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UD1. EL Proceso Contable DE LAS Operaciones


Comerciales
Derecho Administrativo 1 (Universidad Francisco de Vitoria)

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UD1. EL PROCESO CONTABLE DE LA SOPERACIONES COMERCIALES COFI

UNIDAD 1. EL PROCESO CONTABLE DE LAS OPERACIONES COMERCIALES

NORMALIZACIÓN CONTABLE

La normalización contable pretende la aplicación de métodos y prácticas contables uniformes


por parte de las empresas, tanto a nivel nacional como internacional.

Esta necesidad de amortización y normalización contable ha tenido lugar con la reforma de la


legislación mercantil y la aprobación del PGC y el PGC de Pymes.

El instrumento básico de la normalización contable es el PGC.

MARCO NORMATIVO

El Rea Decreto 1514/2007 de 16 de noviembre de 2007, por el que se aprueba el Plan General
de Contabilidad, que es de obligado cumplimiento para todas las empresas.

El Real Decreto 1515/2007 de 16 de noviembre de 2007, por el que se aprueba el Plan General
de Contabilidad de Pequeñas y Medianas empresas y los criterios contables específicos para
microempresas, que es de carácter voluntario y tienen por finalidad simplificar la operatoria
contable y la presentación de las cuentas anuales a las pymes.

OBLIGATORIEDAD DEL PGC

El PGC es de aplicación obligatoria, cualquier que sea la forma jurídica, individual o societaria,
sin perjuicio de aquellas que puedan aplicar el PGC de Pymes.

ÁMBITO DE APLICACIÓN

El PGC se aplica con carácter voluntario para todas aquellas empresas, cualquiera que sea su
forma jurídica, que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada
uno de ellos, al menos dos de las circunstancias siguientes:

• Que el total de las partidas de activo no superen los 4.000.000€.


• Que el importe neto de su cifra anual de negocios no supere los 8.000.000 €.
• Que el número medio de trabajadores empleados en el ejercicio no sea superior a 50.

LIMITES PARA APLICAR LOS CRITERIOS ESPECÍFICOS PARA MICROEMPRESAS

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Sociedades que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada
ejercicio, al menos dos de las tres circunstancias siguientes:

• Total de las partidas de activo ≤ 1 millón euros.


• Importe neto cifra anual de negocios ≤ 2 millones euros.
• Número medio trabajadores empleados durante el ejercicio ≤ 10 trabajadores.

ESTRUCTURA DEL PGC DE PYMES

1º Parte. Marco conceptual


2º Parte. Normas de registro y valoración Obligatorias
3º Parte. Cuentas anuales
4º Parte. Cuadro de cuentas Facultativas
5º Parte. Definiciones y relaciones contables

MARCO CONCEPTUAL

Recoge los principios contables básicos que determinan las pautas de actuación, así como la
definición de elementos que conforman las cuentas anuales.

Se divide en siete apartados:

• Cuentas anuales. Imagen fiel.


• Requisitos de la información a incluir en las cuentas anuales.
• Principios contables.
• Elementos de las cuentas anuales.
• Criterios de registro o reconocimiento contable de los elementos de las cuentas
anuales.
• Criterios de valoración.
• Principios y normas de contabilidad generalmente aceptados.

CUENTAS ANUALES

El PGC establece las normas para su elaboración y los modelos en las que han de formularse.
Están formadas por los siguientes elementos:

• Balance de situación.
• Cuentas de pérdidas y ganancias.
• Estado de cuentas de patrimonio neto.
• Memoria.

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• Estado de flujos de efectivo.


• Para que las empresas presenten los modelos abreviados o que apliquen el PGC de
Pymes no es obligatorio el estado de cambios en el patrimonio neto y el Estado de
flujos de efectivo.

NORMAS DE REGISTRO Y VALORACIÓN

Se trata de un conjunto de normas que desarrollan los principios contables y otras


disposiciones contenidas en la primera parte del PGC.

