YZMINED Gestion escolar efectivaDarlyn Xiomara Meza Lara Ministra de Educacién José Luis Guzmén Martell Viceministro de Educacién Carlos Benjamin Orozco Viceministro de Tecnologia Carolina Ramirez Directora General de Educacién ‘Ana Lorena Guevara de Varela Directora Nacional de Educacién Ernesto René Perla Gerente de Gestién institucional José Rodolfo Cruz Jiménez Jefe de Educacién Inicial y Parvularia Carlos Alberto Palencia Jefe de Educacién Basica Sandra Patricia Rodriguez Jefa de Educacién Media Equipo de apoyo técnico del MINED Personal técnico de la Gerencia de Gestidn institucional Carlos Cafias Correccidn de estilo Celdas Estudio Hustraciones Jacqueline Carias Diagramacién ‘robbs ven ‘Ste documento pd serreproducid ado oe pate ecnocenda lon Derecho det Meri de duacin ‘med oa alo ty Calle Guadalupe, Cento de Gabino, San Sado EShador, CAEstimados/as directores y directoras: Presentamos a ustedes el documento 3 “Organizacién Escolar Efectiva’ de la serie de documentos “Gestién Escolar Efectiva’, que tiene como propésito fortalecer las buenas practicas de gestién y el protagonismo de los centros escolares como politica prioritaria del Plan Nacional de Educacién 2021 Parte fundamental de la gestién escolar efectiva es la organizacién escolar. Esta comprobado que una escuela altamente organizada garantiza el éxito educativo de sus estudiantes, democratiza la gestién escolar y optimiza los recursos existentes, logrando eficiencia institucional Un centro educativo organizado luce limpio y ordenado, cada quien sabe lo que debe hacer, como y cuando lo debe hacer, y se brindan los recursos materiales pertinentes en el momento oportuno. Ademas, tiene organizados los respaldos financiers, egales, académicos y administrativos que le permiten idades escolares y sus logros. rendir cuentas de las ac Entregamos a ustedes un documento que presenta de manera sencilla y préctica los elementos clave que todo/a director/a debe tomar en cuenta para organizar un centro educativo que tiene como responsabilidad incidir ivamente en el aprendizaje de los estudiantes. Darlyn Xiomara Neza Ministra de EducaSign > 6 Luis Guzman Carlos Benjamin Orozco Viceministro de Educacién Viceministro de Educaciénindice ORGANIZACION ESCOLAR EFECTIVA AL SERVICIO DE LOS APRENDIZAJES 1.1 Qué es la organizacion escolar? .. 1.2 gPara qué sitve la organizacién escolar? 1.3 2Quiénes son los responsables de la organizacién escolar? . 1.4 2Quiénes brindan asistencia técnica sobre Ie organizacion escoler 1.5 2QUé se organize en el centro educativer... 1.6 2QU6 se debe considerar para garantizar una oxganizacién escolar efectiva? Carino 2 CCONSTRUYENDO UNA ORGANIZACION ESCOLAR EFECTIVA 2.1 Orgenizacién de le comunidad educativa 2.2 Organizacién del aio escolar. 2.3 Organizacién y mantenimiento preventivo de los espacios fisicos. 2.4 Organizacién y aistibucién de mobitario, equipo y material didéctico.. 25 Archivo escolar. 2.6 Orgenizacién del presupuesto escoler. 2.7 Organizacién delos recreos 28 Escuela de padres y macres 2.9 Entrega de resuliados académicos y refuerzo escolar... 2.10 Orgonizacién de la biblioteca. 2.11 Orgonizacién del Retrigerio escolar 2.12 Atencién « Madres y Padtes.. 2.13 Orden y limpieza del centro educative. 2.14 Orgonizacién del aula en el nivel de educacién parvuloria. 2.15 Orgonizacién del aula en el nivel de educacién bésica y media.. er os ee nsPresentacion Elbuen rendimionto académico de los estudiantes es une aspiracién de todo ceniro educativo, para ello se determina tode una orgenizacién escolar que contribuye 0 que los estudiantes aprendan. Ete documento plantea espectos {ue son base do une buene gestisn organizativa, pertiendo del hecho que el centro escolar es une organizocién en donde se desorrolla el rabojo de profesores y alumnos y el lugar que debe servr de marco adecuede para crear un ambiente favorecedor del proceso de ensefianza y aprendizoje. Enel capitulo 1 se plantean los elementos conceptules que sirven de marco pare una ectuacién coherente en la gestién de la orgonizocién, define que fs la orgonizacién escolar, su utiidad, quienes son los responsables de ‘organizor le escuela, los responsables de brindarosistenciaWéenica y algunas consideraciones para garantizar una buena organizacién escolar, En el Copitulo 2, se plantean los elementos précticos que deben tomars ‘vente en cada érea de la organizacién para opeyer los aprendizajes, inicio su planteomento con le organizacién de la comunidad educofiva como actora principal del proceso, el tiempo, la infrasiructura, el mobiliario, equipo y ‘material didéctico, los archivos escolaresy actividades especioles las cuales requieren algunas recomendaciones y ciertos condiciones necesaries como llordenylimpieze escolar, culmina con le orgenizacién dl eula ene cual se toman elementos bésicos diferenciados para cade nivel educativo: porvlaria, bésice y medio. Una buena orgonizecién escolar, favorece los aprendizajes y conduce ol éxito ecadémico del estudiontado.Biteso | as cited Organizacion Escolar Efectiva al servicio de los'aprendizajes 1.1 gQué es la organizacién escolar? Sona Es uno de los elementos clave del proceso administrative, en su concepcién més bésica, organizar equivale a preparar, ordenar y aisponer ciguna cosa de manera conveniente. Encontramos ademds que organizar es establecer 0 reformar algo para lograr un fin, coordinando los medios materiales dobotee op ot y las personas adecuadas. También es el proceso por medio del cual los centros educativos se ordenan para favorecer los aprendizajes de los estudiantes, optimizando recursos, preparando condiciones para lograr sus objetivos, donde se desarrolia el trabajo de profesores y alumnos generando un ambiente agradabie para el aprendizaje. Es importante _contar con una organizacién escolar que prepare, ordene y ponga en accién a toda la comunidad educativa, bajo la gerencia y liderazgo pedagégico del director teniendo como base el Proyecto Educative institucional (PEI) y el Plan Escolar Anual (PEA). 