ADMINISTRACION DE ARCHIVOS EN LA INSTITUCION EDUCAIVA

GABRIELA MISTRAL

LUZ ELENA AVILA PULIDO

SULDERY FLOREZ OCAMPO

JUAN CARLOS JIMENEZ SOLER

KARLA YUBERLI GUTIERREZ BOCANEGRA

INSTITUCION EDUCATIVA GABRIELA MISTRAL

PROYECTO HORAS SOCIALES

ACACIAS – META

19/03/19
ADMINISTRACION DE ARCHIVOS EN LA INSTITUCION EDUCAIVA
GABRIELLA MISTRAL

LUZ ELENA AVILA PULIDO

SULDERY FLOREZ OCAMPO

JUAN CARLOS JIMENEZ SOLER

KARLA YUBERLI GUTIERREZ BOCANEGRA

LIC: EMMA FLORALBA GUTIERREZ CARO

INSTITUCION EDUCATIVA GABRIELA MISTRAL

PROYECTO HORAS SOCIALES

ACACIAS – META

19/03/19
 CONTENIDOS

1. PRESENTACIÓN.

2. JUSTIFICACIÓN.

3. DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMATICA

4. OBJETIVOS.

4.1. OBJETIVO GENERAL.

4.2. OBJETIVO ESPECIFICO.

5. MARCO TEORICO.

6. MARCO LEGAL.

7. MARCO INSTITUCIONAL.

8. METODOLOGIA.

9. ANTECEDENTES.

10. CRONOGRAMA.
 1. PRESENTACIÓN

El Servicio administrativo, brinda a los estudiantes un espacio de formación en

donde tienen la posibilidad de interactuar con su medio y la sociedad que lo
rodea, aplicando los conocimientos, habilidades y competencias desarrolladas
en su proceso formativo. En la Institución Educativa Gabriela Mistral el
proyecto busca que el estudiante tome conciencia de la importancia de su labor
y que contribuya a solucionar problemáticas en su comunidad, utilizar e
impulsar actividades de aprovechamiento del tiempo libre y apoye acciones
institucionales que contribuyan al desarrollo de temas y objetivos definidos en
el Proyecto Educativo Institucional. El proyecto se Servicio Social Obligatorio,
se convierte en un componente curricular exigido para la formación integral del
estudiante, Estará orientado por el Rector, docentes y personal administrativo
de la Institución Educativa, acorde a cada una de las actividades planteadas en
el mismo como parte del servicio social.
 2. JUSTIFICACIÓN

Dando cumplimiento a la normatividad legal vigente que ordena el cumplimiento

del Servicio Social estudiantil Obligatorio para los estudiantes del grado 11 en
actividades que permitan al estudiante proyectarse hacia las alternativas de
solución de problemas sociales de su Institución, se plantean propuestas para
que los estudiantes de este grado elijan la opción que más se acomode a sus
capacidades intelectuales y físicas que puedan contribuir a un beneficio
personal e institucional.

La formación y ejecución del Proyecto de Servicio Social en la Institución

Educativa, hace parte de la propuesta de formación integral de los jóvenes que
cursan el ciclo de Educación Media, su importancia comprende:

 El fortalecimiento de los valores sociales establecidos en el proyecto

Educativo Institucional como: responsabilidad, puntualidad, el respeto, la
solidaridad, la honradez, la cooperación mutua y la tolerancia.

 Experimentar la necesidad de asumir un compromiso personal de

solidaridad y ayuda a los demás para integrar a los estudiantes a la vida
comunitaria e interinstitucional.

 El Servicio Social Estudiantil del nivel de educación media, tiene como

propósito contribuir a la formación integral de valores y habilidades

En los/as estudiantes, mediante su involucramiento en el desarrollo de

programas, que fortalezcan prioritariamente su desarrollo.
 3. DESCRIPCIÓN DE LA PROBLEMÁTICA.

En la Institución Educativa Gabriela Mistral, específicamente en el

sector de secretaria no se cuenta con suficiente personal para la ayuda
de organización de documentos. La problemática se viene presentando
hace algunos años ya que en algunas actividades como lo son las
matriculas se acumula tanto papeleo como padres de familia.

4. OBJETIVOS

4.1. OBJETIVO GENERAL.

Brindar a los estudiantes que cursan el nivel de media en la Institución

Educativa Gabriela Mistral de acacias meta, un espacio en la rectoría en
donde puedan realizar el servicio social obligatorio que establece la ley
general de educación en este caso ayuda en la rectoría en la organización
de archivos y aquello que necesiten en el lugar.

