Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
MANUAL DE POLÍTICAS
CONTABLES
Este documento describe las políticas contables a ser aplicadas en la copropiedad para
la elaboración de sus estados financieros, de acuerdo a la reciente normatividad sobre
la materia aplicable a partir del año 2015.
2016
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. NIT
901.070.175-8
CONTENIDO
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
CAPITULO II
POLÍTICAS CONTABLES DE LA AGRUPACION DE VIVIENDA COMPARTIR
LA MARGARITA ETAPA 8 P.H.
1. PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS ………………………………………………………………. 8
1.1. Presentación razonable de los estados 8
financieros……………………………………………………
1.2. Hipótesis de negocio en 8
marcha………………………………………………………………………………
1.3. Frecuencia de la 8
Información……………………………………………………………………………………
1.4. Uniformidad en la 8
presentación………………………………………………………………………………
1.5. Información 9
Comparativa…………………………………………………………………………………………
1.6. Materialidad (Importancia Relativa) 9
…………………………………………………………………………
1.7. Base contable de acumulación o devengo (causación) 9
………………………………………………
1.8. Compensación………………………………………………………………………………………………………… 9
1.9. Corrección de errores de periodos 9
anteriores…………………………………………………………
1.10. Conjunto completo de estados 9
financieros……………………………………………………………
2. ESTADO DE SITUACION 10
FINANCIERA………………………………………………………………………………
2.1. Información a presentar en el estado de situación 10
financiera…………………………………
2.2. Distinción entre partidas corrientes y no 11
corrientes………………………………………………
2.2.1. Activos corrientes……………………………………………………………………………………………… 11
2.2.2. Pasivos corrientes…………………………………………………………………………………………… 11
2
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. NIT
901.070.175-8
4. EJECUCION PRESUPUESTAL…………………………………………………………………………………………… 12
5. EFECTIVO Y EQUIVALENTES AL 13
EFECTIVO………………………………………………………………………
5.1. Reconocimiento………………………………………………………………………………………………… 13
5.2. Medición…………………………………………………………………………………………………………… 13
5.3. Revelaciones……………………………………………………………………………………………………… 13
6. INVERSIONES………………………………………………………………………………………………………………… 14
6.1. Reconocimiento………………………………………………………………………………………………… 14
6.2. Medición…………………………………………………………………………………………………………… 14
6.3. Revelaciones……………………………………………………………………………………………………… 14
7. CUENTAS POR 14
COBRAR…………………………………………………………………………………………………
7.1. Reconocimiento………………………………………………………………………………………………… 15
7.2. Medición…………………………………………………………………………………………………………… 15
7.3. Revelaciones……………………………………………………………………………………………………… 15
7.4. Deterioro…………………………………………………………………………………………………………… 15
8. ANTICIPOS………………………………………………………………………………………………………………… 15
11. CUENTAS POR PAGAR………………………………………………………………………………………………
8.1. Reconocimiento………………………………………………………………………………………………… 1518
8.2. Medición……………………………………………………………………………………………………………
11.1. Reconocimiento ……………………………………………………………………………………… 1619
8.3. Revelaciones………………………………………………………………………………………………………
11.2. Medición…………………………………………………………………………………………………… 1619
9. PROPIEDAD
11.3. BajaPLANTA Y EQUIPO……………………………………………………………………………………
en cuentas………………………………………………………………………………………… 1619
9.1. Reconocimiento…………………………………………………………………………………………………
11.4. Presentación……………………………………………………………………………………………… 1619
9.2. Medición…………………………………………………………………………………………………………… 16
11.5. Revelación………………………………………………………………………………………………… 19
9.3. Medición posterior…………………………………………………………………………………………… 16
12. CUOTAS EXTRAORDINARIAS……………………………………………………………………………………
9.4. Depreciación…………………………………………………………………………………………………… 1719
9.5. Revelación…………………………………………………………………………………………………………
12.1. Reconocimiento………………………………………………………………………………………… 1719
4
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. NIT
901.070.175-8
CAPITULO III
APLICACIÓN POR PRIMERA VEZ DE LA NORMA DE INFORMACION FINANCIERA PARA
LAS MICROEMPRESAS
CAPITULO IV
CONSIDERACIONES
1. CONSIDERACIONES………………………………………………………………………………………………………
26
5
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. NIT
901.070.175-8
CAPITULO I
ASPECTOS GENERALES
El propósito de este documento es proporcionar una guía práctica para la aplicación de las políticas
contables de la Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. bajo las normas de información
financiera (NIF).
