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LOCAL DE EMPADRONAMIENTO
2021
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
OLLACHEA
PROVINCIA DE CARABAYA
DEPARTAMENTO DE PUNO
2021
ACRÓNIMOS
I. INTRODUCCIÓN
II. IMPORTANCIA DEL PLAN DE TRABAJO
III. SITUACIÓN ACTUAL DE LA UNIDAD LOCAL DE EMPADRONAMIENTO - ULE
a. Implementación y funcionamiento de la ULE
b. Información de la población con relación al SISFOH
c. Aspectos Específicos
IV. OBJETIVOS
a. Objetivo General
b. Objetivos Específicos
V. METAS.
En ese marco, los Gobiernos Locales como parte del Sistema Nacional de Focalización - SINAFO y el
Sistema de Focalización de Hogares – SISFOH, tienen como función principal, recopilar la
información de los hogares a través de la aplicación del Formato S100 y la FSU (Ficha
Socioeconómica Única), para el cual debe generar las condiciones necesarias para que la Unidad
Local de Empadronamiento – ULE, desarrolle eficientemente esta función y actividad.
El proceso de focalización exige ser desarrollado de manera independiente de la gestión de las IPS
para asegurar la transparencia, dinamismo, llegada a los más pobres, costo-eficiencia, factibilidad
administrativa y evitar ser influenciado por factores externos al propósito principal de la misma.
En ese sentido, la Municipalidad Provincial/Distrital de Ollachea de la Provincia de Carabaya requiere
desarrollar las acciones de planificación a fin de establecer claramente la población que requiere
empadronamiento o actualización del mismo, los objetivos, estrategias, actividades y metas a fin de
asignar recursos para el cumplimiento del plan. Finalmente, el presente documento permitirá llevar a
cabo un adecuado monitoreo de las actividades con el acompañamiento de la Dirección de
Operaciones de Focalización – DOF y de la Direccion General de Focalización – DGFO – MIDIS.
Para este propósito la DOF, remitirá el Usuario y contraseña de acceso al Sistema Integrado para la
Gestión de Operaciones de Focalización – SIGOF, como herramienta fundamental para la generación
de reportes y consultas del proceso operativo de empadronamiento en el Gobierno Local.
- Establecer prioridades de la labor de la ULE según la necesidad de nuestro distrito. Por ejemplo:
según la necesidad de CSE, ACSE para el recojo de información en la localidad, preparación del
personal a cargo, logística, etc.
- Planificar y programar las estrategias y acciones que se realizara a fin de preverlas
presupuestalmente.
- Contar con un cronograma de trabajo que ayude a organizar la labor diaria y periódica del
personal a cargo la ULE.
- Sectorizar y rutear los hogares para aplicación de S100 y FSU en el marco de hogares próximas a
vencimiento.
- Identificar Zonas o bolsones de población que no cuentan con CSE.
- Coordinar adecuadamente con la Dirección de Operaciones de Focalización - DOF las áreas o
temáticas en las que se requiere asistencia técnica y capacitación, etc.
A partir de este diagnóstico se debe identificar las necesidades de fortalecimiento de la ULE ya sea
en el aspecto de infraestructura, equipamiento, dotación de recursos humanos, financiamiento,
conectividad, entre otros.
c. Aspectos específicos
La ULE cuenta con personal asignado para cumplir las funciones que esta oficina requiere, sin
embargo, es necesario mejorar sus capacidades en las áreas de planeamiento, atención al
usuario, empadronamiento, procesamiento de información en los aplicativos, puestas a
disposición por la DOF.
El personal de la ULE encargado del empadronamiento, requiere de asistencia técnica-
metodológica para un mejor logro de las funciones.
c) Empadronamiento de Oficio.
- Este proceso se inicia cuando existan casos particulares y sean solicitadas por la DOF bajo
documento y/o correo electrónico, las mismas que deben ser respondidas con informe y oficio de
corresponder, las mis que se encuentran establecidas en la directiva Nº 006-2017. Ej. Personas
que prestan servicio militar, personas que presenten denuncias en sede central, etc. Para este
caso aplicar en simultaneo la S100 y FSU en el hogar, en caso de negativa de empadronamiento
recojo de la NV200 o N100 según corresponda.
