Excel Basico

Peter Chirinos
pchirinos@camexperu.org.pe
@peter_chirinos

Microsoft Certified Trainer - MCT

Microsoft Office Specialist Master - MOS
Microsoft Office Excel Specialist 2016
Microsoft Office Excel Expert 2016
Funcion: SUMA
Descripción
Suma todos los números de uno o varios rangos de celdas.

No. Parte Descripción Precio Lista

C4844A HP 10 INKJET CARTRIDGE BLACK $26.83
C6656AL HP 56 INKJET CARTRIDGE BLACK $19.62
C6657AL HP 57 INKJET CARTRIDGE COLOR $31.08
C8727AL HP 27 INKJET CARTRIDGE BLACK $16.50
C8728AL HP 28 INKJET CARTRIDGE COLOR $20.78
C9351AL HP 21 BLACK INKJET CARTRIDGE $12.45
C9351CL HP 21XL INK CARTRIDGE BLACK $17.11
C9352AL HP 22 TRICOLOR LAR INKJET CARTRIDGE $15.91
$160.28
$86.27
Funcion: PROMEDIO
Descripción
La función PROMEDIO( ) sirve para obtener el promedio o media aritmética de un conjunto de valores.
Como argumentos puede tener celdas individuales y/o rangos de celdas que tengan valores numéricos.

No. Parte Descripción Precio Lista

C4844A HP 10 INKJET CARTRIDGE BLACK $26.83
C6656AL HP 56 INKJET CARTRIDGE BLACK $19.62
C6657AL HP 57 INKJET CARTRIDGE COLOR $31.08
C8727AL HP 27 INKJET CARTRIDGE BLACK $16.50
C8728AL HP 28 INKJET CARTRIDGE COLOR $20.78
C9351AL HP 21 BLACK INKJET CARTRIDGE $12.45
C9351CL HP 21XL INK CARTRIDGE BLACK $17.11
C9352AL HP 22 TRICOLOR LAR INKJET CARTRIDGE $15.91
$20.04
$17.92
a de un conjunto de valores.
e tengan valores numéricos.
Funcion: MAXIMO
Descripción
La función MAX sirve cuando tenemos un conjunto de números y deseamos saber cual es el mayor.

No. Parte Descripción Precio Lista

PSC00P-01LLM3 Satellite C645-SP4250L $300.00
PSK0YP-0GMLM3 Satellite L745-SP4255CL $700.00
PSK0ZU-00CLM2 Satellite L740-SP4148FL $689.00
PSC4SU-00KLM3 C605-SP4104L $479.00
PSK0YP-0FULM4 Satellite L745-SP4251LL $450.00
PSK0YP-0H0LM3 Satellite L745-SP4256CL $709.00
PSK0YU-064LM4 Satellite L745-SP4149LL $699.00
PSAY3U-051LM1 Satellite P755-SP5101L $1,200.00

Precio Maximo $1,200.00

Precio Minimo $300.00
mos saber cual es el mayor.
 Funciones: CONTAR / CONTARA
Descripción:
Esta función se utiliza para contar los números en el rango seleccionado, omitiendo las celdas vacías
y las que contienen datos no numéricos.

Sintaxis: =CONTAR(valor1,valor2…..)
=CONTARA(valor1,valor2…..)

No. Parte Descripción

PSC00P-01LLM3 Satellite C645-SP4250L
PSK0YP-0GMLM3 Satellite L745-SP4255CL
PSK0ZU-00CLM2 Satellite L740-SP4148FL
PSC4SU-00KLM3 C605-SP4104L
PSK0YP-0FULM4 Satellite L745-SP4251LL
PSK0YP-0H0LM3 Satellite L745-SP4256CL
PSK0YU-064LM4 Satellite L745-SP4149LL
PSAY3U-051LM1 Satellite P755-SP5101L

Valor numerico Contar

Celdas estan ocupas Contara
itiendo las celdas vacías

Precio Lista
$425.00

$689.00

$699.00

3
4
Referencias Relativas y Absolutas

Definición
Una referencia relativa es una referencia de celda en una fórmula que cambia cuando la fórmula es copiada de
posición a otra para reflejar la nueva posición tomada.

Las referencias relativas usan

valores no fijos

=SUMA (C5 : C8)

Definición
Una referencia absoluta es una referencia de celda en una fórmula que no cambia cuando la fórmula es copiad
posición a otra para reflejar la nueva posición tomada.

