Tabla de contenido

FORMATO 1. CARTA PRESENTACION DE LA OFERTA ............................................... 2

FORMATO 2. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS .......................................... 3
FORMATO 3. DECLARACIONES ..................................................................................... 4
FORMATO 4. RELACION DE EXPERIENCIA OFERENTE ............................................... 7
FORMATO 5. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL,
PARAFISCALES E IMPUESTOS....................................................................................... 8
FORMATO 6. FORMATO DE DECLARACIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS,
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES - PROVEEDORES Y CONTRATISTAS ....... 9
FORMATO 7. MODELO DE REFERENCIA DE MINUTA DE CONTRATO ...................... 12

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 FORMATO 1. CARTA PRESENTACION DE LA OFERTA
(A ser diligenciada en papel con membrete del OFERENTE)

Fecha:

__________________________________, mayor de edad, vecino de __________, con

domicilio en la ciudad de __________
________, identificado con documento de identidad No. ______________, expedido en
_____________, actuando en representación de la (Sociedad,)
______________________, con domicilio en ________________, conforme acredito con
el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido en la Cámara de Comercio
de _______________ , o en representación de _________________ en virtud del poder
amplio y suficiente debidamente otorgado por mi poderdante, para presentar oferta para el
“PRESTACION DE SERVICIO DE SUSPENSION Y REINSTALACION DEL SERVICIO DE
ACUEDUCTO A LOS USUARIOS Y/O SUSCRIPTORES DE LOS ACUEDUCTOS DE
BARRANQUILLA Y LOS MUNICIPIOS DONDE OPERA LA EMPRESA TRIPLE A S.A
E.S.P.” declaro y acepto que las actividades objeto del Contrato, se ejecutarán conforme lo
especificado en el Pliego de condiciones Generales, en el Pliego de condiciones Técnicas,
anexos y demás documentos integrantes del Proceso de Contratación por valor de: (DIGITE
AQUI EL VALOR TOTAL DEL BIEN/, SERVICIO U OBRA A EJECUTAR) EN PESOS,
incluido IVA
Declaro que mediante la presente propuesta, participo en el proceso de selección para los
siguientes grupos:

ZONA VALOR
Zona 1
Zona 2
TOTAL ZONAS

Así mismo, declaro que conozco y acepto el Manual de Compras, Contrataciones y

Logística publicado en la página web de TRIPLE A S.A. E.S.P.:
https://www.aaa.com.co/boton-de-transparencia/ y reconozco que las condiciones y
obligaciones previstas en el Manual serán tenidas en cuenta al momento de la adjudicación
y durante la vigencia de la relación Contractual.

Atentamente,

NOMBRE ___________________________

FIRMA ______________________________
(NOTA: AQUÍ DEBE FIRMAR EN ORIGINAL EL REPRESENTANTE LEGAL)
REPRESENTANTE LEGAL
Barranquilla, ____ de _________ de 2022
Nit:
Dirección:
Ciudad:
Teléfono(s):
Teléfono Móvil de contacto que atenderá el proceso:
Correo Electrónico oficial para notificaciones:

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 FORMATO 2. FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS
(A ser diligenciada por el OFERENTE)

Se publica un formato en Excel en la página web de la Compañía.

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 FORMATO 3. DECLARACIONES
(A ser diligenciada en papel con membrete del OFERENTE)

Fecha:

______________________, mayor de edad, vecino de __________, con domicilio en la

ciudad de __________________, identificado con documento de identidad No.
______________, expedido en _____________, actuando en representación de la
(Sociedad,) ______________________, con domicilio en ________________, conforme
acredito con el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido en la Cámara de
Comercio de _______________ , o en representación de _________________ en virtud
del poder amplio y suficiente debidamente otorgado por mi poderdante, para presentar
oferta para “xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx”, declaro que:

a. Ni la sociedad, ni el Representante legal, ni sus socios, se encuentran incursos en

causales de inhabilidad, incompatibilidad, conflictos de interés y prohibiciones, definidos
en la ley y en los pliegos de condiciones.

b. Ni la sociedad ni el Representante legal ni miembros de junta directiva ni sus socios a

la fecha del inicio del proceso de contratación o en el transcurso del mismo, presenta o
han presentado contra TRIPLE A, demanda(s) y/o denuncia(s) de naturaleza judicial o
administrativa ante organismos judiciales, entidades y/o entes de control.

c. Ni la sociedad ni el Representante legal ni miembros de junta directiva ni sus socios ha

sido o esta investigada por hechos relacionados con corrupción, lavado de activos,
financiación del terrorismo, soborno transnacional o dentro de procesos de extinción de
dominio o conexos o en investigaciones judiciales, administrativas.

d. Ni la sociedad ni el Representante legal ni miembros de junta directiva ni sus socios ha

sido condenada o sancionada mediante decisión judicial o administrativa que se
encuentre en firme o ejecutoriada por hechos relacionados con corrupción, lavado de
activos, financiación del terrorismo, soborno transnacional o dentro de procesos de
extinción de dominio o conexos.

e. Ni la sociedad ni el Representante legal ni miembros de junta directiva ni sus socios han

celebrado Contrato (s) con la TRIPLE A y que este (os) se hayan terminado
anticipadamente por incumplimiento.

f. Ni la sociedad ni el Representante legal ni miembros de junta directiva ni sus socios

aparecen registrado en los registros del sistema de administración de riesgos de lavado
de activos y de la financiación del terrorismo (SARLAFT).

g. Ni la sociedad ni el Representante legal ni miembros de junta directiva ni sus socios

tienen relación con sociedades en procesos de extinción de dominio, en calidad de
administradores, representantes legales, liquidadores, miembro de junta directiva,
socios o accionistas, apoderados o revisores fiscales de éstas.

h. Que en caso de verse afectado por una inhabilidad, incompatibilidad o conflicto de

interés sobreviniente acaecida durante el trámite del Proceso de Selección, lo notificará

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 inmediatamente al TRIPLE A, y acepta que por tal situación se extingue cualquier
derecho que le otorgaría la circunstancia que su propuesta fuere calificada como la más
favorable.

i. En el caso de consorcios y uniones temporales, cada sociedad integrante de los mismos

deberá diligenciar el presente formato de declaraciones y aportar la documentación
exigida en el mismo.

COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
j. Apoyamos la acción del Estado y de Triple A para fortalecer la transparencia y la
rendición de cuentas de la administración pública.

k. Cumpliremos con las normas definidas en el Código de buen gobierno de TRIPLE A.

l. Ni la sociedad ni el Representante legal ni miembros de junta directiva, ni sus socios,

no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario en
relación con su Propuesta, con el proceso de contratación, ni con la ejecución del
Contrato que pueda celebrarse como resultado de su Propuesta.

m. Nos comprometemos a no efectuar acuerdos, o realizar actos o conductas que tengan

por objeto o efecto la colusión en el Proceso de Contratación.

n. Nos comprometemos a no efectuar acciones que afecten los principios de

transparencia, buena fe y selección objetiva.

o. Nos comprometemos a no permitir que nadie, bien sea empleado o un agente

comisionista independiente haga en su nombre las conductas descritas anteriormente.

p. Conocemos y nos comprometemos a cumplir con las disposiciones del Código de

Conducta Empresarial que sean de nuestro alcance y la Política de Cumplimiento
Anticorrupción y Antisoborno de TRIPLE A. S.A E.S.P. En caso de dudas o inquietudes
con relación a la aplicación del Código de Conducta y la Política de Cumplimiento
Anticorrupción y Antisoborno, nos pondremos en contacto con el Oficial de Ética y
Cumplimiento o realizaremos la consulta a través de la Línea Ética.

q. Estamos de acuerdo con la importancia de transmitir las normas del Código de

Conducta y la Política de Cumplimiento Anticorrupción y Antisoborno, a nuestros
colaboradores, proveedores, contratistas y los demás grupos de interés con los cuales
nos relacionamos, para así garantizar un cumplimiento global de estos principios.

r. Aceptamos recibir por TRIPLE A, directamente o por terceros, procesos de debida

diligencia encaminadas a verificar el cumplimiento del Código de Conducta y la Política
de Cumplimiento Anticorrupción y Antisoborno de TRIPLE A, si fuera aplicable dentro
del presente Proceso de Contratación.

s. Nos comprometemos a mantener mecanismos para la prevención, detección y

tratamiento de eventos de corrupción y otras formas de fraude en el desarrollo de las
actividades relacionadas con el proceso de contratación, así como reportar las

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 situaciones asociadas con estos asuntos de las que sospechemos o tengamos
conocimiento a través de los mecanismos establecidos por TRIPLE A para tal fin.

t. A la fecha no estamos al tanto de violaciones al Código de Conducta ni a la Política de

Cumplimiento Anticorrupción y Antisoborno de TRIPLE A o las normas anticorrupción y
otras formas de fraude en razón del proceso de contratación.

u. Ni la sociedad, ni el Representante legal, ni miembros de junta directiva, ni sus socios

se han aprovechado de su posición o condición para obtener beneficios personales o
familiares, o han tomado decisiones con base en sentimientos de amistad o enemistad,
o han dejado que la capacidad para actuar en beneficio de TRIPLE A se vea afectada
en el proceso de contratación.

v. Ni la sociedad, ni el Representante legal, ni miembros de junta directiva, ni sus socios

han recibido, ofrecido o entregado, directa o indirectamente, pagos, dádivas, beneficios,
regalos o atenciones no autorizados por TRIPLE A o por algún funcionario del gobierno,
organización internacional o al margen de la ley, organización política, candidato a algún
cargo público, proveedor, contratista, cliente o a cualquier otro tercero, con el fin de
influenciar acciones o decisiones, obtener una ventaja indebida, obtener beneficios a
favor personal, de TRIPLE A o de otro tercero en relación con su Propuesta, con el
proceso de contratación, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse como
resultado de su Propuesta.

w. EL OFERENTE se compromete a cumplir la normativa legal en lo relacionado con la

promoción y el respeto de los derechos humanos (protección del trabajo infantil y las
mujeres; igualdad de oportunidades; la prohibición de la discriminación; el abuso y el
acoso; el trabajo forzado; las condiciones sanitarias higiénicas), la legislación vigente
en materia de salarios, pensiones y contribuciones a la seguridad social de sus
trabajadores y empleados con cualquier objeto para la ejecución de la oferta; además
del cumplimiento de la ley, las regulaciones y demás políticas y normas establecidas
por TRIPLE A S.A. E.S.P. a la fecha de emisión de la presente oferta.