1.2. gPara qué sirve la organizacién escolar? ‘* Contriouye al logro de los objetivos de aprendizaje de los estudiantes. * Permite el buen uso de los recursos del centro educative: humanes, tiempo, financieros, materiales e infraestructura. * Fortalece Ia funcién directiva y la hace eficiente y efectiva. * Define los niveles de coordinacién y de relacién entre los diferentes actores del centro educative, * Fortalece la participacién de los diferentes actores con base en sus competencias.(eens ecsoreiecte 1.3. gQuiénes son los responsables de la organizacién escolar? * Eldirector/a como gerente del centro educativo es el principal responsable de dirigirla organizacién escolar y debe procurar que todos los esfuerzos y recursos humanes, materiales y financieros del centro educative estén orientados hacia el logro de los resultados programadis en el PEI y PEA en cantidad, calidad y tiempo. * EI Organismo de Administracién Escolar como instancia legal responsable de la buena administracién del centro educativo debe gorantizar Ia buena ‘organizacién y uso de los recursos institucionales. + Elpersonal docente como responsable de la organizacién del aula de acuerdo alplaneamiento y desarrolio didactico. La porticipacién en la organizacién escolar es una responsabilidad compartida Por los miembros de la comunidad, quienes deben trabajar en equipo aportando sus mejores capacidades y talentos para el logro de los objetivos institucionales. 1.4. gQuiénes brindan asistencia técnica sobre Ia organizacién escolar? \\ Elequipo de seguimiento a la calidad es e! primero en asisti técnicamente al director del centro educativo: esta asistencia técnica debe ser pertinente y respaldada por las normativas, con la finalidad de acompaiar y apoyar los procesos de mejora continua. \Eldirector/a_ es el encargado de ditigir la organizacién intema del centro educative, dentro de sus funciones inherentes al cargo esté la asistencia técnica en la ejecuci6n de los diferentes procesos pedagégicos, de gestién y de evaluacién. 1.8 ZQué se organiza en el centro educative? Todo centro educative para lograr los objetivos del PEI y PEA debe organizar tres tipos de recursos: humanos, materiales y financieros. Recursos Humanos: referidos las personas que participan en el proceso educative: director, subdirector, docentes, personal administrative, estudiantes, madres, padres o familiares.Organizacién Escolar Efectiva Recursos Materiales: son los recursos necesarios para desarrollar las actividades planificadas en el centro educative, tales como: aulas, espacios administrativos, laboratorio de ciencias, bibliotecas, aulas informaticas, talleres, patios, canchas deportivas, dreas recreativas, implementos deportives y musicales, mobiliario y equipo, material bibliogrético, didéctico, entre otros. Recursos Financieros: considerados en dos fuentes de financiamiento: as thasferencias econémicas que el Ministerio de Educacién realize al centro educative e ingresos provenientes de cafetines, donaciones y otros que se gestionen. 1.6 eQué se debe considerar para garantizar una organizacién escolar efectiva? * EI propésito del centro educativo: “Que los estudiantes ‘gprendan y que lo aprendido les sirva para la vida”, * PEL y PEA que orienten el trabajo de todos sus miembros. * Valores y normas que guien y orienten la conducta de los miemiros de la comunidad educativa, * Buenas relaciones interpersonoles que generen un clima institucional donde predomine la confianza y familioridad, * Comunica n efectiva que permita a todos sus miembros enterarse de lo que esté ocurriendo en el centro educative. * Estructura organizativa y funciones definidas que permiten @ todos conocer cudi es su posicién en Ia organizacién, Ccudles son sus fun nes y con quién se comunican. * Procedimientos institucionales que respeten el marco legal y fovorezcan el trabajo en equipo. * Disponibilidad para rendir cuentas por el trabajo, sus resultados y las inversiones realizadas.Gaftite a Construyendo una organizacion escolar efectiva El centro educativo es un sistema, por lo que cada uno de los componentes que lo integran deben estar estrechamente vinculados y orientados por la vision, mision, ideario y objetivos planteados en el PEI, de tal manera que todo lo que sucede en el centro educativo debe estar encaminado ala mejora de los aprendizajes de los estudiantes. La organizacién escolar tiene dos campos de actuacién importantes: (1] la organizacién institucional y (2} la organizacién del aula. Carfiones Ce fa tartan eoekea + Orgonizacién de lo comunicad + Escuela de padres y mocres, educative, + Entrega de resultados + Orgonizacién del ofo escolar. académicos y refuerzo + Organizacién y ocadémice. ‘mantenimiento preventive + Organizacién de fo de los espaciosfsicos. + Orgonizacién y aistibucién biblioteca escolar + Alimentacion escolar, de motiliorio, equipo y + Aencion a padtes y material didéctico. modes. + Archivo escolar. * Orden y mpieze del centro + Orgonizacién del presupuesto cnucl educative, ccon base al PEA. + Oxgonizacién del cule en el nivel + Orgonizacién de los recreos, de educacién parvuloria. + Organizacién de! avia en el nivel de educacién bésica y media.Una gestion escolar efectiva, cuidaré que el recurso humano realice sus funciones en el mejor clima institucional y esfimulard la participacién de todos los sectores de acuerdo aisusroles dentro de le organizacién para lograr el propésito del centro educative: "que los estudiantes aprendan para Ia vida" por lo que reauiere de una organizacién detallada de todos los recursos con los que cuenta. 