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Word es un procesador de palabras que sirve para crear cualquier escrito, cuenta con múltiples
ventajas y herramientas, las cuales permiten trabajar con mayor rapidez y eficiencia, se maneja bajo
ambiente Windows, para poder utilizarlo es necesario tener conocimientos básicos de dicho
programa.
Ingresar a Word
1. Hacer clic en el botón Inicio
2. Seleccionar el comando
3. Hacer clic en
1. Abrir el menú Inicio (CONTROL + ESC)
2. Ubicar el cursor con las flechas de dirección en el comando
3. Seleccionar el grupo de programas Microsoft Office
4. Presionar la flecha de dirección derecha
5. Elegir con las flechas de dirección
6. Presionar ENTER
Sugerencia:
Otro método para accesar a Microsoft Word 2010, es haciendo doble clic sobre el icono de acceso directo que
se encuentra en el Escritorio
Al entrar a Microsoft Office Word 2010, se observa que los menús y barras de herramientas se han
reemplazado por la cinta de opciones, situada en la parte superior de la ventana. La cinta de opciones
contiene fichas en las que se encuentran los comandos.
Word 2010 dispone de un centro de control que reúne lo esencial de un modo muy visual, los botones se
encuentran visibles todo el tiempo, como se muestra en la siguiente ventana:
Ayuda
Ficha
Regla
Barras de
Desplazamiento
Área de Trabajo
Barra de Vistas de
Estado Documento Zoom
Al escribir un texto, haces uso de tu teclado, digitando según el texto que desees obtener en tu
documento. Debes teclearlo sin pulsar la tecla INTRO o ENTER, en el teclado de la imagen lo
identificas por poseer una flecha (como la muestra); cuando llegues al final de la línea, observarás
cómo salta automáticamente a la línea siguiente.
Observarás que hay una pequeña barra vertical parpadeante que va avanzando según vas
escribiendo, se llama punto de inserción o cursor, y nos sirve para saber dónde se va a escribir la
siguiente letra que tecleemos. No confundas el punto de inserción con el puntero del ratón que
tiene esta forma cuando está dentro del área de texto y esta otra cuando está encima de las
herramientas. También puedes ver una raya horizontal como ésta que indica dónde acaba el
documento.
Cuando mueves el ratón, lo que estás moviendo es el puntero; cuando pulsas las teclas de
dirección, mueves el punto de inserción o cursor.
Cuando cometas un error, y te des cuenta inmediatamente, pulsa la tecla Retroceso que
retrocede una posición borrando la última letra tecleada. (La tecla Retroceso aparece como una
flecha grande hacia la izquierda).
Cuando te das cuenta del error después de haber escrito unas cuantas letras más, debes pulsar la
tecla con la flecha pequeña hacia la izquierda, que no borra las letras, sólo mueve el cursor
hasta llegar a la siguiente letra donde se encuentra el error; entonces pulsa Retroceso para
borrar el error.
Por último, si te das cuenta del error cuando tienes el punto de inserción lejos de donde está el
error, mueve el ratón hasta colocar el puntero detrás del error y pulsa el botón izquierdo del
ratón; verás cómo el punto de inserción se desplaza justo a esa posición y entonces ya puedes
pulsar Retroceso.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del
punto de inserción.
3. ELEMENTOS DE LA VENTANA
Al arrancar Word aparece una pantalla como esta formada por las siguientes partes:
Barra de título
Cinta de opciones
Con sus diferentes fichas, contiene las herramientas de Word, conformados en grupos con botones
de comando de acceso directo.
Grupos (2) 3 2
Incluidos en cada ficha, dividen las tareas en sub tareas
Está ubicado en la esquina superior izquierda de la ventana de Word y contiene los comandos para el
control de la ventana como son Restaurar, Cerrar, Minimizar, etc.
Regla
Son pequeños iconos que aparecen en ciertos grupos. Al hacer clic en un Iniciador de cuadros de
diálogo se abre un cuadro de diálogo o un panel de tareas, que proporciona más opciones
relacionadas con dicho grupo.
Barra de estado
Muestra la página actual, el idioma y los botones de visualización del documento, así como también
una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página, para agrandar o alejar la imagen.
Cambian la vista de diseño del documento a vista de diseño de impresión, lectura de pantalla
completa, vista de diseño Web, vista de esquema o vista de borrador.
Barras de desplazamiento
Permiten moverse a lo largo y ancho del documento utilizando el mouse para desplazarse.
Ayuda
La ficha Archivo contiene los comandos necesarios para el manejo de los archivos, como son,
Guardar, Abrir, Cerrar, Nuevo, Imprimir, etc.
La ficha Inicio contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como son aplicar estilos de
fuente de negrita, cursiva, elegir tipo de fuente, tamaño etc.
Pestaña INSERTAR:
Lo que antes solía llamarse el menú Insertar, ahora es una pestaña que contiene grupos de
herramientas de acceso rápido.