Las políticas y normas establecidas por TRIPLE A S.A. E.S.P. se encuentran publicadas
en la página web de la compañía en el link: https://www.aaa.com.co a disposición del
OFERENTE.

GARANTÍA DE DIGNIFICACIÓN DEL TRABAJO

x. Doy garantía en cada una de sus actuaciones la dignificación del trabajo y la no
discriminación, refiriéndose a la seguridad y protección en el trabajo, la remuneración
de acuerdo a la ley, la equidad de género y el no al trabajo infantil.

y. Nos comprometemos a comunicar a nuestros empleados y asesores el contenido del

presente documento, explicar su importancia y las consecuencias de su incumplimiento
por nuestra parte.
___________________________________
Firma Representante Legal del Oferente
Nombre:
Tipo y Número de documento de identificación:

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 FORMATO 4. RELACION DE EXPERIENCIA OFERENTE

Forma Fecha de Fecha Valor

Tie
de iniciació terminaci total
mp
Co O Ejecució n del ón del del
No. de o
N ntr bj n Contrato Contrato/ contrat
Contrato / de
o. ata et /certifica certificaci Cantid o
Certificación (I), dur
nte o ción ones ades ($)/Cer
(C), % aci
(DD/MM/ (DD/MM/Y tificaci
(U) ón
YYYY) YYY) ones

Notas:
Para cada contrato se debe indicar únicamente si se ha ejecutado en forma Individual ( I ),
Consorcio ( C ), o Unión Temporal ( U), en caso de ejecución en consorcio el porcentaje
del Oferente
Este formulario deberá diligenciarse en todas las columnas.
La información incluida en el será responsabilidad del Oferente.

Nombre del Oferente:

Representante Legal:

Fecha:

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 FORMATO 5. CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL,
PARAFISCALES E IMPUESTOS.

[Ciudad y fecha]
Señores:
SOCIEDAD DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BARRANQUILLA S.A.
E.S.P.
Barranquilla – Atlántico

Ref.: Certificación de pago de aportes parafiscales.

El (los) abajo firmante(s), actuando en nombre y representación de [nombre del

Oferente.],declaro(amos) bajo la gravedad de juramento y certifico que la firma que
represento durante los últimos seis (6) meses anteriores a la fecha de presentación de
nuestra Propuesta para el presente proceso de Contratación, ha pagado los aportes de los
empleados, por los conceptos de salud, pensiones, riesgos profesionales, cajas de
compensación familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Servicio
Nacional de Aprendizaje (SENA) encontrándonos a paz y salvo por esos conceptos. Lo
anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y demás
disposiciones concordantes aplicables.
Con esta certificación se anexa la constancia de pago de los aportes a la seguridad social
de los seis (6) últimos meses.

Cordialmente

___________________________________
Firma Representante Legal del Oferente
Nombre:
Tipo y Número de documento de identificación:
Cordialmente,

_________________________________
Firma del Revisor fiscal (cuando éste exista de acuerdo con los requerimientos de la Ley)
o CN contador.
Indicación de si es Revisor Fiscal o Contador Público
Nombre:
Tipo y Número de documento de identificación

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 FORMATO 6. FORMATO DE DECLARACIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS, INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES - PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

FORMATO DE DECLARACIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS, INHABILIDADES E

INCOMPATIBILIDADES - PROVEEDORES Y CONTRATISTAS

TRIPLE A S.A. E.S.P.

INFORMACIÓN GENERAL
Nombre del
NIT:
Proveedor/Contratista:

Nombre del Reportante: CC Reportante:

Cargo del Reportante: Fecha de reporte:

ESTAMOS COMPROMETIDOS CON LA INTEGRIDAD
El presente formulario tiene como propósito declarar y/o actualizar su información con respecto a potenciales conflictos de
interés. Esta información es sumamente relevante para el fortalecimiento de nuestra cultura íntegra como Compañía, por lo cual
agradecemos hacer sus reportes con absoluta honestidad. Con esta información esperamos que tanto usted como nosotros
podamos identificar alertas tempranas para prevenir y mitigar riesgos que puedan afectar la integridad de nuestras actuaciones.
¡Contamos con su compromiso!

1. REPORTE DE POTENCIALES CONFLICTOS DE INTERES

¿Se encuentra usted frente a alguna situación o circunstancia que represente o pueda representar una contraposición entre sus
intereses personales, los de su cónyuge, compañero permanente, parientes en cuarto grado de consanguinidad (padres, hijos,
abuelos, hermanos, tíos, sobrinos, primos, nietos), segundo de afinidad (suegros, nuera, yerno, hijastros, padrastros, cuñados) o
primero civil (hijos adoptivos, padres adoptantes), socios de hecho o de derecho, y los intereses de TRIPLE A? Por ejemplo:
Alguno de los socios, representantes legales, directores, miembros de Junta Directiva del proveedor o contratista son familiares
de algún (algunos) representante(s) legal(es), miembro(s) de Junta Directiva o colaborador (es) de Triple A.

SI NO
Firma contratista o área de
Nombre del reportante con Nombre de la persona con Parentesco o TRIPLE A en la que labora
Cédula o NIT
potencial conflicto de interés la que posee el vínculo tipo de relación el familiar o persona
cercana

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 FORMATO DE DECLARACIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS, INHABILIDADES E
INCOMPATIBILIDADES - PROVEEDORES Y CONTRATISTAS
TRIPLE A S.A. E.S.P.

2. ACTIVIDADES ECONÓMICAS Y PARTICIPACIÓN EN SOCIEDADES

¿Actualmente usted es dueño, socio, accionista, representante legal o directivo (incluye miembro de junta directiva) en
empresas, sociedades, negocios u organizaciones sin ánimo de lucro que también sean proveedores o contratistas de Triple A, o
se encuentren en proceso de serlo?
SI NO
Descripción del bien/servicio Tipo de Fechas de nombramiento o
Entidad o negocio NIT
prestado Participación constitución del negocio

3. INVESTIGACIONES, SANCIONES, INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES

¿Ha sido objeto de alguna decisión (Estado, Entes de Control o Autoridades) administrativa, disciplinaria, fiscal y/o penal en la
que le haya sido impuesta sanción o inhabilidad? ¿Está o ha estado incurso en alguna circunstancia de incompatibilidad para el
ejercicio de sus actividades laborales o comerciales? ¿Ha estado o está vinculado a cualquier tipo de investigación, proceso
judicial o administrativo, adelantado por las autoridades competentes del orden nacional o extranjero, por la presunta comisión de
delitos o infracciones relacionadas con el lavado de activos, delitos fuente de lavado de activos, incluidos delitos contra la
administración pública y/o financiación del terrorismo, o administración de recursos relacionados con actividades terroristas?
SI NO
Término de la sanción, Motivo de la decisión, incompatibilidad
Tipo de medida impuesta o Fecha de la medida o
inhabilidad o o investigación
proceso en curso investigación
incompatibilidad

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 FORMATO DE DECLARACIÓN DE CONFLICTOS DE INTERÉS,
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES - PROVEEDORES Y
CONTRATISTAS
TRIPLE A S.A. E.S.P.

4 . CONTESTE SÍ O NO A LAS SIGUIENTES PREGUNTAS

Pregunta Sí o No Observaciones
¿Dentro de las personas que prestarán el servicio o
suministro de bienes para TRIPLE A, alguna ha sido
anteriormente colaborador de TRIPLE A?
NOTA: Aplica a personas naturales y en el caso de las
personas jurídicas a los socios, representantes legales,
administradores, directivos, o empleados (si en el ejercicio de
sus funciones van a ejecutar cualquier actividad relacionada
con Triple A dentro o fuera de sus instalaciones), En caso
afirmativo por favor detallar nombre y número de identificación
en la celda de observaciones.
Certifico que la información acá consignada es veraz y me
comprometo a realizar las respectivas actualizaciones
cuando aparezca un nuevo potencial conflicto de interés a
través de los canales de comunicación establecidos en el
Código de Conducta de Triple A (Línea Ética y/o Oficial de
Ética y Cumplimiento).

