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Atributos de presentación

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 Guión-resumen
1. Formato de fuente
1.1. Cuadro de diálogo fuente
1.2. La minibarra de herramientas
1.3. Cambiar la fuente predeterminada
1.4. Espacio entre caracteres
2. Insertar caracteres especiales
3. Color de resaltado de texto
4. Formatos de párrafo
4.1. Alineación
4.2. Sangrías
4.3. Interlineado
4.4. Espaciado
4.5. Líneas y saltos de página
5. Tabulaciones
6. Bordes y sombreado
7. Letras capitales
8. Panel de tareas mostrar formato
9.. Copiar formatos
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1. Formato de fuente
En la elaboración de un documento se pueden distinguir dos procesos
básicos: el primero es el que se refiere a la redacción del contenido y el meca-
nografiado del mismo. El segundo, se refiere a la aplicación de formatos y de
otras características de aspecto del documento, que no cambian el contenido
del mismo. Por tanto, lo habitual al crear un documento es primero escribir
todo el texto, y, una vez elaborado el contenido, ya puede empezar a trabajar
y concentrarse en los aspectos de formato.

Uno de los principales cambios de formato que se pueden aplicar al texto

de un documento son los diferentes atributos de carácter, como son el tama-
ño de letra, el tipo de letra, el color, etc.

Para comenzar a aplicar formatos:

1. Si el texto está escrito, debe seleccionar primero la parte del

mismo al que va a aplicar los cambios de formato (para selec-
cionar texto, véase Capítulo 2, epígrafe Seleccionar texto).
2. Una vez seleccionado el texto, seleccione la ficha Inicio de la
cinta de opciones, y en la sección Fuente podrá ver diferentes
botones para atributos de letra:

— Fuente: mediante esta lista, puede elegir otro diseño de letra para el
texto seleccionado. Word muestra el nombre de cada fuente usando
el tipo de fuente, para que sepa qué aspecto tiene antes de aplicarla.
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 Nota: Las fuentes que aparecen en la lista están instaladas en el sis-
tema operativo, y se comparten con otras aplicaciones para Win-
dows.
Algunos tipos de letra son icónicos, lo cual quiere decir que no con-
tienen caracteres de texto o numéricos, sino símbolos (por ejemplo,
las fuentes Webdings y Wingdings). Estos tipos de letra no debe apli-
carlos sobre texto.
Normalmente las fuentes aparecen ordenadas alfabéticamente por
sus nombres, aunque normalmente aparecen en una sección separa-
da en la parte superior de la lista las fuentes que se han utilizado últi-
mamente.
— Tamaño de fuente: en esta lista aparecen tamaños de letra que osci-
lan entre 8 y 72 puntos. A mayor número de puntos, mayor tamaño
de letra.
Se pueden escribir valores para el tamaño de letra en la casilla Tama-
ño de fuente. Por ejemplo, si desea asignar un tamaño de 15 puntos
a un texto seleccionado, escriba el número en la casilla y pulse
ENTER. Vale cualquier tamaño de letra entre 1 y 1638 puntos, inclu-
so se pueden escribir valores decimales de 0,5 en 0,5 puntos. Por
ejemplo, se puede poner un tamaño de letra de 12,5 puntos (con-
viene recordar que el separador de decimales en España es la coma
“,”, ya que si emplea cualquier otro símbolo para separar decimales,
Word mostrará un mensaje de error).
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 — Agrandar/Encoger fuente: al pulsar el botón Agrandar fuente, la letra
cambiará su tamaño al siguiente de la lista. Por ejemplo, si el texto
seleccionado está a 12 puntos, al pulsar Agrandar fuente pasará a 14
puntos. Si en el mismo caso se pulsa Encoger fuente, el tamaño de
letra se reducirá al anterior de la lista, 10 puntos.
— Borrar Formato: permite eliminar de forma rápida todos los formatos
aplicados al texto. Debe tener en cuenta que esta herramienta tam-
bién elimina los formatos de párrafo que se hayan aplicado al texto
(por ejemplo, centrar o alinear a la derecha).
— Botones Negrita, Cursiva y Subrayado: estos tres atributos de letra
son de uso muy frecuente. Los tres funcionan de la misma forma: si
desea aplicar uno de ellos al texto seleccionado, pulse el botón
correspondiente. Estos atributos se pueden aplicar juntos.
Para quitar la negrita, cursiva y/o subrayado de un texto selecciona-
do, volver a pulsar el botón del atributo que desee quitar.
— Tachado: al pulsar este botón se aplica el efecto tachado al texto
seleccionado. El texto tachado se emplea cuando se corrigen docu-
mentos y no se desea eliminar una parte del mismo, sino sólo indi-
car que ese texto debe revisarse y/o modificarse.
— Subíndice: el texto subíndice se imprime un poco por debajo de la
línea base y en un tamaño de letra inferior. Se emplea, por ejemplo,
para escribir fórmulas químicas:
H2O
en este ejemplo el número “2” está en subíndice.
Superíndice. Eleva el texto seleccionado sobre la línea base y reduce
su tamaño. Se emplea para escribir áreas y volúmenes:
m2
m3
en estos ejemplos el “2” y el “3” son superíndices.
— Cambiar mayúsculas y minúsculas: esta herramienta permite conver-
tir el texto seleccionado a diferentes combinaciones de mayúsculas y
minúsculas (para más información ver el capítulo 3: Correcciones del
documento, epígrafe Cambiar mayúsculas-minúsculas).
— Color de resaltado del texto: esta herramienta es como un “rotulador
fluorescente”. Consulte el epígrafe Resaltar, un poco más adelante en
este mismo capítulo, para ver el funcionamiento de esta herramienta.
— Color de fuente: también se puede modificar el color del texto selec-
cionado. Para ello, pulsar en la flecha que hay al lado del botón, y ele-
gir en la paleta de colores el color que desee aplicar. Para volver al
color por defecto, elegir el color Automático.
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 1.1. Cuadro de diálogo fuente
La barra de herramientas Formato permite cambiar sólo algunos aspectos
de la letra. Para tener acceso a todos los atributos de carácter que permite Word
2007, hay que utilizar el menú. Para ello:

1. Seleccionar el texto al que se va a aplicar formato.

2. En la cinta de opciones, hacer clic en el botón iniciador de cua-

dro de diálogo Fuente de la ficha Inicio, o hacer clic con el
botón derecho del ratón en el texto seleccionado, y elegir Fuen-
te…, o pulsar la combinación de teclas CTRL+M.