4.2. OBJETIVO ESPECIFICO.

 Los estudiantes contaran con un espacio en la institución educativa en

donde podrán realizar el servicio social obligatorio.
 Los estudiantes conocerán algunos de los procesos que e llevan a cabo
por parte de la rectoría, y estará en condiciones de brindar apoyo a
dichos procesos.
 Los estudiantes recibirán por parte de la rectoría la orientación y
capacitación necesaria para que realicen las actividades a desarrollar.
 Al terminar el servicio social obligatorio los estudiantes obtendrán el
certificado por parte de la institución educativa en donde hace constar
que cumplieron con ese requisito.
 Los estudiantes aumentes su sentido su sentido de pertenencia por la
institución educativa.
 Los estudiantes refuercen sus valores y su sentido de la responsabilidad
ya que ellos son la imagen de la institución ante toda la comunidad
educativa.

5. MARCO TEORICO

 ARCHIVO.

Es un conjunto de documentos e información de toda especie, ordenada

de manera racional y adecuadamente registrada y conservada con el fin
de presentar información producida o recibida por una persona o entidad
en razón de sus actividades o funciones, que tienen el valor
administrativo, fiscal o legal, o valor científico, económico, histórico o
cultural y debe ser objeto de conservación.

 ELEMENTOS QUE LO CARACTERIZAN.

 Exclusividad: el contenido de cada documento es único. Aunque se

trate del mismo tipo documental como una factura; la fecha, el
valor, los ítems son distintos en cada una, dentro de una serie.
Dicho de otro modo, la información que contiene rara vez se
encuentra en otro documento con idéntica extensión e intensidad.

 Integridad: Cada documento debe mantener sus caracteres internos y

Integridad externos íntegros para conservar sus valores. La integridad
de un documento de archivo hace referencia a su carácter completo e
inalterado.
 Utilidad: El documento debe ser físicamente accesible y estar en
condiciones óptimas para poder ser utilizado y servido a quien lo
necesite. Las catástrofes naturales y las guerras pueden tornar a los
documentos de archivo en algo inservible y por lo tanto inaccesible.

6. MARCO LEGAL

El artículo 390. Del Decreto 1860 de 1994, determina el propósito principal y los
mecanismos generales para la prestación del servicio social del 'estudiante,
dispuesto en los artículos 660. y 970. de la Ley 115 de 1994 y entrega al Ministerio
de Educación Nacional la función de establecer Regulaciones sobre aquellos
aspectos que faciliten su eficiente organización y funcionamiento; Que la Ley 115
de 1994 concibe el servicio social estudiantil obligatorio como 'un componente
curricular exigido para la formación integral del estudiante en los distintos niveles
y ciclos de la educación formal por constituir un programa que contribuye a la
construcción de su identidad cultural, nacional, regional y local, y ,Que en armonía
con lo dispuesto en el artículo 2040. De la misma Ley, el ¡"servicio social estudiantil
obligatorio se constituye en un mecanismo ¡formativo que permite el desarrollo
del proceso educativo de los educandos, no sólo en el establecimiento educativo,
sino también en el contexto familiar, en el ambiente y en la sociedad.

Artículo 10.- La presente resolución establece los aspectos del servicio, social
estudiantil obligatorio que deben ser tenidos en cuenta por los establecimientos
educativos estatales y privados, para cumplir el propósito fundamental de integrar
a la vida comunitaria al educando del nivel de ¡educación media académica o
técnica, con el fin de contribuir a su formación social y cultural, a través de
proyectos pedagógicos tendientes a desarrollo de valores, especialmente, la
solidaridad, la participación, protección, conservación y mejoramiento del
ambiente y la dignidad y sentido del trabajo y del tiempo libre.

Artículo 20.- El servicio social estudiantil obligatorio hace parte integral del
currículo y por ende del proyecto educativo institucional del establecimiento
educativo. Como tal, debe ser adoptado en los términos establecidos en el artículo
150. Del Decreto 1860 de 1994 y para sus modificaciones se deberá tener en
cuenta lo dispuesto en el artículo 370. del mismo Decreto. En el reglamento o
manual de convivencia deberá establecerse expresamente los criterios y las reglas
 específicas que deberán atender los educandos, así como las obligaciones del
establecimiento educativo, en relación con la prestación del servicio aquí regulado.
Artículo 30.- El propósito principal del servicio social estudiantil obligatorio
establecido en el artículo 390. Del Decreto 1860 de 1994, se desarrollará dentro
del proyecto educativo institucional, de tal manera que se atiendan debidamente
los siguientes objetivos generales:

1. Sensibilizar al educando frente a las necesidades, intereses, problemas y

potencialidades de la comunidad, para que adquiera y desarrolle compromisos y
actitudes en relación con el mejoramiento de la misma.

