Directiva Ejecucion Huacullani

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUACULLANI
DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE OBRAS PUBLICAS DE PROYECTOS DE INVERSION
NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

DIRECTA Y/O POR ENCARGO, POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUACULLANI.
1 OBJETIVO
Normar el procedimiento de ejecución de obras públicas por Tipo de Ejecución Presupuestaria

Directa (Administración Directa) de Proyectos de Inversión Pública en la Municipalidad Distrital de
Huacullani.
2 FINALIDAD
Establecer principios, procedimientos y plazos a los que se sujetarán los servidores públicos en la
Ejecución Presupuestaria Directa de Obras Públicas en la Municipalidad Distrital de Huacullani,
para lograr una oportuna y eficiente gestión de los recursos humanos, bienes y servicios que
constituyan insumos para la ejecución de obras.
3 BASE LEGAL
 Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización.

 Ley N° 27972 Ley Orgánica de Municipalidades, y sus modificatorias.
 Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional de
Programación Multianual y Gestión de Inversiones y deroga la Ley N° 27293, Ley del Sistema
Nacional de Inversión Pública y modificatoria.
 Reglamento del Decreto Legislativo N° 1252, Decreto Legislativo que crea el Sistema Nacional
de Programación Multianual y Gestión de Inversiones, y deroga la Ley N° 27293, Ley del
Sistema Nacional de Inversión Pública, aprobado por Decreto Supremo N° 027-2017-EF y
modificatorias.
 Directiva N° 001-2019-EF/63.01, Directiva General del Sistema Nacional Programación
Multianual y Gestión de Inversiones.
 Directiva N° 003-2017-EF/63.01, Directiva para la Ejecución de Inversiones Públicas en el
Marco del Sistema Nacional Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
 Ley N° 27444, Ley de Procedimientos Administrativos General, y sus modificatorias.
 Ley N° 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Público", sus modificatorias y
Normas conexas.
 Leyes Anuales de Presupuesto de la República.
 Ley N° 30225 y su Reglamento aprobado por D.S. N° 350-2015-EF, Ley de Contrataciones del
 Estado y su Reglamento
 Decreto Legislativo N° 1341 -que modifica la Ley N° 30225- y el Decreto Supremo N° 056-
2017-EF -que modifica el Decreto Supremo N° 350-2015-EF
 Ley N" 27785 Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la
República y sus modificatorias
 Resolución Contraloría N° 195-88-CG, Aprueban Normas que regulan la Ejecución de las

Obras Públicas por Administración Directa.
 Resolución de Contraloría Nº 320-2006.CG y 458-2008-CG.
 Resolución de Contraloría N" 335--2011-CG, Contralor General aprueba Directiva N° 009-
 2011-CG/OEA, Registro de información sobre obras públicas del Estado - INFOBRAS.
 Ley N° 27958, Ley de Responsabilidad y Transparencia Fiscal
 Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad Distrital de Huacullani.
4 PRINCIPIOS
4.1 PRINCIPIO DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO HUMANO

La ejecución de obras por administración directa de obras públicas debe coadyuvar al desarrollo
humano en el ámbito distrital, propiciando la inclusión laboral aun cuando sea temporal, con
estándares orientados a reducir la brecha de ingresos, con mejora de capacitación y entrenamiento
sobre la materia, a fin de mejorar el capital humano.
4.2 PRINCIPIO DE MORALIDAD

Todos los actos referidos a la ejecución por administración directa estarán sujetos a las reglas de
diligencia, honradez, veracidad, intangibilidad, justicia y probidad.
4.3 PRINCIPIO DE RAZONABILIDAD

En todos los actos administrativos de ejecución de obras por administración directa, los
funcionarios y servidores públicos deben actuar de forma razonable, en términos cuantitativos y
cualitativos, para satisfacer el interés público y el resultado esperado.
4.4 PRINCIPIO DE EFICIENCIA

La ejecución de obras por administración directa obliga a sus actores a desenvolverse bajo las
mejores condiciones de calidad, precios y plazos de ejecución y entrega, con el mejor uso de los
recursos materiales y humanos disponibles, así como observar criterios de celeridad, economía y
eficacia.
4.5 PRINCIPIO DE ECONOMÍA

En toda ejecución de obras por administración directa se aplicarán los criterios de simplicidad,
austeridad, concentración y ahorro en el uso de los recursos, en las etapas de los procesos de
selección para adquisiciones y en los acuerdos y resoluciones recaídos sobre sus procedimientos,
debiéndose evitar exigencias y formalidades costosas e innecesarias en las bases y en los contratos
de provisión de materiales, personal y equipos.
4.6 PRINCIPIO DE VIGENCIA TECNOLÓGICA:

Los bienes y servicios dirigidos a proveer en la ejecución de obras deben reunir las condiciones de
calidad y modernidad tecnológicas necesarias, para cumplir con efectividad los fines para los que
son requeridos, desde el mismo momento en que son contratados, y por un determinado y
previsible tiempo de duración, con posibilidad de adecuarse, integrarse y repotenciarse, si fuera el

caso, en los avances científicos y tecnológicos.
4.7 PRINCIPIO DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL

En toda ejecución de obras por administración directa se aplicarán criterios para garantizar la
sostenibilidad ambiental, siendo obligatorio evitar impactos ambientales negativos en
concordancia con las normas de la materia.
4.8 PRINCIPIO DE PROBIDAD

Actúa con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer el interés general y desechando
todo provecho o ventaja personal, obtenido por sí o por otra persona.
4.9 PRINCIPIO DE IDONEIDAD

Entendida como aptitud técnica, legal y moral, es condición esencial para el acceso y ejercicio de
la función pública. El servidor público debe propender a una formación sólida acorde a la
realidad, capacitándose permanentemente para el debido cumplimiento de sus funciones.
4.10 PRINCIPIO DE LEALTAD Y OBEDIENCIA

Actúa con fidelidad y solidaridad hacia todos los miembros de su institución, cumpliendo las
órdenes que le imparta el superior jerárquico competente, en la medida que reúnan las
formalidades del caso y tengan por objeto la realización de actos de servicio que se vinculen con
las funciones a su cargo, salvo los supuestos de arbitrariedad o ilegalidad manifiestas, las que
deberá poner en conocimiento del superior jerárquico de su institución.
5 ALCANCE
Los alcances de la presente Directiva se extienden a todos los órganos y unidades orgánicas, que
constituyen Unidades Ejecutoras de Inversiones del Pliego de la Municipalidad Distrital de
Huacullani, que ejecutan proyectos por la modalidad de Ejecución Presupuestaria Directa.
6 VIGENCIA
La presente Directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de su aprobación, hasta que sea
sustituida y/o modificada por otra similar.
7 DE LAS MODIFICACIONES
El contenido de la presente directiva podrá ser modificada parcial o totalmente por la Municipalidad
Distrital de Huacullani empleando para el efecto resoluciones o instructivos que se difundirán a
través de comunicación escrita.
8 RESPONSABILIDADES
El incumplimiento de las disposiciones y obligaciones emanadas en la presente directiva, dará lugar

a responsabilidades de carácter administrativo sin perjuicio de las acciones civiles y/o penales que
correspondan establecidas en la normatividad vigente.
9 DEFINICIONES PARA PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE OBRAS
9.1 ACTA DE RECEPCION DE OBRA

Documento público escrito y elaborado por los integrantes de la comisión de recepción y
liquidación de obra, que acredita que la obra ha sido ejecutada de acuerdo a las especificaciones
técnicas y planos del expediente técnico aprobado.
9.2 CONTROL DE CALIDAD

Pruebas técnicas que garantizan la correcta utilización de los insumos requeridos para la ejecución
de las partidas materia de control y el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas
en el expediente técnico.
9.3 COSTO FINAL

El monto ejecutado por partidas presupuestales de cada una de las actividades realizadas en la
obra por la modalidad de administración directa.
9.4 CUADERNO DE OBRA

Se entiende como cuaderno de obra al documento técnico, que permanecerá obligatoriamente en
obra, en el que se anotará y registrará cronológicamente todas las incidencias y ocurrencias que se
consideren necesarios y en forma diaria.
9.5 DEDUCTIVOS DE OBRA

Representan el menor costo originado por reducciones y/o disminuciones de trabajos, que no es
necesario ejecutar para cumplir con la meta prevista.
9.6 OBRAS ADICIONALES

La Obra Adicional es una prestación adicional al contrato de obra, consistente en la ejecución de
trabajos complementarios y/o mayores metrados, que resultan necesarios y/o indispensables para
alcanzar la finalidad del contrato de obra.
9.7 ADICIONAL POR MAYORES METRADOS

Las obras adicionales por mayores metrados se generan cuando el metrado considerado en el
Presupuesto del Expediente Técnico de Obra es menor al metrado realmente necesario a ejecutar
para cumplir con el objetivo.
9.8 ADICIONAL POR PARTIDAS NUEVAS

Las obras adicionales por partidas nuevas son aquellas que no figuran en el Presupuesto del
Expediente Técnico de Obra o no forma parte del contrato, pero es necesaria su ejecución para
cumplir con los objetivos.
9.9 EJECUCION PRESUPUESTAL

Es la información del gasto financiero ejecutado con cargo a la obra en un determinado periodo.
9.10 EXPEDIENTE TECNICO

Conjunto de documentos requeridos oficialmente para definir una obra pública que haya cumplido
previamente con el ciclo y requisitos establecidos en el sistema nacional de Programación
Multianual y Gestión De Inversiones comprende:
INDICE GENERAL
I.- MEMORIA DESCRIPTIVA
II ESPECIFICACIONES TECNICAS
III INGENIERIA DEL PROYECTO (de acuerdo a la magnitud de obra)
 Estudio Topográfico (de acuerdo a las buenas practicas topográficas).
 Estudio de Mecánica de Suelos (adecuarse a la naturaleza de la infraestructura y
aplicar la Norma E-050).
 Estudio de Impacto Ambiental (adecuarse a la naturaleza de la infraestructura y
aplicar la Normas correspondientes)
 Diseño de Arquitectura (adecuarse a la naturaleza de la infraestructura y aplicar la
Normas correspondientes)
 Análisis y diseño de estructuras (adecuarse a la naturaleza de la infraestructura, y
aplicar la Normas E-010, E-020, E-030, E-040, E-050, E-060, E-070, E-080, E-090).
 Estudios hidrológicos (de acuerdo al tipo de obra).
 Estudios Geológicos (de acuerdo al tipo de obra).
 Otros estudios que por su naturaleza requiera el proyecto (Gestión de riesgos, plan de
seguridad en obra, estudio de impacto ambiental y evaluación económica).
IV PLANILLA DE METRADOS
V PRESUPUESTO DEL PROYECTO DE INVERSION (OBRA Y/O ACTIVIDAD)
VI ANÁLISIS DE COSTO UNITARIO O COSTOS DE PRODUCCIÓN
VII RELACION Y COTIZACION DE INSUMOS
VIII FORMULAS POLINOMICAS (para obra por contrato)
IX CRONOGRAMA DE EJECUCION FISICO VALORIZADO
 Cronograma de Ejecución de Obras.
 Cronograma de avance de obra valorizado.
 Cronograma de Adquisición de Materiales, Bienes e Insumos.
X PLANOS
 Planos de ubicación
 Plano topográfico.
 Planos de arquitectura y detalles.
 Planos de ingeniería con detalles según corresponda (estructuras, cobertura)
 Plano de instalaciones sanitarias

 Plano de instalaciones eléctricas.
XI PANEL FOTOGRAFICO.
XII OTROS
 Certificación de propiedad de terreno
 Certificación de disponibilidad de terreno
 Certificación de dotación de servicios
ANEXOS.
9.11 FILE TECNICO

Conjunto de documentos técnicos generados en relación a la ejecución de obras, permanentemente
actualizados por el Residente de Obra y que permanecerán en obra. Los documentos que debe
contener el File Técnico son los siguientes:
 Expediente técnico y planos de obra
 Resolución de aprobación del expediente técnico y presupuesto
 Calendario de ejecución de obra programada
 Calendario de obra ejecutada
 Requerimiento de necesidades mensuales solicitados y atendidos
 Kardex actualizado
 Ejecución financiera por meses
 Cuadro resumen de planillas por meses
 Pecosas
 Planos de replanteo
 Certificado de control de calidad
 Cuadro de horas de trabajo de equipo por meses
 Copia de informes mensuales
 Cuaderno de obra
 Documentos administrativos generados y recepcionados
 Documentos técnicos formulados por el residente de obra
 Informe y observaciones del Supervisor de Obra
9.12 INFORME MENSUAL DE AVANCE DE OBRA

Documento técnico sobre la ejecución de la obra que prepara mensualmente el Residente de Obra,
revisado y avalado por el Supervisor de Obra para dar cuenta de los resultados técnicos y
financieros durante la ejecución.
9.13 INFORME FINAL DE OBRA

Documento obligatorio preparado por el Residente de Obra presentado a la finalización de los
trabajos en obra y/o finalización del ejercicio, en el caso que la obra abarque más de un ejercicio
presupuestal.
9.14 INFORME MENSUAL DE SUPERVISION

