato de presentación,
en donde cada APU va descrito en una sola página (tener en cuenta que esto implica más gasto
de papel). También se encuentra entre las opciones adicionales para exportar a Excel.
Logo de la empresa: activa o desactiva esta opción si desea incluir o no el logo en las páginas
a imprimir o al exportar a Excel.
Marca de agua: las páginas de impresión pueden personalizarse colocando como marca de
agua una imagen seleccionada por el usuario (puede crearla con la aplicación STICKER).
MENÚ EDITAR:
Logo personalizado de la empresa: selecciona un archivo con formato de imagen (bmp, gif, ico y jpg)
como logo de la empresa para personalizar los reportes al imprimir o exportar a Excel.
Seleccionar marca de agua: selecciona un archivo con formato de imagen (bmp, gif, ico y jpg) como
marca de agua para personalizar los reportes al imprimir.
Agregar ítem seleccionado al archivo base: el ítem o ítems seleccionados del presupuesto actual
lo(s) copia en el archivo base y lo(s) ubica al final del cuadro de Costos Directos.
Eliminar generador de obra: elimina el generador de obra contenido en el ítem seleccionado en el

cuadro de Costos Directos.
Imagen adjunta al insumo: selecciona un archivo con formato de imagen (bmp, gif, ico y jpg) como la
imagen representativa del insumo seleccionado.
Documento anexo al insumo: selecciona un archivo con formato pdf como ficha técnica adjunta al
insumo seleccionado. Éste nos puede servir más adelante como consulta.
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MENÚ PROYECTO:
Información del proyecto: el encabezado que contiene los títulos descriptivos del mismo.
También se encuentran allí, los valores para el A.I.U. y el IVA:
La aproximación decimal determina las posiciones decimales de los valores parciales calculados:
El texto de pie de página puede editarse y aparecerá sólo en la impresión del resumen del presupuesto:
Archivo anexo al proyecto: puede guardar información adicional del proyecto en un archivo con
formato RTF.
Especificaciones técnicas: agrupa y presenta el texto de las especificaciones anexas en cada ítem
durante la edición de los análisis unitarios para imprimirlo o exportarlo a Word.
Recalcular: actualiza y graba automáticamente los valores calculados en el presupuesto. Cuando
sea necesario se presentará en la pantalla un mensaje recordatorio.
Actualizar insumos con archivo base: el cuadro de insumos del presupuesto actual será
reemplazado con los insumos que se encuentran en el archivo base. Antes, se presenta un mensaje
para confirmar el proceso. Los insumos del presupuesto que no estén en el archivo base, se adicionan
al final del cuadro de INSUMOS después de la actualización y recalculo del mismo.
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MENÚ VER:
Fecha de acceso al archivo: presenta la fecha de última modificación del presupuesto y el nombre
del usuario que lo edito por última vez.
Ubicación del archivo: presenta el directorio en el cual se encuentra el presupuesto que está editando.
Inmovilizar columna: en el cuadro de insumos, mantiene visible la columna seleccionada a medida

que se desplaza por el resto de la hoja de trabajo.
BARRA DE HERRAMIENTAS:
Adiciona una fila al final de la hoja de trabajo.
Copia (Ctrl C) en el portapapeles el texto contenido en la(s) celda(s) seleccionada(s).
Para copiar además el análisis unitario,

debe seleccionar la opción Copiar ítem
Pega (Ctrl V) el contenido del portapapeles en la(s) celda(s) seleccionada(s). Si había elegido
copiar ítem, se copiará el análisis unitario.
Inserta una fila arriba de la seleccionada.
Elimina la fila(s) seleccionada(s). En el cuadro de Costos Directos o Subproductos borra

además en forma permanente el ítem o subproducto seleccionado.
Edita (F3): edita el análisis de precio unitario del ítem seleccionado.
Buscar ítem base (F4): presenta un cuadro de los ítems disponibles en el archivo base.
Busca (Ctrl B) un texto en la hoja de trabajo seleccionada. Otras opciones:

- Reemplazar … un insumo en el presupuesto: en el cuadro de insumos, seleccione primero el
insumo a buscar, luego con ésta opción encuentre el insumo reemplazo.
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- Buscar en … el Cuadro de Costos Directos o Subproductos: esta opción localiza el ítem que
contiene el insumo descrito en la casilla de texto buscar.
Puede deshacer algunas acciones realizadas en la edición del presupuesto. Tener en cuenta
que: no se puede deshacer la acción de haber editado, pegado o eliminado un APU.
Ordena alfabéticamente el cuadro de insumos. También ordena dicho cuadro según el criterio
seleccionado: Referencia, Descripción, Marca, Unidad, Precio Comercial, Proveedor, etc.
Resumen desagregado: cuadro resumen de los Costos Directos calculando para cada ítem el
subtotal de: Materiales, Equipos y Herramientas, Mano de Obra, Subcontratos y Transportes.
Contiene además las siguientes opciones:
- Rendimiento de equipo y mano de obra por actividad.
- Cuadro de materiales por actividad.
- Distribución porcentual de Costos Directos.
- Cantidad de insumos en el presupuesto.
- Resumen formulario de precios
Suma automáticamente todos los números de las celdas seleccionadas. Otras opciones:
Promedio: devuelve la media aritmética de las celdas seleccionadas que contienen números.
Contar: cuenta el número de celdas de un rango que contiene números.
Máx: devuelve el valor máximo de una lista de valores. Omite el texto.
Mín: devuelve el valor mínimo de una lista de valores. Omite el texto.
Numerar: rellena automáticamente los valores de un rango de celdas de la columna ÍTEM del
cuadro de Costos Directos o Indirectos.
Números generadores: son la unidad básica para elaborar un presupuesto de obra, ya que ellos
forman prácticamente el 50% del presupuesto. El otro 50% lo integraremos con los APUs.
Los números generadores o "generadores de obra" son los resultados o números obtenidos
gracias a la cuantificación (extracción de las medidas de los planos) de superficies o volumetrías
debidamente referenciados por ejes, cotas o tramos.
Para obtener los números generadores, necesitamos un formato que deberá tener: Tramo, Ejes,
Medidas, Unidad de medida, Total (este será nuestro número generado a partir de las
mediciones), Observaciones, Material Fotográfico (para respaldar el trabajo elaborado).
Una de las dificultades más importantes en la elaboración de los números generadores es la

