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PERÚ
ESCUELA DE POSGRADO
PLAN DE TESIS
PRESENTADO POR:
Ciro Manuel Chávarri Montoya
Huancayo – Perú
2021
RESUMEN
ÍNDICE DE GRÁFICOS
Gráfico 1.......................................................................................................................................7
Demanda de estudiantes anualmente por Idiomas......................................................................7
Gráfico 2.......................................................................................................................................8
Certificados que faltan entregan a los estudiantes......................................................................8
ÍNDICE DE FIGURAS
Figura 1......................................................................................................................................15
Interrelacione de los diferentes sistemas...................................................................................15
Figura 2......................................................................................................................................25
Flujo de SCRUM para un Sprint..................................................................................................25
Figura 3......................................................................................................................................28
Organización de SCRUM.............................................................................................................28
1. Planteamiento del estudio
1.1. Planteamiento del problema
En Latinoamérica los sistemas de control financiero son importantes para:
la credibilidad y control, además se percibe que actualmente las ONGs
cuentan con sistemas que pueden ser mejorados para obtener la eficacia
que buscan alcanzar con los mismos en una Institución no
Gubernamental. El uso de la información contable y financiera para fines
de control y planificación es un procedimiento sumamente necesario para
los ejecutivos. en el período 1997-1998, siendo la tarea del MEF Accedió
reconocer el ámbito de operaciones para su adecuado tratamiento en el
sistema como operaciones contables, recursos para la primera versión de
la Tabla de Operaciones. Se logró en la unidad del Sistema. En los
últimos meses de 1997 las UEs registraron sus operaciones en la versión
primera en Fox del Módulo de Registro SIAF-SP.
El Centro de Idiomas empezó con una cantidad de 22498 estudiantes en
el año 2017 de los distintos idiomas así mismo para el año 2018 se contó
26331 estudiantes y en el año 2019 con 23325, en este último año la
información de los comprobantes se almacenó en la oficina de informática
y no se revisó al detalle por ello no cuenta con un control de los
comprobantes de ingreso, no utilizan una técnica o método para agilizar el
reporte de los ingresos respectivos.
Tabla 1
Comprobantes de Ingreso Anual
Gráfico 1
Demanda de estudiantes anualmente por Idiomas
20
15
10
0
Año 2017 Año 2018 Año 2019
Nota. El siguiente gráfico 1 demuestra que en el año 2019 hubo mayor demanda en el
idioma portugués de los estudiantes matriculados del Centro de Idiomas.
Nota. La tabla representa los certificados emitidos y entregados a los estudiantes del
Centro de Idiomas.
Gráfico 2
Certificados que faltan entregan a los estudiantes
2019
2020
Nota. En el gráfico 2 se puede ver que para el año 2020 la cantidad de certificados por
entregar es mayor por parte del Centro de Idiomas.
1.3. Objetivos
1.3.1. Objetivo general
Evaluar la influencia del Sistema Informático en la Administración
Financiera con la finalidad de controlar el Proceso de Pagos del Centro
de Idiomas de la UNCP.
1.3.2. Objetivos específicos
a. Estimar de qué manera la tecnología de sistemas informático afecta en
la Administración Financiera.
b. Evaluar como la continuidad operativa del sistema informático adapta en
la Administración Financiera.
c. Medir de qué manera la seguridad del sistema informático influye en la
Administración Financiera.
1.4. Justificación
1.4.1. Justificación Práctica
El motivo de esta investigación es el desarrollo informático de los
comprobantes de ingreso, para obtener como información certera,
además de ello evaluar el estado que se encuentra cada estudiante un
reporte donde se presenta si se encuentra en deuda con el Centro de
Idiomas para un eficiente control que se llevará continuamente.
2. Marco Teórico
2.1. Antecedentes o marco referencial
Sistema Informático
Se describe que la informática como “una ciencia que estudia
el procesamiento racional de la información por máquinas
automáticas, partiendo de esta definición, debemos enfatizar
los siguientes aspectos básicos”. (Rodriguez & Daureo, 2003,
p. 45)
Componente Físico
Corresponde a una máquina. Los elementos físicos
constituyen el hardware del sistema informático y se
distribuyen en los subsistemas informáticos, periféricos
y de comunicación.
