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JESSICA MARCELA LADINO FERNANDEZ


LAURA DANIELA SALAMANCA GONZALEZ
LAURIE VALENTINA GARCIA RODRIGUEZ
YULY JIMENA GONZALEZ RODRIGUEZ

“YARFRA LDTA”
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Tabla de contenido
1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ........................................................ 4
2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL ................................. 8
3. REGISTRO UNICO DE PROPONENTES .......................................................................... 12
4. GARANTIA SERIEDAD DE OFERTA ................................................................................ 17
5. PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES 23
6. COMPROMISO ORIGEN DE FONDOS, LEGALIDAD Y ANTICORRUPCIÓN .......... 25
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DE LA LICITACION PÚBLICA MINMINAS –LP 08 DE 2018 25
7. PACTO DE PROBABILIDAD DE PROPONENTES INTERESADOS .......................... 27
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DE LA LICITACION PÚBLICA MINMINAS –LP 08 DE 2018 27
8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE LA CONTRALORÍA.................................... 29
9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PROCURADURÍA ............................................. 30
10. CERTIFICADO ANTECEDENTES POLICÍA NACIONAL .......................................... 30
11. FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA ............................................................................... 31
12. CERTIFICACIÓN DE MIPYPE ......................................................................................... 32
13. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS .................................................................................... 33
PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DE LA LICITACION PÚBLICA MINMINAS –LP 08 DE 2018 33
14. RUT....................................................................................................................................... 34
15. RIT Y RUES ........................................................................................................................ 35
16. CERTIFICACIÓN BANCARIA ......................................................................................... 39
17. CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL ........................... 40
18. CAPACIDAD RESIDUAL ................................................................................................. 41
19. ESTADOS FINANCIEROS ............................................................................................... 42
20. EXPERIENCIA .................................................................................................................... 43
21. CAPACIDAD TECNICA .................................................................................................... 44
22. SALDOS CONTRATOS EN EJECUCIÓN ..................................................................... 45
23. EXPERIENCIA ACREDITADA ........................................................................................ 46
24. CERTIFICACION DE CONTRATOS CON EL MINISTERIO DE MINAS Y
ENERGIA......................................................................................................................................... 47
25. CERTIFICACION DE CONTRATOS CON EL MINISTERIO DE MINAS Y
ENERGIA......................................................................................................................................... 48
26. EQUIPO DE TRABAJO .................................................................................................... 49
27. CARTA DE OFRECIMIENTO INSTALACIONES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 56
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1. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA

Bogotá, D.C. - Colombia. Doctora


Germán Arce Zapata
Gerente General
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA

Asunto: PRESENTACIÓN PROPUESTA LICITACIÓN PÚBLICA 27/02/2018 PN DISAN LI


001 2017

Por medio de los documentos adjuntos me permito presentar propuesta para participar
en el proceso de selección para “Fabricar y entregar la dotación de uniformes de aseo,
de todos los miembros del ministerio de minas y energía, a cargo de MINISTERIO DE
MINAS Y ENERGIA”

Así mismo, en el evento de resultar favorecido con la adjudicación me comprometo a


notificar, perfeccionar el contrato, y a legalizarlo dentro del término establecido en el
Cronograma del Programa y ejecutar el objeto contractual de acuerdo con los documentos
que hacen parte del proceso de selección, así como los del contrato, los precios de esta
oferta y las demás estipulaciones de la misma, en las partes aceptadas por MINISTERIO
DE MINAS Y ENERGIA.

En mi calidad de proponente declaro:

a) Que conozco los pliegos de condiciones del proceso de selección, informaciones


sobre preguntas y respuestas, y adendas, así como los demás documentos
relacionados con el objeto a desarrollar y acepto cumplir todos los requisitos en
ellos exigidos.
b) De igual forma manifiesto que acepto las consecuencias que se deriven del
incumplimiento de los requisitos a que se refiere el numeral anterior.
c) Igualmente declaro bajo la gravedad del juramento que toda la información
aportada y contenida en mi propuesta es veraz y susceptible de comprobación.
d) Que acepto las condiciones y demás exigencias para la ejecución del contrato.
e) Que en caso de que se me adjudique el contrato me comprometo a suscribir el
acta de iniciación con MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA. y el supervisor del
contrato.
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f) Que cuando se termine el contrato sin importar la causa, suscribiré dentro de los
tiempos establecidos en el artículo 11º de la Ley 1150 de 2007 el acta de
liquidación del mismo.
g) Que conozco y acepto en un todo las leyes generales y especiales aplicables a
este proceso contractual.
h) Que daré cumplimiento a las obligaciones del contrato, entre ellas la de contratar
para la ejecución de algunas de las actividades del contrato, a personas
identificadas como beneficiarias de la Directiva 001 del 31 de enero de 2011
expedida por el Alcalde Mayor de Bogotá.
i) Que con la firma de la presente Carta manifiesto bajo la gravedad del juramento
que no me encuentro incurso dentro de las inhabilidades, incompatibilidades o
prohibiciones consagradas en la Ley.
j) Que leí cuidadosamente los Pliegos de condiciones y elaboré mi propuesta
ajustada a estos. Por tanto, conocí y tuve las oportunidades establecidas para
solicitar aclaraciones, formular objeciones, efectuar preguntas y obtener
respuestas a mis inquietudes.

Me permito informar que las comunicaciones relativas a este proceso de selección las
recibiré en la siguiente dirección:

Dirección: Carrera 41 No. 1H-15


Ciudad: Bogotá
Correo Electrónico (E-mail): confeccionesyarfra@gmail.com
Teléfono(s): 7277233

Atentamente,

Firma: _______________________________
Nombre: Laurie Valentina García Rodríguez
Cargo: Representante legal

El oferente es: YARFRA LTDA


El NIT es. 800612853-9
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2. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

*01 * *
205437339 *
CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTÁ
SEDE CENTRO
Fecha: 14 de Febrero de 2018
HORA 2:27:16
HOJA : 0322

CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL O INSCRIPCION DE


DOCUMENTOS.
LA CAMARA DE COMERCIO DE BOGOTA, CON FUNDAMENTO EN LAS MATRICULAS E
INSCRIPCIONES DEL REGISTRO MERCANTIL,
CERTIFICA:
NOMBRE YARFRA LTDA
N.I.T: 800612853-9
DOMICILIO: Carrera 41 # 1 H-
15 Bogotá

CERTIFICA:
MATRICULA NO.86128403
CERTIFICA:
CONSTITUCIÓN: QUE POR ESCRITURA PÚBLICA NO. 001 DE NOTARIA 1ª DEL
CÍRCULO DE BOGOTÁ BAJO EL NÚMERO DEL LIBRO IX
QUE CONSTITUYÓ LA SOCIEDAD COMERCIAL DENOMINADA: YARFRA LTDA.

CERTIFICA:
VIGENCIA: QUE LA SOCIEDAD NO SE HALLA DISUELTA. DURACIÓN 8 AÑOS

CERTIFICA:

OBJETO SOCIAL. Constituirán el objeto de la sociedad las siguientes


actividades:
 La fabricación, comercialización en cualquiera de sus fases,
importación, exportación y venta al mayor y al detalle de toda
clase de ropa para hombres y mujeres en jean, además de
accesorios, carteras y otros productos complementarios de los
anteriores;
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 La participación en el capital de otras sociedades o entidades,


civiles o mercantiles, ya sea adquirido por cualquier título,
oneroso o gratuito, acciones de cualesquiera otras sociedades
anónimas o participantes de sociedad de responsabilidad limitada,
ya sea haciéndose por cualquier acto jurídico con la titularidad
de cuotas de participación en otras entidades, bien sean de
nacional colombiana o extranjera;

 La administración, gestión y explotación de dichas acciones,


participaciones sociales o cuotas de participación, así como la
enajenación, venta, permuta o realización de cualquier otro acto
jurídico que implique el ejercicio de los derechos incorporados
a dichas partes o cuotas sociales;

 La realización de actividades de publicidad del producto,


distribución, relaciones públicas, comercialización de todo tipo
de materiales publicitarios en Colombia y en el extranjero;

 La prestación de servicios de publicidad en diversas áreas;


actividades pertenecientes al rubro audiovisual;

 La realización de consultorías, asesorías y planificación a


personas naturales o jurídicas del mismo giro;

 Así como todas las demás actividades relacionadas a los ámbitos


de actuación ante dichos y que tengan relación directa o indirecta
con su objeto y que fueren convenientes para el cumplimiento de
su objeto social.

