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CÁTEDRA: ADMINISTRACIÓN
Al servicio de
MINISTER
Inferioridad
Siembra – Almacenamiento de
cosecha
Sistema patriarcal
Líderes
grupales
Conformación de grupos (Tribus)
EDAD ANTIGUA
Desde la invención de la escritura hasta la caída de Roma de Occidente (476
D.C).
Para hablar sobre la Edad Antigua debemos destacar diferentes civilizaciones
cada una con importantes aportes a la administración.
Pictogramas
❖ Otros aportes fueron el manejo de un sistema sexagesimal, considerado una medida
de tiempo, invención de la rueda y por supuesto___________
❖ Sistema Tributario
Control: Sacerdotes
Recolección de tributos
Inventarios
Tablillas de Registros Transaccione Control
arcilla s Administrativ
Deudas o
Comercio
Suelo fértil
Ancianos
1. Organización
2. Funciones: establecer actividades y roles del estado.
3. Relaciones: acciones a tomarse en cuenta para lograr
cooperación.
4. Procedimientos: determinación de trámites y métodos para
hacer las cosas y lograr eficiencia.
5. Ceremonias: Formalidades.
6. Control: vigilancia y supervisión de los procesos
administrativos.
7. Sanciones: aplicación de castigos por incumplimiento o
infracciones
8. Registros: llevar memoria de los hechos para que el
gobierno pueda ser evaluado y supervisado.
Personajes que marcaron la historia de
China:
MENCIUS (500 A.C): Filósofo
• Importancia de la metodología.
• “Los muy hábiles pueden lograr éxito a base de
su destreza. Pero, con un sistema aún los no
expertos pueden obtener los mismos resultados,
aunque tengan menor destreza”.
• Generación de estándares para obtener
resultados.
• “Todo lo que busca un fin debe tener un sistema.
No hay negocio sin sistema”.
CONFUCIO (551 A.C): Filósofo
• Su filosofía estaba dirigida a modelar los hábitos
y el pensamiento del pueblo chino.
• Se preocupó por el buen gobierno del Estado
(Administración Pública).
• “Los gobernantes solo pueden ser grandes si
llevan vidas ejemplares y se guían por
principios”.
• Enseñanzas: arte de gobernar y a los asuntos de
administración.
• Doctrina: altruismo, tolerancia, respeto mutuo,
armonía social y cumplimiento del deber
GRECIA (500-200 A.C)
❖ Grecia es conocida como la cuna de la
DEMOCRACIA
Demos = Pueblo Kratos=Poder
SOFISTAS
Enseñaban el arte
de hablar
❖ Cuna de matemáticos, economistas, políticos, artistas y profundos
pensadores.
❖ 3 Períodos de Roma:
Regresa a Roma
Se declara dictador
Asesinado
Hijo adoptivo
Octavio asume el
poder
Crea el imperio
IMPERIO (27 A.C -476 D.C)
❖ Octavio Augusto es el primer emperador.
E O
S
❖ El emperador Constantino adopta como religión el Catolicismo.
Esclavos
Descentraliza
do
No interviene el Rey
mientras dure la lealtad
• Política
• Económica
Influyen en la vida
• Cultural
• Religiosa
1. Asociación:
• Negocios permanentes
Tipos de organización • Socio mayoritario atrae a socios
de negocios menores.
2. Empresa en comandita
• Exploraciones, proyectos de riesgo.
• Dueños con responsabilidad
limitada.
Pérdidas
• •Registro y beneficios proporcionales
diario
• Libro mayor
Uso de contabilidad • Pérdidas y ganancias
• Control de inventarios
• Control de costos
MILICIA
❖ La organización militar también ha influido en el desarrollo de
las teorías de la administración durante largo tiempo.
❖ Planificación y centralización.
“El Príncipe”
❖ Temas administrativos:
“Los Discursos”
Principios:
Ventajas económicas de la
División del trabajo.
• Aumento de la productividad
• Incremento de las habilidades
y destrezas.
• Ahorro de tiempo.
REVOLUCIÓN INDUSTRIAL
❖ Nace en Gran Bretaña a mediados del
Siglo XVIII y se extiende por Europa.
Producción
Reduce costos de
Clases sociales
producción
Clase alta = Burguesía
Burguesía
KARL MARX
(1818-1883)
❖ Tréveris, Prusia occidental, 1818 - Londres, 1883
1848 1867
Conjunto de conocimientos
ordenados, probables y
verificables en la realidad
Qué es Técnica?
La adecuada administración
permite la elevación de la
productividad
CARACTERÍSTICAS DE LA
ADMINISTRACIÓN
UNIVERSALIDAD ESPECIFICIDAD
UNIDAD JERÁRQUICA
FLEXIBILIDAD
INTERDISCIPLINARIA
Se da en donde quiera que exista una
Universalidad organización social, es decir personas que
interactúan entre sí.
Ciencias • Matemática
Exactas s
• Estadística
CIENCIAS SOCIALES
Sociología: Estructura y Psicología: Estudio de la
funcionamiento de la personalidad y el
sociedad humana desempeño del hombre
Antropología: Estudio
del hombre y desarrollo
en la sociedad.
Economía: Recursos,
creación de riqueza, Derecho:
distribución y consumo Ordenamientos jurídicos
de bienes y servicios que rigen a la sociedad.
DISCIPLINAS TÉCNICAS
Ing. Industrial: Óptimo Contabilidad: Registro y
aprovechamiento del clasificación de
área productiva movimientos financieros.
• El administrador necesita
conocer disciplinas
heterogéneas.
• Estar atento a los eventos
pasados y presentes y
previsiones del futuro.
• Agente de cambio y
transformación de la empresa.
• Influye con sus actos en el
comportamiento de los
consumidores, proveedores,
competidores y demás
organizaciones humanas.
COMPETENCIAS DEL
ADMINISTRADOR
Capacidad para desarrollar
algo
Conocimiento (Saber)
Información conceptos, ideas,
experiencias, aprendizaje
Actitud
Comportamiento activo y
proactivo
HABILIDADES DEL
ADMINISTRADOR
Gómez, O. (21 de Febrero de 2013). 14 principio de administración. Henri Fayol. Obtenido de Gestiopolis:
https://www.gestiopolis.com/14-principios-administracion-henri-fayol/
Gonzalez, R., & Bernal, J. (2012). Qué es un check list y cómo usarlo? Obtenido de
https://www.pdcahome.com/check-list/
Ingeniería legal. (2 de Enero de 2010). Douglas McGregor, el profético creador de las teorías
X e Y. Obtenido de http://apuntesingenierialegal.blogspot.com/2010/01/douglas-mcgregor-
el-profetico-creador.html
Ugalde, A. (2007). Cuál es la diferencia entre una organización formal e informal? Obtenido
de La organización formal e informal: http://www.pymerang.com/direccion-de-
negocios/1035-aplicando-el-design-thinking-para-resolver-problemas-de-negocio-cuando-su-
mente-se-ha-bloqueado
El Enfoque humanista tuvo su inicio en la segunda década del siglo XX, tiene sus orígenes en Estados Unidos
y surge como una reacción contra el interés por el método de trabajo.