Además incluye criterios y reglas aplicables para la valoración de las distintas transacciones o
hechos económicos, así como también a diversos elementos patrimoniales.

Define las normas que deben emplearse a la hora de contabilizar los distintos elementos. A
grandes rasgos tenemos:

• Los activos se reconocerán cuando sea probable la obtención a partir de ellos de


beneficios para la empresa en el futuro.
• Los pasivos deben reconocerse cuando sea probable que, a su vencimiento y para
liquidar la obligación, deban entregarse o cederse recursos que incorporen beneficios
o rendimientos económicos futuros.
• El reconocimiento de un ingreso tiene lugar como consecuencia de un incremento de
los recursos de la empresa.
• El reconocimiento de un gasto tiene lugar como consecuencia de una disminución de
los recursos de la empresa.

CUADRO DE CUENTAS

Listado de las distintas partidas codificadas, ordenadas en grupos, subgrupos, cuentas y


subcuentas.

• Grupo 1: Financiación básica.


• Grupo 2: Activo no corriente.
• Grupo 3: Existencias.
• Grupo 4: Acreedores y deudores por operaciones comerciales.
• Grupo 5: Cuentas financieras.
• Grupo 6: Compras y gastos.
• Grupo 7: Ventas e ingresos.

DEFINICIONES Y RELACIONES CONTABLES

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En esta parte del PGC se describen y definen, grupo a grupo, cada una de las cuentas y
subcuentas que lo integran. Además, se describen los motivos más habituales de cargo y
abono.

EXISTENCIAS

Son existencias los bienes poseídos por la empresa para su venta en el curso ordinario de la
explotación, o para su transformación o incorporación en el proceso productivo.

Para el registro de las mismas se destina el grupo 3 del PGC que recoge las distintas categorías
de existencias clasificadas en los siguientes subgrupos:

• 30. Comerciales.
• 31. Materias primas.
• 32. Otros aprovisionamientos.
• 33. Productos en curso.
• 34. Productos semiterminados.
• 35. Productos terminados.
• 36. Subproductos, residuos y materiales recuperados.

COMPRAS DE EXISTENCIAS

Las compras de los elementos del grupo3 existencias se recogen en las cuentas del subgrupo
60 compras. Atendiendo a los bienes concretos a los que se refiera la operación, utilizaremos
las cuentas siguientes:

• 600. Compras de mercaderías.


• 601. Compras de materias primas.
• 602. Compras de otros aprovisionamientos.

NORMAS DE VALORACIÓN

Norma de valoración 12ª del PGC de pymes:

• Los bienes y servicios comprendidos en las existencias se valorarán por su coste, ya sea
el precio de adquisición del coste de producción.
• Los impuestos indirectos que gravan las existencias sólo se incluirán en el precio de
adquisición o coste de producción cuando no sean recuperables directamente de la
Hacienda Pública.

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PRECIO DE ADQUISICIÓN

El precio de adquisición incluye el importe facturado por el vendedor después de deducir


cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares así como los interés
incorporados al nominal de los débitos, y se añadirán todos los gastos adicionales que se
produzcan hasta que los bienes se hallen ubicados para su venta, tales como transportes,
aranceles de aduanas, seguros y otros directamente atribuibles a la adquisición de las
existencias.

No obstante lo anterior, podrán incluirse los intereses incorporados a los débitos con
vencimiento no superior a un año que no tengan un tipo de interés contractual, cuando el
efecto de no actualizar los flujos de efectivo no sea significativo.

• (+) Precio consignado en factura por el proveedor.


• (-) Descuentos, rebajas y otras partidas similares.
• (-) Intereses incorporados al nominal de los débitos.
• (+) Gastos adicionales: transportes, seguros, aranceles de aduanas, etc.
• (+) Impuestos indirectos no recuperables.

COSTE DE PRODUCCIÓN

El coste de producción se determinará añadiendo al precio de adquisición de las materias


primas y otras materias consumibles, los costes directamente imputables al producto.