1. Hacer clic en el nombre de la ficha deseada
1. Presionar la tecla ALT
2. Presionar la letra, que aparecerá encuadrada, en la ficha que se desea abrir
1. Hacer clic en el botón del comando deseado.
1. Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT
2. Presionar la letra encuadrada, que aparecerá en el botón de comando que se desea utilizar
1. Hacer clic en la flecha ubicada a la derecha del nombre del grupo deseado
1. Una vez ubicada la ficha deseada, Presionar la tecla ALT
2. Ingresar la letra encuadrada, que aparecerá en el iniciador de cuadro de diálogo que se
desea usar
1. Hacer clic en la ficha deseada
2. Hacer clic en las opciones necesarias (cuadro de lista, casillas de verificación, etc.)
3. Una vez elegidas todas las opciones requeridas hacer clic en el botón Aceptar
1. Seleccionar la ficha deseada presionando la tecla ALT + la letra subrayada
2. Ubicar el cursor en las opciones necesarias (casilla de verificación, botón de opción, cuadro
de lista, etc.) presionando la tecla ALT + la letra subrayada
3. Desplazar el cursor si es necesario, con las flechas de dirección, para seleccionar alguna
alternativa o desplazarse a cada elemento con el Tabulador
4. Una vez elegidas todas las opciones presionar ENTER
Nota: Si se desea cerrar el cuadro de diálogo y cancelar las opciones establecidas presionar ESC.
También se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras). En la
siguiente ventana se muestran las letras que se acompañan para cada opción.
Pestaña VISTA:
Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo. Ya que
Word permite guardar el documento como página Web, una de las vistas permite apreciar cómo
quedaría como tal, también permite ver las estructuras de un documento cuando los títulos y
subtítulos son indicados. La cinta para la pestaña de Vista es la siguiente:
5. OPCIÓN GUARDAR
Permite al usuario guardar el archivo que hemos trabajado. En la barra de acceso rápido ubica el
icono o también puedes utilizar los comandos: Guardar y Guardar como... de la pestaña Archivo
Guardar como, Word mostrará un cuadro de dialogo como el que ves a continuación que
te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene.
En la parte superior de la ventana, en la barra de título, nos informa del idioma que se está
utilizando en la corrección, en este caso, el Español.
Para corregir el error debemos colocar el cursor en la palabra subrayada y pulsar el botón
derecho del ratón, entonces aparecerá una pequeña ventana, como la que vemos en la imagen:
Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras sugeridas
para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no tenemos más
que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituirá la palabra subrayada por la
sugerencia elegida. En la imagen la sugerencia es: establecer.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasará por alto sin
realizar ninguna acción sobre ella y no la volverá a mostrar subrayada.
Omitir, si consideramos que la palabra subrayada no es un error esta opción la dejara pasar
por alto. Si es así no hace falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una
palabra subrayada, el subrayado rojo no se imprimirá en ningún caso.
Autocorrección. Si hacemos clic aquí, se abrirá la lista con las sugerencias para que
elijamos cual de ellas añadimos a la lista de autocorrección.
Idioma. Al hacer clic aparecerá una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
Ortografía Si hacemos clic aquí aparecerá la misma ventana para corregir los errores que
hemos visto en el apartado Revisar al finalizar.
Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de letra o fuente, tamaño, color, etc.
Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como
texto. Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les
pueden aplicar los formatos que vamos a estudia
Fuente
Permite establecer un determinado tipo de letra que desees ver en tu archivo. Para ejecutar esta
opción, puedes ir a:
Pestaña Inicio
Herramientas
de formato
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es seleccionar los
caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el cambio. A continuación hacer
clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado de la fuente actual, esto
hará que se abra una ventana con las fuentes disponibles.
Observa que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de fuente, de forma que
podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal, en la parte
superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas las disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y abajo de la barra de desplazamiento de la derecha
para que vayan apareciendo todos los tipos de letra disponibles, también podemos desplazar el
botón central para movernos más rápidamente.
Una vez hemos encontrado la fuente que buscamos basta con hacer clic sobre ella para
aplicarla.
Estilo
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres disponibles:
negrita, cursiva y subrayado. Basta seleccionar el texto y hacer clic en el botón
correspondiente.
Observar como al aplicar un estilo, el botón correspondiente queda presionado (se ve en un tono
anaranjado). Para quitar un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionar
el texto y volver a hacer clic sobre el estilo.
También se pueden aplicar varios estilos a la vez, Simplemente hay que aplicar
los estilos consecutivamente.
Alineación
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos de alineación:
4. OTROS FORMATOS.
Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer sobre el formato como tabulaciones,
cambio a mayúsculas, numeración y viñetas, bordes y sombreados, etc.
**Además de las técnicas que vamos a ver en esta unidad, existen otras posibilidades para dar
formato al texto: los estilos y las plantillas.
Como veremos más adelante, los estilos y plantillas son adecuados para dar un formato definido
previamente. Por ejemplo, en una empresa suele existir una plantilla para escribir cartas, de esa
forma todas las cartas tienen un aspecto característico de esa empresa.
No siempre es necesario utilizar plantillas y estilos. Cuando queremos dar un determinado formato
a una línea del documento no hace falta definir un estilo, lo haremos con los comandos básicos que
vamos a ver ahora.
Los estilos y plantillas no son más que una agrupación de formatos básicos. Así que lo primero que
hay que aprender es a manejar esos formatos básicos, que es lo que vamos a hacer en esta unidad.
TABULACIONES
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de
tabulación TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones.
