Manual de Usuario

Configuración inicial – ejecución presupuestal 2021

I. Cierre de Fase Identificación/Apertura Fase Clasificación y
Priorización
PASO 01.

Culminado el registro del Cuadro multianual de Necesidades en Fase de

Identificación, proceder a cerrar la fase.
Ingresar al Módulo de Logística/Programación/Programación del C.M.N
Autorización de C.M.N.

PASO 02.

Cambiar de Identificación a Cierre de Identificación incluyendo los Gastos Generales

y todos los Centro de Costos, luego grabar

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PASO 03.

Cambiar el estado en la opción: Módulo de Logística/Integración/ Parámetros de

Integración, de fase de Identificación a Clasificación y Priorización

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PASO 04.

Ingresar Módulo de Configuración/Procesos/Configurar Programación.

Seleccionar: Ejecutora, Parámetros y Meta Propuesta (Prog. Anteproyecto),
luego seleccionar la opción: copiar meta de fase requerido y Check en Meta
Propuesta / Grabar.

PASO 05.

Continuar con la equivalencia de metas de Fase Identificación a Clasificación y

Priorización: ingresar al Módulo de Logística/Tablas/Parámetros/ Equivalencia
Meta. Check en Asignación por defecto de metas de Prog. Anteproyecto

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PASO 06.

En el Módulo de Logística / Programación C.M.N/ Autorización de C.M.N, cerrar

la fase. Presionar el botón. Ingresar la clave (CIECN, si no acepta inicializar y
registrar nueva clave) y luego presionar el botón

Debe quedar así:

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 Nota:
La fase Clasificación y Priorización. es para efectos de ajustar el C.M.N al
presupuesto proyectado, de modo que se pueda obtener el Pre PAC (entre agosto
a diciembre), pero como ya estamos en etapa Aprobado, debemos ejecutar de
inmediato el cierre de fase para cargar el PIA y ajustar el C.M.N.

II. Cierre de Fase Clasificación y Priorización

PASO 01.

Para el Cierre de la fase de Clasificación y Priorización, ingresar al Módulo de

Logística/Programación/Programación C.M.N/ Autorización de C.M.N: cambiar
los Gastos Generales y todos los Centro de Costos a Cierre de Clasificación y
Priorización (de la misma forma que en Fase de Identificación).

PASO 02.
Todos los centros de costos y gastos generales deben estar en la fase Cierre de
Clasificación y Priorización, Proceder a cerrar la Fase: Presionar el botón, ”Cierre
por fase” Ingresar la clave (CIECN) y luego presionar el botón grabar

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 Nota:
En esta fase, en la columna de Estado de C.N. inicialmente no se visualizara en
Fase Aprobado, cambiará cuando se modifique en parámetros de ejecutora el
estado del Control de Etapas de Techo Presupuestal se encuentre en: (2)
Aprobación de Presupuesto, continuar con los procedimientos..

III. Apertura de la Fase Aprobado y Carga del PIA

PASO 01.
Ingresar al ML/Tablas/Parámetros/Parámetros de Ejecutora (desde la versión
200500, se debe configurar una contraseña para modificar datos), luego cambiar
el AÑO del sistema, grabar, colocar la contraseña

PASO 02.
Realizar la carga de metas 2021 desde el SIAF. Para ello ingresar al Módulo de
Configuración/Procesos/Carga General de datos del SIAF: seleccionar fuente de
financiamiento y Metas (para realizar esta labor la PC debe tener configurado los
ODBC necesarios para la conexión al SIAF) seleccionar las opciones marcadas y
grabar.

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PASO 03.
En el Módulo de Logística/Tablas/Parámetros/ Equivalencia Meta, realizar la
Equivalencia de Metas: Las metas que visualizarán serán las aprobadas para el
2021, cargadas desde el SIAF.
En esta etapa la equivalencia no es por defecto, sino seleccionando y verificando
las metas una a una (coordinar con el responsable de presupuesto).
Después de relacionar las metas con sus equivalentes, Grabar y ejecutar la
opción: Cargar Metas por Centro de Costo

La equivalencia se va haciendo comparando la estructura programática, es decir

verificando el Producto, Finalidad, Actividad.
Nota: no siempre es el mismo número de meta y varias metas pueden fusionarse
en una

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Solo en el caso que no se tenga programacion en la meta propuesta

PASO 04.
Ingresar al ML/Tablas/Parámetros/Parámetros de Ejecutora: Control de Etapas
del Techo Presupuestal, seleccionar (2) Aprobación del Presupuesto, Grabar.

Verificamos y aceptamos los mensajes.

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PASO 05.
Realizar la carga del PIA del SIAF al SIGA. Ingresar al Módulo de
logística/Programación/Techo Presupuestal/Techo Consolidación y Aprobado.
En la ventana que muestra presionar el botón Cargar PIA de MPP: del nuevo año.

En la nueva ventana presionar el botón Cargar PIA de MPP. Dejar que se actualice
el PIA desde el SIAF.

Nota: Para que proceda la carga el PIA debe encontrarse aprobado y cargado el en
el SIAF.

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PASO 06.
Ahora los centros de costo en el Cuadro Multianual de Necesidades se
visualizarán en Fase Aprobado.

PASO 07.
Registrar el Techo Presupuestal por Centro de Costo y proceder a reajustar el
Cuadro Multianual de Necesidades de acuerdo al PIA.

Importante.
En la columna “Techo Cons. y Aprob.”, debe consignar el mismo monto
programado que figura en la columna “C.M.N. Cons y Aprob”
PASO 08.
Se procede a cambiar el estado de “Consolidación y aprobación” a Cierre de
Consolidación y Aprobación, recuerde si muestra mensajes, deberá revisar la
distribución presupuestal por centro de costos además de realizar los ajustes que
sean necesarios en su programación multianual

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Cerrar fase de consolidación ya probación

PASO 09
Cuando concluyan con el cierre de fase ya pueden generar el CONSOLIDADO
C.M.N. inicial y PAC 2021 (importante, realizar la actualización de la V. 20.06.00
y revisar los topes de Procedimientos de selección).

Recuerde seleccionar el tipo de bien y según conveniencia puede generar su

consolidado INICIAL, que es el resultado de los bienes y servicios programados
en su C.M.N.

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Completar todos los detalles del C.M.N por cada consolidado inicial, luego
proceder a cerrar el consolidado

PASO 10
Puede cargar marco presupuestal y PCA para el año deseado.
Carga marco presupuestal

Carga PCA

¡Feliz ejecución presupuestal ¡

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