También deberá añadirse la parte que razonablemente corresponda de los costes


indirectamente imputables a los productos de que se trate, en la medida en que tales costes
correspondan al período de fabricación, elaboración o construcción, en los que se haya
incurrido al ubicarlos para su venta y se basen en el nivel de utilización de la capacidad normal
de trabajo de los medios de producción.

• (+) Precio de adquisición de las materias primas y otras materias consumibles.


• (+) Otros costes directamente imputables al producto.
• (+) Parte de costes indirectos imputables al producto.

REGISTRO CONTABLE

• Compras al contado:

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• Compras a crédito:

• Pago mediante letra o pagaré:

INTERESES DE DEUDAS COMERCIALES A CORTO PLAZO

• Intereses incorporados al nominal: el PGC admite la valoración de los productos


adquiridos y de las deudas contraídas por su valor nominal siempre que se verifiquen
tres condiciones:
o Tengan un vencimiento no superior al año.
o No tengan un tipo de interés contractual.
o La falta de actualización de los flujos de efectivo no sea significativa.
o En este caso los intereses deben ser reconocidos como mayor valor de
adquisición de los productos en el ejercicio corriente.
• Intereses no incorporados al nominal: en este caso los intereses explícitos no pueden
ser integrados en el valor de los bienes adquiridos, sino que se contabilizan como
gasto financiero cuando se produzca su devengo.

INTERESES DE DEUDAS COMERCIALES A LARGO PLAZO

En el caso de que el aplazamiento sea superior a un año, las deudas deben ser registradas por
su valor razonable. El registro inicial de la compra de productos debe producirse minorando el

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valor de adquisición en el importe de los intereses para reconocerlos en función de su


devengo.

Posteriormente, la deuda comercial debe figurar por su coste amortizado, es decir por los
importes pendientes de pago, teniendo en cuenta los reembolsos producidos en el ejercicio y
las imputaciones de intereses efectuadas en la cuenta de resultados, aplicando el método del
tipo de interés efectivo.

REGISTRO CONTABLE

• Por la adquisición de las mercaderías:

• Al cierre de ejercicio por el reconocimiento de los intereses devengados en el mismo y


por la reclasificación de la deuda:

• En el momento de la cancelación de la deuda:

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REGISTRO DE LOS INTERESES EN OPERACIONES DE COMPRAS

DESCUENTOS

• 606. Descuentos sobre compras por pronto pago.


• 608. Devoluciones de compras y operaciones similares.
• 609. “Rappels” por compras.

REGISTRO CONTABLE

• Descuento por pronto pago:

• Devoluciones de compras y operaciones similares:

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• Rappels por compras:

ENVASES Y EMBALAJES

• Envases con facultad de devolución: si los envases cargados en factura por los
proveedores son con facultad de devolución se contabilizarán en la cuenta 406.
Envases y embalajes a devolver a proveedores.
• Envases sin facultad de devolución: si el cliente no tiene la posibilidad de devolver los
envases a su proveedor, éste los incluye en la factura dentro del propio precio de los
productos vendidos o bien de forma separada, de modo que se reflejan por el
adquiriente como un mayor valor de adquisición del producto o como una compra
específica dentro de la partida 602.

REGISTRO CONTABLE

• Compra de las mercancías con envases o embalajes que son retornables al proveedor:

• Devolución de envases:

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• Si los envases no se devuelven:

ANTICIPOS A PROVEEDORES

Cuando la empresa entrega efectivo al proveedor en concepto de a cuenta de suministros


futuros, lo contabilizará en la cuenta 407. Anticipos a proveedores. Esta cuenta figura dentro
del activo corriente del balance en el epígrafe existencias.

REGISTRO CONTABLE

• Por la entrega del anticipo al proveedor:

• Por la posterior aplicación del anticipo:

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TRANSACCIONES EN MONEDA EXTRANJERA

• Valoración inicial: toda transacción en moneda extranjera se convertirá, para su reflejo


contable, en moneda funcional (euro), aplicando al importe en moneda extranjera el
tipo de cambio de contado, es decir, el tipo de cambio en la fecha de realización de la
transacción.
• Valoración posterior: en el momento del pago o al cierre del ejercicio las deudas con
los proveedores en moneda extranjera se valorarán aplicando el tipo de cambio
vigente en dicha fecha.

