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PROVEEDORES
OLVIDO SU
CONTRASEÑA?

Manual de
REGISTRO
Usuario Haga parte de
RESTABLECER
PROVEEDOR
nuestra red de
Ingrese por esta
proveedores
opción si es uno INGRESAR
de nuestros Con su usuario y
proveedores y contraseña, puede
obtenga usuario gestionar su
y contraseña información y
consultar sus
pagos

1
REGISTRO
Para hacer parte de nuestra red de proveedores tenga en cuenta los siguientes tips

Documentación Categorías de
Requerida Productos y
Servicios

Flujo de Paso a paso

Aprobación
Documentación
Se permiten documentos en formato PDF, JPG o PNG

RUT (Registro único tributario

vigente en el año)

Camara de Comercio (menor a 30 días)

Cédula de Representante Legal

Catálogo de Servicios

Certificación Bancaria (menor a 30

días)

Otros documentos que pueden ser

solicitados en el proceso de registro.
Documentación Especifica

Requisitos según Matriz de Certificaciones de

Productos y Servicios experiencia y comerciales
Críticos

Formato único de
Estados financieros conocimiento de proveedor

Pago parafiscales Licencia de Funcionamiento

Flujo de Aprobación
Este es el proceso de su registro
Envío de usuario
Notificación de y contraseña
solicitud de
información

Registro Verificación o solicitud Aprobación del Registro Creación en sitio web

de documentación y ERP Corporativo

Notificación de
registro Notificación de
aprobación
Categorías de Productos y Servicios
Identifique la categoría y subcategoría
Susana
Luis
Peñuela
Marín

INSUMOS MAQUINARIA Y
ADMINISTRATIVOS VEHÍCULOS

Richard
Ortiz

Liliana
Morelo PROYECTOS Y
INSUMOS
LOGÍSTICA CONTRATACIÓN
OPERATIVOS

Sandra
Cruz
Maquinaría y Vehículos
➔ Llantas
➔ Compra de equipos móviles de manipulación y
elevación.
➔ Compra de equipos de movimiento de tierras.
➔ Repuestos para flota móvil
➔ Compra de flota móvil (vehículo comercial ligero <= 3,5
t, camión > 3,5t, remolques, bicicleta y motocicleta)
➔ Equipo a bordo (GPS a bordo y sistemas telemáticos,
Señales y seguridad a bordo y Equipo de pesaje a
bordo)
➔ Equipo de limpieza
➔ Equipos de chasis de camiones
➔ Equipos de elevación de camiones
➔ Equipos de pre-recolección de dispositivos móviles
removibles
Insumos Operativos

➔ Insumos otras operaciones

➔ Combustibles y lubricantes
➔ Insumos para laboratorio
➔ Insumos para barrido
➔ Insumos para celdas o rellenos
➔ Tubería
➔ Ferretería
➔ Herramientas
➔ Insumos para incineración
➔ Insumos para mantenimiento de horno
➔ Insumos operativos de aseo
➔ Equipos médicos y científicos
Insumos Administrativos

➔ Insumos y servicios administrativos

➔ Dotación y seguridad industrial
➔ Publicidad
➔ Gestión ambiental
➔ Consultorías y asesorías administrativas
➔ Tecnología y comunicaciones
➔ Muebles y enseres de oficina
➔ Equipos de comunicaciones
➔ Equipos de computación
➔ Consultorías y asesorías comerciales
➔ Mercadeo y publicidad
➔ Intangibles, licencias ambientales
Proyectos y Contratación

➔ Obras civiles
➔ Edificaciones
➔ Materiales de construcción
➔ Obras y mejoras de terrenos
➔ Rellenos sanitarios
➔ Obras y mejoras de oficinas
➔ Terrenos
➔ Corte de césped y poda de árboles
➔ Obras y mejoras de la operación
➔ Consultorías y estudios técnicos
Logística

➔ Transporte para operación

➔ Alquiler de maquinaria amarilla
➔ Alquiler de equipos
➔ Capacitación y formación
➔ Reclutamiento de personal
➔ Exámenes ocupacionales
➔ Vacunación
Paso a Paso
Ingrese al siguiente link
De click en la pestaña
Portal de Proveedores
Registro Tenga en cuenta que debe permitir
ventanas emergentes para este sitio

Ingrese su información en el
formulario que muestra la
ventana emergente Importante
En el formulario Ingrese correctamente
encontrará ayuda o la cuenta de correo
especificaciones electrónico ya que este
importantes es el medio de Finalice su
seleccionando comunicación directo y registro usando el
el siguiente icono recibirá notificaciones botón enviar
del proceso de registro.
RESTABLECER PROVEEDOR
Si ya hace parte de nuestro grupo de proveedores, cree su usuario y contraseña y
podrá posteriormente actualizar su información y consultar el estado de sus facturas.