Word 2010 tiene por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer
tabulaciones en las posiciones que deseemos. Además podemos definir la alineación para cada
tabulación.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Tener en cuenta que las
tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen.Para establecer cada tabulación repetir
estos dos pasos, luego de habilitar la regla, haciendo clic en el botón para activar la regla (se
encuentra sobre la barra de desplazamiento vertical):
a) Hacer clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar la alineación de la
tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos irán apareciendo rotativamente
las siguientes alineaciones: izquierda, centrada, derecha, decimal, línea de separación,
sangría de primera línea y sangría francesa.
b) Colocar el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseemos establecer la
tabulación y hacer clic, veremos como se inserta el icono con la tabulación seleccionada.
c) Si queremos modificar la posición de una tabulación basta colocar el cursor en el icono de
esa tabulación y hacer clic y arrastrarlo a la nueva posición
Por ejemplo, en la regla de la imagen anterior se han establecido las siguientes tabulaciones:
Izquierda en la posición 2,5
Centrada en la posición 4,7
Derecha en la posición 6,7
Línea vertical de separación en la posición 8,2
Decimal en la posición 9,2
En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o líneas, una vez el
cursor tome la forma de brocha, seleccionar las palabras o líneas y el nuevo formato se copiará
sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el formato caracter como el formato párrafo.
Puede ser útil copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un documento con varios
títulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato de esos títulos bastaría con hacerlo
en el primer título y luego copiar el formato a los demás títulos del documento.
Aunque si queremos tener almacenado ese nuevo formato para títulos para poder utilizarlo en otros
documentos quizás sea mejor crear un estilo con ese formato, como veremos más adelante.
Al hacer clic en la pestaña Insertar aparecerá una sección con estas opciones.
Vamos a ver ahora cómo insertar imágenes prediseñadas y desde archivo, en los puntos siguientes
veremos el resto de las opciones.
Imágenes prediseñadas.
Por ejemplo al escribir "motocicleta" aparecen la imágenes que tengan relación con ese concepto,
como puedes ver en la imagen de más a la derecha.
Para insertar una imagen en el documento basta hacer clic sobre ella
También tenemos el cuadro Buscar en que nos permite indicar en donde se realizará la búsqueda,
por ejemplo, en Mis colecciones, en Colecciones de Office o en Colecciones web.
En el cuadro Los resultados deben ser podemos elegir entre imágenes, fotografías, películas o
sonidos; también podemos elegir dentro de cada uno de estos grupos unos tipos más concretos, por
ejemplo, podemos decir que queremos fotografías de tipo JPG.
Al realizar búsquedas de imágenes puede que el sistema solicite que insertes el disco de Word2007
para copiar la imagen a tu disco duro.
Puedes ver cómo insertar imágenes prediseñadas con más detalle en este tema básico.
También se pueden traer imágenes desde Internet con la opción Imágenes prediseñadas de Office
Online
Desde archivo.
Se abrirá una ventana similar a la que se nos muestra cuando queremos Abrir un documento
Word, y que ya conocemos. En la parte derecha muestra la vista previa de la imagen
seleccionada.
Insertar imagen vinculada. Si hacemos clic en el triángulo que hay al lado del botón
Insertar, aparecerá la opción Vincular al archivo de forma que cuando se produzcan cambios
en el archivo origen, éstos se verán reflejados en el documento
Word. En realidad, la imagen no se copia en el documento Word, sino que se inserta una
referencia al lugar donde está la imagen, si borramos la imagen también desaparecerá del
documento Word.
5. MANIPULAR IMÁGENES
Para modificar una imagen primero hay que seleccionarla posicionándose sobre ella y
haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños círculos.
Para modificar el tamaño, situar el cursor en las esquinas de la imagen y cuando cambie de
forma a una doble flecha, hacer clic y arrastrarlo para conseguir el nuevo tamaño.
Aunque también puedes hacerlo utilizando las opciones disponibles en la sección Tamaño de
esta pestaña:
Incluso puedes recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para ello haz clic en
Recortar, se activará el modo de recorte.
Coloca el cursor en las esquinas de la imagen, haz clic y arrastralo hast ala posición que deseas
enmarcar. Verás que de este modo puedes conseguir extraer una zona de la imagen.
Haz clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.
En cualquier momento puedes recuperar zonas de la imagen inicial haciendo más amplia la
zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar
d) Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo completo
(o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.
g) Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias formas, tal
y como se puede ver en los iconos de esta ventana.
h) Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se encuentren
en su mismo nivel.
i) Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se encuentren
en su mismo nivel.
j) Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se escoja.
k) Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si fuese uno
solo.
l) Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a la
imagen.
m) Desde estas opciones podrás aplicar diversos estilos a tu imagen, además de poder
añadirle un contorno o enmarcarla en determinada forma.
n) Utiliza los Estilos predeterminados para añadir mayor vistosidad al resultado final.
Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto de la pestaña Formato,
deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos
insertar el texto, y a continuación insertar el texto.
Otra forma más cómoda de añadir texto en el interior de un gráfico es haciendo clic en el gráfico
con el botón derecho del ratón, para que aparezca el menú contextual, elegir la opción Modificar
texto y automáticamente nos creará el cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible en el
gráfico.
También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y
3D, estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaña Formato.
Con estos iconos de la barra de dibujo se pueden realizar muchas de las acciones que ya vimos para
las imágenes, además de estilos rápidos y de forma.
Mediante Word Art se pueden crear títulos y rótulos dentro de nuestra hoja de cálculo. Sólo
tenemos que introducir o seleccionar el texto al que queremos aplicarle un estilo de Word Art y
automáticamente Word creará un objeto gráfico Word Art.
Para iniciar Word Art hacemos clic en el botón Word Art de la pestaña Insertar.
Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de Word Art como la que vemos
aquí. Haciendo clic seleccionaremos el tipo de letra que más nos guste.
