“PROPOSICIÓN, A LA FÁBRICA DE LA MONEDA Y

TIMBRE-REAL CASA DE LA MONEDA, PARA TOMAR

PARTE EN EL PROCEDIMIENTO ABIERTO
Nº PA/CO/MU/1/2019, PARA LA CONTRATACIÓN DEL
SERVICIO DE PROYECTO DE DISEÑO, CONSTRUCCIÓN,
MONTAJE, DESMONTAJE Y TRANSPORTE DE STANDS
DURANTE 2019”

SOBRE C) DOCUMENTACIÓN OFERTA TÉCNICA

LOTE 1
LOTE 2

Alfonso Carlos Carrillo Cabrera

OPEN MIND ENTERTAINMENT S.L

ÍNDICE
1. Lote 1 Pág. 3 -12
a. Proyecto de diseño detallado y memoria de materiales
b. Presupuesto de ejecución
c. Cronograma de trabajo y plazos de ejecución
d. Equipo de trabajo

2. Lote 2 Pág. 13 - 19
a. Proyecto de diseño detallado y memoria de materiales
b. Presupuesto de ejecución
c. Cronograma de trabajo y plazos de ejecución
d. Equipo de trabajo

3. Experiencia previa satisfactoria con FNMT-RCM. Pág. 20 - 22

4. Referencia de trabajos similares Pág. 23 - 29

Contacto:
Alfonso Carlos Carrillo Cabrera
91-3729321
acc@openmindeventos.com

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 1. LOTE 1

A. PROYECTO DE DISEÑO DETALLADO Y MEMORIA DE MATERIALES

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A continuación, Open Mind Entertainment S.L presenta el proyecto detallado
resolviendo las necesidades técnicas referentes a la licitación Nº PA/MU/CU/01/2019,
divididas en dos lotes.
El proyecto de diseño, construcción, montaje, desmontaje y transporte de stands durante
2019 para las diferentes ferias de ámbito internacional divide los stands en los 6
destinos internacionales, en los cuales se necesitan unas medidas de espacio diferentes.
Hemos diseñado un stand modular basándonos en la identidad corporativa y valores de
la empresa. Los colores protagonistas son el azul y el blanco, siendo el azul el color
predominante dando una sensación de calidad y seguridad. El logo se verá representado
de dos maneras, siempre colocado de forma estratégica en espacios abiertos buscando
que el asistente sea capaz de identificar la Fábrica de la Moneda y Timbre – Real Casa
de la Moneda de forma inmediata.
Por otro lado, reflejamos los valores principales que representan a la empresa: una
mirada histórica a la casa de la moneda a través de un pequeño museo y mostrador
dónde se expondrán materiales únicos e inigualables, todo ello acompañado de una
gráfica adaptada para cada una de las ferias de tal forma que la identificación con el
producto mostrado sea coherente y directa.
Manteniendo la innovación incluimos elementos tecnológicos e ideas innovadoras que
hagan de la casa de moneda un referente en este campo; por ello hemos introducido
soportes digitales de alta calidad, interactivos y muy visibles, de manera que el público
pueda disfrutar del contenido audiovisual de forma activa y pasiva.
A un lateral se ha dispuesto una zona de reuniones ofreciendo la oportunidad de
intercambiar ideas y opiniones mediante la transparencia generando así una relación de
confianza entre el expositor y el público
Open Mind es una empresa comprometida con el medio ambiente, por lo tanto, el
material que utilicemos será ecológico y biodegradable, además de estar pensado para
ser reutilizado en varias ocasiones, disminuyendo así la producción de materiales. El
transporte de materiales por lo tanto será en camiones híbridos para intentar generar el
menor número de emisiones posibles a la atmósfera. Una vez adjudicado el proyecto se
valorará según fechas confirmadas finales la opción de transportar los diferentes stands
en Europa o la viabilidad de nueva construcción en cada una de las ciudades.
Por todo esto, proponemos a continuación un diseño común pero adaptado a los
requerimientos de cada espacio, teniendo en cuenta que una vez adjudicado el proyecto
es importante valorar los espacios determinados para la colocación del stand, así como
las características precisas de la feria en cuanto a alturas y posibilidades de montaje se
refiere.
Todos los stands estarán construidos utilizando los mismos materiales que se detallan a
continuación, pudiendo variar simplemente el número de vitrinas o el tamaño de ciertos
elementos que se especificará en cada caso.

