Procediiento para Realizar El Desarrollo de Colecciones

ÍNDICE
Página
1 Base normativa 3
2 Objetivo 3
3 Ámbito de aplicación 3
4 Políticas 3
5 Definiciones 4
6 Descripción de actividades 8
Evaluación de la colección 8
Evaluación de necesidades de información 11
en programas educativos
Selección de fuentes de información 14
Descarte, expurgo y baja de la colección 23
Encuadernación 33
7 Diagrama de flujo 36
8 Relación de documentos que intervienen en 45
el procedimiento
Anexos
Anexo 1 “Reporte de evaluación de la colección

documental”.
Anexo 2 “Inventario de la colección bibliográfica de la

unidad de información”.
Anexo 3 “Solicitud de libros”.
Anexo 4 “Listado de los libros susceptibles para

descarte, expurgo y/o para dar de baja
definitiva”.
Anexo 5 “Listado de las publicaciones periódicas

susceptibles para descarte, expurgo y/o
para dar de baja definitiva”.
Anexo 6 “Encuadernación de Material Bibliográfico”.
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Procedimiento para realizar el desarrollo de colecciones en las Unidades de
Información del Sistema Bibliotecario del IMSS
1 Base normativa
Reglamento Interior del Instituto Mexicano del Seguro Social, artículo 82., fracción I y
IV, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 18 de septiembre de 2006 y sus
reformas.
Reglamento de Prestaciones Médicas del Instituto Mexicano del Seguro, artículo 162,
publicado en el Diario Oficial de la Federación el 30 de noviembre de 2006. Texto
vigente.
Norma que establece las disposiciones generales de la Educación en Salud y sus

procesos en el Instituto Mexicano del Seguro Social, clave 2000-001-022, Objetivo 2.9,
valida y registrada el 25 de septiembre de 2012.
2 Objetivo
Establecer las acciones y/o actividades para formar y orientar las colecciones bibliográficas
de manera sistemática de acuerdo con las necesidades de información de los usuarios de
las Unidades de Información del SIBIMSS que permitan optimizar los recursos
documentales institucionales.
3 Ámbito de aplicación
El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal que labora en las

Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS.
4 Políticas
4.1. El presente documento actualiza y deja sin efecto al Procedimiento para realizar el
desarrollo de colecciones en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del
IMSS, clave 2580-003-005, validado y registrado el 03 de junio de 2010.
4.2. El presente procedimiento puede ser adaptado a métodos específicos de trabajo en

las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS, con base en el numeral
F.6.2.1.4.2., del Apéndice F de la “Norma que establece las disposiciones para la
elaboración, autorización y registro de los documentos internos en el Instituto Mexicano del
Seguro Social”, clave 1000-001-001, validada y registrada el 05 de septiembre de 2012.
4.2. El presente procedimiento atiende lo establecido en los siguientes documentos:
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Contrato Colectivo de Trabajo, Reglamento Interior de Trabajo, Artículo 5°.
Manual de Organización de la Dirección de Prestaciones Médicas, clave 2000-002-

001, validado y registrado el 26 de abril de 2013.
Manual de Organización de las Unidades Médicas de Alta Especialidad, clave

0500-002-001, validado y registrado, 08 de octubre de 2010.
Norma que establece las disposiciones generales de la Educación en Salud y sus

procesos en el Instituto Mexicano del Seguro Social, clave 2000-001-022, validada
y registrada el 25 de septiembre de 2012.
4.3. Aplicará y supervisará el Coordinador Delegacional de Planeación y Enlace

Institucional y el Director de Educación e Investigación en Salud (UMAES) en el ámbito de
su competencia, el cumplimiento de las instrucciones generales señaladas en el presente
procedimiento.
4.4. Será responsabilidad de los Coordinadores Clínico de Educación o Jefes de la División

de Educación en Salud en UMAE y del personal bibliotecario de las Unidades de
Información del SIBIMSS el uso adecuado del acervo y de las fuentes de información
adquiridas por el IMSS.
4.5. Serán responsables el Coordinador Delegacional de Planeación y Enlace Institucional

y el Jefe de la División de Educación en Salud (UMAES) de gestionar las solicitudes de
adquisición de libros y publicaciones periódicas para las Unidades de Información de su
ámbito de competencia hacia la Coordinación de Educación en Salud.
4.6. Será responsabilidad del personal bibliotecario de las Unidades de Información del
SIBIMSS, la selección de los acervos idóneos basándose en la colección global, las
necesidades de los usuarios, atendiendo el presente procedimiento.
4.7. Propiciará que el personal bibliotecario de las Unidades de Información del SIBIMSS
realice actividades de evaluación de las fuentes de información adquiridas por el Instituto,
así como su análisis para el mejoramiento del desarrollo de colecciones.
4.8. La comunicación entre el Área de Documentación en Salud y las Unidades de

Información del Sistema Bibliotecario del IMSS se realizará, en la medida de lo posible,
mediante el uso de medios electrónicos.
5 Definiciones
Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:
5.1 acervo: Conjunto de documentos pertenecientes a una Unidad de Información.
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5.2 adquisición: Una vez que los documentos han sido seleccionados, el siguiente proceso
consiste en la adquisición de los mismos, a través de distintos procedimientos. El
procedimiento de adquisición más habitual en las bibliotecas es la compra, pero también
existen otros, como el canje, los donativos y el depósito legal, que presentan mayor o
menor importancia según los distintos tipos de bibliotecas.
5.3 baja: Documento por el cual los bienes del Instituto son excluidos del inventario,
debido a que fueron retirados del servicio por pérdida, deterioro, donación, venta o
menoscabo de sus atributos.
5.4 bibliográfico(a): Relacionado con libros u otros materiales bibliográficos.
5.5 bibliotecario: Profesional que tiene a su cargo planear, organizar, controlar, dirigir y
evaluar los servicios y recursos informativos documentales.
5.6 catálogo: Conjunto uniforme de los registros bibliográficos de los documentos

existentes en una Unidad de Información.
5.7 Catálogo Bibliográfico Nacional del SIBIMSS: Catálogo colectivo en línea del
Sistema Bibliotecario del IMSS.
5.8 catálogo en línea: Catálogo disponible para consulta interactiva a través de

terminales conectadas a un servidor. Archivo de registros bibliográficos producidos por los
Centros de Documentación en Salud, que contribuyen con registros para la red institucional.
5.9 CDS: Centro de Documentación en Salud: Entidad que planea, organiza, analiza y
otorga servicios bibliotecarios que apoyen las actividades de formación, educación
continua, docencia, investigación y producción científica en el área de la salud. Cuenta con
personal bibliotecario, espacio físico, colección bibliográfica especializada, equipamiento y
mobiliario.
5.10 colección o fondo bibliográfico: Es el conjunto de materiales bibliotecarios que las

Unidades de Información ponen a disposición de los usuarios.
5.11 demanda o solicitud de información: Petición expresa o escrita de datos en relación

a un perfil de interés o propósito de aplicación.
5.12 depuración: Proceso por el cual se seleccionan documentos de la colección de una

unidad de información para retirarlos de la misma. El objetivo puede ser eliminar
documentos no apropiados para los usuarios, facilitar el manejo de las colecciones.
5.13 desarrollo de colecciones: Término utilizado para referirse a varios procesos

relacionados con las colecciones bibliotecarias, sobre todo, criterios para la selección de
documentos; evaluación de las necesidades de los usuarios, tanto potenciales como reales;
estudios sobre la utilización de la colección; evaluación; planificación para compartir
recursos y expurgo.
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5.14 estantería: Conjunto de anaqueles destinados a recibir el material de una biblioteca,
archivo o unidad de información documental.
5.15 evaluación de colecciones: Valoración de la utilidad y pertinencia del acervo de un

centro de documentación con relación a las necesidades de información de sus usuarios o
programas.
5.16 expurgo: Proceso consistente en una serie de tareas archivísticas encadenadas

(identificación, valoración, selección y eliminación), para lograr un total conocimiento de la
documentación que permitirá la realización de cuadros o tablas de depuración. Operación
básica de mantenimiento de un fondo de archivo por la que, previa identificación y
valoración de las series que lo componen, se seleccionan los documentos a fin de que solo
aquellos que reúnan las mejores condiciones de testimonio e información pasen a los
archivos históricos para su conservación permanente.
5.17 fuente de información: Toda forma de registro sistematizado de datos susceptible de

aportar datos relevantes a un propósito dado, como un directorio, una base de datos
bibliográfico, un catálogo, una serie estadística, un registro estadístico etc.
5.18 inventario: Lista detallada y descriptiva de recursos materiales con el número,

cantidad y valor de cada uno de ellos.
5.19 ISBN: International Standard Book Number (Número internacional normalizado para
libros): Es un sistema de identificación de la producción editorial, derivado de la
recomendación ISO 2108 de la Organización Internacional de Normas; permite conocer
tendencias y caracterizar la producción intelectual de cada país o región.
5.20 ISSN: International Standard Serial Number (Número internacional estandarizado de

publicación seriada); es un código internacionalmente aceptado para la identificación de
publicaciones periódicas y consta de ocho caracteres de los cuales el último es de
comprobación.
5.21 kardex: No es nombre genérico, sino una marca comercial registrada. Este término,
de origen inglés, está formado por la contracción de kardex e index, es decir, índice-fichero.
Dígase, en consecuencia, tarjetero o archivador vertical visible. Se usa especialmente para
el control y guarda de las tarjetas de kardex.
5.22 necesidad de información: Problemas no resueltos de datos, documentos, fuentes

bibliográficas, etcétera, que se le presentan a los individuos en el desempeño de sus
labores en el área de la salud, lo que implica conocerlas, detectarlas y desarrollar los
mecanismos para su solución.
5.23 personal bibliotecario: Personal de las categorías de Técnico en Bibliotecas,

Asistente de Bibliotecario y Bibliotecario, encargado de realizar las actividades de
organización, análisis y otorgamiento de servicios bibliotecarios.
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5.24 publicación periódica: Publicación primaria, secundaria y/o terciaria editada y
distribuida en partes, o fascículos sucesivos, relacionados en forma secuencial y
acompañado de su designación numérica, cronológica o alfabética, sin una fecha de
terminación predefinida. Conservan un formato y estilo que les da unidad, coherencia e
identidad.
5.25 registro bibliográfico: Conjunto de datos formales que identifican y localizan un

documento. Es una representación del documento resultado de la catalogación y por tanto
un documento secundario. Está constituido por la referencia bibliográfica.
5.26 Sala de Lectura (SL): Unidad de información con espacio físico destinado para
resguardar la colección bibliográfica especializada y otorgar servicios de información para
apoyar actividades de formación, educación continua, docencia, investigación y producción
científica en el área de la salud.
5.27 selección: La selección es el proceso por el cual se decide qué documentos deben
añadirse a la colección de una biblioteca; en dicho proceso debe estar presente el usuario,
bien de forma directa, o bien indirecta, a través de desideratas, estudios de usuarios,
etcétera.
5.28 sistema bibliotecario del IMSS (SIBIMSS): Conjunto de unidades de información,

ubicadas en unidades médicas, de investigación, educativas y áreas normativas,
organizadas e interconectadas para ofrecer servicios bibliotecarios en el área de la salud.
5.29 título: Palabra, frase, carácter o conjunto de caracteres que aparecen normalmente en
un ítem, que da nombre al ítem o a la obra contenida en éste.
5.30 unidad de información: Término que en el SIBIMSS se refiere a los Centros de