REGISTRO CONTABLE

• En el momento de formalizar la operación de importación, por la compra a crédito:

• Por el devengo y pago del IVA en la aduana:

• Al final del ejercicio por la valoración de los débitos al tipo de cambio actual:

• En el momento de liquidar los débitos aplicando el cambio de ese momento:

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VALORACIÓN POSTERIOR

Cuando el valor neto realizable de las existencias sea inferior a su precio de adquisición o a su
coste de producción, se efectuarán las oportunas correcciones valorativas reconociéndolas
como un gasto en la cuenta de pérdidas y ganancias, cuando la pérdida de valor tenga carácter
reversible.

A estos efectos se entenderá por valor de mercado:

• Para las mercaderías y los productos terminados, así como para los productos en
curso, su valor neto realizable.
• Para las materias primas, su precio de reposición su valor neto realizable si fuese
menor.

Si las circunstancias que causaron la corrección del valor de las existencias han dejado de
existir, el importe de la corrección será objeto de reversión y tal circunstancia se tendrá en
cuenta al valorar las existencias.

Si la depreciación fuera irreversible, se tiene en cuenta tal circunstancia al valorar las


existencias finales.

REGISTRO CONTABLE

• Por el deterioro que se contabilice en el ejercicio que se cierra:

• Por la reversión del deterioro contabilizado al cierre del ejercicio precedente:

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VENTAS DE EXISTENCIAS

Las ventas de los elementos del grupo 3 existencias, se registran en una cuenta del subgrupo
70

• 700. Ventas de mercaderías.


• 701. Ventas de productos terminados.
• 702. Ventas de productos semiterminados.
• 703. Ventas de subproductos y residuos.
• 704. Venta de envases y embalajes.

NORMAS DE VALORACIÓN

Los ingresos procedentes de la venta de bienes y de la prestación de servicios se valorarán por


el valor razonable de la contrapartida, recibida o por recibir, derivada de los mismos, que,
salvo evidencia en contrario, será el precio acordado para dichos bienes o servicios, deducido:
el importe de cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares que la
empresa pueda conceder, así como los intereses incorporados al nominal de los créditos.

Podrán incluirse los intereses incorporados a los créditos comerciales con vencimiento no
superior a un año que no tengan un tipo de interés contractual, cuando el efecto de no
actualizar los flujos de efectivo no sea significativo.

Los impuestos que gravan las operaciones de venta de bienes y prestación de servicios que la
empresa debe repercutir a terceros como el impuesto sobre el valor añadido y los impuestos
especiales, así como las cantidades recibidas por cuenta de terceros, no formarán parte de los
ingresos.

Precio acordado para dichos bienes:

• (-) Cualquier descuento, rebaja en el precio u otras partidas similares, incluido en


factura.
• (-) Intereses incorporados al nominal de los débitos, aunque se podrán incluir cuando
la deuda tenga un vencimiento no superior a un año y no tenga un tipo de interés
contractual.

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REGISTRO CONTABLE

• Ventas al contado:

• Ventas a crédito:

• Por la aceptación posterior del cliente de una letra de cambio o pagaré:

INTERESES DE CRÉDITOS COMERCIALES A CORTO PLAZO

• Intereses incorporados al nominal: el PGC admite la valoración de los ingresos por


ventas o por prestación de servicios y de los correspondientes créditos por su valor
nominal siempre que se verifiquen tres condiciones:
o Tenga un vencimiento no superior al año.
o No tengan un tipo de interés contractual.
o La falta de actualización de los flujos de efectivo no sea significativa.

Respecto a su valor posterior, aunque el criterio general de valoración es el del coste


amortizado, se establece que estos créditos comerciales deberán seguir figurando por
su valor nominal.