A continuación se mostrará una ventana con la inscripción Espacio para el texto dispuesto para ser modificado.
TABLAS
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden realizar
operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el valor medio de los
datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la
distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta característica se emplea sobre
todo en la construcción de páginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando las
tabulaciones u otros métodos.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada casilla se
puede insertar texto, números o gráficos.
1. CREACIÓN DE TABLAS:
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar, seleccionar
dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando numeros para especificar cuantas
filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un
método u otro, vamos a ver los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla, allí
se muestra una ventana con las tres opciones.
a) Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado
sería una celda de la misma.
b) La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que
permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
c) La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla dibujándola
con el Mouse.
Cuando creas una tabla, Word 2010 te permite aplicarle directamente un estilo con un sólo clic para
ello deberás seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí podrás seleccionar
uno entre un amplio listado en la sección Estilos de tabla.
Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por ejemplo,
Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la imagen. Word
aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.
El programa también te permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla.
De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente.
Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar.
Para seleccionar una celda colocar el cursor justo encima del lado izquierdo de celda, y cuando el
cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacer clic y la celda se pondrá en negro
(vídeo inverso).
Para seleccionar una columna colocar el cursor justo encima de la columna, y cuando el cursor
tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacer clic y la columna quedará
en vídeo inverso.
Para seleccionar una fila hacer lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo doble clic o
también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
También se pueden seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar.
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsar la tecla Retroceso
(Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsar la tecla Suprimir. Al borrar una celda
Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas. También se pueden
realizar todas estas funciones desde el menú Tabla.
3. HERRAMIENTAS DE TABLA
Para abrir éstas herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que
debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas nuevas Diseño y
Presentación . Observemos cómo se componen ambas pestañas.
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar,
Tamaño de celda, Alineación, Datos.
Dibujar Bordes
Color de la pluma. Con este icono podemos dar color a los bordes
de la tabla, elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.
Combinar
Alineación
Tamaño
Estilo
Datos
Al entrar al programa Word presentará un documento nuevo, lo que equivale a una hoja en blanco
sobre la que se puede comenzar a escribir, adicional a esto, es posible abrir otro nuevo documento:
1. Hacer clic en ficha Archivo
1. Presionar la tecla ALT
2. Presionar la tecla A
3. Presionar la tecla N
4. De ser necesario desplazarse con las teclas de flecha de dirección, hacia el icono
“Documento en blanco”
5. Presionar ENTER
La página en la que se está trabajando puede presentarse en diferentes vistas, cada una de ellas
permite concentrarse en aspectos distintos.
En la Barra de Estado, se encuentran los Botones de vista de documento que permiten pasar de un
modo de presentación a otro, son equivalentes a los comandos del menú Ver en Office 2003:
Así mismo en la ficha Vista, se podrán encontrar más opciones relacionadas con la vista del
documento:
Diseño de impresión
Permite visualizar la página tal y como se imprimirá, con gráficos, imágenes, encabezados y pies de
página, aquí mismo se podrá definir o modificar encabezados y pies de página, ajustar márgenes,
etc. Se podrán observar los extremos de la hoja.
Opción Descripción
Lectura de pantalla Oculta todas las barras de herramientas, excepto Diseño de lectura y
completa Revisión.
Permite ver fondos con colores o texturas, el texto se ajusta a la ventana, y los
Diseño Web
gráficos se colocan del mismo modo que en un explorador Web.
Se utiliza para crear y editar esquemas. Esta vista sólo muestra los títulos
Vista Esquema
de un documento y resulta de particular utilidad para elaborar notas.
1. Hacer clic en el botón Diseño de impresión de la Barra de Estado
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botón de comando Diseño impresión (ALT,N,P)
1. Hacer clic en el botón Lectura de pantalla completa de la Barra de Estado
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botón de comando Lectura de pantalla completa
(ALT,N,C)
1. Hacer clic en el botón Diseño web de la Barra de Estado
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botón de comando Diseño web (ALT,N,W)
1. Hacer clic en el botón Esquema de la Barra de Estado
1. Hacer clic en la ficha Vista y elegir el botón de comando Esquema (ALT,N,U)
Antes de iniciar el escrito del nuevo documento se recomienda preparar la página, especificando el
tamaño de hoja, márgenes, encabezados y pies de página; sin embargo, no es indispensable
preparar la página en ese momento, se puede hacer en cualquier momento.
Las partes que componen una hoja y que se podrán modificar son:
Es común realizar escritos que requieran diferentes tamaños de papel, por lo que es importante que
el procesador de textos que se utilice permita manejar diferentes tamaños; esta característica está
incluida en Word.
Puede cambiarse el tamaño de la hoja a carta u oficio, modificando las medidas de largo o la
orientación a vertical u horizontal.
1. Seleccionar la ficha Diseño de Página
2. Hacer clic en el iniciador de cuadro de diálogo del grupo Configurar Página
3. Selecciona ficha “Papel”
Nota: Si el tamaño del papel seleccionado es utilizado con frecuencia, elegir el botón
Los márgenes predeterminados pueden ser modificados de acuerdo a las necesidades particulares:
1. Seleccionar la ficha Diseño de Página
2. En la regla vertical y horizontal, colocar el puntero del mouse en los límites de éstas
Límite
horizontal
Límite
vertical
Nota: Para visualizar las reglas vertical y horizontal, hacer clic en la ficha Vista y seleccionar el
comando Regla también se podrá hacer clic en el botón regla , ubicado en la parte superior de la barra de
desplazamiento vertical.