********************* ************************

CAPITAL CERTIFICA:

CERTIFICA:
REPRESENTACIÓN LEGAL: LOS REPRESENTANTES LEGALES SON: EL GERENTE
GENERAL CON SU SUPLENTE.
CERTIFICA:

** NOMBRAMIENTOS: **

QUE POR ACTA No 001 INSCRITA EL 14 DE FEBRERO DE 2018, BAJO EL


NÚMERO 001 DEL LIBRO IX, FUE (RON) NOMBRADO(S):

REPRESENTANTE LEGAL: LAURIE VALENTINA GARCIA RODRIGUEZ


IDENTIFICACIÓN: C.C 1233893752

SUBGERENTE: DANIEL STIVEN JIMENEZ BAQUERO


IDENTIFICACIÓN: C.C 1’013.669.821
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CERTIFICA:
FACULTADES DEL REPRESENTANTE LEGAL: TENDRÁ A SU CARGO LA
REPRESENTACIÓN LEGAL EN PARTE ORDEN DE LA ENTIDAD, ASÍ COMO LA
EJECUCIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE LA SOCIEDAD Y LA ADMINISTRACIÓN DE
SUS BIENES Y SERVICIOS HASTA POR $25’000.000 Y PARA ELLO EJERCERÁ
LAS SIGUIENTES FUNCIONES: A) REPRESENTAR A LA SOCIEDAD JUDICIAL Y
EXTRAJUDICIALMENTE ANTE TODAS LAS PERSONAS Y ENTIDADES PÚBLICAS O
PRIVADAS, NATURALES O JURÍDICAS, B) EL MANEJO DIRECTO DE TODOS LOS
BIENES DE LA SOCIEDAD Y RESPONSABILIDAD DE LOS MISMOS, C)
NOMBRAMIENTO, REMOCIÓN Y DIRECCIÓN DE TODO EL PERSONAL DE LA
COMPAÑÍA, D)EL MANEJO DE LAS CUENTAS BANCARIAS DE LA SOCIEDAD. E)
CUMPLIR O HACER CUMPLIR LAS DECISIONES DE LA JUNTA DE SOCIOS. F)
CUIDAR DE LA RECAUDACIÓN E INVERSIÓN DE LOS FONDOS DE LA SOCIEDAD.
G) ORGANIZAR ADECUADAMENTE LOS SISTEMAS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES.
H) ORIENTAR Y SUPERVISAR LA CONTABILIDAD DE LA COMPAÑÍA Y LA
CONSERVACIÓN DE SUS ARCHIVOS, ASEGURÁNDOSE DE QUE LOS EMPLEADOS
SUBALTERNOS DESIGNADOS PARA TAL EFECTO DESARROLLEN SUS LABORES CON
ARREGLO A LA LEY Y A LA TÉCNICA. I) VELAR POR EL CUMPLIMIENTO CORRECTO
Y OPORTUNO DE TODAS LAS OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD. J) NOMBRAR Y
CONSTITUIR LOS APODERADOS O MANDATARIOS GENERALES JUDICIALES Y
EXTRAJUDICIALES QUE SE REQUIERAN PARA LA SALVAGUARDA DE LOS INTERESES
DE LA SOCIEDAD. K) EL OTORGAMIENTO Y LA CELEBRACIÓN DE TODA CLASE DE
OPERACIONES CON ENTIDADES BANCARIAS Y DE CRÉDITO, LA FIRMA DE TODA
CLASE DE ACTOS Y CONTRATOS PARA LOS CUALES ESTÁ AUTORIZADO POR ÉSTOS
ESTATUTOS, NO ESTÁNDOLO EXPRESAMENTE OBTENGA LA AUTORIZACIÓN PREVIA
DE LA JUNTA DE SOCIOS. L) PRESENTAR A LA JUNTA DIRECTIVA BALANCES
MENSUALES DE PRUEBA. M) PRESENTAR A LA JUNTA DE SOCIOS UN INFORME
ESCRITO DE LA FORMA COMO HUBIERE LLEVADO SU GESTIÓN, CON INDICACIÓN
DE LAS MEDIDAS CUYA ADOPCIÓN RECOMIENDE. N) PRESENTAR A LA JUNTA DE
SOCIOS, EL BALANCE GENERAL, EL DETALLE COMPLETO DE LA CUENTA DE
PÉRDIDA Y GANANCIAS CON LOS ANEXOS CORRESPONDIENTES Y LOS DEMÁS
DOCUMENTOS EXIGIDOS POR LA LEY Y ESTOS ESTATUTOS. Ñ) RENDIR CUENTAS
DE SU GESTIÓN EN LA FORMA Y OPORTUNIDADES SEÑALADAS POR LA LEY, O
CUANDO LO EXIJAN LA JUNTA DE SOCIOS. O) NOMBRAR, PARA LOS CARGOS
PREVIAMENTE CREADOS POR LA JUNTA, EL PERSONAL DE LA SOCIEDAD, CON
EXCEPCIÓN DEL REVISOR FISCAL Y SUS AUXILIARES, Y FIJAR LAS
CORRESPONDIENTES ASIGNACIONES DENTRO DE LOS LÍMITES ESTABLECIDOS POR
LA JUNTA DE SOCIOS EN EL PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS Y EGRESOS. P)
VELAR PORQUE LOS FUNCIONARIOS DE LA COMPAÑÍA CUMPLAN SUS DEBERES A
CABALIDAD Y REMOVERLES O DARLES LICENCIA CUANDO LO JUZGUE
CONVENIENTE, CONFORME A LA LEY, Q) EJERCER TODAS AQUELLAS FUNCIONES
QUE LE SEAN ASIGNADAS POR LA JUNTA DE SOCIOS, ASÍ COMO LAS QUE LE
CONFIEREN LAS LEYES, LOS ESTATUTOS Y AQUELLAS QUE POR LA NATURALEZA
DEL CARGO LE CORRESPONDAN.
FACULTADES DEL GERENTE GENERAL EL GERENTE TENDRÁ LAS FACULTADES PARA
EJECUTAR TODOS LOS ACTOS Y CONTRATOS ACORDES CON LA NATURALEZA DE SU ENCARGO
Y QUE SE RELACIONEN DIRECTAMENTE CON EL GIRO ORDINARIO DE LOS NEGOCIOS
SOCIALES. EN ESPECIAL, EL GERENTE TENDRÁ LAS SIGUIENTES FUNCIONES:A) USO
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DE LA FIRMA O RAZÓN SOCIAL;B) DESIGNAR AL SECRETARIO DE LA COMPAÑÍA, QUE


SERÁ TAMBIÉN SECRETARIO DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS. DESIGNAR LOS DEMÁS
EMPLEADOS QUE REQUIERA PARA EL NORMAL FUNCIONAMIENTO DE LA COMPAÑÍA Y
FIJARLES SU REMUNERACIÓN, EXCEPTO CUANDO SE TRATE DE AQUELLOS QUE POR LEY
O POR ESTOS ESTATUTOS DEBAN SER DESIGNADOS POR LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS.
CORRESPONDERÁ AL SECRETARIO LLEVAR LOS LIBROS DE REGISTRO DE SOCIOS Y DE
ACTAS DE LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS Y TENDRÁ, ADEMÁS, LAS FUNCIONES
ADICIONALES QUE LE ENCOMIENDEN LA MISMA JUNTA Y EL GERENTE.C) PRESENTAR UN
INFORME DE SU GESTIÓN A LA JUNTA GENERAL DE SOCIOS EN SUS REUNIONES
ORDINARIAS Y EL BALANCE GENERAL DE FIN DE EJERCICIO CON UN PROYECTO DE
DISTRIBUCIÓN DE UTILIDADES;E) CONVOCAR A LA JUNTA DE SOCIOS A REUNIONES
ORDINARIAS Y EXTRAORDINARIAS;F) NOMBRAR LOS ÁRBITROS QUE CORRESPONDAN A LA
SOCIEDAD EN VIRTUD DE COMPROMISOS, CUANDO ASÍ LO AUTORICE LA JUNTA GENERAL
DE SOCIOS, Y DE LA CLÁUSULA COMPROMISORIA QUE EN ESTOS ESTATUTOS SE PACTA;
Y
G) CONSTITUIR LOS APODERADOS JUDICIALES NECESARIOS PARA LA DEFENSA DE LOS
INTERESES SOCIALES.