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Información detallada de materiales de construcción
Stand modular de diseño construido en su mayor parte utilizando DM ecológico y
formado por varios elementos que se detallan a continuación, siendo todos ellos iguales
para los diferentes stands, variando únicamente las medidas.
 Muro trasero construido en madera DM pintada en blanco con espacio para
almacenaje.
 Suelo en madera laminada con LED RGB regulable integrado en la parte
delantera.
 Vitrina horizontal con almacenaje, construida en DM con acabado en pintura
blanca lacada, con una urna de metacrilato en la parte superior para facilitar la
visibilidad de los elementos que se coloquen en el interior e iluminación LED
RGB regulable en la parte inferior (dependiendo del tamaño del stand se
colocará solamente en alguno de ellos, detallándolo a continuación.)
 Vitrinas verticales empotradas sobre muro, con tres baldas para colocación de
producto y retroiluminadas en su interior, cerradas con una base de metacrilato.
 Mostrador principal, acabado en pintura lacada con LED RGB regulable.
 Mesa de networking con mobiliario. Mesa de construcción acabada en pintura
lacada.
 Área de malla de acero en el lateral de la zona networking.

Información detallada de materiales gráficos

 Vinilo logotipo al corte para colocar en el frontal de la vitrina horizontal.
 Vinilo logotipo al corte para colocar en el frontal del mostrador.
 Vinilo pared trasera con imagen del cliente (pendiente confirmar imagen
correcta y adaptar al stand)
 Vinilo logotipo al corte para colocar en el frontal de la mesa alta de reuniones
(En aquellos stands con este mobiliario)
 Vinilos varios con texto, a confirmar por el cliente, para detallar la información
relevante del contenido de las vitrinas verticales.
 Logotipo corpóreo en la zona superior del muro trasero con el objetivo de dar
visibilidad al stand desde puntos más lejanos de la feria (pendiente confirmar
viabilidad según ferias)

Información detallada de elementos decorativos

- Plasma frontal inclinado para puesto de información.
- Productos de exposición (aportación del cliente, pendientes de confirmar
necesidades finales)
- Mobiliario para mesa networking en color blanco.
- Plasma zona de networking, anclado a pared lateral.

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A continuación, se detallan las imágenes referentes a los diseños con su documento de
construcción y un plano con cotas para detallar el formato de cada uno de los espacios,
teniendo en cuenta las medidas proporcionadas por el cliente se han tomado decisiones
en cuanto a la cantidad de zonas de exposición o mobiliario en cada uno de los stands:
Stand 1: de medidas 3x8m2, adaptado a las necesidades de la feria XVI Clarciev de
Chile, valorando la necesidad de mantener tres laterales abiertos.
Stand 2: de medidas 3x6m2, adaptado a las necesidades de la feria Intergraf de
Copenhague.
Stand 3: de medidas 4x3m2, adaptado a las necesidades de la feria SDW de Londres.
Stand 4: de medidas 4x2m2, adaptado a las necesidades de las ferias HPS
Latinoamérica en Chile, TAX STAMP de Budapest y HSP ASÍS de Yokohama.

* Cada stand podrá adaptar el espacio de gráfica a las necesidades que tenga el cliente
en dicha feria. A confirmar diseños por el cliente.

STAND 1 – 3x8m2

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STAND 2 – 3x6m2

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STAND 3 – 4x3m2

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 STAND 4 – 4x2m2

B. PRESUPUESTO DE EJECUCIÓN

A continuación, detallamos los presupuestos de ejecución para cada uno de los stands en
las ciudades internacionales, estos presupuestos globales incluyen varias partidas tales
como:
- Construcción del stand con los materiales detallados.

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 - Mobiliario detallado en la propuesta.
- Medios audiovisuales detallados en la propuesta.
- Diseño, gestión y coordinación del proyecto por parte de la agencia.
- Responsable de la agencia de la correcta construcción y montaje/desmontaje del
diseño presentado.
- Transporte, montaje y desmontaje de todos los elementos que constituyen el
stand.
- Transporte, alojamiento y dietas del personal.
- Personal de limpieza para mantener el stand en perfectas condiciones todos los
días de la feria.

Presupuesto total Lote 1:

El coste total de todos los stands, pudiendo distribuir los costes finales una vez
adjudicado el proyecto oscilan a 128.900€.

Este presupuesto puede variar, aplicando un descuento del 2% sobre el total de los
dos lotes, en el caso de que ambos lotes sean adjudicados a Open Mind Eventos.

