MUNICIPIO DE SIBUNDOY Código: DA-001-2024

DESPACHO DEL ALCALDE Versión: 01

ACEPTACIÓN DE OFERTA
NIT. 891.201.645-6
INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA Fecha: 16/01/2024

SEÑORES: FUNDACIÓN CULTURAL Y DE DESARROLLO

C.C 846.000.034-1
DIRECCIÓN: Calle 16 No 14 – 30
CELULAR: 3112876783
CORREO ELECTRÓNICO: funcultura@yahoo.es

Ref.- Aceptación de la oferta No. IPMC-003-2024

El alcalde municipal en uso de sus facultades conferidas por la Ley 80 de 1993 y en desarrollo del
proceso de contratación por la modalidad de selección de mínima cuantía IPMC-003-2024, con el
presente documento acepta la oferta presentada por ustedes el 16 de febrero de 2024. De
conformidad con lo establecido en el literal d) del artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y el artículo
2.2.1.2.1.5.2 de Decreto 1082 de 2015, esta comunicación junto con la oferta, constituyen para
todos los efectos el contrato celebrado, el cual se identifica con el número IPMC-003-2024.

A continuación, se pone en su conocimiento las condiciones de la aceptación de su oferta, a las

que se supedita la ejecución del objeto del contrato, sin perjuicio de lo señalado en la ley, en los
estudios y documentos previos, en la invitación y en la oferta, documentos que hacen parte integral
del contrato, a consecuencia se decide contratar con el oferente así:

OBJETO. “CONSULTORÍA PARA REALIZAR EL PROCESO DE DIAGNOSTICO, ESTRUCTURACIÓN Y

FORMULACIÓN DEL PLAN DE DESARROLLO TERRITORIAL 2024 - 2027, PARA EL MUNICIPIO DE
DIBUNDOY PUTUMAYO”.

VALOR TOTAL DEL CONTRATO Y FORMA DE PAGO: TREINTA Y SEIS MILLONES DE PESOS ($36.000.000)
M/CTE.

FORMA DE PAGO: El valor del contrato será cancelado de la siguiente forma: EL MUNICIPIO pagará
a favor de EL CONTRATISTA, un anticipo por el cincuenta (50%) del valor, pagadero una vez se haya
aprobado las garantías de cumplimiento y buen manejo y correcta inversión del anticipo. El
cincuenta (50%) restante se pagará mediante actas parciales y/o un acta final una vez recibido a
satisfacción parte o todos los productos de la consultoría, firmadas las actas de recibo parcial o
final suscritas por el Supervisor, así como las respectivas planillas de aportes a los sistemas de
seguridad social en salud, pensión y riesgos laborales.

El contratista deberá anexar las respectivas facturas, cuentas de cobro y demás documentos
requeridos por el supervisor y la Tesorería General del Municipio.

PLAZO DE EJECUCIÓN – VIGENCIA DEL CONTRATO. El plazo de ejecución del contrato será hasta el
viernes 31 de mayo de 2024, plazo que se contará a partir de la firma del acta de inicio, previo
cumplimiento de los requisitos para la ejecución. La vigencia del contrato será igual al plazo de
ejecución del contrato y cuatro (4) meses más.

SUPERVISIÓN. De conformidad con lo establecido en los artículos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011;

con el fin de proteger la moralidad administrativa, de prevenir la ocurrencia de actos de corrupción
y de tutelar la transparencia de la actividad contractual, se establece que el contrato que se
derive del presente proceso de selección será vigilado a través de un Supervisor.
La Supervisión consistirá en el seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable y jurídico
sobre el cumplimiento del objeto del contrato.
Por lo anterior y atendiendo al objeto del contrato, el Municipio de Sibundoy, ejercerá la Supervisión
del Contrato en virtud de la Ley 1474 de 2011 y el Manual de Contratación del Municipio de
Sibundoy a través del Secretario de Planeación y Obras Públicas del Municipio de Sibundoy.

Alcaldía Municipal de Sibundoy Calle 18 No. 15-41, Barrio Libertad - Código Postal: 861020
Celular (+57) 3175282653 Pagina web: www.sibundoy-putumayo.gov.co
contactenos@sibundoy-putumayo.gov.co
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DESPACHO DEL ALCALDE Versión: 01

ACEPTACIÓN DE OFERTA
NIT. 891.201.645-6
INVITACIÓN PÚBLICA DE MÍNIMA CUANTÍA Fecha: 16/01/2024

Igualmente será responsable de recibir los bienes, aceptar los servicios y autorizar los pagos, y
responderá por los hechos y omisiones que les fueren imputables en los términos previstos en el
artículo 84 de la Ley 1474 de 2011 y de las demás normas legales y reglamentarias que regulan el
ejercicio de la supervisión de los contratos.

DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL.

La presente contratación se respalda con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal Nro.

2024000151 expedido por la Secretaría Financiera, con la siguiente imputación presupuestal:

CDP FECHA VALOR CDP

2024000151 01 DE FEBRERO DE 2024 $ 36.000.000

De la cual se afectará la suma de TREINTA Y SEIS MILLONES DE PESOS M/CTE ($36.000.000) M/CTE

GARANTÍAS. En cumplimiento a lo dispuesto en el art. 2.2.1.2.1.5.4 del decreto 1082 de 2015, el

municipio exige las siguientes garantías:

a. CUMPLIMIENTO, por un valor del 10% del valor del contrato con una vigencia igual al plazo
de ejecución y cuatro meses más.
b. BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIÓN DEL ANTICIPO, por un valor del 100% del valor del
anticipo y con una vigencia igual al plazo de ejecución del contrato y cuatro (04) meses
más.
c. EL PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES DEL PERSONAL, por
cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia
igual al término de ejecución del contrato y tres (3) años más.
d. LA CALIDAD DEL SERVICIO PRESTADO, por cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del
valor total del Contrato, con una vigencia igual al plazo del contrato y cuatro (04) a meses
más.

El contratista deberá aportar las pólizas a la Entidad, dentro de los 3 días hábiles siguientes a la
suscripción del contrato. Hacen parte del contrato de seguro los anexos y soportes de la póliza. El
contratista debe aportar dichos soportes para su aprobación.

Cuando el contrato sea modificado para incrementar su valor o prorrogar su plazo, el contratista
debe ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia, según el caso.

LUGAR DE EJECUCIÓN Y DOMICILIO CONTRACTUAL. El objeto de contrato se desarrollará en el

Municipio de Sibundoy (Putumayo).

Dado en el despacho del alcalde el veinte (20) de febrero de 2024

Atentamente,

ORIGINAL FIRMADO
CAMILO FERNANDO PABON GONZÁLEZ
Alcalde

Elaboró y revisó: Juan Camilo Cerón – Abogado Especialista de Apoyo

SGGM

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