3. Escribir o elegir con los botones incremento o decremento la medida del margen que se desee
en los cuadros “Superior:”, “Inferior:”, “Izquierdo:” y “Derecho:” (ALT + U), (ALT + I), (ALT + Z) y
(ALT + E)
1. Seleccionar la ficha Diseño de Página, en el iniciador de cuadro de diálogo “Configurar
Página” (ALT,C,C)
Nota: Si los márgenes específicos se utilizan con frecuencia, elegir el botón Predeterminar… y
posteriormente el botón Aceptar
Intercambiar márgenes
Word tiene la facultad de imprimir hojas por ambos lados, intercambiando los márgenes entre las
páginas nones y pares.
Al activar esta opción los nombres de los márgenes “Izquierdo:” y “Derecho:” cambiarán a “Interior:” y
“Exterior:”
Una vez realizado el escrito, es recomendable conocer algunos movimientos del cursor y
herramientas de edición.
Word puede presentar caracteres que hagan referencia a los ENTERS, a las marcas de tabulación, a
los espacios, etc.
1. Hacer clic en el botón Mostar todo de la Cinta de Opciones Inicio, en el grupo Párrafo
1. Seleccionar la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, el comando Mostrar todo (ALT,O,9)
Paginación
Cuando se ha llegado al último renglón de una página, Word inicia automáticamente una página
nueva, respetando los formatos establecidos.
Este cambio se puede apreciar con una línea punteada dentro de la vista de página “Diseño de
impresión”, a esta línea se le denomina “salto de página automático”.
Es posible forzar un salto de página antes de llegar al final de la página, este salto se denomina
“Salto de página manual” y está representado por una línea punteada como se muestra a
continuación:
1. Colocar el cursor en donde se desea insertar un salto de página manual
1. Colocar el cursor en donde se desea insertar un salto de página manual
Word insertará la línea que indica que en ese lugar se dio un salto de página manual.
Por lo general, la ventana de documento contiene más texto del que puede verse en ella, Word
permite desplazarse a través del documento para trabajar en diferentes partes del mismo. El
cursor indica la posición dentro del texto; es posible moverlo a diferentes partes, utilizando el teclado
o el mouse cuando el texto que se desea ver se encuentra fuera de los límites de la ventana.
Herramientas de edición
Insertar texto
Word permite insertar letra s o palabras entre el texto ya escrito.
1. Colocar el cursor en el lugar donde se desee insertar el texto
2. Comenzar a escribir
Borrar texto
1. Hacer clic en el botón de comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido,
ó bien,
2. Hacer clic en la ficha Archivo y elegir el comando
1. Elegir el comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido (ALT, 1),
ó bien,
2. Hacer clic en la ficha Archivo, elegir el comando (ALT, A, D),
Los cambios que se realizan en un documento hecho previamente, se guardan en forma similar a
la primera vez.
El botón de comando Guardar , guarda los cambios en forma sucesiva en el mismo documento,
conservando el nombre y la ruta que se designó originalmente.
1. Hacer clic en el botón de comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido
o bien,
1. Elegir el comando Guardar de la Barra de herramientas de acceso rápido (ALT, 1), ó bien,
Sugerencia: Otra forma para guardar los cambios de un documento es utilizando el método abreviado
CONTROL + G
El comando Guardar como..., permite guardar un documento existente con un nombre distinto en
una unidad de disco diferente.
1. Abrir la ficha Archivo, elegir el comando Guardar como… (ALT, A, M)
1. Abrir la ficha Archivo
Abrir un documento
Para poder trabajar con un documento que se ha guardado previamente, es necesario abrirlo.
1. Abrir la ficha Archivo
c) Presionar ENTER
Una vez que se ha trabajado en Word, éste guardará en una lista dentro de la ficha Archivo en el
comando Reciente los nombres de los archivos que se han utilizado por última vez, el número de
archivos que se genere dependerá de la configuración del programa.
Seleccionar texto
Palabra seleccionada
1. Colocar el puntero al inicio del texto que se desea seleccionar
2. Hacer clic y arrastrar para extender la selección
Un párrafo Clic tres veces en el párrafo o hacer doble clic fuera del
margen izquierdo
Un bloque grande de Clic al principio del texto, presionar SHIFT y hacer clic al
texto final del texto
Un bloque vertical Presionar ALT y arrastrar
1. Colocar el cursor al inicio del texto a seleccionar
2. Presionar la tecla de función F8
3. Extender la selección (sombra) con las flechas de dirección
Cancelar la selección
1. Hacer clic en cualquier parte del documento fuera de la selección
1. Presionar ESC
Cuando un texto se mueve, Word lo borra de su posición original y lo inserta en otro lugar.
1. Seleccionar el texto a mover
2. Hacer clic en el botón Cortar de la ficha Inicio
3. Colocar el cursor en la nueva posición
1. Seleccionar el texto a mover
2. Colocar el puntero del mouse dentro de la selección hasta que el cursor se convierta en
una flecha
3. Oprimir el botón izquierdo del mouse
4. Arrastrar el puntero hasta colocarlo en la nueva posición
5. Soltar el botón del Mouse
1. Seleccionar el texto a mover
2. Presionar la tecla F2
3. Mover el cursor a la nueva posición
4. Presionar ENTER
1. Seleccionar el texto que se desea copiar
1. Seleccionar el texto que se desea copiar
2. Elegir el botón de comando Copiar de la ficha Inicio (ALT,O,C)
3. Colocar el cursor en la nueva posición
4. Elegir el botón de comando Pegar de la ficha Inicio (ALT,O,V,C)
o bien,
1. Hacer clic en la ficha Inicio
2. Hacer clic en el Iniciador de cuadro de diálogo Portapapeles
Opción Descripción
“Mostrar automáticamente el Se muestra automáticamente el Portapapeles de Microsoft
Portapapeles de Office” Office al copiar elementos.
