1. ¿Qué es una especificación de clase?

Para (Arevalo, 1999) la especificación de clases es una descripción escrita de un

trabajo en la cual es descriptiva pero no restrictiva que tiene por objetivo dar a
conocer a los funcionarios los deberes y responsabilidades de los puestos, así
como también los requisitos mínimos de educación formal y experiencia laboral
para el desempeño de los mismos, cada clase de puesto, deben ser utilizados en
expedientes y documentos relacionados con nombramientos, administración de
personal, presupuesto y cuentas.

Bajo ninguna circunstancia la descripción de clases debe contener los deberes y

funciones de los puestos ya que no tiene la facultad para asignar funciones a los
empleados.

Ahora bien, esta descripción sirve para guiar a la elaboración de normas de

reclutamiento, facilitando la determinación de líneas de ascenso, traslados y
descensos, preparación de sistema de evaluación, elaboración de planes de
adiestramientos y determinaciones sobre retribución, además también ayuda a la
formulación de presupuesto en la traslación de personal que se puede utilizar
como fuente de referencia en la administración del personal.

La descripción de clases tiene su propia estructura la cual es la siguiente:

 Código de clase: Consiste de cuatro dígitos que se utilizaran para

identificar el puesto y localizarlos en el manual de especificación de
puestos.
 Título de la clase: Nombre con que se denomina la clase, la cual debe ser
breve y descriptiva ya que es obligatorio por mandato legal en
nombramientos, contratos, administración de personal, presupuesto y
cuentas. También se puede identificar el puesto dentro de la estructura de
dependencia.
 Naturaleza del trabajo: Describe de forma clara y concisa la esencia del
trabajo y su nivel relativo en el campo.
  Ejemplo de trabajo: Descripciones resumidas de los deberes y
responsabilidades característicos de los puestos asignados a una clase.
 Especialidad: Identifica el campo de trabajo en que se enmarcan las
tareas específicas de cada puesto.
 Requisitos mínimos: Se señala la educación formal y experiencia que
debe satisfacer el candidato para ocupar un puesto de trabajo.

Bibliografía
Arevalo, M. V. (1999). MANUAL DE ESPECIFICACIONES. Guatemala. Obtenido de
http://www.oas.org/es/sla/dlc/mesicic/docs/mesicic5_gtm_anexo51.pdf