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Plan de Trabajo de La Unidad de Focaliza
Plan de Trabajo de La Unidad de Focaliza
DE LA UNIDAD DE
FOCALIZACIÓN
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
LAMPIAN
PROVINCIA DE HUARAL
DEPARTAMENTO DE LIMA
ACRÓNIMOS
ÍNDICE
I. INTRODUCCIÓN
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II. IMPORTANCIA DEL PLAN DE TRABAJO
IV. OBJETIVOS
a. Objetivo General
b. Objetivos Específicos
V. ESTRATEGIAS Y ACTIVIDADES
a. Equipamiento de la ULF
b. Desarrollo de capacidades del personal de la ULF
c. Difusión
VI. RESULTADOS
VII. CRONOGRAMA
VIII. ANEXOS
Anexo 1.- Ficha de Verificación de la Capacidad Operativa de la Municipalidad.
Anexo 2.- Matriz de Cumplimiento de Requerimientos para el Funcionamiento de la ULF.
Anexo 3.- Ficha de Registro de la Municipalidad.
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INTRODUCCIÓN
En ese marco, los Gobiernos Locales como parte del Sistema de Focalización de Hogares
tienen como función recopilar la información de los hogares a través de la aplicación de la
Ficha Socioeconómica Única (FSU), para lo cual deben organizar el desarrollo de esta
función.
Finalmente, el plan permitirá llevar a cabo un adecuado monitoreo de las actividades con el
acompañamiento de la Unidad Central de Focalización.
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- Coordinar adecuadamente con la Unidad Central de Focalización las áreas o
temáticas en las que se requiere asistencia técnica, etc.
La ULF no cuenta con logística asignada por lo que es necesario su implementación con recursos
humanos, mobiliario y equipamiento básico para su funcionamiento, además la sostenibilidad
dependerá de la permanencia de los recursos humanos quienes actualmente son 03 y se
encuentran contratados por locación de servicios hasta el mes de Junio del 2013; el personal aún
no ha recibido capacitación por la UCF para el mejor desarrollo de sus funciones.
La Municipalidad no cuenta con un correo institucional, por ende la ULF también no cuenta con
ello, no obstante se ha creado el correo munidelampian@gmail.com, el cual está siendo utilizado
para las coordinaciones con la UCF y demás funciones que la normas emana, en el marco de las
funciones de la ULF y demás funciones que la Municipalidad pueda cumplir a favor de ella, etc.
El responsable de la ULF que cumplirá las funciones como responsable de la ULF, cuenta con
experiencia pero requiere fortalecimiento en acciones de Planeamiento, conducción y ejecución
de la FSU, como el monitoreo y supervisión del proceso de empadronamiento, digitación y envío
de información con control de calidad.
La ULF no cuenta con ambientes destinados a las funciones de la ULF, el ambiente se comparte
con la oficina de Secretaria General, ubicado en el mismo Palacio Municipal.
La ULF cuenta con equipamiento básico para la operatividad de sus funciones en forma parcial.
Durante los años anteriores hasta el 2012 la ULF ha empadronado, digitado y enviado la data a
la UCF, pero a la fecha no se ha recibido retroalimentación de la calidad del empadronamiento
realizado, ni de los hogares que tienen calificación socio económica.
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A partir del pequeño diagnóstico realizado se puede identificar que existen necesidades de
fortalecimiento sostenible de la ULF en el aspecto de infraestructura (ambientes apropiados),
equipamiento (FSU), dotación de recursos humanos (contrato por modalidad que dé más
estabilidad a las acciones en busca de la mejora con la estabilidad del personal), financiamiento,
entre otros.
En vista de la necesidad de contar con un área que se encargue del Sistema de Focalización
de Hogares - SISFOH, se determinó la implementación de la Unidad Local de Focalización
– ULF a cargo del Área de Secretaria General de la Municipalidad de Lampian.
La ULF no cuenta con logística asignada por lo que es necesaria su implementación con recursos
humanos, mobiliario y equipamiento básico para su funcionamiento. (si es que sí cuenta entonces
señalar sus fortalezas)
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La Municipalidad de Lampian, no cuenta con correo institucional, por ende la ULF no tiene
correo, razón por la cual se ha creado el correo ulf_munidelampian@gmail.com, asi tenga uno
para su uso exclusivo de las labores diarias y comunicación constante con la UCF.
El responsable de la ULF que cumplirá las funciones de la ULF, cuenta con experiencia pero
requiere fortalecimiento en acciones de Planeamiento, conducción y ejecución de la FSU, como el
monitoreo y supervisión del proceso de empadronamiento, digitación y envío de información con
control de calidad.
La ULF cuenta con equipamiento básico para la operatividad de sus funciones en forma parcial.
A partir del pequeño diagnóstico realizado se puede identificar que existen necesidades de
fortalecimiento sostenible de la ULF en el aspecto de infraestructura (ambientes apropiados),
equipamiento (FSU), dotación de recursos humanos (contrato por modalidad que dé más
estabilidad a las acciones de mejora con la estabilidad del personal), financiamiento, entre otros.