3. En la ficha Fuente, se pueden elegir diferentes atributos de letra.

— Fuente: aquí encontrará las mismas fuentes que utilizando

el botón Fuente de la barra de herramientas Formato, sólo
que los nombres de las fuentes no muestran el aspecto de
las mismas. Para ver cómo es cada fuente, hay que fijarse
en el cuadro Vista previa, situado en la parte inferior del
cuadro de diálogo.

— Estilo de fuente: En esta lista se pueden asignar o quitar al

texto seleccionado los estilos Negrita, Cursiva, ambos o
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 letra Normal. Dependiendo de la fuente elegida pueden
aparecer los cuatro estilos o no. También puede ocurrir
que, dependiendo del tipo de fuente escogida, los nombres
de los estilos vengan en inglés:
Normal = Regular
Negrita = Bold
Cursiva = Italic
Negrita Cursiva = Bold Italic
— Tamaño: exactamente igual que el botón Tamaño de fuen-
te de la barra de herramientas Formato. Puede elegir un
tamaño de la lista o bien escribir un tamaño directamente
en el cuadro Tamaño.
— Color de fuente: al igual que el botón Color de Fuente de
la barra de herramientas Formato, permite establecer el
color de los caracteres, que por defecto es el color Auto-
mático. La diferencia entre el color Negro y el Automático
es que en el primer caso Word nunca cambia el color de
letra, mientras que en el segundo el color de letra puede
cambiar a blanco cuando el fondo del texto o del párrafo
sea muy oscuro o negro. Se puede elegir un color de la
paleta o bien crear un color personalizado (opción Más
colores, en la paleta). El color de fuente se visualiza siem-
pre en pantalla, pero sólo se imprime si dispone de una
impresora en color. Si la impresora es en blanco y negro,
los colores se imprimirán como grises.
— Estilo de subrayado: En esta opción se encuentra la prime-
ra diferencia entre trabajar con la barra de herramientas
Formato y con el cuadro de diálogo. Por la barra, el único
subrayado que se puede aplicar es el sencillo. En el cuadro
de diálogo, por el contrario, dispone de múltiples opciones
de subrayado:
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 — Color del subrayado: Además de modificar el estilo de sub-
rayado, se puede también cambiar por separado el color de
letra y el del subrayado. Cuando se elige un subrayado, se
puede especificar en el cuadro Color de subrayado un color
para el subrayado, independientemente del color que se
haya elegido para la fuente.
— Efectos: Esta sección permite aplicar al texto los siguientes
atributos:

— Tachado. El texto se muestra con una tachadura.

— Doble tachado. El texto se muestra con una doble tacha-
dura.
— Superíndice y subíndice. Estos dos efectos se han comen-
tado en el epígrafe anterior de este capítulo.
— Sombra. El texto seleccionado proyecta una sombra gris
por detrás de los caracteres. Sólo se aprecia bien cuando el
tamaño de letra es grande (15 puntos o más).
— Contorno. Este efecto hace que los caracteres se muestren
como un doble filo sin rellenar, es decir, en letra hueca. No
todos los tipos de letra admiten este efecto.
— Relieve. Hace que el texto se muestre como si estuviera en
relieve sobre la página.
— Grabado. El texto se visualiza como si los caracteres hubie-
ran sido grabados o prensados en la hoja.
— Versales. Este efecto formatea sólo los caracteres alfabéti-
cos, y hace que las letras minúsculas se muestren con el
aspecto de las mayúsculas, pero de inferior tamaño a éstas.
Las mayúsculas no cambian.
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106 Atributos de presentación

 — Mayúsculas. Presenta en mayúsculas los caracteres alfabé-
ticos seleccionados.
— Oculto. El texto oculto permite elegir en un determinado
momento si se va a visualizar o no e, independientemente,
si se va a imprimir o no. Se emplea para comentarios o
anotaciones, correcciones, etc. Un texto marcado como
oculto se puede visualizar en pantalla si pulsa el botón
Mostrar todo, situado en la ficha Inicio de la cinta de
opciones, sección Párrafo. El texto marcado como oculto se
visualizará con un subrayado de puntos grises. Si desea
imprimir un documento que contiene texto oculto, y
desea que éste se imprima, debe pulsar primero el botón
de Office, hacer clic en Opciones de Word, y en la ficha
Mostrar activar la casilla Imprimir texto oculto.

1.2. La minibarra de herramientas

Word 2007 proporciona otra barra desde donde se puede aplicar formato
de manera rápida al texto seleccionado: la minibarra de herramientas.

Esta minibarra se muestra de forma automática si:

1º Selecciona el texto al que desea aplicar formato.
2º Sitúa el puntero del ratón encima de la selección.
Si la minibarra no se muestra, puede activarla de la forma siguiente:
1º Pulse el botón de Office, y a continuación el botón Opciones de
Word.
2º Seleccione la ficha Más frecuentes.
3º Active la casilla Mostrar minibarra de herramientas al seleccio-
nar y pulse Aceptar.
Esta casilla está activa por defecto al instalar Word, por lo que de forma
predeterminada debería mostrarse la minibarra.
Algunos de los formatos principales de párrafo, que se verán un poco más
adelante en este mismo capítulo, también se pueden aplicar por la minibarra
de herramientas.
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 1.3. Cambiar la fuente
predeterminada
Cuando crea un nuevo documento en Word 2007, verá que el programa
aplica un tipo de letra y tamaño predeterminados. Si desea que los nuevos
documentos tengan por defecto otro tipo de letra, siga los pasos siguientes:

1. En la cinta de opciones, seleccionar la ficha Inicio y pulsar el ini-

ciador de cuadro de diálogo Fuente. Elegir la ficha Fuente.