2.1 ORGANIZACION DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA La comunidad educativa esté formada por los maestros, estudiantes, padres y madres de familia, estos son el recurso humano que representa lo mas valioso de la organizacién ‘escolar, Si éste es motivado, estimulade y reconocido, traboja con el compromiso de hacer bien las cosas , agregando valor y superando las expectativas. a. Organizacién de los docentes: Los docentes se organizan anucimente asignando los grado, secciones para atender a los estudiantes, a esta accién se le llama organizacién de la planta docente. Para la organizacién de la planta docente se debe tomar en cuenta el expediente profesional de cada maestro, el cual permite conocer su especialidad y experiencia, Para el nivel de parvularia y primer grado los docentes asignados deben contar con la formacién y experiencia en lecto escritura y el manejo de metodologias adecuadas. El director debe tomar en cuenta [os criterios establec en la Ley de Ia Carrera Docente y que se detallan en la Normativa de Funcionamiento institucional. Esta es una funcién del director{a), sin embargo, puede generar mecanismos de participacién para cumpiiria, permitiendo recibir apoyo de su equipo docente. Organizacién Escolar Efectiva* Consejo de profesores. Con el propésito de participar ena gestién escolar, los docentes se organizan en el Consejo de Profesores al inicio de cada aio, esta es una instancia de apoyo para tratar aspectos educativos y debe integrarse cuando existan més de tres docentes segun la normativa. Para dinamizar el PEI, este consejo debe organizarse en tres equipos: \. Equipo Pedagégico: Encargado de potenciar los procesos pedagdgices. entre ellos: coordinar la elaboracién y revisién del Proyecto Curricular de Centro, monitorear y dar seguimiento a la metodologia y la mejora de précticas pedagégicos en el aula , propiciar un ambiente favorable para los aprendizajes (fbico, social y psicolégico),impulsar la convivencia escolar. Este equipo puede llevar la conduccién de las temétticas de la Escuela de Padres y Madres. Sus miembros deben ser representantes de los diversos ciclos y niveles educativos que atiende el centro escolar; las funciones de este equipo deben respetar lo establecido en el documento "Curriculo al servicio del aprendizoje". . Equipo de Gestién: Es ol encargado de velar por el buen funcionamiento del centro, coordina el proceso de elaboracién y revision del PEI y PEA. apoya a la direccién ena organizacién de los diferentes sectores: Gobierno Estudiantil, Consejo de Profesores y Comités de Desarrollo Educativo, organiza la Escuela de Padres y Madres, vela por la aplicacién de las normativas de funcionamiento institucional, asi como Ia buena presentacién e higiene de Ia institucién. '\. Equipo de evaluacién: és responsable de coordinar, apoyor y dar seguimiento a los procesos de autoevaluacién, relacionados con el desempefio decente, desempefo institucional y evaluacién de los aprendizajes; asegurando la divulgacién de los resultados y promoviendo la parcipacién de la comunidad en dichos procesos, apoyala toma de decksiones y a planificacién del refuerzo ‘académico para ios estudiantes que lo requieran de acuerdo ale establecido en el documento “Evaluacién al Servicio del Aprendizaje". Debe tener representatividad de cada uno de los niveles que se atienden.Organizacién Escolar Efectiva b. Organizacién de los estudiantes: Los estudiantes del centro educative pueden organizarse en el consejo de alumnos seguin el articulo 90 literal "t capitulo Il de la Ley General de Educacién. El consejo de alumnos puede elegirse de dos maneras (1) por medio de escrutinio democrattico y (2} por medio de la eleccién de representantes de secciones y grados, de estos se elegiran los 5 concejaies que lo integran, La organizacién estudiantil debe contar con actividades que apoyen la ejecucién del PEA. Esta organizacién no impide que se formen clubes para dar respuesta a las necesidades detectadas en el diagnéstico institucional. ¢. Organizacién de madres, padres o familiares: Se implementa a través de los comités de desarrollo educative que ayudan a dar respuesta a necesidades especificas producto de la ejecucién del PEA, algunos ejemplos de comités de desarrollo educative pueden ser de apoyo a Ia lecto escritura, de alimentacién escolar, de reparacién y mantenimiento de mobiliario, de asistencia social, deportes, entre otros. Cada centro educative decide el numero de comités o formar, esto esté relacionado con el tamario del centro y la cantidad y diversidad de nececidades a otender. La integracion de los comites es voluntaria por lo que el equipo docente debe motivar a los padres y madres a participar en ellos.Para fomentar el desarrollo de las madres y padres de familia, el MINED tiene como normativa Ia organizacién de la Escuela de Padres y Madres, existen orientaciones especiticas proporcionadas a los centros escolares, este es un programa que sive como estrategia para potenciar la contribucién de Ia familia en la formacién integral y mejora de la educacién de los niffos, nifias y jOvenes. Se debe incluir en el PEA y se recomienda organizar 10 sesiones al of. Sélo en la medica que la comunidad educativa esté bien organizada y permita la participacién de todos los sectores, podremos decir que la escuela es democratica, participativa y fuerte en la consecucién de su misién: educar para la vide. 2.2 ORGANIZACION DEL ANO ESCOLAR El tiempo es un recurso que debe ser organizado convenientemente para fovorecer los aprendizojes. Su uso adecuado genera ambientes oportunos para desarrollar los procesos educativos, por esta razén, es necesario administrarlo adecuadamente tanto en el aula como en el centro educativo, Pora Ia organizacién del aio escolar es necesario tener como base el