• Intereses no incorporados al nominal: en este caso los intereses explícitos no pueden


ser integrados en el valor de los bienes adquiridos, sino que se contabilizan como
ingreso financiero cuando se produzca un devengo.

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INTERESES DE CRÉDITOS COMERCIALES A LARGO PLAZO

Si los derechos de cobro por operaciones comerciales tienen un vencimiento superior al año,
deben ser registrados por el vendedor por su valor razonable, sin incluir los intereses.

Los intereses han de tener tratamiento de ingresos financieros y deben ser reconocidos como
tales a medida que se vayan produciendo su devengo, para su incorporación a la cuenta de
pérdidas y ganancias aplicando el método de interés efectivo.

Posteriormente, el crédito comercial debe figurar por su coste amortizado, es decir por los
importes pendientes de cobro, teniendo en cuenta los reembolsos producidos en el ejercicio y
las imputaciones de intereses efectuadas en la cuenta de resultados, aplicando el método del
tipo de interés efectivo.

REGISTRO CONTABLE

• Por la venta de las mercaderías:

• Al cierre del ejercicio por el reconocimiento de los intereses devengados en el mismo y


por la reclasificación de la deuda:

• En el momento de la cancelación de la deuda:

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REGISTRO DE LOS INTERESES EN LAS OPERACIONES DE VENTAS

DESCUENTOS

• 706. Descuentos sobre ventas por pronto pago.


• 708. Devoluciones de ventas y operaciones similares.
• 709. Rappels sobre ventas.

REGISTRO CONTABLE

• Descuento por pronto pago:

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• Devoluciones de ventas y operaciones similares:

• Rappels sobre ventas:

ENVASES Y EMBALAJES

En ocasiones, junto con la venta de existencias, la empresa vendedora emplea envases y


embalajes, lo cual genera la siguiente problemática contable:

• Si los envases cargados en factura a los clientes son con facultad de devolución,
entonces se contabilizarán en la cuenta 437. Envases y embalajes a devolver por
clientes, que figura en el activo corriente, minorando la cuenta 430.
• Si los envases y embalajes cargados en factura a los clientes son sin facultad de
devolución, el vendedor los incluirá en la factura dentro del propio precio de los
productos vendidos de modo que se contabilizarán como un mayor valor de los
productos vendidos en la cuenta 700 o como una venta especifica en la cuenta 704.
Venta de envases y embalajes.

REGISTRO CONTABLE

• Venta de mercaderías con envases o embalajes que son retornables por el cliente:

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• Devolución de envases:

• Adquisición de los envases por el cliente:

ANTICIPOS DE CLIENTES

La entrega por anticipada por parte del cliente de la totalidad o de una parte del precio
pactado por la venta de un bien dan lugar a la contabilización de un anticipo en la cuenta 438.
Anticipos de clientes.

Figura en el balance formando parte del pasivo corriente en el epígrafe de acreedores


comerciales.

REGISTRO CONTABLE

• Por la recepción del anticipo:

• Por la entrega de los bienes y cancelación del anticipo:

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VENTA EN MONEDA EXTRANJERA

• Valoración inicial: toda transacción en moneda extranjera se convertirá, para su reflejo


contable, en moneda funcional (euro), aplicando al importe en moneda extranjera el
tipo de cambio de contado, es decir, el tipo de cambio en la fecha de realización de la
transacción.
• Valoración posterior: al cierre del ejercicio o en el momento del vencimiento, los
derechos de cobro sobre los clientes en moneda extranjera se valorarán aplicando el
tipo de cambio vigente en dicha fecha.

