INTRODUCCIÓN AL USO

MENDELEY PARA TRABAJOS

ACADÉMICOS

En la elaboración de este documento han participado

González-Rodríguez, D., Ferreira, C., González-Moreira, A., Rodríguez-Esteban, A.,

Vidal, J. y Vieira, M-J.

(V20200918)

Septiembre, 2020
Índice

1. ¿QUÉ ES MENDELEY? ......................................................................................... 2

1.1 Utilizar Mendeley, ¿cómo importar referencias a Mendely?............................. 2
1.2 ¿Cómo citar desde Mendeley? ............................................................................... 3
1.2.1 ¿Cómo citar “autor (año)”? ............................................................................. 5
1.2.2 Al citar textualmente debo añadir el número de las páginas, ¿cómo lo hago? 6
2. CÓMO CREAR “MI CARPETA INTELIGENTE” ................................................ 6
3. UNSORTED ............................................................................................................ 7
4. BASES DE DATOS ................................................................................................ 7
5. NO SÉ EN QUÉ CARPETA TENÍA ALMACENADO MI ARTÍCULO, ¿DÓNDE
ESTÁ? ............................................................................................................................. 8
6. ACABO DE GUARDAR LA REFERENCIA DE UN ARTÍCULO, PERO DUDO
DE QUE ESTÉ BIEN CITADA, SI NO LO HAGO AHORA, ¿CÓMO ME VOY A
ACORDAR DE LA REFERENCIA QUE TENÍA QUE CITAR BIEN? ........................ 8
7. QUIERO VER SI LAS REFERENCIAS QUE TENGO HASTA EL MOMENTO
SON CORRECTAS, PERO NO ME APETECE TENER QUE ANDAR
PASÁNDOLAS A WORD PARA PONERME A REVISAR, QUIERO VERLO
DESDE MENDELEY...................................................................................................... 9
8. ETIQUETAS Y NOTAS ......................................................................................... 9
9. ¿CÓMO HACER UNA BÚSQUEDA ENTRE MIS REFERENCIAS? ................ 10
9.1 Quiero buscar un artículo entre mis referencias y no me acuerdo de nada,
solamente de una palabra pero que estaba en el texto. ............................................... 11
9.2 Búsqueda por revistas, etiquetas, autores… ......................................................... 11
10. DUPLICADOS, ¿QUÉ HACER PARA ELIMINAR LOS DUPLICADOS?..... 12
11. GUARDAR TODAS MIS REFERENCIAS DE MENDELEY EN CARPETAS
EN MI ORDENADOR .................................................................................................. 13
12. DOCUMENTOS PDF ........................................................................................ 14
13. ESTILOS BIBLIOGRÁFICOS........................................................................... 15
13.1 Cambiar el idioma en mis referencias ................................................................ 16
13.2 Quitar símbolo & ............................................................................................... 16
13.3 Abreviatura de las revistas ................................................................................. 17
13.4 Cita formateada .................................................................................................. 17

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 1. ¿QUÉ ES MENDELEY?
Mendeley es una herramienta que combina las características de un gestor bibliográfico
tradicional con utilidades propias de la Web 2.0. Combina una versión local de escritorio
(Mendeley Desktop) con otra versión en línea (Mendeley Web), que se sincronizan entre
sí, y que permiten el acceso a la información desde distintos dispositivos tanto fijos como
móviles.

1.1 Utilizar Mendeley, ¿cómo importar referencias a Mendely?

Para importar referencias a Mendeley desde cualquier base de datos hay que instalar “save
to Mendeley”. Para ello hay que acudir a herramientas/ Install web Importer. Pincho
en “Install Web Importer” y arrastro “Save to Mendeley” hasta el marcador de
Google Chrome, me supongo que para Apple será en el marcador de Safari.

https://www.mendeley.com/reference-management/web-importer

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Una vez nos hayamos descargado la opción de Mendeley en Word, nos permitirá poder
redactar en el texto y hacer citas sin problema.
Para importar referencias a nuevos documentos Word hay que instalar “MS Word”, para
ello se va a herramientas/ Install MS Word Plugin/ ok.

1.2 ¿Cómo citar desde Mendeley?

Al abrir el Word y empezar a redactar, cuando quiera citar voy a referencias/insert

citation/ y escribo, o bien el nombre del autor o del artículo.

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Para insertar la bibliografía damos a insert bibliography y en el desplegable de style se
encuentra APA 6th edition.