Para tal efecto, se utilizarán los sistemas de información y comunicación de la localidad para
su difusión, y la publicación a través de papelógrafos en el palacio Municipal.
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posteriormente evaluados durante los mese de Octubre y Diciembre de 2011, considerando los
siguientes rubros:
Por ello, para contar con un indicador sobre la información que la población tiene con referencia
al SISFOH, tenemos un cuaderno de reporte de asistencia. Conteniendo los nombres de personas
que solicitan ser evaluadas, posterior a ello elaboraremos una encuesta para aplicarla a cada
una de las personas que visiten la municipalidad en un periodo de tiempo.
c. Aspectos específicos
La ULF cuenta con personal asignado para cumplir las funciones que esta oficina
requiere, sin embargo es necesario mejorar sus capacidades en las áreas de planeamiento,
atención al usuario, empadronamiento, digitación y envío de la información a la Unidad
Central de Focalización.
Fuente:
En ese sentido, considerando la cifra asignada por la UCF, más los cambios
demográficos y población se estima empadronar a 27 hogares.
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- Posteriormente, se visitará y empadronará el hogar y todos los residentes
habituales que lo componen.
III. OBJETIVOS
a. Objetivo General:
b. Objetivos Específicos:
De acuerdo a la problemática real del Distrito de Lampián, el trabajo que realizará la Unidad
Local de Focalización – ULF
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Realizar un informe final sobre los resultados de las actividades desarrolladas en función al
presente Plan de Trabajo, evaluando los logros y dificultades encontrados en todo el proceso de
empadronamiento.
a. Equipamiento de la ULF
TIEMPO
CONCEPTO CANTIDAD
(EN MESES)
Ambiente adecuado que brinde comodidad y
confortable para la atención al usuario 1 02
CAPACITACION Y DIFUSION SOCIAL
Impresión de trípticos 10 millares 02
Impresión de sticker 10 millares 02
Pasajes y alimentación para el personal que será
capacitado en el SISFOH (Huaral-Lima-Huaral) 03 02
Servicio de refrigerios para las capacitaciones 03 02
MATERIALES DE ESCRITORIO
Papel Bond Tamaño A-4 4 millares 02
Folder manila Tamaño A-4 2 cientos 02
Lapiceros 2 cjas 02
Lápices 2-B 60 Unid. 02
Borradores blanco 60 Unid. 02
Reglas de 30 cmts. 15 Unid. 02
Plumones gruesos para papel 2cjas. 02
Plumones gruesos para pizarra acrílica 2cjas. 02
otros materiales de escritorio
EQUIPAMIENTO
Thonner para impresora 02 02
Movilidad con chofer incluido 1 02
Combustible 02
Fotocopiadora y scaner 01 02
Nota: El requerimiento, su formulación y aprobación es otorgado por la municipalidad.
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Respecto al fortalecimiento de capacidades del personal de la ULF, el responsable de la
unidad, coordinará con la UCF a fin de recibir asistencia técnica-metodológica
permanente de forma presencial, comunicación vía internet o teléfono.
- Planificación
- Atención al usuario
- Empadronamiento
- Digitación
- Envío de la información
- Control de calidad de la información recogida mediante la Ficha Socioeconómica Única en
nuestra jurisdicción.
- Administración de reclamos por registro incorrecto, recalificación socio económica, entre
otros.
c. Difusión
V. RESULTADOS
Se establece los resultados de acuerdo al diagnóstico de nuestra realidad como Unidad Local
de Focalización de la Municipalidad Distrital de Lampian, siendo las siguientes:
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- ULF constituida, implementada y personal capacitado adecuadamente.
- 100% de población del ámbito que solicita empadronamiento conoce las ventajas
del SISFOH.
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VI. CRONOGRAMA
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividad Tarea Meta E F M A M J J A S O ND Responsable
Constitución, implementación y ubicación Norma de constitución
X ALCALDÍA
organizacional de ULF aprobada
Resolución de alcaldía de
Designación de Responsable de la ULF X ALCALDÍA
designación aprobada
Conformación e
RESPONSABLE
Implementación ulf_munidelampian@gmail.com Correo creado X
DE ULF
de ULF
Elaborar y aprobar Plan de Trabajo Plan de Trabajo X ULF
Envío de Ficha de datos de la
Ficha de Datos de
Municipalidad actualizada y enviada a la X ULF
Municipalidad enviada.
UCF trimestralmente.
Reunión técnica con 100% de
Información a decisores de la personal de nivel decisorio
X ULF
Municipalidad informado para la toma de
decisiones.
Taller realizado con 100% de
personal de nivel operativo
Fortalecimiento Capacitación al personal de la ULF y
capacitado para el X UCF - ULF
de Capacidades Municipalidad
cumplimiento y desempeño de
funciones ULF.