Documento obligatorio preparado por el Supervisor de Obra, presentado mensualmente.
9.15 INGENIERO RESIDENTE

Ingeniero Civil, Arquitecto u otro profesional especializado relacionado a la obra a
ejecutar, habilitado, designado por el municipio y responsable de la dirección técnica de la
obra.
9.16 INGENIERO SUPERVISOR

Ingeniero Civil, Arquitecto u otro profesional especializado relacionado a la obra a ejecutar
designado por el municipio responsable de la dirección técnica y control de la obra.
9.17 INVENTARIO FISICO

Es un registro sistemático del movimiento de materiales utilizados en la obra ejecutada, permite
conocer y clasificar de manera permanente el ingreso salida y saldo de materiales.
9.18 EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA

Se produce cuando el pliego con su personal e infraestructura es el ejecutor presupuestal y
financiero de las actividades y proyectos, así como de sus respectivos componentes (RDNº 007.99
– EF/76.01)
9.19 MODALIDAD DE EJECUCION POR ADMINISTRACION DIRECTA

Se define modalidad de ejecución por administración directa cuando la entidad en este caso la
Municipalidad Distrital de Huacullani, ejecuta obras utilizando su capacidad operativa de la que
dispone, su infraestructura, personal profesional, técnico, administrativos y obrero, usa el equipo
pesado y liviano que posee, además adquiere directamente los materiales de acuerdo al
cronograma y actividades del expediente técnico de la obra, en concordancia con Resolución de
contraloría 195 – 88 – CG.
9.20 OBRAS POR CONTRATA

Es la forma de realización de la Obra Publica en la que mediante contrato o convenio se obligan;
por una parte, la persona física o contratista, a realizar una obra determinada y por la otra una
dependencia o entidad, a pagar el precio de la obra ejecutada.
9.21 MODALIDAD DE CONTRATA

Se refiere cuando la entidad en este caso el municipio para ejecutar una obra celebra un contrato
con una empresa contratista de conformidad a los términos de referencia cláusulas arregladas a la
necesidad del contratante y expediente técnico.
9.22 PRESUPUESTO DE OBRA

Costo total estimado de la obra prevista para la ejecución de los trabajos, que son necesarios para
cumplir la meta señalada en el expediente técnico. Constituye la valorización de los metrados, más
los gastos administrativos (gastos generales, gastos de supervisión y liquidación) e impuestos de
ley considerados previo a la ejecución de la obra.
9.23 PRESUPUESTO ANALITICO

Documento mediante el cual se considera el presupuesto para los servicios específicos de la obra
en función al clasificador gasto público aprobado para el año fiscal vigente.
9.24 PRESUPUESTO ADICIONAL

Es el mayor costo originado por la ejecución de trabajos complementarios y mayores metrados no
considerados en el expediente técnico y que son necesarios para cumplir la meta previstas en la
obra principal.
9.25 VALORIZACON FISICA

Costo calculado a un determinado tiempo de ejecución de obra a partir de los metrados realmente
ejecutados de las partidas del presupuesto de obra del expediente técnico. Normalmente se
elaboran valorizaciones mensuales para representar el avance físico mensual.
10 NORMAS PARA PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE OBRAS
10.1 NORMAS GENERALES

Las normas que regulan la ejecución obras públicas por la modalidad administración directa están
establecidas por la Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG de fecha 18 de Julio del 1988, son las
siguientes:
ARTICULO I Aprobar las siguientes normas que regulan ejecución de las obras por
administración directa.
I. Las entidades que programen la ejecución de obras bajo esta modalidad, deben contar con
la asignación presupuestal correspondiente, el personal técnico o administrativo y los
equipos necesarios.
II. Los convenios que celebran las entidades, para la ejecución de obras por administración
directa, deben precisar la capacidad operativa que dispone la entidad ejecutora, a fin de
asegurar el cumplimiento de las metas previstas.
III. Es requisito indispensable para la ejecución de estas obras, contar con el expediente técnico
aprobado por el nivel competente, el mismo que comprenderá básicamente lo siguientes;
memoria descriptiva, especificaciones técnicas, planos, metrados, presupuesto base con su
análisis de costos y cronograma de adquisiciones de materiales y de ejecución de obra.
En los casos que existan normas específicas referidas a la obra, se recabará el
pronunciamiento del sector y/o entidad que corresponda.
IV. La entidad debe demostrar que el costo total de la obra a ejecutarse por administración
directa, resulte igual o menor al presupuesto base deducido la utilidad, situación que deberá
reflejarse en la liquidación de la obra.
V. En la etapa de construcción, la entidad dispondrá de un cuaderno de obra debidamente
foliado y legalizado, en el que se anotará: la fecha de inicio y termino de los trabajos, las
modificaciones autorizadas, los avances mensuales, los controles diarios de ingreso y salida
de materiales y personal, las horas de trabajo de los equipos, así como los problemas que
vienen afectando el cumplimiento de los cronogramas establecidos y las constancias de
supervisión de obra.
La entidad contará con una unidad orgánica responsable de cautelar la supervisión de las
obras programadas.
VI. La entidad designará: al Residente de Obra responsable para la ejecución de la obra, en
aquellos casos cuyo costo total de la misma sea igual o mayor al monto previsto a la ley
anual del presupuesto para la contratación mediante concurso público de precio.
VII. El Residente y/o Inspector presentará mensualmente un informe detallado a nivel
correspondiente, sobre el avance físico y financiero de la obra, precisando los aspectos
limitantes y las recomendaciones para superarlos, debiendo la entidad disponer las medidas
correctivas.
VIII. Durante la ejecución de las obras se realizarán pruebas de control de calidad de los trabajos,
materiales, así como el funcionamiento de las instalaciones conforme a las especificaciones
técnicas correspondientes.
IX. Los egresos que se efectúen en estas obras deben ser concordantes con el presupuesto
analítico aprobado por la entidad de acuerdo a la normatividad vigente anotándose los
gastos formales, materiales, equipos y otros, en registro auxiliar por cada obra que
comprende el proyecto.
X. Concluida la obra la entidad designará una comisión para que formule el acta de recepción
de los trabajos, y se encargue de la liquidación técnica - financiera, en un plazo de 30 días
de suscrita el acta de recepción de obra. La misma comisión revisará el informe final
elaborada por el Residente de Obra y/o Inspector de la Obra, que servirá de base para la
tramitación de la declaración de fábrica por parte de la entidad ejecutora, de ser el caso.
XI. Posteriormente a la liquidación de obra, se procederá a la entrega de la obra a la entidad
respectiva o unidad orgánica especializada, la cual se encargará de su operación y
mantenimiento, asegurando el adecuado funcionamiento de las instalaciones.
10.2 NORMAS ESPECÍFICAS

 Para dar inicio a la ejecución de una obra, se debe contar con lo siguiente: la aprobación y
viabilidad del perfil de proyecto en el marco del INVIERTE, elaboración del expediente
técnico y su aprobación bajo resolución de alcaldía, asignación presupuestal aprobado
mediante resolución de alcaldía, informe de compatibilidad, resolución de designación del
Residente y Supervisor de Obra, el terreno donde se ejecutará la obra debe contar con
escritura pública y estar de libre disponibilidad.
 Los materiales sobrantes de las obras concluidas, deberán contar con resolución de
aprobación de transferencia para su utilización en otras obras.
 Para ejecutar obras adicionales, sobremetas, mayores metrados, deductivos de obra se debe
contar con la aprobación bajo resolución de alcaldía, para su ejecución.
11 DISPOSICIONES GENERALES
11.1. Las dependencias de la Municipalidad Distrital de Huacullani que constituyen Unidades

Ejecutoras de Inversiones, deben desarrollar los procesos de planeamiento, programación,
ejecución, operación y mantenimiento de las obras públicas sujetas a Ejecución Presupuestaria
Directa de manera oportuna, con la calidad requerida, y conforme a los costos previstos y/o
adecuados; para dicho efecto, los servidores públicos, nombrados y contratados, deben actuar
observando los criterios de oportunidad y economía que permitan finalmente obtener
resultados eficientes y eficaces dentro de una gestión por resultados.
11.2. Los convenios que celebre la Municipalidad Distrital de Huacullani, para encargar la
ejecución de obras, se realizarán por situaciones coyunturales, dentro de los principios de la
presente Directiva, los mismos que deben precisar la capacidad operativa que dispone la entidad
ejecutora a fin de asegurar el cumplimiento de las metas previstas, para dicho efecto se asignará
al supervisor de la obra, debiendo programarse el financiamiento en remesas según el avance de las
obras y la rendición oportuna de cuentas.
11.3. El cumplimiento de la presente Directiva es de responsabilidad de los servidores públicos de
la Municipalidad Distrital de Huacullani.
12 DISPOSICIONES ESPECÍFICAS
12.1 REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA DE OBRAS

PÚBLICAS
Para fines de control institucional y en el marco de una ejecución técnica que garantice la correcta,
eficiente y transparente utilización y gestión de los recursos y bienes del Estado, en la Ejecución
Presupuestaria Directa de Obra Pública se requiere para cada obra lo siguiente:
12.1.1. Informe técnico – legal - presupuestario favorable de las unidades orgánicas responsables de
la Municipalidad Distrital de Huacullani, que sustente la capacidad de la entidad para la
Ejecución Presupuestaria Directa de la respectiva obra, el cual deberá contener como
mínimo:
a) Contar con la viabilidad del proyecto, considerando las normas del Sistema Nacional
Programación Multianual y Gestión de Inversiones.
b) Descripción y evaluación de la organización del órgano o unidad ejecutora de
inversiones responsable de la ejecución y del soporte técnico y administrativo del
cual dispone.
c) Informe sobre capacidad operativa y disponibilidad de personal profesional, técnico
y administrativo.
d) Informe sobre disponibilidad real y pormenorizada de maquinarias y equipos, en

estado operativo, de propiedad de la Municipalidad Distrital de Huacullani, que se
asignarán a la obra, evitando simultaneidades impracticables.
e) Evaluación de la complejidad de la obra y su relación con la propia experiencia
operativa de la Entidad, concluyendo en alta, media o baja complejidad.
f) Informe de la disponibilidad y saneamiento del terreno.
g) Informe donde se precise las licencias, permisos y autorizaciones de las entidades
correspondientes que permitan el inicio y el desarrollo normal de las actividades a
ejecutar, así como en los casos que existan normas específicas referidas a la obra, se
recabará el pronunciamiento del sector y/o entidad que corresponda.
h) Descripción y evaluación de las ventajas en costos y oportunidad respecto a una
ejecución de obra bajo contrata, considerando que el costo de la obra debe
incorporar la planilla de personal obrero, con las respectivas cargas u obligaciones
sociales, así como los gastos generales incurridos por la propia entidad. De existir
aportes de la comunidad, los mismos se considerarán en la respectiva liquidación.
12.1.2. Expediente Técnico, con una antigüedad no mayor de seis meses, cuya aprobación debe
ser acorde a la Directiva para la elaboración de expedientes técnicos de proyectos de
inversión, conformado al menos por:
a) Memoria Descriptiva.
b) Especificaciones técnicas, generales y específicas.
c) Presupuesto de Obra, con IGV incluido en los insumos de materiales y servicios de
terceros, la tarifa horaria de los equipos propios solo se considerará el costo de
operación, no así en los que eventualmente sean alquilados.
d) Presupuesto Analítico (por específica de gasto y componente presupuestal
formulado en base al cuadro de necesidades y desagregado de gastos generales de
obra.
e) Cronograma de Ejecución o Avance de Obra, el cual deberá considerar
necesariamente el período que corresponda al proceso de adquisiciones de
materiales conforme a la legislación vigente.
f) Cronograma de abastecimiento de materiales.
g) Cronograma de utilización de equipos y maquinarias.
h) Planilla de metrados.
i) Planos de todas las especialidades relacionadas a la respectiva obra pública.
j) Toda aquella documentación que sea requerida, técnicamente, conforme a la
magnitud de la obra, como estudios y diseños realizados, entre otros.
12.1.3. Certificación, con el carácter de declaración jurada emitida por la División de Equipo
Mecánico, responsable de la administración del equipo mecánico de la entidad ejecutora
o encargada de la ejecución, en la que se identificara los equipos y maquinaria de la
entidad disponibles para ejecución de la obra, las mismas que deben estar en estado
operativo, acorde a lo previsto en el Expediente Técnico, efectuando la cuantificación
inicial del aporte en horas máquina.
12.1.4. Certificación, con el carácter de declaración jurada emitida por la Oficina de
Presupuesto, en la que conste que la entidad cuenta con disponibilidad presupuestal.
La Municipalidad Distrital de Huacullani, debe contar con el personal técnico necesario y
suficiente para fines de la ejecución presupuestaria directa, atendiendo que ésta demanda,
conforme a la Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto Nº 28411, de ejecución
presupuestal y financiera con su personal e infraestructura, para dicho efecto se considera
al personal de planta y al personal contratado necesario.
13 CONTROL DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA DE OBRAS PÚBLICAS
13.1 SOBRE EL RESIDENTE DE OBRA