Cada política de este manual se centra en un área diferente de los estados financieros y provee
principios contables relacionados con el reconocimiento, medición y presentación para cada área. El
objetivo principal de estas políticas es permitir la elaboración de información financiera útil y
oportuna, que muestre el desempeño de la Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. y
la gestión de la administración, para la toma de decisiones económicas por parte de: la
administración, del consejo de administración y de la asamblea general de propietarios.
2. NORMATIVIDAD APLICABLE
De acuerdo con lo establecido en el artículo 2° de la Ley 1314, esta norma será aplicable a todas las
entidades obligadas a llevar contabilidad que cumplan los parámetros, independientemente de si
tienen o no ánimo de lucro.
La copropiedad denominada la Agrupación de Vivienda Las Margarita Etapa 15 P.H., dará aplicación
a las Normas de Contabilidad establecidas mediante la Ley 1314 de 2009, reglamentada con el
Decreto 2706 de 27 de diciembre de 2012, modificado por el decreto 3019 de 27 de diciembre de
2013, que trata del régimen simplificado de contabilidad para las microempresas, a partir del 1°de
enero de 2015.
La Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H., entidad sin ánimo de lucro, se clasifica en
el grupo 3 de aplicación de normas de información financiera, según los siguientes parámetros:
Contar con una planta de personal no superior a diez (10) trabajadores; El edificio no
contó con empleados en el año 2012, y actualmente tampoco cuenta con personal
contratado directamente con la copropiedad.
Poseer activos totales, excluida la vivienda, por valor inferior a quinientos (500) Salarios
Mínimos Mensuales Legales Vigentes (SMMLV) año 2012, anterior al año de preparación
obligatoria (Decreto 2706 de 2012, artículo 3, numeral 1), esto es 500*$566.700,
$283.350.000.
6
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H.
NIT 901.070.175-8
3.1. Comprensibilidad. Debe ser clara y fácil de entender, sin que ello implique omitir aquella que
se considere compleja.
3.4. Fiabilidad. Debe estar libre de error o sesgo y presentarse razonablemente, de modo que no
pretenda influir en determinada decisión o inducir a un resultado.
3.5. Esencia sobre forma. Las transacciones se deben contabilizar y presentar acorde a su
realidad económica y no solo a su forma legal.
3.6. Prudencia. Los registros deben evitar la sobre estimación de activos e ingresos o la sub
estimación de pasivos y gasto.
3.7. Integridad. La información debe ser completa, dentro de los límites de materialidad y costo,
de modo que no presente omisiones o equivocaciones que desestimen su fiabilidad.
3.8. Comparabilidad. Los estados financieros deben ser comparables a lo largo del tiempo, para
identificar las tendencias de la situación financiera y de sus resultados.
3.9. Oportunidad. Debe suministrarse dentro del período de tiempo que sea útil para la toma de
decisiones.
3.10. Equilibrio entre costo y beneficio. Los beneficios derivados de la información deben
exceder los costos de suministrarla.
7
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. NIT
901.070.175-8
CAPÍTULO II
POLITICAS CONTABLES DE LA AGRUPACION DE VIVIENDA LAS MARGARITAS ETAPA 15
Esta política contable explica la presentación razonable de los estados financieros y los
requerimientos de cumplimiento de Normas de información financieras (NIF) y establece el
conjunto completo de estados financieros, con el propósito de asegurar que estos sean
comparables con periodos anteriores.
El objetivo de los estados financieros en la Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. es
proporcionar información sobre la situación financiera y el rendimiento de la copropiedad que sean
útiles para la toma de decisiones económicas tanto del consejo de administración como de la
asamblea de copropietarios.
Los estados financieros también muestran los resultados de la administración, dan cuenta de la
responsabilidad en la gestión de los recursos confiados a esta.
1.1. Presentación razonable de los estados financieros: Los estados financieros deben
presentar razonablemente la situación financiera y los resultados de las operaciones, lo cual
implica la representación fiel de los efectos de las transacciones, otros sucesos y
condiciones, de acuerdo con las definiciones y criterios de reconocimiento de activos,
pasivos, ingresos y gastos.