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1.2.1 ¿Cómo citar “autor (año)”?

Si estamos redactando un artículo, la opción de Mendeley por defecto viene para poder
hacer alusión al autor de la siguiente manera:
• La transición de primaria a secundaria (Hahn et al., 2015).
Sin embargo, cuando queremos empezar diciendo: según González (2014), la opción no
la tenemos. Para ello tenemos que poner nosotros el apellido, pero antes hacemos la
cita normal, en éste caso sería:
• Según (Monarca, Rappoport, and Fernández González, 2012). Una vez que
tenemos esto debemos situar el cursor encima del primer apellido, tal y como
aparece en la imagen de abajo.

Al tener el cursor sobre el primer apellido nos vamos y pinchamos de nuevo en “insert
citation”, tal y como aparece en la imagen de abajo.

Una vez hemos pinchado nos aparecerá un desplegable sobre nuestra cita inicial tal y
como se ve en la imagen posterior.

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Cuando nos aparezca esta imagen debemos clicar encima de Monarca y se nos abrirá
un desplegable, tal y como aparece en la imagen posterior.

Pues bien, lo que debemos hacer ahora es pinchar en la opción “Suppress autor”, de esta
forma lo que nos hará será ponernos tan sólo el año entre paréntesis y nos estará
reconociendo la cita para nuestras referencias, que es lo que en realidad nos importa. Poor
tanto quedaría de la siguiente manera:

1.2.2 Al citar textualmente debo añadir el número de las páginas, ¿cómo lo hago?

Para esta opción tengo que volver al desplegable que explique con anterioridad:

Como se puede obserbar, ese desplegable tiene una opción llamada “page”, es ahí donde
debo poner el número o números de las páginas. Quedaría de la siguiente manera:

(Monarca et al., 2012, p. 23)

2. CÓMO CREAR “MI CARPETA INTELIGENTE”

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Mi carpeta inteligente es una carpeta que voy a crear en mi escritorio y lo que va a
hacer es que todos los documentos que, o bien tenga en mi ordenador y guarde en esa
carpeta o, bien me los acabe de descargar y los guarde en la misma, me los va a
sincronizar y automáticamente dejármelos en mi escritorio de Mendeley. Los pasos
para crear esta carpeta son: File/watch Folder /watched folders/ desktop (ya que yo he
guardado la carpeta en el escritorio) /Mi carpeta inteligente.

3. UNSORTED

En el escritorio de Mendeley hay una opción llamada “Unsorted”, ahí se van a ir todos
los artículos que no hayamos clasificado en carpetas anteriormente.

4. BASES DE DATOS

Scopusà Me va a dejar seleccionar muchos artículos a la vez e importarlos a Mendeley

(algo que no me va a ocurrir con algunas otras bases de datos).

Web of Science o Dialnet àNo me deja llevar muchos archivos a la vez, debo hacerlo
de uno en uno.

Tipo de referencia genéricaàCuando importamos una referencia, por ejemplo de un

artículo, a veces por defecto nos pone en el apartado de detalles esa referencia como
“genérica”, cuando en realidad es un “journal article”, mucho cuidado, debemos
revisar las referencias y cambiar todo éste tipo de cosas ya que luego la referencia no va
a estar bien citada. Esto también sucedería al importar cualquier otro documento, como
pueden ser: libros, tesis (siempre poner en el apartado “details” en qué universidad se ha
presentado y si es tesis, trabajo fin de grado, máster…), periódico…

URLàEn el apartado de “details” viene la URL que, si no nos lleva al texto completo,
es decir, si solamente nos lleva a la referencia es mejor suprimirla.

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 5. NO SÉ EN QUÉ CARPETA TENÍA ALMACENADO MI ARTÍCULO,
¿DÓNDE ESTÁ?

Para saber en qué carpeta tengo el artículo pincho encima del mismo y se sombrea en
un gris muy clarita la carpeta o carpetas donde tengo almacenada dicha referencia.
Si un artículo lo marco como favorito hay una carpeta llamada “favoritos” donde dicho
artículo irá a parar, además de quedar en la carpeta donde inicialmente los haya guardado.

6. ACABO DE GUARDAR LA REFERENCIA DE UN ARTÍCULO, PERO

DUDO DE QUE ESTÉ BIEN CITADA, SI NO LO HAGO AHORA, ¿CÓMO
ME VOY A ACORDAR DE LA REFERENCIA QUE TENÍA QUE CITAR
BIEN?