IV. OBJETIVOS
El plan de trabajo de la ULE de la Municipalidad de Ollachea se basa en los siguientes objetivos1:
a. Objetivo General:
- Realizar el proceso de empadronamiento de Hogares que Solicitan Empadronamiento por
CSE, ACSE o solicitados por las IPF y el cierre de brechas censales en el distrito, para la
Determinaciòn de CSE.
b. Objetivos Específicos:
- Fortalecer la capacidad logística a la Unidad Local de Empadronamiento del Distrito de
Ollachea en los procedimientos de Determinaciòn de Clasificación Socioeconómica - CSE.
- Informar adecuada y oportunamente a la población sobre el SISFOH en el ámbito del Distrito
de Ollachea mediante actividades de difusión.
- Contribuir a mantener actualizada la información del Padrón General de Hogares de la
población del Distrito de Ollachea.
- Cerrar las Brechas Censales – Empadronamiento de Hogares que no cuentan CSE, en el
marco de los resultados del barrido censal del 2017.
V. METAS.
1
Los objetivos planteados son referenciales. La Municipalidad podría añadir otros o adecuarlo según su realidad local y el propio rol de la
ULE.
Prioridad 2. Actualización de Clasificación Socioeconómica de hogares que estan como pobres
extremos y pobres que no estan en ningún programa social.
Cuadro N° 01
Recursos Humanos para Actualización y Clasificación de Hogares
Para este propósito es necesario plantear las principales estrategias que se deben implementar para
lograr los resultados previstos. Al respecto se sugiere a la municipalidad plantear estrategias
especialmente en los siguientes aspectos:
a. Equipamiento de la ULE
Se requiere de equipamiento básico, mobiliario y la logística necesaria para el cumplimiento de
las funciones de la ULE.
Cuadro N° 02
Servicios para la operatividad de la ULE
descripción cantidad/personal Unidad Total Total mensual Total anual S/.
S/. por día
03 18.00 54.00 324.00 3,240.00
Desayuno,
Almuerzo, Cena
refrigerio 03 300 300.00
TOTAL 3,540.00
Cuadro N° 03
Material de Escritorio para la operatividad de la ULE
Descripción Cantidad Características POR UND S/. TOTAL S/.
01 1500.00 1500
Impresora
multifuncional
(scanner,
fotocopiadora e
impresora)
TOTAL 201.00
Cuadro N° 05
Disponibilidad de Movilidad para la operatividad de la ULE
Cuadro N° 06
Combustible e Imprevistos para la operatividad de la ULE
Descripción Cantidad TOTAL
Combustible gasolina 300 galones
Otros imprevistos 500.00 500.00
- Planificación
- Atención al usuario
- Empadronamiento (Formato S100 y FSU)
- Procesamiento de Información
- Instalación de Software (sigof App, SIEE, etc)
- Envío de la información
- Implementación del Sistema Integrado de Empadronamiento Electrónico – SIEE.
- Subsanación de Inconsistencias.
- Desestimación y/o anulación de Formatos S100 y FSU.
- Uso de anexo Excel – control de formatos y archivamiento.
c. Difusión
Se debe tener en cuenta que las acciones de difusión deben estar orientadas a lograr que la
población conozca la labor e importancia del SISFOH y acuda a solicitar su empadronamiento
y/o actualización del mismo, por factores relevantes como son los nacimientos, matrimonios,
convivencia, fallecimiento, movimientos migratorios, etc. si fuera necesario. A continuación,
ponemos a su disposición algunos ejemplos de acciones que la Unidad recomienda tomar.
- Ferias Informativas. - a través del armado de stand en los días de feria que realiza el distrito,
en la que se brindara información acerca del proceso de empadronamiento y los requisitos.