calendario escolar entregado por el MINED cada aio y las circulares de inicio y finalizacién del afio escolar, garantizando Ia no suspensin_de clases y el cumolimiento de los 200 dias lectivos. EI PEA debe contener esa organizacién y contemplar las principales actividades curiculares y extracuticulares del centro educativo. Los docentes dispondran de esta manera del tiempo efectivo para desarrollar las competencias planteadas en el curriculo nacional, procurando de esta manera lograr el nivel superior del Sistema Nacional de Evaluacién de los Aprendizajes (SINEA) Las actividades planificadas en el PEA con estudiantes, pueden ser: (1) De ‘apoyo curricular, cuando refuerzan el desarrollo de planes y programas de estudio, éstas se pueden realizar dentro 0 fuera del aula y son parte de los 200 dias lectivos, ejemplos de ellos son las vsitos al zo0légico, visitas ecolégicas, ferias de ciencias, logros, etc. (2) Extracurriculares, cuando fortalecen la educacién integral del estudiante, en dreas no contempladas en los planes y programas de estudio, estas no son parte de los 200 dias lectivos, se desarrollan en horarios contrarios a la jornada escolar de los estudiantes o en fines de semana, por ejemplo: actividades deportivas, culturales, comunitarias entre otrasOrganizacién Escolar Efectiva Organizacién de las actividades diarias Las actividades diarias se organizan respetando las necesidades, intereses_y derechos de los estudiantes, teniendo presente los fundamentos curriculares de la educacién, planes de estudio, circulares y normativas de los niveles educativos que el centro ofrece. Lo entrada #y salida de los estudiantes es una oportunidad Para interactuar por lo que debe organizarse para que siempre exista personal docente recibiendo y despidiendo @ los estudiantes, los horarios estén definidos en la pagina 17 del documento "Normativas de funcionamiento institucional” Es preciso coordinar con los padres y madres de familia la recepcién y entrega de sus hijos especialmente en parvularia y en los primeros grados de educacién basica. Asi mismo, los centros educativos de comunidades en riesgo social pueden organizar comités de padres que apoyen la movilzacién de los estudiantes hacia sus hogares. Los horarios de clases deben cumplir con los planes de estudio y las cargas académicas regiamentadas para los docentes, considerando los recreos y descansos de acuerdo alo normado en cada nivel educativo, Lo entrada a clases, luego de losrecreos, debe coordinarse y monitorearse para evitar perdida de tiempo valioso para el oprendizoje, Ia conducta esperada en este momento debe incluirse como una norma del manual de convivencia escolar, tanto para los estudiantes como para los docentes. Asimismo, Ia utilzacién del tiempo en el aula debe utiizarse para el desarrollo de actividades de inicio, desarrollo y culminacién, procurando que los docentes preporen por anticipado los materiales que utlizaran en cada clase.Qué hacer para optimizar el fiempo? * Ofientar a los Organismos de Administracion Escolar para que acomparien el estuerzo de no suspender clases. * Orientar para que en el aiio lectivo se realicen las actividades planificadas y no incluir actividades a demanda de agentes externos, sin la debida adecuacién al desarrollo curicular y Ia autorizacién en caso de suspensién justificada. Organizacién de la matricula escolar La matricula escolar es un proceso importante para el centro educativo, por medio de ella logramos ampliarla cobertura del sistema educative, permite ingreso oportuno de los nifios, ninas y jévenes de la comunidad educativa y sus alrededores. el Es necesario contar con una ficha la cual debe recoger toda Ia informacion necesaria del estudiante y de Ia familia para el diagnéstico y la toma de decisiones institucionales y de aula que permitan adecuar la educacién a los intereses y necesidades del estudiantado. Algunos aspectos que se deben considerar en la organizacién de la matricula son los siguientes: @) Dar a conocer ¢ la. comunidad educative el dia, hora y procedimiento para matricular a los estudiantes, la comunicacién debe ser oral y escrita para gorantizar que todos conocen Ia informacién b) Eldirector/a debe explicar al personal docente como desarrollar el proceso de matricula, tomando en cuenta la ficha de matricula, los documentos utilizar y las normas de cortesia. (aN¢) Al organizar la matricula debe considerarse la identificacién de estudiantes con necesidades educativas especiales, nifos y nifias trabajadores, estudiantes con sobreedad, asi como estudiantes repetidores para la atencién educativa de esta poblacién. El centro educativo no debe aiscriminor a estudiantes por sus. condiciones especiales logrando asi una educacién inclusiva. ‘CLAUSURA DEL ANO ESCOLAR Se organiza con el propésito de. cerrar el afio lective e informar a Ia comunidad de los logros alcanzados en el transcurso del mismo, Este evento es propicio para rendir cuentas sobre resultados académicos, avances en los indicadores educativos ,actividades realizadas y ejecucién finan formar sobre el proceso de matricula y nte afio. ra, proyecciones para el sigt La clausura del aio escolar se organize preferentemente por niveles educativos, de acuerdo al tamafio de Ia comunidad educativa, su organizacién requiere una etapa preparatoria consistente en la elaboracién de certificados, diplomas, titulos, agenda y la preparacién de cada uno de sus puntos. Las actividades que se pueden incluir en una clousura escolar con la participacién de estudiantes y sus familias son las siguientes: 4) Culturales: manifestaciones artisticas en teatro, danzo, poesia, musica. b) Deportivas: Tomeos rapidos, demostraciones, mosaicos, etc, ) Exposiciones de los diferentes clubes: Cientificos, artisticos, académicos, medio ambiente y otros.Soon