Componente Lógico
Se refiere a todo lo que no es físico y, en términos
vulgares, considérelo programación, los elementos
lógicos constituyen el software de un sistema
informático y consiste en programas, estructuras de
datos y documentos relacionados. El software también
se distribuye en computadoras, periféricos y
subsistemas de comunicación.
Componente Humano
Compuesto por personas que participan en el evento
Diseñar, desarrollar, implementar y operar sistemas
informáticos.
Relación de la comprensión de estas relaciones ha
ayudado a miles de personas no técnicas a hallarles
un sentido a este campo. Ver figura 1
Figura 1
Interrelacione de los diferentes sistemas
5) SIAF y su tecnología
a. Arquitectura de programación monolítica
En la arquitectura de programación general, el
software de aplicación no se distribuye a nivel físico
o lógico, sino que reside y se ejecuta en una
computadora central (mainframe). Los usuarios
tienen terminales para acceder a los datos y su
acceso a la base de datos generalmente se realiza
en línea.
b. Arquitectura de programación cliente-servidor
El software de la aplicación se distribuye física y
lógicamente en diferentes equipos, que pueden ser
servidores de tamaño medio (central y / o
distribuido). El usuario posee una computadora
personal El acceso a los datos y las bases de datos
se puede distribuir entre diferentes servidores o se
puede centralizar.
La arquitectura se utilizó ampliamente en la década
del 90, pero hoy se considera desactualizada.
Excepto en unos pocos casos, la mayoría de los
SIAF que usaron el sistema abandonaron la
plataforma y migraron sus sistemas a tecnología
multicapa.
c. Arquitectura de programación multicapas
En esta arquitectura se separa la lógica de la
programación de los negocios más conocidas como
lógica de negocios de la del diseño físico. Se
encuentra tres capas:
- Capa de presentación, que se utiliza para
presentar en la computadora del usuario las
pantallas para entrar o consultar información.
- Capa del negocio, donde se encuentran los
diferentes aplicativos que constituyen el negocio
y sus reglas de funcionamiento.
- Capa de datos, se administran el
almacenamiento de datos y los requerimientos
de información.
d. Arquitectura SOA (Service-Oriented Architecture)
Se ha desarrollado durante más de dos décadas. Sé
basa en el negocio general de la organización como
una combinación de varios servicios menos
complejos que se pueden asimilar con procesos o
negocios. Estos servicios individuales son más
fáciles de desarrollar Además del mantenimiento
informatizado, reduciendo en última instancia los
costes de operación y mantenimiento. Además, en
esta arquitectura, la tecnología constructiva del
edificio es abstracta.
La arquitectura SOA y la metodología BPM mejoran
al usuario final del sistema, quien comienza a
ocuparse directamente del diseño de procesos y
reglas de negocio, reduciendo así la dependencia
del campo técnico cuando el sistema necesita ser
modificado.
C. METODOLOGÍA SCRUM
1) Historia de SCRUM
Según indica que Ken Schwaber y Jeff Sutherland propusieron
el concepto de Scrum y lo aplicaron al desarrollo de software.
Jeff Sutherland trabajó en Easel Corporation en 1993,
identificó similitudes con la industria del software y aplicaron el
modelo de desarrollo ágil, iterativo e incremental eso hizo que
desarrollara y se mantenga los sistemas de software. Llamó al
período de trabajo para aumentar el tiempo de "sprint" del
producto, y recomendó una duración de 30 días, aunque se
puede considerar un máximo de 60 días según Ken Schwaber,
o 45 según Jeff Suterland. (Satpathy, 2017)
2) SCRUM:
Es un sistema adaptable, iterativo, rápido, flexible, diseñado
para ofrecer rápidamente un valor considerable durante todo
el proyecto. La transparencia de la comunicación crea un
entorno de responsabilidad colectiva y progreso continuo. La
estructura del marco de Scrum definido en la guía SBOK ™ es
compatible con el desarrollo de todas las industrias y cualquier
tipo de productos y servicios el proyecto, independientemente
de su complejidad. Ver Figura 2
Figura 2
Flujo de SCRUM para un Sprint
4) Aspectos de Scrum
Se gestiona durante el proyecto de Scrum, se debe de
considerar cinco de aquellos aspectos:
Organización. - Es muy importante comprender los
roles y responsabilidades definidos en el proyecto
Scrum para garantizar el implemento de Scrum con
éxito, dentro de la organización se da en dos roles.
a. Roles Centrales:
- Product Owner, persona responsable de realizar
el máximo valor comercial del proyecto. Este rol
también es responsable de aclarar las
necesidades del cliente y mantener la
justificación comercial del proyecto.
