POLÍTICAS DE ACCESO, CONTROL

DE VISITANTES Y MOVIMIENTO DE

PERSONAL INTERNO DEL

SERVICIO REGIONAL DE SALUD

NORDESTE

POLÍTICAS DE ACCESO, CONTROL DE VISITANTES Y MOVIMIENTO DE PERSONAL INTERNO DEL SRSND

 Contenido
INTRODUCCIÓN........................................................................................................1

1. ASPECTOS GENERALES:...............................................................................2

1.1. OBJETIVOS:...............................................................................................2

1.2 ALCANCE......................................................................................................2

1.3 FINALIDAD...................................................................................................2

2. DISTRIBUCIÓN................................................................................................2

3. PUESTA EN VIGENCIA...................................................................................2

4. POLÍTICAS GENERALES SOBRE EL ACCESO, CONTROL DE

VISITANTES Y DE PERSONAL EN LAS INSTALACIONES DEL SERVICIO

REGIONAL DE SALUD NORDESTE (SRSND)............................................................3

4.1 VISITANTES..................................................................................................3

4.2 PERSONAL DE RECEPCIÓN.......................................................................4

4.3 CIRCULACION INTERNA Y EXTERNA DE PERSONAL.......................5

5. PERSONAL DE SEGURIDAD.........................................................................6

6. PROHIBICIONES..............................................................................................7

POLÍTICAS DE ACCESO, CONTROL DE VISITANTES Y MOVIMIENTO DE PERSONAL INTERNO DEL SRSND

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INTRODUCCIÓN

El Presente Manual de Políticas, es un documento que busca normar el movimiento

del personal y de los visitantes dentro de las instalaciones del Servicio Regional de

Salud Nordeste SRSND, como una medida de control interno y de seguridad.

Las áreas con responsabilidad directa de velar por el cumplimiento de este manual

corresponden a: Recursos Humanos, Administración y Planificación y Desarrollo, este

último como responsable del seguimiento al cumplimiento de las políticas definidas en

la institución. Las demás áreas que componen la institución conllevan la responsabilidad

de velar porque el personal bajo su dirección se identifique y se empoderen del

contenido del mismo para su cumplimiento.

Con este documento se busca disponer de una herramienta de control interno para el

personal y los visitantes.

Este documento ha sido socializado con todo el personal de la institución.

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1. ASPECTOS GENERALES:

1.1. OBJETIVOS:
 Normar el acceso y movimiento de visitantes en las instalaciones del

SRSND.

 Establecer las normas internas para regular el comportamiento del personal

dentro de la institución respecto a su circulación.

1.2 ALCANCE
 Este documento pauta el proceso interno de acceso, control de visitantes y

movimiento del personal interno en el SRSND.

1.3 FINALIDAD
 El presente documento de políticas internas, tiene como finalidad definir los

criterios sobre el acceso, control de visitantes y movimiento del personal

interno de la institución, asimismo normar las acciones a seguirse en la

aplicación del mismo.

2. DISTRIBUCIÓN

 Para conocimiento, un original de este documento de Políticas reposará en

cada área con responsabilidad directa en el cumplimiento del mismo y para

manejo del personal estará disponible en archivo PDF en la carpeta pública

en la siguiente ruta:

3. PUESTA EN VIGENCIA

 Este documento entrará en vigencia a partir de la aprobación del mismo por

parte del Director Ejecutivo de la Institución.

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4. POLÍTICAS GENERALES SOBRE EL ACCESO,

CONTROL DE VISITANTES Y DE PERSONAL EN

LAS INSTALACIONES DEL SERVICIO REGIONAL

DE SALUD NORDESTE (SRSND)

4.1 VISITANTES
a) Todos los visitantes deberán ser revisados a la entrada y entregar en la

recepción un documento de identificación personal vigente, preferiblemente

con foto, para que le sea entregado el carnet emitido por la institución con la

palabra ¨Visitante¨.