CERTIFICA :
DIRECCIÓN DE NOTIFICACIÓN JUDICIAL: Carrera 41 #1H-15
MUNICIPIO: Bogotá D.C
CERTIFICA :
QUE: NO FIGURAN INSCRIPCIONES ANTERIORES A LA FECHA DEL
PRESENTE CERTIFICADO, QUE MODIFIQUEN TOTAL O PARCIALMENTE SU
CONTENIDO DE CONFORMIDAD CON LO CONCEPTUADO POR LA SUPERINTENDENCIA
DE INDUSTRIA Y COMERCIO. LOS ACTOS DE REGISTRO AQUI
CERTIFICADO QUEDAN EN FIRME CINCO (5) DÍAS HÁBILES DESPUÉS DE LA
FECHA DE PUBLICACIÓN EN EL BOLETÍN DEL REGISTRO DE LA
CORRESPONDIENTE INSCRIPCIÓN, SIEMPRE QUE NO SEAN OBJETO DE RECURSOS
EN LA VÍA GUBERNATIVA.

EL SECRETARIO DE LA CAMARA DE COMERCIO,

VALOR: $ 3.200

DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 2150 DE 1995 Y


LA AUTORIZACIÓN IMPARTIDA POR LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y
COMERCIO, MEDIANTE EL OFICIO DEL 18 DE NOVIEMBRE DE 1996, LA FIRMA
MECANICA QUE APARECE A CONTINUACION TIENE PLENA VALIDEZ PARA TODOS
LOS EFECTOS LEGALES.
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3. REGISTRO UNICO DE PROPONENTES


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4. GARANTIA SERIEDAD DE OFERTA

COMPAÑÍA ASEGURADORA DE FIANZAS S.A. “CONFIANZA”

GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO EN FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES

(Decreto 1082 de 2015)


1. RIESGOS AMPARADOS  La no suscripción del contrato sin justa
causa por parte del proponente
La aseguradora otorga a la entidad estatal
seleccionado.
contratante asegurada, hasta el monto del
 La no ampliación de la vigencia de la
valor asegurado, los amparos mencionados en
garantía de seriedad de la oferta,
la carátula de la presente póliza, de
conformidad con lo previsto en el artículo cuando el término previsto en los
1088 del Código de Comercio, según el cual, el pliegos para la adjudicación o para la
contrato de seguro es de mera indemnización suscripción del contrato se prorrogue.
y jamás podrá constituir fuente de  La falta de otorgamiento por parte del
enriquecimiento. La indemnización podrá proponente seleccionado, de la
comprender a la vez el daño emergente y el garantía de cumplimiento exigida por
lucro cesante, pero este último deberá ser la entidad estatal contratante.
objeto de un acuerdo expreso que conste en la  El retiro de la oferta después de vencido
póliza para ser cubierto. Esta póliza cubre los el término fijado para la presentación de
perjuicios directos con sujeción a la definición las propuestas.
de las condiciones adelante indicadas en su
 El haber manifestado ser Mipyme para
alcance y contenido.
limitar la convocatoria de un proceso
Los amparos de la póliza serán independientes contractual sin cumplir los requisitos
unos de otros respecto de sus riesgos y de sus establecidos en la normativa para
valores asegurados. La entidad estatal tener tal condición.
contratante asegurada no podrá reclamar o 1.2. AMPARO DE BUEN MANEJO Y
tomar el valor de un amparo para cubrir o CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO
indemnizar el valor de otros. Estos no son
acumulables y son excluyentes entre sí, según El amparo de buen manejo y correcta
las definiciones que a continuación se inversión del anticipo cubre a la entidad
estipulan: estatal contratante asegurada, de los
perjuicios sufridos con ocasión de (i) la no
1.1. AMPARO DE SERIEDAD DE LA OFERTA
inversión, (ii) el uso indebido y (iii) la
La garantía de seriedad de la oferta cubrirá la apropiación indebida que el contratista
sanción derivada del incumplimiento del garantizado haga de los dineros o bienes que
ofrecimiento imputable al proponente se le hayan entregado en calidad de anticipo
garantizado, en los siguientes eventos: para la ejecución del contrato. Cuando se trate
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de bienes entregados como anticipo, éstos contratista garantizado, derivadas de la


deberán tasarse en dinero en el contrato. contratación del personal utilizado para la
ejecución del contrato garantizado, derivadas
1.3. AMPARO DE DEVOLUCIÓN DE PAGO
de la contratación utilizado para la ejecución
ANTICIPADO del contrato en el territorio nacional.
El amparo de devolución de pago anticipado Este amparo no aplica para contratos que se
cubre a la entidad estatal contratante asegurada ejecutan en su totalidad fuera del territorio
de los perjuicios sufridos por la no devolución nacional por personal contratado bajo un
total o parcial, por parte del contratista régimen jurídico distinto al colombiano. Este
garantizado, de los dineros que le fueron amparo en ningún caso se extiende a cubrir
entregados a título de pago anticipado, personal vinculado al contratista bajo
cuando a ello hubiere lugar. Cuando se trate modalidades diferentes al contrato de trabajo.
de bienes entregados como pago anticipado,
éstos deberán tasarse en dinero en el contrato. 1.6. AMPARO DE ESTABILIDAD Y CALIDAD
DE LA OBRA
Para efecto de los amparos previstos en los
numerales 1.2 y 1.3, salvo aceptación expresa de El amparo de estabilidad y calidad de la obra,
CONFIANZA, el presente amparo no cubre cubrirá a la entidad estatal contratante
anticipos en dinero efectivo o en títulos valores asegurada de los perjuicios que se le ocasionen
diferentes al cheque. como consecuencia de cualquier tipo de daño o
deterioro, independientemente de su causa,
1.4. AMPARO DE CUMPLIMIENTO DEL
sufridos por la obra entregada, imputables al
CONTRATO contratista garantizado.
El amparo de cumplimiento del contrato cubre a 1.7. CALIDAD Y CORRECTO
la entidad estatal contratante asegurada con FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y
ocasión de los perjuicios directos derivados del EQUIPOS SUMINISTRADOS
incumplimiento total o parcial de las
obligaciones nacidas del contrato, así como de su El amparo de calidad y correcto funcionamiento
cumplimiento tardío o de su cumplimiento de los bienes y equipos suministrados, cubrirá a
defectuoso, cuando ellos son imputables al la entidad estatal contratante asegurada de los
contratista garantizado. Este amparo perjuicios imputables al contratista garantizado,
comprende el pago del valor de las multas y de (i) derivados de la mala calidad o deficiencias
la cláusula penal pecuniaria, que se hayan técnicas de los bienes o equipos por él
pactado en el contrato garantizado. suministrados, de acuerdo con las
especificaciones técnicas establecidas en el
1.5. AMPARO DE PAGO DE SALARIOS,
contrato o, (ii) por el incumplimiento de los
PRESTACIONES SOCIALES LEGALES E
parámetros o normas técnicas establecidas para
INDEMNIZACIONES LABORALES el respectivo bien o equipo, una vez sean
El amparo de pago de salarios, prestaciones recibidos por la entidad estatal contratante
sociales legales e indemnizaciones laborales, asegurada.
cubrirá a la entidad estatal contratante 1.8. AMPARO DE CALIDAD DEL SERVICIO
asegurada de los perjuicios que se le ocasionen
como consecuencia del incumplimiento de las El amparo de calidad del servicio cubre a la
obligaciones laborales a que esté obligado el entidad estatal contratante asegurada, de los
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perjuicios imputables al contratista garantizado 2.3. EL USO INDEBIDO O INADECUADO O LA