Este enfoque hace que el interés puesto en la máquina ceda prioridad a la preocupación por las personas. Surgió
gracias al desarrollo de las ciencias sociales, especialmente de la Psicología del trabajo cuyo objetivo era el
análisis de las características humanas que cada tarea exige a su ejecutante, y una selección científica de los
empleados basada en características por medio de tests. Los temas predominantes son:
1. Selección de personal
2. Orientación profesional
3. Capacitación
4. Métodos de aprendizaje
5. Fisiología del trabajo
6. Estudio de accidentes y fatiga
El ser humano no puede ser considerado como un recurso más del proceso productivo de la empresa, sino como
un ser social que se comporta en función de los grupos con los que interactúa y así lo debe considerar la
administración, para orientar su comportamiento en beneficio tanto de la empresa como de la propia persona.
Mary Parker
Plantea una crítica abierta al taylorismo, pues afirmaba que Taylor solo tomaba en cuenta aspectos mecanicistas
y olvidaba temas psicosociales. Fue la primera mujer en tener estudios profesionales en psicología y sociología
que estudió el factor humano en la empresa y la forma de dirigirlo.
También fue la primera mujer en señalar que la dirección general de las empresas y cualquier puesto directivo
requieren de más profesionalismo, en el sentido de que los ocupantes de dichos puestos necesitan estudios
especializados en management (dirección).
Elton Mayo
El problema que investigaba era la excesiva rotación de personal en un departamento donde el trabajo era
particularmente monótono y extenuante. Al poco tiempo de habérseles asignado para trabajar allí, los
trabajadores mostraban la tendencia a hundirse en un estado de abatimiento y desconsuelo y a la larga llegaban
a tornarse irritables, sin razón aparente alguna, e impulsivamente renunciaban a su empleo.
Al principio, Mayo creyó que la razón para tal comportamiento de los obreros debía ser la fatiga física, por lo
que instituyó una serie de periodos de descanso durante el día de trabajo.
En el proceso de tratar de programar estos periodos de manera más eficaz, la gerencia experimentó con la idea
de permitir a los trabajadores que ellos mismos formularan tal programación. El efecto fue violento: la rotación
de personal descendió considerablemente hasta casi el mismo nivel de los demás departamentos de la planta, la
productividad creció y las muestras de melancolía desaparecieron.
Interpretación: Eliminación de la fatiga, pero principalmente el permitir que los trabajadores formen parte activa
de las decisiones empresariales hizo que se sientan más motivados, más unidos rompiendo la monotonía y
desarrollando un papel activo.
2. Western Electric en Hawthorne
Aunque ya había hecho experimentos e investigaciones en algunas empresas de renombre, los que lo hicieron
famoso fueron los realizados en Hawthorne por la Western Electric una empresa con más de 40 000
trabajadores.
Al inicio del estudio se hicieron pruebas en cuanto a la iluminación, es decir a ciertos grupos les incrementaron
el nivel de luz y a otros les disminuyeron para observar la reacción de los trabajadores ante estos cambios.
A pesar de la nitidez y buena intención del procedimiento, los resultados fueron en cierto modo exasperantes.
Sin importar que la luz fuera más brillante, más opaca o constante, la producción se fue para arriba en cada uno
de los salones en estudio.
Fue entonces cuando se solicitó la ayuda de Mayo y los investigadores de Harvard. Aventurándose por entre el
cúmulo de factores que podrían haber sido la causa del alza en la productividad, pronto tuvieron que desechar
lo relativo a la iluminación.
Elton Mayo llegó a la conclusión de que el sentimiento de participación de los trabajadores y el tomarlos en
cuenta fueron las causas principales del incremento de la productividad y que los factores técnicos y económicos
son menos importantes que los factores emocionales, las actitudes y los sentimientos.
Kurt Lewin
Investigaciones sobre equipos de trabajo y técnicas para mejorar la comunicación: cohesión y cooperación, pero
el elemento central es el liderazgo.
Autoritario: Imponer
Laissez Faire: Permitir a los colaboradores hacer las cosas conforme a sus técnicas
ESCUELA ESTRUCTURALISTA
Con el fin de alcanzar la eficiencia en las operaciones de una empresa se ha estudiado la organización desde
diversos puntos de vista. La escuela científica esperaba obtener el máximo rendimiento de los obreros. El
enfoque de la escuela científica mejoró los indicadores de productividad, pero se hizo evidente que se requerían
además otro tipo de incentivos, a parte del económico, pues el trabajo repetitivo resultaba aburrido. Este enfoque
condujo a la aparición de la escuela de Relaciones Humanas, postulando que el reconocimiento del buen trabajo
contribuye a mejorar la productividad y las relaciones en la empresa, bajo este concepto nació la idea de la
rotación de puestos, y dentro de esa línea se ha llegado hasta la escuela estructuralista.
La escuela estructuralista toma elementos de la teoría científica y de las relaciones humanas para analizar y
explicar las estructuras de autoridad, comunicación y resolución de conflictos. Analizando también la relación
de la empresa con su entorno.
Se define al estructuralismo como X
Entonces, la escuela estructuralista analiza las estructuras de la organización con especial énfasis en los procesos
de autoridad, comunicación y conflicto.
Las bases de la escuela estructuralista se encuentran en el análisis que hizo el sociólogo alemán Max Weber de
las organizaciones burocráticas y que están fundamentadas en tres conceptos:
1. Burocracia:
Considerando a la burocracia como el ejercicio de la administración en el sector público, en estas
grandes organizaciones gubernamentales un empleado de rango inferior simplemente sigue órdenes
sin tener la oportunidad de participar de las decisiones. Etimológicamente burocracia proviene del
vocablo francés “buro” = escritorio y del latín “cracia” = dominio, poder. Weber desarrolló un modelo
para la administración del sector público, al que denominó “modelo ideal”
2. Modelo Ideal:
Según Weber, el modelo ideal de burocracia debe comprender:
• Máxima división del trabajo
• Jerarquía de autoridad
• Reglas que definen la responsabilidad de cada individuo.
• El administrador debe ser objetivo (sin apasionamiento político, manteniendo relaciones
estrictamente laborales con sus subordinados, evitando emociones personales.)
• Calificación técnica (competencia laboral) y seguridad en el trabajo (evitar despidos
injustificados)
• Evitar la corrupción
3. Jerarquía de autoridad
Hay un superior para cada posición de la empresa. Siempre hay alguien a quien reportar. Weber
identifica tres tipos de autoridad: legal, que se origina por el orden establecido y el subordinado acepta
y sigue las leyes porque considera que fueron establecidas bajo un procedimiento legítimo.
Carismática, quien ejerce la autoridad tiene características personales de líder y se facilita el ejercicio
de poder; y, la autoridad tradicional que es una autoridad institucional, en la empresa al jefe se lo
respeta por el solo hecho de ser jefe y se reconoce automáticamente su autoridad.
Aportes de Chester Barnard
Barnard, nacido en 1886 en USA e ingeniero industrial de profesión, estudió a la organización como
un sistema social y analiza el rol de la autoridad en la consecución de los objetivos de la empresa.
Considera que las principales funciones del director son:
• Desarrollo de sistemas de producción y de información para la toma de decisiones.