=H7* $H$3
Las referencias relativas usan
valores fijos
o la fórmula es copiada de una

Articulos Stock1 Stock2 Total Stock

Satellite C645-SP4250L 3 20 23
Satellite L745-SP4255CL 4 15 19
Satellite L740-SP4148FL 3 3 6
C605-SP4104L 5 5 10
Satellite L745-SP4251LL 12 5 17
Satellite L745-SP4256CL 5 12 17
92

uando la fórmula es copiada de una

Tipo Cambio 3.5

Articulos S/ USD
Satellite C645-SP4250L S/ 245.00 70.00
Satellite L745-SP4255CL S/ 234.00 66.86
Satellite L740-SP4148FL S/ 232.00 66.29
C605-SP4104L S/ 256.00 73.14
Satellite L745-SP4251LL S/ 200.00 57.14
Satellite L745-SP4256CL S/ 300.00 85.71
 PRACTICA

Producto Precio de Costo % Incremento Total Incremento Precio Final

A S/10,000 10% S/1,000 S/11,000
B S/50,000 5% S/2,500 S/52,500
C S/15,000 50% S/7,500 S/22,500
D S/10,000 25% S/2,500 S/12,500

Producto Precio de Costo % Descuento Total Descuento Precio Final

E S/50,000 10% S/5,000 S/45,000
F S/10,000 25% S/2,500 S/7,500
G S/6,000 50% S/3,000 S/3,000
H S/20,000 10% S/2,000 S/18,000

Fruta Importe Carnicería Importe

Manzanas 50 Ternera 50
Naranjas 20 Pollo 30
Plátanos 60 Cerdo 10
Limones 40 Pescado 50
SUMA > 170 SUMA > 140
 PRACTICA
Calcula el total de cajas en el almacén:

Articulo Reservas Ventas Total Cajas

Servidor 1 90 75 115
Servidor 2 120 110 200 Total Cajas = Compras + Rese
Servidor 3 80 90 200
Servidor 4 50 85 75

Total 590
Costo $150.00 Total = Suma de total de cajas
Total Costo $88,500.00

20% 30% 40%

10% = Total Costo *
$17,700.00 $26,550.00 $35,400.00

Total 20% Total 30% Total 40%

$106,200.00 $115,050.00 $123,900.00 Total 10% = Total Costo + R
ajas = Compras + Reservas - Ventas

uma de total de cajas (usar formula) Total Costo= Total * Costo

10% = Total Costo * B15

10% = Total Costo + Resulto 10%

 PRACTICA
Usando las funciones Basicas
Obtenga las estadísticas de cada uno de los siguientes cuadros:
Aplique el formato que considere conveniente

Trimestre 1er Trimestre 2do Trimestre 3er Trimestre

Producto A 2,500.00 3,600.00 4,200.00
Producto B 3,200.00 2,950.00 3,200.00
Producto C 1,300.00 4,100.00 5,600.00
Total (suma) 7,000.00 10,650.00 13,000.00
Promedio: Producto A (promedio) S/ 3,100.00
Máxima (max) S/ 3,200.00 S/ 4,100.00 S/ 5,600.00
Mínima (min) S/ 1,300.00 S/ 2,950.00 S/ 3,200.00
4to Trimestre
2,100.00
300.00
4,000.00
6,400.00

S/ 4,000.00
S/ 300.00
 PRACTICA
RANKING DE VENDEDORES

VENDEDOR ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO

NATALY S/ 200.00 S/ 150.00 S/ 180.00 S/ 210.00 S/ 350.00
MIGUEL ANGEL S/ 300.00 S/ 250.00 S/ 280.00 S/ 350.00 S/ 420.00
ALEXANDER S/ 100.00 S/ 150.00 S/ 120.00 S/ 190.00 S/ 240.00
STEPHANIE S/ 410.00 S/ 350.00 S/ 430.00 S/ 290.00 S/ 320.00
XIMENA S/ 200.00 S/ 180.00 S/ 210.00 S/ 320.00 S/ 350.00
TOT. GENERALES : S/ 1,210.00 S/ 1,080.00 S/ 1,220.00 S/ 1,360.00 S/ 1,680.00

RESPONDER
CUAL ES LA VENTA MAYOR = S/ 430.00
CUAL ES LA VENTA MENOR = S/ 100.00
DEL TOTAL VENTAS, CUAL ES EL MAYOR = S/ 2,100.00
DEL TOTAL VENTAS, CUAL ES EL MENOR = S/ 1,010.00
DEL TOTAL PROMEDIO, CUAL ES EL MAYOR = S/ 773.46
DEL TOTAL PROMEDIO, CUAL ES EL MENOR = S/ 269.83
 TOTAL TOTAL
JUNIO
VENTAS PROMEDIO
S/ 375.00 S/ 1,465.00 S/ 269.83
S/ 390.00 S/ 1,990.00 S/ 490.83
S/ 210.00 S/ 1,010.00 S/ 530.63
S/ 300.00 S/ 2,100.00 S/ 651.39
S/ 270.00 S/ 1,530.00 S/ 773.46

S/ 1,545.00
Practica
Responda lo siguiente:
Producto Bodega Unidades

Camisas 1 313 ¿Cuántos datos hay en Producto?