b) Algunos visitantes establecidos de manera directa por el Director General y/o

Director Ejecutivo, no requerirán que se les revise ni del carnet de visitante

para su movilización, entre estos pueden considerarse los siguientes:

invitados especiales, funcionarios de alto nivel, voluntarios, entre otros.

c) Los visitantes que no pasen del área de la recepción como: mensajeros,

depositantes de denuncias, entre otros, no requieren del carnet de visitante.

d) Cuando un visitante de los categorizados en la letra c, decide pasar a una de

las áreas de la institución, se le deberá otorgar el carnet de visitante según el

procedimiento establecido.

e) Todos los visitantes deberán portar en forma visible el carnet que lo identifica

durante su permanencia dentro de la institución.

f) El visitante a su salida deberá entregar el carnet provisto por la institución al

momento de su llegada.

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4.2 PERSONAL DE RECEPCIÓN

a) El personal de recepción tendrá la custodia de los Carnet de visitantes emitidos

por la institución para tales fines.

b) El personal de recepción deberá solicitar a todos los visitantes un documento de

identificación personal vigente de preferencia con fotografía, el cual

permanecerá en la recepción durante el tiempo que permanezca dentro de la

institución. Esta política no aplica para los visitantes referidos en la letra b), del

punto 2.1.

c) El personal de recepción deberá registrar a todos los visitantes en el Libro

Record de Visitas y hacer entrega del Carnet de identificación numerado e

identificado con la palabra ¨Visitante¨, para poder ingresar al área

correspondiente. En caso de no disponer de un documento que lo identifique

deberá registrar sus datos personales en el Libro Registro de Visitantes y el área

donde se dirige hacerse responsable del mismo. Esta política no aplica para los

visitantes referidos en la letra b), del punto 2.1.

d) El personal de recepción deberá notificar al área correspondiente la llegada de

los visitantes y hacerlo pasar solo cuando reciba la autorización del área.

e) El personal de recepción deberá entregar el documento de identificación

personal al visitante al momento de retirarse de las instalaciones del SRSND.

f) El personal al servicio de la recepción será responsable de cualquier pérdida de

carnet de visitante, lo cual deberá notificar por escrito (vía correo electrónico) a

su superior inmediato, quien tomara las medidas pertinentes para inhabilitarlo.

En caso de reincidencia se aplicara una amonestación, acorde a lo establecido en

la ley 41-08, art.82 numeral 1.

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g) El área responsable de la recepción, deberá hacer arqueos periódicos a los

carnets de visitantes para asegurar su existencia según inventario.

h) El personal de recepción deberá entregar a los empleados que brindan soporte o

apoyo durante la hora de almuerzo, vacaciones, permisos o diferentes intervalos

de tiempo, el Libro Record de visitantes, asegurando que lo registrado este

acorde con los carnets entregados, lo mismo aplica al momento de su

incorporación al área.

i) Al momento de efectuarse una reunión o evento con varios visitantes, el área

responsable de la misma deberá entregar en la recepción el listado de

participantes para que sea registrado en el Libro Record de Visitas y no sean

utilizados todos los Carnets de Visitantes. La Recepción solo deberá solicitar un

documento de identificación personal para fines de confirmación, el cual hará

entrega, posterior a la confirmación.

4.3 CIRCULACION INTERNA Y EXTERNA DE PERSONAL

a) Todo servidor de la institución deberá permitir su revisión a la entrada de las

instalaciones y deberá portar su carnet de identificación de manera visible.

b) El área de Recursos Humanos deberá procurar la confección de todos los carnets

de identificación de los empleados al momento de ser incorporados a la

institución.

c) El primer carnet le será entregado al empleado cubierto su costo por la

institución y en caso de deterioro del mismo también le será sustituido.

d) En caso de pérdida del carnet, el servidor de la institución deberá reportar la

misma, y cubrir el costo de la elaboración de un nuevo carnet.

e) El servidor de la institución deberá cubrir el costo de la reposición de su carnet

por motivo de perdida.

