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En Softland Colombia, el tema de Normas Internacionales ha sido tratado con alta exigencia para darle a nuestros clientes, la confianza y tranquilidad de un socio tecnológico de amplia trayectoria. Contamos con 35.000 clientes en la región latinoamericana y presencia local en diez países: Argentina, Colombia, Chile, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, México, Panamá, Perú y República Dominicana y una amplia red de partners. Un equipo humano de alto desempeño dedicados a garantizar la adopción de la normatividad según las especificaciones que se han generado en cada uno de los países donde Softland tiene presencia.

Conscientes de la responsabilidad que implica poder ofrecerles a nuestros clientes, un producto con altos estándares de calidad y considerando la complejidad que implica para Colombia el tema fiscal, hemos estudiado

y analizado a profundidad las implicaciones fiscales que acarrea la adopción de ésta normatividad internacional, estableciendo una metodología clara para llevar a cabo cada NIC/NIIF de forma eficiente, con la misma seriedad

y celeridad con que se ha llevado a cabo en otros países de Latinoamérica y de Europa.

¿Qué son las Normas Internacionales Financieras?

Son un conjunto de estándares de calidad para preparar y reportar información contable y financiera. Estos estándares están compuestos por:

Las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), en inglés, IAS (International Accounting Standards).

Las interpretaciones de las NIC, denominadas SIC (Standards Interpretations Commite).

Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), en inglés, IFRS (International Financial Reporting Standards).

Las interpretaciones de las NIIF, denominadas IFRIC (Internacional Financial Reporting Interpretation Commite).

¿Cómo están conformados los grupos según la Superintendencia de Sociedades (Circular Externa N° 115-000002 Del 14-03-2012)?

La Superintendencia de Sociedades establece una clasificación de las empresas en tres grupos: Grupo 1 – Grupo 2 – Grupo 3

El siguiente cuadro sintetiza la clasificación planteada para las

empresas y qué aplica para cada grupo.

GRUPO 1 GRUPO 2 GRUPO 3 1. Emisores de valores. 2. Entidades de Interés público.
GRUPO 1
GRUPO 2
GRUPO 3
1. Emisores de valores.
2. Entidades de Interés público.
3. Entidades que tengan activos
totales superiores a 30.000.
SMMLV o planta de personal
superior a 200 empleados que
no sean emisores de valores
ni entidades de interés público
y que cumplan con los siguientes
requisitos adicionales:
1. Empresas que no cumplan con
los requisitos del numeral 3 del
grupo 1.
1. Personas naturales o jurídicas
que cumplan los criterios
establecidos en el Art. 499 ET
2. Empresas que tengan activos
totales por valor entre 500 y
30.000 SMMLV o planta de
personal entre 11 y 200
trabajadores y que no sean
emisores de valores ni entidades
de interés público.
y normas posteriores que lo
modifiquen. Para el efecto
se tomara el equivalente a
UVT en salarios mínimos legales
vigentes.
2. Microempresas que tengan
• Ser subordinada o sucursal
de una compañía extranjera que
aplique NIIF.
• Ser subordinada o matriz de una
compañía nacional que deba aplicar
NIIF.
• Realizar importaciones o
exportaciones que representen
más del 50% de las compras
o de las ventas respectivamente,
del año gravable inmediatamente
anterior al ejercicio sobre el que
se informa.
3. Microempresas que tengan
activos totales excluida la
vivienda por 500 SMMLV o
planta de personal superior a 10
y cuyos ingresos brutos anuales
sean iguales o superiores a
6.000 SMMLV.
activos excluida la vivienda por
un valor máximo de 500 SMMLV
o planta de personal no superior
a 10 trabajadores, que no
cumplan con los requisitos para
ser incluidas en el grupo 2 ni en
el numeral anterior.
Aplican NIIF Plenas ( IFRS).
Aplican NIIF para Pyme.
El gobierno autorizará de manera
general que ciertos obligados lleven
contabilidad simplificada, emitan
estados financieros y revelaciones
abreviadas.

¿Cuáles son los cambios con respecto al modelo actual?

Pasamos de manejar una información regida bajo el decreto 2649/93, cuyo modelo principal es de una contabilidad para hacienda a una contabilidad bajo norma internacional que es un modelo valorativo y que sirva de medio de información y comunicación.

ACTUAL CONTABILIDAD BAJO DECRETO 2649/93 Modelo del propietario Principios Básicos: *Costo Histórico *Prudencia
ACTUAL
CONTABILIDAD BAJO DECRETO
2649/93
Modelo del propietario
Principios Básicos:
*Costo Histórico
*Prudencia Valorativa
Principal enfoque:
*Medios de prueba

NUEVA PROPUESTA

CONTABILIDAD BAJO IFRS

Modelo Valorativo Principios Básicos:

*Costo Histórico *Pertinencia Valorativa Principal enfoque:

*Medio de información y comunicación

¿Cómo está establecido el cronograma de implementación de las NIIF – NIC?