eectve 2.3 ORGANIZACION Y MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE LOS ESPACIOS FISICOS La comunidad educativa debe organizarse para ¢lmantenimiento preventivo de la infraestructura escolar, de tal manera que siempre se mantenga presentable, limpia, ordenada y ambientada pedagdgicamente. El mantenimiento preventive de [a infraestructura fisica es una cultura que debe incorporarse en la practica cotidiana de estudiantes, docentes y padres de familia. En la medida que organicemos la infraestructura y el espacio fisico del centro educativo, se favorecerén los aprendizojes y lograremos Ia participacién de la. comunidad educativa, Es importante recalcar que la infraestructura debe organizarse en funcién de favorecer el proceso de aprendizoje y garantizar la seguridad de los estudiantes, algunos criterios que debe tomarse en cuenta para la organizacién del espacio ffsico del centro educative son los siguientes: @) Distrioucion de las aulas segin niveles educativos: educacién parvuloria, basica y media, 'b) Las aulas del nivel parvulario, primero y segundo ciclo deben ser ubicadas para facilitar a evacuacién inmediata de los estudiantes en casos de emergencia. ¢) Distribuir las Greas de recreacién disponibles, segin edad y nivel educativo de los estudiantes. d) Los grados que tengan estudiantes con discopacidad fisica deben ser ubicades en lo posible en aulas que faciiten su moviidad y permanencia. e) La zona del cafetin o tienda escolar debe ser y estar enun espacio que rena condiciones higiénicas, iibre de contaminantes, de preferencia aledafia @ las zonas de recreo, su ambiente debe ser ordenado acorde a la funcién educadora de la escuela. El equipo de gestién ya direccién son los garantes de su buen funcionamiento apoyandose de la supervision del establecimiento de salud de Io localidad,f) Los diferentes espacios escolares frecuentados por los estudiantes: pasilos, conedores, patios de recreo, catetines, canchas, servicios sanitarios, etc. son recursos de aprendizaje, tienen un propésito educativo, estos pueden optimizarse para que de manera informal pero intencionada formen la cultura deseada, 9) I centro debe identificarse con un rétulo en la entrada principal, este debe contener el nombre oficial del centro educativo y su respective cédigo de infraestuctura, en azul y blanco. h) Ambientar la entrada al edificio escolar con saludos ditigidos a estudiantes, docentes, madres y padres de familia. ’) Colocar en lugares visibles un mapa de ubicacién de las diferentes dependencias, niveles y ciclos del centro educative, de tal manera que todo vistante se pueda ubicar con facilidad en el lugar que desea visitor. J) Identificar con el nombre cada dependencia existente en el centro educativo: Direccién, sala de maestros, secretaria, biblioteca, grado y seccién (Primer Grado A, Segundo Grado 8), servicios sanitarios (nifios - nifias). etc. k) Identificar y sefializar las zonas para el cuido en los recreos. Elequipo de gestion debe elaborar el zonario que Puede ubicarse en la direccién o en Ia sala de maestros cuando esta exista. 1) Elaborar y colocar un mapa de riesgo, sefializacién y rutas de evacuacién como prevencién ante stuacién de desastres naturales. m) La vision, misi6n y objetivos de Ia comunidad educativa ‘expresados en el PEI, asi como el organigrama , los horarios, de clase y las normas de convivencia son parte de la ‘ambientacién escolar, se deben seleccionar los lugares adecuados para su divuigacién. 1n) Aprovechar los pasillos para colocar periédicos murales como formas de expresién estudiantil, estos deben permanecer actives y actualizados durante todo el af escolar. Se sugiere actualizarlo por lo menos cada mes.2.4 ORGANIZACION Y DISTRIBUCION DE MOBILIARIO, EQUIPO Y MATERIAL pIDACTICO Los recursos materioles como mobilario, equipo y material didéictico que existe en el centro educative estén determinados por la educacién que se quiere ofrecer a los estudiantes y a las ideas que los docentes, director/a y los miembros del organismo de administracién escolar tengan sobre la misma, esto influye sobre el tipo de recursos que se deciden adavitir con los recursos financieros que se adminisiran en el centro educative. Es frecuente que en los centros educativos se planteen diferentes formas de ‘dau, organizar ¥ distribuir los recursos por lo que se presentan algunos criterios generoles @ tomar en cuenta en esta tarea: 4) Los acuerdos pedagdgicos tomados por los docentes determinarén el tipo de recursos que se adauiririn en el centro educative: el fio de mobiliario en las aulas, el material de manipulacién, experimentacién, observacién, investigacién bibliografica, etc. b) La adauisicién, organizacién y distribucién de material didéctico debe reaizarse en relacién a la poblacién estudianti que atiende el centro educativo enssus diferentes secciones, grados y niveles ¢) La informacién sobre el material diddctico existente, la organizacién del mismo y su distribucién oportuna y dgil son elementos clave para que los docentes planifiquen y desarrollen su practica pedagégica con éxito. 4d) Definir mecanismos de soiicitud, entrega y control sobre el uso que hacen docentes y estudiantes de los diferentes fipos de recursos, sobre todo uso de libros y equipos tecnolégicos; estos mecanismos deben estar definidos en el PEI (Proyecto de Gestion PG) ) Promover en estudiantes y docentes una cultura de cuidado y mantenimiento preventive de los recursos materiales existentes. f) De acuerdo a los recursos financieros existentes, se sugiere asignar a los aulas pizarras acrficas por razones pedagégicas y de salud esténOrganizacién Escolar Efectiva Organizacién para el uso y cuido de los equipos tecnolégicos: informéticos, laboratorios, talleres, instrumentos musicales y deportivos. 