2. Contribuir al desarrollo de la solidaridad, la tolerancia, la cooperación, el respeto

a los demás, la responsabilidad y el compromiso con su entorno social.
3. Promover acciones educativas orientadas a la construcción de un espíritu de
servicio para el mejoramiento permanente de la comunidad y a la prevención
integral de problemas socialmente relevantes.
4. Promover la aplicación de conocimientos y habilidades logrados en áreas
obligatorias y optativas definidas en el plan de estudios que favorezcan el
desarrollo social y cultural de las comunidades.
5. Fomentar la práctica del trabajo y del aprovechamiento del tiempo libre, como
derechos que permiten la dignificación de la persona y el mejoramiento de su nivel
de vida.

Artículo 40.- Con el fin de facilitar la determinación de los objetivos específicos, los temas,
actividades los procedimientos. Que estructuren y Organicen la prestación del servicio
social estudiantil obligatorio, los establecimientos educativos, al adoptar o modificar su
proyecto educativo institucional, tendrán en cuenta los siguientes criterios:

1. El servicio social estudiantil deberá permitir la relación y correlación del desempeño

académico de los estudiantes en las distintas áreas del conocimiento y de la formación,
con su desarrollo personal y social.

2. Los proyectos pedagógicos del servicio social estudiantil que se adopten en el plan de
estudios, deberán ser integrales y continuos, esto es, que brinden una sistemática y
efectiva atención a los grupos poblacionales, beneficiarias de este servicio.

3. Los proyectos pedagógicos del servicio deben constituir un medio para articular las
acciones educativas del establecimiento con las expresiones culturales locales, satisfacer
necesidades de desarrollo comunitario e integrar acciones adelantadas por otras
organizaciones sociales, en favor de la comunidad

4. El servicio social atenderá prioritariamente, necesidades educativas, culturales, sociales

y de aprovechamiento de tiempo libre, identificadas en la comunidad del área de
influencia del establecimiento educativo, tales como la alfabetización, la promoción y
preservación de la salud, la educación ambiental, la educación ciudadana, la organización
de grupos juveniles y de prevención de factores socialmente relevantes, la recreación
dirigida y el fomento de actividades físicas, prácticas e intelectuales. .

Parágrafo.- En el caso de los establecimientos de educación media con especialidades en

agropecuaria, agroindustrial o ecología, con influencia en zonas campesinas y rurales, el
servicio social estudiantil obligatorio, atenderá proyectos pedagógicos de capacitación y
asesoría en desarrollo de programas para mejoramiento del ingreso y de la calidad de vida
de la población de dichas zonas, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 640. de
la Constitución Política y 660. De la Ley 115 de 1994.

Artículo 50.- Los establecimientos educativos podrán establecer convenios con

organizaciones gubernamentales y no gubernamentales que adelanten o pretendan
adelantar acciones de carácter familiar y comunitario, cuyo objeto sea afin con los
proyectos pedagógicos del servicio 'social estudiantil obligatorio, definidos en el respecto
proyecto educativo institucional. Deberán además, brindar los soportes técnico-
pedagógicos y administrativos necesarios que requieran los educandos para prestar el
servicio social estudiantil obligatorio, en las condiciones y requerimientos determinados
en cada uno de los proyectos pedagógicos que defina el mismo establecimiento educativo,
de acuerdo con los dispuesto en esta resolución. Establecerán igualmente, mecanismos
administrativos y pedagógicos para que los docentes del respectivo establecimiento
educativo, puedan atender las tareas y funciones de asesoría, orientación y asistencia a los
educandos, en el desarrollo de dichos proyectos.

Artículo 60.- El plan de estudios del establecimiento educativo deberá programar una
intensidad mínima de ochenta (80) horas de prestación del servicio social estudiantil
obligatorio en un proyecto pedagógico, durante el tiempo de formación en los grados 100.
y 110. De la educación media, de acuerdo con 10 que establezca el respectivo proyecto
educativo institucional, atendiendo las disposiciones del Decreto 1860 de 1994 y las
regulaciones de esta resolución. Esta intensidad se cumplirá de manera adicional al
tiempo prescrito para las actividades pedagógicas y para las actividades lúdicas, culturales,
deportivas y sociales de contenido educativo, ordenadas en el artículo 570. Del Decreto
1860 de 1994.