que surjan con posterioridad a la terminación del FALTA DE MANTENIMIENTO
contrato, y que se deriven de: (i) la mala calidad PREVENTIVO A QUE ESTÉ OBLIGADA LA
o insuficiencia de los productos entregados con ENTIDAD CONTRATANTE.
ocasión de un contrato de consultoría, o (ii) de la 2.4. EL DEMÉRITO O DETERIORO NORMAL
mala calidad del servicio prestado, teniendo en QUE SUFRAN LOS BIENES ENTREGADOS
cuenta las condiciones pactadas en el contrato.
CON OCASIÓN DEL CONTRATO
1.9. RESPONSABILIDAD FISCAL GARANTIZADO, COMO CONSECUENCIA
DEL MERO TRANSCURSO DEL TIEMPO.
En virtud de lo señalado en el artículo 44 de la ley 3. SUMA ASEGURADA
610 de 2000, la garantía de cumplimiento
cubrirá los perjuicios causados a la entidad La suma asegurada determinada para cada
estatal contratante asegurada como amparo en la carátula de esta póliza, delimita
consecuencia de la conducta dolosa o culposa, o la responsabilidad máxima de la compañía en
de la responsabilidad imputable a los caso de siniestro.
particulares, derivados de un proceso de
4. VIGENCIA
responsabilidad fiscal, siempre y cuando esos
perjuicios deriven del incumplimiento de las La vigencia de los amparos otorgados por la
obligaciones surgidas a cargo del contratista presente póliza, se hará constar en la carátula o
garantizado relacionadas con el contrato en sus anexos.
amparado por la garantía.
5. EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA
De conformidad con el artículo 5.1.11 del
decreto 0734 de 2012, antes del inicio de la De acuerdo con lo establecido en el artículo
ejecución del contrato, será responsabilidad 1077 en concordancia con el artículo 1080 del
de la entidad contratante asegurada aprobar Código de Comercio la entidad estatal
la garantía mediante acta. La aprobación contratante asegurada deberá demostrar la
comprenderá las condiciones generales y ocurrencia del siniestro y acreditar la cuantía
particulares de la póliza. de la pérdida, previo agotamiento del derecho
de audiencia del contratista garantizado y del
2. EXCLUSIONES
garante, de la siguiente forma:
LOS AMPAROS PREVISTOS EN LA PRESENTE
PÓLIZA NO OPERARÁN EN LOS CASOS
SIGUIENTES: 5.1. En caso de caducidad, una vez agotado
el debido proceso y garantizados los
2.1. CAUSA EXTRAÑA, ESTO ES LA FUERZA
derechos de defensa y contradicción
MAYOR O CASO FORTUITO, EL HECHO
del contratista garantizado y de su
DE UN TERCERO O LA CULPA EXCLUSIVA
garante de conformidad con lo
DE LA VÍCTIMA (EL ASEGURADO).
establecido en el artículo 86 de la ley
2.2. DAÑOS CAUSADOS POR EL
1474 de 2011, la entidad estatal
CONTRATISTA A LOS BIENES DE LA
contratante asegurada proferirá el acto
ENTIDAD NO DESTINADOS AL
administrativo correspondiente en el
CONTRATO, DURANTE LA EJECUCIÓN
cual, además de la declaratoria de
DE ESTE.
caducidad, procederá a hacer efectiva
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la cláusula penal o a cuantificar el monto las acreencias, de conformidad con lo señalado


del perjuicio, y a ordenar su pago tanto en los artículos 1714 y ss. Del Código Civil.
al contratista garantizado como al
Igualmente disminuirá el valor de la
garante. indemnización, el correspondiente a los bienes
5.2. En caso de aplicación de multas, una vez que la entidad estatal contratante asegurada,
agotado el debido proceso y haya obtenido del contratista garantizado
garantizados los derechos de defensa y judicial o extrajudicialmente, en ejercicio de
contradicción del contratista las acciones derivadas del contrato cuyo
garantizado y de su garante de cumplimiento se garantiza por la presente
conformidad con lo establecido en el póliza.
artículo 86 de la ley 1474 de 2011, la
7. PAGO DEL SINIESTRO
entidad estatal contratante asegurada,
proferirá el acto administrativo La aseguradora pagará el valor del siniestro, así:
correspondiente en el cual impondrá la
7.1. Para el caso previsto en el numeral 5.1.,
multa y ordenará su pago, tanto al
dentro del mes siguiente a la
contratista garantizado como al
comunicación escrita que con tal fin
garante.
haga la entidad estatal contratante
5.3. En los demás casos de incumplimiento,
asegurada para reclamar el pago,
una vez agotado el debido proceso y
acompañada de una copia auténtica del
garantizados los derechos de defensa y
acto administrativo ejecutoriado, y del
contradicción del contratista
acta de liquidación del contrato o de la
garantizado y de su garante de
resolución ejecutoriada que acoja la
conformidad con lo establecido en el
liquidación unilateral.
artículo 86 de la ley 1474 de 2011, la
7.2. Para el caso del numeral 5.2., dentro del
entidad estatal contratante asegurada
mes siguiente a la comunicación escrita
proferirá el acto administrativo
que haga la entidad estatal contratante
correspondiente en el cual declarará el
asegurada, acompañada de la copia
incumplimiento, procederá a cuantificar
auténtica del acto administrativo
el monto de la pérdida o a hacer
ejecutoriado, junto con la constancia de
efectiva la cláusula penal, si ella está
la entidad estatal contratante
pactada y a ordenar su pago tanto al
asegurada, de la no existencia de saldos
contratista garantizado como al garante.
a favor del contratista garantizado
6. COMPENSACIÓN
respecto de los cuales se pueda aplicar la
Si la entidad estatal contratante asegurada al compensación de que trata la condición
momento de tener conocimiento del sexta de este clausulado, o en la que
incumplimiento, o con posterioridad a éste o del conste la disminución en el valor a
resultado de la liquidación del contrato, y indemnizar en virtud de la
anterior al pago de la indemnización, fuere compensación.
deudora del contratista garantizado por 7.3. Para el caso presentado en el numeral
cualquier concepto, se aplicará la compensación 5.3, dentro del mes siguiente a la
y la indemnización se disminuirá en el monto de comunicación escrita que con tal fin
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haga la entidad estatal contratante 9. SUBROGACIÓN


asegurada, acompañada de una copia
auténtica del acto administrativo
ejecutoriado que constituya la En virtud del pago de la indemnización, de
ocurrencia del siniestro, junto con la acuerdo con el artículo 1096 del Código de
constancia de la entidad estatal Comercio, en concordancia con el artículo 203
contratante asegurada de la no del decreto 663 de 1993 Estatuto Orgánico
existencia de saldos a favor del del Sistema Financiero, la aseguradora se
contratista garantizado, respecto de subroga hasta concurrencia de su importe, en
los cuales se pueda aplicar la todos los derechos que la entidad estatal
compensación de que trata la contratante asegurada tenga contra el
contratista garantizado.
condición sexta de este clausulado, o
en la que conste la disminución en el 10. CLÁUSULA DE GARANTÍAS
valor a indemnizar en virtud de la
compensación. CONFIANZA otorga el presente seguro bajo las
siguientes garantías, aceptadas por el
PARÁGRAFO. - De conformidad con el contratista garantizado y la entidad estatal
artículo 1110 del Código de Comercio la contratante asegurada así:
aseguradora podrá optar por cumplir su
a. En los términos definidos por el
prestación mediante el pago de la
artículo 1060 y 1061 del Código de
indemnización, o continuando la ejecución
de la obligación garantizada, para este Comercio durante la vigencia del
último evento se requiere la aceptación de seguro, no se introducirán
la entidad estatal contratante asegurada. modificaciones al contrato
garantizado por la presente póliza, sin
La declaratoria de caducidad no impedirá que la notificación a CONFIANZA para la
la entidad contratante, tome posesión de la
expedición del certificado de
obra o continúe inmediata- mente la ejecución
modificación correspondiente.
del objeto contratado, bien sea a través del
b. CONFIANZA tiene derecho a ejercer la
garante o de otro contratista.
vigilancia sobre el contratista
8. CERTIFICADOS O ANEXOS DE garantizado en la ejecución del contrato,
MODIFICACIÓN para lo cual la entidad estatal
contratante asegurada le prestará la
Para los casos en que la suma asegurada sea
colaboración necesaria.
aumentada o disminuida, y para aquellos en los
c. La entidad estatal contratante
cuales las estipulaciones del contrato original
sean modificadas, la aseguradora a solicitud del asegurada se compromete a ejercer
contratista garantizado expedirá un certificado o estricto control sobre el desarrollo del
anexo de modificación del seguro, en donde contrato y sobre el manejo de los fondos
exprese su conocimiento respecto de las y bienes correspondientes, dentro de las
modificaciones acordadas entre el contratista atribuciones que dicho contrato le
garantizado y la entidad estatal contratante confiere.
asegurada. d. La entidad estatal deberá verificar
durante la vigencia del contrato
P á g i n a | 22

amparado en esta póliza, que el 14. COEXISTENCIA DE SEGUROS


contratista se encuentra cumpliendo
con sus obligaciones patronales En caso de existir, al momento del siniestro, otro
seguro de cumplimiento con relación al mismo
relativas al sistema integral de
contrato, el importe de la indemnización a que
seguridad social de que trata la Ley 100
haya lugar, se distribuirá entre los aseguradores
de 1993.
en proporción a las cuantías de sus respectivos
e. Vos de solución de conflictos pactados seguros.
por las partes en el contrato estatal,
cuyo cumplimiento es el objeto de la 15. COASEGURO
presente póliza, antes de acudir a la
En caso de existir coaseguro al que se refiere el
efectividad de la garantía.
artículo 1095 del Código de Comercio, el importe
11. NO EXPIRACIÓN POR FALTA DE PAGO DE de la indemnización a que haya lugar se
PRIMA E IRREVOCABILIDAD. distribuirá entre los aseguradores en proporción
de las cuantías de sus respectivos seguros, sin
La presente póliza no expirará por falta de pago de la
que exista solidaridad entre las aseguradoras
prima, ni por revocación unilateral.
participantes, y sin exceder de la suma
12. NATURALEZA DEL SEGURO asegurada bajo el contrato de seguro.