1Uso de equipos tecnolégicos existentes en el centro escolar fiene como principal objetivo el enfrentor al estudiante con experiencias de aprendizaje que le preparen para la inserci6n técnica tecnolégica del mundo modemo, por ello seré necesario la democratizacién en el uso de las tecnologias para no generar en el mismo centro educative una brecha entre los que pueden y no pueden acceder a SU Uso, serd necesario en consecuencia establecer horarios, Por grados, secciones y niveles educativos, elaboror ormativas para el buen uso, funcionamiento y conservacién de los equipos informatics, de laboratories, talleres € instrumentos musicales y el establecimiento de normas bésicas de seguridad industrial. 2.5 ARCHIVO ESCOLAR Una accién eminentemente administrativa, pero que retleja: el grado de organizacién de las actividades escolares es el establecimiento de archivos que respaldan el trabajo desarrollacio, por medio de este se puede rendir cuentas en cualquier momento de la gestion a los diferentes usuarios YQ las instancias administrativas que lo requieran. Esta es una caracteristica de las escuelas efectivas. Lainformacién escolar debe estar actualizada y ordenada de acuerdo a cuatro categorias: académica, financiera, legal y administrativa, ) Archivos académicos : * Libro de resultados académicos (libro de promocién). + Expedientes de los estudiantes. * Libro de registro de matricula, asistencia y evaluacién de afios anteriores. * Estadisticas educativas: asistencia, desercién, repitencia, entre otros.b) Archivos financieros: rence eee + Presupuesto anual. * Libro de ingresos y egresos. + Comprobantes de gastos {recibos y facturas). * Liquidaciones, entre otros. ) Archivos legales: * Legalizacién del centro educativo. * Legalizacién del Organismo de Administracién Escolar. * Actas de eleccién de miembros de los Organismos de Administracién Escolar. + Convenios. + Comodatos. + Escrituras, entre otros. ) Archivos administrativos: + Expedientes del personal docente y administrative. + Registro de asistencia docente y administrativo. + Documento de! PEl y PEA. + Inventario de mobiliario y equipo. + Libro de visitas. * Libro de actas del Organismo de Administracién Escolar y del Consejo de Profesores. + Convocatorias a Asambleas Generales, Escuelas de Padres, Consejo de Profesores, entre otros. Es conveniente que la informacién generada, organizada y sistematizada en el centro educative, pueda estar disponible en forma digital e impresa para preservar su contenido, en el corto, mediano y largo plazo, en ausencia del director del centro educativo, deberd delegarse y autorizarse a una persona de la comunidad educative que pueda brindar acceso a dicha informacién y entregaria si fuera necesario. Para tal propésito, deberd elaborarse un procedimiento institucional que indique los mecanismos para acceder y entregar Ia informacién que sea solicitada. "Archivos actualizados, ordenados y disponibles evidencion\ una buena gestion’2.6 ORGANIZACION DEL PRESUPUESTO ESCOLAR E| MINED, proporciona recursos financieros a los centros educativos publicos para pago de salaries, gastos de operacién y funcionamiento a los Organismos de ‘Adminis-traci6n Escolar, para garantizar las condiciones que permitan el aprendizoje de los estudiantes, esta inversion se hace de manera planificada como parte del PEA. La administracién y organizacién de los recursos financieros, tiene come condicién inherente Ia entrega de cuentas a la comunidad educativa y a los instancias administrativas del MINED. Toda inversion realizada en el centro educativo debera tener como prioridad la mejora de los oprendizajes y [a transparencia en su manejo, lo que requiere: apegarse @ los lineamientos de inversion y ser administrados por el Organism de Administracién Escolar, ademas de contor con el respaido documental de toda inversion. Piantear las necesidades en e! Organismo de Administracion Escolar, Lograr la participacién de la comunidad educative, Saber organizar, priorizar, optimizor y asignar oportunamente los recursos para mejorar los aprendizajes de sus estudiantes. Conocer los procesos de inversion. Recomendaciones técnicas a considerar en Ia organizacién de los recursos financieros que son transferides por el MINED a) Segén las normativas del MINED el presupuesto escolar se organizaré de acuerdo a los rubros elegibles ya definidos.b) Las orientaciones del PEA y su presupuesto contienen Ia forma en que se debe planecr y organizar los recursos financieros por lo que sera necesario remitirse cl documento 2 "Guia de elaboracién y revision del PEI y PEA" y al paso a paso 2 “Planificacién Escolar Anual por los Organismos de Administracién Escolar" ademés debe tomar en cuenta las normativas de inversién que el MINED publica para los centros educativos publicos. ¢) Una buena practica de gestién es la rendicién de cuentas, el director y el organismo de administracién escolar deben organizar jornadas para divulgar el PEA y su presupuesto. d) Debe establecerse un equilibrio en la distibucién de los gastos. de tal manera, que se atiendan las necesidades de todos los niveles educativos, turnos_y modalidades que atiende el centro educative. @) Dentro del presupuesto se deben asignar fondos para la atencién a necesidades educativas especiales y estar reflejadas en el PEA Latbuena administracién de los recursos financieros y la rendicién de cuentas son dos elementos claves para lograr una gestion escolar efectiva. 