Artículo 70.- En consideración al carácter obligatorio del servicio social estudiantil que le
otorga el artículo 970. De la Ley 115 de 1994, para que se considere culminado el proceso
formativo de los estudiantes de la educación media, se deberá atender de manera
efectiva las actividades de los respectivos proyectos pedagógicos, cumplir con la
intensidad horaria definida para ellos en el correspondiente proyecto educativo
institucional y haber obtenido los logros determinados en el mismo. Lo anterior es
requisito indispensable para la obtención del título de bachiller, de conformidad con 10
dispuesto en el artículo 110. Del Decreto 1860 de 1994, en armonía con el artículo 880. De
la Ley 115 de 1994. .

Artículo 80.- El Ministerio de Educación Nacional y las secretarías de educación

departamentales y distritales, darán las orientaciones e instrucciones que sean necesarias,
mediante circulares, documentos, textos .y materiales de orientación y difusión, a nivel
nacional y en sus respectivos. Territorios, para el cabal desarrollo del servicio social
estudiantil, sin ¡detrimento de la autonomía escolar. Las secretarías de educación
departamentales, distritales y municipales o los organismos que hagan sus veces, a través
de la dependencia que atienda los aspectos pedagógicos del servicio público educativo en
la respectiva jurisdicción, prestarán asesoría a los establecimientos educativos en
la .aplicación de lo dispuesto en la presente resolución.

Artículo 90.- La presente resolución rige a partir de su publicación y deroga todas las
disposiciones que le sean contrarias, en especial las resoluciones 12505, 13161 y 14881 de
1987.

7. MARCO INSTITUCIONAL.

La institución Educativa Gabriela Mistral fue fundada en el año 1943 con

el nombre de Manuela Beltrán; En 1954 cambia el nombre por Guillermo
Valencia .En 1959 se le da nombre de Antonia Santos. En 1963-1964
vuelve hacer Guillermo León Valencia y en 1965 pasa hacer Gabriela
Mistral, nombre conservado hasta la fecha. Desde su fundación ha
tenido seis rectores entre ellos se encuentra Emma floraba Gutiérrez
Caro quien hoy en día es la rectora.
 VALORES INSTITUCIONALES.

 AUTOESTIMA: Aprecio por las cualidades y potencialidades

propias y por la capacidad de ponerlos al servicio de los demás.

 AUTONOMIA: toma de decisiones propias asumiendo sus

consecuencias.

 LIDERAZGO: es un proceso dinámico que busca cambiar y

desarrollar la interacción entre los seres humanos. En el ámbito
social, político, económico, cultural entre otros.
 Los líderes no siempre nacen se hacen, se forman, desarrollan
competencias y talentos humanos

 HONESTIDAD: Actitud conforme a las costumbres, siendo

razonable y moderado.

 RESPETO: Manifestación de acatamiento y base fundamental para

una convivencia entre los miembros de una comunidad.

 TOLERANCIA: Respeto o consideración hacia las opiniones o

prácticas de los demás, aunque sean difíciles a las nuestras.

 JUSTICIA: Conocer, respetar y hacer valer los derechos de las

personas.

 PAZ: Tranquilidad, armonía, contraposición a las decisiones, ricas

y pleitos.

 RESPONSABILIDAD: Es el compromiso a dar respuesta a un

trabajo
  LIBERTAD: Facultad natural que tiene el hombre para actuar por
sí mismo en las diferentes situaciones de su vida.

 FRATERNIDAD: Amistad o afecto entre hermanos o entre

quienes se tratan como tales.

8. METODOLOGIA.

 Realización del proyecto por escrito.

 Solicitud de permiso en rectoría para la realización del proyecto

administrativo.

 Realización de las 80 horas dividas en diferentes días de la semana en

horas de la mañana.

9. ANTECEDENTES.

La Institución Educativa Gabriela Mistral es un establecimiento de Carácter

Oficial fundada en 1943 que ofrece el servicio público educativo en jornadas
mañana y tarde. Funciona con la aprobación de estudios según Resolución Nº
1315 de octubre 13 de 2009 de la Secretaría de Educación del Meta, para los
grados Transición, 1º a 9º de Básica Secundaria. La institución es de carácter
mixto se fundamenta en valores y principios institucionales, actualmente
cuenta con una sede rural ubicada en la vereda de San Nicolás en Acacias
(Meta) con los grados de Transición y Básica Primaria.
10. CRONOGRAMA.

FECHA META ACTIVIDAD RESPONSABLES OBSERVACIONES

ESTRATEGICA
19/03/2019 Proyecto Elaboración del  Elena Ávila Tiempo necesario
proyecto pulido para la realización
 Juan Carlos del proyecto(horas
Jiménez sociales
 Suldery administrativas)
Flórez
 Karla
Gutiérrez