Se podrán pegar elementos del Portapapeles de Office uno por uno o todos a la vez.
1. Hacer clic donde desee que se peguen los elementos. Puede pegar elementos reunidos en
cualquier programa de Office.
2. Seguir uno de estos pasos:
Para pegar todos los elementos copiados en el panel de tareas Portapapeles, hacer clic
en el botón Pegar todo.
Para borrar caracteres, se utilizan las teclas SUPR y RETROCESO pero si se desea borrar palabras,
frases, párrafos e inclusive documentos completos, seguir el siguiente procedimiento.
1. Seleccionar el texto a eliminar
2. Presionar la tecla SUPR
Deshacer
El botón de botón Deshacer escritura permite anular una acción o una modificación hecha al
documento.
1. Inmediatamente después de ejecutar la acción, hacer clic en el botón Deshacer escritura
en la Barra de herramientas de acceso rápido
1. Inmediatamente después de ejecutar la acción, presionar la combinación teclas
ALT,2
2. Seleccionar la acción que se desea eliminar
3. Presionar ENTER
o bien,
1. Después de ejecutar la acción, hacer clic en la flecha del botón Deshacer escritura
en la Barra de herramientas de acceso rápido, para ver la lista de las acciones
ejecutadas
1. Colocar el cursor a partir de donde se desea realizar la revisión
2. Hacer clic en la ficha Revisar
3. Hacer clic en el botón Ortografía y gramática del grupo Revisión
1. Seleccionar el cursor a partir de donde se desea realizar la revisión
2. Presionar la combinación de teclas ALT, R, G
o bien,
1. Presionar la tecla F7
Elegir alguna de las siguientes opciones según lo requerido: Si se requiere revisar o no la gramática:
1. Activar o desactivar la casilla “Revisar gramática”
1. Elegir la palabra correcta
2. Hacer clic en el botón
1. Colocar el cursor en el cuadro “Sugerencias” (ALT+E)
2. Elegir con las flechas de dirección la palabra correcta de la lista
3. Elegir el botón (ALT+C)
Si la palabra correcta no aparece en el cuadro “Sugerencias”:
1. En el cuadro superior “No se encontró:” corregir la palabra incorrecta
2. Presionar ENTER o hacer clic en el botón
1. Hacer clic en el botón o presionar ALT+I
Si la palabra desconocida es correcta y se desea continuar sin cambiarla, y sin que se detenga más
durante la revisión:
1. Hacer clic en el botón o presionar ALT+S
Si la palabra correcta se encuentra dentro del cuadro “Sugerencias”, y se desea cambiar siempre que
aparezca en el documento:
1. Hacer clic en el botón o presionar ALT+B
1. Hacer clic en el botón o presionar ALT+G
Se desea agregar la palabra mal escrita y su forma correcta a una lista de autocorrección para que
la corrija automáticamente siempre que aparezca:
1. Hacer clic en el botón (ALT+U)
Puede configurar su programa para corregir automáticamente palabras con faltas ortográficas
que son parecidas a palabras del diccionario principal que utiliza el corrector ortográfico.
1. Hacer clic en el botón o presionar la combinación de teclas ALT + H
1. Presionar la tecla ESC o hacer clic en el botón
Durante la revisión
En cualquier momento
1. Abrir la ficha Archivo y seleccionar el comando
2. Elegir la opción Revisión
Marcar palabras repetidas Omitir palabras repetidas. Por ejemplo, si se activa esta
opción, el corrector ortográfico no marca García García
como un error.
Sinónimos
Word cuenta con un diccionario de sinónimos, útil como ayuda en la redacción de documentos
para mejorar la precisión y variedad de los escritos. Un sinónimo se podrá buscar en cualquier
momento.
Buscar sinónimos
1. Seleccionar o colocar el cursor en la palabra a la que se desea buscar el sinónimo
Nota: Presionar el método abreviado SHIFT +F7 para mostrar las referencias de los sinónimos.
Aspecto
Tamaño de la fuente
Alineación
Interlineado
Formato de párrafo
Sangrías
Tabulaciones
Formato a caracteres
1. Seleccionar el texto
2. Hacer clic en alguno de los botones de aspecto de la ficha Inicio, en el grupo
Fuente (Negrita, Cursiva, Subrayar, respectivamente), los tres aspectos pueden ser
aplicados al mismo tiempo
3. Elegir el tipo de fuente que se desea utilizar en el cuadro de lista desplegable
“Fuente” de la ficha Inicio
4. Seleccionar el tamaño deseado en el cuadro de lista desplegable “Tamaño de fuente”
1. Seleccionar el texto
2. Seleccionaren la ficha Inicio, el botón de comando , del grupo Fuente (ALT,O,1
2. Elegir en los cuadros de lista “Fuente:”, “Estilo de fuente:” y “Tamaño :”, el tipo, estilo y
tamaño deseado
3. Elegir en los cuadros de lista desplegable: “Color de fuente:”, “Estilo de subrayado:” y
“Color de subrayado:”
4. Activar las casillas de verificación de “Efectos”, hasta obtener el efecto deseado
(Tachado, Doble tachado, Superíndice, Subíndice, Sombra, Contorno, Relieve, Grabado,
Versales, Mayúsculas, Oculto)
5. Hacer clic en el botón Aceptar o presionar ENTER
Nota: Si el formato de carácter aplicado se utiliza con frecuencia, hacer clic en el botón
y posteriormente en el botón .
