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ANEXO DE APLICACIONES EN POWER POINT PARA

VIDEOCONFERENCIAS

Diego Anthony Carrillo Martínez

Universidad de Guayaquil

Facultad de Ciencias Administrativas

Computo 1

Curso: 2-165

Ing. David Martillo

04/08/2022
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Tabla de contenido

Introducción ...................................................................................................................... 4

¿Qué es Teams? ................................................................................................................. 5

Características de Microsoft Teams ............................................................................ 6

Ventajas de Microsoft Teams ....................................................................................... 6

Desventajas de Microsoft Teams ..................................................................................... 7

Pasos para anexar Power Point a Microsoft Teams ...................................................... 7

Conclusiones ...................................................................................................................... 9

Referencias ....................................................................................................................... 10
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Tabla de ilustraciones

Ilustración 1 Microsoft Teams ............................................................................................ 5

Ilustración 2 Funciones de Teams ....................................................................................... 6

Ilustración 3 Compatibilidad con diversas herramientas .................................................... 7

Ilustración 4 Desventajas de Teams .................................................................................... 7

Ilustración 5 Vista moderador en Teams ............................................................................ 8

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Introducción

Teams es un nuevo tipo de herramienta comercial que desafía los modelos comerciales

tradicionales para las video conferencias. En primer lugar, con respecto a su adicción al correo

electrónico. Teams le permite crear espacios de conversación estilo chat organizados. Teams le

permite ayudar a equipos grandes y pequeños a colaborar en muchas actividades en tiempo real.

Es una de las pocas aplicaciones que nos permite anexar Power Point para realizar exposiciones

aprovechando todas las funciones de la misma.

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¿Qué es Teams?

Microsoft Teams es una plataforma de comunicación empresarial que combina lo mejor

de Office y se puede utilizar en otras áreas. Los equipos se basan en la comunicación y

colaboración a través del chat.

Lo que diferencia a Teams de la competencia es la perfecta integración de las

aplicaciones que los usuarios comerciales usan todos los días, incluida la mensajería, Office 365,

las videoconferencias, el uso compartido de archivos y la programación basada en Teams.

Teams facilita la creación de espacios dedicados para que los equipos de proyecto, las

unidades de negocio, los equipos y otros grupos se comuniquen y colaboren. Al crear "equipos"

y asignar usuarios, las organizaciones pueden crear grupos o chats privados para planificar,

administrar y completar tareas.

Ilustración 1 Microsoft Teams

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Características de Microsoft Teams

• Integración perfecta con el resto de Office 365

• Una plataforma única para la colaboración y el trabajo en equipo

• Comunicación sobre la marcha

• Personalizable para satisfacer las necesidades de su negocio.

• Programar y organizar reuniones es fácil

Ilustración 2 Funciones de Teams

Ventajas de Microsoft Teams

• Realice llamadas de voz y videollamadas de alta calidad a individuos o grupos

• Permita que los miembros del equipo trabajen de manera más flexible

• Ventanas de conversación fáciles de leer con un historial de chat completo visible

• Proporcione una experiencia de alta calidad para hasta 10,000 participantes

• Cree su propia aplicación personalizada, como QBot , para su equipo u

organización

• Herramientas integradas de seguridad, cumplimiento y administración para

optimizar la seguridad de TI
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Ilustración 3 Compatibilidad con diversas herramientas

Desventajas de Microsoft Teams

• Es una plataforma compleja que requiere conocimiento medio-avanzado.

• La interfaz de videoconferencia no es tan intuitiva como otras aplicaciones.

• No permite el ingreso de personas externas a la organización

Ilustración 4 Desventajas de Teams

Pasos para anexar Power Point a Microsoft Teams

PowerPoint en Teams ofrece a los presentadores y asistentes diferentes formas de ver y

navegar por las diapositivas. Los presentadores pueden compartir diapositivas fácilmente desde

cualquier lugar y los asistentes pueden ver el contenido a su propio ritmo.

1. Seleccionar compartir contenido en la sala de reunión en Teams

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2. En Power Point seleccione el archivo que vamos a compartir (de forma

predeterminada se abrirá en vista de moderador, las notas de presentación están a

la derecha de las diapositivas en la parte inferior las diapositivas en miniatura).

3. Si desea ver las diapositivas con un contraste alto: seleccione más opciones debajo

de la diapositiva actual y seleccione ver diapositivas en contraste alto

Ilustración 5 Vista moderador en Teams

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Conclusiones

Microsoft Teams se encuentra bien posicionada como una de las mejores aplicaciones

que anexa a Power Point y todas las herramientas de Office 365 permitiendo el uso de todas sus

funciones para la facilidad al momento de una presentación de diapositivas en una exposición,

aprovechando de buena manera la vista de moderador que llega ser muy útil antes, durante y

después de una exposición por videoconferencia.

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Referencias

https://ungoti.com/es/blog/que-es-microsoft-teams/

https://support.microsoft.com/es-es/office/compartir-powerpoint-diapositivas-en-una-

teams-reuni%C3%B3n-fc5a5394-2159-419c-bc59-

1f64c1f4e470#:~:text=La%20vista%20Moderador%20est%C3%A1%20oculta,Ctrl%2BMay%C

3%BAs%2Bx).

https://www.soluciones-sharepoint.com/2017/09/microsoft-teams.html