Métricas y tablero de comando

Trabajo Práctico
POWER BI

Carrera: Administración de Recursos Humanos

Docente: Dr. Ana Patricia Pinnel.

Alumnas: Agustina Bezzecchi - Agustina Loriente - Renée García - Sofia Campanelli

Fecha de entrega: 12/04/2024

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Introducción

En la era digital actual, el volumen de datos generado por empresas y organizaciones ha

alcanzado enormes proporciones. Ante este panorama, la capacidad de convertir estos datos
en insights significativos se ha vuelto crucial para la toma de decisiones informadas y
estratégicas. En este contexto, surge Power BI, una potente herramienta de análisis y
visualización de datos desarrollada por Microsoft.

Este trabajo práctico se centra en explorar las funcionalidades, aplicaciones y beneficios de

Power BI en el contexto empresarial. Desde su capacidad para conectar con una amplia
variedad de fuentes de datos hasta su capacidad para generar informes interactivos y paneles
personalizados, Power BI se ha convertido en un aliado indispensable para aquellos que
buscan extraer conocimientos valiosos de sus datos.

La gestión de datos representa un desafío constante para todas las áreas de negocio, y
Recursos Humanos no es una excepción. En su obra "HR Analytics - Gestión de Personas. Datos
y Decisiones", Juan Bodenheimer destaca el desafío adicional que enfrentan los profesionales
de Gestión de Personas. No solo se trata de manejar datos existentes para generar
información y facilitar la toma de decisiones, sino que también implica romper con
paradigmas en los que han sido formados, que no contemplaban la gestión de la información
como una prioridad.
En este contexto, surge la necesidad imperante de adoptar herramientas y enfoques
modernos, como Power BI, que permitan a los profesionales de Recursos Humanos
aprovechar al máximo el potencial de los datos para impulsar estrategias efectivas de gestión
del talento y toma de decisiones basadas en evidencia.

I. Que es un tablero de BI

BI en sus siglas en inglés significa Business Intelligence, traducido al español es Inteligencia de

negocios o empresarial. Por lo que un tablero de BI es básicamente un panel de control de
análisis de datos y de negocio que permite procesar, analizar y visualizar grandes volúmenes
de datos. Ayuda a extraer ideas, sacar conclusiones y compartir resultados en forma de
informes y cuadros de mando. Permite mostrar de forma fácil y clara cómo está funcionando
la empresa usando gráficos y números mostrando de manera concisa los indicadores clave de
rendimiento (KPIs) y métricas relevantes para la toma de decisiones.

Power BI es una solución de análisis de negocios de Microsoft que permite a individuos y

organizaciones transformar datos en informes visuales ricos y paneles interactivos. Facilita la
conexión con una amplia variedad de fuentes de datos, la transformación y modelado de esos

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datos, y la publicación de informes y paneles que pueden ser compartidos y accedidos en
dispositivos móviles y a través de la web.

Microsoft destaca en la página de Power BI la capacidad de la herramienta para invitar a los

usuarios a buscar información contenida en sus datos y compartir informes de análisis
completos.

II. Para qué sirve Power BI

Power BI es una herramienta multifacética que permite a los usuarios realizar una variedad
de tareas fundamentales en el análisis de datos. Desde la conexión y unificación de diversas
fuentes de datos, incluyendo archivos Excel, bases de datos en la nube y servicios de análisis
en tiempo real, hasta la transformación y modelado de datos para limpiar, organizar y
prepararlos para el análisis. Además, Power BI facilita la creación de informes y paneles
visualmente atractivos, utilizando una amplia gama de gráficos y visualizaciones interactivas
que ayudan a interpretar los datos de manera efectiva. Finalmente, la capacidad de
compartir insights y colaborar en informes y paneles dentro de una organización promueve
una cultura de toma de decisiones informadas y colaborativas basadas en datos sólidos y
análisis profundos.

III. ¿Cómo se aplica?

Para utilizar Power BI de manera efectiva, los usuarios siguen una serie de pasos
fundamentales:

● Descarga e Instalación de Power BI Desktop: Esta aplicación gratuita proporciona

poderosas herramientas para la creación de informes y análisis de datos.
● Conexión con las Fuentes de Datos: Power BI facilita la conexión con una amplia gama
de fuentes de datos, que van desde archivos locales como Excel hasta bases de datos
en la nube y servicios en línea.
● Transformación de Datos: Utilizando las herramientas de modelado integradas, los
usuarios pueden crear relaciones entre conjuntos de datos, calcular nuevas columnas
y medidas, y preparar los datos para su análisis.
● Creación de Informes Interactivos: Power BI ofrece una variedad de visualizaciones y
herramientas de diseño para crear informes interactivos y significativos basados en
los datos.
● Publicación: Una vez completados los informes, se pueden compartir en el servicio
Power BI en línea para que otros usuarios puedan acceder y colaborar en ellos.