cuantificación del acero. Por ejemplo, para la cuantificación y cálculo de la varilla debemos
conocer su peso por metro lineal dependiendo del número de varilla. De ahí solamente
multiplicamos por los metros de varilla que tengamos.
El resultado parcial de un presupuesto consiste en multiplicar los números generadores por los
precios unitarios.
Geometría: utilidad para geometría sencilla que permite calcular el área, perímetro o volumen
de varias figuras geométricas.
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Esquema Generadores de Obra
Esquema Generadores de Obra para el ítem Acero de Refuerzo
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COSTOS DIRECTOS
Aquí se tendrán los ítems, unidades y cantidades del presupuesto de obra. Los anchos de las columnas
no se pueden modificar, por tanto, el número máximo de caracteres para cada columna es fijo.
La columna ÍTEM no requiere que siga un orden numérico, sólo hay que tener en cuenta que, entre
CAPÍTULOS principales se debe dejar una línea en blanco para que en las sumatorias parciales se
calcule el valor correspondiente a cada uno.
Cuando resultan varias líneas para la descripción de una actividad, entonces, tanto la unidad y cantidad
se deben ubicar frente a la última línea que describe esa actividad (ejemplo el ítem 1.02):
1.00 PRELIMINARES
1.01 Campamento en tabla y zinc m2 85.00
1.02 Instalaciones provisionales de energía,
acueducto y telefonía. Glb 1.00
1.03 Descapote y limpieza m2 150.50
Dejar una línea en blanco al cambiar de capítulo
2 .00 MOVIMIENTO DE TIERRAS
2.01 Excavación en tierra seca 0-2 m m3 240.45
Teniendo en cuenta lo anterior, podemos llenar el cuadro de Costos Directos de varias maneras:
1. Digitando manualmente todo el cuadro de cantidades de obra de acuerdo a nuestra necesidad.
2. Otra forma es a partir de un presupuesto existente. Primero abrirlo, luego emplear la opción Grabar
como dándole un nombre nuevo. Así entonces, ya puede modificarlo sin afectar el primero.
3. Una manera muy práctica es emplear el botón Buscar ítem base (o la tecla de función F4) el cual
presenta un cuadro de los ítems disponibles en el archivo base (por defecto, inicialmente el archivo
base es PROPUEST), del cual selecciona el ítem deseado y así copiará su APU. Si la descripción
del Ítem del presupuesto está en blanco, se copiará también el nombre del Ítem base y su unidad.
4. Otra opción es Importar de Excel. Permite llenar el cuadro de Costos Directos con datos de un
archivo en Excel. En dicho archivo, La fila 1 debe contener los títulos del formulario (Ej. ítem,
descripción, unidad y cantidad), y a partir de la fila 2 se tiene la información de los diferentes ítems
(debe estar en la Hoja1 del archivo de Excel). La lectura de datos terminará al encontrarse varias
líneas en blanco consecutivas (las filas y columnas ocultas también serán leídas). Los datos
importados de Excel se ubicarán a partir de la última fila del presupuesto que está trabajando.
Se sugiere que antes de importar, a la primera columna del archivo en Excel (ÍTEM) se dé un formato
de texto, pues si no es así, al importar se toman éstos valores como números y por defecto se
perderían los ceros decimales; por ejemplo: para un ítem 2.09 al importar queda 2.09, pero para el
siguiente ítem 2.10 al importar quedaría 2.1. Si no cambia el formato a texto, se sugiere revisar
los datos de esta columna luego de importar el formulario de precios.
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INSUMOS y SUBPRODUCTOS
En la columna Referencia puede escribir códigos o palabras claves para insumos y equipos, que, al ser
empleados en la edición de los APUs tomarán sus nombres y respectivos valores.
Un subproducto es un Análisis de Precios de una actividad el cual nos simplifica el análisis de un Costo
Directo, ya que el subproducto se utiliza en diferentes Análisis de Precios, por ejemplo: cuadrillas de
mano de obra, morteros, concretos, etc.
Al terminar la edición de un Análisis de Precio Unitario ya sea en el cuadro de Costos Directos o en el

cuadro de Subproductos, se adicionarán automáticamente a la base de datos del presupuesto actual,
los insumos nuevos que no se encuentren en el cuadro de Insumos.
Al modificar el valor de un insumo o subproducto, automáticamente se recalcula el presupuesto y se

actualizan los valores unitarios de los Análisis de Precios.
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS (APU)
En el CUADRO DE SUBPRODUCTOS se editarán los Análisis de Precios Unitarios de Subproductos,

teniendo en cuenta que se puede emplear dentro de cada uno otro Subproducto, pero esto debe
hacerse de manera lógica y ordenada según el nivel del subproducto a emplear.
Por ejemplo, se quiere crear un subproducto con el nombre ADOQUÍN y para su Análisis Unitario se
emplearán como subproductos: CONCRETO 20.7 MPa, FORMALETA y MANO DE OBRA AA. Además de
los equipos y materiales empleados en los subproductos de CONCRETO 20.7 MPa y FORMALETA,
también cada uno de ellos pueden tener el subproducto MANO DE OBRA AA.
Para el ejemplo, el orden en que deben aparecer en el cuadro de Subproductos es:
Referencia DESCRIPCIÓN SUBPRODUCTO UNIDAD CANTIDAD

MA MANO DE OBRA AA HH 1.00
C123 CONCRETO 20.7 MPa M3 1.00
FORMALETA M2 1.00
ADOQUÍN UND 1.00
O también se puede tener:
Referencia DESCRIPCIÓN SUBPRODUCTO UNIDAD CANTIDAD

MA MANO DE OBRA AA HH 1.00
FORMALETA M2 1.00
C123 CONCRETO 20.7 MPa M3 1.00
ADOQUÍN UND 1.00
Entonces en el ejemplo anterior, el primer subproducto MANO DE OBRA AA tendrá un nivel 1 ya que
está contenido además en los subproductos CONCRETO 20.7 MPa y FORMALETA, luego CONCRETO
20.7 MPa y FORMALETA continúan con un nivel 2, y el último ADOQUÍN tendrá en este caso un nivel 3
porque contiene los anteriores. Si no están en un orden de nivel ascendente, los valores unitarios de
los subproductos podrían ser calculados incorrectamente.
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Cesoft
El botón Editar análisis unitario (o la tecla de función F3) permite crear o editar el Análisis de Precio
Unitario del ítem o subproducto seleccionado. Los ítems que resultaron luego de emplear la opción de
Buscar ítem base ya contienen su Análisis Unitario, sólo queda ajustarlo según la necesidad del
presupuestador.
Se sugiere desarrollar los Análisis de Precios de manera similar a los que se encuentran en el archivo
base PROPUEST.
Al editar el APU de un ítem o subproducto, puede escribir una referencia o descripción de un insumo o
subproducto y así se completará automáticamente la unidad y el valor unitario correspondientes. Si el
insumo descrito no se encuentra, puede crearlo completando los campos de unidad y valor unitario
para que el insumo nuevo se guarde automáticamente en la base de datos al terminar la edición del
APU.
Puede hallar insumos y subproductos al editar un APU con el botón Buscar insumo (o la tecla de
función F4), el cual presenta un listado de insumos y subproductos existentes en la base de datos del
presupuesto que se está editando.
Cuando se tiene como UNIDAD el signo %, el valor correspondiente es dividido entre 100.
Se emplea %S cuando el ITEM contiene valores para las prestaciones sociales y su valor es un
porcentaje con respecto al Sueldo que se encuentra en la primera fila del cuadro del APU.
Total %P es el incremento del Sueldo (debido a las prestaciones sociales calculadas) con respecto al
Valor Unitario del ITEM. Ejemplo, el subproducto: Ayudante (Incl. prestaciones).
El valor tomado para Herramienta Menor % será el calculado como porcentaje (dado éste por el
usuario) de la sumatoria de la Mano de Obra del APU. El usuario también puede emplear como valor
para la Herramienta Menor, por ejemplo, un valor global de acuerdo al uso y depreciación del equipo
y de la herramienta que se empleará en la obra, según criterio del presupuestador.
El V/r. Unitario para la descripción de Accesorios % será el V/r. Parcial de la fila inmediatamente
anterior en el cuadro del APU del ítem que se está editando. Ejemplo, el ítem: Teja termo acústica.
Al editar el APU, los valores del A.I.U. y del IVA se mostrarán o NO de acuerdo a las opciones dadas
en el cuadro de información del proyecto (pág. 15).
Palabras reservadas: <M> = MATERIALES