Documentación en Salud, Salas de lectura o Salas de Consulta Electrónica que tienen
como objetivo ofrecer datos, información y/o documentación en salud a los usuarios.
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6. Descripción de actividades del Procedimiento para realizar el desarrollo de
colecciones en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS
Documentos
Responsable Actividad
involucrados
Etapa I.
Evaluación de la colección
Personal bibliotecario 1. Consulta los datos sobre documentos Hoja de verificación

responsable o bibliográficos disponibles en formato impreso del diagnóstico
encargado de la y electrónico, registrados en la “Hoja de situacional de la
Unidad de verificación del diagnóstico situacional de la unidad de
Información del unidad de información”, clave 2520-011-001, información
SIBIMSS del programa de trabajo del año en curso. 2520-011-001
2. Analiza e identifica el total y el tipo de Hoja de verificación

documentos bibliográficos, registrados en la del diagnóstico
“Hoja de verificación del diagnóstico situacional de la
situacional de la unidad de información”, unidad de
clave 2520-011-001, del programa de trabajo información
del año en curso. 2520-011-001
3. Consulta la colección de documentos Colección de

bibliográficos disponibles en formato documentos
electrónico con acceso a través de la bibliográficos
dirección electrónica de la Coordinación de
Educación en Salud; http://edumed.imss.
http://edumed.imss.gob.mx. gob.mx
4. Identifica el total y el tipo documentos de la Colección de

colección de documentos bibliográficos documentos
(libros o publicaciones periódicas) bibliográficos
disponibles en formato electrónico, con disponibles en
acceso a través de la dirección electrónica de formato electrónico
la Coordinación de Educación en
Salud; http://edumed.imss.gob.mx. http://edumed.imss.
gob.mx.
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Documentos
involucrados
Personal bibliotecario 5. Registra los datos obtenidos en el “Reporte 2520-009-018
responsable o de evaluación de la colección documental”, Anexo 1
encargado de la clave 2520-009-018, (anexo 1).
Unidad de
Información del
SIBIMSS
6. Consulta los datos registrados en el "Estudio Estudio de
de necesidades de información", clave 2520- necesidades de
009-003 del programa anual de trabajo de la información
unidad de información del año en curso. 2520-009-003
7. Identifica los datos sobre:
• Especialidades de la unidad médica.

• Actividades educativas que se imparten
en la unidad médica.
• Proyectos de investigación que se
realizan en la unidad médica.
• Programas prioritarios de salud en los
que participa la unidad médica.
8. Registra los datos obtenidos del "Estudio de Estudio de

necesidades de información", clave 2520- necesidades de
009-003 del programa anual de trabajo en el información
“Reporte de evaluación de la colección 2520-009-003
documental”, clave 2520-009-018, (anexo 1).
2520-009-018
Anexo 1
9. Consulta los datos registrados en la Encuesta de

"Encuesta de satisfacción de usuarios", clave satisfacción de
2520-009-005 del programa anual de trabajo usuarios
de la unidad de información del año en 2520-009-005
curso.
10. Identifica los datos sobre:
• Temáticas.
• Necesidades de cobertura.
• Principales fuentes de información, en los
formatos disponibles.
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Documentos
involucrados
Personal bibliotecario 11. Registra los datos obtenidos de la "Encuesta Encuesta de
responsable o de satisfacción de usuarios", clave 2520-009- satisfacción de
encargado de la 005 del programa anual de trabajo en el usuarios
Unidad de “Reporte de evaluación de la colección 2520-009-005
Información del documental”, clave 2520-009-018, (anexo 1).
SIBIMSS 2520-009-018
Anexo 1
12. Consulta el "Reporte del servicio de Reporte del

préstamo", clave 2520-014-001. servicio de
préstamo
2520-014-001
13. Identifica los siguientes datos:
• Usuarios atendidos.
• Usuarios por categoría.
• Procedencia de los usuarios.
• Total de préstamos en sala y a
domicilio.
• Títulos de revistas y libros
solicitados.
14. Registra los datos obtenidos del "Reporte del Reporte del
servicio de préstamo", clave 2520-014-001 servicio de
en el “Reporte de evaluación de la colección préstamo
documental”, clave 2520-009-018, (anexo 1). 2520-014-001
2520-009-018
Anexo 1
15. Consulta el "Reporte de encuesta de Reporte de

satisfacción del servicio de consulta a encuesta de
fuentes de información electrónica", clave satisfacción del
2520-014-003, e identifica los siguientes servicio de
datos: consulta a fuentes
de información
• La vigencia de las fuentes la electrónica
información electrónica. 2520-014-003
• Las fuentes de Información electrónica
disponibles, responden a las necesidades
de información.
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Documentos
involucrados
• La disponibilidad de las fuentes de
información electrónica.
• El acceso a las fuentes de información
electrónica disponibles.
Personal bibliotecario 16. Registra los datos obtenidos en el “Reporte 2520-009-018

responsable o de evaluación de la colección documental”, Anexo 1
encargado de la clave 2520-009-018, (anexo 1).
Unidad de
Información del
SIBIMSS
17. Revisa los resultados del “Inventario de la 2520-009-019
colección bibliográfica de la unidad de Anexo 2
información”, clave 2520-009-019, (anexo 2)
correspondiente al año próximo pasado, e
identifica:
• Áreas temáticas que requieren cobertura

con nuevos materiales bibliográficos
como libros, publicaciones periódicas.
• Libros deteriorados por el uso.
• Libros mutilados.
• Libros que requieren encuadernación.
• Libros faltantes o perdidos.
• Fascículos de publicaciones periódicas
faltantes o extraviados.
que requieren encuadernación.
18. Registra los datos obtenidos en el “Reporte 2520-009-018

de evaluación de la colección documental”, Anexo 1
clave 2520-009-018, (anexo 1).
Etapa II.
Evaluación de necesidades de información
en programas educativos
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Documentos
involucrados
Coordinador Clínico 19. Turna, en el transcurso de los primeros dos Listas de
de Educación e meses de cada año (enero-febrero) a la bibliografía básica
Investigación en unidad de información de la unidad médica, para los programas
Salud o Jefe de la las “Listas de la bibliografía básica para los educativos y de
División de programas educativos y de formación de la formación.
Educación en Salud unidad médica”.
en UMAE
Personal bibliotecario 20. Recibe del Coordinador Clínico de Educación Listas de

responsable o e Investigación en Salud o Jefe de la División bibliografía básica
encargado de la de Educación en Salud en UMAE, “Listas de para los programas
Unidad de la bibliografía básica para los programas educativos y de
Información del educativos y de formación de la unidad formación.
SIBIMSS médica”.
21. Identifica los siguientes datos de los libros Listas de

incluidos en las bibliografías: bibliografía básica
para los programas
• Autor(es) y/o editores. educativos y de
• Título y subtítulo (si lo hay). formación.
• Número de volúmenes que conforman la
obra.
• Número de edición.
• Lugar de publicación.
• Editorial.
• Año de publicación.
• Número ISBN.
• Especialidad médica de la obra.
• Idioma de la obra.
• Formato (impreso, electrónico o mixto).
22. Registra los datos de los libros obtenidos de Listas de

las “Listas de la bibliografía básica para los bibliografía básica
programas educativos y de formación de la para los programas
unidad médica” en el “Reporte de evaluación educativos y de
de la colección documental”, clave 2520-009- formación
018, (anexo 1).
2520-009-018
Anexo 1
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Documentos
involucrados
Personal bibliotecario 23. Identifica los siguientes datos de las Listas de
responsable o publicaciones periódicas incluidas en las bibliografía básica
encargado de la “Listas de la bibliografía básica para los para los programas
Unidad de programas educativos y de formación de la educativos y de
Información del unidad médica”: formación
SIBIMSS
• Título completo y subtítulo (si lo hay).
• Número ISSN.
• Frecuencia.
• Número de volúmenes por año.
• Número de fascículos por volumen.
• Especialidad médica de la publicación
periódica.
• Idioma.
• Factor de impacto (en caso de que
tenga).
24. Registra los datos de las publicaciones Listas de

periódicas obtenidos en las “Listas de la bibliografía básica
bibliografía básica para los programas para los programas
educativos y de formación de la unidad educativos y de
médica” en el “Reporte de evaluación de la formación
colección documental”, clave 2520-009-018,
(anexo 1). 2520-009-018
Anexo 1
25. Confrontar los datos registrados en el 2520-009-018

“Reporte de evaluación de la colección Anexo 1
documental”, clave 2520-009-018, anexo 1
con los registros bibliográficos del catálogo Catálogo
bibliográfico de libros, kardex de bibliográficos de
publicaciones periódicas y estantería de la libros
unidad de información.
Kardex
26. Identifica el material bibliográfico que no se

encuentra disponible en la colección de la
unidad de información y que es susceptible
de solicitar su adquisición.
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Documentos
involucrados
Personal bibliotecario 27. Identifica en el “Reporte de evaluación de la 2520-009-018
responsable o colección documental”, clave 2520-009-018, Anexo 1
encargado de la (anexo 1) los siguientes aspectos:
Unidad de
Información del • Las áreas temáticas que requieran
SIBIMSS cobertura con material bibliográfico.
• Los títulos de libros que requieran
incrementar el número de ejemplares.
ediciones más recientes.
ediciones en los idiomas que satisfagan
las necesidades de información de la
unidad médica.
• Los libros maltratados y/o mutilados que
requieran ser sustituidos por ejemplares
nuevos.
• Los libros maltratados que requieran ser
enviados a encuadernación.
• Títulos nuevos de publicaciones
periódicas que requieran ser suscritos
para la unidad de información.
• Títulos de publicaciones periódicas
existentes en la unidad de información
que requieran renovar la suscripción.
28. Elabora el “Listado de libros impresos Listado de libros

susceptibles de solicitar su adquisición”, con impresos
los datos bibliográficos correspondientes. susceptibles de
solicitar su
adquisición
29. Elabora el “Listado de publicaciones Listado de

periódicas impresas susceptibles de solicitar publicaciones
su alta o renovación” de suscripción, con los periódicas
datos bibliográficos correspondientes. impresas
susceptibles de
solicitar su alta o
renovación
Etapa III.
Selección de fuentes de información
Selección de libros
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Documentos
involucrados
Personal bibliotecario 30. Revisa los catálogos impresos y/o los Catálogos
responsable o disponibles en formato electrónico a través editoriales
encargado de la de Internet, de las casas editoriales de libros impresos y/o
Unidad de nacionales e internacionales para conocer electrónicos
Información del las novedades editoriales, costos y
SIBIMSS disponibilidad del material bibliográfico.
31. Confronta los datos registrados en el “Listado Listado de libros

de libros impresos susceptibles de solicitar impresos
su adquisición”, con los catálogos impresos susceptibles de
y/o electrónicos de las casas editoriales de solicitar su
libros nacionales e internacionales, e adquisición
identifica coincidencias. Catálogos
editoriales
impresos y/o
electrónicos
Los datos si coinciden
Continúa en la actividad 35
Los datos no coinciden
32. Realiza las correcciones de los datos Listado de libros