La garantía otorgada por esta póliza o sus 16. PRESCRIPCIÓN


certificados de modificación, no es solidaria, ni
La Prescripción de las acciones derivadas del
incondicional y su exigencia está supeditada a la
presente contrato se regirá por las normas del
ocurrencia del siniestro y su cuantificación.
Código de Comercio sobre contrato de segura.
13. NOTIFICACIONES Y RECURSOS
17. DOMICILIO
La entidad estatal contratante asegurada
Sin perjuicio de las disposiciones procesales,
deberá notificar a la aseguradora los actos
para los efectos relacionados en el presente
administrativos atinentes a la efectividad de
contrato se fija como domicilio de las partes la
cualquier amparo de la póliza, previo
ciudad de Bogotá en la República de Colombia.
agotamiento del derecho de defensa del
En fe de lo anterior, se firma a los 03 días del mes
contratista garantizado y del garante.
de marzo de 2018
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5. PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES

CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y


PARAFISCALES

Yo, LAURIE VALENTINA GARCIA RODRIGUEZ, identificado con cédula de ciudadanía No.
1233893752, en mi condición de Representante Legal de YARFRA LTDA. Identificada con
Nit 800612853-9, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente
exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad social y
parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto
relacionado con dichos aportes.

Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el


artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

Dada en BOGOTÁ, a los 08 días del mes de MARZO de 2018.

Laurie Valentina Garcia Rodríguez


CC. 1233893752
P á g i n a | 24

Yo, ADRIAN MAFJIOLI identificado con cédula de ciudadanía No.1020828391, y con


Tarjeta Profesional No. 900188894-1 de la Junta Central de Contadores, en mi condición
de Revisor Fiscal de MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA, identificada con
NIT.900188894-1 , luego de examinar los estados financieros de la empresa de acuerdo
con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia, certifico que durante los
últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de
los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra
al día y a paz y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.

Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el


artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.

Dada en BOGOTÁ a los 08 días del mes de MARZO de 2018.


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6. COMPROMISO ORIGEN DE FONDOS, LEGALIDAD Y ANTICORRUPCIÓN

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DE LA LICITACION PÚBLICA


MINMINAS –LP 08 DE 2018

FORMATO No. 03

COMPROMISO DE ORIGEN DE FONDOS, LEGALIDAD Y ANTICORRUPCIÓN

El suscrito a saber: LAURIE VALENTINA GARCIA RODRIGUEZ , identificado con 1’233.893.752 , quien
obra en calidad de(representante legal o apoderado) en nombre y representación de
YARFRA LTDA, tal como consta en Certificado de existencia y representación legal , quien en adelante
se denominará el Proponente, manifiesta su voluntad de asumir, de manera unilateral, el presente
COMPROMISO DE ORIGEN DE FONDOS, LEGALIDAD Y
ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: 1. La Sociedad MINISTERIO DE
MINAS Y ENERGIA convocó el proceso de Licitación Pública No. 08 de 2018 para la celebración de un
contrato con base en la fabricación, comercialización en cualquiera de sus fases, importación, exportación
y venta al mayor y al detalle de toda clase de ropa para hombres y mujeres en jean, además de accesorios,
carteras y otros productos complementarios de los anteriores.
2. Que es interés del Proponente apoyar la acción del Estado Colombiano, del Distrito de Bogotá y de
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA. para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, la
responsabilidad de rendir cuentas y luchar contra la corrupción. 3. Que el Proponente, se encuentra
compuesto por los siguientes integrantes: (Integrantes del proponente en caso de presentarse como
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura). 4. Que siendo del interés del Proponente participar
en el proceso Licitación Pública No. 08 de 2018, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia
que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento
unilateral, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA. -COMPROMISOS - El
Proponente mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: Que declara
apoyar la acción del Estado Colombiano y particularmente a MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA. en
propender por el fortalecimiento y el cumplimiento de los principios de legalidad, transparencia en todas sus
actuaciones y al momento de rendir cuentas. Que se compromete a no dar ni ofrecer dinero u otra utilidad de
manera directa o indirecta a través de terceros, a ningún funcionario público, ni a sus parientes en cuarto
grado de consanguinidad y segundo de afinidad y/o primero civil, ni a persona alguna ya sea natural o jurídica
que actúe como funcionario, servidor, empleado, asesor, consultor y/o contratista MINISTERIO DE MINAS
Y ENERGIA y/o de las entidades públicas o privadas participantes en el presente proceso licitatorio, con el
fin de influir en la determinación de las condiciones del presente Pliego de Condiciones y/o del Contrato y/o
en la evaluación de las propuestas y/o en la adjudicación del presente proceso de selección. Que responderá
de manera solidaria en caso que un tercero que actúe en su nombre, ya sea como empleado, representante
legal, director y/o administrador, un agente comisionista independiente, como asesor y/o como consultor, dé u
ofrezca dinero u otra utilidad con el fin de influir en la determinación de las condiciones del presente Pliego de
Condiciones y/o del Contrato y/o en la evaluación de las propuestas y/o en la adjudicación del presente
proceso de selección. Que revela de manera clara y en forma total a MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA.
mediante el diligenciamiento del presente formato y revelará ante cualquier organismo de control que en el
momento que así se le solicite, los nombres de todos los beneficiarios de los pagos suyos y/o efectuados en
su nombre relacionados por cualquier concepto con el presente proceso de selección, incluyendo los pagos
ordinarios ya realizados, aquellos por realizar, así como los que se propongan hacer en caso de resultar
adjudicatarios de presente proceso licitatorio. Se entenderá que esta obligación no operará cuando la suma
de los pagos no revelados sea inferior a DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.000) o su equivalente en
cualquier moneda. Que revela los gastos y costos asociados a la etapa pre contractual mediante el
diligenciamiento del presente formato y revelará ante cualquier organismo de control que en el momento que
así se le solicite, entendidos estos como los asociados a actividades tales como la preparación y presentación
de la propuesta y a la preparación de las observaciones al informe de evaluación, si a ello hubiere lugar. Se
entenderá que esta obligación no operará cuando la suma de los pagos no revelados sea inferior a DIEZ
P á g i n a | 26

MILLONES DE PESOS ($10.000.000) o su equivalente en cualquier moneda. Que conformará un centro de


costos que refleje los gastos en los que se incurra o se prevea incurrir, cualquiera que sea las personas que
asuman el costo, o cualquiera que sea su beneficiario. Dicha información deberá ser presentada ante
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA con la propuesta pertinente, a través del diligenciamiento de los
cuadros incorporados en el presente documento, que deberá presentarse con la propuesta, y actualizarse
mediante comunicaciones que se remitirán a MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA., cuando se trate de
gastos realizados con posterioridad a la presentación de la propuesta y anteriores a la legalización del
Contrato , que no hayan sido revelados o previstos al momento de presentación de la propuesta. CLÁUSULA
SEGUNDA – CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO - El Proponente asume a través de la suscripción
del presente compromiso las consecuencias previstas en el pliego de condiciones, si se comprobare el
incumplimiento de cualquiera de los compromisos de origen de fondos, legalidad y anticorrupción.
CLÁUSULA TERCERA - PAGOS REALIZADOS - El Proponente declara que los siguientes son los pagos
reales suyos y/o efectuados en su nombre relacionados por cualquier concepto con el presente proceso de
selección, incluyendo los pagos ordinarios ya realizados, aquellos por realizar, así como los que se propongan
hacer en caso de resultar adjudicatarios de presente proceso licitatorio.
BENEFICIARIO MONTO($) CONCEPTO

El Proponente declara que los siguientes son los gastos y costos asociados a la etapa pre contractual,
entendidos estos como los asociados a actividades tales como la preparación y presentación de la propuesta
y a la preparación de las observaciones al informe de evaluación, si a ello hubiere lugar
BENEFICIARIO MONTO($) CONCEPTO

CLÁUSULA CUARTA - DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS - El proponente

declara que el origen de los fondos, empréstitos, inversiones, aportes y participaciones económicas a
cualquier nivel y concernientes al presente proceso licitatorio son producto de la realización de las siguientes
actividades: Descripción de las actividades de fabricacion y distribucion de ropa para personal de aseo, que
corresponde a toda su dotacion de la entidad MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA Y que los mismos, no
provienen de actividades ilícitas ni de actividades relacionadas en cualquier forma con el tráfico de
estupefacientes, lavado de activos y/o cualquier otra actividad proscrita por la legislación nacional e
internacional.