1.2. Hipótesis de negocio en marcha: Es un negocio en marcha, salvo que sus copropietarios
tengan la intención de liquidarla o hacer cesar sus operaciones. La evaluación de esta
hipótesis deberá cubrir las expectativas de funcionamiento en los siguientes doce (12)
meses. Al preparar los estados financieros, la administración evaluará la capacidad que
tiene la Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. para continuar en
funcionamiento.
1.8. Compensación: No se compensarán activos con pasivos, ni ingresos con gastos. Tanto
las partidas de activo y pasivo, como las de gastos e ingresos, se deben presentar por
separado, a menos que las normas legales o términos contractuales permitan lo
contrario.
1.9. Corrección de errores de periodos anteriores: Son errores de períodos anteriores las
omisiones e inexactitudes en los estados financieros correspondientes a uno o más
períodos anteriores, que surgen de no emplear, o de un error al utilizar, información
fiable que:
− Estaba disponible cuando los estados financieros para esos períodos fueron
autorizados a emitirse, y
− Podría esperarse razonablemente que se hubiera conseguido y tenido en cuenta en la
elaboración y presentación de esos estados financieros.
El efecto de las correcciones de errores anteriores se reconocerá en resultados en el
mismo período en que el error es detectado. El edificio deberá revelar la siguiente
información:
− la naturaleza del error y,
− el monto de la corrección para cada rubro en los estados financieros.
9
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. NIT
901.070.175-8
La Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H., identificará claramente cada uno
de los estados financieros y de las notas y los distinguirá de otra información que esté
contenida en el mismo documento. Además, la copropiedad presentara la siguiente
información de forma destacada, y la repetirá cuando sea necesario para la comprensión de
la esta información.
La situación financiera de la entidad es la relación entre los activos, los pasivos y el patrimonio en
una fecha concreta, estos se definen así:
10
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. NIT
901.070.175-8
− Acreedores y otras cuentas por pagar, que muestren por separado los montos por
pagar a proveedores, ingresos diferidos y gastos acumulados por pagar.
− Provisiones: corresponden al reconocimiento de las estimaciones de obligaciones
presentes, surgidas de eventos pasados, sobre las cuales se desconoce con certeza su
fecha de liquidación o pago o su monto.
− Patrimonio, excedentes acumuladas y excedente o déficit del ejercicio.
2.2. Distinción entre partidas corrientes y no corrientes: La copropiedad clasificara sus activos
y pasivos como corrientes y no corrientes, teniendo en cuenta los siguientes criterios.
2.2.1. Activos corrientes: La Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. clasificará un
activo como corriente cuando:
La Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. clasificará todos los demás
activos como no corrientes.
2.2.2. Pasivos corrientes: La Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. clasificará un
pasivo como corriente cuando:
La Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. clasificará todos los demás
pasivos como no corrientes.
El estado integral de resultados es la relación entre los ingresos y los gastos de la copropiedad
durante determinado periodo (sobre el que se informa), se usa a menudo como medida de
rendimiento, los ingresos y los gastos se definen así:
11
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. NIT
901.070.175-8
− Ingreso son los incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
período informado, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien
como disminución de obligaciones, que dan como resultado aumentos del patrimonio.
− Gasto son las disminuciones en los beneficios económicos, producidos a lo largo del
período contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien de
surgimiento o aumento de los pasivos, que dan como resultado disminución en el
patrimonio.
Este reporte, mensual y anual, muestra la relación entre los ingresos y gastos de la Agrupación de
Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. Dicho resultado se denominará Excedente, cuando los
ingresos sean mayores a los gastos y Déficit, en el caso contrario.
4. EJECUCIÓN PRESUPUESTAL
Este reporte, aun cuando no se considera como un estado financiero por la norma, en la práctica es
de importancia para la copropiedad, por cuanto combina el Estado de Resultados, con el de los
rubros de Ingresos y Gastos aprobados por la asamblea y su variación o desviación contra lo
ejecutado, arrojando una suma equivalente al excedente o déficit del periodo. Para el efecto de la
copropiedad se considera como un estado básico.
12
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. NIT
901.070.175-8
Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata de la copropiedad
originadas en la prestación de servicios o en la administración de recursos de terceros, para atender
sus necesidades de funcionamiento o aquellas de destinación específica.