2.7 ORGANIZACION DE LOS RECREOS Elrecreo es un tiempo destinado al sano esparcimiento del estudiantado, requiere una organizacién espacial que facile la seguridad de los estudiantes, deben evitarse objetos que provoquen accidentes, demarcar zonas de riesgo, garantizor la salubridad y desarrollar actividades que diviertan al estudiantado, pero que ademas lo eduquen para la convivencia arménica y la practica de valores, estas actividades pueden ser desarrolladas por los docentes encargados de cvidar cada zona 0 de libre eleccién por parte de los estudiantes. Los espacios recreativos pueden estar distribuidos de acuerdo a los niveles educativos que atiende el centro, asi mismo pueden organizarse de manera escalonada de acuerdo a las necesidades de cada nivel y los espacios disponibles. El Proyecto de Gesti6n debe especificar las responsabilidades de los docentes durante el cuido de zona. eeseraieche2. 8 ESCUELA DE MADRES Y PADRES La Escuela de Padres y madres es un programa en donde padres, madres 0 encargados de los nifios, nifias yjévenes de los diferentes niveles educativos asisten alos centros y se rednen periédicamente con los docentes para conversar sobre practicas de crianza_o temas de interés comin, buscando soluciones a situaciones reales, a partir de sus propias experiencias , es coordinado y facilitado por los docentes y pueden participar, lideres comunales, especialistas, padres y madres con experiencia , autoridades y otros. Las jornadas deben estar contempladas en el Plan Escolar Anual, detallando el responsable de su ejecucién, quien deberd elaborar una programacién especifica en donde detalle fechas y tematicas a tratar, asi como los recursos a utilizar. El MINED ha proporcionado a todos los centros educativos el material “Escuela de Padres y Madres” consistente en una serie de 25 documentos que desarrolian 24 temas. En la primera reunién de padres y madres de familia del afio y en las siguientes informar fechas, tematicas: y lugares de desarrollo de la escuela de padres para garantizor la asistencia en lo ejecucién del programa. 2.9 ENTREGA DE RESULTADOS ACADEMICOS Y REFUERZO. ACADEMICO La direccién y el equipo docente son responsables de entregar oportunamente los resultados académicos del estudiantado, las estrate is de entrega deben ser acordadas en el proyecto de gestién del PEI y las fechas deben estar consideradas en el PEA. Los resultados académicos de los estudiantes deben ser comunicados formalmente a los padres, madres o encargados y a los estudiantes como parte del proceso formativo, al finalizar cada unidad de aprendizaje. Organizacién Escolar EfectivaEl equipo docente debe reflexionar sobre los resultados obtenidos_y tomar acuerdos en funcién de la mejora de los aprendizajes, los acuerdos deben Considerar el refuerzo académico para los estudiantes que lo requieran, partiendo del principio que “un estudiante atendido a tiempo no reprobaré al final”, 2.10 ORGANIZACION DE LA BIBLIOTECA Labibioteca es un espacio que debe organizarse para el disfrute de la lecturo, lainvestigacién bibliogréfica y la autoformacién, s bien es cierto son necesorios los controles de cargo y descargo, préstamo y devolucién de libros, estos mecanismos no deben ser la causa del ausentismo de usuarios en las bipiotecos, por lo que hay que generar mecanismos précticos y viables para que la ‘comunidad educativa pueda hacer uso del recurso bibliogréfico sin excepcion aigune. Los centros educativos que poseen biblioteca, deberén asignar un encargado. el cual es responsable del cuido y la orgenizacién por asignatura, nivel educativo © ciclos, esto para faciltar su uso. La comunicacién directa entre docentes y encargados de bibliotecas favorecerd la utilzacién creative de este espacio de aprendizaje. La biblioteca debe tener un horario de atencién para los diferentes usuarios en los tumos que ofrece el centro, considerando la cantidad de ejemplares y el espacio fisico, Los centros educativos que no tienen biblioteca, pueden organizar diversas estrategias que permitan llevar la lectura al aula como cajas viojeras, el bus lector, entre otros. En la organizacién del servicio de biblioteca, los estudiantes deben tener contacto directo con los libros para manipularlos y seleccionar; por lo que debe estar reflejado en la planificacién didactica del docente. La biblioteca debe organizarse de manera que el estudiantado sepa como buscar, donde buscar y sobre todo como disfrutar de Ia lectura de Ios libros! que se tienen cispuestos para él.La organizacién de las bibliotecas escolares deben romper la barrera de los mostradores, silias incomodas y las cuatro Paredes, se deben planear y organizar mecanismos de fomento a Ia lectura, a investigacién y la autoformacién, mediante Ia divulgacién de nuevos ejempiares, e! desarrolo de actividades para fomentar la creatividad entre los estudiantes. 2.11 ORGANIZACION DEL REFRIGERIO ESCOLAR Los centros educativos que tienen programa de Glimentacién escolar deben considerar en su organizacién ‘anual actividades como: + Apoyo de las madres , padres 0 encargados en la preparaci6n de alimentos + Amregio de cocina, conservacién higiénica de los utenstios y bodegaie de alimentos. + Hora de entrega de alimentos a estudiantes en la jomadas, matutina y vespertina, se sugiere que el refrigerio escolar sea entregado a los estudiantes durante el primer receso de cada tuo. * Organizacién de condiciones para Ia_higiene en Io Preporacién, manejo y consumo de los alimentos, esto incluye la proctica de hébitos higiénicos y normas de cortesia en los estudiantes. 