Responsable de Asistencia Técnica y Supervisión de Proyectos

INFORME Nº 0102-2020-ARQ.BAE/RATSP/TP

A : ARQ. RAFAEL JESUS LOPEZ PEREZ

Jefe Oficina Zonal Junín.

DE : ARQ. ERLU BUENDIA AVENIO

Responsable de Asistencia Técnica y Supervisión de Proyectos

ASUNTO : OBSERVACIONES AL 1 ° INFORME QUINCENAL (16 al 30 de octubre 2020)

REFERENCIA : ACTIVIDAD AII 2° ETAPA – “LIMPIEZA, MANTENIMIENTO Y ACONDICIONAMIENTO DEL

PARQUE PRINCIPAL Y CALLES ALEDAÑAS, DEL CENTRO POBLADO DE VILCABAMBA,
DEL DISTRITO DE PANGOA, PROVINCIA DE SATIPO, DEPARTAMENTO DE JUNIN”
CODIGO DE PROYECTO N°120000877 – CODIGO DE CONVENIO 12-0021-AII-06

FECHA : El Tambo, 03 de diciembre del 2020.

Por el presente me es grato dirigirme a Usted con la finalidad de saludarlo y mencionarle lo siguiente:

ANTECEDENTE:
 Con oficio n° 1079-2020-TP/DE/UZ JUNIN se Aprueba el inicio de la actividad n° 120000877 la
misma que está programada para el día 16/10/2020.
 Según acta de inicio la actividad de inicio el día 16/10/2020.
 Con oficio n° 1733–2020-TP/DE/UZ – JUNIN, con fecha 13/11/2020, se notifica al OE el
incumplimiento de presentación del informe quincenal dentro del plazo establecido.
 Con oficio n° 195-2020-GM/MDP, de fecha 16 de noviembre del 2020, via correo institucional la el
OE presenta la conformidad el informe quincenal n° 1 - periodo (16-30) octubre 2020.

ANALISIS:

Según resolución directoral n° 085-2020-TP/DE resolución directoral n° 0141-2020-TP/DE con

respecto al informe quincenal dice;

a) El Supervisor de la Actividad es el responsable de verificar, validar y presentar el Informe Quincenal.

 La carta n° 23-2020-EAGC de fecha 06 de noviembre del 2020, el supervisor de la actividad, NO
menciona su pronunciamiento de verificación y validación del presente informe quincenal (adjunta solo
una hoja de dicha carta)

Del contenido de Informe quincenal

b) “Informe Quincenal” (Formato OE-04),

 En el ítem 1.1.2. los costos considerados difieren con los costos según ficha técnica.
 En el ítem 1.1.3, considera una fecha de entrega de zona de intervención que difiere con la fecha
considerada en el acta de entrega de zona de intervención.
 En el ítem 1.1.5. (costo directo) el costo considerado difiere con el costo de la ficha técnica.
 En el ítem 1.1.5 cuadro (valorización programada) los montos difieren con el cronograma
programado valorizado.
 En el ítem 1.1.5. debe ser rellenado el cuadro variación (diferencia entre los valores acumulados)
 En el ítem 1.2.1 en el cuadro (actual) considera costos ejecutados de varios rubros el cual debe
ser sustentado en el cuadro formato OE-06 cuadro de gastos por rubros.
 En el ítem 1.2.4 en el cuadro (actual/físico) difiere con el (Formato OE-05).
 En el ítem 2.1. cuadro (metrado ejecutado) por ejemplo, en la partida alquiler de local, partida
alquiler de ss.hh. ejecutan un metrado de 1.00 mes, el cual no correspondería por que hasta esta
quincena solo se trabajado 11 días hábiles, verificar los metrados ya tienen que ser los reales y
verificables en campo.
 En el ítem 2.1. cuadro (metrado de acuerdo al cronograma) difiere con el cronograma valorizado
programado (el cual tiene observaciones).
 Responsable de Asistencia Técnica y Supervisión de Proyectos

 En el item 2.1. debe de ser rellenado el cuadro de observaciones / comentarios.