- Campañas de Recojo de S100.- Estas campañas permitirán la coordinación con alguna de las
Intervenciones Públicas SINAFO – IPS (Juntos, Pensión 65, SIS, FISE Pronabec, Trabaja
Perú u otro Programa que haga uso de la CSE), con la finalidad de recoger información en los
formatos S100 y posteriormente hacer el ruteo para la aplicación de la FSU en la vivienda.
VIII. PRESUPUESTO.
Ítem Costo Cantidad Costo Total
Recursos Humanos 1800 10 18,000.00
Servicios 3540 10 3,540.00
Material de escritorio 1890 10 1,890.00
Material de Oficina 201 10 201.00
Otros imprevistos 500 10 500.00
TOTAL 24,131.00
IX. CRONOGRAMA
Marcar con una “X” el o los meses en que se llevará a cabo cada actividad, según su programación.
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividad Tarea Meta E F M A M J J A S O N D Responsable
Constitución, implementación y Norma de constitución Ing.Clever Zea
X
ubicación organizacional de ULE aprobada (OM) Pacco
Designación de responsable de la Resolución de alcaldía de Ing.Clever Zea
X
ULE designación aprobada Pacco
Conformación e
Crear correo electrónico institucional
Implementación de
para ULE (ubigeoulenombredel Ing.Clever Zea
ULE Correo creado X
distrito@gmail.com o hotmail.com o Pacco
yahoo.com)
Ing.Clever Zea
Elaborar y aprobar Plan de Trabajo Plan de Trabajo X
Pacco
Reunión técnica con 100%
Información a decisores de la de personal de nivel Ing.Clever Zea
X
Municipalidad decisorio informado para la Pacco
toma de decisiones.
Taller realizado con 100%
de personal operativo
Capacitación al personal de la ULE capacitado para el Ing.Clever Zea
Fortalecimiento de X
y Municipalidad cumplimiento y Pacco
Capacidades
desempeño de funciones
ULE.
Información dirigida a la TALLERES informativos Ing.Clever Zea
X
Organizaciones Sociales de Base sobre SISFOH realizados Pacco
Talleres con Autoridades
Información a las autoridades Ing.Clever Zea
de la Comunidad sobre el X
representativas de la comunidad Pacco
SISFOH.
Aplicación de encuesta a la N° de encuestas Ing.Clever Zea
población sobre el SISFOH realizadas Pacco
Ing.Clever Zea
Cuñas radiales X
Diseño y elaboración de material de Pacco
difusión (al costado indicamos Spot TV
algunos ejemplos solo a modo Afiches
Difusión de referencial) Dípticos, Trípticos,
SISFOH a la
mosquitos, otros.
población
Cuñas radiales X X X X X X X X X X
Impresión, edición y/o distribución Spot TV
de material de difusión (al costado Ing.Clever Zea
indicamos algunos ejemplos solo a Afiches
Pacco
modo referencial) Dípticos, Trípticos,
mosquitos, otros.