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Además, los usuarios pueden buscar y acceder a informes y paneles a través de las
aplicaciones móviles de Power BI disponibles en las tiendas de aplicaciones para dispositivos
iOS y Android, lo que permite el acceso a los datos desde cualquier lugar y en cualquier
momento.

IV. Ventajas de Power BI:

Ventajas o beneficios para los usuarios:

Power BI, una plataforma versátil para análisis de datos y visualización:

Variedad de opciones de visualización personalizables:

● Power BI ofrece una amplia gama de visualizaciones, desde gráficos simples
hasta paneles interactivos, permitiendo a los usuarios adaptar la presentación
de los datos según sus necesidades específicas.
Herramientas avanzadas de análisis:
● Además de la presentación de datos, Power BI proporciona capacidades
avanzadas de análisis, como análisis de tendencias y modelado predictivo, que
ayudan a las empresas a profundizar en sus datos y tomar decisiones
estratégicas fundamentadas.
Colaboración y uso compartido seguro:
● Power BI promueve la colaboración dentro de las organizaciones al permitir el
uso compartido seguro de informes y paneles a través de la nube, fomentando
la transparencia y el trabajo en equipo.
Escalabilidad y flexibilidad:
● La plataforma es adecuada para empresas de cualquier tamaño, con opciones
de implementación tanto en la nube como en las instalaciones, adaptándose
así a las necesidades y preferencias de cada organización.

Características destacadas del Tablero de datos en Power BI:

Simplificación de datos complejos:

● El Tablero de datos simplifica la comprensión de datos complejos mediante
herramientas como tooltips, filtros interactivos y opciones de cambio de
granularidad.
Exploración eficiente con marcadores:
● Los marcadores (bookmarks) permiten explorar vistas específicas y acceder a
ellas rápidamente, mejorando la eficiencia en la navegación y facilitando el
análisis de los datos.

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Beneficios cualitativos y cuantitativos para las organizaciones

Un estudio de caso realizado por Forrester Research Inc. solicitado por Microsoft, revela el
impacto total económico de Power BI Pro, resaltando los beneficios empresariales en tanto
acelera y mejora la toma de decisiones y los ahorros de costos obtenidos por deficiencias de
herramientas obsoletas. A saber algunos de los beneficios cuantitativos:
● Mayor rentabilidad derivada de la mejor toma de decisiones en los puntos de venta.
● Ahorros de productividad de los usuarios empresariales y analistas de negocio de la
organización, por la facilidad de uso.
● Retirada de las herramientas de inteligencia empresarial anteriores, ya que Power BI
amplía las capacidades de BI a más usuarios.
● Ahorros en infraestructura y asistencia al migrar la mayoría de procesos de análisis a
la nube con Power BI Pro.

Y dentro de los Beneficios cualitativos menciona:

● Mejora de la experiencia del usuario final.

● Integración nativa con soluciones de Microsoft.
● Aumento de la seguridad de datos. Este cambio hacia plataformas más modernas y
seguras no solo optimiza los procesos de BI sino que también refuerza las medidas de
seguridad alrededor del acceso y manejo de datos.

En resumen, Power BI ofrece una solución completa para el análisis de datos, permitiendo a
las empresas obtener información valiosa, mejorar la toma de decisiones y mantenerse
competitivas en un entorno empresarial en constante evolución.

V. Etapas iterativas en la producción de reportes en Power BI.

En la producción de reportes en Power BI, las etapas iterativas son fundamentales para
garantizar la calidad y relevancia de los datos presentados. Estas etapas suelen seguir un
proceso iterativo que implica revisión y ajuste continuo a medida que se avanza en la
creación del reporte. Aquí están las etapas comunes:

Obtener Datos (Get Data):

● En esta etapa, se recopilan datos de diversas fuentes, como archivos Excel,
bases de datos en la nube o web, entre otros. Power BI ofrece una amplia
gama de opciones para conectarse a diferentes fuentes de datos y extraer la
información relevante.

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 Preparación de Datos (Data Preparation):
● Una vez que los datos se han obtenido, es necesario limpiarlos y corregirlos
para que sean aptos para su análisis. Esto implica realizar tareas como
eliminar duplicados, corregir errores, estandarizar formatos, entre otros. La
preparación de datos es crucial para garantizar la precisión y consistencia de
los datos en el reporte final.
Modelado de Datos (Data Modeling):
● En esta etapa, se crea el modelo de datos que subyace a las visualizaciones en
el reporte. Esto implica definir relaciones entre diferentes conjuntos de datos,
crear medidas y columnas calculadas, y establecer jerarquías y agrupaciones.
El modelado de datos es fundamental para asegurar que las visualizaciones
reflejen con precisión la información que se desea presentar.
Visualización de Datos (Data Visualization):
● Una vez que se ha modelado adecuadamente los datos, se procede a crear
visualizaciones que permitan presentar la información de manera clara y
comprensible. Power BI ofrece una amplia gama de opciones de visualización,
como gráficos, tablas, mapas y KPIs, que pueden ser personalizados según las
necesidades del usuario.
Generación de Reportes (Data Reporting):
● En esta etapa final, se construye el reporte final que será compartido con los
usuarios finales. Esto puede implicar la creación de múltiples páginas o
dashboards que agrupen diferentes visualizaciones para proporcionar una
visión completa de los datos. Los reportes pueden ser interactivos,
permitiendo a los usuarios explorar y filtrar la información según sus
necesidades.