Para que esto no nos pase nos tenemos que poner encima de la referencia, clicamos el
botón derecho y vamos a la opción “Mark As”, se abrirá otra pestaña y nos vamos a
la opción “Needs Review”. Pues bien, al darle a needs review se almacenará en una
carpeta que Mendeley tiene creada con ese nombre y con un interrogante de icono.

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 7. QUIERO VER SI LAS REFERENCIAS QUE TENGO HASTA EL
MOMENTO SON CORRECTAS, PERO NO ME APETECE TENER QUE
ANDAR PASÁNDOLAS A WORD PARA PONERME A REVISAR,
QUIERO VERLO DESDE MENDELEY.

Para poder ver las referencias como nos saldrían con la normativa APA 6ª edición (en
nuestro caso), vamos a View y marcamos la opción “library citations”, con esta opción
podremos ver las referencias tal cual nos van a salir cuando generemos nuestras propias
referencias en el artículo que estemos haciendo. Es por eso que si vemos que alguna está
mal referenciada podemos modificarla automáticamente o bien enviarla a la carpeta
“necesita revisión”.

8. ETIQUETAS Y NOTAS

Las etiquetas sirven para poder generar nuestras “propias palabras clave”, es decir,
si por ejemplo me he leído 10 artículos que tratan sobre educación primaria y otros 10
que tratan sobre educación secundaria, añadiré dos etiquetas diferentes en función de los
artículos leídos. Las etiquetas podrían ser: primaria y secundaria, que me permitirían en
el momento que me vaya a la etiqueta, encontrar esos 10 artículos. En este caso las
etiquetas se introducen en el apartado de details, arriba a la derecha. Mirar la imagen
posterior.

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Como podemos observar en el apartado de notas, arriba a la derecha, podemos incluir
alguna nota concreta en el artículo o los artículos que hayamos seleccionado.

9. ¿CÓMO HACER UNA BÚSQUEDA ENTRE MIS REFERENCIAS?

Para hacer una búsqueda entre mis propias referencias tenemos que ir a la opción buscar
(arriba a la derecha), esta opción nos va a permitir buscar como si estuviésemos en una
base de datos, es decir, podemos buscar por autor, título, nombre de la publicación,
año o por las notas que haya realizado con anterioridad. Para ello al lado de la lupa
hay un triángulo pequeño, debemos pinchar y saldrá un desplegable con dichas opciones.
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Además, me permite buscar entre mis referencias con los booleanos and, or y not.
Tenemos que tener cuidado porque Mendeley discrimina acentos, por lo que puede que
no nos encuentre un artículo porque lo tengamos acentuado y en la búsqueda lo estemos
poniendo sin acento.

9.1 Quiero buscar un artículo entre mis referencias y no me acuerdo de nada,

solamente de una palabra pero que estaba en el texto.

Para hacer la búsqueda dentro del propio pdf, es decir, que me busque una palabra
concreta dentro del pdf, tengo que poner las palabras entre comillas y me
buscará tanto fuera como dentro del pdf.

9.2 Búsqueda por revistas, etiquetas, autores…

Para hacer esta búsqueda nos vamos abajo a la izquierda y tenemos un

desplegable que nos da todas estas opciones. Bien, supongamos que ahora al
buscar por autor vemos que tenemos el mismo autor citado dos veces, es decir,
uno con su nombre y apellidos correcto, pero otro con un error en el nombre o
apellidos, pues bien, ¿cómo solucionar esto? Simplemente tengo que coger el

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 que tiene el error y arrastrarlo hasta la que está bien para que me quede
solamente la cita correcta.

10. DUPLICADOS, ¿QUÉ HACER PARA ELIMINAR LOS DUPLICADOS?

Para eliminar los duplicados debo ir a Tools / Check for duplicates. Una vez dentro me
aparecerán todos los artículos duplicados. Lo que tengo que hacer es desplegar el
triángulo que hay a la izquierda en cada referencia y me saldrán todos los duplicados
de ese artículo que he desplegado.
¿Y si tengo una referencia tres veces, pero resulta que ninguna tiene la referencia
completa?, es decir, ¿qué hago si en un artículo de los duplicados me aparece por
ejemplo el año y la revista y en el otro no, pero me aparece por ejemplo el autor que
no tenía en el duplicado anterior? Pues bien, lo que tengo que hacer es ir marcando
en la parte de la derecha los campos que tenga correctos cada duplicado puesto que,
posteriormente, eliminará todas las referencias y me generará una nueva con todos los
campos que he seleccionado de entre todos los duplicados que tenía de esa misma
referencia.
OJO: tenemos que revisar bien los duplicados, pues puede marcarnos alguno como
duplicado que en realidad no lo sea.
Si quiero adjuntar el archivo a una referencia y que no me genere un duplicado tengo
que ir a “files”, que está en el apartado de “details”, en la parte de la derecha y busco el
archivo del pdf que tenga almacenado en mi ordenador.