2. Establecer las características de letra que se desee.

3. Pulsar el botón Predeterminar.

4. En el cuadro de confirmación, pulsar Sí.

Este cambio se almacena en la plantilla (por defecto, Normal.dotx. Véase

el capítulo 15, Plantillas), y a partir de este momento, los nuevos documentos
que cree tendrán el tipo de letra y atributos especificados. Este cambio no afec-
ta a los documentos ya creados.

1.4. Espacio entre caracteres

En el cuadro de diálogo Fuente, la segunda ficha, Espacio entre caracteres
permite establecer características especiales para el texto seleccionado:
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 — Escala. Permite cambiar el tamaño de los caracteres en horizontal. O
sea, la altura de la letra (o tamaño de fuente) no cambia, pero los
caracteres se ensanchan o estrechan según aplique una escala expandi-
da o comprimida. Para mayor facilidad, en el ejemplo se han trazado
tres líneas grises que ayudan a comprobar que la letra no modifica su
altura, aunque el aspecto de la misma es de mayor o menor tamaño.

Los porcentajes que se pueden aplicar varían entre 1% (máxima

compresión) y 600% (máxima expansión). La escala del texto normal
es del 100%.
— Espacio. Permite establecer la distancia entre caracteres del texto. El
valor predeterminado es Normal.

Si elige un espacio expandido o comprimido, en la casilla De puede

establecer el valor de expansión o compresión en puntos (desde 0
puntos hasta 1584 puntos).
— Posición. Permite elevar o disminuir los caracteres respecto de la línea
base (esta línea es una recta ficticia en la que se apoyan los caracte-
res de una línea de texto). Si elige Elevado o Disminuido, puede esta-
blecer en el cuadro De cuántos puntos subirá o bajará el texto res-
pecto de la línea base, como máximo 1584 puntos. Esta opción es
distinta de la de superíndice y subíndice, ya que estos dos efectos no
sólo elevan o disminuyen los caracteres sino que también reducen su
tamaño de fuente.

— Interletraje para fuentes. Si activa esta casilla, Word ajustará automá-

ticamente el espacio entre caracteres de forma que las palabras apa-
rezcan con un espaciado más uniforme. Este ajuste sólo funciona con
fuentes TrueType (TT) o Adobe Type Manager (ATM, sistema de
fuentes normalmente empleado en plataformas Apple Macintosh).
Si activa esta casilla, en el cuadro Puntos o más debe escribir el
menor tamaño de fuente para el que desea ajustar el espacio entre
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 caracteres. A partir de este tamaño de fuente, Word ajustará el espa-
cio entre caracteres de forma automática. En algunos textos a este
tipo de ajuste se le denomina Kerning.

2. Insertar caracteres especiales

Word 2007 permite insertar en un documento caracteres que no se en-
cuentran en el teclado. Estos caracteres, llamados símbolos, se pueden emple-
ar para resaltar puntos específicos en el texto, para escribir caracteres matemá-
ticos o introducir flechas, etc.

Los caracteres que se pueden insertar se encuentran en los tipos de letra

instalados en el ordenador. Cuantos más tipos de letra tenga instalados, mayor
variedad de caracteres especiales tendrá a su disposición.

Para insertar un carácter especial, proceder como sigue:

1. Situar el punto de inserción en el lugar donde se vaya a colocar

el símbolo.
2. En la cinta de opciones, seleccionar la ficha Insertar, y pulsar el
botón Símbolo. Puede elegir un símbolo o, si desea acceder a
todos los símbolos instalados, seleccionar la opción Más símbo-
los. Se mostrará el cuadro de diálogo Símbolo.
3. En la ficha Símbolos, puede elegir la fuente origen de los sím-
bolos, seleccionando la misma en la lista Fuente.
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110 Atributos de presentación

 4. Elegir un símbolo y pulsar el botón Insertar, o bien hacer doble
clic en el símbolo escogido para insertarlo en el documento.
5. Puede insertar todos los símbolos deseados sin necesidad de
cerrar el cuadro de diálogo, ya que si hace clic en el documen-
to y sitúa en cualquier parte del mismo el punto de inserción,
puede continuar insertando símbolos.
6. Cuando termine de insertar símbolos, pulse el botón Cerrar.
Los símbolos se comportan como caracteres normales: se pueden borrar,
cambiar el tamaño de letra, cambiar su color de letra, etc. Sólo no se puede
cambiarles el tipo de fuente.
Si desea cambiar un símbolo que ya ha insertado por otro, y el cuadro de
diálogo Símbolo está cerrado, sólo tiene que hacer doble clic en el símbolo que
desea cambiar. Automáticamente se abrirá otra vez el cuadro de diálogo Sím-
bolo, y podrá hacer el cambio.

3. Color de resaltado de texto

El formato Color de Resaltado de Texto es equivalente a utilizar un mar-
cador fluorescente para realzar en un texto las ideas principales.
Para resaltar un texto, tiene dos posibilidades:
1. Pulsar el botón Color de Resaltado, en la ficha Inicio de la cinta
de opciones, o bien hacer clic en la flecha que tiene al lado y ele-
gir un color de la paleta. El puntero del ratón se transforma en
un puntero de resaltar, parecido a la punta de un rotulador fluo-
rescente.
2. Ir seleccionando el texto que se desee resaltar con dicho color.
3. Para finalizar la operación Resaltar, volver a pulsar el botón o
bien pulsar la tecla ESCAPE.
O bien, puede:
1. Seleccionar el texto que desea resaltar.
2. Pulsar la flecha que hay al lado del botón Color de Resaltado y
elegir un color, o bien pulsar directamente el botón Resaltar
para emplear el color que indica justo debajo del botón.
Si se desea, después de resaltar un texto en un color se puede elegir otro
color para resaltar en un tono diferente.

Si desea eliminar el efecto resaltado, puede seguir los pasos siguientes:

1. Pulsar la flecha al lado del botón Resaltar, y elegir como color

Ninguno.
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 2. Seleccionar el texto al que desea quitar el resalte.
3. Para finalizar de trabajar con la herramienta Resaltar, volver a
pulsar el botón Resaltar o la tecla ESCAPE.
O bien, si ha resaltado mucho texto, puede:

1. Seleccionar el texto.
2. Elegir en el botón Color de Resaltado el color Sin Color.

4. Formatos de párrafo
Un párrafo en Word es un conjunto de texto que finaliza con la pulsación
de la tecla ENTER, que en el documento funciona para marcar los finales de
párrafo.