• Estimular el trabajo en equipo para elevar el desempeño.
• Definir los programas de acción de largo plazo, de acuerdo a la visión de la organización.
Barnard también propuso que los directivos gozarían de la colaboración y cumplimiento de sus
subordinados siempre y cuando se reúnan las siguientes condiciones:
Nacida en 1929, Mayntz es una socióloga que se dedicó al estudio de las organizaciones y junto con los otros
autores contribuyó a formar la escuela estructuralista. Autora de la Sociología de la organización, publicado en
1963, en la cual analiza al individuo y las diferentes tipologías organizacionales. Sostiene que el puesto que el
individuo ocupa dentro de una organización es lo que lo define, el puesto determina qué requisitos debe poseer
el colaborador.
• Autoridad Jerárquica: La cabeza de la organización toma las decisiones para alcanzar los objetivos
organizacionales. Mientras más bajo se ubica una persona en la escala jerárquica, más tiene que
obedecer y ejecutar.
• Autoridad Democrática: Como su nombre sugiere, las decisiones son tomadas por la mayoría. Los
cargos directivos se eligen por votación y ellos definen las acciones para alcanzar los objetivos, como
en partidos políticos, clubes sociales, asociaciones de representación profesional, etc.
• Autoridad Técnica: Las personas actúan de acuerdo a sus conocimientos técnicos, basadas en el alto
conocimiento de los expertos. Ejemplo: Dirección de especialidades médicas.
Estructura de la Comunicación
En las organizaciones, la comunicación está regulada por la autoridad. La autoridad formal se comunica
mediante órdenes e instrucciones, generalmente por escrito. La comunicación puede ser vertical, descendente
(de superiores a subordinados), ascendente (de subordinados a superiores), u horizontal (entre miembros del
mismo rango).
Conflicto
Los conflictos en una organización, al tratarse de una estructura humana, son inevitables y se pueden generar
por diferentes y variados motivos. La función del administrador es manejar el conflicto, crear negociaciones y
generar soluciones útiles. El conflicto debe ser solucionado abiertamente pues callar u optar por la indiferencia
genera apatía y mal ambiente de trabajo además del riesgo de abandono por parte del empleado.
Formalización y burocratización:
Mayntz señala que la formalización corresponde al grado de reglamentación de una organización; y observa
que las instituciones burocráticas tienen un alto grado de formalización. El adecuado grado de formalización
depende del objetivo de la organización, si se requiere de un alto grado de improvisación, como en la industria
creativa, entonces requiere de un bajo nivel de formalización.
Los reconocimientos simbólicos tienen mucho más impacto en los altos niveles de la organización pues
generalmente se identifican y se alinean a los objetivos de la empresa. Las medidas económicas o materiales
son más requeridas y valoradas en los niveles más bajos.
Etzioni también hace referencia a los diferentes tipos de interés que se generan con cada modalidad de control:
1. Interés que produce alienación: La persona no muestra interés en participar, pero está obligado a
obedecer.
2. Interés calculador: La persona busca obtener una compensación o ventaja inmediata.
3. Interés moral: Se basa en la misión de la empresa, sus valores son comulgados entre los miembros y
ellos acatan y siguen los lineamientos porque están convencidos.
Actualmente se habla de un alineamiento moral voluntario, que se logra a través de crear una visión
empresarial poderosa que logra difundirse a través de la cultura organizacional, para alimentar un sentido
de pertenencia y de cohesión hacia la organización.
A partir de las ideas de Etzioni y Mayntz se construyó el concepto de rearquitectura social, que busca
destruir viejos paradigmas empresariales pues en tiempos modernos puedan resultar limitantes; y, en
cambio diseñar nuevos modelos. Esto requiere de la apertura de la dirección para enfrentar el cambio y la
resistencia al mismo.
ESCUELA DE SISTEMAS
Representó un nuevo paradigma en el siglo XX, pues enfocó todos los elementos de un sistema como un todo
que se relaciona entre sí, y dejó de considerarlos como elementos aislados y fraccionados.
La teoría de sistemas influyó en varias disciplinas porque los postulados de esta escuela promueven las
relaciones interdisciplinarias para entender los fenómenos.
Los antecedentes de la teoría de sistemas viajan hasta atrás en el tiempo, pues ya Aristóteles hablaba de que
todo forma parte de un algo mayor que lo contiene. Sin embargo, el biólogo vienés, Ludwig von Bertalanffy
hizo aportes importantes para el desarrollo de esta teoría, al postular que todos los elementos se interrelacionan
en algún grado. Bertalanffy “señaló la importancia de buscar conceptos, modelos y leyes aplicables a sistemas
en general sin importar que fueran de naturaleza física, biológica o sociológica.” (George, 176)
“Sistema: Conjunto de elementos íntimamente relacionados para un fin determinado, o combinación de cosas
o partes que forman un conjunto unitario y complejo”
Se pueden identificar sistemas abiertos y cerrados y su diferencia radica en el grado de interacción con el medio
externo. Un sistema abierto tiene varios puntos de interrelación, requiere para su funcionamiento de insumos
del entorno. Si adquiere pocos insumos hablamos de un sistema relativamente cerrado, pero sí recibe mucha
interacción o requiere de muchos insumos estamos hablando de un sistema abierto.
• Insumos o influjos: Materia prima, recurso humano, recurso económico, etc. Lo necesario para que el
sistema cumpla con su objetivo.
• Procesos: Transformación de los insumos en productos.
• Productos: Es el resultado del proceso y, a su vez, un insumo de otros sistemas.
• Retroalimentación: Recibir la evaluación del entorno para corregir o mejorar los procesos.
El punto de vista sistémico permite ver a la empresa (organizaciones en general) como una organización social
que interactúa con el entorno, que requiere de entradas y salidas de insumos. Dentro de ellas se generan
innumerables comunicaciones, relaciones, decisiones, acciones, etc. que comprometen al medio (suprasistema).
Su forma de comportarse como un sistema le genera mayor o menor eficiencia, eficacia y efectividad en sus
actividades.
Con el objetivo de entender mejor el funcionamiento de las organizaciones desde el punto de vista sistémico,
se citan los aportes de Katz y Kahn.
Los psicólogos sociales de la Universidad de Michigan, Daniel Katz y Robert Kahn publicaron en 1966 su obra
de investigación “La Psicología Social de la Organización” considerado como uno de los más importantes sobre
la aplicación de la teoría de sistemas en las organizaciones. Estos autores consideran a la organización como
un sistema abierto con los siguientes elementos:
• Insumos
• Resultados o productos
• Funcionamiento de la organización como proceso.
Se considera un sistema abierto porque una empresa requiere de materiales, materias primas, recursos
económicos, tecnología, personas, etc. para generar los productos o servicios (mediante procesos de
transformación o creación de valor) que ofrece al mercado. Esos bienes o servicios se intercambian por
dinero que nuevamente se convierte en insumos de entrada (materiales, materia prima, tecnología, etc).
Este comportamiento cíclico genera “Homeostasis” que es la capacidad del sistema de autorregularse.
“Una estabilidad con un grado de variación que el sistema… aprende a manejar” (Hernández, 123).