DATOS (representante legal o revisor fiscal) FIRMA

Nombre:
Identificación:
Correo electrónico:

AVISO DE PRIVACIDAD: TRIPLE A. S.A. E.S.P, informa que los datos personales que se recolectan a través de este formato tienen como finalidad
recolectar y procesar información de los potenciales conflictos de interés, inhabilidades e incompatibilidades relacionados con cualquier circunstancia
que pueda representar una contraposición entre los intereses personales por la ejecución de alguna actividad comercial o económica con TRIPLE A.
Así mismo, gestionar y administrar los riesgos que se identifiquen en este documento. Los datos personales podrán ser tratados directamente por
TRIPLE A y/o terceros en condición de Encargados, quienes podrán tratarlos en centro de datos ubicados en territorios ubicados en Colombia. Europa,
Estados Unidos, Latinoamérica, u otros. El suministro de la información personal se entiende como autorización para el tratamiento de tal información
personal, cuando esta formalidad sea necesaria. La Política de Privacidad puede ser consultada en la página web: www.aaa.com.co. El ejercicio del
habeas data podrá ser ejercido a través del siguiente correo electrónico: habeasdata@aaa.com.co o dirigiendo una comunicación a HABEAS DATA
TRIPLE A en la siguiente dirección física: Carrera 58 No. 67 -09 en la ciudad de Barranquilla.

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 FORMATO 7. MODELO DE REFERENCIA DE MINUTA DE CONTRATO

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS CELEBRADO ENTRE LA SOCIEDAD DE

ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE BARRANQUILLA S.A. E.S.P. Y
XXXXXXXXX.

CONTRATO No.
Las partes aquí mencionadas, han decidido celebrar el presente Contrato de
Prestación de Servicios, el cual se regirá por las cláusulas relacionadas a
continuación:
SOCIEDAD DE ACUEDUCTO, ALCANTARILLADO Y ASEO DE
CONTRATANTE BARRANQUILLA S.A. E.S.P. TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
RAZÓN SOCIAL: XXXXX
NIT. XXX
REPRESENTANTE LEGAL: XXXXX
CONTRATISTA C.C. REPRESENTANTE LEGAL: XXXXXXXX
DIRECCIÓN: XXXXXX
CONSTITUCIÓN: XXXXXXX
MODALIDAD DE
CONTRATACIÓN XXXXXXXX
FECHA DE
APROBACIÓN DE XXXXXXXX
COMITÉ
FECHA DE
COMUNICACIÓN XXXXXXX
DE
ADJUDICACIÓN
Mediante el presente contrato EL CONTRATISTA se obliga, bajo
PRIMERO: su plena responsabilidad técnica y directiva a prestar los servicios
OBJETO a favor de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. para el
“XXXXXXXXXXXXXXXXXXX”, de acuerdo con el alcance
señalado en los pliegos de Condiciones Técnicas definidas por
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. pagará a EL CONTRATISTA como
contraprestación por los servicios prestados objeto del presente
SEGUNDO: contrato hasta la suma total de XXXXXXXXX, conforme a su
VALOR Y FORMA propuesta económica.
DE PAGO TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P pagará el valor antes mencionado
dentro de los XXXXXX (XXXXX) días posteriores a la entrega
efectiva y a satisfacción de los servicios del presente contrato y la
radicación de la factura por parte del CONTRATISTA.
El presente contrato tendrá una duración de XXXX (XXX) año o
TERCERO: hasta agotar el presupuesto del contrato, lo que primero ocurra,
DURACIÓN contados a partir del perfeccionamiento del mismo el cual se da con
la firma de las partes y la aprobación de las pólizas por parte de
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.

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CUARTA – ALCANCE: En el desarrollo del objeto del presente contrato, EL
CONTRATISTA, prestará el servicio de la siguiente manera:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

QUINTA – OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Sin perjuicio de las obligaciones que se

derivan de la ejecución del objeto contractual, EL CONTRATISTA se obliga mínimo a lo
siguiente:
a) Cumplir con la totalidad de las actividades descritas en los pliegos de condiciones
técnicas y generales que hacen parte integral del presente contrato.
b) Cumplir con lo dispuesto en el Decreto 1079 de 2015, Decreto 478 de 2021, y demás
normas que regulen y/o modifiquen la actividad objeto de este Contrato.
c) Cumplir con lo dispuesto en el documento Cláusula de Seguridad y Salud en el
trabajo.
d) Acatar las directrices que durante el desarrollo del contrato le imparta TRIPLE A DE
B/Q S.A. a través de la interventoría del contrato.
e) Realizar su actividad de manera autónoma e independiente y utilizar en el
cumplimiento de su labor su propio personal, sin que haya subordinación jurídica
alguna entre él, sus colaboradores y dependientes y EL CONTRATANTE. En
consecuencia EL CONTRATISTA declara que el negocio jurídico que se derive de
la aceptación de este contrato es de naturaleza comercial y que no existirá ningún
vínculo laboral entre sus colaboradores o el personal que él contrate y EL
CONTRATANTE. El personal que labore para EL CONTRATISTA deberá llenar los
requisitos laborales y técnicos exigidos para el cargo, manteniendo EL
CONTRATISTA la autonomía técnica y administrativa.
f) Afiliar al personal que emplee en la ejecución del presente contrato al sistema de
seguridad social integral, es decir, tanto al sistema general de pensiones, como al
sistema de seguridad social en salud y al sistema general de riesgos profesionales.
Así mismo, se obliga a cancelar oportunamente todos los aportes, contribuciones y
cargos, para mantener todas las obligaciones anteriores al día.
g) Tener estructurado y acreditado su respectivo Protocolo de Bioseguridad con base
en las medidas adoptadas por el Gobierno Nacional en sus Resoluciones 666 y 680
de 2020 y demás normas que lo modifiquen o complementen, y dar cumplimiento al
mismo teniendo en cuenta las actividades propias de la ejecución del presente
contrato.
h) Aquellas establecidas en el Pliego de Condiciones técnicas.
i) Aquellas que se deriven de la naturaleza del Contrato

SEXTA. OBLIGACIONES DE TRIPLE DE B/Q S.A. E.S.P.: Son obligaciones a cargo de la

TRIPLE A DE B/ S.A. E.S.P. las siguientes:
1. Colaborar con EL CONTRATISTA en la correcta ejecución del objeto contractual.
2. Pagar a EL CONTRATISTA el valor acordado en el presente contrato.
3. Mantener un canal de comunicación en pro del mejoramiento continuo.

SÉPTIMA – FUENTE DE RECURSOS: TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. pagará a EL

CONTRATISTA la suma acordada conforme a los servicios prestados y a lo establecido en
el presente contrato, a través de Itaú Securities Services Colombia S.A. Sociedad
Fiduciaria, ubicada en el edificio alto prado carrera 51B No 82 – 239, piso 3 de ésta ciudad
o en el lugar que TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. designe para el pago mediante
comunicación escrita dirigida a EL CONTRATISTA para tal efecto, previo el cumplimiento

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de todas y cada una de las condiciones señaladas en la cláusula PRESENTACIÓN DE
FACTURAS.

OCTAVA – PRESENTACIÓN DE FACTURAS: El CONTRATISTA presentará ante TRIPLE

A DE B/Q S.A. E.S.P. la factura de los bienes efectivamente entregadas objeto del presente
contrato, ante TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., electrónicamente a la dirección de correo
800135913@factureinbox.co y su radicación se realizará de forma automática. La
facturación debe cumplir con las disposiciones de la Resolución DIAN 42 del mes de mayo
2020 y con ella el anexo técnico versión 1.8 del 2021. La factura presentada por EL
CONTRATISTA deberá contar con el Visto Bueno de la interventoría de TRIPLE A DE B/Q
S.A. E.S.P.
Para la presentación de la factura se deberán tener en cuenta entre otros los siguientes
requisitos:
1. En el contenido de la factura debe indicar el área funcional, correspondiente al
número del contrato actual.
2. Especificar el servicio realizado y el número del documento que genera SAP, el cual
corresponde al recibido conforme al servicio prestado o aprobación de cuota
(MIGO). Requisito indispensable para radicar la factura.
3. Colocar el período de facturación y el número de la cuota correspondiente a su
contrato.
4. Detallar el valor de los servicios y el valor del IVA.
5. Presentación de la constancia del último pago de la afiliación del personal de EL
CONTRATISTA y propios, para la ejecución del presente contrato a la E.P.S, A.R.L.,
Fondo de Pensiones y Cesantías y parafiscales de todos sus trabajadores.
6. Constancia del pago de las estampillas del orden nacional, departamental, municipal
o distrital que se generen por la celebración, ejecución y/o pago del presente
contrato (en caso que aplique).
7. Constancia de pago por los servicios de Agua, Alcantarillado y Aseo prestado por
Triple A al Contratista.
8. Encontrarse vigentes las pólizas y garantías objeto del contrato.
9. Indicar Número, fecha y vigencia del contrato.
10. Indicar régimen a que pertenece EL CONTRATISTA (responsable o no
responsables de IVA)
11. Indicar si es gran contribuyente o responsable del I.V.A y/o autorretenedor de renta.
12. En el evento de no presentarse estos documentos, será rechazada
automáticamente por el sistema o podrá retener el pago de las facturas, hasta tanto
EL CONTRATISTA aporte los documentos correspondientes.