Para visualizar los caracteres de final de párrafo, puede pulsar el botón

Mostrar todo (¶), situado en la ficha Inicio de la cinta de opciones, sección
Párrafo.

Entre los variados formatos que puede asignar a los párrafos, se encuen-
tran la alineación de párrafos, el interlineado, el espaciado entre párrafos, las
sangrías, las paradas de tabulador o tabulaciones, bordes y sombreado de
párrafos, etc.

El formato de párrafos puede asignarse antes o después de mecanografiar

el texto, aunque lo habitual es aplicarlo sobre texto ya escrito.

4.1. Alineación
La alineación de un párrafo es la distribución de sus líneas respecto de los
márgenes izquierdo y derecho, y puede ser de cuatro tipos: Izquierda, Derecha,
Centrada y Justificada.
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112 Atributos de presentación

 — Izquierda: Todas las líneas del párrafo (excepto la primera línea, si se
ha tabulado o se ha establecido una sangría de 1ª línea) quedan apo-
yadas sobre el margen izquierdo, y cada una termina a una distancia
diferente respecto del margen derecho.
— Derecha: Todas las líneas del párrafo quedan apoyadas sobre el mar-
gen derecho, y cada una comienza a una distancia diferente respecto
del margen izquierdo.
— Centrada: Las líneas del párrafo quedan centradas entre los márgenes
izquierdo y derecho.
— Justificada: Todas las líneas del párrafo quedan alineadas respecto del
margen izquierdo del derecho a la vez (excepto la primera línea, si se
ha tabulado o tiene una sangría de 1ª línea, y la última línea del
párrafo, que no se justifica). Lo que hace Word es estirar las líneas del
párrafo, incrementando el espacio entre palabras, para que todas lle-
guen hasta el margen derecho.

Por defecto, la alineación de párrafos en Word es de tipo Izquierda, pero

puede modificarla siguiendo el procedimiento dado a continuación:

1. Si se va a alinear un solo párrafo, basta con situar el punto de

inserción en cualquier lugar de dicho párrafo. Si se van a aline-
ar varios párrafos a la vez, debe seleccionarlos primero.
2. En la ficha Inicio de la cinta de opciones, dispone de cuatro
botones (Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha y
Justificar) para cambiar la alineación de párrafos. O bien, puede
pulsar el iniciador de cuadro de diálogo Párrafo, y en la ficha
Sangría y espacio seleccionar el tipo de Alineación deseado.
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 En Word existe además una alineación especial, llamada alineación distri-
buida, y que justifica todas las líneas de un párrafo, incluyendo la última. Esta
alineación sólo se puede aplicar mediante teclado, siguiendo estos pasos:

1. Seleccionar el párrafo o párrafos a los que se desea aplicar la ali-

neación distribuida.
2. Pulsar la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+J.
Si desea quitar la alineación distribuida, aplique al párrafo o párrafos cual-
quier otra alineación, por ejemplo alineación izquierda o justificada.

4.2. Sangrías
Las sangrías son una variación del comienzo o final de los párrafos res-
pecto de los márgenes izquierdo y derecho. Pueden ser de cuatro tipos:

— Izquierda: es un desplazamiento del párrafo respecto del margen

izquierdo de la página. Puede tomar valores positivos (el párrafo se
introduce en la página) o negativos (el párrafo se salta el margen
izquierdo).

— Derecha: es un desplazamiento del párrafo respecto del margen dere-

cho de la página. Al igual que la anterior, puede tomar valores posi-
tivos (el párrafo se introduce en la página) o negativos (el párrafo se
salta el margen derecho).

— Primera línea: esta sangría sólo afecta a la primera línea de un párra-

fo, haciendo que se introduzca más que las otras líneas.
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114 Atributos de presentación

 — Francesa: esta sangría afecta a todas las líneas de un párrafo excepto
a la primera, que no se sangra.

Para aplicar sangrías a uno o varios párrafos, seguir los pasos dados a con-
tinuación:

1. Si se trata de varios párrafos, seleccionarlos primero, o colocar

el punto de inserción en el párrafo que vaya a sangrar.
2. En la cinta de opciones, seleccionar la ficha Inicio y pulsar el ini-
ciador de cuadro de diálogo Párrafo. Seleccionar la ficha Sangría
y espacio.
3. En la sección Sangrías, escribir los valores deseados en los cua-
dros de texto Izquierda y Derecha. En el cuadro de lista Especial,
seleccionar Primera línea, Francesa o Ninguna, en su caso, y
escribir el valor deseado en la casilla En.
Si activa la casilla Sangrías simétricas, puede aplicar sangrías si-
métricas en documentos que se imprimen a doble cara, de for-
ma que la sangría especificada quede colocada simétricamente
al pasar a la página siguiente.
4. Pulsar Aceptar.
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 Las sangrías, al igual que otros formatos de párrafo, se pueden aplicar tam-
bién desde la barra de Regla horizontal, arrastrando con el ratón el indicador
de sangría que desee modificar hasta la posición deseada. Hay cuatro indica-
dores de sangría: de primera línea, francesa, izquierda y derecha. Para saber cuál
es cada uno de ellos, situar el puntero del ratón encima de un indicador de san-
gría y en unos momentos aparecerá el nombre de dicho indicador.

También puede establecer sangrías a través de la cinta de opciones, ficha

Diseño de Página, sección Párrafo. En esta ficha dispone también del botón ini-
ciador de cuadro de diálogo Párrafo para poder ajustar también la sangría de
primera línea y la francesa.
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116 Atributos de presentación

 Nota: la sangría de primera línea es, en aspecto del texto, semejante a pul-
sar la tecla TABULADOR al principio de la primera línea de un párrafo. La dife-
rencia la podrá apreciar cuando tenga que introducir la primera línea de
muchos párrafos a la vez. En este caso, es más rápido seleccionar todos los
párrafos deseados y ponerles una sangría de primera línea que ir párrafo a
párrafo poniendo un tabulador al principio de cada uno.