bibliográficos de los libros registrados en el impresos
“Listado de libros impresos susceptibles de susceptibles de
solicitar su adquisición” que se refieran a: solicitar su
adquisición
• Autor(es) y/o editores.
• Título y subtítulo (si lo hay).
obra.
• Editorial.
• Número ISBN.
• Material complementario (suplementos,
discos compactos, DVD y otros).
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Documentos
involucrados
Personal bibliotecario 33. Registra los datos bibliográficos de los libros 2520-009-014
responsable o seleccionados para su adquisición en la Anexo 3
encargado de la “Solicitud de libros”, clave 2520-009-014,
Unidad de (anexo 3), tomando en cuenta los datos
Información del sobre:
SIBIMSS
• Autor(es) y/o editores.
obra.
• Editorial.
• Número ISBN.
discos compactos y otros).
• Costo por ejemplar.
• Número de ejemplares solicitados.
34. Investiga otra información bibliográfica, a

través de Internet (página de editores,
asociaciones del área de la salud,
bibliotecas, noticias, etc.), sobre las
novedades editoriales de la literatura
nacional e internacional que satisfagan las
necesidades de información de las
especialidades en la unidad médica.
35. Identifica los libros de reciente publicación,

susceptibles de adquisición para la unidad de
información.
36. Identifica y toma en cuenta los siguientes
aspectos:
• La vigencia de la información.
• Calidad, importancia y/o utilidad de los
contenidos.
• Oportunidad de la publicación.
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Documentos
involucrados
• La temática sea acorde a los planes y
programas de estudio, así como de las
líneas de investigación que se desarrollan
en la unidad médica.
• Que la información complemente la
bibliografía básica de los programas de
docencia e investigación de la unidad
médica.
• Previsión de uso.
• Soporte.
• Adecuación a la colección.
• El idioma de las obras.
• Prestigio de la casa editorial.
• El costo.
Personal bibliotecario 37. Identifica los siguientes datos bibliográficos

responsable o de los libros:
encargado de la
Unidad de • Autor(es) y/o editores.
Información del • Título y subtítulo (si lo hay).
SIBIMSS • Número de volúmenes que conforman la
obra.
• Editorial.
• Número ISBN.
38. Registra los datos bibliográficos de los libros 2520-009-014

seleccionados en la “Solicitud de libros”, Anexo 3
clave 2520-009-014, (anexo 3).
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Documentos
involucrados
Personal bibliotecario 39. Entrega, mediante oficio con original y copia, Oficio
responsable o al Coordinador Clínico de Educación e
encargado de la Investigación en Salud o Jefe de la División 2520-009-014
Unidad de de Educación en Salud en UMAE, la Anexo 3
Información del “Solicitud de libros”, clave 2520-009-014,
SIBIMSS (anexo 3), para su trámite en el Área de
Documentación en Salud de la Coordinación
de Educación en Salud.
40. Archiva en la carpeta de control, las copias Oficio

del oficio y de la “Solicitud de libros”, clave
2520-009-014, (anexo 3). 2520-009-014
Anexo 3
Coordinador Clínico 41. Recibe, mediante oficio con original y copia, Oficio
de Educación e del personal bibliotecario responsable o
Investigación en encargado de la Unidad de Información del 2520-009-014
Salud o Jefe de la SIBIMSS, la “Solicitud de libros”, clave 2520- Anexo 3
División de 009-014, (anexo 3), para su trámite en el
Educación en Salud Área de Documentación en Salud de la
en UMAE Coordinación de Educación en Salud.

2520-009-014, (anexo 3). 2520-009-014
Anexo 3
Fase 1
Solicitud de adquisición de libros
43. Entrega, mediante oficio con original y copia, Oficio

al Área de Documentación en Salud de la
Coordinación de Educación en Salud, la 2520-009-014
“Solicitud de libros”, clave 2520-009-014, Anexo 3
(anexo 3) para su trámite.

2520-009-014, (anexo 3). 2520-009-014
Anexo 3
Página 18 de 46 Clave: 2520-003-005

Documentos
involucrados
Área de 45. Recibe, mediante oficio con original y copia, Oficio
Documentación en del Coordinador Clínico de Educación e
Salud Investigación en Salud o Jefe de la División 2520-009-014
de Educación en Salud en UMAE, la Anexo 3
“Solicitud de libros”, clave 2520-009-014,
(anexo 3), para su trámite.

2520-009-014, (anexo 3) y continúa en el 2520-009-014
“Procedimiento para la recepción de material Anexo 3
bibliográfico en Unidades de Información del
Sistema Bibliotecario del IMSS”, clave 2520- Procedimiento para
003-004. la recepción de
material
bibliográfico en
Unidades de
Información del
Sistema
Bibliotecario del
IMSS
2520-003-004
Fase 2
Selección de publicaciones periódicas
Personal bibliotecario 47. Revisa los catálogos impresos y/o los Catálogos
responsable o disponibles en formato electrónico a través editoriales impresos
encargado de la de Internet, de las casas editoriales de y electrónicos
Unidad de publicaciones periódicas nacionales e
Información del internacionales para conocer las novedades
SIBIMSS editoriales, costos y disponibilidad del
material bibliográfico.
48. Confronta los datos registrados en el “Listado Listado de

de publicaciones periódicas impresas publicaciones
susceptibles de solicitar su alta o renovación” periódicas impresas
con los catálogos impresos y/o electrónicos susceptibles de
de las casas editoriales de publicaciones solicitar su alta o
periódicas nacionales e internacionales. renovación
Catálogos
editoriales impresos
y electrónicos
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Documentos
involucrados
Personal bibliotecario 49. Identifica la coincidencia de los datos Listado de
responsable o bibliográficos entre los catálogos impresos publicaciones
encargado de la y/o electrónicos de las casas editoriales y los periódicas
Unidad de datos registrados en el “Listado de impresas
Información del publicaciones periódicas impresas susceptibles de
SIBIMSS susceptibles de solicitar su alta o solicitar su alta o
renovación”, para su registro en el formato renovación
de “Altas y bajas de publicaciones
periódicas”, clave 2520-009-012. Catálogos
editoriales
impresos y
NOTA: El formato “Altas y bajas de publicaciones electrónicos
periódicas”, clave 2520-009-012 Es el anexo 1 del
“Procedimiento para la recepción de material bibliográfico Altas y bajas de
en Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del publicaciones
IMSS”, clave 2520-003-004. periódicas
2520-009-012
Los datos no coinciden
50. Realiza las correcciones de los datos Listado de

bibliográficos erróneos o imprecisos publicaciones
registrados en el “Listado de publicaciones periódicas
periódicas impresas susceptibles de solicitar impresas
su alta o renovación” que se refieren a : susceptibles de
solicitar su alta o
• Título completo y subtítulo (si lo hay). renovación
• Número ISSN.
• Frecuencia.
• Número de volúmenes por año.
• Número de fascículos por volumen.
• Especialidad médica de la publicación
periódica.
• Idioma.
• Material complementario (Suplementos,
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Documentos
involucrados
Los datos sí coinciden
Personal bibliotecario 51. Registra los datos bibliográficos de las Altas y bajas de
responsable o publicaciones periódicas seleccionadas en el publicaciones
encargado de la formato “Altas y bajas de publicaciones periódicas
Unidad de periódicas”, clave 2520-009-012. 2520-009-012
Información del
SIBIMSS
52. Entrega, mediante oficio con original y copia, Altas y bajas de
al Coordinador Clínico de Educación e publicaciones
Investigación en Salud o Jefe de la División periódicas
de Educación en Salud en UMAE, el formato 2520-009-012
“Altas y bajas de publicaciones periódicas”,
clave 2520-009-012 para su trámite en el Oficio
Área de Documentación en Salud de la
Coordinación de Educación en Salud.
53. Archiva en la carpeta de control las copias Altas y bajas de

del oficio y del formato “Altas y bajas de publicaciones
publicaciones periódicas”, clave 2520-009- periódicas
012. 2520-009-012
Oficio
Investigación en encargado de la Unidad de Información del Altas y bajas de
Salud o Jefe de la SIBIMSS, el formato “Altas y bajas de publicaciones
División de publicaciones periódicas”, clave 2520-009- periódicas
Educación en Salud 012 para su trámite en el Área de 2520-009-012
en UMAE Documentación en Salud de la Coordinación

del oficio y del formato “Alta y baja de
publicaciones periódicas”, clave 2520-009- Altas y bajas de
012. publicaciones
periódicas
2520-009-012
Página 21 de 46 Clave: 2520-003-005

Documentos
involucrados
Fase 3
Solicitud de adquisición de publicaciones
periódicas
Coordinador Clínico 56. Entrega, mediante oficio con original y copia, Oficio
de Educación e al Área de Documentación en Salud de la
Investigación en Coordinación de Educación en Salud, el Altas y bajas de
Salud o Jefe de la formato “Altas y bajas de publicaciones publicaciones
División de periódicas”, clave 2520-009-012 para su periódicas
Educación en Salud trámite. 2520-009-012
en UMAE

012. publicaciones
periódicas
2520-009-012
Salud Investigación en Salud o Jefe de la División Altas y bajas de
de Educación en Salud en UMAE, el formato publicaciones
“Altas y bajas de publicaciones periódicas”, periódicas
clave 2520-009-012 para su trámite. 2520-009-012

012 y continúa en el Procedimiento para la publicaciones
recepción de material bibliográfico en periódicas
Unidades de Información del Sistema 2520-009-012
Bibliotecario del IMSS”, clave 2520-003-004.
Procedimiento para
la recepción de
material
bibliográfico en
Unidades de
Información del
Sistema
Bibliotecario del
IMSS
2520-003-004
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Documentos
involucrados
Etapa IV.
Descarte, expurgo y baja de la colección
Personal bibliotecario 60. Revisa los resultados del “Inventario de la 2520-009-019

responsable o colección bibliográfica de la unidad de Anexo 2
encargado de la información”, clave 2520-009-019, (anexo 2),
Unidad de correspondiente al año próximo pasado.
Información del
SIBIMSS
61. Consulta el "Reporte del servicio de Reporte del
préstamo", clave 2520-014-001. servicio de
préstamo
2520-014-001
62. Contrasta los datos del "Reporte del servicio Reporte del
de préstamo", clave 2520-014-001, con los servicio de
datos del “Inventario de la colección préstamo
bibliográfica de la unidad de información”, 2520-014-001
clave 2520-009-019, (anexo 2) y procede
según el tipo de acervo bibliográfico a 2520-009-019
descartar, expurgar o dar de baja definitiva. Anexo 2
Publicaciones periódicas
Libros
63. Identifica la siguiente información:

