ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA

ELABORACIÓN DEL PLAN DE

EQUIPAMIENTO Y PLAN DE
MANTENIMIENTO DE ESTABLECIMIENTOS
DE SALUD (PEES/PMMES) 2023-2025

REPOSICIÓN
Ing. Alexander Atalaya Peña
Dirección de Equipamiento y Mantenimiento – DIEM
Unidad de Programación y Proyectos - UPP
 REPOSICIÓN
TEMAS

1. Marco Normativo

2. Metodología propuesta 2022

3. Sustento de criterio técnicos

4. Llenado del Formato de reposición

 MARCO NORMATIVO
Documento Técnico

“Lineamientos para la
elaboración del Plan de
Equipamiento de
Establecimientos de Salud en
Áreas relacionadas a Programas
Presupuestales” aprobado con
Resolución Ministerial N°148-
2013/MINSA de fecha 22/03/2013.
 MARCO NORMATIVO
Formatos
Formato 01: Identificación de Programas Formato 08: Matriz de consolidación del Plan de
Presupuestales Reposición

Formato 02: Equipamiento no registrado en el Formato 09: Programación Presupuestal Multianual

inventario patrimonial
Formato 10: Consolidado y priorización para Equipos
Formato 03: Equipamiento que no tiene el
establecimiento de salud Formato 11: Consolidado y priorización para Mobiliario

Formato 04: Identificación de Equipos y vehículos Formato 12: Consolidado y priorización para
Instrumental
Formato 05: Identificación de Mobiliario
Formato 13: Consolidado y priorización para Vehículos
Formato 06: Identificación de Instrumental
Formato 14: Estructura de las especificaciones
Formato 07: Identificación de Vehículos técnicas
 MARCO NORMATIVO
Consideraciones
▪ Formato único a utilizar:
Formato 08 : “MATRIZ DE CONSOLIDACION DEL PLAN DE
EQUIPAMIENTO POR REPOSICIÓN DE LOS
ESTABLECIMIENTOS DE SALUD”

▪ Tipos de equipamiento:
BIOMÉDICO
MOBILIARIO
ELECTROMECÁNICO
VEHÍCULO
 MARCO NORMATIVO
Consideraciones
▪ Criterios utilizados en el formato unificado
Equipos: 6 criterios técnicos + 1 criterio de seguridad
Mobiliario: 2 criterios técnicos
Vehículo: 5 criterios + 1 criterio de seguridad

Para la reposición se exige el cumplimiento de 2 criterios primarios y al

menos 2 criterios técnicos. El criterio técnico de antigüedad
originalmente no se aplicaba al mobiliario, sin embargo, desde la
unificación del formato se debe tener en cuenta.

▪ Exigencia de registro de marca – modelo – número de serie

Para todos los tipos de equipamiento, menos para el mobiliario.
 METODOLOGÍA 2022
Tomar en cuenta
 METODOLOGÍA 2022
Tomar en cuenta

Los equipos identificados en el análisis del SIGA como equipos a reponer son
los que su antigüedad habría superado la vida útil. En la mayoría de los casos el
resultado podrá ser respetado. Pero también podrían considerar reconsiderar el
resultado cuando suceda lo siguiente:

1. La antigüedad registrada no es real debido a que fue recodificado debido a

un registro erróneo del Grupo, Clase o Familia. En ese caso, el equipo puede
aparecer como que aún sería recomendable mantenerlo en el plan de
mantenimiento. Deberán sustentar que el equipo tiene más años de uso.
2. Cuando un equipo cuya antigüedad ha superado su vida útil, se encuentra en
buen estado de conservación, podrían solicitar que pase del plan de
reposición al plan de mantenimiento de equipos.
 METODOLOGÍA 2022
Tomar en cuenta

El responsable o encargado de la evaluación identificará o validará los equipos

que cumplen con el criterio de reposición inicial (antigüedad mayor a la vida útil)
y coordinará el sustento de aquellos que cumplan otros criterios.