Katz y Kahn enfatizan que las organizaciones están en constante búsqueda de insumos de entrada y de
mantenimiento que permitan que el sistema continúe. Añaden además que los sistemas sociales son
artificiales, al ser creados por el hombre derivado de un conjunto de creencias, actitudes, expectativas, etc.
son más variables que los sistemas naturales. De allí la importancia del rol del administrador ya que debe
regular el sistema considerando tanto los procesos sociales como los administrativos.
Podemos aplicar la teoría administrativa y someterla a un enfoque de sistemas. De esta manera la teoría, el
proceso creativo y racional del administrador se constituye en un elemento dentro del proceso de
transformación que actúa como materia prima para la generación de nuevos modelos administrativos que
se aplicarán en las situaciones concretas que enfrenta en esa empresa y ante determinadas situaciones. Los
insumos son las necesidades específicas que la empresa requiere solventar.
Teoría de la Contingencia:
La contingencia es la posibilidad de que algo suceda o no en la realidad. Es común que los sistemas no
actúen de acuerdo a lo previsto y es función del administrador que pueden presentarse diferentes situaciones
adversas o contingencias. Así, un estudio del British Tavistock Institute, comprobó que existe una
interrelación entre los sistemas tecnológicos y sociales, es decir que el grado de integración de las personas
con su trabajo es un factor determinante de su nivel de productividad. Las mejoras tecnológicas pueden ser
negativas si es que en su camino dañan las relaciones sociales existentes. Esta interrelación la denominaron
como modelo socio-técnico.
ESCUELA CUANTITATIVA
Tiene como fundamento la generación de modelos y aplicaciones cuantitativas a las actividades empresariales
mediante la aplicación de modelos estadísticos, el análisis de situaciones reales o simulaciones en computador
con el propósito de optimizar los recursos de la organización.
Estos modelos se enfocan en la resolución de problemas y toma de decisiones y gracias a este se representa la
realidad simulando situaciones futuras y evaluaciones de la probabilidad de que esto suceda.
Hoy, gracias a las computadoras, es posible estudiar las empresas, sus procesos productivos, sus finanzas, etc.,
mediante la simulación de crisis o estados económicos con devaluaciones y otros escenarios posibles a fin de
conocer los efectos de las diferentes variables en una realidad virtual.
Walter A. Shewart
ADMINISTRACIÓN
Características de la administración
• Universalidad: Se da en donde quiera que exista una organización social, es decir personas que
interactúan entre sí.
1. Ciencias Sociales
2. Disciplinas Técnicas
3. Ciencias Exactas
ADMINISTRADOR
Persona responsable de llevar a cabo las actividades necesarias para alcanzar las metas y objetivos
organizacionales guiando a sus subordinados para la consecución de las mismas.
Referencias
Chiavenato, I., (2006), Introducción a la Teoría General de la Administración, México D.F., México:
McGraw Hill Interamericana.
Munch, L., (201330), Administración. Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo, México
D.F., México: Pearson Educación.
CÁTEDRA: ADMINISTRACIÓN
DOCENTE: ING. ASTRID MILHENNA AGUILAR
VEGA
UNIDAD 2
OBJETIVOS
• Definir qué es organización y su tipología
• Identificar los objetivos de las organizaciones.
• Definir la palabra Empresa
• Establecer las funciones y objetivos de la empresa
• Caracterizar los diferentes tipos de empresas.
• Establecer las áreas funcionales de la empresa.
• Analizar el entorno empresarial
• Realizar el diagnóstico situacional
QUÉ SON ORGANIZACIONES?
• Organizaciones con
fines de lucro
• Organizaciones sin
fines de lucro
ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO
Transporte: TransEsmeraldas
SOCIEDAD DE CAPITAL:
Sociedad en nombre Colectivo: Este tipo de
empresas son de propiedad de más de una persona,
los socios responden también de forma ilimitada con
su patrimonio, y existe participación en la dirección o
gestión de la empresa
Anónima: capital dividido en acciones que representan la
participación de cada socio en el capital de la compañía. La
responsabilidad de cada socio es proporcional al capital.
RESPONSABILIDAD LIMITADA
Nombre de la empresa. Debe describir la actividad y estar Puede actuar bajo una razón social, bajo
seguido de las palabras Compañía una denominación objetiva agregando las
Anónima / Sociedad Anónima, o sus palabras Compañía Limitada o su
Siglas S.A. o C.A. abreviatura Cía. Ltda.
Número de personas que Mínimo 2 sin máximo de personas. Mínimo 3 y máximo 15 personas.
conforman la compañía.
Un área funcional es el
conjunto de funciones,
Área Funcional procesos, actividades
y responsabilidades
realizadas en un
departamento o área de
la organización.
• Permite la consecución de los objetivos
empresariales.
• Gracias a la especialización se logra mayor eficiencia
y eficacia eliminando actividades repetitivas y
optimizando recursos.
• Establece niveles jerárquicos y funciones específicas
• Son indispensables para mantener orden en una
empresa
1. Recursos Humanos
• Reclutamiento y selección
• Entrenamiento capacitación y desarrollo
• Administración de sueldos y salarios
• Administración de nómina
• Análisis de puestos
• Higiene y seguridad industrial
• Relaciones laborales
2. Finanzas
• Contabilidad
• Planeación financiera y presupuestos
• Crédito y cobranzas.
• Cuentas por pagar y caja
• Impuestos
• Análisis de riesgos
3.Producción:
La administración de la producción consiste
en planear, organizar, dirigir y controlar todos
los procesos productivos para convertir los
insumos en productos de alta calidad.
Entorno Empresarial
Finanzas I+D
Dirección
Marketing Compras
General
RR.HH Producción
CLIENTES
COMPETENCIA
• Una empresa no puede perder de vista a quienes son su
competencia, ya sea porque ofrecen el mismo producto o
uno alternativo.
• Muchos resultados de la actividad que realizamos, las
decisiones, y estrategia tienen que ver con de la
competencia.
• En un mundo globalizado la competencia es más
compleja y fuerte.
SOCIOS O ALIADOS ESTRATÉGICOS
INTERMEDIARIOS
Social Tecnológico
Económico Ecológico
ECONÓMICO
• Ciclos económicos (oscilaciones
reiteradas en tasas de crecimiento de la
producción, empleo, etc. Durante un
periodo de tiempo determinado.
• Tipos de cambio.
• Nivel de inflación.
• Bloques económicos
• PIB
• Balanza Comercial
• Ingreso per capita
GLOBALIZACIÓN
La balanza
comercial es un Las importaciones son las
registro de compras que los ciudadanos,
importaciones y las empresas o el gobierno de
un país hacen de bienes y
exportaciones de un
país en determinado servicios producidos por
período. otros países.
• Si la diferencia resultante es
positiva, existe un superávit
comercial, ya que la balanza
comercial es favorable.