13.1.1. Toda obra debe contar de modo permanente y directo con un Ingeniero Residente, quien
debe ser Ingeniero Civil o Arquitecto (Edificaciones) o Ingeniero Sanitario (Obras de
Saneamiento), colegiado y habilitado, y especializado de acuerdo al tipo de obra, con
experiencia necesaria atendiendo a la complejidad de obra. El Residente de obra deberá
acreditar capacitación y actualización sobre Programación de Obra recibida en los últimos
doce (12) meses de su desempeño profesional.
13.1.2. El Ingeniero Residente asume la responsabilidad técnica de dirigir y controlar la obra, por lo
que debe permanecer en ella, no pudiendo desempeñarse simultáneamente como residente en
obra distinta. Sin embargo, atendiendo a la limitada complejidad, valor y cercanía física de la
obra, el Sub Gerente de Desarrollo Urbano, Rural e Infraestructura, o la que haga sus veces,
podrá autorizar de manera fundamentada, escrita y previa, que el Residente pueda dirigir más
de una obra designando asistentes con las exigencias profesionales pertinentes.
13.1.3. El Ingeniero Residente debe ser evaluado por la Sub Gerente de Desarrollo Urbano, Rural e
Infraestructura y la División de Obras Públicas, o la que haga sus veces según las
competencias funcionales establecidos en los instrumentos de gestión interna, y designado
mediante documento autoritativo por el titular de la entidad o la que haga sus veces; la
División de Obras Públicas mantendrá relaciones de coordinación y vinculancia funcional
permanente con el Ingeniero Residente, respecto a la obra encargada.
13.1.4. Las funciones y responsabilidades del Ingeniero Residente están definidas, si es personal de
planta sus funciones están establecidas en el Manual de Organización y Funciones MOF a
que se debe agregar las funciones que se señalan en el presente numeral, y tratándose de
contratados, las funciones se establecerán en el respectivo contrato de servicios o actas de
compromiso (declaraciones juradas), así tenemos:
a) Responsable del cumplimiento de metas, especificaciones técnicas y plazos establecidos
en el expediente técnico.
b) Asume y responde por las actividades técnicas y administrativas necesarias para ejecutar
las obras, no pudiendo limitar su responsabilidad a un eventual desconocimiento
normativo.
c) Coordinar con el Supervisor y/o Inspector de Obra la colocación de cartel de obra dentro
de los quince días calendarios de iniciado los trabajos, y mantenerlo en buenas
condiciones hasta la culminación de los trabajos.
d) Participar en el acto de entrega de terreno y suscribir el acta respectiva, previa
verificación de su libre disponibilidad, dicha acta está referida a la delimitación de la
zona e hitos donde se ejecutará la obra.
e) Iniciar el cuaderno de obra, el mismo que deberá visarlo en todas sus páginas.
f) Anotar en el Cuaderno de Obra, las principales ocurrencias, consultas, propuestas y
avances físicos/financieros de la obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas
anotaciones en el respectivo informe. Asimismo, deberá anotar la ocurrencia de atrasos
injustificados y para los casos en que se requiera deberá elaborar y presentar el
cronograma acelerado de ejecución de obra, cronograma de personal obrero; en el caso
de la utilización de materiales, mano de obra y equipos, el registro debe ser diario.
g) Requerir el abastecimiento de materiales y equipos en forma oportuna, de acuerdo al
cronograma de adquisición de materiales, insumos y eventuales servicios según
corresponda. Dar la conformidad y recepción de los servicios y materiales.
h) Fiscalizar que los insumos que se adquiere para la obra, se usen único y exclusivamente
para la ejecución de la obra conforme al expediente técnico aprobado, hasta la entrega
correspondiente.
i) Dar conformidad, mediante informes técnicos, a los servicios contratados, cuando estos
hayan sido considerados y autorizados por la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural e
Infraestructura.
j) Validar los registros de utilización de mano de obra y de equipos planteados por los
responsables respectivos, así como velar por el uso eficiente de los equipos asignados.
k) Anotar en el cuaderno de obra las causales de generación de modificaciones al expediente
técnico (plazo y presupuesto).
l) Solicitar ampliación presupuestal para la ejecución de obras adicionales, mayores
metrados para el cumplimento de las metas, originados por vicios ocultos, incrementos de
costos o trabajos complementarios, los mismos deberán ser sustentados técnicamente y
contar con la opinión favorable del Supervisor y/o inspector de Obra, y ser remitidos a
través de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural e Infraestructura a la Oficina de
Planificación y Presupuesto para su opinión y trámite respectivo de resolución de
alcaldía.
m) Solicitar ampliación de plazo por causales justificados que hayan alterado el tiempo de
ejecución de la obra según expediente técnico, esta solicitud debe contar con la
autorización escrita de Supervisor y/o Inspector de Obra para su trámite correspondiente
a través de la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural e Infraestructura. La solicitud
deberá realizarse durante la ejecución de obra.
n) Ejecutar las pruebas de calidad de los materiales a utilizarse durante la ejecución de la

obra, para garantizar la calidad de la obra, recomendando técnicas para mejorar la forma
de ejecución, racionalidad y optimización de los recursos.
o) Disponer el retiro de los materiales rechazados por su mala calidad o por no corresponder
a las especificaciones técnicas del expediente técnico aprobado.
p) Llevar un registro de asistencia diaria a través del cual se pueda determinar la
participación y permanencia de cada personal obrero durante la ejecución de la obra.
q) Cautelar que durante la ejecución del proyecto no se atente contra el medio ambiente.
r) Precisar la fecha de término de obra y requerir la conformidad del Inspector o del
Supervisor, según corresponda.
s) Formular y presentar al Supervisor y/o Inspector de Obra, en un plazo máximo de quince
días hábiles de concluidos los trabajos, el informe final de ejecución de obra, según
plantilla establecido en la presente directiva.
t) Participar y suscribir el acta de terminación de obra una vez concluido a satisfacción los
trabajos.
u) Proporcionar toda la información y facilidades necesarias para la labor de verificación a
cargo de los representantes de la Municipalidad Distrital de Huacullani.
13.1.5. El Ingeniero Residente es responsable técnico-administrativo de la obra, y en particular del
uso de los recursos ingresados a la obra, esto es, mano de obra, maquinarias, equipos y
materiales, entre otros, los cuales no deberán ser destinados a fin distinto, bajo
responsabilidad. El Residente debe implementar los mecanismos de control más idóneos y
convenientes para comprobar la situación, estado y uso de los bienes que estén sujetos a su
responsabilidad, como partes diarios, sean de movimiento y/o de rendimiento, dejando
constancia de ello en el Cuaderno de Obra, así como en los informes mensuales que debe
presentar.
13.1.6. El Ingeniero Residente debe presentar a más tardar el quinto día hábil del mes siguiente al de
la ejecución, a la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural e Infraestructura con copia a
División de Supervisión y Liquidación de Obras, un informe mensual sobre actividades y
avances de la obra, en el cual se indique toda la información relevante con relación a la
ejecución de la respectiva obra y a la determinación de sus costos, de acuerdo al esquema del
contenido del informe mensual de la presente directiva, lo más relevante será:
a) Valorización del avance físico de obra.
b) Ejecución del avance financiero.
c) Cuadro comparativo del Avance Programado vs. Avance Ejecutado calculando el
adelanto o atraso porcentual (%) de obra.
d) Movimientos de almacén de obra.
e) Movimientos de maquinarias y equipos.
f) Movimientos de materiales e insumos.
g) Pruebas técnicas de calidad y funcionamiento.

h) Relación de problemas, incidencias, consultas y absolución de consultas.
i) Registros fotográficos.
j) Copia de los asientos de cuaderno de obra por el período correspondiente, etc.
13.1.7. Sobre la base del informe mensual, el Sub Gerente de Desarrollo Urbano, Rural e
Infraestructura, según su competencia funcional, autoriza los pagos correspondientes al
Residente, personal técnico administrativo y personal obrero, así como los compromisos que
se generan en la ejecución de la obra; así como efectuada la revisión y evaluación del
informe, adoptará las acciones pertinentes en un plazo no mayor de a diez (10) días
calendarios para solucionar los problemas reportados.
13.1.8. Para disponerse el inicio de la ejecución de la obra debe contarse con Expediente Técnico
debidamente aprobado, caso contrario no podrá darse inicio a la ejecución de la obra; no hay
excepción alguna.
13.1.9. El Ingeniero Residente debe cumplir estrictamente con el Expediente Técnico, y de ser
necesario puede plantear modificaciones o consultas pertinentes por cuaderno de obra y
recibida por el mismo medio la opinión del Inspector o Supervisor de Obra, procederá a
elaborar el expediente técnico de modificación con los costos que ello implique. El Residente
cuenta con diez (10) días calendario para presentar al Inspector o Supervisor de Obra para su
conformidad y elevación a las instancias que corresponden para su aprobación con acto
resolutivo.
13.1.10. Cuando los plazos y avances de la obra arriban a su final, el Residente y el Asistente
Administrativo deberán elaborar el informe final de ejecución de obra (Pre liquidación
técnico-financiera), para solicitar la designación de la Comisión de Recepción y Liquidación
de obra.
13.1.11. Las mayores prestaciones que eventualmente se requieran del Residente de Obra, deberán ser
tramitadas por la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural e Infraestructura de manera
oportuna justificando tal solicitud.
13.2 SOBRE EL SUPERVISOR DE OBRA

13.2.1. Para fines de Ejecución Presupuestaria Directa, toda obra debe contar con supervisión
permanente, función que debe ser desarrollada por profesionales con por lo menos las
mismas calificaciones exigidas para el Ingeniero Residente, sea de planta o contratado. El
Ingeniero Supervisor de Obra asume la responsabilidad técnica de supervisar y fiscalizar la
ejecución de la obra en forma permanente y oportuna.
13.2.2. Los Supervisores de Obra son designados mediante Resolución Gerencial a propuesta de la
División de Supervisión y Liquidación de Obras; es obligatorio que el Supervisor mantenga
un nivel de coordinación con las unidades ejecutoras de inversiones y la División de
Supervisión y Liquidación de Obras (DSLO), El Supervisor de Obra deberá acreditar
capacitación y actualización sobre Programación de Obras recibida en los últimos doce (12)
meses de su desempeño laboral.
13.2.3. Las mayores prestaciones que eventualmente se requirieran del Supervisor de Obra, deberán
ser tramitadas por la División de Supervisión y Liquidación de Obras (DSLO)
13.2.4. Las funciones y responsabilidades del Supervisor son las definidas en la Directiva para la
Supervisión de Obras Públicas de proyectos de Inversión.
13.3 SOBRE EL ASISTENTE TECNICO DE SUPERVISION

13.3.1. El Asistente Técnico de Supervisión deberá contar con grado académico de Bachiller en
Ingeniería a fin al proyecto o Arquitectura de acuerdo al tipo y envergadura de la obra, con
experiencia mínima en obra de un (01) año debidamente certificada.
13.3.2. Son funciones y responsabilidades del Asistente Técnico de supervisión los siguientes:
a) Apoyar en el control y evaluación directa y permanentemente, en el cumplimiento de la
ejecución de la obra conforme al Expediente Técnico aprobado.
b) Apoyar en la revisión del Expediente Técnico o Estudio Definitivo asignado, así como a
las visitas de campo.
c) Apoyar al Supervisor y/o Inspector de obra en el control del cumplimiento de los plazos
estipulados en los cronogramas aprobados y la correcta ejecución de los trabajos o
actividades, así como de los demás aspectos técnicos previstos en el Expediente Técnico
o Estudio Definitivo.
d) Asistir al Supervisor y/o Inspector de obra al efectuar las visitas al proyecto, con la
finalidad de controlar, verificar y evaluar, la correcta ejecución de los trabajos o
actividades.
e) Apoyar al Supervisor y/o Inspector de obra en la elaboración del Informe Mensual que
será presentado a la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano Rural e Infraestructura, cinco
días hábiles después de recibido el informe respectivo del Residente de Obra.
f) Apoyar en la verificación de los trazos parciales, trazo total o durante la ejecución de la
obra.
g) Asistir en la supervisión de la cantidad y calidad de los materiales utilizados en el
proyecto.
h) Asistir en la revisión, verificación de las Planillas de Metrados o Actividades que el
Residente de Obra presentará mensualmente.
i) Asistir en la revisión, verificación de los informes de requerimientos, conformidades de
servicio, compra, tareos, valorizaciones y otros que amerite el V° B° del Supervisor y/o
Inspector de Obra.
j) Apoyar durante la ejecución del proyecto en la verificación de la realización de las
pruebas técnicas de control de calidad y funcionamiento, de acuerdo a la naturaleza de
cada proyecto hayan sido las empleadas respetando las especificaciones técnicas del
expediente técnico.
k) Otras tareas que el Supervisor y/o Inspector de obra le asigne.
13.4 SOBRE EL ASISTENTE TECNICO DEL RESIDENTE DE OBRA