4.3. Interlineado
Permite establecer la separación entre las líneas de un mismo párrafo.
Puede ser:

— Sencillo: es el interlineado por defecto.

— 1,5 líneas: es un interlineado 50% mayor que el interlineado sencillo.

— Doble: es un 100% mayor que el interlineado sencillo.

— Múltiple: en este caso puede especificar el valor del interlineado como

un múltiplo del interlineado sencillo. Por ejemplo, si desea establecer
un interlineado tres veces el sencillo, en la casilla En del interlineado
múltiple debe poner 3. Admite valores decimales. Por ejemplo, si desea
establecer un interlineado un 30% mayor que el sencillo, en la casilla
En del interlineado múltiple hay que escribir 1,3.

Estos interlineados son de tipo proporcional, y por tanto relativos al

interlineado sencillo. Hay otras dos opciones que nos permiten esta-
blecer valores absolutos en el interlineado:

— Mínimo: Permite fijar un interlineado en puntos que Word podrá

aumentar en función de los tamaños de letra. Por ejemplo, si esta-
blece un interlineado mínimo en 18 puntos, si en alguna línea del
párrafo se incrementa el tamaño de letra, Word aumentará en esa
parte del párrafo la distancia entre líneas.

— Exacto: Permite fijar un interlineado en puntos que Word no podrá

modificar ni aun cambiando el tamaño de la letra. De esta forma,
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 si establece un interlineado en 20 puntos, la distancia entre líneas
no cambiará ni aun aumentando los tamaños de letra en parte del
párrafo.

Un valor recomendable para el interlineado suele ser múltiple en 1,3 ó

1,4, ya que el interlineado doble o de 1,5 líneas separa demasiado las líneas, y
el interlineado sencillo las deja demasiado juntas.

4.4. Espaciado
Este formato permite establecer el espacio que existirá entre párrafos con-
tiguos del texto.

Se emplea para dar una mayor separación entre párrafos sin tener que pul-
sar varias veces la tecla ENTER al final de un párrafo para separarlo del siguiente.

Hay dos valores para establecer el espaciado entre párrafos:

— Anterior: se mide en puntos por delante de la primera línea de los

párrafos.
— Posterior: se mide en puntos por detrás de la última línea de los pá-
rrafos.
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118 Atributos de presentación

 De esta manera, si escribe 12 puntos en Anterior, y 12 puntos en Poste-
rior, el espaciado final entre dos párrafos será de 24 puntos.

Para modificar el espacio entre párrafos en un documento:

1. Seleccionar los párrafos que se van a espaciar.

2. En la cinta de opciones, seleccionar la ficha Inicio y pulsar el ini-
ciador de cuadro de diálogo Párrafo. Elegir la ficha Sangría y
espacio.
3. Escribir los valores deseados en Anterior y Posterior. Si activa la
casilla No agregar espacio entre párrafos del mismo estilo, los
párrafos que tengan aplicado el mismo estilo no se espaciarán
entre sí (el tema Estilos se tratará en el capítulo 15 Plantillas).
4. Pulsar Aceptar.
También puede establecer espaciado entre párrafos en la ficha Diseño de
página de la cinta de opciones. En la sección Párrafo dispone de dos herra-
mientas para establecer tanto el espaciado anterior como el posterior.

4.5. Líneas y saltos de página

En la ficha Líneas y Saltos de página, se encuentran algunas opciones
avanzadas de formato de párrafos. Estas opciones afectan al comportamiento
de los párrafos respecto de los saltos de página automáticos o manuales, y se
emplean sobre todo al definir estilos (véase el capítulo 15, Plantillas).
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 — Control de líneas viudas y huérfanas: una línea viuda es la última
línea de un párrafo cuando es la única que salta de página, y una
línea huérfana es la primera de un párrafo cuando es la única que no
salta de página. De cara al formato de un documento, nunca deben
existir líneas viudas ni huérfanas, y por eso, por defecto, Word tiene
ya activada la casilla de verificación Control de líneas viudas y huér-
fanas.
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120 Atributos de presentación

 Si está activado el control de líneas viudas y huérfanas, cuando se da
la circunstancia de que la primera o la última línea de un párrafo va
a quedar separada de las demás por un salto de página, Word hace
que, en el primer caso, la primera línea salte a la página siguiente con
las demás, o, en el segundo caso, la penúltima línea del párrafo salte
a la página siguiente para que ninguna línea quede aislada.
— Conservar líneas juntas: si activa esta opción, las líneas de los párra-
fos seleccionados quedarán unidas, o lo que es lo mismo, los párra-
fos que tengan esta opción activada no podrán quedar divididos por
un salto de página.
— Conservar con el siguiente: esta opción, si está activada, une el párrafo
actual al siguiente, de forma que no puedan quedar separados por un
salto de página. Esta opción, por ejemplo, puede ser útil para que un
título de un epígrafe y el texto siguiente vayan siempre juntos.
— Salto de página anterior: esta opción mantiene delante del párrafo
siempre un salto de página, lo que le obliga a ser siempre el primer
párrafo de su página.
— Suprimir números de línea: si activa esta casilla, el párrafo no llevará
números de línea aun cuando el resto del texto de la sección vaya
numerado (para más información sobre la numeración de líneas, ver
el capítulo 6, Formato de secciones y páginas).
— No dividir con guiones: Si activa esta opción, el párrafo o párrafos
afectados no podrán dividir las palabras al final de las líneas (véase el
epígrafe División de palabras con guiones, en el capítulo 7, Otras
funciones de Word).

5. Tabulaciones
Aunque las tabulaciones forman parte del formato de un párrafo, mere-
cen un tratamiento aparte.
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Word 2007 121

 Una parada de tabulación o simplemente tabulación es una posición de la
línea en el párrafo actual a la que puede acceder directamente pulsando la tecla
TABULADOR. Por ejemplo, si hay una parada de tabulador fijada en la posi-
ción 8cm (respecto del margen izquierdo), al pulsar la tecla TABULADOR el
punto de inserción saltará, sin cambiar de línea, hasta esa posición.