C. CRONOGRAMA DE TRABAJO Y PLAZOS DE EJECUCIÓN

En el siguiente documento se puede observar en un cronograma de trabajo cuales son

las fechas estimadas y limites para la presentación de documentos por parte del cliente,
así como para la ejecución y organización de los diferentes elementos de los cuales se
encarga la agencia.

9|Página
Cualquier modificación puede ser llevada a cabo teniendo en cuenta plazos de
adjudicación del proyecto, tiempos de construcción una vez aprobado el diseño y viajes
estimados para dar soporte técnico en cada una de las ferias.
Es un cronograma estimado que podrán modificar tanto cliente como agencia una vez se
acepte el trabajo del proyecto. El cronograma es un documento de trabajo conjunto entre
las dos partes interesadas.

D. EQUIPO DE TRABAJO

El equipo Open Mind que forma parte del proyecto está compuesto por un director
técnico que ha sido el encargado de supervisar junto a dos diseñadores gráficos la
creación de un stand que esté a la altura del cliente, buscando siempre reflejar la esencia
y personalidad de la FNMT, además la directora de producción y su equipo han
trabajado con el fin de proporcionar al cliente la mejor de las propuestas, colaborando
además con proveedores profesionales y de confianza, mediante una comunicación

10 | P á g i n a
fluida y transparente con el fin de conseguir un buen trabajo y dar forma a un proyecto
que supere las expectativas
La familia Open Mind cuenta con una larga trayectoria en la organización de eventos;
con más de 10 años de experiencia en el sector, Open Mind se ha reinventado, avanzado
y adaptado a las nuevas necesidades del cliente. Los profesionales de Open Mind crean,
diseñan y producen de principio a fin cualquier idea que se les presente, con la actitud y
capacidad resolutiva que nos caracteriza, asegurando así un resultado de calidad e
innovador. Contamos con un personal de mujeres y hombres dinámico y apasionado,
forjado en un ambiente de igualdad y respeto, actuando siempre de forma ética y
profesional, donde además todas las actividades que planteemos realizar se harán de
forma transparente buscando generar una relación de compromiso y confianza con el
cliente
Para la construcción de los stands internacionales contaremos con agencias locales que
podrán dar un soporte profesional y al detalle en cada uno de los espacios. Además, el
responsable del proyecto de la agencia Open Mind se encargará de establecer una
conversación diaria con estos partners de construcción, así como, irá unos días antes del
montaje a comprobar que todo está en perfecto estado y manteniendo las altas calidades
que tanto el cliente como la agencia aplican en sus proyectos.

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 2. LOTE 2

A. PROYECTO DE DISEÑO DETALLADO Y MEMORIA DE MATERIALES

A continuación, Open Mind Entertainment S.L presenta el proyecto detallado
resolviendo las necesidades técnicas referentes a la licitación Nº PA/MU/CU/01/2019,
dividido en dos lotes.
El proyecto de diseño, construcción, montaje, desmontaje y transporte de stands durante
2019 para diferentes ferias nacionales, 3 ciudades españolas (Burgos, Santander y
Madrid) en las cuales se expondrán elementos de identificación desarrollados por la
Fábrica de la Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda.
Hemos diseñado un stand modular basándonos en la identidad corporativa y valores de
la empresa. Los colores protagonistas son el azul y el blanco, siendo el azul el color
predominante dando una sensación de calidad y seguridad. El logo se verá representado
de dos maneras, siempre colocado de forma estratégica en espacios abiertos buscando
que el asistente sea capaz de identificar la marca de forma inmediata.

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Por otro lado, reflejamos los valores principales que representan a la empresa: una
mirada histórica a la casa de la moneda a través de un pequeño museo y mostrador
dónde se expondrán materiales únicos e inigualables, todo ello acompañado de una
gráfica adaptada para cada una de las ferias de tal forma que la identificación con el
producto mostrado sea coherente y directa.
Manteniendo la innovación incluimos elementos tecnológicos e ideas innovadoras que
hagan de la casa de moneda un referente en este campo; por ello hemos introducido
soportes digitales de alta calidad, interactivos y muy visibles, de manera que el público
pueda disfrutar del contenido audiovisual de forma activa y pasiva. Por otro lado,
soportes físicos como el acuñador de monedas dará al asistente la posibilidad de realizar
una moneda personalizada llevándose así un recuerdo inimitable.
A un lateral se ha dispuesto una zona de reuniones ofreciendo la oportunidad de
intercambiar ideas y opiniones mediante la transparencia generando así una relación de
confianza entre el expositor y el público.
Open Mind es una empresa comprometida con el medio ambiente, por lo tanto, el
material que utilicemos será ecológico y biodegradable, además de estar pensado para
ser reutilizado en varias ocasiones, disminuyendo así la producción de materiales. El
transporte de materiales por lo tanto será en camiones híbridos para intentar generar el
menor número de emisiones posibles a la atmósfera.
Es por ello por lo que proponemos a continuación un diseño muy visual y práctico,
manteniendo toda la información recibida en el briefing con las necesidades requeridas
por el cliente y teniendo en cuenta que una vez adjudicado el proyecto es importante
valorar los espacios determinados para la colocación del stand, así como las
características precisas de la feria en cuanto a alturas y posibilidades de montaje se
refiere.

