GESTIÓN DE TALENTO HUMANO Código: TH-I-01

PROGRAMA DE INDUCCION Y CAPACITACIONES

Version: 03
DEL SG-SST
Fecha:
FORMATO 18/08/2022

1. OBJETIVOS

GENERAL

Reunión ordinaria del COPASST.

Cumplir con la resolución 2013 del 1986 del Ministerio del Trabajo y Seguridad Social
Fecha: 14 de enero de 2023
Lugar Sala Teams. Reunión Virtual
Hora Planeada: Inicio 1:00 pm
Hora Planeada Fin: 4:00 pm

ESPECÍFICOS

✓ Informar al trabajador que ingresa a la entidad sus funciones y riesgos a los que
se encontrará expuesto durante la ejecución de su trabajo.
✓ Velar por el desarrollo de una adecuada cultura de prevención en cuanto a
seguridad y salud en el trabajo.
✓ Establecer actividades de promoción y prevención tendiente a mejorar las
condiciones de trabajo y salud de la población trabajadora, protegiéndola contra
los riesgos derivados de la ejecución del trabajo.

2. ALCANCE

El presente programa aplica a los procesos, actividades y proyectos que realice la

empresa, y que sean parte del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo.

3. DEFINICIONES

3.1. Capacitación: Es la adquisición de conocimientos técnicos, teóricos y prácticos que

van a contribuir al desarrollo del individuo en el desempeño de una actividad. La
capacitación en la actualidad representa uno de los medios más efectivos para asegurar
la formación permanente del recurso humano respecto a las funciones laborales que
deben desempeñar en el puesto de trabajo. Se manifiesta como un instrumento que
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enseña, desarrolla sistemáticamente y coloca en circunstancias de competencia a

cualquier persona.

3.2. Capacitación en condiciones de salud: Como parte fundamental de las campañas

de medicina preventiva, el trabajador debe recibir elementos teóricos y prácticos de
prevención y control de enfermedades comunes, laborales, accidentes e incidentes de
trabajo y primeros auxilios.

3.3. Capacitación en prevención: Para hacer capacitación en prevención se deben

tener como base las normas y los procedimientos correctos del trabajo. Para su
desarrollo debe establecerse la siguiente metodología: Identificar oficios, equipos
interdisciplinarios, procedimientos, riesgos y elementos de protección personal (EPP).

3.4. Condiciones de trabajo: Son el conjunto de variables subjetivas y objetivas que

definen la realización de una labor concreta y el entorno en que esta se realiza e incluye
el análisis de aspectos relacionados como la organización, el ambiente, la tarea, los
instrumentos y materiales que pueden determinar o condicionar la situación de salud de
las personas.

3.5. Condiciones de salud: Son los factores de riesgo del macro ambiente social y del
micro ambiente laboral y de las condiciones sociales y económicas derivadas de la forma
de vinculación al proceso productivo que influyen en la salud del trabajador.

3.6. Inducción: “La inducción es el proceso inicial por medio del cual se proporcionará
al nuevo empleado la información básica que le permita integrarse rápidamente al lugar
de trabajo. Es común que la inducción incluya: los valores de la organización, misión,
visión y objetivos, políticas, horarios laborales, días de descanso, días de pago,
prestaciones, historia de la empresa, servicios al personal, calidad, servicio al cliente y
trabajo en equipo, visita a instalaciones, programas especiales, servicio de medicina
preventiva, entre otros. Este proceso de adaptación se da tanto en el puesto de trabajo
como en la organización”.

3.7. Plan de capacitación: Es una estrategia indispensable para alcanzar los objetivos
de la salud ocupacional, ya que habilita a los trabajadores para realizar elecciones
acertadas en pro de su salud, a los mandos medios para facilitar los procesos preventivos
y a las directivas para apoyar la ejecución de los mismos. La programación, por lo tanto,
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debe cobijar todos los niveles de la empresa para asegurar que las actividades se
realicen coordinadamente. Se trata de permitir que las personas reconozcan las
creencias, actitudes, opiniones y hábitos que influyen en la adopción de estilos de vida
sanos, alentando a las personas a ejercer el control sobre su propia salud y a participar
en la identificación de problemas y mejoramiento de las condiciones de trabajo.

3.8. Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con
ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una
perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la muerte. También se considera el
ocurrido en el ejercicio de la función sindical. Igualmente, el que se produzca durante el
traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa,
cuando el transporte lo suministre el empleador.

3.9. Incidente de trabajo: Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasión
del trabajo, sin consecuencias directas para la salud del trabajador.

3.10. Enfermedad laboral: La contraída como resultado de la exposición a factores de

riesgo inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto
obligado a trabajar.