13.4.1. El Asistente Técnico deberá contar con grado académico de Bachiller en Ingeniería a fin al
proyecto o Arquitectura y excepcionalmente podrá ser Técnico en Construcción Civil de
acuerdo al tipo y envergadura de la obra, con experiencia mínima en obra de un (01) año
debidamente certificada.
13.4.2. Son funciones y responsabilidades del Asistente Técnico los siguientes:
a) Apoyar en el Replanteo y compatibilidad del Expediente Técnico en el lugar de la obra,
b) Deberá estar en obra a primera hora antes de iniciar los trabajos del día, para realizar las
coordinaciones con el Residente y/o Inspector, respecto de los trabajos a realizar durante
la jornada de trabajo de acuerdo al calendario de obra.
c) Asistir al Residente de Obra, en la construcción de la infraestructura civil de acuerdo a
los planos y especificaciones técnicas del Expediente Aprobado, asimismo deberá
verificar la calidad de los materiales que ingresen a la Obra,
d) Participar de las charlas de inducción al Personal de Obra sobre seguridad y llevar el
registro de Actas de dichas charlas.
e) Realizar los controles de calidad de los trabajos ejecutados en la Obra de acuerdo las
normativas vigentes.
f) Registrar diariamente los rendimientos de los recursos de las diferentes partidas de la
obra que se está ejecutando.
g) Realizar y registrar el metrado de las partidas que se ejecutan diariamente
h) Desarrollar dibujos de detalles constructivos y otros que le encargue el Residente de la
Obra.
i) Llevar y registrar los partes diarios de los equipos y maquinaria utilizados (Trabajos
Ejecutados, Horas Maquina empleadas, Consumo de Combustible y rendimientos)
j) Elaborar los planos de replanteo.
k) Apoyar al Residente en la elaboración del Informe Mensual de Obra y otros informes
técnicos (presupuestos, valorizaciones, memorias descriptivas, etc.) de acuerdo a los
formatos proporcionados por la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano Rural e
Infraestructura.
l) Mantener constante comunicación con la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano Rural e
Infraestructura de la Municipalidad Distrital de Huacullani.
m) Apoyar al Residente en la elaboración del Expediente de Pre Liquidación una vez
concluida la Obra, o el Informe de Corte según corresponda.
n) Realizar los Planos de Replanteo final y/o Planos Post Construcción de la Obra.
o) Otras tareas que el Residente de obra le asigne.
13.5 SOBRE EL ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRA.

13.5.1. El Asistente Administrativo deberá ser como mínimo Técnico en Contabilidad, Informática o
carreras afines, con experiencia mínima de 01 año debidamente certificada.
13.5.2. Son funciones y responsabilidades del Asistente Administrativo los siguientes:
a) Deberá estar a primera hora en obra, antes del inicio de las actividades de la jornada
diaria, para coordinar con el Residente y/o Inspector, las acciones administrativas que
realizará en el día.
b) Realizar las labores administrativas y logísticas de la obra en estrecha coordinación y
dependencia del Residente.
c) Apoyar con la elaboración y tramitar oportunamente el requerimiento de materiales,
equipos, herramientas, personal y servicios programados por el Residente.
d) Llevar el control minucioso del manifiesto de gasto mensual según el Formato elaborado
por la Dirección de Infraestructura y Desarrollo Urbano acumulado que corresponde al
movimiento financiero de obra, debidamente documentado con pecosas, guías de
remisión, órdenes de compra, ordenes de servicio, copias de planillas, facturas, boletas de
venta, declaraciones juradas y otros.
e) Deberá realizar el permanente control de los materiales existentes en almacén y
comunicará con anticipación de la falta de algún material necesario y que está dentro del
requerimiento del Expediente Técnico.
f) Recabar y custodiar el file personal de los trabajadores de la Obra, incluidos el personal
técnico y obrero; el que debe contener la siguiente información: nombres y apellidos
completos, fecha de nacimiento, edad, domicilio, teléfono, fotocopia del DNI, consignar
el número de hijos (incluido los nombres y edad de los mismos), categoría, certificados
de trabajo, etc.
g) Llevar el tareo diario del personal obrero.
h) Realizar trámites, gestiones o seguimientos de los requerimientos de los recursos
solicitados en las áreas correspondientes de la Municipalidad hasta la entrega oportuna de
los materiales por parte de los proveedores,
i) Informar sobre el personal obrero para la elaboración de sus contratos y/o planilla y
tramitar oportunamente sus pagos.
j) Informar permanentemente al Residente sobre las gestiones realizadas inherentes a su
función,
k) Implementar y mantener actualizado el Archivo Técnico-administrativo de Obra.
l) Elaborar las rendiciones de cuentas de Caja Chica.
m) Alcanzar toda la información que requiera el Residente de Obra para el Informe Mensual
de Avance y participar en su elaboración.
n) Proporcionar las informaciones y facilidades solicitadas por el inspector o supervisor
para el cabal cumplimiento de sus funciones.
o) Elaboración del movimiento de almacén valorizado mensual y acumulado.
p) Otras tareas que el Residente de obra le asigne.
13.6 SOBRE EL ALMACENERO DE OBRA.

13.6.1. El Almacenero de Obra deberá ser como mínimo Técnico en Contabilidad, Informática o
carreras afines, con experiencia mínima de 01 año debidamente certificada.
13.6.2. Son funciones y responsabilidades del almacenero de obra:
a) Recepción de materiales y bienes verificando que cuenten con la documentación
respectiva (órdenes de compra, guía de internamiento, guía de remisión). Además de
verificar la cantidad, calidad, peso. Medida, etc.
b) Verificar el ingreso de materiales, herramientas y otros con la respectiva guía de remisión
valorizada y firmándose la conformidad respectiva luego de la verificación.
c) Registrar el ingreso y salida de materiales para la ejecución mediante las notas de entrada
y salida de almacén.
d) Controlar minuciosamente el movimiento del almacén en los kardex o control visible y
las notas de entrada y salida de materiales correspondiente registrando ingreso, salida,
saldo y el destino de los materiales, el mismo que será colocado junto al grupo de
materiales registrados.
e) Proteger, controlar y velar por la integridad y seguridad de todos los materiales y bienes
que se tengan en la Obra.
f) Elaborar al final de cada mes el movimiento de almacén valorizado correspondiente,
conjuntamente con el Asistente Administrativo; el cual deberá ser visado por el Residente
de Obra.
g) Elaborar el acta de internamiento de materiales valorizados e internar los materiales de
construcción sobrantes a Almacén Central de la Municipalidad Distrital de Huacullani,
contando con la rúbrica de Jefe de Almacén.
13.7 SOBRE EL PERSONAL OBRERO Y SU SELECCIÓN.

a) El Maestro de Obra es un técnico calificado con experiencia y especialidad a la obra por
ejecutar, de estrecha coordinación con el Residente, su función principal es dirigir la ejecución
de la obra contando para ello con todos los recursos previstos en el Expediente Técnico.
b) La selección del Maestro de Obra estará a cargo del Residente, la Sub Gerencia de Desarrollo
Urbano Rural e Infraestructura y el Inspector o Supervisor de Obra. En la evaluación se tendrá
en cuenta la formación técnica y/o académica y comprobada experiencia en obras similares
plenamente refrendados con los certificados respectivos.
c) El maestro de obra llevará el cuaderno de asistencia del Personal en la Obra, asimismo
llamará la asistencia conjuntamente con el Asistente Administrativo y tendrá a su cargo el
manejo de todo el personal obrero debiendo coordinar anticipadamente con el Residente de la
Obra sobre los trabajos a ejecutar.
d) El maestro de obra deberá realizar conjuntamente con el asistente Técnico los metrados
e) Los Operarios son trabajadores calificados en una especialidad en la rama de la construcción

civil, tal como: albañil, carpintero, fierrero, electricista, gasfitero, chofer, mecánico, etc.
f) Los Oficiales o ayudantes son trabajadores que laboran como ayudantes de los operarios y no
han alcanzado plena calificación en la especialidad. En esta categoría están comprendidos los
guardianes, operadores de equipos menores (mezcladoras de concreto, elevadores,
compactadores, vibradores de concreto, etc.).
g) Los Peones son trabajadores no calificados y que son ocupados indistintamente en diversas
tareas de la construcción.
h) La selección de los Operarios y Oficiales estará a cargo del Residente, Inspector o Supervisor
y el Maestro de Obra. En la evaluación se tendrá en cuenta su comprobada experiencia en
obras similares plenamente refrendadas con certificados de trabajo, demostración práctica
incluida con herramientas propias realizados para poder efectuar las valorizaciones
correspondientes.
13.8 SOBRE LAS ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DE LA EJECUCION DE LOS

TRABAJOS DE LA OBRA O PROYECTO.
13.8.1. Antes de dar inicio a la ejecución del proyecto en la modalidad de Ejecución por
Administración Presupuestaria Directa, se debe cumplir con las siguientes condiciones:
a) Designar al Residente de Obra mediante memorando de designación de funciones emitida
por la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano Rural e Infraestructura y formalizado mediante
Resolución de Alcaldía respectiva, el cual será responsable de la ejecución del Proyecto
de Inversión.
b) Designar al Supervisor/Inspector de Obra mediante memorando de designación de
funciones emitida por la División de Supervisión y Liquidación de Obras y formalizado
mediante Resolución de Alcaldía.
c) La Sub Gerencia de Desarrollo Urbano Rural e Infraestructura; entregará al Residente de
Obra, Supervisor y/o Inspector a través de los niveles correspondientes; una copia
completa del Expediente Técnico o Estudio Definitivo aprobado, incluyendo una copia
de la Resolución de la aprobación del Expediente Técnico o Estudio Definitivo del
proyecto; para que puedan efectuar en forma oportuna la compatibilidad respectiva.
d) El Supervisor o Inspector, el Residente de Obra bajo responsabilidad; deberá revisar
todos los componentes del Expediente Técnico o Estudio Definitivo; (memoria
descriptiva, planos, planillas de metrados o actividades, presupuesto, análisis de costos
unitarios, listado de insumos, cronogramas, estudios de suelos y otros de ser el caso),
para el cumplimiento del cronograma de trabajo y metas físicas del Expediente Técnico o
Estudio Definitivo, y comunicará mediante informe de compatibilidad
e) El Supervisor o Inspector, el Residente de Obra, deberán efectuar una visita al terreno o
área de influencia donde se ejecutará el proyecto y verificará la compatibilidad del
proyecto (ubicación, coordenadas, linderos, pendientes, tipo de suelo que indica el
expediente; ubicación y verificación de las calicatas del estudio de suelos previos a la
elaboración del estudio definitivo, actividades, entre otros que le corresponda); de no
existir calicatas de estudios de suelos, deberá tomarse las previsiones del caso a fin de
evitar vicios ocultos de consideración.
f) De encontrar errores, ambigüedades o incongruencias en el Expediente Técnico o Estudio
Definitivo, se deberá hacer conocer en el Informe de Compatibilidad y posteriormente en
forma conjunta adoptarán acciones para corregir estas.
g) Como resultado de la revisión en gabinete y en campo, el Residente de Obra presentara
un informe de compatibilidad al Supervisor de obras, haciendo las recomendaciones
necesarias para la correcta ejecución o que permitan a la entidad, en caso de ser
necesario, adoptar medidas correctivas oportunas de acuerdo a la normativa vigente, el
cual emitirá con un informe a la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano Rural e
Infraestructura, en un plazo máximo de 05 días hábiles, indicando como resultado lo
siguiente:
 Si el proyecto es declarado compatible para el inicio de la obra, entonces indicarán la
fecha para el inicio de los trabajos en obra.
 Si el proyecto es declarado incompatible para el inicio de la obra, entonces el Sub
Gerencia de Desarrollo Urbano Rural e Infraestructura derivará a la instancia
correspondiente el informe de incompatibilidad para el levantamiento de las
observaciones ó aclaraciones correspondientes.
h) Para obras de saneamiento, electrificación, salud y educación, deberá coordinarse con las
instituciones correspondientes, según corresponda.
i) La Oficina de Panificación y Presupuesto mediante la Oficina respectiva deberá prever la
calendarización mensual para la ejecución del proyecto.
j) Deberá tenerse in situ o en el área del proyecto antes del inicio de la Obra o proyecto los
insumos necesarios (materiales, herramientas y equipo entre otros) que garanticen el
normal desarrollo de los trabajos o actividades y un apropiado uso de los recursos
humanos.
13.9 SOBRE EL CUADERNO DE OBRA

13.9.1. Para fines de Ejecución Presupuestaria Directa, toda obra debe contar con un Cuaderno de
Obra legalizado por Notario Público o Juez de Paz, foliado y sellado, en el cual debe
anotarse y registrarse diariamente, bajo responsabilidad del Residente y del Inspector o del
Supervisor según sea el caso, todas las ocurrencias o incidencias relacionadas a la obra, en
particular costos, calidad y plazos, esto es, lo relacionado a las distintas partidas en
ejecución en los frentes de trabajo, la fecha de inicio y término de los trabajos, consultas,
órdenes, lo relacionado a la presencia del personal, controles de ingreso y disponibilidad de
los materiales e insumos, controles sobre la permanencia y uso de los equipos y maquinarias,
con expresa indicación de las horas de uso de estos últimos, el esquema del llenado deberá
contener mínimamente lo siguiente:
 Las fechas de inicio y término de los trabajos o actividades.
 Fecha de anotación del asiento en el Cuaderno de Obra