NOTA: Cuando el proponente sea Consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura deberá
presentar el contenido de este Formato por cada uno de los integrantes.

FIRMA:

NOMBRE: Laurie Valentina Garcia Rodriguez

REPRESENTANTE LEGAL DE: YARFRA LTDA


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7. PACTO DE PROBABILIDAD DE PROPONENTES INTERESADOS

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DE LA LICITACION PÚBLICA


MINMINAS –LP 08 DE 2018

COMPROMISO DE ORIGEN DE FONDOS, LEGALIDAD Y ANTICORRUPCIÓN

El suscrito a saber: Laurie Valentina Garcia Rodriguez, identificado con C.C 1’233.883.752 , quien obra
en calidad de(representante legal o apoderado) en nombre y representación de
YARFRA LTDA, tal como consta en (Certificado de existencia y representación legal o documento de
constitución), quien en adelante se denominará el Proponente, manifiesta su voluntad de asumir, de manera
unilateral, el presente COMPROMISO DE ORIGEN DE FONDOS, LEGALIDAD Y
ANTICORRUPCIÓN, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: 1. La Sociedad MINISTERIO DE
MINAS Y ENERGIA convocó el proceso de Licitación Pública No. 08 de 2018 para la celebración de un
contrato con base en la fabricación, comercialización en cualquiera de sus fases, importación, exportación
y venta al mayor y al detalle de toda clase de ropa para hombres y mujeres en jean, además de accesorios,
carteras y otros productos complementarios de los anteriores.
2. Que es interés del Proponente apoyar la acción del Estado Colombiano, del Distrito de Bogotá y de
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación, la
responsabilidad de rendir cuentas y luchar contra la corrupción. 3. Que el Proponente, se encuentra
compuesto por los siguientes integrantes: (Integrantes del proponente en caso de presentarse como
consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura). 4. Que siendo del interés del Proponente participar
en el proceso Licitación Pública No. 08 de 2018, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia
que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso y en tal sentido suscribe el presente documento
unilateral, que se regirá por las siguientes cláusulas: CLAUSULA PRIMERA. -COMPROMISOS - El
Proponente mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos: Que declara
apoyar la acción del Estado Colombiano y particularmente a MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA en
propender por el fortalecimiento y el cumplimiento de los principios de legalidad, transparencia en todas sus
actuaciones y al momento de rendir cuentas. Que se compromete a no dar ni ofrecer dinero u otra utilidad de
manera directa o indirecta a través de terceros, a ningún funcionario público, ni a sus parientes en cuarto
grado de consanguinidad y segundo de afinidad y/o primero civil, ni a persona alguna ya sea natural o jurídica
que actúe como funcionario, servidor, empleado, asesor, consultor y/o contratista de MINISTERIO DE
MINAS Y ENERGIA y/o de las entidades públicas o privadas participantes en el presente proceso licitatorio,
con el fin de influir en la determinación de las condiciones del presente Pliego de Condiciones y/o del Contrato
y/o en la evaluación de las propuestas y/o en la adjudicación del presente proceso de selección. Que
responderá de manera solidaria en caso que un tercero que actúe en su nombre, ya sea como empleado,
representante legal, director y/o administrador, un agente comisionista independiente, como asesor y/o como
consultor, dé u ofrezca dinero u otra utilidad con el fin de influir en la determinación de las condiciones del
presente Pliego de Condiciones y/o del Contrato y/o en la evaluación de las propuestas y/o en la adjudicación
del presente proceso de selección. Que revela de manera clara y en forma total a MINISTERIO DE MINAS
Y ENERGIA mediante el diligenciamiento del presente formato y revelará ante cualquier organismo de control
que en el momento que así se le solicite, los nombres de todos los beneficiarios de los pagos suyos y/o
efectuados en su nombre relacionados por cualquier concepto con el presente proceso de selección,
incluyendo los pagos ordinarios ya realizados, aquellos por realizar, así como los que se propongan hacer en
caso de resultar adjudicatarios de presente proceso licitatorio. Se entenderá que esta obligación no operará
cuando la suma de los pagos no revelados sea inferior a DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.000) o su
equivalente en cualquier moneda. Que revela los gastos y costos asociados a la etapa pre contractual
mediante el diligenciamiento del presente formato y revelará ante cualquier organismo de control que en el
momento que así se le solicite, entendidos estos como los asociados a actividades tales como la preparación
y presentación de la propuesta y a la preparación de las observaciones al informe de evaluación, si a ello
hubiere lugar. Se entenderá que esta obligación no operará cuando la suma de los pagos no revelados sea
inferior a DIEZ MILLONES DE PESOS ($10.000.000) o su equivalente en cualquier moneda. Que conformará
un centro de costos que refleje los gastos en los que se incurra o se prevea incurrir, cualquiera que sea las
P á g i n a | 28

personas que asuman el costo, o cualquiera que sea su beneficiario. Dicha información deberá ser
presentada ante MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA con la propuesta pertinente, a través del
diligenciamiento de los cuadros incorporados en el presente documento, que deberá presentarse con la
propuesta, y actualizarse mediante comunicaciones que se remitirán a MINISTERIO DE MINAS Y
ENERGIA., cuando se trate de gastos realizados con posterioridad a la presentación de la propuesta y
anteriores a la legalización del Contrato , que no hayan sido revelados o previstos al momento de
presentación de la propuesta. CLÁUSULA SEGUNDA – CONSECUENCIAS DEL INCUMPLIMIENTO - El
Proponente asume a través de la suscripción del presente compromiso las consecuencias previstas en el
pliego de condiciones, si se comprobare el incumplimiento de cualquiera de los compromisos de origen de
fondos, legalidad y anticorrupción. CLÁUSULA TERCERA - PAGOS REALIZADOS - El Proponente declara
que los siguientes son los pagos reales suyos y/o efectuados en su nombre relacionados por cualquier
concepto con el presente proceso de selección, incluyendo los pagos ordinarios ya realizados, aquellos por
realizar, así como los que se propongan hacer en caso de resultar adjudicatarios de presente proceso
licitatorio.
BENEFICIARIO MONTO($) CONCEPTO

El Proponente declara que los siguientes son los gastos y costos asociados a la etapa pre contractual,
entendidos estos como los asociados a actividades tales como la preparación y presentación de la propuesta
y a la preparación de las observaciones al informe de evaluación, si a ello hubiere lugar
BENEFICIARIO MONTO($) CONCEPTO

CLÁUSULA CUARTA - DECLARACIÓN DE ORIGEN DE FONDOS - El proponente

declara que el origen de los fondos, empréstitos, inversiones, aportes y participaciones económicas a
cualquier nivel y concernientes al presente proceso licitatorio son producto de la realización de las siguientes
actividades: Descripción de las actividades de fabricacion y distribucion de ropa para personal de aseo, que
corresponde a toda su dotacion de la entidad MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA Y que los mismos, no
provienen de actividades ilícitas ni de actividades relacionadas en cualquier forma con el tráfico de
estupefacientes, lavado de activos y/o cualquier otra actividad proscrita por la legislación nacional e
internacional.

NOTA: Cuando el proponente sea Consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura deberá
presentar el contenido de este Formato por cada uno de los integrantes.