• Libros deteriorados por el uso.
• Libros mutilados.
• Libros con ejemplares duplicados.
• Libros con más de 10 años de
antigüedad.
• Libros con un bajo o nulo uso en los
últimos 3 años.
• Libros en idiomas diferentes al español y
al inglés o en idiomas que no leen los
usuarios de la unidad de información.
• Libros que no sean considerados básicos
en las bibliografías de las especialidades
médicas.
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Documentos
involucrados
• Libros obsoletos.
• Libros con información poco relevante o
de bajo interés para los usuarios de la
Personal bibliotecario 64. Elabora el “Listado de los libros susceptibles 2520-009-015

responsable o para descarte, expurgo y/o para dar de baja Anexo 4
encargado de la definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4),
Unidad de con los siguientes datos:
Información del
SIBIMSS • Autor(es) y/o editor(es).
• Editorial.
• ISBN
• Idioma.
• Número de volúmenes.
• Clasificación.
• Número de ejemplares
• Estado físico

al Coordinador Clínico de Educación e
Investigación en Salud o Jefe de la División 2520-009-015
de Educación en Salud en UMAE, el “Listado Anexo 4
de los libros susceptibles para descarte,
expurgo y/o para dar de baja definitiva”,
clave 2520-009-015, (anexo 4), para su
trámite en el Área de Documentación en
Salud de la Coordinación de Educación en
Salud.
66. Archiva en la carpeta de control las copias Oficio

del “Listado de los libros susceptibles para
descarte, expurgo y/o para dar de baja 2520-009-015
definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4). Anexo 4
Página 24 de 46 Clave: 2520-003-005

Documentos
involucrados
Investigación en encargado de la Unidad de Información del 2520-009-015
Salud o Jefe de la SIBIMSS, el “Listado de los libros Anexo 4
División de susceptibles para descarte, expurgo y/o para
Educación en Salud dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015,
en UMAE (anexo 4).

al Área de Documentación en Salud de la
Coordinación de Educación en Salud, el 2520-009-015
“Listado de los libros susceptibles para Anexo 4
definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4),
para su análisis y visto bueno.

del oficio y del “Listado de los libros
susceptibles para descarte, expurgo y/o para 2520-009-015
dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015, Anexo 4
(anexo 4).

Salud Investigación en Salud o Jefe de la División 2520-009-015
de Educación en Salud en UMAE, el “Listado Anexo 4
clave 2520-009-015, (anexo 4), para su
análisis y visto bueno.
71. Analiza el “Listado de los libros susceptibles 2520-009-015

para descarte, expurgo y/o para dar de baja Anexo 4
enviado por el Coordinador Clínico de
Educación e Investigación en Salud o Jefe
de la División de Educación en Salud en
UMAE.
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Documentos
involucrados
Área de 72. Entrega, mediante oficio con original y copia, Oficio
Documentación en al Coordinador Clínico de Educación o Jefe
Salud de la División de Educación en Salud en 2520-009-015
UMAE, la respuesta del análisis del “Listado Anexo 4
clave 2520-009-015, (anexo 4), e informa
sobre el visto bueno o la negativa de baja.
Coordinador Clínico 73. Recibe, original de la respuesta oficio del Oficio

de Educación o Jefe Área de Documentación en Salud, sobre el
de la División de visto bueno o negativa de baja del “Listado 2520-009-015
Educación en Salud de los libros susceptibles para descarte, Anexo 4
en UMAE expurgo y/o para dar de baja definitiva”,
clave 2520-009-015, (anexo 4).
74. Entrega copia de la respuesta oficio del Área Oficio

de Documentación en Salud, sobre el visto
bueno o negativa de baja del “Listado de los 2520-009-015
libros susceptibles para descarte, expurgo Anexo 4
y/o para dar de baja definitiva”, clave 2520-
009-015, (anexo 4), al Personal bibliotecario
responsable o encargado de la Unidad de
Información del SIBIMSS.
75. Archiva en la carpeta de control, el original Oficio

del oficio del Área de Documentación en
Salud, sobre el visto bueno o negativa de 2520-009-015
baja del “Listado de los libros susceptibles Anexo 4
para descarte, expurgo y/o para dar de baja
definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4).
Personal bibliotecario 76. Recibe del Coordinador Clínico de Educación Oficio

responsable o o Jefe de la División de Educación en Salud
encargado de la en UMAE, copia de la respuesta oficio del 2520-009-015
Unidad de Área de Documentación en Salud, sobre el Anexo 4
Información del visto bueno o negativa de baja del “Listado
SIBIMSS de los libros susceptibles para descarte,
clave 2520-009-015, (anexo 4).
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Documentos
involucrados
No procede el descarte, expurgo y/o baja
definitiva
Personal bibliotecario 77. Archiva en la carpeta de control copia de la Oficio

responsable o respuesta oficio del Área de Documentación
encargado de la en Salud, sobre la negativa de baja del 2520-009-015
Unidad de “Listado de los libros susceptibles para Anexo 4
Información del descarte, expurgo y/o para dar de baja
SIBIMSS definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4) y
continúa en la actividad 110.
Si procede el descarte, expurgo y/o baja

definitiva
78. Retira de la estantería los libros identificados Libros

definitiva y procede conforme el tipo de
acción autorizada.
Donación
79. Envía mediante oficio con original y copia, al Oficio

personal bibliotecario de la Unidad de
Información que acepta como donación los 2520-009-015
libros identificados para descarte y expurgo, Anexo 4
junto con el “Listado de los libros
susceptibles para descarte, expurgo y/o para
dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015,
(anexo 4).

del oficio y del “Listado de los libros
(anexo 4) y continúa en la actividad 110.
Canje

personal bibliotecario de la Unidad de
Información que acepta como canje los libros 2520-009-015
identificados para descarte y expurgo, junto Anexo 4
con el “Listado de los libros susceptibles para
Página 27 de 46 Clave: 2520-003-005
Documentos
involucrados
Personal bibliotecario 82. Archiva en la carpeta de control las copias de Oficio
responsable o del oficio y del “Listado de los libros
encargado de la susceptibles para descarte, expurgo y/o para 2520-009-015
Unidad de dar de baja definitiva”, clave 2520-009-015, Anexo 4
Información del (anexo 4) y continúa en la actividad 110.
SIBIMSS
Baja definitiva
Coordinador Clínico de Educación o Jefe de
la División de Educación en Salud en UMAE, 2520-009-015
el “Listado de los libros susceptibles para Anexo 4

del “Listado de los libros susceptibles para
descarte, expurgo y/o para dar de baja 2520-009-015
definitiva”, clave 2520-009-015, (anexo 4). Anexo 4
85. Elimina del catálogo bibliográfico impreso y/o Catálogo

electrónico, los registros bibliográficos de los bibliográfico
libros identificados para descarte, expurgo
y/o para dar de baja definitiva.
86. Realiza, dentro de la Unidad Médica o de

Investigación en la que se encuentra ubicada
la Unidad de Información, los trámites
administrativos para la baja definitiva de los
libros y continúa en la actividad 110.
Descarte, expurgo y/o baja definitiva de

Publicaciones periódicas
87. Identifica la siguiente información:

deteriorados y/o mutilados.
• Publicaciones periódicas con menos de
un volumen completo en la colección.
• Publicaciones periódicas con menos de
un año completo en la colección.
• Publicaciones periódicas con un bajo o
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Documentos
involucrados
nulo uso en los últimos 3 años.
• Publicaciones periódicas en idiomas
diferentes al español y al inglés o en
idiomas que no leen los usuarios de la
Personal bibliotecario 88. Elabora el “Listado de las publicaciones 2520-009-016

responsable o periódicas susceptibles para descarte, Anexo 5
encargado de la expurgo y/o para dar de baja definitiva”,
Unidad de clave 2520-009-016, (anexo 5), con los
Información del siguientes datos:
SIBIMSS
• Número ISSN.
• Número de volumen.
• Número de fascículos correspondiente al
volumen.
• Observaciones.

al Coordinador Clínico de Educación e
Investigación Médicas o al Jefe de la 2520-009-016
División de Educación en Salud en UMAE, el Anexo 5
“Listado de las publicaciones periódicas
susceptibles para descarte, expurgo y/o para
(anexo 5), para su trámite en el Área de
Documentación en Salud de la Coordinación

del “Listado de las publicaciones periódicas
(anexo 5).
de Educación o Jefe del personal bibliotecario responsable o
de la División de encargado de la Unidad de Información del 2520-009-016
Educación en Salud SIBIMSS el “Listado de las publicaciones Anexo 5
en UMAE periódicas susceptibles para descarte,
clave 2520-009-016, (anexo 5).
Página 29 de 46 Clave: 2520-003-005
Documentos
involucrados
Coordinador Clínico 92. Entrega, mediante oficio con original y copia, Oficio
de Educación o Jefe al Área de Documentación en Salud de la
de la División de Coordinación de Educación en Salud, el 2520-009-016
Educación en Salud “Listado de las publicaciones periódicas Anexo 5
en UMAE susceptibles para descarte, expurgo y/o para
(anexo 5).

del oficio y del “Listado de las publicaciones
periódicas susceptibles para descarte, 2520-009-016
expurgo y/o para dar de baja definitiva”, Anexo 5
clave 2520-009-016, (anexo 5).
Área de 94. Recibe y analiza el “Listado de las 2520-009-016

Documentación en publicaciones periódicas susceptibles para Anexo 5
Salud descarte, expurgo y/o para dar de baja
enviado por el Coordinador Clínico de
Educación o Jefe de la División de
Educación en Salud en UMAE.

al Coordinador Clínico de Educación o Jefe
de la División de Educación en Salud en 2520-009-016
UMAE, la respuesta del análisis “Listado de Anexo 5
las publicaciones periódicas susceptibles
definitiva”, clave 2520-009-016, (anexo 5), e
informa sobre el visto bueno o la negativa de
baja.
Coordinador Clínico 96. Recibe original de la respuesta oficio del Oficio

de Educación o Jefe Área de Documentación en Salud, sobre el
de la División de visto bueno o negativa de baja del “Listado 2520-009-016
Educación en Salud de las publicaciones periódicas susceptibles Anexo 5
en UMAE para descarte, expurgo y/o para dar de baja
97. Entrega, copia de la respuesta oficio del Área Oficio

de Documentación en Salud, sobre el visto
bueno o negativa de baja del “Listado de las 2520-009-016
publicaciones periódicas susceptibles para Anexo 5
Página 30 de 46 Clave: 2520-003-005
Documentos
involucrados
definitiva”, clave 2520-009-016, (anexo 5), al
Personal bibliotecario responsable o
encargado de la Unidad de Información del
SIBIMSS.
Coordinador Clínico 98. Archiva en la carpeta de control, el original Oficio

de Educación o Jefe del oficio del Área de Documentación en
de la División de Salud, sobre el visto bueno o negativa de 2520-009-016
Educación en Salud baja del “Listado de las publicaciones Anexo 5
en UMAE periódicas susceptibles para descarte,
clave 2520-009-016, (anexo 5).
Personal bibliotecario 99. Recibe del Coordinador Clínico de Educación Oficio

responsable o o Jefe de la División de Educación en Salud
encargado de la en UMAE, copia de la respuesta oficio del 2520-009-016
Unidad de Área de Documentación en Salud, sobre el Anexo 5
Información del visto bueno o negativa de baja del “Listado
SIBIMSS de las publicaciones periódicas susceptibles
No procede el descarte, expurgo y/o baja

definitiva
100. Archiva en la carpeta de control copia de Oficio

la respuesta oficio del Área de
Documentación en Salud, sobre la negativa 2520-009-016
de baja del “Listado de las publicaciones Anexo 5
periódicas susceptibles para descarte,
clave 2520-009-016, (anexo 5) y continúa en
la actividad 110.
Si procede el descarte, expurgo y/o baja

definitiva
101. Retira de la estantería las publicaciones Publicaciones

periódicas identificadas para descarte, periódicas
expurgo y/o para dar de baja definitiva y
procede conforme al tipo de acción
autorizada.
Página 31 de 46 Clave: 2520-003-005