Información detallada de materiales de construcción

Stand modular de diseño construido en su mayor parte utilizando DM ecológico y
formado por varios elementos que se detallan a continuación.
 Muro trasero de 600x250x40cm construido en madera DM pintada en blanco
con espacio para almacenaje en la zona derecha, detrás de la zona networking.
 Suelo en melamina con LED RGB regulable integrado en la parte delantera.
 Vitrinas verticales empotradas sobre muro, con tres baldas para colocación de
producto y retroiluminadas en su interior, con metacrilato protector.
 Vitrina horizontal con almacenaje, construida en DM con acabado en pintura
blanca lacada, con una urna de metacrilato en la parte superior para facilitar la
visibilidad de los elementos que se coloquen en el interior e iluminación LED
RGB regulable en la parte inferior.
 Mostrador principal, acabado en pintura lacada con LED RGB regulable.

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  Panel de metacrilato incoloro para cierre de zona networking, no incluido en
todas las propuestas, enmarcado en madera DM lacada para su correcta sujeción.
 Mesa alta con 4 taburetes para zona networking. Mesa de construcción acabada
en pintura lacada.
 Dos áreas de malla de acero en el lateral de la zona networking.

Información detallada de materiales gráficos

 Vinilo logotipo al corte para colocar en el frontal de la vitrina horizontal.
 Vinilo logotipo al corte para colocar en el frontal del mostrador.
 Logotipo corpóreo, realizado en DM con acabado en pintura lacada blanca para
colocar sobre estructura transparente frontal.
 Logotipo corpóreo colocado en la zona superior del muro trasero para dar
visibilidad al stand desde varios puntos de la feria (a determinar especificaciones
de los espacios correspondientes)
 Vinilo pared trasera con imagen del cliente (pendiente confirmar imagen
correcta y adaptar al stand)

Información detallada de elementos decorativos

- Plasma frontal inclinado de 42” para puesto de información
- Prensa de monedas (aportación del cliente, pendientes de confirmar medidas
exactas), colocada en la zona frontal del espacio para que sea un elemento de
reclamo importante, de tal forma que la persona que se encuentre en el
mostrador pueda atraer a los visitantes para que prensen sus monedas.
- Productos de exposición (aportación del cliente, pendientes de confirmar
necesidades finales)
- Taburetes altos para mesa networking en color blanco de 66cm.
- Plasma zona de networking de 55”, anclada a pared lateral

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 B. PRESUPUESTO DE EJECUCIÓN

A continuación, detallamos el presupuesto de ejecución para el stand nacional, el cual se

transportará entre las diferentes ciudades.
Este coste total incluye los siguientes servicios y elementos:
- Construcción del stand con los materiales detallados.
- Mobiliario detallado en la propuesta.
- Medios audiovisuales detallados en la propuesta.
- Diseño, gestión y coordinación del proyecto por parte de la agencia.
- Responsable de la agencia para una correcta construcción y montaje/desmontaje
del diseño presentado.
- Transporte, montaje y desmontaje de todos los elementos que constituyen el
stand.
- Reparación del stand en caso de que sufra algún deterioro en las ferias
mencionadas.
- Transporte, alojamiento y dietas del personal.
- Personal de limpieza para mantener el stand en perfectas condiciones todos los
días de la feria.
- Almacenamiento propio del stand en las instalaciones de Open Mind Ávila en el
caso de ser necesario.

Presupuesto total Lote 2:

El coste total del stand referente para ferias nacionales en España es de 39.000€.

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Este presupuesto puede variar, aplicando un descuento del 2% sobre el total de los
dos lotes, en el caso de que ambos lotes sean adjudicados a Open Mind Eventos.