<E> = EQUIPO y HERRAMIENTAS
<O> = MANO de OBRA
<S> = SUBCONTRATOS
<T> = TRANSPORTES
<A> = ACCESORIOS %
<H> = HERRAMIENTA MENOR %
Al digitar en la columna descripción una de las letras en rojo durante la edición de un análisis unitario,
ésta será reemplazada por su texto equivalente (ver ejemplos en los diferentes APUs del archivo base
PROPUEST).
21
Cesoft
ELABORAR UN PRESUPUESTO PASO A PASO:
1. El archivo base en donde se hallarán diferentes ítems útiles para conformar un presupuesto,
inicialmente se llama PROPUEST, el cual se generó durante la instalación del software. Si más
adelante desea emplear un presupuesto existente como archivo base, puede seleccionarlo en el
cuadro de: buscar ítem base.
2. Para un nuevo presupuesto, seleccione en Archivo  Nuevo presupuesto, o dé clic en el botón
3. Ubique el directorio donde guardará el archivo:
Como sugerencia, podemos crear antes una carpeta llamada PRESUPUESTOS. Seleccionamos dicha
carpeta y damos el nombre al archivo: PRESUPUESTO_EJEMPLO. Luego, al dar un clic sobre el botón
Guardar, se crea el archivo PRE y una carpeta con el mismo nombre: ambos contienen la información
del presupuesto de obra que se está trabajando.
4. Podemos empezar llenando el cuadro de Costos Directos con la información que tengamos (la
descripción correspondiente de cada actividad, unidad y sus cantidades de obra), luego de haberla
obtenido ya sea por una licitación o por el cálculo directo empleando los planos del proyecto.
En este caso, el ejemplo comienza digitando la descripción del capítulo: PRELIMINARES.
Para continuar, pulse Enter al terminar de escribir el texto o adicione una fila con el botón
Con el botón o con la tecla de función F4, visualiza el cuadro para buscar y seleccionar un ítem
existente en el archivo base. Para filtrar la búsqueda, en la casilla de texto digite la(s) palabra(s) de la
descripción del ítem a buscar, o puede digitar sólo las primeras letras del nombre del ítem requerido,
por ejemplo: Campam
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Cesoft
Seleccione el ítem deseado, por ejemplo: Campamento de 9 m2…. Luego, pulsando Enter o haciendo
doble clic sobre la fila seleccionada o dando un clic sobre el botón Aceptar , se copiará el análisis unitario
del archivo base al ítem que está editando. Si la fila del ítem del cuadro de Costos Directos del
presupuesto que está editando se encuentra en blanco, se copiará además el nombre y la unidad del
ítem seleccionado del archivo base. Al contrario, si está llena la fila con datos por ejemplo de una
licitación, no se cambiará el nombre ni la unidad del ítem, sólo se copiará el análisis unitario
seleccionado.
Tener en cuenta la unidad y descripción del ítem seleccionado base con respecto al ítem que se está
editando para realizar posteriormente los ajustes necesarios según nuestro proyecto.
5. Con el botón o con la tecla de función F3, puede entrar a editar el Análisis Unitario del ítem o
subproducto seleccionado para realizar los ajustes necesarios.
Durante la edición de un Análisis Unitario, se sugiere emplear los títulos de las palabras reservadas
que se describen en la pág. 21, ya que dan una mejor presentación y permiten a la vez realizar sub
totales en los mismos APUs cuando se exporta a Excel.
Si desea otros insumos y subproductos, con el botón Buscar Insumo o con la tecla de función F4,
visualiza el cuadro Buscar materiales, equipos y herramientas, jornales. Para filtrar la búsqueda,
en la casilla de texto digite la(s) palabra(s) de la descripción del insumo o subproducto a buscar, o
puede digitar sólo las primeras letras del nombre del insumo o subproducto requerido. Seleccione el
insumo o subproducto deseado. Luego, pulsando Enter o haciendo doble clic sobre la fila seleccionada,
se copiará la descripción con su referencia, unidad y valor correspondiente.
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Cesoft
Si el insumo no se encuentra en el cuadro de Insumos, puede completar la Descripción, Unidad y V/r

Unitario con datos propios, así al salir de la edición del Análisis Unitario, cuando se guarde los cambios,
se guarda también este insumo nuevo en la base de datos para poder emplearlo más adelante.
6. Siguiendo el procedimiento de los puntos anteriores, se va llenando el cuadro de Costos Directos

con sus respectivos Análisis de Precios Unitarios.
7. Seleccionando la columna ÍTEM y pulsando F9, se puede dar numeración a los diferentes ítems.
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Cesoft
8. Puede modificar el precio y rendimientos de materiales, equipos y jornales empleados en el

presupuesto. Éstos sólo cambiarán los análisis unitarios del presupuesto que se está trabajando.
9. En el menú Proyecto, con la opción Información del proyecto, puede editar los datos generales del
presupuesto: títulos, AIU, aproximación decimal, alineación del logo, pie de página.
10. En el cuadro Formulario de Precios puede dar un vistazo general del presupuesto calculado:
11. Después de haber terminado, ajustado y revisado puede imprimir el Presupuesto.

En el menú principal, si desea, puede seleccionar una de las opciones de impresión, como colocar
el Logo de la empresa, Marca de agua y además Paginación (para numerar las páginas durante la
impresión).
12. Con el botón Puede exportar el presupuesto a Excel. Los valores calculados tendrán algunas
fórmulas al visualizar las celdas en la hoja de Excel. Puede seleccionar la opción: Enlace de celdas
en el presupuesto, para que al exportarlo la formulación sea más completa.
13. Presenta un cuadro resumen del presupuesto desagregado. Los valores totales obtenidos
se pueden observar en un gráfico y pueden variar un poco según la aproximación decimal.
14. Entre las opciones del botón resumen desagregado, se encuentra la distribución porcentual, el cual
presenta un gráfico obtenido del valor de cada ítem con respecto al valor total de los Costos
Directos.
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Cesoft
EJEMPLO DE ALGUNAS FUNCIONES EN EL MÓDULO DE PRESUPUESTOS
- Puede emplear una fórmula sencilla para realizar una operación matemática en las celdas
correspondientes a: Cantidad, Cant/ Rend, Precio o Descuento:
Inicia con signo igual (=) y luego con un valor numérico, un operador de cálculo como el signo
más (+), menos (-), asterisco (*) o barra diagonal (/) y termina con valor numérico, por ejemplo:
a) =12+5  17
b) =12-5  7
c) =2*15  30
d) =1/5  0.2
e) =2^3  8
f) =35%  0.35
- En el cuadro Costos Directos, multiplicar en la columna CANTIDAD un rango de celdas

seleccionadas por un factor dado:
1. En la columna CANTIDAD, selecciona el rango de celdas requeridas.
2. Pulsar la tecla de función F7.
3. Digitar el factor dado (también puede contener una operación simple).
4. Dar clic en Aceptar.
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Cesoft
- En el cuadro Costos Directos, multiplicar toda la columna CANTIDAD por un factor dado:
1. Con el mouse dar clic sobre el título de la cabecera de la columna CANTIDAD. Así se
seleccionan todas las celdas de dicha columna.
- En el cuadro de Insumos, multiplicar la columna PRECIO COMERCIAL por un factor dado,

a todas las filas que no contengan Mano de Obra (Almacenista, Ayudante, Oficial, etc.)
1. En el cuadro de Insumos, seleccionar ordenar por Referencia con la opción desplegable del
botón Ordenar . Esta acción ordenará en orden alfabético la columna Referencia

del cuadro de insumos. Se sugiere que, para este caso, las referencias de los insumos de
mano de obra comiencen con un texto representativo para conformar dicho grupo. Por
ejemplo, en el archivo base PROPUEST se tiene para insumos de mano de obra que todos
tienen una referencia que empieza con el texto MANOBRAxxxx.
2. Seleccione en la columna PRECIO COMERCIAL, el rango de celdas desde la primera fila
hasta donde comience la referencia de mano de obra (en este ejemplo: ALMACENISTA).
6. Luego, seleccione en la columna PRECIO COMERCIAL, el rango de celdas faltantes que va
desde la última fila donde termina la referencia de mano de obra (en este ejemplo:
TOPÓGRAFO) hasta la última fila del cuadro de Insumos.
- En el cuadro de Insumos, a los productos PAVCO dar el 15% de descuento.