- Scrum Master, es el facilitador, asegurándose de
que el equipo de Scrum tenga un entorno
propicio para la finalización exitosa del proyecto.
El Scrum Master brinda orientación a todos los
involucrados en el proyecto, promueve y enseña
prácticas de Scrum; elimina los obstáculos que el
equipo pueda encontrar y asegura el
cumplimiento de los equipos en el proceso de
Scrum.
- Equipo Scrum, grupo de personas responsables
de comprender los requisitos especificados por
el propietario del producto y crear los
entregables del proyecto.
b. Roles no Centrales
- Stakeholder(s), término colectivo que incluye a
clientes, usuarios y patrocinadores que a
menudo interactúan con el equipo central de
Scrum e influyen en el proyecto durante todo el
proceso de su desarrollo.
- Scrum Guidance Body, rol opcional,
generalmente por Un grupo de documentos y / o
un grupo de expertos involucrados en la
definición de objetivos generalmente
relacionados con la calidad y la normativa
- Vendedores, incluye personas u organizaciones
externas cuyos productos y / o servicios no se
encuentran dentro de la competitividad central de
la organización.
Figura 3
Organización de SCRUM
Planificación y estimación
- Crear historias de usuario
- Estimar historia de usuario
- Comprometer historia de usuario
- Identificar tareas
- Estimar tareas
- Crear el Sprint Backlog
Implementación
- Crear entregables
- Realizar Daily Standup
- Refinamiento del Backlog Priorizado del
Producto
Revisión y retrospectiva
- Demostrar y validar el sprint
- Retrospectiva del sprint
Lanzamiento
- Enviar entregables
- Retrospectiva del proyecto
Scrum para grandes proyectos
- Crear componentes de grandes proyectos
- Realizar y coordinar sprints
- Preparar el lanzamiento de grandes proyectos
Scrum para la empresa
- Crear componentes de programa o portafolio
- Revisar y actualizar el Scrum Guidance Body
- Crear y refinar el backlog del programa o
portafolio
- coordinar los componentes del programa o
portafolio
- Retrospectiva de lanzamientos del programa o
portafolio
2.3. Bases conceptuales
Administración Financiera: Se refiere a la adquisición, el
financiamiento y la administración de bienes con una meta global en
mente. (Van & Wachowicz, 2010)
Análisis (de estado) financiero: El arte de transformar los datos de los
estados financieros en información útil para tomar una decisión
informada. (Van & Wachowicz, 2010)
Sistema Integrado De Administración Financiera (SIAF): Son
sistemas informáticos que automatizan los procedimientos financieros
necesarios para registrar los recursos públicos recaudados. (Farias &
Pimenta)
Agreed Actionable Improvements: Es el resultado del proceso de
Retrospectiva del sprint. Forman parte de la lista de actionable items que
ha elaborado el equipo para hacer frente a los problemas y mejorar los
procesos a fin de mejorar también su desempeño en futuros sprints.
(Satpathy, 2017)
Chief Product Owner: Prepara y refina el Backlog Priorizado del
Producto para el proyecto. Él o ella coordina el trabajo entre los Product
Owners de los equipos Scrum. Los Product Owners, a su vez, se
encargan de administrar sus respectivas partes en el Backlog Priorizado
del Producto. (Satpathy, 2017).
Crear el Backlog Priorizado del Producto En este proceso se elaboran y se
refinan las épicas dándoles después prioridad para crear un Backlog
Priorizado del Producto para el proyecto. Durante este proceso también
se establecen los criterios de terminado.
Crear el Sprint Backlog En este proceso, el equipo principal de Scrum lleva
a cabo reuniones de planificación del sprint donde el grupo crea un
Sprint Backlog que contiene todas las tareas a realizar durante el sprint.