Documentos
involucrados
Donación
Personal bibliotecario 102. Envía, mediante oficio con original y Oficio

responsable o copia, al personal bibliotecario de la Unidad
encargado de la de Información que acepta como donación 2520-009-016
Unidad de las publicaciones periódicas identificadas Anexo 5
Información del para descarte y expurgo.
SIBIMSS
103. Archiva en la carpeta de control copia de Oficio
la respuesta oficio del Área de
Documentación en Salud, sobre el visto 2520-009-016
bueno o negativa de baja del “Listado de las Anexo 5
publicaciones periódicas susceptibles para
definitiva”, clave 2520-009-016, (anexo 5) y
continúa en la actividad 110.
Canje
104. Envía, mediante oficio con original y Oficio

copia, al personal bibliotecario de la Unidad
de Información que acepta como canje las 2520-009-016
publicaciones periódicas identificadas para Anexo 5
descarte y expurgo.
105. Archiva en la carpeta de control las Oficio

copias del “Listado de las publicaciones
periódicas susceptibles para descarte, 2520-009-016
expurgo y/o para dar de baja definitiva”, Anexo 5
clave 2520-009-016, (anexo 5) y continúa en
la actividad 110.
Baja definitiva
106. Envía, mediante oficio con original y Oficio

copia, al Coordinador Clínico de Educación o
Jefe de la División de Educación en Salud en 2520-009-016
UMAE, el “Listado de las publicaciones Anexo 5
periódicas susceptibles para descarte,
clave 2520-009-016, (anexo 5).
Página 32 de 46 Clave: 2520-003-005

Documentos
involucrados
Personal bibliotecario 107. Archiva en la carpeta de control las Oficio
responsable o copias del oficio y del “Listado de las
encargado de la publicaciones periódicas susceptibles para 2520-009-016
Unidad de descarte, expurgo y/o para dar de baja Anexo 5
Información del definitiva”, clave 2520-009-016, (anexo 5).
SIBIMSS
108. Elimina del kardex y/o del catálogo Kadex
electrónico, los registros bibliográficos de las
publicaciones periódicas identificadas para Catálogo
definitiva.
109. Realiza, dentro de la Unidad Médica o de

Investigación en la que se encuentra ubicada
la Unidad de Información, los trámites
administrativos para la baja definitiva de las
publicaciones periódicas.
Etapa V.
Encuadernación
Personal bibliotecario 110. Selecciona el material bibliográfico para Material

responsable o encuadernar, conformado por libros, tesis o Bibliográfico
encargado de la publicaciones periódicas, considerando los
Unidad de siguientes criterios:
Información del
SIBIMSS • Condiciones de deterioro.
• Frecuencia de uso.
• Valor.
• Preservación.
111. Retira de los estantes el material Material

bibliográfico, conformado por libros, tesis o Bibliográfico
publicaciones periódicas, seleccionado para
encuadernar.
112. Requisita, en original y copia, el formato 2520-009-017

de “Encuadernación de Material Anexo 6
Bibliográfico”, clave 2520-009-017, (anexo
6), con los datos correspondientes de los
libros, tesis o publicaciones periódicas para
encuadernar.
Página 33 de 46 Clave: 2520-003-005

Documentos
involucrados
Personal bibliotecario 113. Entrega el material bibliográfico al Material
responsable o encuadernador, con el original del formato de bibliográfico
encargado de la “Encuadernación de Material Bibliográfico”,
Unidad de clave 2520-009-017, (anexo 6), debidamente 2520-009-017
Información del requisitado. Anexo 6
SIBIMSS
114. Archiva en la carpeta de control el 2520-009-017
formato de “Encuadernación de Material Anexo 6
6), con la firma de recibido del
encuadernador, en espera de la entrega del
material enviado a encuadernar.
Encuadernador 115. Recibe del personal bibliotecario Material

responsable o encargado de la Unidad de bibliográfico
Información del SIBIMSS el material
bibliográfico a encuadernar, con el original 2520-009-017
del formato de “Encuadernación de Material Anexo 6
6), debidamente requisitado.
116. Entrega al personal bibliotecario Material

responsable o encargado de la Unidad de bibliográfico
Información del SIBIMSS el material
bibliográfico enviado a encuadernación.
Personal bibliotecario 117. Recibe del Encuadernador el material Material

responsable o bibliográfico enviado a encuadernación y bibliográfico
encargado de la revisa que los datos especificados en el
Unidad de formato de “Encuadernación de Material 2520-009-017
Información del Bibliográfico”, clave 2520-009-017, (anexo Anexo 6
SIBIMSS 6), correspondan con el material recibido.
Datos incorrectos
118. Requisita en original y copia, el nuevo 2520-009-017

6), con los datos correctos del material
bibliográfico y continúa en la actividad 113.
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Documentos
involucrados
Datos correctos
Personal bibliotecario 119. Firma de conformidad y estampa el sello 2520-009-017

responsable o de recibido en el formato de Anexo 6
encargado de la “Encuadernación de Material Bibliográfico”,
Unidad de 2520-009-017, (anexo 6).
Información del
SIBIMSS
120. Entrega copia al encuadernador del 2520-009-017
6), con la firma de conformidad y el sello de
recibido.
121. Incorpora el material bibliográfico recibido Material

en la estantería correspondiente. bibliográfico
122. Archiva en la carpeta de control, el 2520-009-017

original y la copia del formato de Anexo 6
“Encuadernación de Material Bibliográfico”,
clave 2520-009-017, (anexo 6), con la firma
de conformidad y el sello de recibido.
Fin del Procedimiento
Página 35 de 46 Clave: 2520-003-005

7. Diagrama de flujo del procedimiento para realizar el desarrollo de colecciones
en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del IMSS
INICIO a
ETAPA I. 5
EVALUACIÓN DE LA COLECCIÓN Registra los
datos obtenidos
Reporte de
BIBLIOTECARIO evaluación
RESPONSABLE DE LA UNIDAD
DE INFORMACIÓN
2520-009-018
Anexo 1
6
Consulta los
datos
registrados Estudio de
1
necesidades
Consulta los
datos sobre 2520-009-003
Hoja de
documentos
verificación
7
2520-011-001 Identifica los
datos
2 Estudio de
necesidades
Analiza e
identifica los Hoja de 2520-009-003
datos sobre verificación
documentos 8
bibliográficos Registra los
2520-011-001
datos obtenidos
2520-009-018 Reporte de
Anexo 1 evaluación
3
2520-009-018
Consulta la Anexo 1
colección de 9
documentos
Consulta los
Colección datos
de registrados
Encuesta de
documentos
satisfacción
4
2520-009-005
Identifica el total
y el tipo 10
documentos Identifica los
Colección datos
de
documentos
Página 36 de 46 Clave: 2520-003-005

A b
11
Registra los
datos obtenidos Reporte de 18
evaluación
Registra los
2520-009-005 datos obtenidos Reporte de
evaluación
2520-009-018
12 Anexo 1 2520-009-018
Consulta el Anexo 1
“Reporte”
Reporte del ETAPA II.
servicio EVALUACIÓN DE NECESIDADES DE
INFORMACIÓN EN PROGRAMAS
2520-014-001 EDUCATIVOS
13
Identifica los COORDINADOR CLÍNICO DE
siguientes datos EDUCACIÓN O JEFE DE LA
DIVISIÓN DE EDUCACIÓN EN
UMAE
19
Turna las “Listas
14 de la
bibliografía” Listas
Registra los
datos obtenidos 2520-014-001
del “Reporte”
BIBLIOTECARIO
2520-009-018 RESPONSABLE DE LA UNIDAD
Anexo 1 DE INFORMACIÓN
20
15 Recibe del
Coordinador
Consulta el
Clínico Listas
“Reporte”
Reporte de
encuesta 21
2520-014-003 Identifica los
siguientes datos
16
Listas
Registra los
datos obtenidos
Reporte de 22
evaluación Registra los
datos de los
2520-009-018
2520-009-018 libros
17 Anexo 1
Anexo 1
Revisa los 23
resultados del Identifica los
“Inventario” siguientes datos
2520-009-019
Anexo 2 Listas
b B
Página 37 de 46 Clave: 2520-003-005

B c
24
30
Registra los
datos de las Reporte de Revisa los
publicaciones evaluación catálogos
Catálogos
2520-009-018
Anexo 1 31 Internet
25 Confronta los
datos
Confronta los registrados Listado
datos Reporte de
registrados evaluación
Catálogos
2520-009-018 Internet
Anexo 1
Catálogo
26
Kardex
Identifica el
material NO SI
¿LOS DATOS
bibliográfico COINCIDEN?
32
Realiza las
27 correcciones de
Listados
Identifica en el los datos
“Reporte”
2520-009-018
Anexo 1 Catálogo
SIBIMSS
35
28
Elabora el 33
“Listado de Registra los
libros” datos 2520-009-014
Listado Anexo 3
bibliográficos
29
Elabora el
“Listado de 34
publicaciones” Listado Investiga a
través de
Internet Internet
35
ETAPA III.
Identifica los
SELECCIÓN DE FUENTES DE
libros 31
INFORMACIÓN
36
BIBLIOTECARIO Identifica y toma
RESPONSABLE DE LA UNIDAD en cuenta
DE INFORMACIÓN
37
Identifica los
siguientes datos
c
Página 38 de 46 Clave: 2520-003-005

d
C
38
Registra los
datos
bibliográficos 2520-009-014
Anexo 3
39
Entrega, Selección de publicaciones
mediante oficio periódicas
O-1C
Oficio
BIBLIOTECARIO
2520-009-014 RESPONSABLE DE LA UNIDAD
Anexo 3 DE INFORMACIÓN
COORDINADOR CLÍNICO DE 47
EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN 40 Revisa los
EN SALUD O JEFE DE LA Catálogos
catálogos
UMAE Internet
48
41 Confronta los
Listado
Recibe, datos
O-1C registrados
mediante oficio Catálogos
Oficio
49 Internet
2520-009-014 Identifica la
Anexo 3 coincidencia de
2520-009-012
los datos
43
42
Entrega,
mediante oficio O-1C NO ¿LOS DATOS SI
Oficio
COINCIDEN?
2520-009-014 50
Anexo 3
Realiza las
correcciones de
Listado
los datos
ÁREA DE DOCUMENTACIÓN 44
EN SALUD 51
51
45 Registra los
Recibe, 49 datos
mediante oficio bibliográficos 2520-009-012
O-1C
Oficio 52
Entrega,
2520-009-014 mediante oficio
Anexo 3 O-1C
Oficio
46
2520-009-012
d 53
D
Página 39 de 46 Clave: 2520-003-005

e
D
COORDINADOR CLÍNICO DE
EDUCACIÓN E
INVESTIGACIÓN EN SALUD O
JEFE DE LA DIVISIÓN DE
EDUCACIÓN EN UMAE
BIBLIOTECARIO
54 RESPONSABLE DE LA UNIDAD
DE INFORMACIÓN
Recibe,
mediante oficio O-1C
Oficio
2520-009-012
Solicitud de adquisición
de publicaciones 60
periódicas
Revisa los
55 resultados del
56 “Inventario” 2520-009-019
Entrega, Anexo 2
Oficio 61
Consulta el
2520-009-012 “Reporte”
2520-014-001
62
ÁREA DE DOCUMENTACIÓN 57 Contrasta los
EN SALUD datos del
2520-014-001
“Reporte”
2520-009-019
58 Anexo 2
Libros
Recibe,
mediante oficio
O-1C 63
Oficio Identifica la
siguiente
información
2520-009-012
64
ETAPA IV. Elabora listado
DESCARTE, EXPURGO Y 59 de los libros
BAJA DE LA COLECCIÓN 2520-009-015
Anexo 4
BIBLIOTECARIO 65
RESPONSABLE DE LA UNIDAD Entrega,
DE INFORMACIÓN mediante oficio
O-1C
Oficio
2520-009-015
Anexo 4
e 66
E
Página 40 de 46 Clave: 2520-003-005