3.11. Matriz de riesgos: Metodología dinámica que permite la identificación, valoración

y análisis de los factores de riesgo presentes en el ambiente laboral, facilitando la
intervención sobre los mismos.

3.12. Priorización de riesgos: Es la valoración objetiva de los factores de riesgo, con el

fin de desarrollar acciones de control, corrección y prevención en orden prioritario.

3.13. Vigía de seguridad y salud en el trabajo: Organismo de promoción y vigilancia

de las normas y reglamentos de Seguridad y Salud en el trabajo dentro de la empresa.

3.14. Riesgo: La probabilidad de ocurrencia de un evento de características negativas

en el trabajo que pueden ser generados por una condición de trabajo capaz de
desencadenar alguna perturbación en la salud o integridad física del trabajador, como
daño en los materiales o equipos o alteraciones del ambiente.
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3.15. PELIGRO: Es una fuente o situación con potencial de daño en términos de lesión
o enfermedad, daño a la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinación de estos.

4. RESPONSABLES

4.1. Representante legal: ALEXANDER ROBAYO ROBAYO.

4.2. Responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo:

MARTHA YANETH MENDEZ GOMEZ

4.3. Trabajadores: JOHN JAIME ROJAS SILVA

5. ORDEN DEL DÍA

➢ Verificación Asistencia
➢ Lectura de compromisos y aprobación de acta anterior
➢ Análisis de Accidentes de trabajo, incidentes y Enfermedad Laboral (Administrativos
– Proyectos) Casos- sede- causas- plan de acción – seguimiento.
➢ Análisis COVID- casos - sedes – Causa- Estrategias de prevención
➢ Capacitación Inspecciones de seguridad (pautas a tener en cuenta- fuentes de riesgo-
puesto de trabajo- condiciones de seguridad- entrega de Check list) por ARL Sura
➢ Planeación estratégica de divulgación del COPASST
➢ Análisis mensual reporte del Ministerio del trabajo medidas de prevención y
contención de contagio con el coronavirus COVID-19
➢ Temas varios

6. Análisis de Accidentes de trabajo, incidentes y Enfermedad Laboral

(Administrativos – Proyectos) Casos- sede- causas- plan de acción –
seguimiento.
En cuanto al análisis de accidentalidad se aprecia que en el mes de diciembre cerró con (1)
accidente, la tendencia se ve que es más en centros de rotación y en proyectos, asociados a
temas asistenciales. En los centros de rotación fueron (0) accidentes, en teetrabajo (0) y en
proyectos (1) evento. El cual fue catalogado como leve, (1) fue de tipo biológico asociados a
cambio climático una gripe .
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Las investigaciones de los accidentes de trabajo, incidentes y enfermedad laboral los realiza
SST quien la firma acorde con lo definido en la Resolución 1401 del 2007, articulo 7 en el que
dice que se deberán tener un equipo investigador que integra como mínimo el jefe inmediato
o supervisor del trabajador accidentado o del área donde ocurrió el incidente, un
representante del Comité Paritario de Salud Ocupacional o el Vigía Ocupacional y el
encargado del desarrollo del SG-SST”. En el FURAT y la investigación siempre hay una
investigación que se realizan entre el jefe inmediato y SST.
7. Análisis COVID- casos - sedes – Causa- Estrategias de prevención

Los casos de seguimiento COVID a la fecha nos reporta que no ha habido casos entre
empleados, residentes, externos y practicantes. Todos los reportes de cambio en el estado
de salud son revisados por la EPS y ARL. Martha Méndez líder de SST hace énfasis en el
cuidado personal no solo de covid-19 si no de cualquier riesgo en el desarrollo de nuestras
labores ya sean de trabajo como de vida cotidiana.

8. Capacitación Inspecciones de seguridad (pautas a tener en cuenta- fuentes

de riesgo- puesto de trabajo- condiciones de seguridad- entrega de Check
list) por ARL Sura