Es importante destacar que este proceso suele ser iterativo, lo que significa que es común
volver atrás y ajustar las etapas anteriores a medida que se obtiene un mayor entendimiento
de los datos o se reciben comentarios de los usuarios finales. Esta iteración continua ayuda a
garantizar que el reporte final cumpla con los requisitos y expectativas del usuario.

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VI. Conocer la herramienta, sus pantallas y navegabilidad general.

VII. Importar archivos, transformar archivos.

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VIII. Qué es un modelo de datos.

El modelado de datos se refiere al proceso de definir la estructura subyacente de los datos

que se utilizarán en Power BI. Esto incluye la creación de tablas, relaciones, medidas y cálculos
que permiten a los usuarios explorar y analizar los datos de manera efectiva. Un modelo de
datos bien diseñado facilita la comprensión y el análisis de la información, lo que a su vez
conduce a una toma de decisiones más informada.

Pasos Clave en el Modelado de Datos

1. Importación de Datos: El proceso comienza con la importación de datos desde diversas

fuentes, como bases de datos, archivos CSV, servicios en la nube y más. Es crucial seleccionar
y cargar sólo los datos necesarios para evitar la sobrecarga de información innecesaria.
2. Transformación de Datos: El Editor de Consultas de Power BI es una herramienta poderosa
para limpiar y transformar datos. Aquí, se pueden realizar tareas como la eliminación de
valores nulos, la consolidación de columnas y la normalización de datos para garantizar la
consistencia.
3. Diseño de Tablas: Un diseño de tabla eficiente implica la creación de tablas que sean lo
más simples y coherentes posible. Se deben evitar tablas redundantes y se debe buscar la
normalización adecuada.
4. Definición de Relaciones: El establecimiento de relaciones adecuadas entre las tablas es
esencial. Las relaciones permiten conectar datos de diferentes tablas para realizar análisis
multidimensionales.
5. Creación de Medidas y Cálculos: Las medidas y los cálculos son fundamentales para derivar
información significativa de los datos. Utiliza expresiones DAX (Data Analysis Expressions)
para crear medidas personalizadas que proporcionan métricas clave y KPIs relevantes.

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 IX. Qué es una columna calculada y una medida.

Una columna calculada es una columna que se agrega a una tabla existente (en el diseñador
de modelos) y, después, se crea una fórmula DAX que define los valores de esa columna.
Cuando una columna calculada contiene una fórmula DAX válida, se calculan valores para
cada fila en cuanto la fórmula se escribe y, tras ello, los valores se almacenan en el modelo de
datos en memoria.

Una medida es un objeto de nivel de modelo. Por esta razón, los nombres de medida deben
ser únicos en el modelo. Pero en el panel Campos, los autores del informe verán cada medida
asociada a una sola tabla de modelo. Esta asociación se establece por motivos cosméticos y
puede configurarla si establece la propiedad Tabla inicial de la medida

X. Lenguaje DAX – Formulas.

Una fórmula DAX siempre comienza con un signo igual (=). Después del signo igual, se puede
proporcionar cualquier expresión que se evalúe como un valor escalar o una que se pueda
convertir en un valor escalar. que incluyen la siguiente información:

● Constante escalar o expresión que usa un operador escalar (+,-,*,/,>=,...,&&, ...)

● Referencias a columnas o tablas. El lenguaje DAX siempre usa tablas y columnas como
entradas a funciones, nunca una matriz o un conjunto arbitrario de valores.
● Operadores, constantes y valores proporcionados como parte de una expresión.
● El resultado de una función y sus argumentos necesarios. Algunas funciones DAX
devuelven una tabla en lugar de un valor escalar y se deben ajustar en una función
que evalúa la tabla y devuelve un valor escalar. A menos que la tabla sea una tabla de
una sola fila, se trata como un valor escalar. La mayoría de las funciones DAX requieren
uno o más argumentos, que pueden incluir tablas, columnas, expresiones y valores.
Sin embargo, algunas funciones, como PI, no requieren ningún argumento, pero
siempre requieren paréntesis para indicar el argumento NULL. Por ejemplo, siempre

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 se debe escribir PI() en lugar de PI. También se pueden anidar funciones dentro de
otras funciones.
● Expresiones. Una expresión puede contener alguno de los elementos siguientes o
todos ellos: operadores, constantes o referencias a columnas.