FIRMA:

NOMBRE: Laurie Valentina Garcia Rodriguez

REPRESENTANTE LEGAL DE: YARFRA LTDA


P á g i n a | 29

8. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DE LA CONTRALORÍA


P á g i n a | 30

9. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES PROCURADURÍA

10. CERTIFICADO ANTECEDENTES POLICÍA NACIONAL


P á g i n a | 31

11. FORMATO ÚNICO HOJA DE VIDA

I. I D E N T I F I C A C I Ó N
RAZÓN SOCIAL O DENOMINACIÓN YARFRA LTDA
SIGLA NIT No. 800612853-9

PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PÚBLICA, DETERMINE ORDEN Y TIPO : PARA ENTIDAD O SOCIEDAD PRIVADA, DETERMINE CLASE :

ORDEN TIPO
NAL. DPTL. DIST. MPL. OTRO ¿CUÁL? (VER AL RESPALDO) CLASE (VER AL RESPALDO)

DOMICILIO PARA CORRESPONDENCIA PAÍS COLOMBIA DEPARTAMENTO CUNDINAMARCA


MUNICIPIO BOGOTA DC DIRECCIÓN Cra 41 #1h-15
TELÉFONOS 8007618 FAX APARTADO AÉREO

II. S E R V I C I O S
RELACIONE LOS PRINCIPALES SERVICIOS QUE OFRECE SU ENTIDAD O SOCIEDAD
1 DISEÑO DE VESTIMENTA 2 LAVANDERIA
3 CONFECCIÓN DE ROPA 4 PLANEACION DE FUTUROS DISEÑOS
5 PRODUCCION EN MASA DE UNIFORMES 6 SERVICIOS DE COSTURA

III. E X P E R I E N C I A Y S I T U A C I Ó N A C T U A L
RELACIONE LOS CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS QUE HA CELEBRADO, EMPEZANDO POR EL ACTUAL O ÚLTIMO :
ENTIDAD CONTRATANTE PUB PRIV TELÉFONO FECHA TERMINACIÓN VALOR

ALCALDIA DE MEDELLIN X 3399888 14/ABRIL/2018 234’780.000.000


FONADE X 3940407 15/OCTUB/2016 2’000.000.000
ALCALDIA DE TUNJA X 8030101 SUSPENDIDA 540’987.120.000

IV. R E P R E S E N T A N T E L E G A L O A P O D E R A D O
PRIMER APELLIDO GARCIA SEGUNDO APELLIDO (O DE CASADA) RODRIGUEZ NOMBRES LAURIE VALENTINA

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN NÚMERO ACTÚA EN CARÁCTER DE : CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN


C.C. X C.E. PASAPORTE 3202636106 Representante Legal X Apoderado $

ACTUANDO EN CALIDAD DE REP


RESENTANTE LEGAL O APODERADO, MANIFIESTO BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO QUE : SI NO ME ENCUENTRO INCURSO DENTRO DE LAS

COMPATIBILIDAD DEL ORDEN CONSTITUCIONAL O LEGAL PARA CELEBRAR UN CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS (ART. 1o. LEY 190 DE 1995).
CAUSALES DE INHABILIDAD O IN

OBSERVACIONES :

PARA TODOS LOS EFECTOS LEGALES, CERTIFICO QUE LOS DATOS POR MI ANOTADOS, EN EL PRESENTE FORMATO SON VERACES (ART. 5o. LEY 190 DE 1995).
FIRMA FECHA DE DILIGENCIAMIENTO
31/MARZO /2018

V. O B S E R V A C I O N E S D E L A E N T I D A D C O N T R A T A N T E

CERTIFICO QUE LA INFORMACIÓN AQUÍ SUMINISTRADA HA SIDO CONSTATADA FRENTE A LOS DOCUMENTOS QUE LA ENTIDAD O SOCIEDAD HA PRESENTADO COMO SOPORTE (ART. 4o. LEY 190 DE 1995).
CIUDAD Y FECHA BOGOTADC 24/SEPTIEMBRE/2017

NOMBRE, CARGO Y FIRMA DEL RESPONSABLE


P á g i n a | 32

12. CERTIFICACIÓN DE MIPYPE

FORMATO No. 04 CERTIFICACIÓN DE

MIPYMES

DE CONFORMIDAD CON LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 1082 DE 2015

CERTIFICACIÓN DE MIPYMES PROPONENTE

928101

Artículo 2º. Ley 905 2004 MIPYMES

Certificamos que YARFRA LTDA con NIT 800612853-9 , de acuerdo a su composición tanto administrativa
como operativa se encuentra clasificada dentro de la ley 905 como pequeña empresa de acuerdo a las
siguientes características:

Planta de personal: Entre (11) once y (50) empleados

Activos totales: Entre quinientos Un (501) y menos de cinco (5000) salarios Mínimos mensuales vigentes.

Tiempo de constitución: cuenta con más de 2 meses de constituida.

Se expide la presente certificación en Bogotá D.C. a los 08 días del mes de marzo de 2018

FIRMA:

NOMBRE: Laurie Valentina Garcia Rodriguez

REPRESENTANTE LEGAL DE: YARFRA LTDA


P á g i n a | 33

13. OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO DE LA LICITACION PÚBLICA


MINMINAS –LP 08 DE 2018

FORMATO No. 06 OBLIGACIONES TRIBUTARIAS

PARA EL CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS, EN QUE REGIMEN SE


ENCUENTRA CLASIFICADO COMO PROPONENTE, PROVEEDOR O CONTRATISTA?

SI NO
GRAN CONTRUBUYENTE X
REGIMEN COMUN X
REGIMEN SIMPLIFICADO X
PROFESIONAL INDEPENDIENTE X
RENTA X
1. Es usted Sujeto Pasivo de Retención en la Fuente X
2. Tiene usted la calidad de Autorretenedor X
Si tiene la calidad de “Autorretenedor”, anexar fotocopia de la Resolución expedida por la X
DIAN.
IMPUESTO AL VALOR AGREGADO – IVA
1. A que Régimen Impositivo pertenece usted como Contratista o Proveedor X

2. Es usted responsable del Impuesto al Valor agregado-IVA X


3. Como responsable del Régimen Simplificado, se encuentra inscrito en el RUT. X

Si usted es responsable del IVA y no se encuentra inscrito en el RUT, deberá presentar X


factura con los requisitos mínimos de Ley.
IMPUESTO DE INDUSTRIA Y COMERCIO – ICA X
1.De acuerdo a las actividades sujetas al Impuesto, en cual se considera
clasificado y cuál es el porcentaje:
X
Industrial
Comercial
Servicios
2. Cómo profesional Independiente, soy contribuyente del ICA? X

LAURIE VALENTINA GARCIA RODRIGUEZ


CC: 1233893752
P á g i n a | 34

14. RUT
P á g i n a | 35

15. RIT Y RUES


P á g i n a | 36
P á g i n a | 37
P á g i n a | 38
P á g i n a | 39

16. CERTIFICACIÓN BANCARIA


P á g i n a | 40

17. CAPACIDAD FINANCIERA Y CAPACIDAD ORGANIZACIONAL


P á g i n a | 41

18. CAPACIDAD RESIDUAL


P á g i n a | 42

19. ESTADOS FINANCIEROS


P á g i n a | 43

20. EXPERIENCIA
P á g i n a | 44

21. CAPACIDAD TECNICA

_________________________________________________
Firma representante legal del oferente
Nombre: Laurie Valentina Garcia Rodríguez
Cargo: Representante Legal
Documento de identidad: 1233893752 de Bogotá

__________________________________________________
Firma del contador púbico
Nombre : Olga Teresa Galindo Pérez
Cargo: Contador público
Documento de identidad: 51 596 035 de Bogotá
T.P. N°. 114402 T

__________________________________________________
Firma del revisor fiscal
Nombre: Flor Edilma Buitrago Rodríguez
Cargo: Revisor fiscal
Documento de identidad:41 791 796 de Bogotá
T.P. N°. 24954 T
P á g i n a | 45

22. SALDOS CONTRATOS EN EJECUCIÓN

NOMBRE DEL PROPONENTE: YARFRA LDTA

_________________________________________________
Firma representante legal del oferente
Nombre: Laurie Valentina Garcia Rodríguez
Cargo: Representante Legal
Documento de identidad: 1233893752 de Bogotá

__________________________________________________
Firma del contador púbico
Nombre : Olga Teresa Galindo Pérez
Cargo: Contador público
Documento de identidad: 51 596 035 de Bogotá
T.P. N°. 114402 T

__________________________________________________
Firma del revisor fiscal
Nombre: Flor Edilma Buitrago Rodríguez
Cargo: Revisor fiscal
Documento de identidad:41 791 796 de Bogotá
T.P. N°. 24954 T
P á g i n a | 46

23. EXPERIENCIA ACREDITADA

CERTIFICACIÓN

En cumplimiento del artículo 11 de la ley 1150 de 2007, se procede a certificar el alcance del contrato 213 de 2015 cuyo,
objeto “CONTRATAR LAS OBRAS DE MANTENINIEMTO,REHABILITACION Y MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCUTRA
DEL SISTEMA DE TRASNPORTE MASIVO DE LA CIDAD DE BOGOTA A CARGO DE LA TECNIMETALES LTDA .