 Actividades realizadas (según partida del Expediente Técnico o Estudio Definitivo)
 Se deberá anotar las Consultas, Órdenes, Autorizaciones y modificaciones al Expediente

Técnico o Estudio Definitivo si las hubiera en forma diaria.
 Observaciones (problemas que vienen afectando el cumplimiento del Cronograma de

Ejecución, entre otros).
 Anotar las visitas de inspección a obra, que realiza la supervisión, así como también
cualquier otro funcionario o regidor cada vez que lo realice, siempre y cuando estos
últimos tengan el permiso respectivo correspondiente.
 Cada fin de mes el Residente de Obra anotará el resumen de las partidas ejecutas durante
el mes, debidamente cuantificado.
 Comunicar la conclusión del proyecto y solicitar la recepción de la misma (cuando

corresponda)
13.9.2. El Cuaderno de Obra debe extenderse en original y tres copias. que se distribuirán de la
siguiente manera:
 Original para Expediente de Liquidación.
 Una copia para Supervisión de Obra.
 Una copia para Residente.
 Una copia para Informe Mensual.
13.9.3. El Subgerente de Desarrollo Urbano, Rural e Infraestructura, según sus competencias

funcionales, debe disponer el archivo de los informes anteriormente indicados, y de sus
adjuntos, bajo responsabilidad.
13.9.4. El Residente es responsable del Cuaderno de Obra y de su permanencia en el lugar de obras,
el mismo que debe estar a disposición del Inspector o del Supervisor, según corresponda. Si
por alguna razón debidamente documentada el Residente fuera cambiado o reemplazado y
retuviera indebidamente el Cuaderno de Obra, será pasible de denuncia por apropiación ilícita
de documentos públicos.
13.9.5. El Residente descarga dicha responsabilidad sólo en la oportunidad en que lo entrega a la
Comisión de Recepción y Liquidación de la Obra o a quién ésta designe.
13.9.6. El cierre del cuaderno de obra lo hará el Residente de Obra mediante anotación expresa al
término de los trabajos, debiendo el Supervisor de Obra en caso estuviera de acuerdo
autorizar el cierre del cuaderno de obra, transcribiendo el acta de terminación de obra.
13.9.7. El Residente de Obra entregará el Cuaderno de Obra solo cuando se haya presentado el
Informe Final al Supervisor y/o Inspector para su revisión y aprobación, de estar conforme se
remitirá a la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano Rural e Infraestructura, para su Liquidación
de Obras, caso contrario se devolverá para la absolución de observaciones.
13.10 SOBRE LA SUSCRIPCION DEL ACTA DE ENTREGA DEL TERRENO

El Acta de Entrega del Terreno se levantará con presencia la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano
Rural e Infraestructura, residente de Obra, el Supervisor o Inspector de Obra; un representante del
sector de ser el caso, un representante de los beneficiarios de la obra, el cual deberá anexarse al
Cuaderno de Obra debidamente visado y firmado. En dicha Acta se hará constar el código único o
SNIP y nombre del proyecto, ubicación, la tenencia del terreno, documentos legales,
colindancias, y presupuesto de la ejecución del proyecto. Así mismo otros datos que serán
consignados según el tipo de obra.
13.11 SOBRE DEL ACTA DE INICIO DE OBRA / INICIO DE PROYECTO

El Acta de Inicio de Obra o Inicio de Proyecto, deberá asentarse en el Cuaderno de obra para la
apertura del mismo. En dicha Acta se hará constar el nombre del proyecto, presupuesto, fecha de
inicio, plazo de ejecución y otros datos que se consideren necesarios según el tipo de proyecto; el
cual deberá de estar debidamente firmado y visado por el Residente y Supervisor y/o Inspector de
Obra.
13.12 SOBRE EL SUMINISTRO DE LOS BIENES Y SERVICIOS A ADQUIRIR:

13.12.1. El Cronograma de Ejecución del Proyecto determinará la duración de este, por lo que una vez
que el Residente de Obra recibe el Expediente Técnico o Estudio Definitivo deberá presentar
el informe de requerimiento de materiales Bienes y Servicios, indicando las características
técnicas, de los materiales bienes y/o servicios a adquirir, las mismas que deberán ser
aprobadas con V°B° del Inspector/Supervisor de Obra, y posterior a esto se tramitará dicho
informe al área correspondiente para la adquisición y suministro de bienes y servicios a la
obras.
13.12.2. La formulación del requerimiento lo efectuará el residente de obra, a la Sub Gerencia de
Desarrollo Urbano Rural e Infraestructura, vía solicitud de adquisición de bienes o servicios,
la misma que estará firmada por el Residente de Obra, Inspector o Supervisor como
responsable del requerimiento. Los insumos requeridos deberán estar debidamente
identificados, debiendo tener especial cuidado en consignar la denominación correcta, y el
nombre correcto de la obra según el código único o SNIP. Todo pedido deberá contar con un
valor referencial del costo de la adquisición, las especificaciones técnicas que requiera,
precisando de ser el caso el tipo de calidad, color, tamaño, textura, etc. Es responsabilidad del
Residente de obra e Inspector o supervisor, toda acción posterior que surja como percance del
resultado de la tramitación de un requerimiento con deficiencias y/o falta de precisión.
13.12.3. Las conformidades de bienes y/o servicios, comprobante de pago, serán visados por el
residente e Inspector o Supervisor de obra y deberá contener documentos fehacientes (copia
de cuaderno de obra donde indique el ingreso del bien, fotos del bien, etc.) que demuestren
que el bien y/o servicio se realizó efectivamente
13.12.4. La Oficina de Logística o que haga sus veces de la Municipalidad deberá realizar los
procesos establecidos de acuerdo a la ley de Contrataciones del Estado vigentes a la fecha, y
cumplir oportunamente con el abastecimiento de los materiales Bienes y/o Servicios
requeridos para la ejecución de los Proyectos de Inversión, dentro de los plazos establecidos
por el área administrativa.
13.12.5. En casos especiales el ejecutor desarrollara el Expediente de Contratación para la

Adquisición de Bienes y Servicios.
13.13 SOBRE LAS ACCIONES DEL RESIDENTE DE OBRA PARA LA ORGANIZACIÓN DE

LA OBRA
13.13.1. El Residente y Supervisor de Obra, en coordinación con la Sub Gerencia de Desarrollo
Urbano, Rural e Infraestructura tomarán las precauciones necesarias a fin de efectuar el
seguimiento de la implementación de las adquisiciones programadas oportunamente de los
materiales, insumos y servicios, contratación de personal obrero y otros en el marco de la Ley
de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento Vigente, de tal manera que en
ningún momento la obra se vea afectada por desabastecimiento de materiales e insumos en
general y se cumpla el programa establecido, para ello se tomará en consideración los plazos
que determina la ley para los distintos procesos de selección que implementará la Unidad de
Logística de la Municipalidad Distrital de Huacullani.
13.13.2. El Residente de Obra, cuidará que el personal asignado a la obra, sea en el número adecuado
y tenga la experiencia suficiente para el tipo de obra indicando en el expediente técnico, para
que su avance se ajuste al ritmo señalado con los cronogramas del proyecto.
13.13.3. Antes del inicio de obra, el Residente de Obra, presentará obligatoriamente al Supervisor de
Obra, la programación actualizada de la obra, precisando la fecha de inicio y finalización de
obra, programación concordante con la calendarización presupuestal vigente de las obras
programadas para el año fiscal, documento refrendado por la Sub Gerencia de Desarrollo
Urbano, Rural e Infraestructura.
13.13.4. Además, el Residente de Obra, propondrá a la Supervisión de Obra métodos de construcción
y planes de trabajo para su revisión y aprobación, dichos planes comprenderán
procedimientos de construcción, equipo y personal que empleará para cumplir las
especificaciones de construcción y programas de trabajo.
13.13.5. El Supervisor de Obra, deberá revisar y aprobar la programación propuesta por el Residente
de Obra en un plazo no mayor de dos (02) días hábiles.
13.13.6. Aprobada la programación actualizada de obra, esta servirá para el seguimiento, monitoreo y
para el procesamiento de los informes mensuales de obra.
13.13.7. El Residente de Obra organizará un Archivo de Control Técnico Administrativo del Proyecto,
el que debe mantenerse actualizado y a disposición del Supervisor/Inspector de Obra que
permitirá mantener un control efectivo del proyecto. En dicho archivo se consignará la
siguiente información:
 Resolución de Aprobación del Expediente Técnico o Estudio Definitivo.
 Memorándum o Resolución de Designación del Residente de Obra, Asistente Técnico,

Asistente Administrativo, Maestro de Obra, Almacenero y otros.
 Memorándum o Resolución de Designación del Supervisor y/o Inspector de Obra
 Informe de Requerimiento de Materiales, Bienes y Servicios (mano de obra o recursos

humanos, materiales, maquinaria y equipo).
 Partes diarios de control de maquinaria y equipo.
 Kardex (Hoja de control visible de materiales).
 Cuaderno de Almacén donde se tendrá el movimiento de materiales según formato guía.
 Pecosas.
 Órdenes de Compra (copia que recaba al momento de la firma por el Almacén Central
de la MDH).
 Órdenes de Servicios (copia que recaba al momento de la firma por el Residente de

obra).
 Valorización de maquinaria y conformidad de servicios.
 Informes Mensuales.
 Pruebas de Laboratorio de suelos y diseños de mezclas de ser el caso
 Control de Calidad y/o Pruebas de Funcionamiento.
 Cronogramas actualizados a la fecha de inicio de obra.
13.14 SOBRE LAS ACCIONES DEL RESIDENTE DE OBRA DURANTE LA EJECUCION DE

OBRA
Son las actividades que el Residente de Obra realizará desde el inicio de la ejecución de la obra
hasta la terminación de la misma.
13.14.1 ACTIVIDADES DE CARÁCTER ORDINARIO

Permanencia continúa en la obra aprovisionando la dirección técnica administrativa de la misma.
El Residente de Obra, podrá contar con Asistente Técnico y Asistente Administrativo,
dependiendo de la necesidad de la obra.
Seguimiento permanente de las adquisiciones e internamiento en almacén de obra, de los
materiales, equipos y herramientas para la obra. Certificará la calidad y cantidad de los insumos
entregados por los proveedores, para lo cual la unidad de almacén comunicará con la debida
anticipación la presencia del Residente de Obra, para el internamiento de los bienes en el
almacén central a objeto de participar con la conformidad de la recepción.
Verificación del control diario y actualizado del movimiento de almacén de obra.
Seguimiento permanente del personal obrero, verificando y emitiendo mensualmente los tareos o
planilla de asistencia.
Llenar diariamente el cuaderno de obra, efectuando a través de este las consultas y solicitudes al
Supervisor de Obra.
Cumplir oportunamente las observaciones y disposiciones del Supervisor de Obra.
Implementar ensayos y pruebas de control de calidad de los materiales de la obra.
Recabar oportunamente, a más tardar el tercer (03) día hábil de culminado el mes, la
información y documentación de ejecución financiera de la obra con fines de elaborar el informe
mensual.
Presentar al Supervisor de Obra, en los plazos normados, los informes mensuales de avance de
la obra. Al termino del año fiscal o al concluir la obra, presentar el informe final respectivo.
13.14.2 ACTIVIDADES DE CARÁCTER NO ORDINARIO

Sustentar y comunicar la paralización y reinicio de los trabajos.
Formular y tramitar oportunamente las modificaciones al expediente técnico, relacionadas a:
modificaciones de proyecto, ampliaciones y reducciones presupuestales, ampliaciones de plazo
entre otras.
Participar en la entrega y recepción de la obra.
Absolver las observaciones que se generen en el proceso de entrega y recepción de la obra, en la
competencia de las responsabilidades como Residente de Obra.
13.15 SOBRE LA PRESENTACION DE DOCUMENTOS AL INICIO DE OBRA Y DEL

INFORME MENSUAL
Los documentos al inicio de obra llevarán el siguiente contenido:
13.15.1 DOCUMENTOS AL INICIO DE OBRA

 Viabilización de perfil emitido por el área responsable (Ficha Técnica)
 Resolución de expediente técnico
 Resolución del residente de obra
 Resolución de supervisor y/o inspector de obra
 Resolución de asignación de presupuesto
 Cuaderno de obra legalizado (copia)
 Acta de apertura de cuaderno de obra
 Acta de entrega de terreno
 Acta de inicio de obra (acta de reinicio de obra)
 Informe de compatibilidad del expediente técnico
 Cronograma trimestral de gastos
 Cronograma de ejecución de obra (diagrama de GANTT Y PERT CPM)
 Cronograma valorizado mensual (ejecución física valorizado)
 Acta de compromisos de los beneficiarios (si los hubiera)
 Certificado de habilidad del residente de obra
 Certificado de habilidad del supervisor de obra
 Expediente técnico
 Copia del cuadro consolidado en forma total del requerimiento de materiales e insumos del
Expediente Técnico.
 Requerimiento de insumos que se deberá realizar en función del presupuesto asignado y con
precios unitarios actuales.
13.15.2 CONTENIDO DEL INFORME MENSUAL

