La última opción, “Personalizar...

” muestra un cuadro de diálogo

para mostrar más barras de herramientas, o para añadir botones
de comandos a las mismas.

En la siguiente imagen podemos ver otra forma para configurar

los iconos que aparecen en las barras de herramientas, esta vez
actuando sobre el botón de “Opciones de barras de herramien-
tas” que aparece en el extremo derecho de las barras.
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PowerPoint 2002 2-13

 Opciones de barra
de herramientas

Opción para personalizar

la barra de herramientas

Marcar para añadir

botones a la barra
de herramientas

Finalmente, en la parte inferior de la ventana principal de la apli-

cación de PowerPoint, aparece la barra de estado. Esta barra con-
tiene información diversa sobre las tareas que se realizan en
PowerPoint, como en qué diapositiva nos encontramos, verifica-
ción ortográfica, idioma elegido, etc.
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2-14 PowerPoint 2002

 Además de las barras de herramientas, las aplicaciones cuentan
Barra de menús con menús, desde donde podemos acceder a casi todas las opcio-
nes disponibles en una aplicación.

La barra de menús aparece en la parte superior de la ventana de

la aplicación.

Para seleccionar una de las opciones, podemos pinchar con el

botón izquierdo del ratón sobre el nombre de la opción que que-
remos utilizar, también podemos pulsar la letra subrayada de la
opción de menú que queremos utilizar, mientras mantenemos
pulsada la tecla {alt}.

De cualquiera de las dos maneras, aparece un desplegable con las

opciones de menú disponibles.

En dicho desplegable podemos apreciar varios detalles. Algunas

opciones tienen un icono a la izquierda del texto, este icono
indica que dicha opción está disponible en alguna barra de
herramientas o se puede incorporar en alguna de las barras de
herramientas con la opción personalizar barras de herramientas.

Como en el caso anterior, las opciones tienen una letra subraya-

da, y su función es la misma que hemos explicado antes.

Cuando una opción lleva detrás alguna combinación de teclas

como {Alt+Ctrl+G}, quiere decir que podemos acceder directa-
mente a esa funcionalidad desde la ventana principal de la apli-
cación, pulsando la correspondiente combinación de teclas.

En un desplegable, además, podemos encontrar tres tipos de

opciones:

▲ Opciones sin puntos suspensivos, al pulsarlas, se eje-

cuta una opción de forma inmediata.
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PowerPoint 2002 2-15

 ▲ Opciones acabadas en puntos suspensivos, éstas, al pulsarlas
nos muestran un cuadro de diálogo.

▲ Opciones seguidas de una flecha , esto indica que esta

▲
opción despliega a su vez otras opciones.

Pulsando la tecla {Esc}, salimos de la opción de menú selecciona-

da y volvemos a la anterior. Si pulsamos {Esc} varias veces, acaba-
remos en la ventana principal de la aplicación.

Cuando pulsamos una opción de menú, no siempre muestra

Menús largos y todas las opciones disponibles, generalmente muestra las opcio-
menús cortos nes que hemos utilizado con más frecuencia. Si en la parte infe-
rior del desplegable, aparecen dos flechas apuntando hacia abajo,
quiere decir que pulsando en esa doble flecha, aparecerán más
opciones que en ese momento se encuentran ocultas.

También podemos hacer doble clic con el botón izquierdo del

ratón sobre una opción de menú de forma que el menú aparezca
desplegado.

Cuando se muestren todas las opciones, veremos que algunas de

ellas están como en un rectángulo resaltado, esto se hace para
indicar que dicha opción no se utiliza mucho, y sólo aparece en
el menú largo del desplegable.

Si escogemos una de estas opciones, en posteriores ocasiones apa-

recerá en los menús cortos.

Los llamados menús contextuales, son unos menús especiales

Menús contextuales que aparecen al pulsar con el botón derecho del ratón sobre
determinados elementos que aparecen en las ventanas de las apli-
caciones.

Reciben el nombre de contextuales, debido a que las

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opciones que en él aparecen, se refieren únicamente al

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2-16 PowerPoint 2002

 objeto sobre el cual se encontraba el ratón en el momento de
pulsar el botón derecho del ratón.

Los cuadros de diálogo, aparecen al seleccionar una opción de

Cuadros de diálogo menú que lleva unos puntos suspensivos detrás del nombre de la
misma. Los cuadros de diálogo se utilizan para realizar diferentes
tareas referentes a un tema común, o para escoger múltiples
opciones para configurar una tarea.

Un cuadro de diálogo, tiene el mismo aspecto que cualquier otra

ventana pero con múltiples opciones de configuración.
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PowerPoint 2002 2-17

 En ellos podemos encontrar los siguientes elementos:

▲ Etiquetas de pestañas. Permite agrupar muchas opciones en

ventanas independientes, dentro del mismo cuadro de diá-
logo.

▲ Botones de opción. Permiten escoger entre varias opciones

excluyentes entre sí.

▲ Casillas de verificación. Permiten activar o desactivar presta-

ciones que no son excluyentes entre sí.

▲ Botones de comando. Se usan para “Aceptar”, “Aplicar” o

“Cancelar” los cambios realizados en los cuadros de diálogo.

▲ En algunos cuadros de diálogo aparece un botón de “Vista

previa”, que nos permite ver cómo quedaría el objeto con los
cambios realizados, antes de aceptarlos o cancelarlos.

▲ En otros cuadros de diálogo, aparece una ? en el extremo

superior derecho de la ventana. Este botón se llama “qué es
esto”, si pulsamos dicho botón y después pulsamos en cual-
quier opción del cuadro de diálogo, aparece un pequeño
recuadro explicativo sobre la funcionalidad del elemento
seleccionado.