 En el ítem 2.1. debe ser rellenado el cuadro de indicador (ejecutado /programado) en porcentaje.
 En el ítem 2.2 en el cuadro
 En el ítem III, control de participantes, en el cuadro (número de participantes programados)
difiere con el cronograma programado recurso participante.
 En el ítem III, en el cuadro (número de tareado) no detalla el total de participantes presentados
de la quincena, la cual debe corresponder con la hoja de tareo.
 En el ítem III, Debe de rellenar el cuadro observaciones y/o comentarios con lo ocurrido en esa
quincena y el sustento respectivo,
 En el ítem 4.1 debe adjuntar fotografías de las partidas ejecutadas. (por ejemplo, de las partidas
acarreo de agregados, acarreo de cemento, acarreo de agua, acarreo manual de tierra de chacra,
limpieza y desinfección de sshh, etc. no presenta fotografías.)
 En el ítem 4.2. cuadro (al folio) difiere con la cantidad de folios.

c) • La “Valorización Desagregada Acumulada quincenal” (Formato OE-05).

 El monto de MONC, difiere con el formato OE-04. Verificar el costo de MONC del formato
OE-05.
 Según formato OE-05, considera un avance programado del 30.36%, y valoriza un porcentaje de
avance físico del 37.87%, (mayor a lo programado). Lo cual debe respetar los rendimientos de
cada partida, considerar que se está trabajando con un promedio de 52 participantes, menor a los
60 participantes programado según ficha.
 En el formato OE-05 valoriza la partida alquiler de SSHH, alquiler de local con un avance de
1.00 mes, el cual no correspondería ya que solo se valoriza por 11 días. Se recomienda que las
partidas ejecutas deben ser los reales y verificables en campo.
 Presentar el formato OE-05 a una escala adecuada para su visibilidad.
 Tener en cuenta para el cálculo del costo directo ejecutado (agua para consumo humano, póliza,
y demás) no son ejecutados por porcentaje.
 En caso se produzca que el avance físico acumulado ejecutado sea menor al ochenta por ciento
(80%) del avance físico acumulado programado, el RT deberá elaborar un Cronograma
Valorizado Acelerado, adjuntando el Cronograma del Recurso Participante reprogramado, y
presentarlos al SA para su revisión y validación, conjuntamente con el Informe quincenal, de
modo que se garantice el cumplimiento de la actividad dentro del plazo previsto.

d) • Metrados ejecutados.
 Las partidas ejecutadas deben tener las características/ y o cuadros de (ancho – alto- largo- unid-
número de veces, y demás), debe detallar y sustentar cuantitativamente la ejecución del metrado,
(como se obtiene el metrado ejecutado).
 Se recomienda que la ejecución de las partidas sea ejecutada según lo considerado en la ficha
técnica.

e) • Información relevante de la quincena trabajada.

f) • Vistas fotográficas que permitan observar el desarrollo de los trabajos durante la quincena (mínimo
10 fotos, con fecha y descripción de la actividad realizada donde necesariamente en la primera foto
aparezca el RT y en la segunda foto el SA).
 No adjunta, además el panel fotográfico debe de mostrar y sustentar la ejecución de todas las
partidas informadas en esa quincena.

g) • Primera copia desglosable del Cuaderno de Ocurrencias (CO).

 No adjunta los folios del 01
 En el CO, en los asientos no menciona el avance de las partidas y metrados ejecutados en cada
quincena laborada., también el Supervisor dará la conformidad del término de la AII, mediante
anotación expresa al término de los trabajos previstos
 Según la Resolución directoral n° 085-2020-TP/DE, Resolución directoral n° 0141-2020- TP/DE
debe considerarse que el RT abrirá dicho cuaderno en la fecha de inicio de ejecución de la AII,
en el cual, el primer asiento corresponde a la transcripción del de la autorización de la unidad
zonal indicando la fecha de inicio de la AII y el segundo registro corresponderá a la transcripción
del Acta de Entrega de la Zona de Intervención de la AII. El CO debe señalar claramente el
nombre de la AII y el código de la Ficha Técnica declarada elegible.
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