PARÁGRAFO: TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. pagará a EL CONTRATISTA la suma

acordada, a través de Itaú Securities Services Colombia S.A. Sociedad Fiduciaria, ubicada
en el edificio alto prado carrera 51B No 82 – 239, piso 3 de ésta ciudad o en el lugar que
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. designe para el pago mediante comunicación escrita dirigida
a EL CONTRATISTA.

NOVENA – RETENCIÓN DE PAGOS: TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. podrá retener

cualquier monto que deba pagar al CONTRATISTA por la prestación de los servicios objeto
de éste contrato, en los siguientes casos:
1. Retenciones de tipo fiscal, tributario o legal a cargo de EL CONTRATISTA causadas por
el presente contrato o y/o por otros contratos o vínculos. Las partes acuerdan que esta
facultad se extiende incluso a casos de contratos o vínculos distintos al presente, que hayan
generado tributos o derechos sobre los cuales no se efectuó la retención o pago por parte

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del CONTRATISTA, eventos en los cuales se dará noticia a este para que cumpla la
obligación y así lo acredite ante TRIPLE A, so pena que esta efectúe, con cargo a los
recursos a pagar por el presente contrato, el pago, la retención, descuento o compensación
respectiva del monto de esas obligaciones distintas, para lo cual EL CONTRATISTA la
autoriza de forma irrevocable y expresa con el hecho de firmar este contrato.
2. Las sumas de dinero que por cualquier concepto le adeude o le llegare a adeudar a
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
3. Cuando TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. instaure reclamación judicial o extrajudicial contra
el CONTRATISTA.
4. Cuando se instauren reclamaciones contra el CONTRATISTA por parte de sus
empleados, subcontratistas, proveedores o terceros que sean notificadas a TRIPLE A DE
B/Q S.A. E.S.P. y que se originen con ocasión a la ejecución del objeto contratado.
5. Las demás que en el contrato o en cualquiera de sus anexos se mencionen.
En cualquiera de estos eventos, se suspenderá el trámite de revisión o pago de todo o parte
de las Actas de Pago o de las facturas, a partir del aviso que en tal sentido dirija TRIPLE A
DE B/Q S.A. E.S.P.
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. liberará los pagos retenidos en los casos siguientes:
1. Cuando EL CONTRATISTA satisfaga las reclamaciones presentadas contra él por
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
2. Cuando el CONTRATISTA asuma responsabilidad por las consecuencias de cualquier
reclamo instaurado en su contra por empleados, subcontratistas, proveedores suyos o
terceros, comprometiéndose a defender, mantener libre y a indemnizar a TRIPLE A DE B/Q
S.A. E.S.P. por estos conceptos, presentando garantía suficiente para ello, a juicio del
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
Los fondos retenidos por TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. por estos conceptos no serán
reajustables ni generarán intereses para el CONTRATISTA.

DÉCIMA- GARANTÍAS: EL CONTRATISTA, se obliga a constituir las siguientes garantías

a su costo, mantenerlas vigentes y entregarlas a satisfacción de Triple A de B/Q S.A E.S.P.
NIT. 800.135.913 – 1; podrán ser pólizas de seguros en formato para empresas de servicios
públicos domiciliarios otorgadas por Compañías de Seguros legalmente establecidas en
Colombia o garantías bancarias sin beneficio de excusión ni división y a primer
requerimiento. Estas garantías no podrán ser modificadas ni revocadas, salvo que así lo
apruebe expresamente Triple A S.A. ESP. Las pólizas de seguros deberán presentarse en
original y con evidencia del pago de las prima correspondiente, incluyendo como asegurado
y beneficiario a Triple A de B/Q S.A E.S.P.
Cada póliza deberá cumplir lo siguiente:
1. PÓLIZA DE CUMPLIMIENTO A FAVOR DE ENTIDADES DE SERVICIOS
PÚBLICOS DOMICILIARIOS: Cubre los perjuicios directos, derivados del
incumplimiento total o parcial de las obligaciones derivadas del contrato, así como
su cumplimiento tardío o defectuoso, incluyendo multas y cláusula penal, por un
valor asegurado de XXXXXXXX (XXXXXX%) del valor del contrato y su vigencia
debe ser igual al plazo del contrato más el tiempo establecido para la liquidación del
contrato. Esta póliza deberá permanecer vigente por todo el término de la duración
del contrato, incluyendo prórrogas o extensiones. Deberá emitirse bajo clausulado
de cumplimiento a favor de empresas de servicios públicos domiciliarios.
2. AMPARO DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E
INDEMNIZACIONES LABORALES: Amparo de pago de salarios, prestaciones
sociales legales e indemnizaciones laborales, para garantizar el pago de las
obligaciones laborales de todos los empleados al servicio del contratista que hayan
sido contratados directa o indirectamente para prestar los servicios objeto del

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 contrato, con un valor asegurado del XXXXXXXX (XXXXXX%) del valor del contrato.
Esta póliza deberá permanecer vigente por todo el término de la duración del
contrato más tres (3) años adicionales, incluyendo prórrogas o extensiones.
3. PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: Con el objeto de
protegerse contra reclamaciones por daños y perjuicios patrimoniales y
extrapatrimoniales, debido a daño emergente a propiedad, lesiones personales y
muerte que puedan surgir por causa de la obra ejecutada por el CONTRATISTA,
sus empleados, directores o asociados y subcontratistas, incluyendo la culpa grave
el CONTRATISTA deberá mantener una Póliza de Seguros en modalidad ocurrencia
por tales conceptos, cuyo beneficiario será Terceros Afectados y el asegurado
adicional y beneficiario adicional será TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. Esta póliza
tendrá como valor asegurado COP$ XXXXXXXXXXXXXXXXXX y su vigencia
deberá amparar el término de duración del contrato. La póliza deberá contener los
siguientes amparos:

Valor Asegurado Mínimo por

Amparos
Evento/Vigencia

Daños patrimoniales, incluidos el daño

emergente y el lucro cesante y daños XXXXXXXXXXXX
extrapatrimoniales

Responsabilidad civil causada por XXXXXXXXXXXX

contratistas y subcontratistas

Responsabilidad civil cruzada XXXXXXXXXXXX

Responsabilidad civil patronal XXXXXXXXXXXX

Mínimo $ XXXXXXXXXXXX por evento

Responsabilidad civil por gastos médicos
Mínimo $ XXXXXXXXXXXX por vigencia

Vehículos propios y no propios
(Responsabilidad Civil Contractual y
Extracontractual)
$ XXXXXXXXXXXX
NOTA: Ese límite se pude acreditar
sumando la póliza individual del ramo de
autos de cada equipo que se utiliza en el
contrato (vehículos o Maquinaria y equipo)
más el sublímite por persona o evento que
la póliza de responsabilidad civil tenga
contemplado en esta cobertura.

Contaminación súbita, accidental e

XXXXXXXXXXXX
imprevista

Este seguro se mantendrá vigente de forma ininterrumpida hasta la fecha de terminación

del Contrato.
En caso de culpa grave o dolo de subcontratistas o dependientes el seguro seguirá
operativo y podrá hacerse el recobro total al responsable directo, pero no a Triple A.

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NOTA: Si el Contratista tuviere contratada una póliza de Responsabilidad Civil
Extracontractual para cubrir sus actividades empresariales, que otorgue las coberturas y
límites asegurados no inferiores a los incluidos en el cuadro precedente, podrá presentar
esa póliza para aprobación de TRIPLE A B/Q S. A. ESP, y si la Empresa lo aprueba
específicamente y por escrito, solo en ese caso, no sería necesario contratar la póliza de
RCE particular para el presente contrato.
COBERTURAS COMPLEMENTARIAS:
a) Póliza de responsabilidad Civil Contractual que debe cubrir al menos los siguientes
riesgos:
• Muerte.
• Incapacidad permanente.
• Incapacidad temporal.
• Gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios.
El monto asegurable por cada riesgo no podrá ser inferior a cien (100) salarios mínimos
mensuales legales vigentes, por persona.
b) Póliza de responsabilidad Civil Extracontractual que debe cubrir al menos los siguientes
riesgos:
• Muerte o lesiones a una persona.
• Daños a bienes de terceros.
• Muerte o lesiones a dos o más personas.
El monto asegurable por cada riesgo no podrá ser inferior a cien (100) salarios mínimos
mensuales legales vigentes, por persona.
c) El Contratista deberá contratar con una Aseguradora Legalmente autorizada para operar
en Colombia, y presentarlas a la fecha de suscripción el Contrato, pólizas
COMPLEMENTARIAS de RESPONSABILIDAD CIVIL CONTRACTUAL y
RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL, con las mismas coberturas citadas en
los Literales a) y b) precedentes y un límite asegurable de cien (200) salarios mínimos
mensuales legales vigentes, por persona que operará en exceso de las pólizas de Ley.
Todos los vehículos automotores que sean utilizados por el Contratista en desarrollo de las
actividades del contrato deberán contar con una póliza de automotores.
PARÁGRAFO PRIMERO: El contratista deberá mantener activas todas las pólizas exigidas
en virtud de la Ley, los reglamentos o las resoluciones por medio de las cuales presta los
servicios, pólizas que deberán permanecer vigentes durante todo el término de duración
del contrato, incluidas las prórrogas y las extensiones de vigencia.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Cualquier deducible incluido en las pólizas de seguro suscritas
por el contratista será a su cargo y en ningún caso el valor de dicho deducible constituirá
un costo reembolsable para éste.
PARÁGRAFO TERCERO: En ningún caso los requisitos aquí exigidos en cuanto a tipo,
valores, coberturas, amparos límites y aprobaciones de seguros que el contratista debe
mantener, exonerarán, limitarán o condicionarán en forma alguna las responsabilidades y
obligaciones asumidas frente a la Empresa y/o cualquier tercero afectado en virtud del
presente contrato. Ante la inobservancia de cualquier obligación, el Contratista mantendrá
indemne a la Empresa de cualquier demanda y/o reclamación originada por el
incumplimiento de las obligaciones derivadas de la oferta incluyendo las laborales a cargo
del subcontratista, así como cualquier evento de responsabilidad civil.
PARÁGRAFO CUARTO: La Empresa podrá hacer efectiva una o varias de las anteriores
pólizas en el momento que aporte evidencia de que el contratista ha incumplido o cumplido
tardíamente cualquiera de sus obligaciones establecidas en el contrato, sin necesidad de
declaración judicial al respecto, y sin perjuicio de las acciones contractuales y legales
procedentes.