C. CRONOGRAMA DE TRABAJO Y PLAZOS DE EJECUCIÓN

En el siguiente documento se puede observar en un cronograma de trabajo cuales son

las fechas estimadas y límites para la presentación de documentos por parte del cliente,
así como para la ejecución y organización de los diferentes elementos de los cuales se
encarga la agencia.
Cualquier modificación puede ser llevada a cabo teniendo en cuenta plazos de
adjudicación del proyecto, tiempos de construcción una vez aprobado el diseño y viajes
estimados para dar soporte técnico en cada una de las ferias.
Es un cronograma estimado que podrán modificar tanto cliente como agencia una vez se
acepte el proyecto de ésta. El cronograma es un documento de trabajo conjunto entre las
dos partes interesadas.

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 D. EQUIPO DE TRABAJO

El equipo Open Mind que forma parte del proyecto está compuesto por un director
técnico que ha sido el encargado de supervisar junto a dos diseñadores gráficos la
creación de un stand que esté a la altura del cliente, buscando siempre reflejar la esencia
y personalidad de la FNMT, además la directora de producción y su equipo han
trabajado con el fin de proporcionar al cliente la mejor de las propuestas, colaborando
además con proveedores profesionales y de confianza, mediante una comunicación
fluida y transparente con el fin de conseguir un buen trabajo y dar forma a un proyecto
que supere las expectativas
La familia Open Mind cuenta con una larga trayectoria en la organización de eventos;
con más de 10 años de experiencia en el sector, Open Mind se ha reinventado, avanzado
y adaptado a las nuevas necesidades del cliente. Los profesionales de Open Mind crean,
diseñan y producen de principio a fin cualquier idea que se les presente, con la actitud y
capacidad resolutiva que nos caracteriza, asegurando así un resultado de calidad e
innovador. Contamos con un personal de mujeres y hombres dinámico y apasionado,
forjado en un ambiente de igualdad y respeto, actuando siempre de forma ética y
profesional, además todas las actividades que planteemos realizar se harán de forma
transparente buscando generar una relación de compromiso y confianza con el cliente.

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3. EXPERIENCIA PREVIA SATISFACTORIA
CON FNMT - RCM

18 | P á g i n a
Open Mind Entertainment es una agencia con gran experiencia de trabajo con FNMT-
RCM, desde el año 2001 hemos sido uno de los proveedores de confianza, trabajando
directamente con el departamento de marketing, tarjetas, DNI, Pasaportes, etc y
realizando proyectos tales como:
- XI Jornadas Ceres, diseño de stands para todos los asistentes.
- Video corporativo del Museo de Burgos y Madrid, DNI, Pasaportes y Sellos.
- Evento de celebración de los 50 años de la Fábrica de la Moneda y Timbre de
Burgos.
- Desarrollo y producción audiovisual de materiales para la Fábrica de la Moneda
y Timbre de Burgos.
En todos los proyectos realizados hemos obtenido buenas referencias del cliente,
confirmando la amabilidad del equipo, profesionalidad y experiencia en todo tipo de
situaciones, así como el buen trabajo y gestión de equipos.

19 | P á g i n a
Diseño XI Jornadas Ceres

20 | P á g i n a
4. REFERENCIAS DE TRABAJOS SIMILARES

21 | P á g i n a
A continuación, se muestras varias imágenes de trabajos similares realizados por el
equipo de Open Mind bien para presentar a cliente que finalmente no deciden
desarrollar el proyecto, bien diseños que finalmente han sido construidos y montados en
ferias nacionales e internacionales.
Todos ellos se han creado, diseñado y construido contando con el equipo interno de la
agencia y con proveedores de confianza que utilizan los mejores materiales y mantienen
una calidad profesional muy alta, así como un cuidado excepcional de todos los
empleados de la empresa.

Stand para SAP The Best Run – 2018 – Barcelona Smart City

22 | P á g i n a
Stand para Vodafone Motor – 2017 – Madrid

23 | P á g i n a
Stand para XBOX – 2018 - Madrid
Stand OHL – 2016 - Madrid

24 | P á g i n a
Stand Ciudad de Melilla – 2017 - Madrid

25 | P á g i n a
Stand de Euskadi – 2016 – Madrid

SAP
Education – 2018 - Madrid

26 | P á g i n a
Stand SAP – 2018 – DES Madrid

27 | P á g i n a
Stand SAP – 2018 – Web Summit Lisboa

28 | P á g i n a