• Si el resultado obtenido es
negativo, existe un déficit
comercial, y la balanza
comercial es desfavorable
BALANZA COMERCIAL DEL ECUADOR
ENERO-NOVIEMBRE 2019
PRINCIPALES PRODUCTOS DE
EXPORTACIÓN
• Combustibles Fósiles (petróleo crudo y refinado)
• Pescados (camarones y langostas)
• Frutas (plátano)
• Productos Marinos Preparados (pescado y caviar)
• Plantas y Flores Cortadas (flores secas o frescas)
• Productos de Cacao (semilla de cacao)
• Madera (tableros y materiales leñosos)
• Grasas Animales y aceites vegetales (aceite de palma)
• Vegetales y frutas Preparadas (vegetales congelados)
• Residuos de la Industria alimenticia, Alimentos para animales (harina
de carne no comestible)
• Metales preciosos (oro en bruto)
INFLACIÓN
Riesgo País
El riesgo país es el
grado de probabilidad
de que un país
incumpla con sus
obligaciones en moneda
extranjera Inversiones
RIESGO PAÍS ECUADOR HASTA 9 DE MARZO DE 2020
La inversión extranjera es la
INVERSIÓN colocación de capitales a largo
plazo en algún país extranjero,
EXTRANJERA para la creación de empresas
agrícolas industriales y de
servicios, con el propósito de
internacionalizarse.
ENTORNO SOCIO-CULTURAL
Cambios en la sociedad
SOCIO-
• Valores
CULTURALES
• Costumbres
• Gustos
• Actitudes
• Comportamiento
• Creencias
SOCIO-CULTURAL
Se compone de actitudes, formas de ser,
expectativas, grados de inteligencia y
educación, creencias y costumbres de las
personas de un grupo o sociedad
determinados.
• Edad de la población
• Estructura Familiar
• Patrones culturales
• Movimientos geográficos de la población
• Nivel formativo
• Nivel de ingresos
• Cambios de consumo
ENTORNO TECNOLÓGICO
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Variables positivas, favorables, Variables externas que pueden atentar
explotables del entorno que le pueden contra la permanencia de la
permitir obtener ventajas competitivas a organización, no las podemos controlar,
la empresa con respecto a la sin embargo conocerlas permitirá
competencia. disminuir el grado en el que estas nos
afectan.
FORTALEZAS OPORTUNIDADES
• Buen ambiente laboral • Regulaciones a favor
• Proactividad en la gestión • Competencia débil
• Conocimiento de mercado • Mercado mal atendido
• Capacidades fundamentales en • Atender a grupos adicionales
áreas clave. de clientes
• Recursos financieros adecuados
• Ingresar en nuevos mercados
• Buena imagen de los
compradores. o segmentos.
• Diversificarse en productos
relacionados
DEBILIDADES
AMENAZAS
• Salarios bajos
• Conflictos gremiales
• Equipamiento viejo
• Regulación desfavorable
• Falta de capacitación
• Cambios en la legislación
• No hay una dirección
• Entrada de competidores con
estratégica clara.
costos menores
• Instalaciones obsoletas
• Incremento en las ventas de
• Falta de oportunidad y talento
productos sustitutos.
gerencial
MODELO DE LAS 5 FUERZAS DE
PORTER
Modelo estratégico elaborado Michael Eugene Porter, nació en 1947,
profesor de la escuela de negocios de Harvard Business School,
reconocido a nivel global como la principal autoridad mundial en
materia de competitividad, estrategia empresarial y valor compartido.
Amenaza de
productos y servicios
sustitutos
1. AMENAZA DE ENTRADA DE NUEVOS
COMPETIDORES
Hace referencia a la facilidad de entrada potencial de nuevos productos
o competidores al mercado.
El mercado o el segmento no son atractivos dependiendo de si las
barreras de entrada son o no fáciles de franquear por nuevos
participantes, que puedan llegar con nuevos recursos y capacidades
para apoderarse de una porción del mercado.
Diferenciación del producto Si la empresa se diferencia y posiciona
fuertemente el producto, la compañía entrante
deberá realizar una inversión fuerte para
reposicionar a su rival.
Ejemplo
Un mercado o segmento no es atractivo si existen
productos sustitutos reales o potenciales.
CÁTEDRA:
ADMINISTRACIÓN
DOCENTE: ING.
MILHENNA AGUILAR
OBJETIVOS
LA PLANEACIÓN
Para poder responder a
los retos que enfrentan
las organizaciones y la PLANEAR
complejidad de las
mismas se origina el
proceso administrativo a
partir de los
planteamientos de Henri
Fayol y comprende los CONTROLAR ORGANIZAR
siguientes aspectos:
DIRIGIR
https://www.youtube.com/watch?v=E-XOVOQt1HA
Determinar el rumbo hacia el que se dirige la
organización y los resultados que se
pretenden obtener mediante el análisis del
entorno y la definición de estrategias para
minimizar riesgos con la finalidad de lograr la
misión y visión organizacional. (Munch, L.
2014)
INCIERTO
ORIENTARN
GLOBALIZADO OS AL
FUTURO
COMPETITIVO
COMPLEJO OBJETIVOS
IMPORTANCIA
Define el rumbo que tomará la empresa para que los esfuerzos sean direccionados a un fin.
Permite gobernar el futuro empresarial y la adaptación a las circunstancias cambiantes del entorno.
Establece alternativas en caso de que surjan imprevistos.
Reduce las amenazas y hace factible que se aprovechen nuevas oportunidades, transformando
debilidades en fortalezas.
Planear las actividades hace posible el éxito organizacional.
La planeación se aplica en empresas de toda índole, la diferencia radica en el grado de complejidad.
Permite responder de manera efectiva a los cambios.
Los recursos son limitados, la planeación permite optimizar su utilización.
NIVELES DE PLANEACIÓN
Se realiza en los altos niveles de la
Planeación organización para el conjunto de la
Estratégica compañía; a partir de este se LARGO
elaboran planes en los distintos PLAZO
niveles de la empresa.
1. FILOSOFÍA
1. FILOSOFÍA
Valores, prácticas y
creencias que son la
razón de ser de la
organización y
representan su
compromiso ante la
sociedad. Le da sentido y
finalidad a la empresa.
La filosofía comprende:
¿QUIÉNES SOMOS?
LA MISIÓN RESPONDE A VARIAS
PREGUNTAS:
¿En qué negocio estamos? ¿Cuál es nuestro
compromiso?
EN QUÉ QUEREMOS
CONVERTIRNOS?
CARACTERÍSTICAS
Dimensión de tiempo: La Positiva y alentadora: Debe
visión debe ser formulada impulsar la acción, generar sentido
teniendo claramente definido un de dirección, y camino para llegar
horizonte de tiempo. al punto deseado.
OBJETIVOS DE
OBJETIVOS DE CRECIMIENTO:
PRODUCTIVIDAD: Incrementar
Participación en el mercado
la producción, disminuir desperdicios
OBJETIVOS DE
RENTABILIDAD: Objetivos
Financieros
Disminuir la probabilidad de fallas encontradas en los productos terminados
asegurándonos de que exista mayor productividad y un incremento significativo
de las ventas con una reducción de 70% en quejas y mayor participación de
mercado con respecto al año anterior con el fin de obtener solvencia financiera
para socios y empleados.
