Zoom, Microsoft

Teams y Meet
para novatos
MICROSOFT TEAMS: VIDEOCONFERENCIAS, REUNIONES,
LLAMADAS Y MÁS

Nombre del profesor

MÓDULO 3 | Microsoft Teams: videoconferencias, reuniones, llamadas y más

MICROSOFT TEAMS:
VIDEOCONFERENCIAS,
REUNIONES, LLAMADAS Y
MÁS
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INTRODUCCIÓN A MICROSOFT TEAMS

“Teams es una solución que propicia el dinamismo para ser más productivos y creativos al utilizar las diversas herramientas que
pone a disposición de los equipos”.

Permite organizar Es una plataforma

Teams es una de las Teams cuenta con
discusiones grupales, diseñada para satisfacer
plataformas virtuales más tres pilares para dar
compartir contenido y la necesidad de la fuerza
completas en el mercado. soporte y asistencia:
crear grupos de trabajo laboral de hoy en día.
interactivos.

En el contexto de la COVID-
1. La gobernanza, es
2. Los gráficos, todo el 3. Los grupos en donde 19, Teams se ha adaptado no
decir, que los
material creado y editado creamos comunidades de solo a las empresas privadas
descubrimientos e ideas
en los programas de clientes internos o sino a las necesidades de
que surjan en los
Office 365. externos para trabajar en centros educativos que
encuentros de trabajo
conjunto. buscan seguir con las clases
estarán seguros.
y abrir espacios de
enseñanzas.
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CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONALIDADES DE TEAMS

El chat. Es posible tener chats individuales, Teams tiene diversas características que
grupales y conversaciones en canales. son muy útiles para mejorar la gestión de
la comunicación en la virtualidad.

Otra característica es la ficha wiki, un editor Es importante tener En las videoconferencias podemos tomar
de texto inteligente que funciona como un en cuenta el notas, compartir pantalla, grabar reuniones
equipo de comunicaciones en el que se puede ambiente donde se y enviar mensajes de texto.
borrar, editar y conversar en un solo lugar. realiza la sesión.

Teams está compuesta por canales que,

Cada documento de la ficha wiki se denomina básicamente, son las conversaciones que
página y tiene secciones distintas. se mantienen con los compañeros de
equipo.
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CÓMO USAR TEAMS

En el primer casillero
debes agregar el título Por último, haz
de la reunión. clic en enviar.

Selecciona la opción En la sección de canal

de calendario. puedes agregar a tu
grupo de trabajo.
Paso a paso para agendar una
reunión, administrarla y usar
En la parte inferior otros componentes y
está la barra con herramientas de mucha utilidad.
funciones generales.
Teams cuenta
con la función de
whiteboard o
pizarra.

Tienes la opción
Al hacer clic en unirse,
de grabar la
podrás entrar a la
reunión.
reunión.
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TEAMS COMO HERRAMIENTA COLABORATIVA Y EDUCATIVA

Hay tres aspectos por los que resulta muy atractivo utilizar Teams:

Teams se caracteriza por abrir espacios de

Permite colaborar
trabajo colaborativo.

Podemos organizar la información porque en la

Permite organizar
misma plataforma se almacenan los formatos.

Funciona como una libreta de apuntes donde

Permite ahorrar tiempo
puedes anotar y agregar cualquier cosa.
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BENEFICIOS DE IMPLEMENTAR TEAMS EN TU

EMPRESA
Mejora la comunicación y la
1 6 La integración de aplicaciones.
productividad del equipo.

2 Es de fácil acceso. 7 Podemos realizar y recibir

llamadas.
La gestión del conocimiento y la
3 8 Tenemos los bots de ayuda.
información.

4 Permite la integración del calendario. 9 La personalización.

Teams tiene múltiples ventajas
que se adaptan a las
necesidades de los
profesionales, tanto a nivel
5 Podemos organizar reuniones. 10 La seguridad. individual como de equipo.
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¿TEAMS O SLACK?
Slack y Teams se han convertido en las plataformas preferidas de las empresas, pues ambas poseen funciones similares.

Slack ofrece llamadas de voz o video uno a uno Teams ofrece una capacidad de conferencia web
ilimitadas. muy superior.

En cuanto a mensajería, Slack ofrece la Teams, al igual que Slack, permite una
posibilidad de establecer hilos de conversación. conversación a través de mensajes.

En la integración de aplicaciones, la versión Teams ofrece integraciones ilimitadas para todas

gratuita de Slack se limita a un máximo de diez. sus versiones pero solo admite alrededor de 180
aplicaciones.

Ambas plataformas admiten bots integrados.

La versión gratuita de Teams no incluye bots
Slack cuenta con Slackbots que es una ventana
integrados, en su lugar está el WhoBot interno de
de chat privado que sirve para guardar enlaces.
Microsoft en los paquetes premium.