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 11. GUARDAR TODAS MIS REFERENCIAS DE MENDELEY EN
CARPETAS EN MI ORDENADOR

Para que todas las referencias que tengo en Mendely me las guarde en mi ordenador de
forma ordenada tenemos que crear una carpeta en nuestro escritorio (o donde
queramos), en este caso he creado una llamada “pdf en Mendeley”. El siguiente paso es
ir a la opción Tools/ options/ file organizer. Pues bien, llegados hasta aquí nos van a
aparecer tres campos que son: organize mis files, sort files into subfolders y rename
document files. Empezamos por el primero:

• Organize mis files: para organizar mis archivos lo primero que tengo que hacer
es ir a la carpeta que he generado exclusivamente para esta opción.

• Sort files into subfolders: una vez seleccionada la primera vamos a ordenar los
archivos por título, autor, revista.... Mendeley me da la opción de elegir y ordenar
los archivos por autor, revista, título y año. Puedo, o bien usar una opción, dos,
tres o las cuatro. Me las ordenará por subcarpetas, es decir, si pongo primero

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 journal, aparecerá una carpeta con el nombre de la revista, si a continuación pongo
título, aparecerá una subcarpeta dentro de la anterior con el nombre del título del
artículo…

• Rename document: una vez realizados estos dos pasos vamos a darle nombre al
pdf guardado. La forma de hacerlo es igual que en el apartado anterior, tenemos
las cuatro opciones anteriores (revista, título, autor y año) que podemos poner las
cuatro o sólo algunas. En esta opción también tenemos un apartado para
separar cada una de estas cuatro categorías al darle nombre al pdf que será,
con un guión bajo, guión normal… En la imagen que se ve a continuación
aparece un desplegable con esa opción.

12. DOCUMENTOS PDF

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En los documentos pdf podemos subrayar, anotar, poner etiquetas…pero además nos
define aquellas palabras que no entendamos. Para ello tenemos que sombrear la
palabra que queramos que nos defina y con el botón derecho clicar en “define”.
Lo malo: son definiciones de Wikipedia.
También podemos compartir este pdf con otra persona que tenga cuenta de
Mendeley, aunque no esté en un grupo en común. Para ello hay una opción arriba del
todo llamada “share”, que nos permitirá enviar el pdf a la persona que queramos.
También, en la opción “file”, me permitirá exportar el pdf con el que he estado
trabajando con las anotaciones que he realizado.

13. ESTILOS BIBLIOGRÁFICOS

Si nos vamos a la opción view/citation style, podemos elegir el estilo bibliográfico que
queramos tener.

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13.1 Cambiar el idioma en mis referencias

Además, tenemos otra opción que nos permite, dependiendo de cómo queramos hacer
nuestras referencias, citarlas en un idioma diferente al castellano, por ejemplo, en
inglés. Esto lo que hará será seguir las normas, en este caso APA 6ª edición, pero en
inglés. Para ello, tal y como aparece en la imagen de abajo, debemos ir a “citation and
bibliography” y elegir la opción que queramos.

13.2 Quitar símbolo &

Si quisiésemos que en las referencias nos apareciese “y” pero no “&” tenemos que clicar
en “American Psychological Association 6th edition (no ampersand)”, tal y como
aparece en la imagen que se presenta abajo.

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13.3 Abreviatura de las revistas

Si queremos ver cómo es el nombre de una de las revistas que tenemos como referencia
de forma abreviada debemos ir a View/citation style/ abbreviations.

13.4 Cita formateada

Me permite exportar las citas a Word. Para ello tengo que seleccionar todos los
documentos que quiero exportar y con el botón derecho clicar en Copy As/Formatted
Citation. Posteriormente abro el Word y doy a pegar para que me aparezcan todas las
referencias.

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