El siguiente cuadro muestra el cronograma establecido por la Superintendencia de Sociedades, para la implementación de la norma:

GRUPO 1 Y 3

 

Año 2013

1

Enero 2014

31 Diciembre

1

Enero 2015

31 Diciembre

   

2014

 

2015

Preparación

Balance de

Fecha de

Balance NIIF

 

obligatoria:

Apertura:

Aplicación:

Plenas:

-Libros.

-EF primer comparativo. -Cambio libros a NIIF plenas.

 

-Efectos fiscales ley

 

-Libros bajo NIIF plenas.

1314.

-Independencia normativa. -Año cero inicio periodo de transición.

-Último EF financiero COLGAAP. -Efectos fiscales ley

1314.

1314.

-Adecuación de los sistemas. -Capacitación funcionarios. -Instructivos a las entidades. -Programas de control. -Aplica COLGAAP sin efectos fiscales NIIF.

-Año cero fin periodo de transición.

-Libros bajo NIIF plenas. -Efectos fiscales ley 1314. -Independencia normativa. -Separación entre base de datos contables y fiscales. -Inicio primer año.

Balance NIIF Plenas Fecha de Reporte:

-Efectos fiscales ley

-Independencia normativa. -Separación entre bases contables y fiscales. -Fin primer periodo.

GRUPO 2

Año 2014

1

Enero 2015

31 Diciembre

1

Enero 2016

31 Diciembre

 

2015

 

2016

Preparación

Balance de

Fecha de

Balance NIIF

Balance NIIF Pyme fecha de Reporte

obligatoria:

Apertura NIIF

Aplicación

Pyme

Pymes

 
 

-Libros bajo NIIF

 

-Adecuación de los sistemas. -Capacitación funcionarios. -Instructivos a las entidades. -Programas de control. -Aplica COLGAAP sin efectos fiscales NIIF.

-Libros. -Efectos fiscales ley

1314.

-Año cero inicio periodo de transición.

-EF primer comparativo. -Cambio libros a NIIF pyme. -Último EF financiero COLGAAP.

-Efectos fiscales ley

1314.

-Año cero fin

periodo de

transición.

pyme. -Efectos fiscales ley

-Libros bajo NIIF pyme.

1314. -Efectos fiscales ley

-Separación entre base de datos contables y fiscales. -Inicio primer año.

1314.

-Separación entre bases contables y fiscales. -Fin primer periodo.

¿Cuáles son los principales impactos en la información financiera?

ALTO

MEDIO

BAJO

Podemos distinguir tres tipos de impactos: alto, medio y bajo.

NIC

16- 40 /

NIIF 5

Activos Fijos

NIC 11 / NIIF 12 Contratos de Construcción

NIC 37 Provisiones y Pasivos Contingentes

NIC 1

Estados

Financieros

NIC 10 Eventos Después de la Fecha de Reporte

NIC 12 Impuesto a las Ganancias

NIC 19-26

Beneficios

Empleados Planes

Retiro

NIC 38

Activos Intangible

NIC 2

Inventarios

NIC 14/NIIF 8 Información por Segmentos de Negocios

NIC 34 Estados Financieros de Períodos Intermedios

NIC 17

Arrendamientos

NIC 32/39 NIIF 7 Instrumentos Financieros

NIIF 1 Adopción por Primera Vez

NIC 7 Estado de Flujos de Efectivo

NIC 18

Ingresos

NIC 24 Partes Relacionadas

NIC 27- 28 – 31 Inversiones en Asociadas y Negocios Conjunto

NIC 36

Deterioro de

Activos

NIIF 3

Combinación de

Negocios

NIC 8 Cambios en Estimados y Políticas Contables

NIC 23 Costos de Préstamo

NIC 33 Ganancia por Acción

¿Cuáles son los beneficios que obtendrá su empresa con esta norma?

Como principales beneficios, destaca:

Mayor calidad y transparencia en los reportes contables y financieros en cuanto a su utilidad real para la toma de decisiones administrativas.

Uniformidad y homologación de las políticas contables e información financiera de las empresas bajo NIC - NIIF.

La aceptación mundial de las Normas Internacionales de Contabilidad por parte de la banca multilateral.

Acceso a los mercados financieros con la información financiera bajo Normas Internacionales de Contabilidad.

Permitir la comparación de la información financiera (Benchmarking) con empresas del exterior que usen NIC – NIIF.

Uso de técnicas de valoración para los activos y pasivos acorde con el mercado y la realidad económica de los negocios.

¿Cuáles son los aspectos críticos a considerar en la adopción de las NIC – NIIF?

Los factores claves a considerar para hacer este proceso de implementación exitoso, en su empresa son:

Compromiso y participación activa de la alta dirección de la organización.

Manejo del cambio organizacional (resistencia al cambio).

Contar con un sistema adecuado (ERP) que facilite los cambios.

Asignación de un equipo idóneo y comprometido con el proyecto.

Identificación oportuna de los principales impactos que puedan originar las diferencias con los PCGA locales.