Información dirigida a la Organizaciones TALLERES informativos sobre
X ULF
Sociales de Base SISFOH realizados
Información a las autoridades Talleres con Autoridades de la
X ULF
representativas de la comunidad Comunidad sobre el SISFOH.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividad Tarea Meta E F M A M J J A S O ND Responsable
Aplicación de encuesta a la población
N° de encuestas realizadas X X ULF
sobre el SISFOH
Cuñas radiales 06
Diseño y elaboración de material de Spot TV 02 ULF
difusión (al costado indicamos algunos X
Afiches 500
ejemplos solo a modo referencial)
Difusión de Dípticos, Trípticos, mosquitos,
SISFOH a la otros. 02 millares
población
Cuñas radiales 06
Impresión, edición y/o distribución de Spot TV 02 ULF
material de difusión (al costado indicamos
Afiches 500 X
algunos ejemplos solo a modo referencial)
Dípticos, Trípticos, mosquitos,
otros. 02 millares
Recepción de solicitud de
27 personas que solicitan X X ULF
empadronamiento
Atención al
usuario Registro de las personas que soliciten ser Directorio de personas a
X X X ULF
empadronadas empadronar
Empadronamiento Listado de comunidades
Identificación de zonas y población para
identificadas para X ULF
empadronamiento
empadronamiento
Formular el requerimiento de recursos Requerimiento anual a logística
X ULF
para el empadronamiento de la municipalidad
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Anexo 1
Ficha de Verificación de Capacidad de Municipalidades.
CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MUNICIPALIDAD
DATOS GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD
MUNICIPALIDAD: DISTRITAL DE LAMPIAN RUC: 20205878069 TELÉFONO: 01-2462466
DIRECCIÓN: Plaza de Armas S/N Lampian FAX: _________________ ANEXO: ________________________
CORREO ELECTRÓNICO: munidelampian@hotmail.com PÁGINA WEB: ____________________________________________________________
NOMBRE DEL ALCALDE: AMADEO FELIX MELCHOR HIGINIO CELULAR: 997675186
DATOS DE LA MUNICIPALIDAD
Equipamiento MARCAR CON UNA "X"
1.- ¿La municipalidad tiene equipo de cómputo y de oficina? SI NO
2.- ¿La municipalidad tiene scanner? SI NO
3.- ¿La municipalidad tiene Data show? SI NO
4.-¿La municipalidad tiene fotocopiadora? SI NO
Líneas de comunicación
1.- ¿La municipalidad tiene líneas de comunicación? SI NO
2.- Número de líneas de comunicación (telefonía fija) 01
3.- Número de líneas de comunicación (telefonía móvil) NINGUNA
3.1 Especifique el servicio: CLASICA RPM RPC
3.2 Especifique al proveedor del servicio: CLARO MOVISTAR NEXTEL OTRO
4. Número de líneas de comunicación (destinadas a FAX) NINGUNA_
Acceso a internet
1.- ¿La municipalidad tiene acceso a internet? SI NO
2.- Número de PC con conexión a internet _________________________
3.- Tipo de conexión SATELITAL FIBRA ADSL OTRO NINGUNO
DE LA UNIDAD ORGÁNICA
1.- ¿Tiene a su cargo la administración de algún programa social? SI NO
EL RESPONSABLE DE LA ULF
Datos Generales
APELLIDOS Y NOMBRES: TANIA ESTHER ROJAS MALDONADO DNI: 40140967
TELÉFONO DE CONTACTO: 2462466 CELULAR. 997675186 CORREO ELECTRÓNICO: ulf_munidelampian@gmail.com
TIPO DE CONTRATO: POR SERVICIOS F.INICIO: 01-01-2013 F. FIN: 31-12-2013
Perfil
1.- Grado de instrucción SECUNDARIA TÉCNICO UNIVERSITARIO
2.- Conocimiento en informática NINGUNO BÁSICO INTERMEDIO AVANZADO
3.- Experiencia en procesos de empadronamiento SI NO
Equipos de oficinas asignados
1.- ¿El equipo de cómputo asignado es Pentiun IV o superior? SI NO
2.- ¿El equipo de cómputo asignado tiene conexión a internet? SI NO
3.- ¿Se le asignó scanner? SI NO
4.- ¿Cuenta con un anexo telefónico exclusivo para la ULF? SI NO
Accesos
1.- El responsable de la ULF tiene acceso para el uso de : TELÉFONO INTERNET SCANNER
DATA SHOW FOTOCOP. NINGUNO
PERSONAL DE LA ULF
1.- ¿Cuántas personas trabajan para la ULF? (Incluya al responsable de la ULF) 03
2.- Complete la siguiente información del personal de la ULF.
Nombre Tipo de Contrato Cargo o función Teléfono Correo Electrónico
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ITEM NOMBRE Y APELLIDO DNI CARGO
Encargo de la ulf
1 TANIA ESTHER ROJAS MALDONADO 40140967 coordinador /
supervisor / revisor
2 VIVIANA EDITH VALLADARES BLAS 80594794 Empadronador
Anexo 2
2 EMPADRONAMIENTO X
3 DIGITACIÓN FSU X X
ENVÍO DE
4 INFORMACIÓN A LA X
UCF
5 SUPERVISIÓN X
COORDINADOR: El responsable de la ULF deberá hacer las veces del coordinador en el proceso de
empadronamiento, cumpliendo funciones propias como:
Coordinar permanentemente con las autoridades locales para el buen desarrollo del proceso de
empadronamiento.
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