El contenido del informe mensual llevara el siguiente contenido:
1. FICHA TECNICA
2. MEMORIA DESCRIPTIVA DE LA OBRA
3. INFORMACION DE LA OBRA
3.1 Descripción de las partidas ejecutadas
4. INFORMACION DE CONTROL DE AVANCE DE OBRA
4.1 Planilla de Metrados Reales Diarios.
4.2 Planilla de Metrados Diarios Acumulados.
4.3 Cuadro de Metrados Ejecutados.
4.4 Valorización Principal de la Obra
4.5 Resumen de la Valorización de Obra
4.6 Resumen de Avance Físico de cada Mes
4.7 Curvas “S”.
4.8 Controles de Calidad.
4.9 Copias de Cuaderno de Obra.
4.10 Movimiento diario de equipo y maquinaria utilizada, adjuntar copias de partes diarios.
4.11 Resumen de combustible y lubricantes utilizados, adjuntar copia de vales de
combustible.
5. INFORMACION DE CONTROL FINANCIERO
5.1 Resumen de Ejecución Presupuestal
5.2 Resumen del Reporte Financiero (SSI, SIAF)
5.3 Resumen de Avance Financiero de cada Mes
5.4 Estructura de Costos.
5.5 Manifiesto de Gasto por Partidas Específicas.
5.6 Hoja de Tareos.
5.7 Planilla de Jornales.
5.8 Movimiento Diario de Almacén de Obra.
5.9 Resumen de Control de Almacén; Movimiento diario de almacén, adjuntar Kardex

valorado y Bincard fotocopia.
5.10 Movimiento Mensual de Almacén de Obra Valorizado.
6. PANE0L FOTOGRAFICO
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
8. ANEXOS (Documentos Fuentes)
8.1 Relación según Orden de Compra, adjuntar copias de Ordenes de Compras.
8.2 Relación según Orden de Servicio, adjuntar copias de Ordenes de Servicios.
8.3 Copias de PECOSAS.
8.4 Planilla de pago del personal técnico, administrativo y obrero y/o pago por servicios
(copia) TESORERIA PAGOS
OTROS DOCUMENTOS
 Informe mensual digitalizado.
Observación: La valorización se debe realizar con respecto al presupuesto base del
Expediente Técnico y la Estructura de Costos se debe realizar de acuerdo al presupuesto del
Expediente Técnico y presupuesto Asignado.
Los informes mensuales cuantitativos y cualitativos de avance físico y financiero lo realizará el
Residente de Obra; asumiendo la responsabilidad de su contenido, dicho informe se presentará al
Supervisor de Obra en un plazo máximo de 3 días hábiles posteriores al vencimiento de cada mes,
luego el Supervisor de Obra verificará en obra y analizará la información presentada, de encontrarle
conforme la remitirá dentro los 2 días hábiles siguientes a la División de obras públicas o a los
niveles de jerarquía que corresponda (los Supervisores de Obra deberán sustentar), y con el visto
bueno de éste último presentará a la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural e Infraestructura.
En caso que el informe del Residente de Obra no estuviera de acuerdo a los requisitos indicados en
la presentación del informe mensual avance de obra, el Supervisor y/o inspector de Obra devolverá
al Residente de Obra indicando el plazo para su corrección respectiva, el mismo que deberá cumplir
bajo responsabilidad.
13.16 SOBRE EL CONTROL DEL EQUIPO.

13.16.1. El control del equipo mecánico asignado a la obra se llevará considerando lo siguiente:
a) Relación de Equipo Mecánico indicando el horómetro/odómetro desde el inicio de su
operación hasta el final de la obra o término de su participación, así como el estado
situacional real de cada una de las unidades.
b) Reporte individual de gastos de operación, mantenimiento y reparación de las
unidades de equipo mecánico.
c) Documentos sobre supervisión del equipo mecánico, indicando la relación detallada
de las reparaciones de envergadura, donde se señalará la unidad, fecha de reparación,
horómetro/odómetro, descripción de la reparación y costo que demanda la misma.
d) Relación detallada de compras de repuestos (llantas, cuchillas, cantoneras, filtros,

uñas, etc.), donde se indicará: la unidad, registro, horómetro/odómetro, fecha de
adquisición, descripción del bien adquirido, número de factura y su costo.
e) Reporte diario de horas trabajadas, consumo de combustible, repuestos, otros que
deben estar registrados en los partes diarios de trabajo, de cada unidad, debidamente
suscrito por el responsable del frente de trabajo, el operador de la máquina, Residente
y el Supervisor de Obra.
13.17 SOBRE VALORIZACIONES DE OBRA

13.17.1. Las valorizaciones se formularán en función de los metrados realmente ejecutados, con los
precios unitarios y los gastos generales previstos en el presupuesto del Expediente Técnico
aprobado. Los metrados ejecutados de las valorizaciones de obra no podrán superar el 100 %
de su metrado, lo que de producirse será considerada ejecución de metrados adicionales no
autorizados, con responsabilidad de éste e incumplimiento de la presente Directiva.
13.17.2. De acuerdo a los metrados realmente ejecutados las valorizaciones serán elaboradas y
valorizados por el Ingeniero Residente el último día del mes y aprobado por el supervisor o
inspector a más tardar a los cinco (05) días calendario siguientes, para ser adjuntado al
informe mensual de ejecución de obra.
13.18 SOBRE EL PLAZO DE EJECUCIÓN DE LA OBRA

13.18.1. Para fines de Ejecución Presupuestaria Directa de Obras Públicas, el plazo de ejecución se
computa desde la fecha en que se entrega el terreno correspondiente, la entrega de las
maquinarias, equipos, materiales e insumos respectivos, de acuerdo al cronograma de
ejecución de obra y al cronograma de abastecimiento de materiales, para cuyo efecto el
Subgerente de Desarrollo Urbano, Rural e Infraestructura, debe coordinar oportunamente con
el responsable de administración las acciones correspondientes.
13.18.2. Todos los plazos relacionados al proceso de ejecución de las obras, lo cual incluye su etapa
de liquidación, se computan por días calendario, salvo en los casos en que la presente
Directiva disponga de otra manera.
13.19 SOBRE LA PARALIZACION, SUSPENSION Y REINICIO DE LOS TRABAJOS

13.19.1. El Residente y Supervisor y/o inspector de Obra podrán solicitar a la Sub Gerencia de
Desarrollo Urbano, Rural e Infraestructura la paralización de los trabajos cuando se produzca
cualquier de las siguientes circunstancias:
 Desabastecimiento sostenido de materiales e insumos de obra, o demora en la provisión

de los mismos.
 Demora o suspensión de las habilitaciones presupuestales con cargo a la obra.
 Modificaciones al expediente técnico.
 Paralizaciones temporales aprobadas de índole social que puedan poner en peligro la

integridad física del trabajador así como la seguridad del proyecto.
 Hechos fortuitos o de fuerza mayor (fenómenos climatológicos, vicios ocultos, etc.), los
cuales se deben documentar con fotografías, pruebas de campo, etc.
13.19.2. El Supervisor de Obra recepcionará y evaluará la solicitud del Residente de Obra, la misma
que de encontrarla justificada la remitirá a la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural e
Infraestructura recomendando la paralización de los trabajos.
13.19.3. Las paralizaciones motivadas por desabastecimiento o demora en la provisión de los
requerimientos de materiales, insumos o servicios para la obra, corte o suspensión
presupuestal serán comunicadas a la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural e
Infraestructura para las acciones de solución correspondientes. De manera excepcional,
debido a situaciones de emergencia o de urgencia que pongan en riesgo la obra o la economía
del proyecto el Supervisor de Obra podrá ordenar, vía cuaderno de obra, la paralización de
los trabajos, debiendo regularizar el informe o comunicación respectiva.
Estas situaciones podrán deberse a:
 Situaciones climáticas que dificulten de manera significativa la continuidad de los

trabajos.
 La ausencia total o en parte de personal de obra de manera que afecte la óptima calidad de
los trabajos.
 La ausencia de materiales o herramientas de manera que imposibiliten la ejecución de los

trabajos o afecten significativamente los rendimientos establecidos en el expediente
técnico aprobado.
13.19.4. Tanto las solicitudes de paralización como la fecha real de la misma serán anotadas en el
cuaderno de obra.
13.19.5. El reinicio de los trabajos deberá contar necesariamente con el informe aprobatorio del
Supervisor de Obra. Dicho informe tiene como propósito evaluar si las causas que motivaron
la paralización han sido superadas.
13.19.6. En el cuaderno de obra se asentará la fecha real de reinicio de los trabajos. Dentro de los dos
(02) días útiles de reiniciado los trabajos, el Supervisor de Obra exigirá al Residente de Obra
la presentación de “reprogramación de la ejecución de obra”.
13.20 SOBRE AMPLIACIONES DE PLAZO DE EJECUCIÓN DE OBRA

13.20.1. Toda ampliación de plazo de ejecución de obra debe ser aprobada por el funcionario que ha
aprobado el expediente técnico, mediante Resolución, previa solicitud, cuantificación y
sustentación escrita de los responsables de obra y tramitada por la Sub Gerencia de
Desarrollo Urbano, Rural e Infraestructura a través de la Gerencia Municipal, y sólo está
justificada cuando afecta la ruta crítica y está vigente el plazo de ejecución, en los casos
siguientes:
a) Problemas en la efectiva disponibilidad de recursos presupuestales.
b) Desabastecimiento de los materiales e insumos requeridos por causas ajenas al proceso
de adquisición de la entidad.
c) Demoras en la absolución de consultas o en la aprobación de mayores metrados, nuevas

partidas o ampliación de metas (adicionales) que afecten el cronograma de ejecución o
avance de obra.
d) Situaciones de fuerza mayor o caso fortuito, se debe documentar en asientos del
Cuaderno de Obra, pruebas de campo, informes, publicaciones, reportes de SENAMHI
cuando sea el caso, fotografías, etc.
e) Paralizaciones temporales aprobadas de índole social que puedan poner en peligro la
integridad física del trabajador, así como la seguridad del proyecto.
13.20.2. De determinarse atrasos injustificados en la ejecución de la obra, deben identificarse las
responsabilidades exigibles a los responsables de las oficinas de logística, Sub Gerencia de
Desarrollo Urbano, Rural e Infraestructura, y División de Supervisión y Liquidación de
Obras, según sus instrumentos de gestión interna. Los señalados atrasos deben ser reportados
y cuantificados de ser el caso para ser incorporados en la liquidación final de la obra.
13.20.3. Pasos a seguir para la ampliación de plazo
a) El Residente de Obra deberá anotar en el cuaderno de obra el pedido de ampliación
de plazo.
b) El Residente de Obra luego de realizar la anotación en el cuaderno de obra, presentará un
informe detallado al Supervisor y/o inspector de Obras, indicando las causales por lo que
se generó los retrasos.
c) El Supervisor de Obras procederá a la revisión correspondiente del informe, y si fuera
viable la petición realizada por el Residente de Obra presentará un informe a la Sub
Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural e Infraestructura indicando el plazo ampliado
aprobado, para que se pueda aprobar mediante Resolución de Alcaldía.
d) El Sub Gerente de Desarrollo Urbano, Rural e Infraestructura emitirá un informe a la
Oficina de Secretaria General, adjuntando los informes presentados por el
Supervisor y/o inspector de Obra y el Residente de Obra.
e) La resolución de ampliación de plazo será emitida mediante una Resolución de Gerencia
Municipal a través de la Oficina de Secretaria General.
13.20.4. El expediente de Ampliación de Plazo que deberá presentar el Residente de Obra contendrá
lo siguiente:
1. Datos Generales.- Donde se indicará el número de la Resolución de aprobación del
proyecto, así como el monto del presupuesto aprobado (costo directo e indirecto), el
plazo de ejecución del proyecto (número de días calendario), fecha de inicio de obra o
inicio de proyecto y fecha programada vigente de término de obra o termino de proyecto
también se deberá informar si es que hay Resoluciones anteriores donde se modifica el
presupuesto o el plazo de ejecución (número de Resolución, montos del adicional o
deductivo o número de días de Ampliación de Plazo).
2. Memoria Descriptiva. -
a. Del Proyecto
b. De la ampliación de Plazo
3. Antecedentes de la Ampliación de Plazo. - Deberá señalar los hechos anteriores ocurridos
en la obra, para que se haya solicitado la ampliación de plazo.
4. Justificación. - Deberá señalar los hechos que motivan la solicitud de Ampliación de
Plazo, para lo cual consignara el número de asiento del Cuaderno de Obra o Cuaderno del
Proyecto; donde se deja constancia de tales hechos.
5. Documentación Sustentatoria.-
a. Resolución (De ser el caso).
b. Documentación referente al causal de ampliación (recortes de periódicos, informes
técnicos y otros).
c. Copia Copias del Cuaderno de Obra.- Deberán adjuntarse copias de los asientos del
Cuaderno de Obra en donde se indiquen las ocurrencias que motivan la ampliación
de plazo, además de la solicitud del residente para realizar la ampliación de plazo y
la autorización del Supervisor/Inspector de Obra.
6. Análisis. - En base a los hechos señalados en los antecedentes deberá consignar a una o
más de las causales que motivan la Ampliación de Plazo. En esta parte deberá adjuntar el
Cronograma Reprogramado de Ejecución del proyecto (Cronograma GANTT o PERT
CPM, en el caso de obras) y el nuevo Cronograma Valorizado propuesto, donde se
incluye la Ampliación de Plazo solicitado en base a la nueva Ruta Crítica.
7. Conclusiones. - La petición de los días calendario de Ampliación de Plazo de Ejecución
de Obras o Actividades, así como la nueva fecha programada de Término de Obra o
Término de Proyecto.
8. Anexos. - Se deberán adjuntar, diferentes documentos referentes a la ampliación de plazo
de ser necesario también incluir fotografías, entre otros.
13.20.5. El expediente de ampliación de plazo será presentado como mínimo 20 días antes de la
culminación de plazo, bajo responsabilidad de los ejecutores de obra.
13.21 SOBRE LAS MODIFICACIONES PRESUPUESTARIAS