2.12 ATENCION A PADRES Y MADRES Elcentro educativo y el personal decente requieren de una buena comunicacién con los padres o encargados de los estudiantes para garantizor el éxito escolar. Esto seré posible silo escuela organiza actividades donde los padres puedan participar y sentirse parte de la institucién. Los padres 0 encargados deben saber el horario de sus hijos € hijas asi como los espacios que el docente puede ser consultado. Organizacién Escolar EfectivaAlgunas estrategias para otender a los padres, madres 0 encargados durante el proceso formativo de sus hijos son: 1a) Reuniones mensuales 0 por periodos b) Citas acordadas con anticipacion ¢) Establecimiento de mecanismos para atencién de contingencias contempladas en el proyecto de gestién ( los padres y madres deben saber a donde y 6 quien recurir en caso de situaciones inesperadas) d) Mecanismos de comunicacién esctita, telefénica 0 virtvales, 2.13 ORDEN Y LIMPIEZA DEL CENTRO EDUCATIVO. La limpieza y el orden son la parte visible de Un edificio escolar, el equipo docente, estudiantes, padres y madres deben organizarse para mantener los espacios limpios y ordenados. Sin duda una buena organizacién del aseo diario en todas las dependencias educativas contribuye con un ambiente favorable para los aprendizojes. ‘Algunas estrategias organizativas para mantener un ambiente limpio y ordenado son las siguientes: 1. Seguimiento y monitoreo de los habitos higiénicos y de orden en los estudiantes y el resto de comunidad educative. 2. Inclusién de normas relacionadas al orden y impieza concertadas, conocicias y aceptadas por todos los miembros de la comunidad. 3. Colocacién de basureros en diferentes espacios escolares. 4, Organizar en el equipo de gestién un comité encargado de la limpieza {cuando aplique). 5. Buscar informacién para el manejo de desechos slides de manera sostenible, el recicigje es una buena alternativa, 6. Involucrar a los padres y madres en las diferentes estrategias que se implementen. 7. Prever en el PEA los recursos necesarios para el mantenimiento de la higiene y el orden de a infraestructura. Eliminacién de foces de infeccién dentro del centro escolar y sus alrededores. “La escuela debe ser un modelo de higiene, orden y limpieza_pora toda la comunidad, educar para la vida incluye el desarrollo de habitos hi limpieza y orden”. Sor cleoElaula es el lugar privilegiado para el desarrollo del proceso de aprendizoje, su organizacién debe gorantizar a los estudiantes, observar, dialogar, debatir,_manipular, experimentar y otros procesos que son parte de las secuencias didacticas que los docentes planifican. 2.14 ORGANIZACION DEL AULA EN NIVEL DE EDUCACION PARVULARIA Es necesario propiciar un ambiente pedagégicamente ‘agradable y motivante, para lo cual debera. crearse dentro del aula espacios adecuados para lograr un desarrollo integral en el drea fisica, social, intelectual y emocional de nifios y nifias de 4 a 6 aflos, poniendo a su disposicién libretas de aprestamiento, material gastable. juegos pedagégicos, materiales didécticos, entre otros. Algunas recomendaciones en relacién alas condiciones que deben reunir las aulas del nivel de educacién parvularia son: ‘@) Crear como minimo cuatro de las siguientes zonas: 1. Madurez intelectual 2. Ciencias 3.Plastica 4. Biblioteca 5. Construccion 6, Dramatizacion 7. Arena, otfos b) Las zonas deben contar con materiales y juegos atractivos, inofensivos. resistentes, variados, no téxicos. ¢) Las zonas deben incluir materiales educativos que respondan a las unidades de aprendizcie. De no contar con espacio para Ia creacién de las zonas dentro del aula, se puede utilizar espacios de recreo, corredores y reas verdes. Organizacién Escolar EfectivaGertie 2.15 ORGANIZACION DEL AULA EN EL NIVEL DE EDUCACION BASICA Y MEDIA Las aula del nivel de educacién bésica y media pueden organizarse en funcién de crearlas condiciones pedagégicas y psicolégicas que favorezcan el proceso de oprendizaje de los estudiantes. La organizacién del mobiliario en circulos, semicirculos, por pequeiios grupos, en parejas son distribuciones adecuadas para actividades como debates, didélogos y discusiones. Las actividades de manipulacién, experimentacién, abservacién, investigacin bibliogréfica se logran en aulas donde su espacio fisico, dotacién y distribuctén de recursos lo permiten. Los rincones de aprendizaje, centros de interés bibliotecas de aula, pequefios talleres, laboratories vivos y otros son recursos que dinamizan el espacio del aula en funcién del aprendizaje, aunque el concepto de aula puede extenderse hacia otros espacios de aprendizaje come laboratories, bibliotecas, patio, cancha, pasillos, zona verde, entre otros espacios. El aula puede organizarse conteniendo elementos como los siguientes: * Visién, Mision e Ideario del centro educative. + Registro de asistencia de los estuciantes (auto control) * Organizacién de comités de apoyo. * Horarios de clase. + Normas de convivencia * Valor del mes, del afio y frase. + Material elaborado por estudiantes (sin saturar) + Control de tareas. + Trabajos elaborados por los estudiantes. + Ambientacién actualizada de acuerdo al desarrollo programético. + Material gastable. + Biblioteca de aula. + Control de lectura, entre otros. 7a organizacién del aula esta relacionada con el modelo pedagégico del docente, quien planea espacio, tiempo yrelaciones para lograr aprendizajes. Una buena organizacién sera aquella que propicie el desarrollo de competencias académicas y de vida, en los estudiantes.Derechos reservacios Propiedad del Ministerio de Educacién Esta impresi6n se financié con fondos GOES del presupuesto ordinario del Ministerio de Educacién Ministerio de Educacién, Direccién Nacional de Educacién La presente impresion consta de 35,000 ejemplares ‘San Salvador, EI Salvador, C.A. Impreso en @ Imprenta Nacional Marzo 2009Para que una organizacién sea efectiva debe orientarse al logro de los objetivos institucionales. Una escuela altamente organizada garantiza el éxito escolar. eee icedexs ee MoM MMe touloM on eter Ciel ei PM AU aaNe oCMAACe ACel Com ocoMel lo espacios escolares, sobre todo, el aula en funcién de los aprendizajes, lograré que sus estudiantes aprendan, desarrollando competencias para la vida, estimularé la participacién activa de los diferentes sectores de la comunidad educativa y optimizara los recursos existentes. SALVADOR EL ‘Un gblema con sence human