Cuando se ha escrito un texto en minúsculas, éste podrá convertirse a tipo oración, minúsculas,
mayúsculas, poner en mayúsculas cada palabra o alternar entre mayúsculas y minúsculas.
1. Seleccionar el texto al cual se le desea cambiar el formato
2. Seleccionar la ficha Inicio, en el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas del grupo
Fuente (ALT,O,M1)
MAYÚSCULAS
Formato de párrafos
Dentro del formato de un párrafo intervienen aspectos como: alineación, sangrías, interlineado y
tabulaciones, estas características se pueden modificar de acuerdo a las necesidades.
Alineación
La alineación tiene que ver con cada uno de los párrafos de un documento. Recordar que un párrafo
no es necesariamente un conjunto de varios renglones, puede considerarse desde una palabra hasta
varios renglones delimitados por un ENTER. La alineación predeterminada al iniciar un documento es
a la izquierda, la cual podrá cambiarse de acuerdo a las necesidades específicas del usuario.
1. Colocar el cursor en el párrafo al que se le desea modificar la alineación
1. Colocar el cursor en el párrafo al que se le desea modificar la alineación
2. Activar la ficha Inicio
3. Presionar la letra encuadrada del botón de la alineación deseada (ALT, O, 8, 7,5,K)
1. Abrir el iniciador de cuadro de diálogo “Párrafo” de la ficha Inicio del grupo Párrafo
Sugerencia:
Para aplicar una alineación utilizando métodos abreviados
Alineación Teclas
Izquierda CTRL + Q
Centrada CTRL + T
Derecha CTRL + D
Justificada CTRL + J
Interlineado
1. Colocar el cursor en el párrafo al que se le desea modificar el interlineado
Microsoft Word 2010 Básico
Página 44
Manual de Usuario
2. Hacer clic en e l botón de interlineado de la ficha Inicio del grupo Párrafo
(ALT,O,D)
3. Elegir el interlineado deseado
Sugerencia:
Para aplicar un interlineado utilizando métodos abreviados:
Sangrías
Las sangrías son distancias adicionales que se aplican a las líneas de un párrafo a partir de los
márgenes izquierdo y derecho. Las disponibles en Word son:
Izquierda: Distancia adicional a partir del margen izquierdo, que se aplica a todas
las líneas de un párrafo.
Derecha: Distancia adicional a partir del margen derecho, que se aplica a todas las
líneas de un párrafo.
Primera línea: Distancia adicional a partir del margen izquierdo que se aplica sólo a la
primera línea de un párrafo.
Francesa: Distancia adicional a partir del margen izquierdo aplicable a todas las
líneas excepto a la primera.
Para definir sangrías utilizando el mouse, es necesario hacer uso de los marcadores de sangría que
se encuentran en la regla, representados por 3 triángulos, como se observa en la siguiente figura:
Marcadores para
definir sangrías
Marcador de sangría de
primera línea
Triángulo inferior derecho : Representa la sangría derecha que tienen todas las
líneas.
Aplicar sangrías
a) Sangría “izquierda”
b) Sangría “derecha”
1. Colocar el cursor en el párrafo en el que se desea la sangría o seleccionar varios párrafos
Elegir sangría
derecha e
izquierda Para elegir
sangrías
francesas y de
Primera línea
Nota: Si se desea modificar la sangría de varios párrafos o de todo el documento, seleccionarlos antes
de definirla.
Tabulaciones
Una tabulación es un salto establecido sobre una línea a una posición determinada, Word tiene
definidos saltos de tabulaciones cada 1.25 cm; sin embargo, la distancia del salto se puede definir
o cambiar. El uso de tabuladores es muy útil para manejar tablas y columnas en un documento.
Para que el cursor efectúe el salto, es necesario presionar la tecla TABULADOR
Mesa
PRODUCTO Nieto
MARCA 455
CANT 455.23
TOTAL
Silla secretarial Sol 41 452.2
Impresora Epson 22 45.265
Teclado Compaq 12 12.23
Monitor Control Data 41 26.23
Establecer tabulaciones
Tabulación Izquierdo
Tabulación Centrado
Tabulación derecha
Tabulación decimal
Barra de tabulación
1. Seleccionar los párrafos en los que se deseen establecer tabulaciones
Una vez definidas las distancias y el tipo de tabulación, se deberá aplicar cada tabulación
presionando la tecla TABULADOR para que el cursor haga el salto correspondiente.
Eliminar tabulaciones
1. Seleccionar los párrafos en los que se deseen eliminar las tabulaciones
2. Colocar el puntero del mouse en la regla y apuntar a la tabulación que se desea eliminar
3. Arrastrar el símbolo de la tabulación fuera de la regla
1. Seleccionar los párrafos en los que se deseen eliminar tabulaciones
Nota: Al eliminar todas las tabulaciones definidas por el usuario sólo se eliminan las distancias pero
los saltos quedarán definidos en el documento dónde se presionó la tecla TABULADOR.