Analice los objetivos para saber si
cumplen con las características
SMART, si no es así, complete:
• De integración
o Hacia Adelante: Alianza o compra de un canal de distribución.
o Hacia atrás: Me uno a un proveedor o me vuelvo mi propio proveedor
o Horizontal: Me uno a mis competidores
• Intensivas
o Penetración de mercado: Con mis mismos productos trato de llegar a otras personas del mismo
mercado.
o Desarrollo de mercado:Vender mis productos a otros mercados. Ej. Otros países
o Desarrollo de productos: Creación de productos nuevos
• Diversificación:
o Concéntrica:Adición de nuevos productos relacionados a los productos que estoy vendiendo.
o Conglomerado: Añadir nuevos bienes o servicios que no están relacionados a los que vendo
actualmente.
o Horizontal: Añadir nuevos productos que no están relacionados con mis consumidores.
• Defensivas
o Aventura Conjunta: Dos o más organizaciones crean una nueva organización diferente para
conseguir propósitos corporativos conjuntos.
o Reducción: Reducir activos, bajar costos.
o Desinversión: Dejar de invertir, vender una parte de la organización.
o Liquidación:Vender los activos de la compañía
ESTRATEGIAS INTERNAS
• Calidad Total
• Reingeniería de procesos
• Downsizing: Reducción de personal y equipos
“NO COMPETIMOS PARA SER LOS MEJORES,
COMPETIMOS PARA SER ÚNICOS”
HERRAMIENTAS DE ANÁLISIS Y FORMULACIÓN
DE ESTRATEGIAS
Pasos:
MATRIZ DE • Elabore una lista de factores externos clave. Incluya un total de entre
EVALUACIÓN DE 15 y 20 factores, teniendo en consideración tanto las oportunidades
como las amenazas que afectan a la empresa y a la industria en donde
FACTORES EXTERNOS ésta opera.
EFE • Asigne a cada factor una ponderación que oscile entre 0.0 en
adelante. La ponderación indica la relevancia que tiene ese factor para
La matriz de evaluación de factores alcanzar el éxito en la industria donde participa la empresa. OJO: La
externos (EFE) permite que los suma de ponderaciones debe ser 1.
estrategas resuman y evalúen • Asigne a cada factor externo clave una calificación de 1 a 4 puntos
para indicar qué tan eficazmente responden las estrategias actuales de
información económica, social,
la empresa a ese factor, donde 4 = (EXCELENTE)la respuesta es
cultural, demográfica, ambiental, superior, 3 = la respuesta está por encima del promedio (MUY BUENA), 2
política, gubernamental, legal, = la respuesta es promedio (BUENA)y 1 = la respuesta es deficiente
tecnológica y competitiva. (MALA).
• Multiplique la ponderación de cada factor por su calificación, para determinar una puntuación
ponderada.
• Sume las puntuaciones ponderadas para cada variable, con el fin de determinar la puntuación
ponderada total para la organización.
• Sin importar el número de oportunidades o amenazas clave incluidas en una matriz
EFE, la puntuación ponderada total más alta posible para una organización es de 4.0, y
la más baja posible es de 1.0. La puntuación ponderada total promedio es de 2.5. Una
puntuación ponderada total de 4.0 indica que la organización está respondiendo
extraordinariamente bien a las oportunidades y amenazas existentes en su industria.
En otras palabras, las estrategias de la empresa aprovechan de manera eficaz las
oportunidades existentes, y minimizan los posibles efectos adversos de las amenazas
externas. Una puntuación total de 1.0 indica que las estrategias de la empresa no
están ayudando a capitalizar las oportunidades ni evitando las amenazas externas.
Matriz de evaluación de factores internos EFI
Esta herramienta para la formulación de estrategias sintetiza y evalúa las fortalezas
y debilidades más importantes encontradas en las áreas funcionales de una empresa y también constituye la
base para identificar y evaluar las relaciones entre estas áreas.
Sin importar cuántos factores se incluyan en una matriz EFI, la puntuación
ponderada total puede abarcar desde un mínimo de 1.0 hasta un máximo
de 4.0, con una puntuación promedio de 2.5. Las puntuaciones ponderadas
totales muy inferiores a 2.5 son características de organizaciones con
grandes debilidades internas, mientras que las puntuaciones muy
superiores a 2.5 indican una posición interna fuerte.
Ejemplo de
respuesta
MATRIZ DE PERFIL COMPETITIVO MPC
La matriz de perfil competitivo identifica a los principales competidores de la compañía.
Así como sus fortalezas y debilidades particulares en relación con la posición estratégica
de nuestra empresa.
Pasos para la elaboración:
1. Seleccionar dos competidores
2. Anotar factores clave de éxito para las empresas
3. Asigne una ponderación entre 0.0 (no importante) a 1.0 (absolutamente importante) a
cada uno de los factores.
4. Asigne una calificación de 1 a 4 para cada uno de los factores en donde:
a. 1= Debilidad Grave
b. 2= Debilidad Menor
c. 3= Fortaleza Menor
d. 4= Fortaleza Mayor
e. Multiplique la ponderación por la calificación y obtendrá la puntuación.
Elaborar una matriz MPC me permite conocer como estoy respondiendo con respecto a los
factores críticos de éxito frente a la competencia. Puedo analizar en qué factores no soy tan
bueno con respecto a la competencia y establecer estrategias para mejorar.
6. POLÍTICAS
Lineamientos que orientan a la acción encaminando al logro de los objetivos y facilitando la toma
de decisiones empresariales. Determinan la conducta que debe seguir el personal.
Características
PASOS:
1. Hacer una lista de todas las actividades.
2. Establecer el tiempo que requiere cada actividad
3. Establecer los responsables de realizar cada actividad.
8. PRESUPUESTOS
• Applesicmalaga. (9 de Abril de 2015). Marketing, Misión, Visión y valores de Apple. Obtenido de Apple
World: https://appleesicmalaga.wordpress.com/2015/04/09/8/
• El Metodo PERT, PERT-CPM. (s.f.). Obtenido de
file:///C:/Users/User/Downloads/M%C3%A9todoPert.pdf
• Hernández,S. (2006). Introducción a la administración. México: McGrawhill.
• Loayza, N. (2013). Método PERT. Obtenido de Investigación Operativa:
https://io2013uap.wikispaces.com/file/view/GRUPO+A_METODO+PERT.pdf
• Much, L. (2014). Gestión organizacional, enfoques y proceso administrativo. México:Pearson.
• Solucionaempresarial. (s.f.). Ventajas y desventajas del presupuesto empresarial. Obtenido de
Soluciona: http://www.solucionaempresarial.com/interes-general/ventajas-y-desventajas-del-
presupuesto-empresarial/
UNIVERSIDAD
CENTRAL DEL
ECUADOR
CÁTEDRA: ADMINISTRACIÓN
• Jerarquización
1.División del • Departamentalización
trabajo • Descripción de actividades
Proceso de
organización
2.Coordinación
1. DIVISIÓN DEL TRABAJO
LÍNEA DE AUTORIDAD O
DEPENDENCIA
Relacionan jerárquicamente los
JERÁRQUICA
entegramas, son líneas llenas en dirección
vertical.
LÍNEA DE DEPENDENCIA Relacionan funcionalmente los entegramas.