Hay cuatro tipos de paradas de tabulador:

— Izquierda: al pulsar la tecla TABULADOR y acceder a la posición indi-

cada por la parada de tipo izquierdo, los caracteres escritos se aline-
an a la izquierda respecto del eje de la parada de tabulador. Se suele
emplear para texto normal.
— Derecha: al pulsar la tecla TABULADOR y acceder a la posición mar-
cada por la parada de tipo derecho, los caracteres escritos se alinean
a la derecha respecto del eje de la parada de tabulador. Se suele
emplear para escribir números.
— Centrada: al pulsar la tecla TABULADOR y acceder a la posición indi-
cada por la parada de tipo centrado, los caracteres se alinean al cen-
tro respecto del eje de la parada de tabulador. Se suele emplear para
los títulos de las columnas o para columnas de texto.
— Decimal: al pulsar la tecla TABULADOR y acceder a la posición indi-
cada por la parada de tipo decimal, los caracteres se alinean respecto
de la coma decimal, que se situará en el eje de la parada de tabula-
dor. Se suele emplear para números con decimales. Normalmente, el
carácter de alineación decimal es la coma (,), aunque se puede modi-
ficar en la configuración del sistema operativo.
Hay dos complementos para las paradas de tabulador:

— Relleno de tabulador o guía de caracteres: este atributo de las para-

das inserta una línea de formato variable desde el punto en el que se
pulsa la tecla TABULADOR hasta la parada de tabulador que lleva el
relleno.
— Barra: inserta una línea vertical entre las columnas de tabuladores, en
la posición que se especifique.
Por defecto, Word 2007 incorpora paradas de tabulación, empezando en
el margen izquierdo (posición cm) cada 1,25cm, y son todas de tipo izquierdo
(observe la parte inferior de la barra de regla horizontal, y verá unas pequeñas
líneas grises verticales, que corresponden a las paradas de tabulador por defec-
to).

Para construir una tabla mediante paradas de tabulador:

1. Normalmente se escribe primero la tabla y después se modifican las

paradas de tabulador, aunque también se puede hacer al revés. Sobre
todo es aconsejable primero crear la tabla y luego modificar las para-
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122 Atributos de presentación

 das cuando no se conozca exactamente las posiciones de las paradas
de tabulador que se desea fijar.
Para escribir la tabla, tener en cuenta los siguientes aspectos:
— Se puede pulsar, si se desea, la tecla TABULADOR al principio
de la línea, si bien esto no es obligatorio dado que se puede
obtener el mismo efecto cambiando la sangría de primera línea.
Sólo es obligatorio poner un tabulador al principio de la línea si
la primera columna lleva un tipo de parada de tabulador que no
es de tipo izquierdo.
— Sólo se debe pulsar una vez la tecla TABULADOR para pasar de
una columna a la siguiente. Si un dato queda muy mal coloca-
do, no importa; esto se arreglará cuando modifique las paradas
de tabulador, en el siguiente paso.
— Cuando termine la línea, pulsar la tecla ENTER y comenzar con
la siguiente.
— Si desea visualizar los caracteres no imprimibles de los tabula-
dores, pulse el botón Mostrar todo (¶). Cada pulsación de la
tecla TAB se visualiza como una pequeña flecha negra horizon-
tal que apunta hacia la derecha (). De esta forma es más sen-
cillo comprobar si se ha pulsado más de una vez la tecla TABU-
LADOR entre dos columnas.
Una vez escrita la tabla, seguir con el paso 2.
2. Si el texto está ya escrito, primero hay que seleccionar los párrafos. Si
no lo ha escrito todavía, basta situar el punto de inserción en el lugar
a partir del cual se van a modificar las paradas de tabulador.
3. Las paradas de tabulador se pueden modificar a través de la ficha Ini-
cio de la cinta de opciones. Pulse el iniciador de cuadro de diálogo
Párrafo, seleccione la ficha Sangría y Espacio, y a continuación pulse
el botón Tabulaciones; también se pueden establecer las tabulacio-
nes mediante la Regla horizontal.
Mediante la Regla: A la izquierda de la Regla horizontal, hay un botón que
permite elegir el tipo de tabulador. Cada vez que haga clic en dicho botón, el
tipo de tabulador cambia.
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Word 2007 123

 Para modificar las paradas de tabulador en la Regla:
a) Hacer clic en el botón Tabulación hasta visualizar el tipo de
parada de tabulador deseado.
b) Hacer clic en la parte gris de la barra de Regla (donde se visua-
lizan las paradas de tabulación por defecto).
c) Repetir los pasos a) y b) para cada columna de la tabla (sólo
debe colocar una parada de tabulador por cada columna).
Si coloca una parada de tabulador y desea modificar su posición, sólo hay
que pinchar y arrastrar dicha parada de tabulador en la barra de Regla hasta su
nueva ubicación. Si desea eliminar una parada de tabulador, hay que pinchar-
la y arrastrarla fuera de la barra de Regla (la parada de tabulación se pondrá de
color gris cuando la arrastre hacia arriba o hacia abajo, y en ese momento
puede soltarla para borrarla).

Mediante la barra de Regla no puede poner relleno de tabulador a las

paradas de tabulador establecidas.
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124 Atributos de presentación

 Mediante cuadro de diálogo: las paradas de tabulador se pueden modifi-
car a través de la ficha Inicio de la cinta de opciones. Pulse el iniciador de cua-
dro de diálogo Párrafo, seleccione la ficha Sangría y Espacio, y a continuación
pulse el botón Tabulaciones. También puede llegar a este cuadro haciendo
doble clic en la línea de tabulaciones (la línea gris situada justo debajo de la
barra de regla horizontal), o bien haciendo doble clic en una de las paradas de
tabulador ya definidas.

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Word 2007 125

 El cuadro de diálogo Tabulaciones consta de las siguientes secciones:

— Tabulaciones predeterminadas. Como se vio antes, los documentos

de Word vienen con unas paradas de tabulación predeterminadas,
que son de tipo izquierdo y situadas cada 1,25cm comenzando en el
margen izquierdo, y sin relleno. Si se desea establecer paradas de
tabulador a intervalo fijo, escriba en el cuadro Tabulaciones prede-
terminadas el intervalo en centímetros entre tabuladores.