Si se desea cambiar la posición de las tabulaciones definidas y establecer nuevos saltos con
diferentes medidas:
1. Seleccionar todas las líneas que contengan las tabulaciones que se desean modificar
1. Colocar el puntero en la regla y apuntar a la tabulación que se desee cambiar
2. Arrastrar el símbolo de la tabulación a la nueva posición.
1. Hacer clic en el botón de interlineado de la ficha Inicio del grupo Párrafo
2. Hacer clic en el botón Opciones de interlineado (ALT, O, D, Opciones de Interlineado)
Cuando no se ha especificado ninguna distancia, el salto que el cursor hará cada vez que se presione
la tecla TABULADOR será el predeterminado (1.25cm).
1. En el botón de interlineado de la ficha Inicio del grupo Párrafo
2. Hacer clic en el botón Opciones de interlineado (ALT, O, D, Opciones de Interlineado)
Carácter CONTROL + Barra espaciadora
Párrafo CONTROL + W
Los formatos de carácter especificados se podrán aplicar a otro texto, copiado exclusivamente dichos
formatos.
1. Seleccionar cualquier carácter que contenga los formatos “modelo”
Copiar varias veces el formato Hacer doble clic en el botón en la ficha Inicio el grupo
Portapapeles
2. Al cambiar la apariencia del puntero a una brocha seleccionar con ella el texto al que se le
desea dar formato
1. Seleccionar cualquier carácter que contenga los formatos modelo
2. Presionar las teclas CONTROL +SHIFT + C
3. Seleccionar el texto al cual se le desea copiar el formato
4. Presionar las teclas CONTROL +SHIFT + V
Con la opción encabezados y pies de página, se podrá incluir además de números de página, total de
páginas, texto que se repita en todas las páginas de un documento, fecha, hora, utilizando el espacio
del margen superior y del margen inferior respectivamente.
1. Seleccionar en la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página (ALT,B,H o P)
2. Seleccionar el tipo de Encabezado o Pie de Página que se desee insertar
Al activar la opción, se mostrará el tipo de Encabezado o Pie de Página seleccionado, así como las
opciones disponibles en una ficha adicional Diseño y una barra punteada en el documento de Word,
lo cual representa el espacio disponible para personalizar el Encabezado o Pie de Página.
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Página, hacer clic en el botón
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y Pie de Página, hacer clic en el botón Número
de Página (ALT,B,J)
2. Seleccionar la opción, conforme a la posición deseada:
Algunos elementos de la ficha de Diseño que se activa al modificar las herramientas del
Encabezado y Pie de página, son:
Elemento Descripción
Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione
Cinta de Opciones
La Cinta de opciones, es un componente de la Interfaz de usuario de Microsoft Office Word 2010, que
reemplaza las barras de herramientas y menús en algunos programas de versión Office 2003.
La Cinta de opciones se ha diseñado para ayudar a buscar rápidamente los comandos necesarios
para llevar a cabo una tarea. Los comandos están organizados en grupos locales bajo fichas, como
por ejemplo el grupo Portapapeles en la ficha Inicio. Cada ficha está relacionada con un tipo de
actividad, como escribir o diseñar una página. Para lograr una mayor claridad, algunas fichas
aparecen únicamente cuando son necesarias. Por ejemplo, la ficha Herramientas de dibujo aparece
únicamente cuando se selecciona una forma, una línea u otro objeto de dibujo.
No hay forma de eliminar o reemplazar la Cinta de Opciones por las barras de herramientas y los
menús de versiones anteriores de Microsoft Office. No obstante, se podrá minimizar la cinta de
opciones para que el área de trabajo sea mayor.
1. CONTROL + F1
1. Hacer clic en el botón expande la cinta de opciones
1. CONTROL + F1
La Barra de herramientas de acceso rápido es una barra personalizable que contiene un conjunto de
comandos independientes de la ficha que se está mostrando.
La Barra de herramientas de acceso rápido puede ubicarse en uno de los siguientes lugares:
1. Hacer clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido
Agregar botones
1. Hacer clic en el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .
2. Hacer clic en Más comandos…
1. Hacer clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .
1. Hacer clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .
2. Hacer clic en Más comandos
1. Hacer clic en Personalizar barra de herramientas de acceso rápido .
2. Hacer clic en Más comandos…
Una plantilla puede ser útil cuando se usan varias veces un documento con la misma estructura. Por
ejemplo, para mandar faxes, el documento será siempre muy parecido, ya que tendrá títulos para
identificar al autor, la dirección, el remitente, el asunto, etc.
Una plantilla es un documento de Word 2010 con la característica de que el tipo de documento es
plantilla de documento (.docx)
La principal característica de una plantilla es que al utilizarla se crea un documento Word normal con
los datos introducidos en ese momento y la plantilla permanece en su estado original, de forma que
se podrá utilizar cuantas veces se requiera.
Word 2010 dispone de otras plantillas para escribir Cartas, Faxes, Informes, etc. Es posible crear
plantillas propias para ahorrar tiempo al elaborar trabajos repetitivos.
Crear plantillas
1. Hacer clic en la ficha Archivo
2. Seleccionar el comando
Usar plantillas
1. Hacer clic en la ficha Archivo
Word permite imprimir el documento completo o cualquier parte de éste (páginas continuas o
discontinuas).
Imprimir documentos
1. Hacer clic en la ficha Archivo
2. Hacer clic en el comando Imprimir