Descripción de la pantalla de Word

Al acceder a Word, la configuración por defecto nos mostrará la ventana de inicio, con
un listado de documentos recientes para abrir, o bien un conjunto de miniaturas que
abren documentos preconfigurados.

La ventana de Word con un documento en blanco se mostrará de forma similar a la

siguiente:

Para cerrar un documento sin cerrar el programa deberemos hacerlo mediante la opción
Cerrar de la Ficha Archivo.
Cinta de opciones

Word cuenta con un extenso número de opciones que difícilmente pueden mostrarse en
forma de botones. Incluso el menú de opciones, que es un recurso típicamente usado por
todas las aplicaciones, también se queda pequeño.

La Cinta de opciones sustituye a los antiguos menús del programa. Mediante estas opciones se
llevan a cabo la mayor parte de las operaciones que se realizan en Word.

La Cinta de opciones ocupa la parte superior de la ventana, componiéndose de varias fichas a

las que se da paso mediante una serie de pestañas. Cada ficha contiene los comandos de una
cierta categoría, agrupados en subcategorías, lo que les hace fácilmente localizables. El
resultado es una distribución más racional de las funciones de una aplicación tan potente
como Word, requiriéndose menos pasos, respecto a versiones precedentes, para efectuar las
mismas tareas.

Existen ocho fichas que actúan sobre la cinta de opciones, clasificadas por sus diferentes
contenidos:

Dentro de cada una de las fichas existen una serie de grupos de elementos con una serie de
características homogéneas que aparecen por ello agrupados en grupos y enmarcados dentro
de rectángulos.

Aparecerán nuevas fichas adicionales a las antes enumeradas en el momento en el que estas
fichas sean necesarias para nuestro trabajo. Por ejemplo, aparecerá una ficha correspondiente
a las Herramientas de Imagen cuando estemos trabajando con imágenes, donde se recogerán
todos los comandos que necesitemos, y desaparecerá cuando pasemos a trabajar con otro
elemento de nuestro documento, manteniéndose siempre las ocho fichas fijas que hemos
comentado, más la ficha Archivo.

Los comandos son cada una de las diferentes opciones de actuación dentro del programa.

La Vista Backstage

Cuando pulsamos sobre las diferentes fichas presentes en la cinta de opciones, aparecen
diferentes grupos de comandos, siempre contenidos en el espacio delimitado por la cinta
de opciones. Excepto cuando pulsamos sobre la ficha Archivo, que abre un nuevo
espacio de trabajo, conocido como Vista Backstage. Ocupa toda la ventana de Word, y
contiene todas las opciones relacionadas con la administración de archivos: guardar en
diversos formatos, enviar, imprimir, obtener información, compartir, etc..

CATEGORIAS

Información: propiedades genéricas del Documento.

Nuevo: gestiona la creación de nuevos documentos, que van a estar basados en plantillas,
incluida la mas simple correpondiente a la creación de un documento en blanco, hasta
elaboradas composiciones de documentos preconfigurados con determinadas características
de formato y estructuración.

Abrir: Gestionamos los últimos documentos abiertos, o bien buscamos ubicaciones

que pueden ser en la nube o en el equipo para abrir documentos
Guardar y Guardar como:

Ubicación

Tipo

Imprimir:
Compartir: Damos acceso al documento a otros usuarios, guardando por ejemplo el
documento en la nube o bien lo podemos publicar y enviar.

Si el documento está guardado en la nube en lugar del equipo esto nos hará. posible
poder abrir el documento con cualquier dispositivo conectado a internet en cualquier
lugar.

Exportar: Hace sencilla la creación de archivos en formato pdf, también

nos permite generar archivos en otros formatos de forma mas intuitiva a
como vimos en la categoría guardar
Cerrar: Cierra el documento abierto pero no cierra la ventana de
Word.

Cuenta: Permite gestionar la interfaz, lo servicios conectados

que pueden ser variados en funcion de las cuentas que tengamos
en los diferentes servicios y redes sociales nos pueden ser útiles
para obtener datos o imágenes para insertar en los documentos
y las características y a Word en particular de nuestra suscripción
a office en general y a Word en particular.
Opciones: Nos da acceso a todos los parámetros y configuración
de la aplicación.
Á rea de trabajo
La parte más destacada de la ventana de Word es el área de trabajo, donde veremos
evolucionar el trabajo desarrollado en los documentos.