— Posición: En este cuadro se escribe la posición en centímetros (medi-

dos desde el margen izquierdo) en la que se desea establecer una
parada de tabulador.

— Alineación. Permite elegir el tipo de parada de tabulador.

— Relleno. Permite elegir el relleno de tabulador o guía de caracteres,

entre 3 tipos: puntos, guiones y guiones de subrayado. La opción por
defecto es sin relleno.

Cuando desee fijar una o más paradas de tabulador mediante el cuadro de

diálogo Tabulaciones, debe escribir un valor en el cuadro Posición, elegir una
Alineación y, en su caso, un Relleno. Una vez dadas las tres especificaciones,
debe pulsar Fijar para que la nueva parada de tabulador aparezca en el cuadro
de lista situado debajo del cuadro de texto Posición. Esta operación debe repe-
tirla tantas veces como paradas de tabulador desee fijar.

Nota: tener en cuenta que los tabuladores de tipo Barra no son propia-
mente paradas de tabulador, sino que únicamente marcan una línea vertical
entre una columna y la siguiente; por lo tanto, no se les puede asignar un
relleno.

Para eliminar una parada de tabulador ya fijada, seleccionar la posición de

dicha parada en el cuadro de lista Posición, y pulsar el botón Eliminar. Si se
desea eliminar todas las paradas de tabulación a la vez, pulsar el botón Elimi-
nar todas. En la sección Tabulaciones que desea borrar, aparecerán todas las
posiciones de las paradas de tabulador borradas.

Si se desea modificar alguna característica de las paradas de tabulador ya

fijadas, elegir la parada en la lista Posición, modificar lo que sea necesario y pul-
sar Fijar.

Cuando se termine de trabajar en este cuadro de diálogo, pulsar Aceptar.

Es importante resaltar que se pueden emplear los dos sistemas de modifi-

cación combinados: por ejemplo, se pueden colocar las paradas de tabulador
mediante la barra de Regla y después ir al cuadro de diálogo Tabulaciones para
poner relleno a las paradas de tabulador ya fijadas.
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126 Atributos de presentación

6. Bordes y sombreado
Esta opción permite poner bordes y sombreado a las tablas, gráficos,
párrafos y texto en general. El borde puede ser completo o bien constar sólo de
parte de las líneas y, en el caso de seleccionar texto, puede abarcar el párrafo
completo o bien sólo el texto propiamente dicho. Como todos los formatos, se
puede aplicar antes o después de escribir el texto, aunque lo habitual es apli-
carlo sobre texto ya escrito. Para hacerlo:

1. Seleccionar el texto que va a llevar borde y/o sombreado.

2. Activar la ficha Inicio de la cinta de opciones. En la sección
Párrafo, pulsar el botón Bordes y sombreado. Se mostrará el
cuadro de diálogo Bordes y sombreado, que tiene tres fichas;
hacer clic en la ficha Bordes:

— Valor.- Permite seleccionar una de estas opciones: Ningu-

no, Cuadro, Sombra, 3D o Personalizado. Si elige una de
ellas, en el cuadro Vista previa verá un ejemplo de cómo
quedará la opción seleccionada.
— Estilo.- En esta lista se puede seleccionar un estilo de borde
distinto del predeterminado. Hay muchos diferentes, in-
cluyendo líneas quebradas, onduladas, con efectos, etc.
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Word 2007 127

 — Color.- En este cuadro de lista se puede seleccionar el color
de línea.
— Ancho:- Si despliega esta lista, podrá seleccionar un grosor
para las líneas que definen el borde. Muchos estilos de
línea no admiten más de 1 ó 2 anchos posibles.
Si se desea modificar cada línea del borde por separado, selec-
cionar el estilo, color y ancho que se desea aplicar y hacer clic
en la línea deseada en la Vista previa, o bien hacer clic en el
botón del borde correspondiente de los botones que aparecen
al lado del cuadro de Vista previa. Repetir este proceso para
todas las líneas que se vayan a modificar. De esta misma forma
también se pueden quitar bordes que se hayan agregado por
error, volviendo a hacer clic en una de las líneas o bien pulsan-
do el botón del borde correspondiente.
Es importante hacer notar que estos cambios de borde se pue-
den aplicar al párrafo completo, o bien sólo al texto que esté
seleccionado. Es en el cuadro Aplicar a, del cuadro de diálogo
Bordes y sombreado, donde puede seleccionar si los cambios se
van a aplicar al párrafo completo (opción Párrafo) o bien sólo al
texto seleccionado (opción Texto).

Nota: si se aplica un borde de texto, no se puede modificar cada

borde (superior, inferior, izquierdo y derecho) por separado, tie-
nen que ser los cuatro iguales. En cambio, si se aplica un borde
de párrafo, sí que se pueden hacer modificaciones por separado
en cada uno de los cuatro bordes.
Cuando se aplica un borde a Párrafo, se pueden modificar las
distancias que quedarán entre el texto escrito y los bordes supe-
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128 Atributos de presentación

 rior, inferior, izquierdo y derecho. Para ello, hay que hacer clic
en el botón Opciones y establecer las medidas deseadas.

3. Si se desea añadir un sombreado, elegir a continuación la ficha

Sombreado. En relleno, puede seleccionar el color para relleno.
Si desea hacer un relleno de trama, elija un estilo en la sección
Tramas, y en Color elija el color de la trama.
El borde y el sombreado son opciones independientes: puede
añadirse un borde sin sombreado y viceversa.
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Word 2007 129

 El sombreado, al igual que el borde, puede aplicarse sólo al
texto seleccionado o al párrafo completo, así que antes de pul-
sar Aceptar en el cuadro de diálogo conviene comprobar que se
ha elegido la opción correcta.
4. Pulsar Aceptar.
El sombreado también se puede aplicar desde la cinta de opciones, ficha
Inicio. El botón Sombreado se encuentra justo al lado del de Bordes y som-
breado.

Para eliminar un borde o sombreado de un texto, basta seleccionar el

texto que lo tiene aplicado y acceder a Formato Bordes y sombreado. Poner
todas las opciones que se desean desactivar en Ninguno, y Aceptar.

