Workshop
Microsoft Teams
“ Teams va a convertirse en una plataforma digital tan
importante como el navegador de Internet ”.
—SATYA NADELLA, CEO DE
MICROSOFT
¿ Cómo se integra Teams
?
en el contexto actual
El espacio de trabajo ha cambiado
Móvil y social Diverso y global Colaborativo
4x 4 2x
más dispositivos por usuario Generaciones conviviendo en el número de equipos
el trabajo
45% 72% 80%
de los trabajadores utiliza trabajó en forma remoto en el tiempo que un empleado
herramientas sociales 2020 lo invierte colaborando
4 generaciones
4 estilos de comunicación 59%
de la fuerza
de trabajo en
2020
Fuente: Avanade Research - Wired Magazine: The Next Generation of Working Practices
Herman Miller: Generations at work
La complejidad del trabajo moderno…
20%
de su tiempo lo invierten los
trabajadores de una empresa
en encontrar la información
que buscan
Fuente: Microsoft – commissioned Gartner research report
28%
de su tiempo lo invierten
diariamente los trabajadores
en su correo electrónico
Fuente: Microsoft – commissioned Gartner research report
59%
de los gerentes admiten haber
perdido información importante
diariamente por la sobrecarga de
información
Fuente: Microsoft – commissioned Gartner research report
¿Qué es Teams?
Teams
1 Es el centro de trabajo en equipo de Microsoft 365.
Es el espacio de encuentro donde todos podemos
2 colaborar.
3 Permite conectar a todos en una sola plataforma.
Integra las diferentes aplicaciones de Microsoft y terceros,
4 en la nube.
Brinda seguridad de nivel empresarial, basado en roles y
5 permisos.
11
¿Por qué utilizar
Teams?
+115 M usuarios activos diarios
181 países alrededor del mundo
93% del Fortune 100 utilizan Teams
650 organizaciones tienen 10,000 o
más usuarios activos en Teams
App empresarial que más ha
crecido en la historia de Microsoft
Teams: todo en uno…
Compartí y editá archivos
Colaborá con
videos
Bloc de notas
en equipo
Organizá y
planificá las
tareas
Generá encuestas y Administrá tu
formularios calendario
TEAMS -
ESTRUCTURA
GENERAL
Chats, Equipos, Canales y Calendario
CHATS EQUIPOS Y CANALES CALENDARIO
Podrás mantener chats individuales o Los equipos son grupos de personas El calendario de Teams está integrado
grupales, realizar videollamadas y que se conectan en la organización con tu calendario personal Outlook.
compartir archivos con los integrantes por proyectos o intereses comunes.
de la organización. Todas las citas que generes, o a las que
Los equipos están formados por seas invitado, podrás verlas desde
También, podrás agregar a esos canales. Hay canales estándar, que Teams.
mismos miembros como tus contactos. son visibles y están disponibles para
todos los usuarios; y privados donde
compartís documentos con personas
puntuales.
Comenzar un nuevo chat Agregar pestañas Usar el cuadro de Administrar la
comandos configuración de perfil
Equipos
y canales Administrar
tu equipo
Agregar
archivos
App
personales
Responder a una
conversación
Unirse a un
equipo o Redactar un
crear uno mensaje
Agregar
apps
Iniciar sesión Seleccionar un equipo
En Windows, hacé clic en Inicio > Microsoft Corporation >
Microsoft Teams.
y un canal
Después, iniciá sesión con tu nombre de usuario y contraseña Hacé clic en Equipos y seleccioná un equipo. Elegí un canal y
de Microsoft 365. explorá las pestañas Conversaciones y Archivos, entre otras.
Iniciar una conversación Iniciar una reunión
Con todo el equipo: Hacé clic en Equipos,
, un equipo y un
.
canal. Escribí el mensaje y hacé clic en Enviar. Hacé clic en Reunirse ahora, en el área donde escribís el
mensaje, para iniciar una reunión espontánea en un canal. Escribí
Con un contacto o un grupo: Hacé clic en Nuevo chat, escribí el un nombre para la reunión y después comenzá a invitar a
nombre de la persona o el grupo en el campo Para; luego escribí diferentes contactos.
el mensaje y hacé clic en Enviar. .
Realizar llamadas y videollamadas @Mencionar a alguien
Para captar la atención de alguien, escribí @ seguido del nombre (o
Hacé clic en Videollamada o Llamada si querés llamar a alguien desde un chat. seleccionalo en la lista que aparece). Escribí @equipo para enviar un
Para llamar desde un contacto, hacé clic en Llamadas, en la parte izquierda, y elegí mensaje a todos los miembros de un equipo, o @canal para enviar
un contacto. Podés ver el historial de llamadas y el buzón de correo en la misma una notificación a todos los que han marcado ese canal como
área. favorito.
Agregar un emoji, meme o GIF
Responder a una conversación Hacé clic en Adhesivo, debajo del cuadro donde escribís el mensaje, y
Las conversaciones del canal se organizan por fecha y después se crean hilos. después elegí un meme o un adhesivo de una de las categorías.
Encontrá el hilo de conversación al que querés
. responder y luego hacé clic en También hay botones para agregar un emoji o un GIF.
Responder.
Estar al tanto de todo Compartir un archivo
Hacé clic en Adjuntar, debajo del cuadro donde escribís los
Hacé clic en Actividad en la parte izquierda. La fuente muestra
mensajes, seleccioná la ubicación del archivo, y después el
todas las notificaciones y todo lo que haya sucedido últimamente
archivo que querés subir.
en los canales que seguís.
Agregar una ficha en un canal Trabajar con archivos
Hacé clic en las fichas que se encuentran en la parte superior del Hacé clic en Archivos en la parte izquierda para ver todos los
canal, elegí una aplicación y después seguí las instrucciones. Usá la archivos que se comparten en todos tus equipos. Hacé clic en
opción Buscar, si no ves la aplicación deseada. Más opciones… , junto a un archivo, para ver qué más podés
hacer con él.
¡Muchas gracias!