E f
EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN
EN SALUD O JEFE DE LA COORDINADOR CLÍNICO DE
DIVISIÓN DE EDUCACIÓN EN EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN
UMAE EN SALUD O JEFE DE LA
UMAE
67
Recibe, 73
Recibe, original
Oficio O-1C
de la respuesta
Oficio
2520-009-015
Anexo 4 2520-009-015
Anexo 4
74
68
Entrega copia
Entrega, O-1C
O-1C de la respuesta
mediante oficio Oficio
Oficio
2520-009-015
2520-009-015
Anexo 4
Anexo 4
BIBLIOTECARIO
RESPONSABLE DE LA UNIDAD 75
69 DE INFORMACIÓN
ÁREA DE DOCUMENTACIÓN
EN SALUD
76
70 Recibe del
Recibe, Coordinador O-1C
mediante oficio Clínico Oficio
O-1C
Oficio
2520-009-015
Anexo 4
2520-009-015
Anexo 4
SI NO
71 ¿PROCEDE?
Analiza los
“Listado de los
2520-009-015 78 77
libros”
Anexo 4 Retira de la
estantería los Archiva
72 libros Libros
C1
Entrega, Oficio
Oficio 2520-009-015
Anexo 4
2520-009-015
Anexo 4
77
110
F
f
Página 41 de 46 Clave: 2520-003-005

g
F
88
Donación Elabora le
listado de las
publicaciones 2520-009-016
Anexo 5
79 89
Envía mediante 110 Entrega,
oficio O-1C mediante oficio
Oficio O-1C
Oficio
2520-009-015
Anexo 4 2520-009-016
Anexo 5
Canje
90
80 EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN
81 EN SALUD O JEFE DE LA
Envía mediante UMAE
oficio 110
O-1C
Oficio 91
Recibe,
2520-009-015 mediante oficio O-1C
Anexo 4 Oficio
Baja definitiva
2520-009-016
Anexo 5
82
83 92
Envía mediante Entrega,
oficio O-1C mediante oficio
Oficio O-1C
Oficio
2520-009-015 2520-009-016
Anexo 4 Anexo 5
85
Elimina del
catálogo
bibliográfico ÁREA DE DOCUMENTACIÓN 93
Catálogo 84
EN SALUD
86 Internet
Realiza los
trámites 94
110
administrativos
Recibe y analiza
Publicaciones 2520-009-016
periódicas Anexo 5
87
Identifica la
siguiente
información
G
g
Página 42 de 46 Clave: 2520-003-005

h
SI NO
¿PROCEDE?
101 100
Retira de la
estantería las Archiva
publicaciones Publicaciones C1
95 Periódicas Oficio
Entrega,
mediante oficio O-1C 2520-009-016
Oficio Donación
Anexo 5
2520-009-016 110
Anexo 5 102
77
Envía, mediante
110
COORDINADOR CLÍNICO DE oficio
O-1C
EDUCACIÓN E INVESTIGACIÓN
Oficio
EN SALUD O JEFE DE LA
UMAE 2520-009-016
Anexo 5
Canje
96
104
Recibe original 103
O-1C Envía, mediante
de la respuesta
Oficio oficio 110
O-1C
2520-009-016 Oficio
Anexo 5
97
2520-009-016
Entrega, copia Anexo 5
de la respuesta O-1C
Oficio Baja definitiva
105
2520-009-016
106
Anexo 5
Envía, mediante
oficio
O-1C
BIBLIOTECARIO Oficio
RESPONSABLE DE LA UNIDAD 98
DE INFORMACIÓN 2520-009-016
Anexo 5
108
99 Elimina del
Recibe del kardex
Coordinador O-1C Kardex 107
Clínico Oficio
109 Catálogo
2520-009-016 Realiza los
Anexo 5 trámites
administrativos
h
H
Página 43 de 46 Clave: 2520-003-005

H i
ETAPA V. 116
ENCUADERNACIÓN Entrega al
personal
bibliotecario
BIBLIOTECARIO
RESPONSABLE DE LA UNIDAD
DE INFORMACIÓN
77
BIBLIOTECARIO RESPONSABLE
80 DE LA UNIDAD DE
110 INFORMACIÓN
82 Selecciona el
material
86 bibliográfico Material
Bibliográfico
117
100
111 Recibe del
Encuadernador
103 Retira de los Material
el material
estantes el Bibliográfico
material Material
105 Bibliográfico
2520-009-017
Anexo 6
112
Requisita, en
original y copia ¿DATOS NO
2520-009-017 SI
el formato CORRECTOS?
Anexo 6
113 119 118
Entrega el Firma de Requisita en

material conformidad y original y copia
bibliográfico Material estampa el sello
Bibliográfico
2520-009-017
Anexo 6
2520-009-017 120
Anexo 6 Entrega copia
del formato
2520-009-017
Anexo 6
ENCUADERNADOR
121
114
Incorpora el
material
bibliográfico 2520-009-017
115 Anexo 6
Recibe del 122
personal
bibliotecario Material
Bibliográfico
2520-009-017
Anexo 6
FIN
i
Página 44 de 46 Clave: 2520-003-005

8. Relación de documentos que intervienen en el procedimiento para realizar el
desarrollo de colecciones en las Unidades de Información del Sistema Bibliotecario del
IMSS
Clave Título del documento Observaciones

2520-009-018 “Reporte de evaluación de la colección Anexo 1
documental”.
2520-009-019 “Inventario de la colección bibliográfica de la Anexo 2

unidad de información”.
2520-009-014 “Solicitud de libros”. Anexo 3
2520-009-015 “Listado de los libros susceptibles para Anexo 4

definitiva”.
2520-009-016 “Listado de las publicaciones periódicas Anexo 5

susceptibles para descarte, expurgo y/o
para dar de baja definitiva”.
2520-009-017 “Encuadernación de Material Bibliográfico”. Anexo 6
2520-011-001 Hoja de verificación del diagnóstico Es el anexo 1 del

situacional de la unidad de información “Procedimiento para
elaborar el programa
anual de trabajo de
las unidades de
información del
Sistema Bibliotecario
del IMSS”, clave
2520-003-001.
Colección de documentos bibliográficos http://edumed.imss.go

disponibles en formato electrónico. b.mx
2520-009-003 Estudio de necesidades de información Es el anexo 4 del

“Procedimiento para
anual de trabajo de
las unidades de
información del
del IMSS”, clave
2520-003-001.
Página 45 de 46 Clave: 2520-003-005
Clave Título del documento Observaciones
2520-009-005 Encuesta de satisfacción de usuarios Es el anexo 6 del
anual de trabajo de las
unidades de
información del
del IMSS”, clave 2520-
003-001.
2520-014-001 Reporte del servicio de préstamo Es el anexo 5 del
otorgar el servicio de
préstamo en Unidades
de Información del
003-006.
2520-014-003 Reporte de encuesta de satisfacción del Es el anexo 5 del

servicio de consulta a fuentes de “Procedimiento para
información electrónica otorgar el servicio de
consulta a fuentes de
información
electrónica en las
Unidades de
Información del
003-007
2520-009-012 Altas y bajas de publicaciones periódicas Es el anexo 1 del

“Procedimiento para la
recepción de material
bibliográfico en las
Unidades de
Información del
003-004.
Página 46 de 46 Clave: 2520-003-005

ANEXO 1
“Reporte de evaluación de la colección documental”
Página 1 de 11 Clave 2520-003-005

DIRECCIÓN DE PRESTACIONES MÉDICAS
UNIDAD DE EDUCACIÓN, INVESTIGACIÓN Y POLÍTICAS DE SALUD
COORDINACIÓN DE EDUCACIÓN EN SALUD
REPORTE DE EVALUACIÓN DE LA COLECCIÓN DOCUMENTAL
Nombre de la Unidad Médica o de Investigación 1 Clave de la Unidad de Información 2 Fecha:_______/_________/________/

DD MM AA 3
Unidad de Información
4
Centro de Documentación en Salud ( ) Sala de Lectura ( )
COLECCIÓN DE LIBROS
Área temática No. de No. de No. de El número de Vigencia de Congruencia Responden a las Requiere Observaciones
usuarios títulos volúmenes ejemplares los libros con los necesidades de actualización
potenciales suficiente programas información
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
LIBROS SOLICITADOS
Área o servicio Formato No. de usuarios Solicitar

Autor/Editor Título/Subtítulo Edición Año ISBN Editorial
solicitante solicitado potenciales
15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
2520-009-018
Página 2 de 11 Clave2520-003-005
REPORTE DE EVALUACIÓN DE LA COLECCIÓN DOCUMENTAL
COLECCIÓN DE
PUBLICACIONES
PERIODICAS (PP)
Área temática No. de No. de Años de Vigencia de Congruencia Responden a las Requiere Observaciones
usuarios títulos cobertura las PP con los necesidades de actualización
potenciales programas información
25 26 27 28 29 30 31 32 33
PUBLICACIONES
PERIODICAS (PP)
SOLICITADAS
Área o servicio No. de usuarios Solicitar

Título ISSN Idioma Especialidad Formato solicitado
solicitante potenciales
34 35 36 37 38 39 40 41
Elaboró
Nombre y firma
42
2520-009-018
Página 3 de 11 Clave: 2520-003-005

ANEXO 1
INSTRUCTIVO DE LLENADO
No. DATO ANOTAR
1 Nombre de la Unidad Médica o El nombre de la Unidad Médica o de

de Investigación Investigación donde se localiza la
Unidad de Información.
2 Clave de la Unidad de La clave asignada por la Coordinación

información de Educación en Salud a la unidad de
información.
3 Fecha La fecha en que se elabora la solicitud
4 Unidad de Información Una “X” dentro del paréntesis según

corresponda al tipo de unidad de
información.
5 Área temática Área temática y/o especialidad de los

libros ubicados en la colección de la
6 No. de usuarios potenciales Número de usuarios potenciales, de la

unidad de información que hacen o
harán uso de los libros de un área o
especialidad específica.
7 No. de títulos Número total de títulos que cubren un