Dirección horizontal
FUNCIONAL
LÍNEA DE ASISTENCIA
TÉCNICA O DE
ASESORAMIENTO (STAFF)
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
• Funcional: Consiste en agrupar las actividades análogas según su
función primordial para lograr la especialización y, con ello, una
mayor eficiencia del personal. Este es el tipo de organización más
usual.
• Por productos: Es recomendable en empresas que se dedican a la
fabricación de diversas líneas de productos. La
departamentalización se hace con base en un producto o grupo de
productos relacionados entre sí.
• Geográfica o por territorios
Dirección Latinoamérica
Estados
México Guatemala Costa Rica Ecuador Chile
Unidos
• Simplificar el trabajo.
• Mejorar los procesos.
• Eliminar demoras y tiempos ociosos.
SIMBOLOGÍA
CUÁL ES LA IMPORTANCIA DE
ORGANIZAR?
Reduce costos e Reduce o elimina la
incrementa productividad duplicidad
Establece la arquitectura
de la empresa
Coordina y optimiza
Simplifica el trabajo funciones y recursos
CONCLUSIONES
• La organización permite determinar estructuras y procesos esenciales en una empresa.
• Dividir el trabajo facilita la delimitación de actividades.
• Jerarquizar permite determinar grados de importancia.
• La coordinación permite armonizar el trabajo y obtener resultados de calidad.
• Un organigrama representa la estructura formal de la organización y sus interrelaciones.
• Los diagramas de procesos representan actividades que deben realizarse.
• El cuadro de distribución de actividades delimita funciones y tiempos específicos.
• El análisis de puestos determina de forma genérica y específica las actividades que deben
ser realizadas por cada unidad de trabajo.
1
UNIDAD 5
LA DIRECCIÓN
La dirección es la ejecución de los planes de acuerdo con la estructura organizacional, mediante la guía de los
esfuerzos del personal a través de la motivación, la toma de decisiones, la comunicación y el ejercicio de liderazgo"
Proceso mediante el cual se influye en las personas para que contribuyan a las metas organizacionales y de grupo."
Importancia
Dentro del proceso de dirección se realiza todo lo planeado y se ejecutan propiamente todos los elementos de la
administración
Proceso de la dirección
https://www.google.com.ec/search?q—etapas+de+la+toma
LIDERAZGO
"El liderazgo es la capacidad que posee una persona para influir y guiar a sus seguidores hacia la consecución de una
visión" Munch, p. I IO.
El perfil de un líder incluye el desarrollo de algunas cualidades, como consta en el siguiente esquema:
2
Figura 1.
Estilos de Liderazgo
Cada líder imprime su estilo en la dirección de una organización. El estilo es la forma característica de dirección de
una persona.
1.1 Indiferente:
No tiene interés en los objetivos, ni en la organización ni en el personal. Mínimo esfuerzo
Evita cualquier cosa que pueda causar problemas
1.9 Complaciente:
Muy preocupado de las personas, intenta saber sus necesidades.
Da gran libertad de acción, deja decidir
Lo más importante es crear un buen ambiente de trabajo y espera con esto mayor rendimiento
9.1 Dictatorial:
La prioridad es la tarea, las personas son solo herramientas. Sus necesidades no importan.
3
9.9 Ideal, creador de equipos. • Prioriza la participación del grupo
Fomenta el trabajo en equipo y la colaboración. Tiene alto • Promueve la decisión entre sus seguidores.
• La decisión final la toma el líder Interés por las personas, pero también por los resultados.
• Agradece la opinión del grupo sin marginar a nadie
Alineas los objetivos de las personas con los objetivos de la • Delega tareas organización para
desarrollar un sentido de pertenencia. • Escucha activa
5.5 Punto medio, algo corriente: Ventajas: • Produce mayor disposición, sentido de pertenencia. Este estilo promueve la
consecución de resultados y busca • Provoca empatía y apoyo la satisfacción de la gente a un nivel promedio, sin alcanzar
• Mejora el compromiso del empleado resultados óptimos. Piensa que hay que impulsar la Desventajas: producción, pero
sin excesos y que hay que dar "algo" a la • Es más lento para lograr resultados
• El líder debe poseer gran habilidad para mantener la
gente, pero no todo. motivación.
Estilo de liderazgo empresarial: Transaccional: Como su nombre lo indica, está Otra clasificación de los estilos de liderazgo es la
conocida basada en "transacciones" o intercambios entre el cómo "liderazgo empresarial" que son características que líder y su equipo.
Los empleados reciben premios o reúnen los directores de empresas o instituciones. Existen sanciones de acuerdo a su desempeño. Un
ejemplo muchos líderes, pero no todos poseen un mismo estilo ni muy común se observa en el área de ventas de las muestran el mismo
grado de eficiencia e influencia, la diferencia radica en la toma asertiva de decisiones y en las empresas, donde tras cumplir una meta
de ventas se forma en que se relacionan con sus equipos de trabajo. reciben comisiones, bonos u otro tipo de incentivos. Mientras que,
el incumplimiento de los mismos puede Autocrático: Es un líder que ejerce una autoridad significar descuentos, llamadas de atención
e incluso poco flexible y concentra poder. Muy orientados a los despidos. consecución de tareas. Es el equivalente al "dictador" dentro
del grid gerencial. Una ventaja de este estilo es • Se líderes basa y seguidoresen transacciones: intercambio entre que se consiguen
los resultados en forma rápida ya • Seguidores reciben premios por su desempeño o que no hay instancias de consulta o participación,
sanciones, sino que las directrices emanan en forma directa del Ventajas:
líder sin lugar a opinión o discusión. • Es orientado a objetivos
• Los seguidores se motivan con recompensas
• Transformacional: Es el tipo de liderazgo más complejo. Requiere de altos niveles de comunicación. Es un líder que posee
una gran visión de futuro, considera que el factor humano es el más importante para alcanzar resultados, es un líder
inspirador que transmite la pasión que siente para alcanzar su visión.
4
Es capaz de mover masas. Busca promover ideas
innovadoras y se preocupa por la calidad de vida de sus DANIEL GOLEMAN
empleados. Requiere de un gran carisma para motivar e
impulsar a la gente.
Democrático
Este tipo de líder deja en el equipo la capacidad de decidir. El
líder no adquiere una relevancia Este estilo es recomendable
para situaciones poco importantes que podamos delegar 100% COMUNICACIÓN
Afiliativo
"Primero las personas"
Construyen relaciones extraordinarias
A veces se olvida de los resultados
Genera buen clima
Timonel
Aquí el líder dice que hay que hacer, lo monitoriza y corrige. La comunicación en una organización comprende múltiples
Su papel al igual que el timonel de un barco es poner rumbo y interacciones que abarcan desde las conversaciones telefónicas
mantenerlo. Es un liderazgo muy efectivo y quizás de los más informales hasta los sistemas de información más complicados.
utilizados. Para ejecutar el trabajo se requieren sistemas de comunicación
eficaces. Cualquier información confusa origina errores, que
Coaching disminuyen el rendimiento en el trabajo y van en detrimento
Es un líder que utiliza habilidades, técnicas y modelos de del logro de los objetivos.
coaching para sacar lo mejor de su equipo. El lídercoach sitúa
al equipo en zona de aprendizaje y hace que el propio equipo e Elementos básicos de la comunicación
individuos se cuestionen su forma de funcionar, potenciando la
mejora constantemente.
