Workshop

Microsoft Teams
“ Teams va a convertirse en una plataforma digital tan
importante como el navegador de Internet ”.

—SATYA NADELLA, CEO DE

MICROSOFT
¿ Cómo se integra Teams

?
en el contexto actual
 El espacio de trabajo ha cambiado

Móvil y social Diverso y global Colaborativo

4x 4 2x
más dispositivos por usuario Generaciones conviviendo en el número de equipos
el trabajo

45% 72% 80%

de los trabajadores utiliza trabajó en forma remoto en el tiempo que un empleado
herramientas sociales 2020 lo invierte colaborando
 4 generaciones
4 estilos de comunicación 59%
de la fuerza
de trabajo en
2020

Fuente: Avanade Research - Wired Magazine: The Next Generation of Working Practices
Herman Miller: Generations at work
La complejidad del trabajo moderno…
 20%
de su tiempo lo invierten los
trabajadores de una empresa
en encontrar la información
que buscan

Fuente: Microsoft – commissioned Gartner research report

 28%
de su tiempo lo invierten
diariamente los trabajadores
en su correo electrónico

Fuente: Microsoft – commissioned Gartner research report

 59%
de los gerentes admiten haber
perdido información importante
diariamente por la sobrecarga de
información

Fuente: Microsoft – commissioned Gartner research report

¿Qué es Teams?
 Teams
1 Es el centro de trabajo en equipo de Microsoft 365.

Es el espacio de encuentro donde todos podemos

2 colaborar.

3 Permite conectar a todos en una sola plataforma.

Integra las diferentes aplicaciones de Microsoft y terceros,

4 en la nube.

Brinda seguridad de nivel empresarial, basado en roles y

5 permisos.

11
¿Por qué utilizar
Teams?

 +115 M usuarios activos diarios

 181 países alrededor del mundo

 93% del Fortune 100 utilizan Teams

 650 organizaciones tienen 10,000 o

más usuarios activos en Teams

 App empresarial que más ha

crecido en la historia de Microsoft
Teams: todo en uno…

Compartí y editá archivos

Colaborá con
videos

Bloc de notas
en equipo

Organizá y
planificá las
tareas

Generá encuestas y Administrá tu

formularios calendario
TEAMS -
ESTRUCTURA
GENERAL
 Chats, Equipos, Canales y Calendario
CHATS
Podrás mantener chats individuales o
grupales, realizar videollamadas y
compartir archivos con los integrantes
de la organización.
También, podrás agregar a esos
mismos miembros como tus contactos.
EQUIPOS Y CANALES CALENDARIO
Los equipos son grupos de personas El calendario de Teams está integrado
que se conectan en la organización con tu calendario personal Outlook.
por proyectos o intereses comunes.
Todas las citas que generes, o a las que
Los equipos están formados por seas invitado, podrás verlas desde
canales. Hay canales estándar, que Teams.
son visibles y están disponibles para
todos los usuarios; y privados donde
compartís documentos con personas
puntuales.
 Comenzar un nuevo chat Agregar pestañas Usar el cuadro de Administrar la
comandos configuración de perfil

Equipos
y canales Administrar
tu equipo

Agregar
archivos
App
personales

Responder a una
conversación
Unirse a un
equipo o Redactar un
crear uno mensaje

Agregar
apps
Iniciar sesión Seleccionar un equipo
En Windows, hacé clic en Inicio > Microsoft Corporation >
Microsoft Teams.
y un canal
Después, iniciá sesión con tu nombre de usuario y contraseña Hacé clic en Equipos y seleccioná un equipo. Elegí un canal y
de Microsoft 365. explorá las pestañas Conversaciones y Archivos, entre otras.

Iniciar una conversación Iniciar una reunión

Con todo el equipo: Hacé clic en Equipos,
, un equipo y un
.
canal. Escribí el mensaje y hacé clic en Enviar. Hacé clic en Reunirse ahora, en el área donde escribís el
mensaje, para iniciar una reunión espontánea en un canal. Escribí
Con un contacto o un grupo: Hacé clic en Nuevo chat, escribí el un nombre para la reunión y después comenzá a invitar a
nombre de la persona o el grupo en el campo Para; luego escribí diferentes contactos.
el mensaje y hacé clic en Enviar. .
Realizar llamadas y videollamadas
Hacé clic en Videollamada o Llamada si querés llamar a alguien desde un chat.
Para llamar desde un contacto, hacé clic en Llamadas, en la parte izquierda, y elegí
un contacto. Podés ver el historial de llamadas y el buzón de correo en la misma
área.
@Mencionar a alguien
Para captar la atención de alguien, escribí @ seguido del nombre (o
seleccionalo en la lista que aparece). Escribí @equipo para enviar un
mensaje a todos los miembros de un equipo, o @canal para enviar
una notificación a todos los que han marcado ese canal como
favorito.

Agregar un emoji, meme o GIF

Responder a una conversación Hacé clic en Adhesivo, debajo del cuadro donde escribís el mensaje, y
Las conversaciones del canal se organizan por fecha y después se crean hilos. después elegí un meme o un adhesivo de una de las categorías.
Encontrá el hilo de conversación al que querés
. responder y luego hacé clic en También hay botones para agregar un emoji o un GIF.
Responder.
Estar al tanto de todo Compartir un archivo
Hacé clic en Adjuntar, debajo del cuadro donde escribís los
Hacé clic en Actividad en la parte izquierda. La fuente muestra
mensajes, seleccioná la ubicación del archivo, y después el
todas las notificaciones y todo lo que haya sucedido últimamente
archivo que querés subir.
en los canales que seguís.

Agregar una ficha en un canal Trabajar con archivos

Hacé clic en las fichas que se encuentran en la parte superior del Hacé clic en Archivos en la parte izquierda para ver todos los
canal, elegí una aplicación y después seguí las instrucciones. Usá la archivos que se comparten en todos tus equipos. Hacé clic en
opción Buscar, si no ves la aplicación deseada. Más opciones… , junto a un archivo, para ver qué más podés
hacer con él.
¡Muchas gracias!