área temática de la colección de la
8 No. de volúmenes Número total de volúmenes que cubren

un área temática de la colección de la
unidad de información. Este número es
diferente al número de títulos.
Página 4 de 11 Clave 2520-003-005

ANEXO 1
No. DATO ANOTAR
9 El número de ejemplares “SI” si el número de ejemplares de los

suficientes libros de un área temática o
especialidad es suficiente para
satisfacer las necesidades de
información de los usuarios. “NO” si el
número de ejemplares de los libros de
un área temática o especialidad no es
suficiente para satisfacer las
necesidades de información de los
usuarios.
10 Vigencia de los libros “Vigentes” si los libros de un área

temática o especialidad son
considerados vigentes para satisfacer
las necesidades de información de los
usuarios. “No vigentes” si los libros de
un área temática o especialidad no son
considerados vigentes para satisfacer
las necesidades de información de los
usuarios.
11 Congruencia con los programas “Congruentes” si los libros de un área

temática o especialidad son
considerados congruentes con los
programas académicos y de formación
de la unidad médica o de investigación.
“No congruentes” si los libros de un
área temática o especialidad no son
considerados congruentes con los
programas académicos y de formación
de la unidad médica o de investigación.
Página 5 de 11 Clave 2520-003-005

ANEXO 1
No. DATO ANOTAR
12 Responden a las necesidades “SI” si los libros de un área temática o

de información especialidad cubren las necesidades
de información de los usuarios de la
unidad de información. “NO” si los
libros de un área temática o
especialidad no cubren las
13 Requiere actualización “SI” si el área temática requiere

actualización con libros más
recientes o mayor número de
ejemplares. “NO” si el área temática
no requiere actualización con libros
más recientes ni mayor número de
ejemplares.
14 Observaciones Los datos que amplíen la información

sobre el área temática y los libros de
la colección relacionados con esta.
15 Área o servicio solicitante Nombre del área o servicio de la

unidad médica o de investigación que
solicita nuevos libros.
16 Autor/Editor Nombre completo del (os) autor(es) o

editor(es) del libro solicitado. Estos
pueden ser también autores o
editores corporativos.
17 Título/Subtítulo El título y subtítulo (si lo hay) del libro

solicitado, en el idioma original de la
edición requerida.
Página 6 de 11 Clave 2520-003-005

ANEXO 1
No. DATO ANOTAR
18 Edición Número de la edición

correspondiente al año de
publicación.
19 Año Año de publicación del libro.
20 ISBN International Standard Book Number

(Número internacional normalizado
para libros) conformado por 10 ó 13
dígitos correspondiente al título del
libro y número de edición.
21 Editorial Nombre completo de la editorial que

publica el libro.
22 Formato solicitado Formato impreso o electrónico, del

libro.
23 No. de usuarios potenciales Número de usuarios potenciales, de

la unidad de información que harán
uso del libro solicitado.
24 Solicitar “SI” si la revisión de la información de

los libros de la colección de la unidad
de la información sugiere que se
requiere la actualización de nuevos
títulos, nuevas ediciones o mayor
número de ejemplares. “NO” si la
revisión de la información de los
libros de la colección de la unidad de
la información sugiere que no es
necesario solicitarlo.
Página 7 de 11 Clave 2520-003-005

ANEXO 1
No. DATO ANOTAR
25 Área temática Área temática y/o especialidad de las

publicaciones periódicas ubicadas
en la colección de la unidad de
información.

la unidad de información que hacen o
harán uso de los las publicaciones
periódicas de un área o especialidad
específica.

28 Años de cobertura Años de cobertura de los títulos de

un área temática. Ejemplo 1980-
1997.
29 Vigencia de las PP “Vigentes” si las publicaciones

periódicas de un área temática o
especialidad son consideradas
vigentes para satisfacer las
usuarios. “No vigentes” si las
publicaciones periódicas de un área
temática o especialidad no son
consideradas vigentes para satisfacer
las necesidades de información de
los usuarios.
30 Congruencia con los programas “Congruentes” si las publicaciones

especialidad son consideradas
congruentes con los programas
Página 8 de 11 Clave 2520-003-005

ANEXO 1
No. DATO ANOTAR
académicos y de formación de la
unidad médica o de investigación.
“No congruentes” si las publicaciones
especialidad no son consideradas
congruentes con los programas
académicos y de formación de la
unidad médica o de investigación.
31 Responden a las necesidades “SI” si las publicaciones periódicas de

de información un área temática o especialidad
cubren las necesidades de
información de los usuarios de la
unidad de información. “NO” si las
publicaciones periódicas de un área
temática o especialidad no cubren las

actualización con publicaciones
periódicas con nuevas publicaciones
periódicas o con suscripción vigente.
“NO” si el área temática no requiere
actualización con nuevas
publicaciones periódicas o con
suscripción vigente.

sobre el área temática y las
publicaciones periódicas de la
colección relacionados con esta.
Página 9 de 11 Clave 2520-003-005

ANEXO 1
No. DATO ANOTAR
34 Área o servicio solicitante Nombre del área o servicio de la

unidad médica o de investigación que
solicita nuevas publicaciones
periódicas.
35 Título Título completo de la publicación

periódica.
36 ISSN Internacional Standard Serial Number

(Número internacional estandarizado
de publicación seriada) que
corresponde al título de la publicación
periódica.
37 Idioma Idioma en que se edita la publicación

periódica.
38 Especialidad Especialidad de la publicación

periódica solicitada.
39 Formato solicitado Formato impreso o electrónico, de la

publicación periódica solicitada.

la unidad de información que harán
uso de la publicación periódica
solicitada.
41 Solicitar “SI” si la revisión de la información de

las publicaciones periódicas de la
colección de la unidad de la
información sugiere que se requiere
la actualización con nuevos títulos o
renovación de la suscripción. “NO” si
la revisión de la información de
Página 10 de 11 Clave 2520-003-005

ANEXO 1
No. DATO ANOTAR

las publicaciones periódicas de la
colección de la unidad de la
información sugiere que no es
necesario solicitarla.
42 Elaboró El nombre y la firma del Bibliotecario

encargado de la unidad de
información que elabora el reporte.
Página 11 de 11 Clave 2520-003-005

ANEXO 2
“Inventario de la colección bibliográfica de la unidad de información”
Página 1 de 6 Clave 2520-003-005

INVENTARIO DE LA COLECCIÓN BIBLIOGRÁFICA DE LA UNIDAD DE INFORMACIÓN

DD MM AA 3
4
LIBROS
Área temática Rango de No. de No. de Años de % en idioma % en idioma % en Requiere Condiciones Observaciones
Clasificación títulos volúmenes Cobertura español inglés otros actualización físicas del
idiomas material
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
PUBLICACIONES
PERIÓDICAS
Área temática Título Años de Idioma Vigente Requiere Condiciones Observaciones

Cobertura suscripción físicas del
material
16 17 18 19 20 21 22 23
24
Elaboró
Nombre y firma
2520-009-019

ANEXO 2
No. DATO ANOTAR

2 Clave de la Unidad de La clave asignada por la

información Coordinación de Educación en Salud
a la unidad de información.
3 Fecha La fecha en que se elabora la

solicitud.

información.

6 Rango de Clasificación Rango de números de clasificación

que cubren las áreas temáticas de
los libros. Ejemplo: WE 100 a WE
550.

8 No. de volúmenes Número total de volúmenes que

cubren un área temática de la
colección de la unidad de
información. Este número es
diferente al número de títulos.
9 Años de cobertura Años de cobertura de los títulos de

un área temática. Ejemplo 1980-
1997.
Página 3 de 6 Clave: 2520-003-005
ANEXO 2
No. DATO ANOTAR
10 % en idioma español Porcentaje de libros en idioma

español.
11 % en idioma inglés Porcentaje de libros en idioma inglés.
12 % en otros idiomas Porcentaje de libros en otros idiomas

distintos al español e inglés.

actualización con libros más
recientes. “NO” si el área temática no
requiere actualización con libros más
recientes.
14 Condiciones físicas del material “Buenas condiciones” para señalar

que el material se encuentra en
condiciones óptimas para su
consulta. “Deteriorado” para señalar
si el material se encuentra maltratado
y puede continuar en uso. “Malas
condiciones” para señalar si el
material debe ser sustituido por uno
nuevo o ser enviado a
encuadernación.

sobre los libros de la colección de la
17 Título Título completo de la publicación

periódica.
Página 4 de 6 Clave: 2520-003-005

ANEXO 2
No. DATO ANOTAR
18 Años de cobertura Años de cobertura del título de la

publicación periódica en la estantería
de la unidad de información. Ejemplo
1999-2008.
19 Idioma Idioma en que se edita la publicación

periódica.
20 Vigente “SI” si la publicación periódica se

recibe en suscripción durante el año
que se realiza el inventario. “NO” si la
publicación periódica no se recibe en
suscripción durante el año que se
realiza el inventario o en años
anteriores.
21 Requiere suscripción “SI” si la publicación periódica

requiere continuar con la suscripción,
de acuerdo a las necesidades de
información de los usuarios. “NO” si
la publicación periódica no requiere
renovar la suscripción.
22 Condiciones físicas del material “Buenas condiciones” para señalar

que el material se encuentra en
condiciones óptimas para su
consulta. “Deteriorado” para señalar
si el material se encuentra maltratado
y puede continuar en uso. “Malas
condiciones” para señalar si el
material debe retirarse de la
estantería o ser enviado a
encuadernación.
Página 5 de 6 Clave: 2520-003-005

ANEXO 2
No. DATO ANOTAR

sobre las publicaciones periódicas de
la colección de la unidad de
información.

información que elabora el inventario
de la colección bibliográfica.
Página 6 de 6 Clave: 2520-003-005

ANEXO 3
“Solicitud de libros”
Página 1 de 4 Clave: 2520-003-005

SOLICITUD DE LIBROS

DD MM AA 3
4
No.
No. de
No. Autor/Editor Título/Subtítulo Edición Año ISBN Editorial ejemplares Precio Observaciones
volúmenes
solicitados
1
5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Elaboró Autorizó
Nombre y firma Nombre y firma
16 17
2520-009-014

ANEXO 3
No. DATO ANOTAR

2 Clave de la Unidad de La clave asignada por la Coordinación

información de Educación en Salud a la unidad de
información.
3 Fecha La fecha en que se elabora la solicitud.

información.
5 No. Número progresivo correspondiente.
6 Autor/Editor Nombre completo del (os) autor(es) o

editor(es) del libro. Estos pueden ser
también autores o editores corporativos.
7 Título/Subtítulo El título y subtítulo (si lo hay) del libro,

en el idioma original de la edición
requerida.
8 Edición Número de la edición correspondiente

al año de publicación.
9 Año Año de publicación del libro.
10 No. de volúmenes Número total de volúmenes que

conforman el título del libro.

(Número internacional normalizado para
libros) conformado por 10 ó 13 dígitos
correspondiente al título del libro y
número de edición.