1. En el cuadro de Insumos, seleccionar ordenar por Marca con la opción desplegable del
botón Ordenar.
2. En la opción Editar del Menú Principal, seleccionar: Inmovilizar columna …
3. En la columna DESCUENTO seleccionar el rango de celdas requeridas.
5. Digitar el valor del descuento dado: 15
6. Dar clic en Aceptar. Luego, puede volver a la opción: Movilizar columna …
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Cesoft
- En los análisis unitarios que contienen el insumo ‘ARENA LAVADA PARA CONCRETO’,
reemplazarlos por el insumo ‘ARENA’.
1. En el cuadro de Insumos, seleccionar ‘ARENA LAVADA PARA CONCRETO’.
2. En la barra de herramientas, con la opción desplegable del botón Buscar…

seleccionar: Reemplazar ...
3. Luego en el cuadro que aparece, buscar y seleccionar ‘ARENA’.
4. Seleccionar Si para buscar y reemplazar.
- En los ítems que contienen el subproducto ‘CUADRILLA 1 OF + 5 AY’, reemplazarlos por el

subproducto ‘CUADRILLA 1 OF + 4 AY’.
1. En el cuadro de Subproductos, seleccionar ‘CUADRILLA 1 OF + 5 AY’.
2. En la barra de herramientas, con la opción desplegable del botón Buscar…

seleccionar: Reemplazar ...
3. Luego en el cuadro que aparece, buscar y seleccionar ‘CUADRILLA 1 OF + 4 AY’.
4. Seleccionar Si para buscar y reemplazar.
- Ajustar el Valor Unitario de un ítem a un valor dado.

1. Tener en cuenta que el análisis unitario del ítem debe contener: Mano de Obra.
3. Digitar el valor requerido.
4. Seleccionar Aceptar para ajustar el valor del análisis unitario.
- Copiar una celda o fila repetidamente en un rango de celdas o filas seleccionadas.

1. Seleccionar la celda o fila a copiar (también puede ser de una hoja de Excel).
2. Seleccionar la opción Copiar.
3. Seleccionar el rango de filas donde se copiará la celda o fila copiada anteriormente.
4. Seleccionar la opción Pegar.
- En la edición de un análisis unitario, adicionar la descripción ACARREO HORIZONTAL

como un 10% de la mano de obra.
1. Digitar la DESCRIPCIÓN: ACARREO HORIZONTAL
2. En UNIDAD digitar: %MO
3. En CANT/ REND digitar el porcentaje requerido: 10
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Cesoft
DIAGRAMA DE GANTT
Presenta una gráfica con barras horizontales para la programación de obra tomando todos los ítems
del presupuesto o sólo los capítulos principales, según la necesidad del presupuestador que lo está
elaborando.
Se sugiere terminar primero el presupuesto antes de editar los datos requeridos como fechas de inicio
y duración de las diferentes actividades.
La fecha de inicio del primer ítem representa la fecha de inicio del proyecto. Al modificar esta fecha
se desplaza automáticamente las fechas de los demás ítems.
La fecha final se calcula automáticamente teniendo en cuenta la fecha de inicio y duración (días) de la
actividad.
La función Predecesora puede usarla a partir del segundo ítem. Se sugiere de manera consecutiva y
en un orden lógico.
La fecha de inicio de una actividad no se podrá modificar si contiene un ítem predecesor. Para ello,
deberá eliminar primero el ítem predecesor correspondiente, y luego ya puede seleccionar de nuevo
una fecha de inicio.
La opción de Reiniciar, inicializa todas las actividades con la fecha de inicio actual y duración 1 día.
En la Gráfica de Gantt, con la función dada por Ctrl+F se presenta el Programa de Inversión de acuerdo
al diagrama de barras y valores de los ítems o capítulos del presupuesto. Puede exportarse a Excel.
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La gráfica de Gantt se puede elaborar según nuestra necesidad:
- Programa de obra para todos los ítems.

- Programa de obra sólo para los capítulos principales.
Entre las funciones adicionales al presentarse el diagrama de Gantt, se tiene:
- Ctrl + E  Exporta el gráfico obtenido a una hoja de Excel.

- Ctrl + W  Exporta el gráfico obtenido a un documento de Word.
- Ctrl + P  Imprime el gráfico obtenido.
- Ctrl + F  Presenta el Programa de Inversión:
Al elaborar la gráfica de Gantt para todos los ítems, se puede obtener el Cronograma de
Adquisición de Materiales dando un clic en el botón:
El Cronograma de Adquisición de Materiales establece las fechas probables en que se deben

entregar las órdenes de compra a los respectivos Proveedores, a fin de cumplir con la
programación de Obra. El diseño del plan de requerimiento de materiales facilita al constructor
la planificación de la obra, y de esta manera obtener una mayor organización dentro de su
proceso constructivo, con el fin de reducir falencias detectadas. Lo ideal es que se pueda
establecer, estandarizar y agilizar procesos y requerimientos de material, con anterioridad para
tener los materiales en el momento justo, sin generar demoras, ni entregas tardías.
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Cesoft
OBSERVACIONES GENERALES
- Cuando se crea un presupuesto, cada archivo contiene en forma independiente la base de

datos de Insumos y Subproductos, es decir, si desea modificar el valor de materiales, equipos
o jornales, sólo se cambiarán en el archivo que está trabajando y no en los demás archivos de
presupuestos existentes.
- Cada proyecto está conformado por una carpeta que tiene el nombre del presupuesto y un
archivo con el mismo nombre y la extensión PRE. Ambos contienen información que conforman
dicho presupuesto. Por tal motivo, NO se debe modificar el nombre del archivo manualmente.
- En el archivo base PROPUEST, los consumos y rendimientos son válidos para cada base de
datos en particular, en condiciones típicas de construcción en cantidad y tiempo. Los precios
de insumos incluyen IVA y no tienen descuentos. Tampoco incluye costos de transporte, ni AIU.
- Los precios de la base de datos entregadas con el software, pueden ser modificados sin
previo aviso.
- Los datos obtenidos contenidos en la base de datos PROPUEST, son de diferentes fuentes
como fabricantes, distribuidores, contratistas y otros medios como catálogos y páginas de
internet.
- Al dar clic derecho con el mouse en una de las filas de las hojas de trabajo (A), o en una de
las filas de edición del APU (B), se presenta un menú contextual con algunas de las funciones
ya descritas en las páginas anteriores:
(A) (B)
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Cesoft
Otras funciones del módulo de Presupuestos:
Seleccionar archivo base: Esta función se encuentra en el cuadro de: Buscar ítem base, con
la cual puede seleccionar un archivo de un presupuesto existente que empleará como base
para buscar de entre los diferentes ítems, los necesarios para realizar un presupuesto. La
información del archivo PROPUEST debe utilizarse sólo como referencia de costos. NO se
asume ninguna responsabilidad por su utilización NI se garantiza que se acomoda a ninguna
situación específica.
El archivo base por defecto se llama PROPUEST generado durante la instalación del software.
El usuario puede tener diferentes archivos como bases de datos, según su necesidad, para la
elaboración de un presupuesto.
Importar de Excel: importa el formulario de cantidades de obra o listado de insumos de un

archivo en Excel, y lo ubica al final de los datos existentes en la hoja de trabajo.
Ayuda (F1): Con la función dada por la tecla F1 en las hojas de trabajo o en la de edición del
APU o en la edición de Generadores de Obra, se presenta un cuadro resumen de teclas de
Función y Método abreviado.
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DISEÑO DE MEZCLA PARA CONCRETO
Considerando normas ACI y a partir del resultado de los ensayos del laboratorio del Agregado Fino y
Agregado Grueso, calcula la dosificación necesaria para la elaboración de una mezcla determinada de
concreto al peso y al volumen con sus respectivas proporciones y relación agua/cemento.
Dosificación en peso
Permite determinar la cantidad en peso de los componentes de la mezcla de concreto (agua, cemento,
agregado fino y agregado grueso) en función de los siguientes datos:
 resistencia media del hormigón

 tipo y tamaño máximo del agregado grueso
 módulo de finura del agregado fino
 relación agua/cemento máxima
 pesos específicos de los materiales
Correcciones a la dosificación en peso.
Permite corregir la fórmula original en función del:
 contenido de humedad en los agregados

 variación del contenido de agua
 variación del porcentaje de aire incluido
 variación del contenido de agregado grueso
Dosificación en volumen
En base a los datos obtenidos de la Dosificación en peso, se puede determinar la cantidad en