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DÉCIMA PRIMERA – DISPONIBILIDAD DE RECURSOS: EL CONTRATISTA se obliga
a contratar por su cuenta y riesgo, el personal asalariado necesario para ejecutar el objeto
del contrato. Este personal deberá contar, a su vez, con la experiencia y formación
adecuada. Estará a cargo de EL CONTRATISTA, el pago de todos los salarios,
prestaciones sociales, indemnizaciones, traslados entre ciudades, viáticos y demás
derechos laborales que de acuerdo con la ley colombiana, se causen como resultado de
los contratos que celebre, los cuales se regirán por la ley colombiana, por lo menos en lo
que se refiere al personal de nacionalidad colombiana o vinculado laboralmente en
Colombia.
El CONTRATISTA deberá disponer, en todo momento, de suficientes medios técnicos y
humanos para la perfecta ejecución del servicio contratado y para la finalización en el plazo
pactado.
Los riesgos no cubiertos serán asumidos directamente y exclusivamente por EL
CONTRATISTA.
EL CONTRATISTA se compromete a capacitar adecuadamente a todo su personal, con el
fin de que tenga un pleno conocimiento de los procedimientos de atención de clientes y de
las Normas de Operación de TRIPLE A DE B/Q S.A .E.S.P, en lo que compete a los
servicios contratados.

DÉCIMA SEGUNDA – CESIÓN Y SUBCONTRATACIÓN: EL CONTRATISTA ejecutará las

labores objeto del contrato en forma directa. EL CONTRATISTA no podrá ceder o
subcontratar total o parcialmente el presente contrato sin el consentimiento previo y por
escrito del TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
La obtención del permiso para la cesión y/o subcontratación no exime a EL CONTRATISTA
de las responsabilidades incluidas en este documento, de tal manera que queda obligado
a responder EL CONTRATISTA frente a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. de la actuación del
subcontratista o cesionario en los mismos términos y condiciones como que si la ejecución
hubiese sido efectuada por él. En todo caso el subcontratista o el cesionario según sea el
caso, deberán cumplir con todas las obligaciones de orden legal impuestas a EL
CONTRATISTA, en el presente contrato.

DÉCIMA TERCERA – INTERVENTORÍA: TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. de la a través de

la XXXXXXXXXXXXXXXXX, adscrita a la XXXXXXXXXXXXX; realizará las funciones de
interventoría, supervisión y vigilancia en la ejecución del objeto contratado, sin perjuicio de
lo anterior TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. podrá contratar la interventoría con un tercero, sin
que requiera autorización de EL CONTRATISTA.
La Interventoría tendrá las funciones de supervisión y vigilancia de las actividades y
obligaciones de EL CONTRATISTA, verificando el cumplimiento oportuno y eficaz de las
mismas en sus aspectos técnicos, operativos, administrativos y en consecuencia, está
autorizada para impartir instrucciones a EL CONTRATISTA, así como para exigirle la
información que considere necesaria.
Las órdenes e instrucciones que imparta la interventoría a EL CONTRATISTA deberán
comunicarse por escrito al representante de EL CONTRATISTA.
Funciones de la Interventoría:
Las principales funciones de la Interventoría serán las siguientes:
a) Colaborar con EL CONTRATISTA para la óptima ejecución del contrato.
b) Exigir el cumplimiento del contrato en todas sus partes.
c) Ordenar y verificar que se ejecuten las modificaciones y adiciones que se requieran
para la eficiente ejecución del contrato.

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 d) Estudiar y recomendar los cambios que se consideren convenientes o necesarios
para la ejecución del objeto contratado a fin de que sean implementados por EL
CONTRATISTA.
e) Inspeccionar permanentemente los servicios prestados por EL CONTRATISTA.
f) Verificar el cumplimiento del cronograma de trabajo y exigir a EL CONTRATISTA
que se tome las medidas correctivas del caso.
g) Controlar y comprobar que EL CONTRATISTA utilice el personal y los equipos
destinados a la ejecución del objeto contratado.
h) Constatar que el personal de EL CONTRATISTA que adelanta las labores objeto
de este contrato estén en todo momento amparados por la Seguridad Social.
i) Exigir a EL CONTRATISTA el empleo de personal técnico capacitado, así como la
desvinculación del que, a su juicio, sea descuidado, incompetente, insubordinado o
cuyo servicio sea perjudicial para los intereses de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.,
sin que ello de lugar al pago de indemnización alguna a cargo de TRIPLE A DE B/Q
S.A E.S.P.
j) Vigilar que EL CONTRATISTA contrate y mantenga vigentes, las garantías o
seguros a las que se obliga en virtud del presente contrato.
k) Vigilar que EL CONTRATISTA cumpla con todas las disposiciones de seguridad y
laborales vigentes, para lo cual podrá exigirle las constancias e inspecciones que
sean necesarias.
l) Diligenciar todas las actas requeridas para y en la ejecución del contrato.
m) Aprobar o rechazar previa revisión sobre la calidad de los equipos que EL
CONTRATISTA, asigne para la adecuada ejecución del contrato, así como ejercer
permanente control sobre la calidad de los mismos.
n) Realizar el procedimiento para la imposición de las penas a que se refiere la
Cláusula de MULTAS Y/O PENAS del presente pliego.
o) Para efectos de pago, dar el Visto Bueno para el pago ante la Entidad Financiera
seleccionada.
p) La interventoría de TRIPLE A S.A. E.S.P., ejercerá un control sistemático de los
servicios prestados por EL CONTRATISTA los controles recaerán sobre:
 Plazos de prestación, cuantificación y calidad de los servicios prestados por EL
CONTRATISTA
 Cumplimiento de condiciones de trabajos seguros, cuidado del medio y
ambiente y orden y aseo.
 Vigencia de las pólizas, licencias, certificados y demás requisitos exigidos para
la prestación de los servicios objeto del contrato.
En general, todas las demás atribuciones que se deriven de la ejecución del contrato.
Todas las instrucciones, órdenes y autorizaciones que se den a EL CONTRATISTA serán
impartidas por escrito por la Interventoría del contrato. EL CONTRATISTA deberá proceder
a ejecutar el contrato de acuerdo con las instrucciones y órdenes impartidas por la
Interventoría.

DÉCIMA CUARTA– RESPONSABILIDAD DE EL CONTRATISTA: El CONTRATISTA será

el único responsable de los daños que se causen a terceros, en la ejecución del objeto
contratado. Este riesgo lo deberá garantizar de acuerdo con lo establecido en la cláusula
referente a seguros.
El CONTRATISTA será responsable de la conducta de sus empleados, de tipo civil,
administrativa o penal, siendo de su exclusivo cargo las responsabilidades en que éstos
incurran.
EL CONTRATISTA responderá hasta por culpa leve en la ejecución del objeto contratado,
sin menoscabo de la imposición por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. a El

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CONTRATISTA de las penas a que se refiere la Cláusula de PENAS Y CLAUSULA PENAL
del presente contrato.
No será responsable de fuerza mayor o caso fortuito, a menos que este haya sobrevenido
por su culpa o durante la mora. Para estos efectos no se considerará fuerza mayor o caso
fortuito la falta de supervisores o trabajadores, ineficiencia de éstos o situaciones similares,
huelga, disminuciones en el ritmo de trabajo o paros.
Estará a cargo de EL CONTRATISTA la responsabilidad civil frente a terceros. En
consecuencia, defenderá, indemnizará y mantendrá libre a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P,
por toda reclamación, demanda o proceso instaurado por cualquier persona, sea por daños
o pérdidas de bienes de terceros o por lesiones a terceros y que sugieren de cualquier acto
u omisión imputable a EL CONTRATISTA, sus funcionarios, empleados, agentes,
representantes o subcontratistas.
Aún después de la terminación del contrato, EL CONTRATISTA continuará obligado a
defender e indemnizar a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P por toda demanda, acción o
pretensión, sea que provenga de socios, empleados, agentes, funcionarios, proveedores o
subcontratistas de EL CONTRATISTA, o de terceros, por causas imputables a EL
CONTRATISTA.