Este grupo de equipos pasarán a llenar el Formato N° 8 y se completarán los

campos adicionales. Los equipos restantes pasarán al Formato N° 7.1

El registro de la marca – modelo – número de serie se deberá actualizar en el

Módulo Patrimonial del SIGA a fin de evitar que sean observados en la etapa de
revisión. Excepcionalmente se aceptará un registro fotográfico.
 METODOLOGÍA 2022
Opinión favorable PEES 2022-2024

La opinión favorable emitida por la Dirección de Equipamiento y Mantenimiento

(DIEM) al Plan de Equipamiento por Reposición 2022-2024 mantendrá esa
condición, por lo que para el periodo 2023-2025 no deberán ser presentados en
el Formato 08. Sin embargo, deberán informar sobre las reposiciones realizadas
anualmente y cumplir con dar la baja correspondiente al equipo ya repuesto.
 METODOLOGÍA 2022
Reposición de años anteriores

Los equipos de los planes de equipamiento que hayan sido financiados por la
Ley de Presupuesto de años anteriores se consideran como ya adquiridos y por
ello deberían haber sido dados de baja.

Si no fueron adquiridos, se deberá sustentar la razón de la no adquisición para

evitar que sean observados.
 LLENADO DEL FORMATO
SIGA - GCF

Se deberán recodificar en el Módulo SIGA Patrimonio los equipos registrados en

Grupos incorrectos .

• Ej. Equipo de Rayos X que está en el Grupo 67 (Maquinaria) debe estar

en el Grupo 53 (Hospitalización)

Código Denominación Grupo

EQUIPO DE RAYOS X PARA
53224730 53 HOSPITALIZACION
RADIOGRAFIA Y FLUOROSCOPIA
67 MAQUINARIA, VEHICULOS
67224777 EQUIPO DE RAYOS X
Y OTROS
 METODOLOGÍA 2022
SIGA - GCF

• Ej. Autoclave que está en el Grupo 32 (Cocina y Comedor) debe estar en

el Grupo 53 (Hospitalización)

Código Denominación Grupo

32220025 AUTOCLAVE 32 COCINA Y COMEDOR

53226047 ESTERILIZADOR 53 HOSPITALIZACION

 CRITERIOS TÉCNICOS
Primarios

1. “Que se encuentre registrado en el Módulo Patrimonial del Sistema Integrado

de Gestión Administrativa- SIGA”.

2. “Que NO haya sido dado de baja”.

 CRITERIOS TÉCNICOS
Criterio 1

“Que el equipo se encuentre en estado de conservación malo”

Los equipos biomédicos deben ser evaluados por el personal técnico,

verificando el estado de conservación malo, y constatando que su estado no
es reversible, no siendo recomendable su mantenimiento correctivo o
reparación.
 CRITERIOS TÉCNICOS
Criterio 2

“Que la evaluación del equipo efectuado por el especialista se determine

que el costo del mantenimiento correctivo del equipo, es mayor o igual al
40% del valor de un equipo nuevo”

Anexar registros históricos del gasto de mantenimiento (órdenes de servicio)

o cotización.
 CRITERIOS TÉCNICOS
Criterio 3

“Que no existe el soporte técnico en el mercado nacional: servicio

técnico, repuestos, insumos o materiales para la operación y/o
mantenimiento”

Comunicación del fabricante que respalde que no posee representante o

distribuidor en el país.
 CRITERIOS TÉCNICOS
Criterio 4

“Que el equipo tenga mayores costos de operación comparado con

otros similares”

Anexar registros históricos de los costos de los insumos utilizados, y los

correspondientes a un equipo similar.
 CRITERIOS TÉCNICOS
Criterio 5

“Que el equipo tenga una antigüedad mayor al tiempo de vida útil”

Se demuestra tomando en cuenta la antigüedad del equipo (calculada en

base a la fecha de alta registrada en el SIGA), comparándola con la vida útil.
 CRITERIOS TÉCNICOS
Criterio 6

“Que el equipo no se encuentre vigente tecnológicamente”.

Carta del fabricante indicando la fecha límite de fabricación y/o

comercialización de repuestos para el modelo de equipo materia de la
evaluación.
 CRITERIOS TÉCNICOS
Criterio 7 Condición de Seguridad
“En el caso que el equipo no brinde las condiciones de seguridad para el
paciente, operador y/o ambiente y ponga en riesgo su salud, por deficiencia
y/o falta de mantenimiento programado, deterioro físico o funcional siempre
que esta situación no pueda ser revertida mediante un mantenimiento
correctivo, bastará esta condición para su reposición”.