Scrumboard: Es una herramienta utilizada por el Equipo Scrum para
planificar y dar seguimiento al proceso durante cada sprint. El tablero
contiene cuatro columnas para indicar el progreso de las tareas
estimadas para el sprint: una columna “por hacer” para las tareas que
aún no se inician; una columna “en progreso” para las tareas que ya
iniciaron, pero no se han concluido; una columna “en prueba” para las
tareas concluidas pero que están en proceso de evaluación y una
columna de “terminado” para las tareas que se han concluido y evaluado
satisfactoriamente.
Sprint: Un sprint es una iteración con un time-box de una a seis
semanas de duración durante el cual el Equipo Scrum crea y trabaja en
los entregables del sprint.
2.4. Hipótesis
2.4.1. Hipótesis General
La Gestión Informático con la ayuda de la metodología Scrum afecta
positivamente para consolidar una óptima Administración Financiera
dentro del Centro de Idiomas.
2.4.2. Hipótesis Específicas
a. La tecnología de sistemas informático afecta positivamente en la
Administración Financiera del Centro de Idiomas
b. La continuidad operativa del sistema informático se adapta de una
manera positiva en la Administración Financiera del Centro de Idiomas.
c. La seguridad del sistema informático influye positivamente en la
Administración Financiera del Centro de Idiomas.
2.5. Operacionalización de Variable
1 Recopilación de información
2 Estructura básica del Plan
3 Planteamiento del Estudio
4 Antecedentes
5 Bases teóricas y conceptuales
6 Hipótesis
7 Metodología
8 Presentación y Aprobación del
Plan
9 Aplicación de instrumentos
10 Desarrollo de la Tesis
11 Presentación del borrador de tesis
12 Correcciones
13 Sustentación
4. Aspectos Administrativos
Besley, S., & Brigham, E. (2009). Fundamentos de Administración Financiera, 14a. ed. José
Perez.
Farias, P., & Pimenta, C. (s.f.). Sistemas Integrados de Administración Financiera para la
Gestión Pública Moderna. Sistemas Integrados de la Administración Financiera.
Van, J., & Wachowicz, J. (2010). Fundamentos de Administración Financiera, 13. ed. Pearson.
ANEXOS
a. Matriz de consistencia
DISEÑO TEORICO
Problemas Objetivos Hipótesis Variables
Problema General Evaluar la influencia de La Gestión Informático con la ayuda de
¿Cómo la Gestión Informático Gestión de Pagos la metodología Scrum afecta
de pagos afecta en la Informático en la positivamente para consolidar una
Administración Financiera, del Administración Financiera óptima Administración Financiera VARIABLE
Centro de Idiomas de la con la finalidad de controlar dentro del Centro de Idiomas. INDEPENDIENTE
UNCP.
Especifico 1 Especifico 1 Especifico 1
¿De qué manera la tecnología Estimar de qué manera la La tecnología de sistemas informático
VARIBLE
de sistemas informático influye tecnología de sistemas afecta positivamente en la
DEPEDIENTE
en la Administración Financiera, informático afecta en la Administración Financiera del Centro
ADMINISTRACIÓN
del Centro de Idiomas de la Administración Financiera. de Idiomas
FINANCIERA
Universidad Nacional del Centro
del Perú?
Especifico 2 Especifico 2 Especifico 2
¿Cómo la continuidad operativa Evaluar como la La continuidad operativa del sistema
del sistema informático se continuidad operativa del informático se adapta de una manera
adapta en la Administración sistema informático adapta positiva en la Administración Financiera
Financiera, del Centro de en la Administración del Centro de Idiomas.
Idiomas de la Universidad Financiera.
Nacional del Centro del Perú?
Especifico 3 Especifico 3 Especifico 3
¿Cómo la seguridad del sistema Medir de qué manera la La seguridad del sistema informático
informático se adapta en la seguridad del sistema influye positivamente en la
Administración Financiera, del informático influye en la Administración Financiera del Centro
Centro de idiomas de la Administración Financiera. de Idiomas.
Universidad Nacional del Centro
del Perú?