DÉCIMA QUINTA – PENAS DE APREMIO: Si EL CONTRATISTA fuere responsable por

una deficiencia o incumplimiento de sus obligaciones en la ejecución parcial o mora en
ejecución del objeto contractual o cometa alguna de las conductas descritas como faltas
leves y graves, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., podrá imponer a EL CONTRATISTA y
deducir a su favor una pena, conforme a la graduación establecida en ésta cláusula, del
valor de los servicios prestados durante el mes en que se cometa la falta. Las penas
previstas en la presente cláusula se impondrán mediante acto motivado, por cada vez que
así se compruebe por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P, sin necesidad de constituir
en mora a EL CONTRATISTA, a lo cual éste desde ahora renuncia.
Para determinar si existe o no una deficiencia o incumplimiento, TRIPLE A DE B/Q S.A.
E.S.P., actuará buscando las causas de la misma y tomando en consideración todas las
circunstancias imperantes en el momento de la ocurrencia del hecho que la haya originado.
EL CONTRATISTA se compromete a medir y controlar el desempeño de sus actividades
conforme a lo establecido en el pliego de condiciones técnicas que hace parte integral del
presente contrato.
Las deficiencias o incumplimiento detectados será responsabilidad de EL CONTRATISTA.
Las faltas podrán ser leves y graves, así:
Faltas Leves:
 No uso de uniforme adecuado por parte del personal.
Faltas Graves:
 Suspender la realización del objeto contractual, sin causa justificada.
 Inejecución de cualquiera de las actividades descritas en los documentos que hacen
parte de éste contrato.
 Negarse a llevar a cabo las órdenes y recomendaciones de la Interventoría.
 Disponer, para la ejecución del objeto de este contrato, de personal que durante sus
actividades no esté amparado por la seguridad social. En este caso la pena se
aplicará por cada evento y/o día de incumplimiento.
 Disponer para la ejecución del objeto de este contrato de personal que durante sus
actividades no utilice los implementos y equipos de seguridad necesarios para la
ejecución de cada actividad específica objeto de este contrato. En este caso la pena
se aplicará por cada evento y/o día de incumplimiento.

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  La carencia de herramientas y de dotación por parte de los trabajadores de la firma
a la cual se le adjudique el contrato, a criterio del interventor o de seguridad
industrial.
 Incumplimientos técnicos y legales como la ejecución de las revisiones técnico-
mecánicas, cuyos incumplimientos ponen en riesgo vidas humanas.
 Incumplimiento de requisitos documentales de ley.
 No realizar las renovaciones o modificaciones a las pólizas y/o garantías
constituidas.
 No cumplir con la solicitud de cambio de vehículos realizada por el interventor. Sea
por incumplimiento en las normas y/o especificaciones técnicas requeridas del
mismo.
PARAGRAFO PRIMERO. CUANTÍA DE LAS PENAS: TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
aplicará a su criterio a EL CONTRATISTA por cada evento de incumplimiento, penas según
la siguiente escala:
- Por incurrir en cualquier Falta Leve, se impondrá una sanción equivalente al dos por ciento
(2%) del valor mensual, correspondiente al mes en el que se genere la situación del
incumplimiento que da lugar a la sanción, por cada evento, sin haber sido subsanado a
criterio de la interventoría.
- Por incurrir en cualquier Falta Grave, se impondrá una sanción equivalente al diez por
ciento (10%) del valor mensual, correspondiente al mes en el que se genere la situación del
incumplimiento que da lugar a la sanción, por cada evento, sin haber sido subsanado a
criterio de la interventoría.
PARAGRAFO SEGUNDO. PROCEDIMIENTO PARA LA IMPOSICIÓN DE PENAS.
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. a través de la interventoría notificará a EL CONTRATISTA,
por escrito dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de los hechos o
de la fecha en que tuvo conocimiento, el acaecimiento de cualquier deficiencia o falla
detectada en la ejecución de los servicios contratados que pueda dar lugar a la imposición
de las penas establecidas.
EL CONTRATISTA, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de dicha
notificación, podrá presentar a la Interventoría de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., un informe
escrito sobre la investigación de la(s) deficiencia(s) detectada(s), indicando su(s) causa(s),
daños resultantes si los hubiese y la acción realizada para solucionar el problema.
Si las razones expuestas por EL CONTRATISTA son aceptadas por TRIPLE A DE B/Q S.A.
E.S.P. como eximentes de su responsabilidad, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. a través de
la interventoría lo comunicará a EL CONTRATISTA dentro de los cinco (5) días hábiles
siguientes, mediante escrito en el cual se podrán solicitar modificaciones o correcciones a
las acciones propuestas por EL CONTRATISTA.
Por el contrario, si las explicaciones rendidas por EL CONTRATISTA no son consideradas
causas eximentes de responsabilidad, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes al recibo del informe de EL CONTRATISTA o vencido el plazo
sin que se hubiere presentado el informe; previo concepto favorable de la interventoría
procederá a imponer las penas pertinentes mediante acto empresarial contra el cual
procederá el recurso de Reposición ante TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. dentro de los cinco
(5) días hábiles siguientes a su notificación.
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. dispondrá de un plazo de quince (15) días hábiles para su
decisión mediante Acto Empresarial que no admitirá recurso alguno.
TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. a través de la interventoría informará la decisión del recurso
a EL CONTRATISTA, y en caso que proceda reportará a la Gerencia Administrativa y
Financiera la ejecución del descuento en la factura siguiente.
Con la imposición de tres (3) multas acumulativas graves, con ocasión del retardo en el
cumplimiento de sus obligaciones, durante dos (2) meses seguidos, TRIPLE A DE B/Q S.A.

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E.S.P. podrá dar por terminado este contrato sin estar obligada a realizar requerimiento
judicial, ni a pagar indemnización de perjuicios por dicho concepto a los cuales EL
CONTRATISTA renuncia expresamente.
PARAGRAFO TERCERO. La imposición de las penas señaladas en la presente cláusula
se hará sin perjuicio del derecho de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., a solicitar judicial o
extrajudicialmente la indemnización de perjuicios causados por el incumplimiento del
presente contrato o exigir el cumplimiento de la obligación principal incumplida.

DÉCIMA SEXTA – CLÁUSULA PENAL PECUNARIA: En caso de incumplimiento de EL

CONTRATISTA, que a juicio de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. pudiese afectar de manera
grave la ejecución del contrato, respecto de cualquiera de las obligaciones que sean de
conformidad con el presente contrato, se causará a su cargo y en favor de TRIPLE A DE
B/Q S.A. E.S.P., el pago de una pena pecuniaria equivalente al veinte por ciento (20%) del
valor del contrato. Lo anterior, sin perjuicio de que TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. pueda
perseguir la indemnización por perjuicios adicionales causados, que excedan lo aquí
establecido. EL CONTRATISTA renuncia de antemano a cualquier requerimiento judicial o
constitución en mora, para el cobro de esta pena.
EL CONTRATISTA autoriza a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. para descontarle el valor de
la cláusula penal pecuniaria directamente de cualquier suma que le adeude o llegue a
adeudarle. Para aplicar este descuento bastará la simple comunicación de TRIPLE A DE
B/Q S.A. E.S.P. informando a EL CONTRATISTA la efectividad de la cláusula penal
pecuniaria, suma que podrá también ser exigible judicial o extrajudicialmente.

DÉCIMA SÉPTIMA – REPRESENTANTE DEL CONTRATISTA: El CONTRATISTA

designará un representante autorizado y competente para actuar en su nombre en todo lo
relativo a la actividad contratada. Todas las comunicaciones relacionadas deberán provenir
de él y dirigirse a los representantes autorizados de las partes.

DÉCIMA OCTAVA – CONTRATISTA INDEPENDIENTE: El CONTRATISTA se considera

un contratista independiente en los términos del Artículo 3o. del Decreto 2351 de 1965 y no
el representante, ni intermediario y/o empleado de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
El CONTRATISTA no tendrá facultad de hacer ninguna declaración, representación o
compromiso de ninguna especie, ni de tomar ninguna acción que pueda comprometer a
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., salvo si ha sido autorizado previamente por escrito por esta.
El CONTRATISTA se compromete asumir todos los riesgos y a realizar las actividades con
sus propios medios, absoluta autonomía técnica, directiva, y administrativa, serán de su
cargo y cuenta exclusiva, los salarios, prestaciones sociales, legales y extralegales,
indemnizaciones y/o cualquier otra obligación laboral que tenga o llegase a tener con el
personal utilizado para la ejecución de las ACTIVIDADES, pues el CONTRATISTA es el
único y verdadero patrono de dicho personal. En consecuencia, el CONTRATISTA
mantendrá libre y defenderá a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. de todo reclamo, acción o
pretensión relacionado con este concepto.
No obstante, lo anterior, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. se reserva el derecho de exigir la
exclusión de cualquiera de los empleados del CONTRATISTA asignados a la ejecución las
actividades contratadas.

DÉCIMA NOVENA – TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El presente contrato se terminará

en las formas previstas en la presente cláusula:
a) Por ambas partes
1. Por expiración del término contractual pactado.