13.21.1. Las ampliaciones presupuestales procederán cuando se determine la insuficiencia del
presupuesto aprobado y solo podrán fundamentarse de las siguientes causales:
a) Ejecución de Obras o Actividades Complementarias.- Obras o Actividades
Complementarias son aquellas no consideradas en el Expediente Técnico o Estudio
Definitivo y que resultan indispensables para el funcionamiento y cumplimiento de las
metas físicas previstas en el Expediente Técnico o Estudio Definitivo originalmente
aprobado.
b) Partidas no consideradas en el Presupuesto (Partidas Nuevas).- Son aquellas partidas que
por error u omisión no fueron consideradas en el presupuesto del proyecto y que son
necesarias para el cumplimiento de metas y fines del proyecto aprobado, según los planos
o actividades que figuran en el Expediente Técnico o Estudio Definitivo aprobado.
c) Mayores Metrados o Mayores Actividades.- Están referidos a Mayores Metrados o

Mayores Actividades que deberán ser ejecutados y que no están considerados en el
presupuesto aprobado, debido a errores en las Planillas de Metrados o Planilla de
Actividades.
d) Variación de Precios de Insumos: Esta referido al cambio de costos de los insumos
(materiales, Mano de obra, Equipos y Herramientas), que por la incidencia importante
afectan el presupuesto del proyecto. Incremento significativo de los precios de materiales
e insumos.
13.21.2. Los presupuestos adicionales que se generen durante la ejecución de la obra serán elaborados
por el Residente de Obra y aprobados por el Supervisor y/o inspector de Obra. El Residente
de Obra sustentará adecuadamente en un informe de origen de cada partida el presupuesto
adicional, sustentado con la planilla respectiva los metrados respectivos.
13.21.3. Obras adicionales, no deben superar el quince por ciento (15%) del monto total del
presupuesto aprobado.
13.21.4. Para el caso de obras adicionales que superen el quince por ciento (15%) del presupuesto
total aprobado, se requiere contar previamente para su ejecución, con la disponibilidad
presupuestaria y autorización expresa.
13.21.5. El plazo para la aprobación de las ampliaciones presupuestales, no será superior de 30 días
calendarios, debiendo la instancia superior de la Municipalidad Distrital de Huacullani
remitir el documento de aprobación. En el documento aprobatorio, deberá precisarse la causal
que lo genera.
13.21.6. Pasos a seguir para la ampliación de presupuesto.
a) El Residente de Obra deberá anotar en el cuaderno de obra el pedido de ampliación de
presupuesto.
b) El Residente de Obra luego de realizar la anotación en el cuaderno de obra, deberá
presentar un informe detallado al Supervisor de Obras indicando las causales por que
faltó presupuesto.
c) El Supervisor de Obras procederá a la revisión correspondiente del informe, y si fuera
viable la petición realizada por el Residente de Obra presentará un informe a la Sub
Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural e Infraestructura indicando la aprobación del
monto solicitado.
d) El Sub Gerente de Desarrollo Urbano, Rural e Infraestructura emitirá un informe a la
Oficina de Secretaria General, adjuntando los informes presentados por el Supervisor de
Obra y el Residente de Obra.
e) La resolución de ampliación de presupuesto será emitida mediante una Resolución de
Consejo Municipal a través de la Oficina de Secretaria General.
13.21.7. Las Ampliaciones Presupuestales (Adicionales) deberán ser solicitadas con anticipación de
modo separado adjuntando el Expediente Técnico o el Estudio Definitivo respectivo, y
deberá contener lo siguiente:
1. Memoria Descriptiva-
a. Del Proyecto
b. Del adicional
2. Antecedentes del Adicional por Partidas Nuevas o Mayores Metrados
3. Justificación del Adicional por Partidas Nuevas o Mayores Metrados
4. Monto del Adicional
5. Incidencia del adicional por Partidas Nuevas con respecto al Presupuesto Total de la
Obra.
6. Plazo de Ejecución
7. Especificaciones Técnicas.- Solo se adjuntarán en el caso que existan Partidas Nuevas; y
en el caso de Mayores Metrados o Mayores Actividades, se indicarán el ítem de las
partidas o actividades del Expediente Técnico o Estudio Definitivo que corresponda.
8. Planilla de Sustentación de Metrados o Actividades.- En los casos de obras o actividades
complementarias y partidas o actividades no consideradas en el presupuesto se hará una
Planilla de Metrados o Planilla de Actividades de las partidas o actividades involucradas
9. En los casos de Modificación de Proyecto y Mayores Metrados o Actividades se
efectuara una nueva Planilla de Metrados o Planilla de Actividades y se comparará con la
Planilla de Metrados o Planilla de Actividades original, las diferencias de metrados o
actividades constituirán base para la elaboración de la Modificación Presupuestal.
10. Memoria de Cálculo.- Cuando corresponda.
11. Presupuesto Analítico del Adicional de Partidas Nuevas o Mayores Metrados. De las
Ampliaciones Presupuestales, con sus respectivos analíticos
12. Presupuesto del Adicional por Partidas Nuevas o Mayores Metrados
13. Análisis de Costos Unitarios por Partidas Nuevas o Mayores Metrados- Deberán
respetarse los análisis de precios unitarios del Expediente Técnico o Estudio Definitivo
aprobado. En el caso que existan Partidas Nuevas deberán elaborarse los análisis de
precios unitarios para éstas partidas a costo real actual.
14. Relación de Insumos de las Partidas Nuevas o Mayores Metrados En todos los casos
deberá adjuntarse el nuevo listado de insumos, tanto del presupuesto adicional como del
presupuesto acumulado.
15. Cronograma GANTT del adicional por Partidas Nuevas o Mayores Metrados.
16. Cronograma Valorizado del Adicional por Partidas Nuevas o Mayores Metrados.
17. Planos.- En el caso de modificación del proyecto los planos deberán ir visados por el
Proyectista encargado de la elaboración del Expediente Técnico, en caso de no
encontrarse el proyectista será asumida por el Residente e Supervisor y/o Inspector de
Obra. En todos los casos en los planos deberán indicarse claramente las obras
complementarias, las modificaciones al proyecto, las partidas no consideradas o metrados
no considerados, según sea el caso. Los planos deberán tener todos los detalles necesarios
para una adecuada sustentación de la Planilla de Metrados.
18. Copias del Cuaderno de Obra. - Deberán adjuntarse copias de los asientos del Cuaderno
de Obra en donde se indiquen las ocurrencias que motivan las ampliaciones
presupuéstales, solicitud del residente para realizar el adicional y la autorización del
Supervisor/Inspector de Obra.
19. En caso de ser necesario se solicitará la opinión del Proyectista o Responsable del área de
estudios, cuya respuesta deberá darse en un plazo máximo de 05 días hábiles, caso
contrario se tomará como consentido y será asumida por el Residente e Supervisor y/o
Inspector de Obra.
13.21.8. Disminuciones Presupuéstales (Deductivos).- El Presupuesto Deductivo es el conformado
por aquellas partidas determinadas como no necesarias y/o a los menores metrados o
actividades a ejecutarse en el proyecto, para el cumplimiento de la meta prevista en el
Expediente Técnico o Estudio Definitivo originalmente aprobado. Las mismas que pueden
ser como resultado de una modificación de proyecto.
Los presupuestos deductivos deberán ser solicitados de modo separado adjuntando el
Expediente Técnico respectivo, y deberá contener lo siguiente:
a. Del Proyecto.
b. Del Deductivo
2. Antecedentes del Deductivo
3. Justificación del Deductivo
4. Monto del Deductivo
5. Incidencia del Deductivo con Respecto al Presupuesto Total de la Obra
6. Planilla de Sustentación de Metrados o Actividades.- En el caso de partidas o actividades
consideradas como no necesarias para el cumplimiento de la meta prevista, se deberá
eliminar el metrado o actividades del presupuesto original. En el caso de menores
metrados o actividades se efectuará una nueva Planilla de Metrados o Planilla de
Actividades y se comparará con la Planilla de Metrados o Planilla de Actividades
original, las diferencias de metrados o actividades constituirán base para la elaboración
de la modificación presupuestal.
7. Presupuesto Analítico del Deductivo.
8. Presupuesto del Deductivo
9. Análisis de Costos Unitarios del Deductivo- Deberán respetarse los Análisis de Precios
Unitarios del Expediente Técnico o Estudio Definitivo aprobado.
10. Listado de Insumos del Deductivo.- En todos los casos deberá adjuntarse el Listado de
Insumos, tanto del Presupuesto Deductivo como del saldo del presupuesto.
11. Cuadro Comparativo de Metrados.
12. Planos.- En los planos deberá indicarse claramente las modificaciones al proyecto, las
partidas consideradas como no necesarias o metrados no considerados, según sea el caso.
Los planos deberán tener todos los detalles necesarios para una adecuada sustentación de
la Planilla de Metrados que sustenten las modificaciones.
13. Copias del Cuaderno de Obra.- Deberán adjuntarse copias de los asientos del Cuaderno
de Obra en donde se indiquen las ocurrencias que motivan las disminuciones
presupuéstales, además de la solicitud del residente para realizar el deductivo y la
autorización del Supervisor/Inspector de Obra.
En caso de ser necesario se solicitará la opinión del Proyectista o Responsable del área
Correspondiente, cuya respuesta deberá darse en un plazo máximo de 05 días hábiles, caso
contrario se tomará como consentido y asumido por el Residente y Supervisor de Obra.
13.21.9. Por Variación de Precios de los Insumos.- Esta referido al cambio de costos de los insumos
(materiales, mano de obra, equipos y herramientas), que por la incidencia importante afectan
el presupuesto del proyecto.
Los incrementos (ampliaciones) presupuestales por variación de precios deberán ser
solicitados con anticipación de modo separado adjuntando al Expediente Técnico respectivo
y deberá contener lo siguiente:
a. Del Proyecto
b. Del adicional
2. Antecedentes del Incremento por Variación de Precios
3. Justificación del Incremento por variación de Precios
4. Documentación Sustentatoria
5. Resolución (de ser el caso)
6. Copias de la relación de Insumos del Expediente Técnico
7. Cotizaciones actuales de los insumos cuyo precio se ha incrementado
8. Copia del cuaderno de obra (asientos correspondientes al Incremento de Precios)
9. Presupuesto Comparativo del Incremento Presupuestal por Diferencia de Precios
10. Fórmula polinómica de Reajuste (coeficiente de reajuste del mes actual)
11. Incidencia del Incremento Presupuestal con respecto al Presupuesto Total de la Obra.
13.22 SOBRE LAS PRUEBAS TÉCNICAS DURANTE LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS

13.22.1. Durante la ejecución de la obra deben realizarse las pruebas técnicas de control de calidad y
funcionamiento, de acuerdo a la naturaleza de cada obra. Las pruebas de control de calidad
están destinadas a verificar que los materiales e insumos son adecuados e idóneos, siendo que
su utilización corresponde a las Especificaciones Técnicas. Las pruebas de funcionamiento
están destinadas a verificar la funcionalidad durante la ejecución y al finalizarse la obra.
13.22.2. El Expediente Técnico debe prever las oportunidades y modalidades de las pruebas técnicas;
en caso contrario, el Residente debe programarlas con la conformidad del Inspector, o del
Supervisor según sea el caso.
13.22.3. En los informes mensuales del Residente y del Inspector o del Supervisor según sea el caso,
debe identificarse e indicarse los resultados y su evaluación respecto a las pruebas realizadas,
acompañándose la documentación correspondiente, sin perjuicio de su anotación y
registro oportuno en el Cuaderno de Obra. Los informes al respecto contendrán
obligatoriamente la apreciación de SATISFACTORIA o INSATISFACTORIA.
13.22.4. El Sub Gerente de Desarrollo Urbano, Rural e Infraestructura, debe realizar un riguroso
seguimiento a la ejecución de la obra si es que el resultado de las pruebas no hubiese sido
positivas, bajo responsabilidad, coordinando lo necesario con el Residente y el Inspector o el
Supervisor según sea el caso.
13.23 SOBRE OTROS ASPECTOS VINCULADOS A LA EJECUCIÓN DE LAS OBRAS