Hay varios tipos de inspecciones, existen las planeadas en un tiempo, lugar que se realiza con
lista de chequeo y cronograma establecido y las no planeadas que no quedan registradas.
Inspecciones del COPPASST: que son las que se realizan dos veces al año y son
responsabilidad e este grupo.
Inspecciones de puesto de trabajo: que es a demanda por un cargo nuevo, o por puesto de
trabajo.
Inspecciones de vehículos que es responsabilidad del conductor hacerle saber a su jefe
inmediato que tienen alguna dificultad.
La lista de chequeo es específica para la REPMAN lo que hace es determinar unos criterios
de acuerdo a cada uno de los riesgos, se genera el hallazgo y de ahí se revisan y se emiten
recomendaciones dentro de las reuniones, se redireccionan a las personas responsables de
revisar esos aspectos a mejorar. Se sugiere que la revisión los hallazgos se haga con los
líderes de SST y los jefes específicos y la ARL Sura en la reunión.
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ARL SURA continúa explicando que el recorrido se hace general a toda la institución para
generar los hallazgos, estos deben ser muy descriptivos, para poder saber cuándo se
presente a los responsables y donde se deben hacer intervención.
Se sugiere que en riesgos biológicos y actos inseguros se pongan el nombre de las personas
para poder hacer con ellos una capacitación de como se hace el uso correcto de los elementos
de protección personal, con retroalimentación positiva.
La líder de SST proyectos comenta que algunas veces se ve que el jefe debe ser tenido en
cuenta sobre este punto, para que se pueda conocer que está pasando en el proceso, ya que
es posible que haya desviaciones en el proceso por un tema de desconocimiento.
Se recomienda que en la lista de chequeos ponga un ítem “de no cumple” ya que puede
suceder en algunos casos
Si hay un hallazgo que no está en la lista de chequeo se puede poner en “otros aspectos
verificados” que no esté descrito en las preguntas de la lista de chequeo, si se considera que
es un riesgo para contemplar un plan de revisión.
En la lista de chequeo se debe colocar un espacio de convenciones para mayor claridad a la
hora de calificar. Se va a compartir el formato a las personas responsables para su revisión
o inquietudes y en la reunión de junio hacer retroalimentación para el plan de mejoramiento.

9. Planeación estratégica de divulgación del COPASST

Darle visibilidad a la organización en el tema del COPASST (Vigía de Salud). La siso o

representante legal programara una reunión con Angelica Jiménez integrante responsable
del vigía de salud para revisar las estrategias y temas de difusión

10. Análisis mensual reporte del Ministerio del trabajo medidas de prevención
y contención de contagio con el coronavirus COVID-19

El ministerio de trabajo solicita hacer un reporte mensual del proceso de COVID de los casos
sospechosos en las empresas
11. Temas varios

➢ Se aclaro que todo el personal que ingrese a trabajar en la entidad debe recibir
inducción antes de iniciar a trabajar.
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➢ El responsable del SGSST será informado del ingreso del nuevo personal con
anterioridad para coordinar la realización de las inducciones y capacitaciones.
➢ Antes de recibir la inducción el personal debe contar con las respectivas afiliaciones
al Sistema Integral de Seguridad Social y contar con el respectivo certificado médico
de aptitud.
➢ Las capacitaciones o entrenamientos que se realicen deben corresponder al
cronograma de actividades aprobado por el representante legal.
➢ Se debe dejar registro de las inducciones, capacitaciones y entrenamientos en el
formato establecido por los responsables del SGSST.
➢ El cronograma de capacitación está sujeto a modificaciones de acuerdo a las
necesidades de la entidad y debe ser notificado a los responsables de SST

12. Compromisos:

Compromiso Responsable Fecha Estado

ejecución cumplimiento

Balance y promedios de contagios Líder SST 13/01/2023 100%

por COVID en el tema laboral Administrativo
y de proyectos

Entregar formato de Check list con Líder SST 100%

los ajustes solicitados en el Administrativo 13/01/2023
COPASST para las inspección y de proyectos

Presentación al comité de los Líder SST 13/01/2023 100%

puntos sensibles del estudio de Administrativo
espacios vulnerables de
accidentes
Enviar certificado de las personas Los integrantes 13/01/2023 100%
que ya hicieron el curso de las 50 que hicieron el
horas de SG-SST curso
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Revisar los hallazgos encontrados Representante 13/01/2023 100%

de las inspecciones de seguridad legal, vigía salud
por parte de los responsables para y siso
trabajar en el plan de mejora con
los líderes de SST y ARL

13. CONSIDERACIONES GENERALES

Todo el personal que ingrese a trabajar en la entidad debe recibir inducción antes de
iniciar a trabajar.

▪ El responsable del SGSST será informado del ingreso del nuevo personal con
anterioridad para coordinar la realización de las inducciones y capacitaciones.
▪ Antes de recibir la inducción el personal debe contar con las respectivas
afiliaciones al Sistema Integral de Seguridad Social y contar con el respectivo
certificado médico de aptitud.
▪ Las capacitaciones o entrenamientos que se realicen deben corresponder al
cronograma de actividades aprobado por el representante legal.
▪ Se debe dejar registro de las inducciones, capacitaciones y entrenamientos en el
formato establecido por los responsables del SGSST.

El cronograma de capacitación está sujeto a modificaciones de acuerdo a las

necesidades de la entidad y debe ser notificado a los responsables de SST.

Siendo las 4:05 p.m. y cumplido el objetivo, se dio por terminada la reunión en
constancia firman:

Angelica Jiménez Martha Méndez

Representante Legal Vigía salud SISO