MICROSOFT OUTLOOK 2019..

ENTORNO DE TRABAJO

Entorno de trabajo Microsoft Outlook 2019

N.º Nombre Descripción

1 Pestañas Almacenan de manera organizada las opciones de la barra
(Menús) de herramientas
2 Barra de Herramientas a usar por el usuario clasificadas por las
Herramientas acciones a realizar
3 Panel de lectura Muestra el contenido de los mensajes
Partes de la 4 Carpetas de Muestras las opciones del correo seleccionado
Correo
ventana de 5 Carpetas de Opciones extras de Outlook
inicio o entrada Outlook
6 Buscador Buscador de archivos dentro de las bandejas
7 Bandeja Muestra el contenido de una bandeja en concreto
8 Opciones de Cambia el zoom de la página y la forma de vista
Vista
9 Partes de Podemos acceder al resto de “partes” del Microsoft Outllok
Outlook que noforman parte del correo, como el calendario, tareas,
contactos…

Como gran novedad en la versión 2019 , aparece un concepto nuevo que afecta a la Bandeja de entrada, se llama la Bandeja de entrada prioritaria y
Bandeja de separa la bandeja de entrada en dos pestañas:
entrada – Prioritarios.
prioritaria – Otros.
ás importantes se encuentran en la pestaña Prioritarios.
Los mensajes de correo electrónico más

www.mad.es 1
 Entorno de trabajo Microsoft Outlook 2019
Las pestañas son: archivo, inicio, enviar y recibir, carpeta y vista.
– Archivo:: contiene las opciones básicas de guardar, imprimir o incluso configurar datos y páginas, y
opciones generales del programa.
– Inicio:: contiene las funciones básicas de Microsoft Outlook 2013.
– Enviar y Recibir:: contiene todas las opciones necesarias para
p enviar y también recibir mensajes.
– Carpeta:: contiene herramientas que permiten organizar de una manera más profesional
pro el correo.
– Vista:: contiene opciones para poder modificar la visualización del contenido de la pantalla principal.

N.º Nombre Descripción Podemos hacer…

1 Abrir y Posibilidad de abrir objetos de Outlook, pero no solo de
exportar correo,por ejemplo:
Calendario – Archivos .ics, .vcs
Archivo correo – Archivos .pst
2 Guardar La opción de Guardar como nos permite guardar el
como documento(en nuestro caso correo electrónico)
3 Información Herramientas a usar por el usuario para gestionar las Configurar la cuenta, herramientas de limpieza,
Archivo cuentas queestán añadidas en el programa administración de reglas y alertas.
4 Abrir Abrir objetos de Outlook 2019
Pestañas del 5 Imprimir Muestra las opciones para imprimir objetos Imprimir, lista de impresoras, opciones de impresión y
programa configuración.
6 Cuenta de Información del estado del producto y de la cuenta
Office usada para laconexión
7 Opciones Accedemos a la configuración completa de todas las
opciones del programa
8 Salir Permite salir de la aplicación
Grupo NUEVO
N.º Nombre Descripción
Nuevo mensaje de
1 Permite emitir un nuevo correo electrónico
Correo Electrónico
2 Nuevos elementos Crea un elemento nuevo como una reunión o un contacto o una cita
Inicio N.º Nombre Descripción
Grupo ELIMINAR Permite enviar un correo y futuros correos del mismo remitente del
1 Ignorar
correo seleccionado a la carpeta de elementos seleccionados
2 Limpiar Quita los mensajes redundantes de la conversación seleccionada
3 Correo no deseado Marca el correo seleccionado de ese remitente como correo no deseado
4 Eliminar Elimina el elemento seleccionado

www.mad.es 2
 Entorno de trabajo Microsoft Outlook 2019
N.º Nombre Descripción
Grupo RESPONDER 1 Responder Responde al mismo remitente del mensaje seleccionado
2 Responder a todos Responde al remitente y otros usuarios que esté en el mensaje seleccionado
3 Reenviar Permite reenviar el mensaje seleccionado a varios contactos
4 Reunión Crea una convocatoria de reunión sobre el mensaje seleccionado
5 Más Despliega opciones extra de envío, como el de enviar archivos adjuntos
Grupo MOVER
N.º Nombre Descripción
1 Mover Mueve el correo seleccionado a una carpeta
2 Reglas Establece reglas a seguir con la recepción de correos

Grupo ETIQUETAS N.º Nombre Descripción

Pestañas del 1 No leído / leído Permite marcar el correo como No Leído
Inicio 2 Categorizar Es un sistema de colores para poder catalogar los mensajes de correo
programa 3 Seguimiento Marca un correo para recordar su seguimiento

Grupo BUSCAR N.º Nombre Descripción

1 Buscar un contacto Permite buscar un contacto
Libreta de
2 Visualiza todos los contactos dentro de la libreta de direcciones
direcciones
Filtrar Correo
3 Permite filtrar los correos electrónicos para su visualización
electrónico

Puede escribir un número de frases en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la lista

lis de
mensajes de Outlook. Además de buscar diferentes palabras y frases, puede usar varios operadores,
signos de puntuación y palabras clave para restringir los resultados de búsqueda.
búsq
Criterios de búsqueda Conceptos básicos de búsqueda
Cuando escribe palabras en el cuadro de búsqueda, Outlook analiza los mensajes de correo
electrónico y muchos tipos de datos adjuntos para buscar esa palabra o frase.

www.mad.es 3
 Entorno de trabajo Microsoft Outlook 2019
Esta pestaña solo aparecerá cuando estemos dentro de la opción de Correo.

Grupo ENVIAR Y RECIBIR N.º Nombre Descripción

Enviar y recibir Ejecuta una orden de enviar o recibir todo lo que pueda estar
1
Todas las Carpetas pendiente en las carpetas de correo
2 Actualizar carpeta Actualiza la carpeta seleccionada
3 Enviar todo Envía todos los correos que estén sin enviar
Pestañas del Enviar y
programa recibir
Grupo DESCARGAR
N.º Nombre Descripción
Muestra una ventana con el proceso de descarga o envío de
1 Mostrar progreso
información
2 Cancelar todo Cancela el proceso de descarga o envío de información

www.mad.es 4