Se reconocerá como equivalentes al efectivo las inversiones a corto plazo de gran liquidez,
que son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estando sujetos a
un riesgo poco significativo de cambios en su valor, por ejemplo, los valores depositados en
entidades fiduciarias o CDT cuyo plazo no exceda los 90 Días.
5.2. Medición: El efectivo en caja se medirá por el valor certificado por los conteos reales de
monedas y billetes contenidos en caja de la agrupación. Las diferencias se contabilizarán
como cuentas por cobrar.
Los saldos en bancos y en cuentas de entidades fiduciarias que administren efectivo de la
Copropiedad se medirán por los valores reportados por las entidades financieras en los
respectivos extractos. Las diferencias entre los extractos y los registros contables se
reconocerán como cuentas por cobrar, cuentas por pagar, ingresos o gastos, según
corresponda.
5.3. Revelaciones: La Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. revelará los
componentes de la partida de efectivo y equivalentes al efectivo y presentar una
conciliación de los saldos que figuran en la contabilidad con los saldos reportados por los
bancos.
13
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. NIT
901.070.175-8
Igualmente revelara en sus estados financieros cualquier importe significativo de sus saldos
de efectivo y equivalentes al efectivo que no esté disponible para ser utilizado por ella
misma
6. INVERSIONES
Comprende los excesos de liquidez, representados en títulos valores y demás documentos, con el
fin de obtener rentas fijas o variables.
Las inversiones son instrumentos financieros en los que la Agrupación de Vivienda Las Margaritas
Etapa 15 P.H. tiene control sobre sus beneficios, con el fin de obtener ingresos financieros.
Generalmente corresponde a los recursos de destinación específica para obras o proyectos
aprobados, que se invierten mientras se inicia su ejecución, como mecanismo de custodia o
seguridad y, a la vez, como una fuente de rentabilidad.
6.2. Medición: Las inversiones se medirán al costo histórico, el cual incluye los costos originados
en su adquisición, debe medirse al final del período, conforme lo previamente indicado
sobre reconocimiento y medición. La Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H.
debe efectuar la causación de los intereses, registrándolos en el estado de resultados y
afectando la respectiva inversión.
Las cuentas por cobrar, y otras cuentas por cobrar son derechos contractuales para recibir dinero u
otros activos de terceros, a partir de actividades generadas directamente por la Agrupación de
Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H.
14
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. NIT
901.070.175-8
Las cuentas por cobrar tienen origen en las cuotas de administración ordinaria y extraordinaria, en
los intereses por mora, en las multas por inasistencias a la asamblea o el reglamentado en el manual
de convivencia, y en las costas de procesos jurídicos.
7.1. Reconocimiento: La Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. reconocerá las
cuentas por cobrar cuando se haya realizado el devengo de las cuotas de administración
ordinaria y extraordinaria.
La copropiedad deberá efectuar la causación de los intereses pendientes de cobro,
registrándolos en el estado de resultados y afectando la respectiva cuenta por cobrar por
intereses.
7.2. Medición: Las cuentas por cobrar se medirán al costo histórico, por el valor expresado en la
cuenta de cobro equivalente.
7.4. Consignaciones por Identificar: Las consignaciones que se encuentran por identificar en el
extracto bancario se llevarán como valor negativo a la cuenta deudores para disminuir las
cuentas por cobrar y de esta manera identificar el verdadero valor de la deuda de los
copropietarios.
8. ANTICIPOS
8.2. Medición: El anticipo se medirá, por el valor desembolsado en efectivo y por el valor
expresado en el contrato como anticipo para el inicio del mismo.
15
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. NIT
901.070.175-8
8.3. Revelación: la copropiedad revelara de forma individual el detalle de los pagos anticipados
incluyendo fecha concepto y valor.
Las propiedades, planta y equipo son aquellos activos tangibles que posee la copropiedad con la
intención de emplearlos en forma permanente en el desarrollo de su actividad u operación, no
destinados para la venta, los cuales se caracterizan por qué:
− Es probable que la copropiedad obtenga los beneficios económicos durante más de un año.
− Si no son de larga duración y la copropiedad requiere controlarlos, se contabilizarán como
gasto.