Requiere un informe técnico firmado por un ingeniero electrónico especialista que

demuestre que el equipo no brinda las condiciones de seguridad para el
paciente, operador y/o ambiente según lo detallado en los lineamientos técnicos.
Bastará con esta condición para su reposición.
 CRITERIOS TÉCNICOS
SUSTENTO

La información que sustente el cumplimiento de uno o más criterios técnicos

deberá ser presentado para cada equipo individualmente.

La codificación propuesta es: COD. UE. – NÚMERO CORRELATIVO

Cada unidad ejecutora lo presentará en una carpeta separada y con la sub-

carpeta identificando el formato correspondiente.

Los que no respeten lo antes mencionado se consideran como no

presentados.
 FORMATO 8
DATOS DE LA IPRESS
CÓDIGO ESTABLECIMIENTO DE CATEGORIA
DEPARTAMETO COD. UE UNIDAD EJECUTORA
IPRESS SALUD DEL EESS
145-1685: DIRECCION DE
LIMA 1685 REDES INTEGRADAS DE 5990 GUSTAVO LANATTA LUJAN I-3
SALUD LIMA SUR

DATOS DEL EQUIPO

UNIDAD PRESTADORA DE DENOMINACION DEL

CODIGO SERIE / PLACA ANTIGÜEDAD VIDA TIPO DE
SERVICIO DE SALUD AMBIENTE EQUIPAMIENTO MARCA MODELO
PATRIMONIAL DE RODAJE (AÑOS) ÚTIL EQUIPAMIENTO
(UPSS) EXISTENTE

CENTRIFUGA PARA
PATOLOGÍA CLÍNICA MICROBIOLOGÍA 532220690023 DLAB DM1424 LM510001073 8 5 BIOMEDICO
MICROHEMATOCRITO

CENTRIFUGA PARA
PATOLOGÍA CLÍNICA BIOQUÍMICA 532220690015 GEMMY 24 TUBOS FOTOGRAFIAS 5 5 BIOMEDICO
MICROHEMATOCRITO
 FORMATO 8
EVALUACIÓN TÉCNICA

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

CONDICION DE
SUSTENTO DE
SEGURIDAD
C1 * C2 C3 C4 C5 C6 EVALUACION
(requiere informe
(C2-C3-C4-C6-C7)
tecnico)

X X 768-001

X X X 768-002
 FORMATO 8
Kit PP 2022

GRUPO
PROGRAMA DENOMINACION DEL EQUIPAMIENTO A
PRODUCTO ACTIVIDAD CLASE
PRESUPUESTAL ADQUIRIR
FAMILIA

0104 3000686 5005902 53220812 ASPIRADOR DE SECRECIONES RODABLE

0002 3033172 5000037 53226047 ESTERILIZADOR POR CALOR SECO 50 LITROS

0002 3033172 5000037 53222049 CENTRIFUGA PARA TUBOS

 FORMATO 8
Caja de herramientas

▪ SIGA – Patrimonio 2022

▪ Vida útil por Grupo – Clase - Familia

▪ Kit de Programa Presupuestal – Programa - Producto

▪ Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud – RENIPRESS

▪ Asignaciones a los planes de equipamiento de años anteriores

 LLENADO DEL FORMATO
ERRORES COMUNES

• Código IPRESS no corresponde al establecimiento de salud

• Código IPRESS y Unidad Ejecutora no compatibles
• Códigos Patrimoniales mayores o menores de 12 dígitos.
• Códigos Patrimoniales cuyo estado en el SIGA es BAJA.
• Códigos Patrimoniales no encontrados en el SIGA.
• Duplicados-triplicados.
• Programa presupuestal-Producto-Actividad mezclados.
• Denominación y Familia incompatible.
• Costos menores a ¼ de UIT.
 Ing. Alexander Atalaya Peña

eatalaya@minsa.Gob.pe
Gracias