Panel de tareas
El panel de tareas es una nueva ventana que aparece situada en la
parte derecha de la ventana de aplicación PowerPoint, en este
panel se recogen los comandos utilizados más frecuentemente de
forma que puedan ser accedidos rápidamente por el usuario.

Para que aparezca el Panel de tareas, podemos elegir la opción

“Panel de Tareas” de la opción de menú “Ver”, o bien podemos
elegir la casilla de verificación correspondiente en el menú de
contexto que aparece al pulsar botón derecho con el
ratón sobre la zona de las barras de herramientas.
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2-18 PowerPoint 2002

Para cerrarlo, podemos utilizar las mismas opciones que hemos
utilizado para abrirlo, y además podemos pulsar en el botón
cerrar (representado por el botón con la X en su interior), de la
esquina superior derecha del panel de tareas.

En la siguiente imagen podemos ver el aspecto que ofrece el

panel de tareas en un principio.

Como podemos apreciar, el panel que tenemos en pantalla es el

panel de tareas de “Nueva presentación”, en este panel de tareas
tenemos varias opciones, todas ellas referentes a la creación o
apertura de presentaciones.

En la parte inferior aparece una casilla de verificación con la cual

le indicamos qué queremos que se muestre automática-
mente al abrir PowerPoint.
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PowerPoint 2002 2-19

 Pero como podemos ver en la imagen anterior, existen varios
paneles de tareas.

En el momento en que tratemos cada uno de los elementos a los

que se refieren acudiremos a los mismos.

Etiquetas inteligentes
Las etiquetas inteligentes son un nuevo tipo de botón desplega-
ble que Office muestra cuando realizamos algunas tareas deter-
minadas, por ejemplo: Auto corrección, copiar y pegar algo, auto
ajuste o diseño automático.

Cuando aparece una de estas etiquetas inteligentes, Offi-

ce nos permite realizar esa tarea, pero cambiando el
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2-20 PowerPoint 2002

resultado; a modo de ejemplo, si copiamos y pegamos un trozo
de texto en un documento de Office, nos aparecería una nueva
etiqueta con opciones para mantener el formato de texto de ori-
gen, asumir el formato de texto de destino, etcétera, como pode-
mos ver en la siguiente imagen.

Obtención de ayuda
Son varias las formas en las que PowerPoint nos ofrece ayuda, eso
no obstante, no quiere decir que la ayuda que ofrezca sea la que
nos vendría bien en un momento dado.
La ayuda de PowerPoint está estructurada por niveles:
▲ Etiquetas identificativas.
▲ ¿Qué es esto? {May} + {F1}.
▲ El cuadro “Escriba una pregunta”.

▲ El ayudante de Office {F1}.

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PowerPoint 2002 2-21

 El nivel más básico es cuando acercamos el ratón a un icono de
Etiquetas una barra de herramientas, y esperamos hasta que aparece una
identificativas etiqueta que nos indica la función de dicho botón.

¿Qué es esto? Podemos ampliar información sobre un icono o cualquier otro

elemento de PowerPoint, con el cursor del ratón “¿Qué es esto?”.
{May} + {F1} Este cursor aparece con forma de interrogante a la derecha de la
flecha del ratón.

Cuando acercamos este cursor a cualquier objeto de la ventana

de PowerPoint y pulsamos el botón izquierdo del ratón, nos apa-
rece una ventana con información sobre el elemento consultado.

Para que aparezca este cursor especial podemos pulsar las teclas
{May} + {F1}, o bien con la opción ¿Qué es esto? del menú “?”
de la barra de menús.

Pulsando {Esc}, anulamos el cursor “¿Qué es esto?” del ratón.

También podemos utilizar el cuadro “Escriba una pregunta”; este

El cuadro cuadro aparece en el lado superior derecho de la ventana de la
“Escriba una aplicación de Office, en este caso de PowerPoint.
pregunta”

En dicho recuadro escribimos la palabra sobre la cual deseamos

ayuda, al pulsar {Intro}, mostrará una ventana con una serie de
frases relacionadas con la palabra que hemos escrito pre-
viamente en el recuadro.
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2-22 PowerPoint 2002

 Al escoger una de las frases con el ratón, se abrirá la ayuda de
PowerPoint con una página de ayuda relacionada con la frase
escogida.

El resultado es similar al que obtenemos cuando hacemos clic en

el ayudante y en la caja de texto que aparece, escribimos una
palabra determinada.

El ayudante de
Officce
{F1}

En la imagen anterior, podemos ver la ventana que aparece al

hacer clic sobre el ayudante de Office, o al pulsar la tecla de
ayuda {F1}. El botón “Opciones” nos lleva a un cuadro de diálo-
go donde podemos elegir otros ayudantes de Office, configurar
el comportamiento del mismo o prescindir de sus servicios.
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PowerPoint 2002 2-23

 Ideas principales
▲ En este capítulo hemos recorrido la ventana de la aplica-
ción de PowerPoint, prestando especial atención a herra-
mientas y funcionalidades de las que nos serviremos para
trabajar con los elementos de una presentación, diapositi-
vas, objetos, ventanas, etcétera.

▲ Hemos visto cómo utilizar las ventanas de la aplicación.

▲ Hemos visto las barras de herramientas.

▲ Hemos visto cómo utilizar los diferentes tipos de menús

que existen en la aplicación.

▲ Finalmente hemos visto cómo podemos hacer que

PowerPoint nos ayude en las tareas que queremos realizar.

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2-24 PowerPoint 2002