13.23.1. Todas las contrataciones y adquisiciones necesarias o relacionadas a la ejecución de la obra
se efectúan por intermedio de la Oficina Logística de la Municipalidad Distrital de
Huacullani, de conformidad con la Ley de Contrataciones y su Reglamento.
13.23.2. En el lugar de la obra se instalará un almacén de obra, bajo responsabilidad del Residente,
quien debe implementar los mecanismos de control más idóneos y convenientes para evitar
sustracciones, pérdidas o situaciones similares. En su informe mensual, el Residente debe dar
cuenta del estado y movimientos del almacén de campo.
13.23.3. El responsable de almacenes o Logística de la Oficina de Logística debe llevar, de manera
paralela, un estricto control logístico de todos los materiales e insumos que sean entregados al
almacén de obra. La División de Obras Públicas, debe conciliar la información proporcionada
por el Residente en su informe mensual, en lo que corresponda, con el responsable de
almacenes de la oficina de Logística. El Subgerente de Desarrollo Urbano, Rural e
Infraestructura, bajo responsabilidad, debe implementar de manera inmediata las acciones
correctivas que correspondan, o iniciar las acciones necesarias para determinar cualquier
responsabilidad.
13.23.4. La Oficina de logística, debe llevar el control económico - financiero de la respectiva obra;
para cuyo efecto empleará los registros contables auxiliares que correspondan por cada obra y
que permitan determinar su costo final, registrando cada gasto según las respectivas
específicas de la ejecución presupuestal, gastos que deberán estar debidamente sustentados,
los cuales deben ser concordantes con el Presupuesto Analítico del Expediente Técnico. La
Oficina de Logística debe coordinar estrechamente con la Subgerencia de Desarrollo Urbano,
Rural e Infraestructura, respecto a este control económico-financiero, elaborando reportes
mensuales de ejecuciones analíticas presupuestales por partidas específicas de gasto de los
costos directos separadamente de los gastos generales, que el ingeniero residente debe
conocer para la formulación del informe final de ejecución de obra (pre liquidación técnica -
financiera).
13.23.5. Concluida la ejecución de la obra, los saldos de materiales y herramientas operativas se
devolverán bajo inventario y valorizado al almacén central de la Municipalidad Distrital de
Huacullani, bajo responsabilidad del Residente, Inspector o Supervisor de obra y de la

División de Obras Públicas.
13.24 SOBRE LAS MODIFICACIONES DE UN PROYECTO DE INVERSIÓN DURANTE LA

FASE DE EJECUCIÓN PARA PROYECTOS DE INVERSIÓN
13.24.1. Durante la fase de ejecución para proyectos de inversión, un PI puede tener modificaciones
no sustanciales que conlleven al incremento del monto de inversión con el que fue declarado
viable el PI. Las variaciones que pueden ser registradas por el órgano que declaró la
viabilidad, siempre que el proyecto siga siendo socialmente rentable, deberán cumplir con lo
siguiente:
a) Se consideran modificaciones no sustanciales a:
 El aumento en las metas asociadas a la capacidad de producción del servicio.
 El aumento en los metrados.
 El cambio en la tecnología de producción.
 El cambio de la alternativa de solución por otra prevista en el estudio de
preinversión mediante el que se otorgó la viabilidad.
 El cambio de la localización geográfica dentro del ámbito de influencia del
proyecto.
 El cambio de la modalidad de ejecución del proyecto. El resultado del proceso de
selección.
 El plazo de ejecución.
b) Se consideran modificaciones sustanciales a las siguientes:
 El cambio de la alternativa de solución por otra no prevista en el estudio de pre
inversión mediante el que se otorgó la viabilidad.
 El cambio de ámbito de influencia del proyecto.
 El cambio en el objetivo del proyecto.
c) Deberán registrarse en el Banco de Proyectos, la UEI registra en el Banco de Inversiones
mediante el Formato N° 08-A: Registros en la fase de Ejecución para proyectos de
inversión y Formato N° 08-C: Registros en la fase de Ejecución para IOARR, según
corresponda, y siempre que se mantenga la concepción técnica y dimensionamiento, en el
caso de proyectos de inversión, como requisito previo a la ejecución de dichas
modificaciones.
13.24.2. Las variaciones que no se enmarquen en lo dispuesto por el numeral 9.9.1, conllevan a la
verificación de la viabilidad del PI que consiste en que el órgano que declaró la viabilidad,
realice una nueva evaluación del PI considerando las modificaciones que tendrá el PI como
requisito previo a la ejecución de dichas modificaciones.
13.25 SOBRE LOS SALDOS DE MATERIALES DE LA OBRA O PROYECT0

13.25.1. Al término de la obra, el Residente de Obra deberá efectuar el internamiento de materiales y

herramientas en presencia del responsable de almacén, Inspector o Supervisor de Obra y
representante de la Oficina de Control Patrimonial, debiendo de separar dentro del Acta,
materiales nuevos que no han sido utilizados materiales utilizados, los cuales son
considerados saldos debiendo de indicarse además su estado situacional (indicando sus
características principales, estado de conservación, acreditando su ubicación con los
documentos pertinentes y el nombre del o de los servidores que están a cargo de su custodia)
para su posterior valorización y expedición de la Nota de Entrada al Almacén (NEA)
respectiva.
13.26 SOBRE EL INFORME FINAL.

13.26.1. El Residente de Obra presentará el Informe Final, en un plazo máximo de 20 días calendarios
de culminada la obra o actividad.
13.26.2. El Informe Final contendrá según la Directiva de Liquidación de Obras.
13.26.3. De encontrarse observaciones por parte de la supervisión al Informe Final, el Residente de
Obra deberá levantar las observaciones en un plazo máximo de 05 días hábiles. La
supervisión verificara la subsanación de las observaciones, no pudiendo formular nuevas
observaciones.
13.26.4. Ésta documentación será remitida para la Comisión de Liquidaciones.
13.27 SOBRE EL REGISTRO DE INFORMACION Y SEGUIMIENTO DE INVERSIONES

13.27.1. La información sobre el seguimiento de la ejecución de cada inversión de la entidad debe ser
registrada mensualmente por la Unidad Ejecutora de Inversiones UEI en el formato N° 12-B:
Seguimiento a la ejecución de inversiones, dentro de los primeros diez (10) días hábiles del
mes siguiente.
13.27.2. Toda información que se genere en torno a la ejecución de obras públicas por administración
directa, debe registrarse en el Sistema de Información de Obras Públicas - INFOBRAS de la
Contraloría General de la República, conforme a las normas establecidas para dicho efecto.
13.27.3. Para tal efecto será la Sub Gerencia de Desarrollo Urbano Rural e Infraestructura es la
responsable del seguimiento y monitoreo del registro de información quien podrá proponer al
personal encargado del registro de información.
14 RÉGIMEN DE ENTREGA Y LIQUIDACIÓN
14.1 SOBRE LA RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DE LA OBRA

14.1.1. El Residente solicitará la Recepción del PI, por escrito a través de un documento, y el asiento
en el Cuaderno de Obra o Actividad, señalando la fecha de culminación de los trabajos,
incluyendo las obras o actividades complementarias y modificaciones al proyecto.
14.1.2. El Inspector o supervisor, en un plazo no mayor de tres (03) días posteriores a la anotación
del Cuaderno de Obra o Actividad, informará a la Entidad, ratificando o no el pedido del
Residente, además es quien señalará en el cuaderno de obra la fecha del término real de la
obra. En el caso que el inspector o supervisor verifique la culminación del PI la Entidad
procederá a designar una Comisión de recepción y liquidación dentro de los siete (7) días
siguientes a la recepción del comunicado del inspector o supervisor.
14.1.3. El Gerente Municipal designa nominalmente a la Comisión de Recepción y Liquidación de
la Obra, mediante Resolución Gerencial.
14.1.4. La Comisión de Recepción y Liquidación de Obras, después de la presentación del informe
final del residente de Obra, cumplirá con sus funciones de acuerdo a la Directiva de
Liquidación de Obras de la Municipalidad Distrital de Huacullani.
14.1.5. Habiéndose cumplido con la liquidación, la División de obras Públicas deberá elaborar el
Informe de Cierre del Proyecto de Inversión y remitir dicho informe al órgano que declaró la
viabilidad.
15 DISPOSICIONES FINALES
15.1.1. La Sub Gerencia de Desarrollo Urbano, Rural e Infraestructura, la División de Obras

Públicas, la División de Supervisión y Liquidación de Obras quedan encargadas bajo
responsabilidad, de velar por el debido cumplimiento de la presente directiva.

Directiva Ejecucion Huacullani

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE HUACULLANI

DIRECTIVA PARA LA EJECUCION DE OBRAS PUBLICAS DE PROYECTOS DE INVERSION

NORMAS PARA LA EJECUCIÓN DE OBRAS PÚBLICAS DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA

Normar el procedimiento de ejecución de obras públicas por Tipo de Ejecución Presupuestaria

 Ley N° 27783, Ley de Bases de la Descentralización.

 Resolución Contraloría N° 195-88-CG, Aprueban Normas que regulan la Ejecución de las

4.1 PRINCIPIO DE PROMOCIÓN DEL DESARROLLO HUMANO

4.2 PRINCIPIO DE MORALIDAD

4.3 PRINCIPIO DE RAZONABILIDAD

4.4 PRINCIPIO DE EFICIENCIA

4.5 PRINCIPIO DE ECONOMÍA

4.6 PRINCIPIO DE VIGENCIA TECNOLÓGICA:

previsible tiempo de duración, con posibilidad de adecuarse, integrarse y repotenciarse, si fuera el

4.7 PRINCIPIO DE SOSTENIBILIDAD AMBIENTAL

4.8 PRINCIPIO DE PROBIDAD

4.9 PRINCIPIO DE IDONEIDAD

4.10 PRINCIPIO DE LEALTAD Y OBEDIENCIA

El incumplimiento de las disposiciones y obligaciones emanadas en la presente directiva, dará lugar

9 DEFINICIONES PARA PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE OBRAS

9.1 ACTA DE RECEPCION DE OBRA

9.2 CONTROL DE CALIDAD

9.3 COSTO FINAL

9.4 CUADERNO DE OBRA

9.5 DEDUCTIVOS DE OBRA

9.6 OBRAS ADICIONALES

9.7 ADICIONAL POR MAYORES METRADOS

9.8 ADICIONAL POR PARTIDAS NUEVAS

9.9 EJECUCION PRESUPUESTAL

9.10 EXPEDIENTE TECNICO

 Plano de instalaciones sanitarias

9.11 FILE TECNICO

9.12 INFORME MENSUAL DE AVANCE DE OBRA

9.13 INFORME FINAL DE OBRA

9.14 INFORME MENSUAL DE SUPERVISION

9.15 INGENIERO RESIDENTE

9.16 INGENIERO SUPERVISOR

9.17 INVENTARIO FISICO

9.18 EJECUCION PRESUPUESTARIA DIRECTA

9.19 MODALIDAD DE EJECUCION POR ADMINISTRACION DIRECTA

9.20 OBRAS POR CONTRATA

9.21 MODALIDAD DE CONTRATA

9.22 PRESUPUESTO DE OBRA

9.23 PRESUPUESTO ANALITICO

9.24 PRESUPUESTO ADICIONAL

9.25 VALORIZACON FISICA

10 NORMAS PARA PROCEDIMIENTO PARA LA EJECUCION DE OBRAS

10.1 NORMAS GENERALES

10.2 NORMAS ESPECÍFICAS

11.1. Las dependencias de la Municipalidad Distrital de Huacullani que constituyen Unidades

12.1 REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA DE OBRAS

d) Informe sobre disponibilidad real y pormenorizada de maquinarias y equipos, en

13 CONTROL DE LA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DIRECTA DE OBRAS PÚBLICAS

13.1 SOBRE EL RESIDENTE DE OBRA

n) Ejecutar las pruebas de calidad de los materiales a utilizarse durante la ejecución de la

g) Pruebas técnicas de calidad y funcionamiento.

13.2 SOBRE EL SUPERVISOR DE OBRA

13.3 SOBRE EL ASISTENTE TECNICO DE SUPERVISION

13.4 SOBRE EL ASISTENTE TECNICO DEL RESIDENTE DE OBRA

13.5 SOBRE EL ASISTENTE ADMINISTRATIVO DE OBRA.

p) Otras tareas que el Residente de obra le asigne.

13.6 SOBRE EL ALMACENERO DE OBRA.

13.7 SOBRE EL PERSONAL OBRERO Y SU SELECCIÓN.