volúmenes aparentes de los componentes de la mezcla de concreto.
Resistencia característica
El programa además calcula la resistencia característica media a 7, 28 y 90 días.
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OBSERVACIONES
- El tamaño de papel empleado para la impresión es: carta.
- Luego de imprimir o enviar a Word el diseño, se guardan automáticamente los datos e inicia
inmediatamente uno nuevo.
- Genera en forma consecutiva y automática el número del diseño después de su impresión.
- Abrir archivo permite recuperar la información de un diseño de mezcla para imprimirlo de nuevo
o modificarlo.
Ejemplo:
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GESTIÓN MOVIMIENTOS DE TIERRA Y EXCAVACIONES
Calcula los valores totales a pagar debido a las horas, viajes y/o transportes producidos por la
maquinaria empleada en movimientos de tierra, excavaciones, demoliciones, obra civil y suministro de
agregados en una construcción. También obtiene sus rendimientos. Puede exportar los datos a Excel.
Permite crear un documento anexo a cada subcontratista con el objeto de tener información adicional
como fotografías y datos del equipo. Lleva los préstamos y avances a subcontratistas en cuentas
individuales. Tiene opciones de ordenamiento y búsqueda rápida de registros.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Nueva planilla inicializa todos los valores para empezar una planilla.
- Abrir una planilla selecciona y abre el archivo de una planilla existente.
- Guardar planilla guarda el cuadro de los datos generales y se establece que, para una planilla
nueva, se incrementa en uno (1) el número de la planilla más reciente.
- Imprimir presenta la planilla en forma resumida. La impresión individual presenta la planilla con
más detalles para cada subcontratista y se puede enviar a un documento de Word.
- Editar número de la planilla le permite al usuario modificar el número de la planilla.
- El botón Eliminar borra de la planilla la(s) fila(s) seleccionada(s).
- Las filas se pueden Ordenar en orden ascendente.
- El botón Calcular planilla presenta el cuadro resumen de la planilla calculada según el cuadro
de datos generales.
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Cesoft
- Los datos generales que conforman la base para calcular la planilla y el cuadro resumen de la
planilla, se pueden exportar a una hoja de Excel.
- La tecla Suprimir elimina el contenido de la(s) fila(s) y columna(s) seleccionada(s).
Ejemplo al seleccionar imprimir planilla individual:
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Cesoft
KÁRDEX
(Control de Existencias del Almacén)
Teniendo en cuenta que los materiales constituyen uno de los recursos más significativos en los
procesos constructivos, nace la necesidad de contar con un sistema que nos permita controlar el flujo
correcto de materiales dentro de la obra para su correcta utilización y aprovechamiento. En las también
conocidas tarjetas Kardex, se ingresan datos generales de los materiales con el objetivo de llevar el
control permitiendo así dejar la trazabilidad de cada uno utilizado en obra.
Se destaca la importancia de tener registro de todos los movimientos de material que se realicen a fin
de facilitar la localización inmediata de los artículos. A estos movimientos se les domina: Entradas y
Salidas de Almacén.
Al momento en que el material llega a la obra se procede a verificar sus especificaciones, precio,
integridad y cantidad, de acuerdo con la Orden de Compra y posteriormente a realizar la respectiva
entrada de almacén.
Las salidas de almacén son una etapa muy importante en el proceso de administración de materiales,
ya que es la directamente responsable de la ruta del material hasta el lugar de utilización. Aquí es
donde se autoriza y controla el movimiento de material de la obra y a su vez se obtiene una base
actualizada del inventario de materiales.
El control de inventario es una gran preocupación para todas las empresas y sin buenos registros
mantener los niveles de inventario bajo control sería muy difícil. Es necesario hacer inventario de
materiales periódicamente para detectar pérdidas ocasionales y también para saber que material
realmente tenemos, para poder programar compras y no llegar a comprar de más, o en su defecto
detener la obra por falta de materiales.
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Cesoft
MENÚ BARRA DE HERRAMIENTAS
NUEVO KARDEX (Ctrl N). Inicia un archivo de kardex.
ABRIR UN KARDEX (Ctrl A). Abre el archivo de un kardex existente.
GUARDAR (Ctrl G). Guarda el cuadro general de registros.
IMPORTAR DE EXCEL. Importa los datos generales contenidos en un archivo de Excel y los
ubica a continuación de los registros existentes. La hoja de Excel que contiene la información
debe estar conformada así:
A B C D E F
1 Referencia Descripción Unidad Cant Presup Observación
2 Artículo 1 …….. …… ……..
3 Artículo 2 …….. …… ……..
4
5
Hoja 1
IMPRIMIR (Ctrl P). Imprime el Kardex del archivo actual: completo o resumido.
EDITAR REGISTRO. Contiene la Descripción, Referencia, Unidad, Marca y Observación del

registro seleccionado.
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Cesoft
ADICIONAR. Adiciona y edita un nuevo registro en el Kardex, para darle una Descripción,
Referencia, Unidad y Observación (opcional). Éste nuevo registro será ubicado al final del archivo y se
le asignará una referencia automáticamente que puede cambiar el usuario según su criterio y
necesidad.
ELIMINAR. Elimina definitivamente el registro seleccionado del Kardex.
BUSCAR. Busca en el cuadro general un registro del Kardex.
ORDENAR. Ordena los registros del Kardex en forma ascendente según el criterio seleccionado.
EDITAR KARDEX (F3). Edita las entradas y salidas del almacén del registro seleccionado. La
columna Proveedor / Actividad alimenta automáticamente un listado que se guarda al salir de editar el
Kardex. Éste listado se muestra automáticamente al pulsar una tecla sobre esta columna y contiene
los nombres que se han utilizado anteriormente para llevar una concordancia en la información
suministrada.
REQUISICIÓN. Plantilla para solicitar al departamento de compras una adquisición.
EXPORTAR REGISTROS A EXCEL. Exporta el cuadro general de registros a una hoja de Excel.
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Cesoft
REPORTES
REPORTE SEGÚN EL PROVEEDOR

Cuadro resumen de Proveedores y V/r. Total de Compras. Para ello, se sugiere que se digiten los
precios unitarios al momento de registrar la entrada al almacén para poder tener los reportes lo más
real posible en cuanto a la sumatoria total de precios.
En este cuadro se presentan todos los Proveedores del Kardex. Puede filtrar la información por mes.
La función de Agrupar sub totaliza los valores correspondientes a cada Proveedor. Puede exportar
los datos a Excel.
REPORTE SEGÚN LA ACTIVIDAD

Cuadro resumen del destino asignado donde se emplearon los materiales y V/r. Total de Inversión de
acuerdo a los precios unitarios promedio ponderados de cada artículo. Puede filtrar la información por
mes. La función de Agrupar sub totaliza los valores correspondientes a cada Actividad. Puede exportar
los datos a Excel.
RESUMEN MOVIMIENTO DIARIO

Presenta un cuadro resumen que contiene la Descripción del Artículo, Referencia, Unidad, Saldo
Anterior, Entradas, Salidas y Saldo actual registrados durante el día en el Kardex. Puede exportar los
datos a Excel.
INVENTARIO
Cuadro resumen del inventario del almacén en la fecha actual. Contiene la Descripción del Artículo,
Referencia, Unidad, V/r. Unitario Promedio y Saldos actuales. Puede exportar los datos a Excel.
OBSERVACIONES
- Cada almacén está conformado por una carpeta que tiene el nombre del Kárdex y un archivo con
el mismo nombre y la extensión Dat. Ambos contienen información que conforman dicho Kárdex.
Por tal motivo, NO se debe modificar el nombre del archivo manualmente.
- El listado de Proveedores y Actividades que se genera automáticamente al editar el Kardex, se