Nota: si se desea quitar un borde o relleno aplicado a texto, hay que vol-
ver a seleccionar el texto que tiene el sombreado que desea quitar, y en el cua-
dro de diálogo Bordes y sombreado, en la ficha Sombreado, hay que elegir pri-
mero en Aplicar a la opción Texto, y después elegir Sin relleno en la parte
superior izquierda del cuadro.

7. Letras capitales
Las letras capitales, también llamadas letras capitulares, suelen encontrar-
se al comienzo de los capítulos en los libros y manuales, y son letras mayúscu-
las que ocupan varias líneas del párrafo.
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130 Atributos de presentación

 Para crear una letra capital, siga estos pasos:

1. Situar el punto de inserción en el párrafo que tendrá la letra

capital, o seleccionarlo. Si la letra capital la van a formar varias
letras de la primera palabra del párrafo, seleccionar dichas letras.
2. En la ficha Insertar de la cinta de opciones, pulsar el botón Letra
Capital.
3. Seleccionar el tipo de letra capital que se desea.
— Ninguna: es la opción por defecto. No establece letra ca-
pital.
— En texto: coloca la letra capital entre el margen izquierdo y
el párrafo.
— En margen: coloca la letra capital dentro del área del mar-
gen izquierdo.
1. Si desea personalizar el tamaño de la letra capital o su tipo de
letra, en el botón Letra Capital seleccione Opciones de letra
capital. Se mostrará el cuadro de diálogo Letra Capital:

— Fuente: el tipo de fuente que se aplicará a la letra capital.

Por defecto, es la misma fuente que tenga aplicado el
párrafo seleccionado.
— Líneas que ocupa: es el tamaño de la letra capital en líneas
de párrafo que ocupará. Por defecto ocupa 3 líneas.
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Word 2007 131

 — Distancia desde el texto: es la distancia que existirá entre la
letra capital y el texto que la rodea. Por defecto el valor es
0 cm, pero en función del tipo de letra elegido puede ser
necesario aumentar la distancia.
2. Pulse Aceptar, y se aplicarán las opciones de letra capital.
Las letras capitales, al igual que otros elementos de Word, se pueden
modificar después de insertarlas. Para hacerlo, debe hacer clic en la letra capi-
tal, y volver a hacer clic en el botón Letra capital; elija otra posición para la letra
o bien pulse el botón Opciones de letra capital para modificarla.

Una vez insertada la letra capital, si hace clic en ella verá alrededor un
recuadro gris. Si hace clic en él, verá que se activan unos cuadros oscuros situa-
dos en las esquinas y en los puntos medios de los lados. Si hace clic y arrastra
de alguno de estos cuadros, estará modificando el tamaño de la letra capital y
su distancia al texto. Además, si hace clic y arrastra el borde gris, la letra se
moverá de su sitio. Por tanto, para evitar que se descoloque la letra es mejor
dar primero todo el formato de párrafo y al final insertar la letra capital.

Si se desea, se puede poner borde y relleno a la letra capital. Para ello, haga
clic en el borde gris de la letra, activar la ficha Inicio de la cinta de opciones y
pulsar el botón Bordes y sombreado. En la ficha Bordes puede elegir un borde,
y en la ficha Sombreado el relleno que desee para la letra capital.

8. Panel de tareas mostrar

formato
Cuando trabaja dando formatos de carácter y párrafo a un documento, es
muy aconsejable mostrar en pantalla el Panel de tareas Mostrar formato. Si no
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132 Atributos de presentación

se encuentra en pantalla, puede activarlo pulsando MAYÚS+F1 y haciendo clic
en el texto cuyo formato desea revisar. En el panel puede visualizar los forma-
tos que ha aplicado a un párrafo seleccionado o en general a un trozo de texto,
de manera que haciendo clic en un formato determinado puede acceder al
cuadro de diálogo apropiado para modificarlo.

También se pueden visualizar en el Panel los formatos de sección aplica-

dos. Los formatos de sección y página se tratarán en el capítulo 6.

Si desea comparar el formato que tienen dos partes de un documento, el

Panel Mostrar formato lo permite hacer:

1. Seleccionar el primer trozo de texto que va a comparar.

2. Activar la casilla Comparar con otra selección.
3. Seleccionar el trozo de texto con el que desea comparar el for-
mato del primero.
El Panel de tareas Mostrar formato mostrará en las dos casillas superiores
los dos textos seleccionados, y en el apartado Diferencias de formato mostrará
las diferencias de formato de carácter y párrafo encontradas.
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Word 2007 133

 Si desea eliminar todo el formato que tiene un trozo de texto determina-
do, puede hacerlo activando la ficha Inicio de la cinta de opciones, y pulsando
el botón Borrar formato.

9. Copiar formatos
En ocasiones es útil aplicar a un trozo de texto las mismas características
de formato que tiene otro texto. La herramienta Copiar formato permite reali-
zar esta operación de manera sencilla y rápida.

1. Seleccione el trozo de texto que tiene el formato que desea apli-

car a otro texto. La herramienta Copiar formato funciona de
manera distinta según lo que seleccione inicialmente. Si sólo
desea copiar el formato de fuente, seleccione un trozo de un
párrafo que tenga dicho formato. Pero si desea copiar el forma-
to de fuente y de párrafo, deberá seleccionar un párrafo com-
pleto (incluyendo la marca de párrafo ¶ situada al final del
mismo).
2. Pulse el botón Copiar formato, situado en la ficha Inicio de la
cinta de opciones. Verá que el puntero del ratón toma el aspec-
to de un pincel.
3. Ahora pinche y arrastre para marcar el texto al que quiere apli-
car el formato del anterior. La herramienta Copiar formato se
desactivará automáticamente cuando libere el botón del ratón.
Si desea seguir copiando el mismo formato en otras partes del documen-
to, puede anclar la herramienta Copiar formato haciendo doble clic en la
misma. De esta forma podrá seguir utilizando Copiar formato hasta que vuel-
va a pulsar el botón Copiar formato o hasta que pulse la tecla ESCAPE.
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134 Atributos de presentación