Opciones de la cinta
Barra de título que
de opciones
Barra de acceso incluye el nombre del
rápido documento abierto

Cinta de opciones, con sus

fichas como inicio, insertar
y grupos de opciones
como fuente, párrafo…

Grupos de
opciones Iniciadores de cuadros de
dialogo
 Area de trabajo

Reglas Barra de
desplazamiento
Vertical

Barra de estado

Modos de
visualización:

Lectura, impresión y
web

Introducción de texto
Para ver los códigos de salto de párrafo u otros que se explicarán más adelante es
preciso activar la opción Mostrar todo, situada en la Ficha inicio, en el grupo de
párrafo. Este comando muestra las marcas de párrafo y otros símbolos de formato
ocultos, que se van creando a lo largo del texto que escribimos. Ver estos símbolos nos
puede ayudar a la hora de crear la estructura de nuestro documento, determinar dónde
hemos colocado un párrafo, espacios, una tabulación...

En aquellos puntos del documento donde hubiéramos pulsado la tecla Enter, veremos un
símbolo representando ese salto de línea. Si seleccionamos un código de estos, y lo
suprimimos (pulsando la tecla Supr de la derecha del Enter -o Intro-) borraremos un
salto de línea; es decir, un renglón. Y el texto que tuviéramos por debajo de esta
posición, retrocedería subiendo hacia nosotros. Es cuestión de probarlo. Por el contrario,
si en esa posición donde tenemos el cursor, pulsamos Enter, el texto que tenemos
inmediatamente debajo, baja al siguiente renglón, por el hecho de insertar un código de
salto de línea.
Estas marcas, las visualizaremos cuando necesitemos orientarnos mejor en el contenido
real de nuestro documento, y las quitaremos u ocultaremos cuando no las necesitemos,
para evitar molestias en la pantalla.

Una de las diferencias fundamentales entre un procesador de textos y una máquina de

escribir, es que al llegar a la derecha de un renglón, mientras el escrito continúe, es
decir, mientras sigamos en el mismo párrafo, no tenemos que hacer nada especial. El
programa salta a la siguiente línea de forma automática para continuar la escritura. Por
tanto, cuando al final de un renglón, una palabra no quepa debido a su tamaño, Word
salta al renglón siguiente y la coloca allí. Incluso si estuviéramos escribiendo en un
renglón en la parte inferior de una página, continuaría en renglón siguiente pero en la
página siguiente.

Sin embargo, cuando queramos dar por terminado un renglón para saltar explícitamente
al siguiente, deberemos pulsar la tecla Enter (también la llamaremos Intro).

Para teclear una tilde, primero se pulsa la tecla del acento (que está justo a la derecha de la Ñ)
e inmediatamente después la vocal correspondiente.
Para sacar o escribir un carácter que se encuentra en la parte de arriba de una tecla, por
ejemplo la tecla que tiene el [&] y el [6] (encima de la letra [T]), para sacar el [&] es
preciso mantener pulsada la tecla de mayúsculas [Mayús - Shift] (suele tener una flecha
hueca) mientras se pulsa la tecla que contiene el carácter deseado (cualquiera de las dos
de [Mayús - Shift] (izquierda o derecha) que hay en los laterales inferiores del teclado
alfabético con las letras). En el teclado de algunos ordenadores, esta tecla se llamará
[Shift] y en otros [Mayús].

Cuando lo que queramos es sacar por pantalla un carácter que se encuentra como tercer
carácter de una tecla, por ejemplo la tecla que tiene las [“] el [2] y el [@] (encima de la
letra [W]), para sacar el [@] es preciso mantener pulsada la tecla de [Alt Gr] que está
situada a la derecha de la barra espaciadora mientras se pulsa la tecla que contiene el
carácter deseado.

Para insertar en el documento el símbolo del Euro, lo haremos pulsando la combinación de

teclas Ctrl. + Alt + E. De ese modo nos aparece €. De no salir, hacer uso de la tabla Ascii (Ctrl es
la tecla interior izquierda del teclado: Se llama Ctrl; y Alt es la que está junto a la barra
espaciadora. Son teclas que, ellas solas, no hacen nada).

A la hora de introducir texto, en cualquier procesador de textos, existen dos modos: modo
insertar y modo sobrescribir. Para cambiar de una opción a otra, se activa y desactiva desde el
teclado pulsado la tecla Insert que aparece dentro del grupo de teclas que se sitúa entre el
teclado numérico de la derecha y el alfanumérico, con el que escribimos los textos
normalmente.

Se puede borrar el carácter situado a la izquierda del cursor mediante la tecla (del
teclado) RETROCESO (sobre la tecla Intro), también denominada en otros teclados
como BACKSPACE. Si deseamos borrar el carácter de la derecha emplearemos la tecla
SUPR.

Teniendo en cuenta que con las teclas de flecha del teclado podemos movernos en
cualquier dirección, con cualquiera de las dos opciones conseguiremos borrar aquel
texto que deseemos.