guarda dentro de la carpeta anterior en un archivo llamado Listado1.LST
- Al editar un registro, el contenido de la casilla de Observación puede ser reemplazado por una nota
dada por el usuario, al seleccionar por ejemplo una fecha, ésta servirá de aviso recordatorio para
tener en cuenta ese día, por ejemplo, una compra próxima.
- En los reportes según el Proveedor y Actividad, la opción Consolidar sub totaliza los materiales
empleados por un mismo proveedor o actividad según los registros del Kardex.
Por ejemplo, así se puede obtener el total de sacos de Cemento empleados por una actividad como
Zapatas de concreto que han tenido salida en diferentes ocasiones. O también, por ejemplo, el
total de sacos de Cemento comprado a una misma Distribuidora en diferentes ocasiones.
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Cesoft
NÓMINA
(Para pago de Sueldos)
La nómina está conformada por tres partes a saber. El devengado, las deducciones y las apropiaciones.
El devengado, es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena. Este
valor está compuesto por el salario básico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales,
festivos, comisiones, auxilio de transporte (para salario mensual <= 2 SMLV), etc.
Las deducciones son los valores que se le descuenta de la nómina al trabajador. Entre estos valores
se tienen los aportes a salud y pensión que el corresponden al empleado. Las libranzas, los embargos
judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retención en la fuente si hubiere lugar
a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el empleado.
Debemos tener claridad en el sentido que la empresa no puede descontar del sueldo del empleado
valores que no estén autorizados por el mismo trabajador, por ley o autoridad judicial competente. Es
común que algunas empresas, cuando un trabajador le resulta un faltante, se lo descuenta al trabajador
“por la derecha” de sueldo, algo que la ley de forma enfática prohíbe si no se tiene la autorización del
empleado.
El resultado de restar las deducciones al total devengado, es lo que conocemos como el neto a pagar,
que es lo que efectivamente recibe el trabajador.
Las apropiaciones, son los valores que la empresa debe pagar, como es la salud y pensión en el
porcentaje que le corresponde, riesgos profesionales, los aportes parafiscales (Sena, Cajas de
Compensación y el Instituto de Bienestar Familiar), las prestaciones sociales (prima de servicios,
cesantías, intereses sobre cesantías, dotación, vacaciones).
Se llama apropiaciones porque a diferencia del devengado que debe pagarse al finalizar el mes, las
apropiaciones se pagan en los primeros días del siguiente mes o un año después dependiendo del
concepto, por lo que se deben apropiar (provisionar) para poder contar con los recursos suficientes a
la hora de tener que pagar esos valores.
Toda nómina está conformada por estas tres partes, pero no en todas las nóminas se deben pagar
todos los conceptos mencionados aquí, puesto que algunos dependen de los montos del ingreso del
empelado como es el caso del fondo de solidaridad pensional y la retención en la fuente, o los créditos
por libranza que no todos los empleados lo tienen.
De acuerdo al Ministerio de Trabajo, para liquidar algunos conceptos de un contrato de trabajo se

utilizan las siguientes formulas:
PRESTACIONES FÓRMULA CÓDIGO LABORAL
Cesantía (Salario Mensual * Días trabajados)/360 Art. 249

Intereses de cesantía (Cesantías * Días trabajados * 0,12)/360 Art. 249
Prima de servicios (Salario Mensual * Días trabajados)/360 Art. 306
Vacaciones (Salario Mensual Básico * Días trabajados)/720 Art. 186
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Hora ordinaria nocturna (entre las 9 pm y las 6 am): Valor hora ordinaria * 1,35
Hora extra diurna (entre las 6 am y las 9 pm): Valor hora ordinaria * 1,25
Hora extra nocturna (entre las 9 pm y las 6 am): Valor hora ordinaria * 1,75
Hora ordinaria dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 1,75
Hora ordinaria nocturna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2.1
Hora extra diurna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2
Hora extra nocturna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2,5
El trabajo suplementario o extra, se paga con un recargo del 25% o del 75% sobre el valor ordinario de
la hora, según sea diurno o nocturno. El valor del recargo, es simplemente el valor adicional al ordinario
que se ha de pagar al trabajador por haber laborado un tiempo extra el ordinario.
El valor de la hora extra diurna es el valor total de la hora, incluido el recargo del 25%, es decir, el valor
de la hora ordinaria más el valor del recargo. Entonces obtenemos directamente el valor total de la
hora extra diurna multiplicando por 1,25. Igual se hace con los demás recargos, ya sea por horas
extras o por trabajo nocturno, dominical o festivo.
Cuando se trabaja por ejemplo un domingo por la noche, se deben calcular dos recargos: el dominical
del 75% y el nocturno del 35%, por lo que el recargo total será del 110% (75%+35%).
En este caso podemos multiplicar por 1.1 si sólo queremos determinar el recargo, y por 2.1 si queremos
determinar el valor total con recargos incluidos de la hora ordinaria nocturna dominical.
Nota.
1. La jornada ordinaria es de 48 horas semanales, 8 horas diarias.
2. La jornada ordinaria va desde las 6 a.m. hasta las 9 p.m. La jornada nocturna va desde las 9 p.m.
hasta las 6 a.m.
3. Por regla general se entiende por Salario la asignación básica en dinero o en especie más
comisiones, honorarios y otros conceptos pactados como tal.
4. Para el cálculo de los aportes parafiscales se toma el valor total de la nómina mensual de la empresa,
excluyendo el Auxilio de transporte que no es factor salarial.
FUNCIONES PRINCIPALES:
- Nueva nómina inicializa todos los valores para empezar una nómina.
- Abrir una nómina selecciona y abre el archivo de una nómina existente.
- Guardar nómina guarda el cuadro de los datos generales y se establece que, para una Nómina
nueva, se incrementa en uno (1) el número de la planilla más reciente.
- Imprimir presenta la nómina en forma resumida. La impresión individual presenta la nómina
con más detalles para cada empleado y se puede enviar a un documento de Word.
- Preparar nómina consecutiva graba los datos actuales en un archivo, elimina las filas de los
empleados con fecha de retiro y deja en blanco las columnas de Días Trabajados, Horas Extras,
Bonificaciones y Préstamos.
- Editar número de la nómina le permite al usuario modificar el número de la planilla.
- El botón Eliminar borra de la nómina la(s) fila(s) seleccionada(s).
- Las filas se pueden Ordenar en orden ascendente.
- El botón Calcular nómina presenta el cuadro resumen de la nómina calculada según el cuadro
de datos generales.
- Los datos generales que conforman la base para calcular la nómina y el cuadro resumen de la
nómina, se pueden exportar a una hoja de Excel.
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Cesoft
- La tecla Suprimir elimina el contenido de la(s) fila(s) y columna(s) seleccionada(s).

- Si el empleado tiene una fecha de retiro, la fila correspondiente es resaltada con color rosado.
Vista general de los datos de entrada para la nómina:
El Nombre o Razón Social es tomado del Rótulo de la Empresa en la opción Archivo de CESOFT.
La nómina resumida se puede exportar a una hoja de Excel (sin fórmulas):
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Cesoft
Las apropiaciones o provisiones de nómina, a diferencia de las deducciones de nómina, en su

totalidad están a cargo de la empresa. Es la empresa la que debe apropiar y pagar los diferentes valores
por este concepto.
Las apropiaciones de nómina están conformadas por los siguientes conceptos, que son determinados
en la Liquidación de la nómina:
SEGURIDAD SOCIAL.
Salud: La cotización al sistema de salud es de 12.5% del salario base de aportes para el sistema de
seguridad social. El empleado aporta un 4% y la empresa aporta el 8.5%, porcentaje último que la
empresa debe apropiar en cada nómina y posteriormente consignar a la respectiva entidad de salud a
la que este afiliado el trabajador.
Pensión: Por cada empleado se debe aportar por concepto de pensión, un 16% del salario base
cotización. El empleado aporta el 4% y la empresa aporta el 12%, valor que mensualmente la empresa
debe apropiar y consignar en el fondo de pensiones que el empleado haya determinado.
Riesgos profesionales: La empresa debe afiliar al empleado al sistema de riesgos profesionales, con el
objetivo de cubrir los problemas los accidentes o enfermedades que el empleado sufra como
consecuencia del ejercicio de su labor en la empresa. El aporte en su totalidad está a cargo de la
empresa, y el porcentaje a cotizar está dado por una tabla progresiva según sea el nivel de riesgo que
corra el trabajador en su trabajo.
APORTES PARAFISCALES.
Cajas de compensación familiar: Mensualmente la empresa debe pagar por subsidio familiar un 4% del
salario base de cotización por éste concepto.
Instituto Colombiano de bienestar familiar: Mensualmente la empresa debe aportar un 3% del salario
base del trabajador, con destino al I.C.B.F.
Servicio nacional de aprendizaje: Mensualmente la empresa debe aportar el 2% de la nómina base