XI. Funciones de Inteligencia de Tiempo.

La característica Expresiones de análisis de datos (DAX) también incluye funciones de

inteligencia de tiempo que permiten manipular datos mediante períodos de tiempo (incluidos
días, meses, trimestres y años) y, luego, compilar y comparar cálculos durante esos períodos.
DAX incluye varias funciones de inteligencia de tiempo para simplificar la tarea de modificar
el contexto de filtro de fecha. Para escribir muchas de estas fórmulas de inteligencia, podría
usar una función CALCULATE que modifica los filtros de fecha, pero eso crearía más trabajo.

Requisito de tabla de fechas

Para trabajar con las funciones de inteligencia de tiempo de DAX, se debe cumplir el requisito
previo de modelo de tener al menos una tabla de fechas en el modelo. Una tabla de fechas
es una tabla que cumple los requisitos siguientes:

● Debe tener una columna de tipo de datos Fecha (o fecha y hora), conocida como la
columna de fecha.
● La columna de fecha debe contener valores únicos.
● La columna de fecha no debe contener ESPACIOS EN BLANCO.
● En la columna de fecha no debe faltar ninguna fecha.
● La columna de fecha debe abarcar años completos. Un año no es necesariamente un
año natural (de enero a diciembre).
● La columna de fecha se debe indicar como tabla de fecha.

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Resúmenes a lo largo del tiempo

Un grupo de las funciones de inteligencia de tiempo de DAX está relacionado con los
resúmenes a lo largo del tiempo, por ej.:

DATESYTD: devuelve una tabla de una sola columna que contiene las fechas para anual hasta
la fecha (YTD) en el contexto de filtro actual. En este grupo también se incluyen las funciones
DATESMTD y DATESQTD de DAX para mes hasta la fecha (MTD) y trimestre hasta la fecha
(QTD). Puede pasar estas funciones como filtros en la función CALCULATE de DAX.

TOTALYTD: evalúa una expresión para YTD en el contexto de filtro actual. También se incluyen
las funciones QTD y MTD de DAX de TOTALQTD y TOTALMTD.

DATESBETWEEN: devuelve una tabla que contiene una columna de fechas que empieza con
una fecha de inicio determinada y sigue hasta una fecha de finalización concreta.

DATESINPERIOD: devuelve una tabla que contiene una columna de fechas que comienza con
una fecha de inicio determinada y continúa con un número de intervalos especificado.

XII. Niveles de seguridad.

La seguridad de nivel de fila (RLS - Row Level Security). Es una función de seguridad que
permite restringir el acceso a los datos sólo a las filas que un usuario o grupo de usuarios
específico debería poder ver con Power BI. Los filtros restringen el acceso a los datos en el
nivel de fila y se pueden definir en roles. En el servicio Power BI, los usuarios con acceso a un
área de trabajo tienen acceso a modelos semánticos del área de trabajo. RLS solo restringe el
acceso a los datos para los usuarios con permisos de Visor . No se aplica a administradores,
miembros o colaboradores.

Fuentes Web
Universidad Industrial de Santander. (2023). Guía de Navegación y Uso de Tableros de Datos de
Power BI. Recuperado de https://uis.edu.co/wp-content/uploads/2023/11/Guia-de-Navegacion-y-
Uso-de-Tableros-de-Datos-de-Power-Bi-.pdf

Simplilearn. (n.d.). Power BI Dashboard. Recuperado de

https://www.simplilearn.com/tutorials/power-bi-tutorial/power-bi-dashboard

Sprinklr. (n.d.). Power BI Connector. Recuperado de https://www.sprinklr.com/help/articles/power-

bi/power-bi-connector/633c5cae59534970b26f96f4

Solvetic. (n.d.). Cómo hacer un dashboard en Power BI. Recuperado de

https://www.solvetic.com/tutoriales/article/12895-como-hacer-un-dashboard-en-power-bi/

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https://www.geeksforgeek

Microsoft. (n.d.). DAX Syntax Reference. Recuperado de https://learn.microsoft.com/es-es/dax/dax-

syntax-reference

Rodríguez, S. (n.d.). Modelado de datos en Power BI: Optimización y Claridad. LinkedIn. Recuperado
de https://www.linkedin.com/pulse/modelado-de-datos-en-power-bi-optimizaci%C3%B3n-y-
claridad-sabas-rodriguez/?originalSubdomain=es

Total Economic Impact™ de Microsoft Power BI Pro con M365 E5 - Forrester

Libro
Bodenheimer, J. M. (2018). HR Analytics: Gestión de personas, datos y decisiones. Editorial Alfaomega
Grupo Editor Argentino.

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