ANEXO 3
No. DATO ANOTAR

publica el libro.
13 No. ejemplares solicitados Número total de ejemplares solicitados

de cada libro. Este número es
independiente del número de
volúmenes.
14 Precio Precio aproximado de cada libro, en

pesos mexicanos.

bibliográfica de los libros solicitados.
Ejemplo: “Incluye DVD”.
16 Nombre y firma de quien El nombre y la firma del Bibliotecario

elaboró encargado de la unidad de información
que elabora la solicitud.
17 Nombre y firma de quien El nombre completo y la firma del

autoriza Coordinador Clínico de Educación o
Jefe de la División de Educación en
UMAE, que autoriza la solicitud.

ANEXO 4
“Listado de los libros susceptibles para descarte, expurgo y/o para dar de baja
definitiva”
Página 1 de 4 Clave: 2520-003-005

LISTADO DE LOS LIBROS SUSCEPTIBLES PARA DESCARTE, EXPURGO Y/O PARA DAR DE BAJA DEFINITIVA
DD MM AA 3
Número No. de
Lugar de Año de Clasificación No. de
No. Autor(es) y/o editor(es) Título y subtítulo de
publicación
Editorial
publicación
ISBN Idioma volúmenes ejemplares
Estado físico
Edición
4 5 6 7 8 12
1
9 10 11 13 14 15 16
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Elaboró 17
Nombre y firma
2520-009-015
Página 2 de 4 Clave: 2520-003-005
ANEXO 4
definitiva”
No. DATO ANOTAR



solicitud.
5 Autor(es) y/o editor(es) Nombre completo del (os) autor(es) o

editor(es) del libro. Estos pueden ser
también autores o editores
corporativos.
6 Título/Subtítulo El título y subtítulo (si lo hay) del

libro, en el idioma original.
7 Número de edición Número de la edición

correspondiente al año de
publicación.
8 Lugar de publicación La ciudad y país de la publicación. Se

escribe en el idioma original.

publica el libro.
10 Año de publicación Año de publicación del libro.
Página 3 de 4 Clave: 2520-003-005

ANEXO 4
definitiva”
No. DATO ANOTAR

(Número internacional normalizado
para libros) conformado por 10 ó 13
dígitos correspondiente al título del
libro y número de edición.
12 Idioma Idioma en el que está publicado el

libro.
13 Número de volúmenes Número total de volúmenes que

conforman el título del libro.
14 Clasificación Número de clasificación asignado al

libro, según corresponda en el
sistema NLM o LC.
15 Número de ejemplares Número total de ejemplares de cada

libro y de cada volumen,
respectivamente.
16 Estado físico El estado físico en el que se

encuentra el libro: Bueno, Maltratado,
Deteriorado, Mutilado, etc.

información que elabora la solicitud.
Página 4 de 4 Clave: 2520-003-005

ANEXO 5
“Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o para
dar de baja definitiva”
Página 1 de 4 Clave: 2520-003-005

LISTADO DE LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS SUSCEPTIBLES PARA DESCARTE, EXPURGO Y/O PARA DAR DE BAJA DEFINITIVA
DD MM AA 3
Número de fascículos
Año de Número de
No. Título y subtítulo ISSN correspondientes al Observaciones
publicación volumen
4 5 6 7 8 volumen
9 10
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Elaboró 11
Nombre y firma
2520-009-016
Página 2 de 4 Clave: 2520-003-005
ANEXO 5
“Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o
para dar de baja definitiva”
No. DATO ANOTAR



solicitud.
5 Título/Subtítulo El título y subtítulo (si lo hay) de la

publicación periódica,, en el idioma
original.
6 ISSN International Standard Serial Number

(Número Internacional Estandarizado
de Publicación Seriada), asignado
por una agencia en cada país para
todas las publicaciones periódicas.
7 Año de publicación Número total de títulos que cubren un

8 Número. de volumen Número de cada volumen de las

publicaciones periódicas.
9 Número. de fascículos Los números individuales que

correspondientes a cada corresponden a cada volumen.
volumen Ejemplo 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10,
11, 12.
Página 3 de 4 Clave: 2520-003-005

ANEXO 5
“Listado de las publicaciones periódicas susceptibles para descarte, expurgo y/o
para dar de baja definitiva”
No. DATO ANOTAR

sobre la publicación periódica, como
el motivo de la baja, estado físico,
etc.

información que elabora el inventario
de la colección bibliográfica.
Página 4 de 4 Clave: 2520-003-005

ANEXO 6
“Encuadernación de material bibliográfico”
Página 1 de 4 Clave: 2520-003-005

ENCUADERNACIÓN DE MATERIAL BIBLIOGRÁFICO

DD MM AA 3
Nombre del encuadernador 4
Tipo de material: 5
* * * * * Observaciones
Autor/Editor/Títul
o abreviado
6
Título/ Año,
volumen y 7
números
Clasificación/
Páginas 9
8
IMSS IMSS IMSS IMSS IMSS
Lote 10 Lote Lote Lote Lote

Color 11 Color Color Color Color
Precio individual 12 Costo total 13
Elaboró Autorizó Recibe

Nombre y firma Nombre y firma Nombre y firma
14 15 16
2520-009-017
Página 2 de 4 Clave: 2520-003-005
ANEXO 6
“Encuadernación de Material Bibliográfico”
No. DATO ANOTAR


información Coordinación de Educación en
Salud a la unidad de información.

solicitud.
4 Nombre del encuadernador Nombre completo del

encuadernador o empresa
encargada de realizar el trabajo.
5 Tipo de material Descripción del tipo de material

bibliográfico, como: Libros, Tesis o
Publicaciones periódicas.
6 Autor/Editor del libro o tesis. O Para libros o tesis el nombre

título abreviado de la completo del autor o editor principal
publicación periódica del libro utilizando el primer apellido
y la inicial del nombre. Para
publicaciones periódicas el título
abreviado
7 Título/ Año, volumen y números Para libros, el título y subtítulo (si lo

hay). Para publicaciones periódicas
el año, volumen y número(s) de
fascículo(s).
8 Clasificación/Páginas Para libros, número de clasificación,

número de Cutre, volumen y/o
ejemplar. Para publicaciones
periódicas el rango de la
numeración de las páginas.
Página 3 de 4 Clave: 2520-003-005

ANEXO 6
“Encuadernación de Material Bibliográfico”
No. DATO ANOTAR
9 Observaciones Los datos que amplíen la

información al encuadernador.
10 Lote Número del lote de la

encuadernación.
11 Color El color de la encuadernación, de

acuerdo al catálogo o muestrario
proporcionado por el
encuadernador.
12 Precio individual Precio de cada encuadernación, en

pesos.
13 Costo total Costo total del trabajo de

encuadernación, en pesos.

información que elabora la solicitud.
15 Autorizó El nombre y la firma del

Coordinador Clínico de Educación o
Jefe de la División de Educación en
UMAE, que autoriza la solicitud.
16 Recibe El nombre y la firma del

encuadernador que recibe la
solicitud.
Página 4 de 4 Clave: 2520-003-005

Procediiento para Realizar El Desarrollo de Colecciones

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Procediiento para Realizar El Desarrollo de Colecciones

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ÍNDICE

Anexo 1 “Reporte de evaluación de la colección

Anexo 2 “Inventario de la colección bibliográfica de la

Anexo 3 “Solicitud de libros”.

Anexo 4 “Listado de los libros susceptibles para

Anexo 5 “Listado de las publicaciones periódicas

Anexo 6 “Encuadernación de Material Bibliográfico”.

Página 2 de 46 Clave: 2520-003-005

Norma que establece las disposiciones generales de la Educación en Salud y sus

El presente procedimiento es de observancia obligatoria para el personal que labora en las

4.2. El presente procedimiento puede ser adaptado a métodos específicos de trabajo en

4.2. El presente procedimiento atiende lo establecido en los siguientes documentos:

Página 3 de 46 Clave: 2520-003-005

Manual de Organización de la Dirección de Prestaciones Médicas, clave 2000-002-

Manual de Organización de las Unidades Médicas de Alta Especialidad, clave

Norma que establece las disposiciones generales de la Educación en Salud y sus

4.3. Aplicará y supervisará el Coordinador Delegacional de Planeación y Enlace

4.4. Será responsabilidad de los Coordinadores Clínico de Educación o Jefes de la División

4.5. Serán responsables el Coordinador Delegacional de Planeación y Enlace Institucional

4.8. La comunicación entre el Área de Documentación en Salud y las Unidades de

Para efectos del presente procedimiento se entenderá por:

5.1 acervo: Conjunto de documentos pertenecientes a una Unidad de Información.

Página 4 de 46 Clave: 2520-003-005

5.4 bibliográfico(a): Relacionado con libros u otros materiales bibliográficos.

5.6 catálogo: Conjunto uniforme de los registros bibliográficos de los documentos

5.8 catálogo en línea: Catálogo disponible para consulta interactiva a través de

5.10 colección o fondo bibliográfico: Es el conjunto de materiales bibliotecarios que las

5.11 demanda o solicitud de información: Petición expresa o escrita de datos en relación

5.12 depuración: Proceso por el cual se seleccionan documentos de la colección de una

5.13 desarrollo de colecciones: Término utilizado para referirse a varios procesos

Página 5 de 46 Clave: 2520-003-005

5.15 evaluación de colecciones: Valoración de la utilidad y pertinencia del acervo de un

5.16 expurgo: Proceso consistente en una serie de tareas archivísticas encadenadas

5.17 fuente de información: Toda forma de registro sistematizado de datos susceptible de

5.18 inventario: Lista detallada y descriptiva de recursos materiales con el número,

5.20 ISSN: International Standard Serial Number (Número internacional estandarizado de

5.22 necesidad de información: Problemas no resueltos de datos, documentos, fuentes

5.23 personal bibliotecario: Personal de las categorías de Técnico en Bibliotecas,

Página 6 de 46 Clave: 2520-003-005

5.25 registro bibliográfico: Conjunto de datos formales que identifican y localizan un

5.28 sistema bibliotecario del IMSS (SIBIMSS): Conjunto de unidades de información,

5.30 unidad de información: Término que en el SIBIMSS se refiere a los Centros de

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Personal bibliotecario 1. Consulta los datos sobre documentos Hoja de verificación

2. Analiza e identifica el total y el tipo de Hoja de verificación

3. Consulta la colección de documentos Colección de

4. Identifica el total y el tipo documentos de la Colección de

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7. Identifica los datos sobre:

• Especialidades de la unidad médica.

8. Registra los datos obtenidos del "Estudio de Estudio de

9. Consulta los datos registrados en la Encuesta de

10. Identifica los datos sobre:

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12. Consulta el "Reporte del servicio de Reporte del

13. Identifica los siguientes datos:

15. Consulta el "Reporte de encuesta de Reporte de

Personal bibliotecario 16. Registra los datos obtenidos en el “Reporte 2520-009-018

• Áreas temáticas que requieren cobertura

18. Registra los datos obtenidos en el “Reporte 2520-009-018

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Personal bibliotecario 20. Recibe del Coordinador Clínico de Educación Listas de

21. Identifica los siguientes datos de los libros Listas de