para los aportes, con destino al SENA.
PRESTACIONES SOCIALES.
Prima de servicios: Por éste concepto la empresa debe apropiar mensualmente un 8.33% del salario
base para el cálculo de las prestaciones sociales.
Vacaciones: Cada mes la empresa debe apropiar un 4.17% del valor del salario del trabajador por
concepto de vacaciones.
Cesantías: Por éste concepto es necesario apropiar mensualmente el 8.33% del salario del trabajador.
Intereses sobre las cesantías: Los intereses sobre cesantías corresponden al 12% anualmente del
saldo acumulado a 31 de diciembre, por lo que se debe apropiar o provisionar mensualmente o
quincenalmente del valor de las cesantías provisionado, según sea el periodo de la liquidación.
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Cesoft
PRESTACIONES SOCIALES
Teniendo en cuenta el tiempo trabajado y el sueldo, calcula los valores a pagar de las prestaciones
sociales de un empleado. Para el cálculo del tiempo trabajado los meses se toman de 30 días, y para
la liquidación de las prestaciones sociales se toman los valores establecidos legales vigentes.
El artículo 192 del C.S.T contempla que para el cálculo de las vacaciones no se tiene en cuenta el valor
de las horas extras.
Para el cálculo de las prestaciones sociales dentro de la base se debe incluir el Auxilio de transporte,
excepto para las vacaciones. Solo se debe tomar el salario básico, puesto que en vacaciones no tendrá
ni horas extras, comisiones ni trabajo suplementario.
Según la sentencia de septiembre 16 de 1958, de la corte suprema de justicia, la base para el cálculo
de la prima de servicios debe ser el salario promedio, lo que significa que se deben incluir tanto las
comisiones como el trabajo suplementario y las horas extras.
Para el cálculo de las cesantías se debe tomar el salario promedio, lo que supone la inclusión de las
comisiones, horas extras y trabajo suplementario.
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Cesoft
Para el cálculo de las vacaciones, por costumbre se provisiona el 4.17% lo que corresponde
exactamente a 15 días de salario, pero se debe tener en cuenta que a la hora de pagar la vacaciones
se debe pagar aproximadamente 18 días de salario, toda vez que la norma habla de 15 días hábiles de
descanso, lo que por lo general significan 18 días calendario. Recordemos que los domingos y festivos
no son días hábiles. El sábado es día hábil sólo si en la empresa se labora ese día, de lo contrario
tampoco es día hábil.
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Cesoft
FORMATOS DIGITALES
Los formatos digitales son plantillas especializadas que otorgan el soporte necesario a los procesos de
su empresa, los cuales pueden ser adquiridos de manera digital. Pueden ser diligenciados y
personalizados con su información.
Comprobante de Egreso Efectivo, Comprobante de Egreso Cheque

Es un documento de respaldo o constancia de cada pago realizado por la empresa.
Comprobante de Ingreso
Sirve como comprobante de todos los ingresos monetarios y de constancia de los pagos recibidos.
Recibo de Caja Menor

Es una constancia del dinero que sale de la caja menor de su empresa por concepto de compra y/o
pago de papelería, flete, transporte, cafetería, mensajería, etc. También presenta en detalle el concepto
de los gastos y su valor.
Requisición
Una requisición de compra es un documento que se utiliza para solicitar al departamento de compras
o área de la empresa que se encarga de realizar la adquisición de bienes y servicios que las empresas
necesitan para realizar sus operaciones. La diferencia con una orden de compra es que la requisición
de compra es un documento de uso interno de la empresa, mientras que la orden de compra es un
documento que se envía a los proveedores, es decir es de uso externo.
Orden de Compra
Es un documento que emite el comprador para pedir mercaderías al vendedor, indicando cantidad,
detalle, precio, condiciones de pago, entre otras cosas.
Entrada a Almacén, Salida de Almacén

La Entrada a Almacén es el documento oficial que acredita el ingreso material y real de un bien o
elemento al Almacén o Bodega de la entidad. El concepto de Salida de Almacén, es que se debe
registrar toda salida que se haga del Almacén ya que el producto es tangible.
Remisión
Relaciona los materiales u objetos enviados y sirve de constancia de recibo y/o aceptación, toda vez
que agiliza el despacho y envío de mercancía.
Cotización
Una cotización, tiene como finalidad, dar una idea clara y lo más precisa posible al que tiene que
suministrar los medios, ya sean materiales, económicos o laborales (trabajo).
Cuenta de Cobro
Documento por el cual se expresa un deber de pago de la otra parte que surge como resultado de un
servicio prestado.
Memorando
El memorando es un escrito breve por el que se intercambia información entre distintos departamentos
de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción, disposición...etc.
Constancia de Entrega
Cuando queremos hacer entrega de algún bien material o documentación, es necesario respaldar dicha
entrega por medio de un documento o constancia.
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Cesoft
OBSERVACIONES:
- El logo o los datos de la Empresa se editan en la opción Archivo  Rótulo de la Empresa en el
menú principal de CESOFT.
- El tamaño de papel para la impresión de Egreso Efectivo, Ingreso, Caja Menor, Requisición,
Orden de Compra, Remisión, Entrada y Salida de Almacén, Constancia de Entrega es: media
carta.
- El tamaño de papel para la impresión de las demás plantillas es: carta.
- Luego de hacer la impresión, exportar a Word o guardar la plantilla, se inicia una nueva
aumentando en 1 el número del comprobante.
- Genera en forma consecutiva y automática el número de cada comprobante. Puede cambiar la

numeración haciendo doble clic sobre el número del comprobante nuevo.
- Abrir archivo permite recuperar la información de una plantilla para imprimirla de nuevo o
modificarla.
- Los comprobantes de Egreso Efectivo y Egreso Cheque llevan un único número del
comprobante, es decir, no se repiten entre ellos mismos.
RÓTULO DE LA EMPRESA
Abre el archivo del rótulo guardado en otro directorio.
Guarda la información del rótulo de la empresa.
Guardar como … la información del rótulo de la empresa.
Selecciona el formato del texto en los datos de la empresa.
Selecciona el color del texto en los datos de la empresa.
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STICKER
(CD Label)
Sticker es una utilidad muy práctica para crear e imprimir la etiqueta redondeada para un CD. Esto con
el fin de marcarlos e identificarlos fácilmente, y para presentación de trabajos en CD.
Dando clic en el cuadro Imagen, puede seleccionar la imagen de fondo con formato: bmp, gif, ico y jpg.
Selecciona el formato del texto.
Selecciona el color del texto.
Reinicia los valores por defecto para el formato y color del texto.
Visualiza la presentación del Sticker y se encuentran las opciones de: Transparencia,