Participación y apoyo del área de tecnología para adecuar los sistemas de información.

Capacitación a los miembros del equipo de trabajo sobre las NIC – NIIF.

Metodología apropiada en implementación NIC - NIIF.

Por todo lo anterior nuestra recomendación es que la convergencia desde las normas locales a las NIIF se realice a partir de la elaboración de un plan estratégico al más alto nivel que contemple todos los aspectos afectados en la compañía, a fin de gestionar la transición de modo integral.

¿Cómo Softland le puede ayudar a implementar las NIC - NIIF en su empresa?

Desde la perspectiva de los sistemas de información:

Ajustes a las funcionalidades de las aplicaciones financieras contables (Control multivalorativo, reconocimiento inicial, valor razonable, costo revaluado, activos, depreciación por componentes, e inventarios LIFO).Upgrade a nuevas versiones Multigaap financieras y operacionales.

Configuraciones y desarrollos adicionales.

Generación de reportes acordes a la norma:

Ajuste o diseño en los reportes financieros y operacionales actuales.

Estandarización y normalización del reporting externo y gerencial.

Modelo de consolidación y reporte corporativo multipropósito.

Acerca de su información actual (Base de datos)

Ajuste y limpieza de datos históricos.

Redefinición de estructuras de información (Libros paralelos y plan de cuentas).

Redefinición de maestros para captura de datos adicionales.

Sobre su infraestructura y los controles de seguridad

Modelo de seguridad y control de las aplicaciones: controles automáticos, los perfiles y accesos deben ajustarse de acuerdo a los cambios del modelo.

Revisión de capacidad de almacenamiento y desempeño.

La Norma en estricto sentido nos lleva a tres contabilidades, pero con un buen sistema de información, hemos minimizados los esfuerzos a través de una solución dual. Basado en su experiencia y asesoría de buenas prácticas, el esquema que Softland plantea para el proceso de implementación es el siguiente:

Reunir en un solo sistema los requerimientos de las contabilidades bajo el decreto 2649/93 y la fiscal y con la ayuda del software simplificar el proceso para llevar la aplicación de la normativa NIC/NIIF a la etapa de transición.

Etapa de transición

Contabilidad 1

ENTRADAS

Contabilidad 1 ENTRADAS RESTRICCIONES Operaciones 2649/93 Complementario Fiscal  Norma D. 2649/93 y Fiscal SALIDAS

RESTRICCIONES

Operaciones

2649/93

Complementario

Fiscal

Norma D. 2649/93 y Fiscal

Contabilidad 1 ENTRADAS RESTRICCIONES Operaciones 2649/93 Complementario Fiscal  Norma D. 2649/93 y Fiscal SALIDAS

SALIDAS

Contabilidad 2

ENTRADAS

RESTRICCIONES

OPERACIONESContabilidad 2 ENTRADAS RESTRICCIONES  Normas IFRS SALIDAS

Normas IFRS

SALIDASContabilidad 2 ENTRADAS RESTRICCIONES OPERACIONES  Normas IFRS

Etapa de Obligatoriedad

Contabilidad 1

ENTRADAS

Contabilidad 1 ENTRADAS RESTRICCIONES  Norma IFRS y Fiscal Operaciones IFRS Complementario Fiscal SALIDAS

RESTRICCIONES

Norma IFRS y Fiscal

Operaciones IFRS

Complementario

Fiscal

Contabilidad 1 ENTRADAS RESTRICCIONES  Norma IFRS y Fiscal Operaciones IFRS Complementario Fiscal SALIDAS

SALIDAS

Para que el proyecto tenga resultados satisfactorios, es necesario el compromiso de todos los involucrados en el proceso, para hacer de ésta adopción una etapa exitosa. En Softland estamos convencidos que, juntos, lo haremos más fácil.

LÍDER EN SOLUCIONES EMPRESARIALES EN LATINOAMÉRICA

Acerca de Grupo Softland

Softland Colombia pertenece al destacado grupo tecnológico Softland, compañía pionera que cuenta con más de 30 años de experiencia brindando soluciones de gestión ERP a las empresas en Latinoamérica. En Colombia contamos con clientes como Plastivalle, Paramédicos S.A, laboratorios Ryan, Autobuses el Poblado Laureles, Impresos Flexográficos S.A, Cultivos Sayonara, Herzig & Cia S.A, CPVEN Ltda., Mademeco, Joyería Caribe, Tuboleta, Cosméticos SAMY S.A, SIPRO, Arroz Federal, entre otros.

Grupo Softland posee filiales en Argentina, Colombia, Chile, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, México, Panamá, Perú y República Dominicana. Cuenta con representantes en: Bolivia, Ecuador, Nicaragua y Venezuela. Con 35.000 clientes activos en Latinoamérica, y más de 600 profesionales especializados, su filosofía, “pensar en global y actuar en local”, le ha permitido desarrollar estrategias mundiales de acuerdo a las características propias de cada país.