Corbatas 187

Pantalones 1 422 ¿Cuántos datos son numéricos en Unidade

Zapatos 1 464
2 267
Corbatas 2 174
Pantalones 2 647
Zapatos 2 169
Camisas 317
Corbatas 3 96
Pantalones 3 130
3 536
Camisas 4 591
Corbatas 4 531
Pantalones 4 x
Zapatos 4 268
Camisas 5 445
Corbatas 5 454
Pantalones 237
Zapatos 5 644
Camisas 6
6 522
Pantalones 6 495
Zapatos 388
Camisas 7 x
Corbatas 7 343
Pantalones 7 96
Zapatos 7 259
Camisas 8 119
8 514
Pantalones 8 399
Zapatos 8 648
Camisas 9 524
Corbatas 9 x
Pantalones 9 390
Zapatos 9 177
10 638
Corbatas 10 182
Pantalones 10 267
Zapatos 10 477
Camisas 11 166
Corbatas 254
 11 533
Zapatos 11
Camisas 12 289
Corbatas 12 573
Pantalones 12 168
Zapatos 12
esponda lo siguiente:

¿Cuántos datos hay en Producto?

¿Cuántos datos son numéricos en Unidades?

PRACTICA

10% 15%

Articulo Valor en $ Ganancia 10% Ganancia 15%

Computador 1 $ 500,000 $ 50,000.00 $ 75,000.00
Computador 2 $ 540,000 $ 54,000.00 $ 81,000.00
Computador 3 $ 650,000 $ 65,000.00 $ 97,500.00
Computador 4 $ 700,000 $ 70,000.00 $ 105,000.00
Computador 5 $ 450,000 $ 45,000.00 $ 67,500.00
Computador 6 $ 730,000 $ 73,000.00 $ 109,500.00
Computador 7 $ 800,000 $ 80,000.00 $ 120,000.00
Computador 8 $ 864,500 $ 86,450.00 $ 129,675.00
Computador 9 $ 280,000 $ 28,000.00 $ 42,000.00
Computador 10 $ 780,000 $ 78,000.00 $ 117,000.00
Total $6,294,500.00 $629,450.00 $944,175.00

Dólar: 3.28

Destino Los Angeles Caracas Bogota

Valor S/ 780.00 S/ 650.00 S/ 670.00
valores $ $ 237.80 $ 198.17 $ 204.27

Cantidad Detalle Valor unitario Total

5 parlantes S/ 6,500.00 S/ 32,500.00
7 cassetes S/ 7,500.00 S/ 52,500.00
8 lapices S/ 250.00 S/ 2,000.00
4 porta cd S/ 2,598.00 S/ 10,392.00
6 cd platinums S/ 12,500.00 S/ 75,000.00
5 cajas porta cd S/ 10,000.00 S/ 50,000.00
 IGV 18%

IGV Total en $
$ 90,000.00 $ 590,000.00
$ 97,200.00 $ 637,200.00
$ 117,000.00 $ 767,000.00
$ 126,000.00 $ 826,000.00
$ 81,000.00 $ 531,000.00
$ 131,400.00 $ 861,400.00
$ 144,000.00 $ 944,000.00
$ 155,610.00 $ 1,020,110.00
$ 50,400.00 $ 330,400.00
$ 140,400.00 $ 920,400.00
$1,133,010.00 $7,427,510.00

Lima Quito
S/ 150.00 S/ 165.00
$ 45.73 $ 50.30

IGV 18%

IGV Total
S/ 5,850.00 S/ 38,350.00
S/ 9,450.00 S/ 61,950.00
S/ 360.00 S/ 2,360.00
S/ 1,870.56 S/ 12,262.56
S/ 13,500.00 S/ 88,500.00
S/ 9,000.00 S/ 59,000.00
Total a Pagar
S/ 262,422.56
PRACTICA
Calcular los ingresos de Febrero a Junio sabiendo que el
% de ingreso es con respecto al mes anterior
PROGRAMA DE VENTAS 2021
=C11+(C11*$D$8)
PRIMER SEMESTRE
Porcentajes % 20% 28% 30% 31%

Productos ENE FEB MAR ABR MAY

Lenovo S/. 1,500.00 S/. 300.00 S/. 420.00 S/. 450.00 S/. 465.00
Toshiba S/. 1,200.00 S/. 240.00 S/. 336.00 S/. 360.00 S/. 372.00
Samsung S/. 2,100.00 S/. 420.00 S/. 588.00 S/. 630.00 S/. 651.00
Dell S/. 3,500.00 S/. 700.00 S/. 980.00 S/. 1,050.00 S/. 1,085.00
HP S/. 4,000.00 S/. 800.00 S/. 1,120.00 S/. 1,200.00 S/. 1,240.00
Total Productos S/ 12,300.00 S/ 2,460.00 S/ 3,444.00 S/ 3,690.00 S/ 3,813.00
ENTAS 2021

MESTRE
35% TIPO DE CAMBIO 3.5

JUN Total S/. Total USD

S/. 525.00 S/ 2,160.00 $617.14
S/. 420.00 S/ 1,728.00 $493.71
S/. 735.00 S/ 3,024.00 $864.00
S/. 1,225.00 S/ 5,040.00 $1,440.00
S/. 1,400.00 S/ 5,760.00 $1,645.71
S/ 4,305.00 S/ 17,712.00 S/ 5,060.57
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