Visionario
Consigue gracias a una visión muy Inspiradora y a su
compromiso con ella que las personas se contagien y sean
fieles. El líder visionario es ese tipo de persona que mueve a
las masas.
MOTIVACIÓN
La motivación es un término general que se aplica a todo
tipo de impulsos, deseos, necesidades, anhelos y fuerzas
similares.
Vertical. Sucede cuando la comunicación fluye de un ABRAHAM MASLOW Psicólogo USA Pionero en psicología humanista
Autoestima
confianza.
Necesidadesfisiológicas o
Etapas del proceso de toma de decisiones
bádcas Alimentacion,
rnantenimiento de salud,
respiración,descanso, sexo.
Proceso de toma de
del
problema
2.
Determinación decisiones
de alternativas
1. Necesidades fisiológicas: Se trata de las
necesidades básicas para sostener la vida humana, como 3.
alimento, agua, calor, abrigo y sueño. Selección y evaluación
2. Necesidades de seguridad: Las personas quieren alternativas
4.- Implantación
Una vez elegida la mejor alternativa, se procede
a aplicarla estableciendo todas las actividades que
c
deben llevarse a cabo para poder implantarla
5.- Evaluación de resultados
TOMA DE DECISIONES
Comparar los resultados antes y
después de aplicar la acción
correctiva para asegurarse que
esta fue efectiva
7
TIPOS DE DECISIONES Paso 3: Buscar todas las causas probables, lo más concretas
posibles, que pueden afectar a la característica de calidad.
Decisiones Programadas. - Generalmente esto se hace a través de una lluvia de ideas. Paso
Son repetitivas, bien definidas y existen procedimientos 4: Representar en el DI las ideas obtenidas y, analizando el
establecidos para resolver el problema diagrama, preguntarse si faltan algunas otras causas aún no
consideradas.; si existen entonces agregarlas. Paso 5: Decidir
Decisiones no programadas. - cuáles son las causas más importantes, a través de un consenso
Son nuevas, no están definidas y no existen o votación, o bien si se tienen disponibles empleando datos.
procedimientos para resolver el problema. Paso 6: Decidir sobre cuales causas se va a actuar. Para ello se
toma en consideración el punto anterior y lo factible que resulta
corregir cada una de las causas. Paso 7: Preparar un plan de
HERRAMIENTAS PARA LA TOMA DE acción para cada una de las causas a ser investigadas o
DECISIONES corregidas.
El directivo debe sustentar sus decisiones en un proceso
racional y tener el sentido común para elegir la técnica más
adecuada de acuerdo al tipo de decisión y los riesgos y
repercusiones que está presente.
DIAGRAMA DE ISHIKAWA Es una gráfica de barras que ayuda a determinar qué problemas
También conocido como espina de pescada o y en qué orden se deben resolver. Toma el concepto de los
diagrama causa — efecto. pocos vitales, muchos triviales o razón 20% - 80%, que
Sirve para ilustrar con claridad las diferentes causas significa que el veinte por ciento de las causas generan el 80%
que afectan un proceso. de problemas. Ayuda a orientar los esfuerzos hacia los
Permite clasificar e identificar las causas por problemas realmente importantes para darles solución
diferentes categorías, la más usada es la conocida prioritariamente.
como 6Ms l . Materiales 2. Mano de obra
3. Máquinas LLUVIA DE IDEAS
4. Medio ambiente Las sesiones de lluvia de ideas son una forma de
pensamiento creativo encaminada a que todos los miembros de
5. Medios logísticos un grupo participen libremente aporten ideas sobre un
6. Métodos determinado tema o problema.
MATERIALES MÁQUINAS
7 Mercancía no transportable
8 Recogida no realizada
9 No hay mercancía 200
10 No está lista la mercancía 1
Fuente:Chiavenato,D, Introducción a la Administración)
Elaborado(Aguilar M.2018)
DIAGRAMA DE PARETO
4 Recogida no 5 3 8
confirmada 2 Local cerrado
5 Empaque no adecuado
6 No entrega por flete 3 4 costoso
7 Mercancía no transportable
8 Recogida no realizada 3 3
UNIDAD 6 parte de su tiempo observando, revisando y
evaluando el desempeño de las personas.
CONTROL
DEFINICIÓN DE CONTROL
POSTERIOR
Se aplica después de haber realizado las
actividades
FÍSICOS
Se enfoca sobre el uso de la información de los Son medidas No monetarias, reflejan cantidades,
resultados anteriores para corregir posibles tiene que ver con el proceso productivo.
desviaciones.
Ejemplos: unidades de producción por máquina,
PROCESO DE CONTROL metros de alambre por tonelada de cobre,
unidades producidas con un tanque de gas.
COSTOS
Son medidas monetarias, asignan valores
específicos a las operaciones.
Ejemplos: Costos directos e indirectos por unidad
producida, costo de mano de obra por unidad,
costo máquina por hora, costo de material por
unidad.
CAPITAL
Se relacionan con el capital invertido en la
empresa.
Ejemplo: ROI, y Prueba ácida
Establecimiento de estándares
𝐼𝑛𝑔𝑟𝑒𝑠𝑜𝑠 − 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑟𝑠𝑖ó𝑛
Criterios de desempeño, patrones o puntos de 𝑹𝑶𝑰 = ∗ 100
𝐼𝑛𝑣𝑒𝑟𝑠𝑖ó𝑛
referencia que definen el desempeño deseado.
Medición del desempeño 𝐴𝑐𝑡𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒 − 𝐼𝑛𝑣𝑒𝑛𝑡𝑎𝑟𝑖𝑜𝑠
𝑷𝒓𝒖𝒆𝒃𝒂 á𝒄𝒊𝒅𝒂 =
𝑃𝑎𝑠𝑖𝑣𝑜 𝑐𝑜𝑟𝑟𝑖𝑒𝑛𝑡𝑒
Evaluar el desempeño de acuerdo con los
estándares previamente establecidos para poder INGRESOS
detectar desviaciones.
Es aquel que se obtiene mediante Flujos, Balance
Corregir variaciones General, Estado de Resultados.
METAS
Metas u objetivos verificables en diferentes El estándar para uso de combustible /
niveles administrativos. hora es 1,5 galones / hora, indique si
Ejemplos: objetivos SMART planteados en la existe alguna desviación respecto del
planeación. estándar.
ESTÁNDARES DE INGRESOS
ESTÁNDARES DE CAPITAL
Ventas 600.000,00
1) Mateo ha decidido invertir su dinero Costo de Ventas 250.000,00
en acciones de Agro Ecuador, una Utilidad Bruta en Ventas 350.000,00
Gastos Operacionales 145.000,00
empresa que se dedica a la Utilidad Operacional 205.000,00
producción de semillas de maíz. 15% Participación Trabajadores 30.750,00
174.250,00
Mateo tiene un portafolio de $3000, 22% Impuesto a la Renta 38.335,00
de los cuales ha utilizado $ 1250 Utilidad Neta 135.915,00
BIBLIOGRAFÍA