Exportar a Word, Marca de agua, Impresión.
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Deslizando hacia arriba o abajo este botón, puede aumentar o disminuir la trasparencia de la
imagen de fondo.
Puede exportar a Word la imagen completa.
Puede guardar la imagen de fondo como marca de agua personal para emplearla entre
las opciones de impresión de la aplicación de PRESUPUESTOS.
El tamaño de impresión es media carta. Las márgenes son predeterminadas a los

formatos comunes de las hojas de CD Labels.
Regresa a edición de Sticker.
Termina la aplicación Sticker y guarda la información del mismo.
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NOTAS POST-IT
Los post-it o pósit son unas pequeñas hojas de papel autoadhesivo de varias dimensiones, formas y
colores, aunque predominan en paquetes de varias hojas pegadas entre sí.
La nota Post-it® fue inventada como solución a un problema que no existía. El Doctor Spencer Silver
desarrollo un adhesivo removible único y no supo qué hacer con este descubrimiento. Después 6 años
más tarde, un colega suyo el Doctor Art Fry recordó el descubrimiento mientras estaba en un ensayo
del coro de la iglesia. Él pensó en ese adhesivo para mantener la organización de sus hojas de coro
mientras cantaba y que se pudieran quedar pegadas sin caerse.
Las notas adhesivas son una metáfora muy socorrida para añadir recordatorios al Escritorio.
Post-It es muy útil y es una alternativa más rápida, práctica y ecológica (por aquello del ahorro de papel)
a las típicas notas adhesivas. Se trata de una aplicación que emula dichas notas en un entorno virtual,
es decir, en el propio escritorio de tu Windows y puedes anotar lo que quieras. Sus notas estarán
siempre a la vista para no olvidarse de ellas.
A cada nota se le puede modificar el color para poder distinguirla de las otras, y podrás arrastrar y
redimensionar cada una de las notas que coloques en el Escritorio.
Cada nota se puede grabar en un archivo de texto, recuperarlas luego e imprimirlas.
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PROBLEMAS y MENSAJES DE ERROR

- Error 339. “El componente MSCOMCTL no está registrado correctamente”: puede instalarlo
ejecutando el archivo Setup.exe que se encuentra dentro de la carpeta MSCOMCTL entre los
archivos del instalador.
- Algunos antivirus pueden detectar archivos de CESOFT como posible amenaza. La detección se
llama falsos positivos. Si tal detección de falsos positivos prevalece, debe excluir el archivo
detectado o el directorio C:\CESOFT del escaneo del antivirus.
- USB Disk Segurity es una utilidad que viene en algunos ordenadores e instala un protector residente
en el PC que activa un análisis cada vez que se conecta un dispositivo USB. Si desea instalar
CESOFT desde un dispositivo USB se sugiere desactivar antes dicha aplicación.
- Personalice el formato Números y Moneda en la configuración regional de su computadora. Para

ello, cerrar antes todas las aplicaciones que tenga abiertas en su PC y luego:
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Paso 2
Paso 1
Paso 3
Tener en cuenta tanto en el paso 2 como en el paso 3:
Símbolo decimal: . (punto)

Número de dígitos decimales: 2
Símbolo de separación de miles: , (coma)
Símbolo de moneda: $
Finalice dando clic en el botón Aceptar
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- Dificultad al intentar descargar una actualización que se ha enviado a su correo debido a un mensaje
de posible amenaza o virus contenido en el archivo: como se explicó anteriormente es un falso
positivo. Se sugiere desactivar unos minutos su antivirus y/o Windows defender mientras se realiza
la descarga e instalación. También revisar en la configuración de seguridad de su Windows:
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- Error al cargar la biblioteca DLL: una librería requerida de Word o Excel no está instalada en el
equipo, esto debido a que no se instaló al instalar Office. Se recomienda reinstalar Microsoft Office,
asegurándose de marcar todas las características de instalación "opcional" que hubieran faltado en
la instalación original.
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NOTAS
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JESÚS HUMBERTO MONDRAGÓN MORALES
Ingeniero Civil - Universidad Nacional de Colombia
Presupuestos de Obra, Consultoría, Construcción de Edificaciones
Cel. 3157660162 - 3116228779

softwareingenieria@hotmail.com
COLOMBIA

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Diseño de Mezcla para Concreto 35

Si bien se han tomado todas las precauciones en la preparación de este documento y en la

En ningún caso, el editor y el autor serán responsables de cualquier pérdida de beneficios o

El software CESOFT se licencia, no se vende. Para cada licencia se le otorga el derecho de

INSTALACIÓN DEL SOFTWARE

- Sistema Operativo Microsoft Windows® XP, Vista, 7, 8, 10, 11

Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para instalar correctamente su producto. Si

- Cierre cualquier aplicación que se esté ejecutando.

- El antivirus y/o la configuración de Windows Defender de su PC deben permitir la instalación.

1. Si usted recibió por correo electrónico el link de descarga del instalador:

a) Descargue el archivo compartido CESOFT …_.zip

b) Luego, extraiga el contenido del archivo.zip y ejecute INSTALADOR CESOFT…

3. Si se presenta el mensaje en la pantalla ¿Quieres permitir que esta aplicación de un

4. Dé clic en el botón con imagen de computador. NO cambiar el directorio.

5. Luego, al presentarse el cuadro Grupo de programas: dar clic en el botón

6. Dar clic en el botón para extraer la Base de Datos:

9. Al terminar la instalación, se creará un ícono de acceso directo de CESOFT en el escritorio

ACTIVACIÓN DE UNA LICENCIA DE CESOFT.

Si usted adquirió CESOFT en la modalidad de Licencia Perpetua Standard (LPS), sólo se

Teniendo en cuenta lo anterior, si la solicitud es válida, se enviará a su correo un código que

Presupuestar o elaborar un presupuesto significa, en general, efectuar el cómputo de gastos que

Los Costos Directos corresponden a la compra de materiales y productos manufacturados, la utilización

El A.I.U. es la suma de los porcentajes de Administración, Imprevistos y Utilidad que se le agrega a

La especificación técnica, es la descripción detallada de las características de calidad que deben

El contenido mínimo de un presupuesto, según el reglamento de honorarios de la Sociedad Colombiana

Los materiales se representan geométricamente en un plano o se deducen a partir de las

ETAPAS EN EL ESTUDIO DE UN PRESUPUESTO

1. Se debe analizar el calendario para la presentación de la propuesta, es decir tomar en cuenta

ANÁLISIS DE COSTOS DE ADMINISTRACIÓN DE OBRA (A)

 El equipo profesional siempre es parte de la planilla administrativa, es decir, ingenieros, arquitectos,

Para el ejemplo, supongamos que tenemos un presupuesto de obra de $ 4,500,000,000. Entonces la

A = $ 713,223,948 ÷ $ 4,500,000,000 = 15.85 %

Los Números Generadores de obra son parte fundamental en la composición de un presupuesto de

- Resumen del presupuesto y Desagregado.

Nuevo presupuesto (Ctrl N): inicia un presupuesto.

Abrir un presupuesto (Ctrl A): abre el archivo de un presupuesto existente.

Los caracteres que no se pueden utilizar en el

Entre las opciones de impresión, se tiene:

Eliminar generador de obra: elimina el generador de obra contenido en el ítem seleccionado en el

También se encuentran allí, los valores para el A.I.U. y el IVA:

Inmovilizar columna: en el cuadro de insumos, mantiene visible la columna seleccionada a medida

Adiciona una fila al final de la hoja de trabajo.

Copia (Ctrl C) en el portapapeles el texto contenido en la(s) celda(s) seleccionada(s).

Para copiar además el análisis unitario,

Inserta una fila arriba de la seleccionada.

Elimina la fila(s) seleccionada(s). En el cuadro de Costos Directos o Subproductos borra

Edita (F3): edita el análisis de precio unitario del ítem seleccionado.

Busca (Ctrl B) un texto en la hoja de trabajo seleccionada. Otras opciones:

Una de las dificultades más importantes en la elaboración de los números generadores es la

Esquema Generadores de Obra

Esquema Generadores de Obra para el ítem Acero de Refuerzo

1. Digitando manualmente todo el cuadro de cantidades de obra de acuerdo a nuestra necesidad.

Al terminar la edición de un Análisis de Precio Unitario ya sea en el cuadro de Costos Directos o en el

Al modificar el valor de un insumo o subproducto, automáticamente se recalcula el presupuesto y se

ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS (APU)

En el CUADRO DE SUBPRODUCTOS se editarán los Análisis de Precios Unitarios de Subproductos,

Para el ejemplo, el orden en que deben aparecer en el cuadro de Subproductos es:

Referencia DESCRIPCIÓN SUBPRODUCTO UNIDAD CANTIDAD

O también se puede tener:

Referencia DESCRIPCIÓN SUBPRODUCTO UNIDAD CANTIDAD

Palabras reservadas: <M> = MATERIALES