REGISTRO CONTABLE

• En el momento de producirse la exportación, por la venta a crédito:

• Al final del ejercicio por la valoración de los créditos al tipo de cambio actual:

• En el momento de liquidar los créditos (aplicando el cambio de ese momento):

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IVA EN LAS OPERACIONES DE COMPRAVENTA

Los empresarios o profesionales que efectúen entregas de bienes o prestaciones de


servicios sujetos al IVA están obligados a aplicarlo. Sin embargo, quien soporta realmente
este impuesto es el consumidor final. El empresario o profesional:

• Paga el IVA en las adquisiciones de bienes o servicios que realice. Este IVA se debe
contabilizar en la cuenta 472.
• Por otro lado, repercute el IVA en las ventas de sus productos o en la prestación de
servicios. Este IVA se registra en la cuenta 477.

LIQUIDACIÓN DEL IMPUESTO

Los sujetos pasivos tienen la obligación de presentar la declaración – liquidación


correspondiente e ingresar el importe correspondiente. Para ello deben determinar cuánto ha
sido el IVA devengado y deducir de este el IVA soportado. Si la diferencia es positiva, se genera
un derecho de cobro sobre la Hacienda Pública.

REGISTRO CONTABLE

Al contabilizar la liquidación existen varios supuestos:

• IVA repercutido mayor IVA soportado: IVA a ingresar. La diferencia se contabiliza en la


cuenta 4750 mediante el asiento:

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• IVA soportado deducible mayor que el IVA repercutido. En este caso la diferencia se
contabilizará en la cuenta 4700 mediante el asiento:

INGRESOS POR PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Las empresas de servicios para reflejar sus operaciones habituales utilizan la cuenta 705.
Prestaciones de servicios.

NORMA DE VALORACIÓN

Los criterios utilizados para la valoración de los ingresos por ventas de bienes son también
aplicables a estas operaciones en los mismos términos.

REGISTRO CONTABLE

GASTOS DE PERSONAL

En el subgrupo 62 se reconocen las siguientes cuentas:

• 640. Sueldos y salarios.

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• 641. Indemnizaciones.
• 642. Seguridad Social a cargo de la empresa.
• 649. Otros gastos sociales.

Otras cuentas relacionadas con el pago de la nómina son:

• 46. Personal:
o 460. Anticipos de remuneraciones.
o 465. Remuneraciones pendientes de pago.
• 47. Administraciones públicas:
o 471. Organismos de la Seguridad Social, deudores.
o 4751. Hacienda Pública, acreedora por retenciones practicadas.
o 476. Organismos de la Seguridad Social, acreedores.

REGISTRO CONTABLE

• Asiento resumen de la nómina del mes:

• Por el pago de la nómina del trabajador:

• Por el ingreso de las retenciones por IRPF:

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TRIBUTOS

En el subgrupo 63 tributos se reconocen las siguientes cuentas:

• 630. Impuesto sobre beneficios.


• 631. Otros tributos.
• 634. Ajustes negativos en la imposición indirecta.
• 633. Ajustes negativos de la imposición sobre beneficios.
• 636. Devolución de impuestos.
• 638. Ajustes positivos en la imposición sobre beneficios.
• 639. Ajustes positivos en la imposición indirecta.

OTROS GASTOS DE GESTIÓN

En el subgrupo 65 se incluye todos los gastos de gestión no comprendidos en otros subgrupos:

• 650. Pérdidas de créditos comerciales incobrables.


• 651. Resultados de operaciones en común.
• 659. Otras pérdidas en gestión corriente.

OTROS INGRESOS DE GESTIÓN

En este apartado tiene cabida cualesquiera otros ingresos obtenidos por la empresa como
origen en el desarrollo de las actividades accesorias a la explotación, excluyen por tanto los
ingresos propios del tráfico subgrupo 70, los de naturaleza financiera subgrupo 76 y los de
carácter extraordinaria subgrupo 77.

En el subgrupo 75 se reconocen las siguientes cuentas:

• 751. Resultados de operaciones en común.


• 752. Ingresos por arrendamientos.
• 753. Ingresos de propiedad industrial cedida en explotación.
• 754. Ingresos por comisiones.
• 755. Ingresos por servicios al personal.
• 759. Ingresos por servicios diversos.

REGISTRO CONTABLE

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