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2. De común acuerdo entre las partes, en cualquier momento durante la vigencia del
presente contrato, para lo cual, si las partes así lo acuerdan podrán hacer efectiva la
terminación de forma inmediata.
3. Disolución o incapacidad financiera de cualquiera de las partes.
b) Por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.
1. Por aparecer, en cualquier momento de la vigencia del contrato en los Registros del
Sistema de Administración de Riesgos de Lavado de Activos y de la Financiación del
Terrorismo.
2. Por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de la cláusula de protección de datos
personales.
3. Por disponer, para la ejecución del objeto del presente contrato, de personal que durante
sus actividades no esté amparado por la seguridad social.
4 De pleno derecho y sin necesidad de declaración judicial, el contrato terminará, mediante
aviso por escrito por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. en el siguiente evento:
4.1 Incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA, de las obligaciones a su cargo, lo cual
incluye, la inejecución total, ejecución parcial, defectuosa o retrasada del objeto contratado
de tal manera que afecte razonablemente el contrato generando la suspensión o
interrupción del servicio contratado.
En todo caso, para que se den las causales de terminación por parte del contratante
contemplada en el literal b) numeral 3.1 de esta cláusula, deberá seguirse el siguiente
procedimiento: TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P. deberá notificar por escrito a EL
CONTRATISTA el hecho, evento y/o las razones por las cuales se da la causal de
terminación, con base en esta comunicación, EL CONTRATISTA deberá dar una
justificación o realizar los actos necesarios para solucionar el mismo dentro de los cinco (5)
días hábiles siguientes al recibo de la comunicación de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P.. Si
transcurridos estos cinco (5) días hábiles TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. encuentra que las
razones esgrimidas no son valederas o que no se presentaron explicaciones adecuadas, o
encuentra que no se tomaron las acciones necesarias y el incumplimiento continúa, se
declarará la terminación del contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO: En los eventos descritos en los numerales 1,2, 3 y 4 del literal b
de la presente cláusula, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., podrá dar por terminado este
contrato, sin estar obligada a realizar requerimiento judicial, ni a pagar indemnización de
perjuicios por dicho concepto a los cuales EL CONTRATISTA renuncia expresamente.
PARAGRAFO SEGUNDO: Este procedimiento se aplicará para aquellos casos en los que
el contrato no se dé por terminado, como consecuencia de la aplicación de la cláusula de
penas de apremio contemplada en el presente contrato.

VIGÉSIMA- INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo

la gravedad de juramento que no se haya incurso en causal alguna señalada en la ley, la
constitución política o en el código de buen gobierno de TRIPLE A DE B/Q S.A E.S.P., que
lo inhabilite o la ponga en situación de incompatibilidad con ocasión de la celebración del
presente contrato, como tampoco se encuentra inmerso en algún conflicto de interés, para
lo cual manifiesta adicionalmente que conoce el referido código, toda vez que accedió a él
a través de la página web de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., www. aaa.com.co de manera
expresa, Así mismo, manifiesta EL CONTRATISTA que en caso en que llegare a
presentarse conflicto de interés o en caso de duda sobre la existencia o no de un conflicto
deberá revelarlo de manera inmediata a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. a efectos de que se
pueda determinar la viabilidad o no de administrarlo y la forma de hacerlo, lo cual puede
implicar la terminación unilateral del presente contrato, por parte de TRIPLE A DE B/Q S.A
E.S.P. sin que por este hecho haya lugar a sanción alguna.

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VIGÉSIMA PRIMERA – ASPECTOS Y TEMAS TRIBUTARIOS: EL CONTRATISTA será
el único responsable económico, esto es, con cargo a su cuenta, recursos y riesgo, por el
pago de todos los tributos pasados, presentes o futuros de todo orden, que se hayan
causado y/o que se causen y/o puedan causarse por la suscripción, desarrollo, ejecución,
modificación, terminación y liquidación del presente contrato, incluyendo pero no limitado a
todos los impuestos, estampillas, aranceles, derechos, tasas y contribuciones, así como
todas las penas y sanciones originadas y/o causadas en relación con estos. Para estos
efectos, EL CONTRATISTA declara: (i) que conoce todos los tributos que actualmente se
originan en virtud de los eventos antes señalados; (ii) que conoce y acepta que la
normatividad sobre este tema es modificable y; (iii) que tuvo presente los elementos
anteriores al momento de participar en el concurso, invitación o licitación, de presentar su
oferta y de suscribir este contrato, motivos todos los anteriores por los cuales esta sociedad
acepta la realización de las retenciones, descuentos, recaudos, aplicación de
compensaciones y cobros que procedan o pudieren proceder por estos conceptos y se
obliga a defender e indemnizar plenamente a la sociedad TRIPLE A S.A. E.S.P. y/o a sus
empleados por cualquier actuación, proceso, cobro, perjuicio o gasto que llegaren a
iniciarse o causarse en su contra, en relación y/o por el incumplimiento total o parcial de las
normas de todo orden sobre los tributos aquí asumidos por EL CONTRATISTA, siempre
que dicha actuación, proceso, cobro, perjuicio o gasto hubieren sido originados por
acciones u omisiones del CONTRATISTA, tales como planteamiento de disputas, emisión
de órdenes, demoras, oposición a retenciones, recaudos y pagos, encubrimiento y
simulación de hechos generadores, disminución artificiosa de bases gravables,
interpretaciones erradas y en general, demás acciones u omisiones similares que impidan
o conlleven la aplicación correcta y oportuna de las normas; esta responsabilidad del
CONTRATISTA también aplica en todos aquellos casos en que por simple omisión, olvido
o negligencia o por desconocimiento suyo o de TRIPLE A DE B/Q S. A. E.S.P. se incumpla
la normativa aplicable. En desarrollo de estas responsabilidades y obligaciones que asume
EL CONTRATISTA, en todo tiempo la sociedad TRIPLE A S.A. E.S.P. podrá: (i) verificar y
exigirle el debido cumplimiento de la normatividad aplicable y/o cumplirla por cuenta y a
cargo de este, (ii) exigirle el cese de toda acción u omisión perturbadora al respecto, (iii)
exigirle el pago y/o reembolso de lo pagado por estos tributos, según el caso y, (iv) exigirle
el pago o reembolso de todo gasto o perjuicio en que incurriere por los incumplimientos de
dichas normas y que sean atribuibles a acciones u omisiones de dicha sociedad, de acuerdo
con lo aquí expuesto. Para estos efectos, TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. podrá aplicar de
forma directa la compensación como mecanismo de pago a su favor, con cualquier
obligación por cualquier concepto que deba cumplir en beneficio del CONTRATISTA,
incluso si dicha obligación es originada en causa distinta al presente contrato y si es anterior
o posterior a la causación del tributo o derecho que origina el crédito en favor de TRIPLE A
DE B/Q S.A. E.S.P.

VIGÉSIMA SEGUNDA– CONFIDENCIALIDAD: Sin perjuicio de lo consagrado en la

cláusula de PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN PERSONAL relativa a la protección de
datos personales, EL CONTRATISTA se obliga a mantener estricta reserva de la
información de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. que no esté disponible al público, es decir,
que se entienda de manera razonable como confidencial, habiéndose establecido o no tal
calidad previamente y que obtenga EL CONTRATISTA, que le sea revelada, o a la cual
tenga acceso, con ocasión o como consecuencia de la celebración y/o ejecución del
presente contrato, bien sea de manera oral, escrita o por cualquier otro medio, y relacionada
con la actividad o negocio de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. o de sus socios o accionistas,
compañías relacionadas, subsidiarias, controlantes, controladas, sucursales, o
subcontratistas.

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Por lo tanto, EL CONTRATISTA se obliga a guardar la debida confidencialidad de dicha
información, no usarla en provecho propio o ajeno, no divulgarla a terceros ni hacer uso de
la misma para operaciones distintas del objeto del contrato que se celebre y en el evento
de ser requerido legalmente para revelar información confidencial como consecuencia de
un proceso judicial o actuación administrativa, deberá notificar oportunamente y por escrito
a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. para permitir que está pueda iniciar las acciones legales o
administrativas que sean necesarias para efectos de proteger dicha información
confidencial o para autorizar a EL CONTRATISTA que haga la divulgación parcial o total de
dicha información confidencial.
PARÁGRAFO PRIMERO: la obligación aquí prevista estará vigente por el término de
duración del contrato y dos (2) años más.
PARÁGRAFO SEGUNDO: EL CONTRATISTA será responsable por los daños y perjuicios
que le ocasionen con ocasión del incumplimiento de la obligación de confidencialidad aquí
prevista le cause a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., o a terceros.