Documentación
Requerida
Paso a paso

Flujo de
Aprobación
Documentación
Se permiten documentos en formato PDF, JPG o PNG

RUT (Registro único tributario)

Carta de autorización del

Representante Legal
Flujo de Aprobación
Su solicitud para restablecer el proveedor siga los siguientes pasos
Envío de usuario
Notificación de y contraseña
solicitud de
información

Restablecer Proveedor Verificación de Aprobación Creación de usuario

Información en sitio web

Notificación de Notificación de
recepción de aprobación
información
Paso a Paso
Ingrese al siguiente link De click en la pestaña
Portal de Proveedores Restablecer Proveedor Tenga en cuenta que debe permitir
ventanas emergentes para este sitio

Ingrese la información del

formulario que muestra la
ventana emergente Importante
En el formulario
encontrará ayuda o
especificaciones Las notificación de este
importantes proceso las recibirá en Finalice su
seleccionando el correo electrónico formulario usando
el siguiente icono registrado en el RUT el botón enviar
INGRESAR
En esta opción puede actualizar su información y mantenerse al tanto del estado de
sus facturas. Para ingresar, debe tener usuario y contraseña.

Paso a Paso

Estado de Cuenta

Actualización de
Datos
INGRESAR
Ingrese al siguiente link
De click en la pestaña
Portal de Proveedores Ingrese el usuario y contraseña
Ingresar
que fueron enviados a la cuenta
de correo electrónico

Tenga en cuenta que debe permitir

ventanas emergentes para este sitio Importante

La cuenta de correo El usuario y contraseña

electrónico donde se obtienen en el
recibe el usuario y proceso de Registro o
contraseña es la de Restablecer
registrada en el RUT . Proveedor.
ACTUALIZAR INFORMACIÓN
Ingrese al siguiente link
Portal de Proveedores De click en la pestaña Ingrese el usuario y contraseña
Ingresar que fueron enviados a la cuenta
de correo electrónico

De click en la pestaña
actualización de datos Ingrese la información del Importante
formulario que muestra la
Tenga en cuenta que debe permitir
ventana emergente
ventanas emergentes para este sitio
En el formulario
encontrará ayuda o
Los campos con ( )*
son obligatorios.
especificaciones
importante
seleccionando Finalice su registro
el siguiente icono usando el botón
enviar
ESTADO DE CUENTA
Ingrese al siguiente link
Portal de Proveedores De click en la pestaña Ingrese el usuario y contraseña
Ingresar que fueron enviados a la cuenta
de correo electrónico

De click en la pestaña
actualización de datos Detalle Estado de Cuenta Importante
Tenga en cuenta que debe permitir
ventanas emergentes para este sitio
ESTADO DE CUENTA
En esta opción puede encontrar la información de todas las facturas que se encuentran
registradas en nuestro sistema contable, podrá detallar:
1. Estado de la factura
2. Detalle de impuestos
3. Información de pagos

Barra de búsqueda
de facturas

Detalle de
Cualquier información adicional, por favor no dude en contactarse con nuestra línea de Impuesto Detalle de
atención a proveedores. Línea fija en Bogotá 5 18 84 92 Opción 1 Pago
OLVIDO SU CONTRASEÑA

Si no recuerda la contraseña por

favor ingrese el usuario y una
contraseña cualquiera, así el sitio
web realizará la validación y en la
parte superior encontrará el link
para recuperar la contraseña.

El link para restablecer la

contraseña será enviado a la cuenta
de correo electrónico del
Representante Legal registrada.
¡GRACIAS!

Para cualquier aclaración adicional por favor contáctenos de

lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m. en jornada continua en
los siguientes teléfonos:

● Línea fija Bogotá (1) 518 8492 opción 1

● Enlace Registro Solicitudes