Hace constar que durante el periodo comprendido del primero de octubre de 2015, hasta el 30 de noviembre de 2016,
ejecuto el contrato 213 de 2015, el cual se describe a continuación

ENTIDAD CONTRATANTE: MINISTERIO DE MINAS

NIT DEL CONTRATANTE: 830.063.506-6

TIPÓ DE CONTRATO: Obra

NOMBRE DEL CONTRATISTA: YARFRA LTDA

NIT. DEL CONTRATISTA: 800612853-0

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: Laurie Valentina García Rodríguez

OBJETO Suministro de dotación para el personal de servicios


generales, que se determinará entre las tallas y colores y diseño que determine la entidad.

PLAZO DE EJECUCION INICIAL: 1 mes

VALOR INICIAL DEL CONTRATO: $1'000.000 mil millones de pesos colombianos

VALORES ADICIONALES: $0

VALOR TOTAL CONTRATADO: $1'000.000.000

DESCRIPCION DE TRABAJOS REALIZADOS:

 Fabricación de jeans y distribución a diferentes empresas como; bkul, fds, y


microempresas del centro de la cuidad de Bogotá
 Fabricación de uniformes de estudiantes de medicina, enfermería, odontología y
veterinaria de la Universidad Nacional

El contrato desarrollado bajo el No. 213 de 2016, se mantuvo indemne de daños y


siniestros por lo tanto no se afectan las pólizas contractuales que aseguraban la labor
ejecutada.
P á g i n a | 47

24. CERTIFICACION DE CONTRATOS CON EL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA

Objeto del contrato Valor Fecha de Plazo (Meses)


inicio
determinada

Fabricar y suministrar la dotación para Mil millones A convenir 1 mes


el personal de servicios generales del de pesos
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGÍA moneda
local
colombiana

___________________________________ __________________________________

Firma del representante legal del oferente Firma del contador público

Nombre: Laurie Valentina García Nombre: Olga Teresa Galindo Perez

Documento: 1233893752 de Bogotá Documento: 51396035 Bogotá

Cargo: Representante Legal Cargo: Contador Público


P á g i n a | 48

25. CERTIFICACION DE CONTRATOS CON EL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA

CONTRATOS CON EL MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA

Bogotá D.C – Colombia 08 de marzo del 2018


Doctor
Germán Arce Zapata

Gerente General
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
Ciudad: Bogotá D.C
Referencia: Licitación pública MINMINAS LP-08-2018

Yo, Laurie Valentina Garcia Rodriguez, identificada con la cedula de ciudadanía N°. 1233893752 de
Bogotá , actuando como representante legal de YARFRA LTDA, Solicito amablemente a la entidad
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA , verificar la información que reposa del contrato N° 380 del 2015,
que terminó su ejecución el 30 de noviembre de 2015 y cuyo objeto es: la fabricación, comercialización
en cualquiera de sus fases, importación, exportación y venta al mayor y al detalle de toda clase de ropa para
hombres y mujeres en jean, además de accesorios, carteras y otros productos complementarios de los
anteriores., el cual se llevó a cabo con YARFRA LTDA

Lo cual quiero hacer valer dentro de la propuesta de referencia, de conformidad con lo establecido
en el artículo 9 del decreto ley 019 de 2012

Atentamente,

Firma representante legal del oferente


Nombre: Laurie Valentina Garcia Rodríguez
Cargo: Representante Legal
Documento de identidad: 1233893752 de Bogotá
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26. EQUIPO DE TRABAJO

CARTA DE COMPROMISO DE PERSONAL

Bogotá D.C
Señores
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA

REF: LICITACION PÚBLICA MINMINAS-LP 08 DE 2018 “FABRICAR Y DISTRIBUIR DOTACION PARA


PERSONAL DE ASEO, HOMBRE Y MUJER QUE ESTE ACORDE A SUS LABORES Y QUE TENGA
PROTECCION A LA HORA DE MANIPULAR QUIMICOS Y DE MAS RIESGOS EN SU TRABAJO-
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA”

Yo, Paula Daniela Gamba Sanabria , identificada con la cedula de ciudadanía N° 1012 586 987
expedida en Sasaima, me comprometo a prestar mis servicios como diseñadora con la dedicación
establecida en el pliego de condiciones a YARFRA S.A en la ejecución del contrato que tiene por
objeto: “FABRICAR Y DISTRIBUIR DOTACION PARA PERSONAL DE ASEO, HOMBRE Y MUJER QUE
ESTE ACORDE A SUS LABORES Y QUE TENGA PROTECCION A LA HORA DE MANIPULAR QUIMICOS
Y DE MAS RIESGOS EN SU TRABAJO- MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA””, en caso de que este
resultase adjudicatario en el presento proceso de licitación publica

Declaro bajo la gravedad de juramento, que la matricula profesional se encuentra vigente y que no
he sido sancionado durante los dos (2) años anteriores a la fecha establecida para la entrega de
propuestas (cuando aplique)

Atentamente

Firma: _____________________________________________
Nombre: Paula Daniela Gamba Sanabria
Cedula de ciudadanía 1012 586 987 de Sasaima
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27. CARTA DE OFRECIMIENTO INSTALACIONES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

CERTIFICACION DE INSTALACIONES, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

Bogotá D.C – Colombia 20 de marzo del 2018


Doctor
Germán Arce Zapata

Gerente General
MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
Ciudad: Bogotá D.C

ASUNTO: LICITACION PÚBLICA MINMINAS-LP 08 DE 2018 “FABRICAR Y DISTRIBUIR DOTACION PARA PERSONAL
DE ASEO, HOMBRE Y MUJER QUE ESTE ACORDE A SUS LABORES Y QUE TENGA PROTECCION A LA HORA DE
MANIPULAR QUIMICOS Y DE MAS RIESGOS EN SU TRABAJO- MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA”

La empresa YARFRA LTDA ofrece como mínimo el siguiente equipo:

 Una oficina de mínimo cincuenta (50) metros cuadrados debidamente dotada y con conexión de internet
banda ancha y deseable respaldo de conexión de internet inalámbrico
 Conexión exclusiva con las oficinas de la interventoría y las oficinas del MINISTERIO DE MINAS Y ENERGIA
para el software especializado en mantenimiento. Las especificaciones técnicas mínimas de esta conexión,
los servidores y el pc que se usaran en la misma se indican en el anexo #8 software especializado en
mantenimiento y son de obligatorio cumplimiento
 En su oficina debe contar con mínimo doce (12) estaciones de trabajo con cajonería separada y silla
giratoria con su respectivo PC de escritorio con procesador i3, memoria RAM de 4GB, disco duro de b1,
monitor de 19”, teclado, mouse y paquete básico de oficina.
 Equipos para la sistematización y al menos un back up externo, en las condiciones indicadas en el anexo
#8 software especializado en mantenimiento
 Zona de locker y servicios básicos para empleados
 Once (11) cámaras digitales con sensor de 20Mp y zoom óptico
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 Mínimo quince (15) equipos de comunicación móviles (teléfonos celulares o su equivalencia comercial)
con plan de voz ilimitado y plan de datos mínimo de 7GB, diez (10) de ellos para uso exclusivo de personal
de TRASNMILENIO S.A. por cuenta del contratista durante toda la ejecución del contrato y cinco (5) para
uso exclusivo del contrato y uso del contratista y su personal
 Una bodega de mínimo cien (100) metros cuadrados para el almacenamiento de equipos, materia prima,
herramientas, elementos de seguridad y señalización.
 Espacio para almacén de materiales e insumos y espacio para materiales en proceso de disposición fina,
en especial tubos fluorescentes y otros materiales contaminantes en términos del anexo AMBIENTAL
 Zona de cargue y descargue para un furgón hasta de tres (3 toneladas sin obstruir el espacio público
peatonal)
 Mínimo dos (2) vehículos tipo furgón con capacidad de carga de tres (3) toneladas cada uno, disponibles
24 horas con elementos de señalización (luz estroboscópica, luz intermitente, luz de parqueo, conos,
refractivos, etc.)
 Maquinaria para la elaboración de cualquier tipo de prenda conforme a las normas vigentes, todo lo
anterior suficiente para las cuadrillas de trabajo que operen en cualquier momento.
 Al menos una planta eléctrica portátil de emergencia capaz de operar la herramienta de mano disponible
para actividades de mantenimiento correctivo e iluminación de la zona de trabajo; la planta será cero
horas al iniciar el contrato. Adicionalmente sistemas de iluminación con batería
 Equipo(s) de evacuación de aguas por inundación de capacidad mínima de 5000 (cinco mil) giros por
minuto, sin perjuicio de requerirse mayor volumen en caso de emergencia

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