Recepción de solicitud de N° de personas que Ing.Clever Zea
X X X X X X X X X X
Atención al empadronamiento solicitan Pacco
usuario Registro de las personas que Directorio de personas a Ing.Clever Zea
X X X X X X X X X X
soliciten ser empadronadas empadronar Pacco
Listado de comunidades
Identificación de zonas y población Ing.Clever Zea
identificadas para X X X X X X X X X X
para empadronamiento Pacco
empadronamiento
Requerimiento anual a
Formular el requerimiento de Ing.Clever Zea
logística de la X
recursos para el empadronamiento Pacco
Empadronamiento municipalidad
N° de S100 para el
Formular el requerimiento anual de Ing.Clever Zea
proceso de X
formatos S100 Pacco
empadronamiento
Formular el requerimiento anual de N° de FSU para realizar el Ing.Clever Zea
X
FSU empadronamiento Pacco
N° de eventos de
Capacitación a personal
capacitación Ing.Clever Zea
responsable de la aplicación de la X
N° de personas Pacco
FSU
capacitadas
Informar a la población que Ing.Clever Zea
N° Población informada X X X X X X X X X X
demanda empadronamiento Pacco
Ing.Clever Zea
Aplicación de FSU 100 % FSU aplicadas X X X X X X X X X X
Pacco
Procesamiento de Implementación del SIEE, los Ing.Clever Zea
14 distritos Puno Sur X X X X X X X X X X
Información SIEE distritos que faltan Pacco
Aplicativo CS Pro 6.2 Ing.Clever Zea
Instalación del aplicativo CS Pro 6.2 X
instalado Pacco
Aplicativo SIGOF 3.5b Ing.Clever Zea
Instalación del Aplicativo SIGOF 3.5 X
Instalado Pacco
Procesamiento de
Personal debidamente Ing.Clever Zea
Información con Capacitación a digitador X
capacitado Pacco
Sigof App
Ing.Clever Zea
Digitación de S100 100% de S100 digitadas X X X X X X X X X X
Pacco
Ing.Clever Zea
Digitación de FSU 100 % FSU digitadas X X X X X X X X X X
Pacco
Envíos de 10 a 20 Días,
los que estén en Sello
Consolidación y envío de Oficio y
Envío de Oficio y Municipal las DDJJ deben
DDJJ de S100 y FSU con sus Ing.Clever Zea
DDJJ de S100 y estar antes de los 10 días X X X X X X X X X X
anexos firmados y sellados por el Pacco
FSU a la DOF en Sede Central para la
alcalde.
Evaluación
correspondiente.
Consolidado de Envió por Oficio a la Archivo de expedientes en Ing.Clever Zea
X X X X X X X X X X
DOF la ULE y municipalidad Pacco
Archivo de Formato Auxiliar Excel –
expedientes Uso del Formato Auxiliar Excel para para generación de
x x X x x x x x x x x X ULE y Equipo
el control de formatos indicadores de desempeño
de la ULE
X. ANEXOS
Anexo 1
Ficha de Verificación de Capacidad de Municipalidades.
CAPACIDAD OPERATIVA DE LA MUNICIPALIDAD
DATOS GENERALES DE LA MUNICIPALIDAD
MUNICIPALIDAD: Municipalidad Distrital de Ollachea RUC: 20162161866 TELÉFONO: _____________________
DIRECCIÓN: Plaza de armas de Ollachea FAX: _________________ ANEXO: ________________________
CORREO ELECTRÓNICO: muniollacheaule@gmail.com PÁGINA WEB: ____________________________________________________________
NOMBRE DEL ALCALDE: Dr. Carlos Nina Alferez CELULAR: 974375786
DATOS DE LA MUNICIPALIDAD
Equipamiento MARCAR CON UNA "X"
1.- ¿La municipalidad tiene equipo de cómputo y de oficina? SI NO
Líneas de comunicación
1.- ¿La municipalidad tiene líneas de comunicación? SI NO
2.- Número de líneas de comunicación (telefonía fija) _________________________
3.- Número de líneas de comunicación (telefonía móvil) ___________________________
3.2 Especifique al proveedor del servicio: CLARO MOVISTAR NEXTEL OTRO
4. Número de líneas de comunicación (destinadas a FAX) ________________________________
Acceso a internet
1.- ¿La municipalidad tiene acceso a internet? SI NO
2.- Número de PC con conexión a internet _________________________
3.- Tipo de conexión SATELITAL FIBRA ADSL OTRO NINGUNO
DE LA UNIDAD ORGÁNICA
1.- ¿Tiene a su cargo la administración de algún programa
social?
SI NO
EL RESPONSABLE DE LA ULE
Datos Generales
APELLIDOS Y NOMBRES: Ing. Clever Rildo Zea Pacco DNI: 70495407
TELÉFONO DE CONTACTO:
CORREO ELECTRÓNICO: Clever_101@hotmail.com
CELULAR: 951312480
TIPO DE CONTRATO: CAS F.INICIO: 04-01-2021 F. FIN:
Perfil
1.- Grado de instrucción SECUNDARIA TÉCNICO UNIVERSITARIO