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f) Los empleados contratados de manera provisional o bajo consultoría, circularan

con un carnet de identificación transitorio titulado “Carnet Provisional”, con el

logo de la institución.

g) Todos los empleados deberán registrar sus huellas dactilares en el lector

localizado en el área de recepción y dirigirse directamente a su área de trabajo.

h) El personal podrá disfrutar de su almuerzo en cualquiera de los dos comedores

que dispone la institución, observando el uso del tiempo luego de haber

finalizado su almuerzo, para dejar espacio a otro compañero que no haya

disfrutado del mismo, sí él empleado comerá fuera de la institución debe cumplir

con el tiempo otorgado por su supervisor para esta acción.

i) El área Administrativa, deberá al momento de presentarse una persona para

prestar un servicio externo en las instalaciones, asegurarse de que un empleado

acompañe a los mismos, hasta que finalice el o los servicios por los cuales fue

requerido.

5. PERSONAL DE SEGURIDAD

a) El personal de seguridad debe tratar con amabilidad a todas las personas y

colaboradores que nos visitan o soliciten servicios, así como a todo el

personal de la institución.

b) El personal de seguridad deberá observar y revisar que los visitantes y

colaboradores, no se encuentren en estado de ebriedad, armado o bajo

cualquier estado incierto que sea de perjuicio para los empleados y la

institución.

c) El personal de seguridad no podrá sin previa autorización movilizarse dentro

de las oficinas que componen la institución.

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d) Deberá en su movilización durante sus servicios prestados en la institución,

estar debidamente uniformado.

e) Asegurar que ningún visitante salga de las instalaciones de la institución con

activos, sin el debido formulario de autorización que otorga el área

Administrativa Financiera.

f) El personal de seguridad deberá proteger a las personas, muebles e inmuebles

de la institución, así como velar por el cumplimiento de lo siguiente:

- Colaborar en el parqueo y acomodación de los vehículos de empleados y

visitantes

- Coordinar el tránsito para entrada y salida de vehículos de nuestro parqueo

- Acompañar a los empleados hasta el área de parqueos para apoyarles en su

salida.

- Vigilar de manera continua las áreas de parqueo y acceso a la institución.

6. PROHIBICIONES

a) Se prohíbe a los empleados prestar su Carnet de identificación a otros

empleados o visitantes.

b) Queda prohibido a todo el personal estar en las áreas destinadas para

visitantes en horas laborables.

c) Queda prohibido a todo el personal estar en los pasillos de la institución en

horas laborables, sin estar realizando labores institucionales.

d) Se prohíbe a los visitantes y al personal no autorizado el acceso a las áreas

identificadas como restringidas o como “Solo Personal Autorizado”, salvo un

permiso escrito y debidamente autorizado por el área Administrativa o la

Dirección Ejecutiva.

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e) Se prohíbe entrar a las instalaciones en horario nocturno, días feriados y fines

de semanas, sin la previa autorización del coordinador (a) del área

involucrada y el director ejecutivo, Esta política no aplica para el funcionario

a cargo de la Dirección General y Dirección Ejecutiva. En el caso de que ello

ocurra la o las personas involucradas deberán firmar un libro de registro con

su nombre, número de cédula, hora de entrada y salida y motivo de la visita.

f) Se prohíbe a todo el personal del SRSND, ya concluida la jornada laboral,

permanecer dentro de las instalaciones sin la debida autorización de su

superior inmediato.

g) Cuando un encargado de área se retira y autoriza a un empleado a permanecer

laborando fuera de su horario normal de trabajo, deberá asegurarse de

remitirle a dicho empleado un correo electrónico de autorización.

h) El área de Recursos Humanos deberá asegurar que cualquier sanción aplicada

a un empleado por violación a una de las políticas establecidas en este

documento, repose en el expediente del mismo.

i) El empleado que incumpla cualquiera de las políticas anteriormente

mencionadas será sancionado acorde con lo expresado en este manual.

Este documento ha sido revisado en el mes de noviembre 2022, al cual solo se le ha

agregado el nuevo nombre de la institución, el logo institucional y la fecha de revisión.

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