VIGÉSIMA TERCERA - PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES: En cumplimiento de

la Norma de Protección de Datos Personales adoptada por TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.,
EL CONTRATISTA asume la obligación constitucional, legal y jurisprudencial de proteger
los datos personales a los que acceda y trate con ocasión de este contrato. Por tanto,
deberá adoptar las medidas que le permitan dar cumplimiento a lo dispuesto por las Leyes
1581 de 2012 y 1266 de 2008, ésta última en lo que le sea aplicable.
Consecuencia de esta obligación legal, entre otras, deberá adoptar las medidas de
seguridad de tipo logístico, administrativo y físico, acorde a la criticidad de la información
personal a la que accede, para garantizar que este tipo de información no será usada,
comercializada, cedida, transferida y/o no será sometida a cualquier otro tratamiento
contrario a la finalidad comprendida en lo dispuesto en el objeto del presente contrato.
Así mismo deberá adoptar las políticas y/o normas que consignen las directrices a sus
empleados, sobre el uso de la información personal que tratará por cuenta de TRIPLE A
DE B/Q S.A. E.S.P. y el procedimiento de Habeas Data requerido para que los titulares de
los datos puedan ejercer sus derechos. En esta materia capacitará a sus empleados y
colaboradores. Cuando la información personal de los trabajadores sea indispensable para
la ejecución del objeto contratado, EL CONTRATISTA deberá obtener la autorización de
sus dependientes, por tanto, la recepción de tal información por TRIPLE A DE B/Q S.A.
E.S.P. se hace bajo en entendido que EL CONTRATISTA cumplió con tal obligación.
EL CONTRATISTA indemnizará los perjuicios que llegue a causar a TRIPLE A DE B/Q S.A.
E.S.P. como resultado del incumplimiento de las leyes 1581 de 2012 y 1266 de 2008,
aplicables al tratamiento de la información personal, así como por las sanciones que
llegaren a imponerse por violación de las mismas.
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. se reserva el derecho de ejercer las facultades que le otorga
la ley de protección de datos, para auditar cuando lo considere necesario, todo lo relativo a
la custodia y protección de datos que EL CONTRATISTA maneje con ocasión del objeto
contractual.
Es obligación de EL CONTRATISTA informar a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. cualquier
sospecha de perdida, fuga o ataque contra la información personal a la que ha accedido
y/o trata con ocasión de este contrato, aviso que deberá dar una vez tenga conocimiento
de tales eventualidades. La pérdida, fuga o ataque contra la información personal implica
así mismo la obligación de EL CONTRATISTA de gestionar el incidente de seguridad
conforme las buenas practicas alrededor de la gestión de este tipo de situaciones y prestar
toda la colaboración en la investigación correspondiente.
Así mismo TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. cuenta con una política de tratamiento y
protección de datos personales, la cual se entiende incorporada al presente contrato.

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Teniendo en cuenta que en la celebración y ejecución del presente contrato se requiere o
podría requerirse la recopilación, uso y tratamiento de algunos datos personales de y/o de
sus dependientes EL CONTRATISTA, empleados o subcontratistas, EL CONTRATISTA
declara que ha leído, conoce y acepta el contenido de la política de privacidad de TRIPLE
A DE B/Q S.A. E.S.P. y autoriza incorporar, en su base de datos interna, los datos
personales que sean suministrados para la celebración y ejecución del presente contrato,
para darle el tratamiento que estime necesario de conformidad con los términos y
finalidades señaladas en la política de tratamiento antes señalada.

VIGÉSIMA CUARTA – ACUERDO INTEGRAL: El presente contrato, sus anexos y

documentos constituyen el acuerdo total entre las Partes y reemplaza cualquier propuesta,
negociación, declaración o acuerdo anterior, escrito u oral, con relación a dicho objeto, salvo
que esté específicamente incorporado al contrato. Cualquier modificación al presente
contrato sólo será válida si consta en un Otrosí escrito firmado por los representantes
legales de las Partes.
Harán parte del contrato los siguientes documentos:
1. Los Pliegos de Condiciones Generales y Pliego de Condiciones Técnicas junto con sus
anexos, Cláusulas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Manual de Seguridad para
Contratistas.
2. La oferta presentada por EL CONTRATISTA en la subasta realizada, con los documentos
adjuntos con la misma.
2. La comunicación de aceptación de la oferta.
3. Los documentos que se produzcan y los convenios adicionales que se acuerden y
suscriban entre las partes durante la ejecución del contrato firmado por las partes y/o su
representante autorizado. Así mismo las actas a que haya lugar.
4. Los demás que las partes acuerden.
En caso de discrepancia entre cualquiera de las partes de este documento, para efectos
de la interpretación de las obligaciones y derechos derivados del mismo, se seguirá el
siguiente orden de preferencia:
Anexo 1 – Pliegos de condiciones generales, pliegos de condiciones técnicas
Anexo 2 – La oferta presentada por EL CONTRATISTA en la subasta, con los documentos
adjuntos con la misma.
Anexo 3 – Los documentos que se produzcan y los convenios adicionales que se acuerden
y suscriban entre las partes durante la ejecución del contrato firmado por TRIPLE A DE B/Q
S.A. E.S.P. y/o su representante autorizado. Así mismo las actas a que haya lugar.
Anexo 4– Cláusulas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Manual de Seguridad para
Contratistas

VIGÉSIMA QUINTA – INDEMNIDAD: EL CONTRATISTA mantendrá libre, defenderá e

indemnizará a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., sus funcionarios, empleados, agentes o
representantes, de y ante cualquier reclamo, daño, pérdida o gasto (incluyendo pago de
honorarios y costas del proceso) que surja de la realización del objeto contratado
(Incluyendo la ejecución de trabajos en garantía) que sea imputable a EL CONTRATISTA,
sus funcionarios, empleados, agentes, representantes o subcontratistas.
Será a cargo del CONTRATISTA la responsabilidad civil frente a terceros. En
consecuencia, mantendrá libre, defenderá e indemnizará a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
ante cualquier reclamo, daño, pérdida o gasto (incluyendo pago de honorarios y costas del
proceso), sea por daños o pérdidas a bienes de terceros o por lesiones personales o muerte
de terceros, por daños ambientales o por infracción de patentes, o por incumplimiento con
las normas laborales y de seguridad social, que surja de cualquier acto u omisión imputable
al EL CONTRATISTA, sus funcionarios, empleados, agentes, representantes o

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subcontratistas, por razón de o con ocasión de este contrato. Esta responsabilidad incluye
daños, pérdidas y lesiones causados por la utilización de bienes de TRIPLE A DE B/Q S.A.
E.S.P. proporcionados al CONTRATISTA para la prestación de los servicios.
El CONTRATISTA asumirá el riesgo por la pérdida o daño a bienes de su propiedad o que
estén a su cargo. En consecuencia, declara expresamente que releva a TRIPLE A DE B/Q
S.A. E.S.P. de cualquier responsabilidad, obligación o reclamo, por razón de la pérdida o
daño a dichos bienes, salvo que la causa que los origine se deba a culpa comprobada
atribuible a negligencia grave, dolo o fraude de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.
Aún después de la terminación del presente contrato por cualquier causa, el
CONTRATISTA continuará obligado a mantener libre, defender e indemnizar a TRIPLE A
DE B/Q S.A. E.S.P. de todo perjuicio que llegare a sufrir, incluyendo pago de honorarios y
costas del proceso, en caso de cualquier reclamación, demanda, acción o pretensión, sea
que provenga de socios, empleados, agentes, funcionarios, proveedores o subcontratistas
del CONTRATISTA, o de terceros, por causas imputables al CONTRATISTA, con ocasión
de la prestación de los servicios.

VIGÉSIMA SEXTA - DOMICILIO: Las partes declaran como domicilio contractual del
presente contrato, la ciudad de Barranquilla.
Para efectos de este contrato la dirección de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. es calle 63b
No. 36 - esquina de Barranquilla y de EL CONTRATISTA en la
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.
PARAGRAFO: EL CONTRATISTA exonera a TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. de toda
responsabilidad que se cause por la no recepción de alguna información a causa de algún
cambio en la dirección que aquí se ha indicado, no comunicada por escrito con ocho (8)
días de anticipación.

VIGÉSIMA SÉPTIMA - SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS: cualquier diferencia que surja

con ocasión de la celebración, interpretación, desarrollo, terminación y liquidación del
presente contrato serán definidas ante la jurisdicción ordinaria.

VIGÉSIMA OCTAVA – MODIFICACIONES: Cualquier modificación del presente contrato

se deberá acordar por las partes de común acuerdo y deberá constar en un documento
escrito y firmado por las mismas.

VIGÉSIMA NOVENA- MÉRITO EJECUTIVO: Convienen las partes que el presente

contrato presta merito ejecutivo con su sola presentación, sin necesidad de requerimiento
alguno para constituirse en mora, requisito al cual las partes renuncian expresas y
recíprocamente en su mutuo beneficio.

TRIGÉSIMA - NORMAS ESPECIALES: En virtud de la situación de emergencia sanitaria

que actualmente vive el país (Covid19) y en caso de ser expedido por el Gobierno nacional
decreto alguno que genere una exención o disminución en impuesto o aranceles del bien a
entregar, dicho descuento, disminución o exención debe aplicarse y trasladarse al contrato
en favor de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P., al momento de radicarse la respectiva factura.
Por lo anterior es responsabilidad del CONTRATISTA informar a TRIPLE A DE B/Q S.A.
E.S.P. sobre la existencia de los cambios normativos que se llegaren a surtir frente a lo
antes señalado.

TRIGÉSIMA PRIMERA - PERFECCIONAMIENTO: El presente contrato se perfeccionará

con la firma de las partes que en el intervienen, y la aprobación de las pólizas exigidas por
parte de TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P.

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En constancia de acuerdo se firma por las partes en dos (2) ejemplares del mismo tenor y
valor a los XXXX (XXXXX) días del mes de XXXX de 202X.

________________________ __________________________
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
TRIPLE A DE B/Q S.A. E.S.P. EL CONTRATISTA

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