9.2. Medición: La propiedad, planta y equipo del conjunto debe ser valorada a su costo de
adquisición.
Hacen parte integral del costo los siguientes conceptos:
− El precio de adquisición, que incluyo los honorarios legales y de intermediación, los
aranceles de importación y los impuestos no recuperables
− Se deducen los descuentos comerciales, las rebajas y los descuentos por pronto
pago.
− Todos los costos directamente atribuibles a la ubicación del activo en el lugar y en
las condiciones necesarias para que pueda operar de la forma prevista por la
administración o la asamblea.
9.3. Medición posterior: Se medirán todos los elementos de propiedades, planta y equipo tras
su reconocimiento inicial al costo menos la depreciación acumulada.
9.4. Depreciación: El monto depreciable de las propiedades, planta y equipo debe reconocerse
como gasto en el mismo instante de su adquisición.
16
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. NIT
901.070.175-8
usará la cuenta del gasto depreciación para darle mayor claridad a la ejecución
presupuestal.
9.5. Revelación: La Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. clasificará sus
propiedades planta y equipo como activos no corrientes.
Revelará para cada una de las clasificaciones de propiedad, planta y equipo que considere
apropiada, la siguiente información:
− El importe en libros de la propiedad planta y equipo.
− Su depreciación acumulada.
Los gastos pagados por anticipado son aquellas erogaciones de las cuales se acuerda su pago de
forma anticipada antes de obtener el derecho a acceder a un servicio.
Sólo se reconoce como gastos pagados por anticipado los desembolsos que, en futuro, en el
momento utilizar el servicio, serán reconocidos como gastos.
Los pagos anticipados que realiza la copropiedad que están bajo el alcance de esta política, son:
− Seguros.
10.1. Reconocimiento: Para el reconocimiento como gasto pagado por anticipado se debe
cumplir con los siguientes requisitos:
Que el desembolso del dinero le dé derecho a la Agrupación de Vivienda Las Margaritas
Etapa 15 P.H. de acceder en el futuro a servicios o bienes.
El reconocimiento se dará en el momento en que se efectué el pago del servicio por el
monto efectivamente girado.
10.2. Medición: Los gastos pagados por anticipado se medirán a su costo histórico
10.3. Medición posterior: Los gastos pagados por anticipado se amortizan por el método de
línea recta sobre el 100% de su costo en el tiempo de duración del contrato o acordado con
el tercero.
La amortización se efectúa contra el estado de resultados, en la medida en que la Copropiedad
va accediendo a la prestación del servicio por parte de un tercero o accede a los bienes,
para los cuales realizó el desembolso.
17
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. NIT
901.070.175-8
Bajo el método lineal la cuota mensual de amortización se determina tomando el total del
gasto pagado por anticipado dividido proporcionalmente en el número de meses durante
los cuales se espera obtener el beneficio del servicio objeto del mismo.
Los seguros pagados de forma anticipada asociados con las pólizas son amortizados de
acuerdo al período de vigencia de cada póliza, contra el estado de resultados, en la medida
en que transcurre el tiempo y se obtiene la cobertura contra los riesgos asociados al mismo.
10.4. Baja en cuentas: Cuando la Copropiedad tenga la intención firme de solicitar el reintegro
de algún periodo que cubría el gasto pagado de forma anticipada, solo en este momento se
reclasifica el saldo a favor que se espera recuperar en efectivo, como una cuenta por cobrar
(activo financiero).
Cuando la Copropiedad realice el derecho a acceder completamente a los servicios, se dan
de baja los gastos pagados de forma anticipada.
10.5. Revelación: La Copropiedad revela el valor en libros que se encuentra pendiente por
amortizar a la fecha del informe, para cada clase de gasto pagado por anticipado.
Las cuentas por pagar representan las obligaciones presentes que obedecen de hechos pasados a
cargo de la Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H., e implican desembolsos futuros.
Las cuentas por pagar comerciales son cuentas por pagar de bienes o servicio que han sido
suministrados o recibidos por el conjunto y además han sido objeto de facturación o acuerdo formal
con el proveedor.
11.1. Reconocimiento: Las cuenta por pagar se reconocen por el monto nominal de la
transacción, menos los descuentos, rebajas obtenidas en su adquisición y retenciones en la
fuente efectuadas por el conjunto.
11.2. Medición: las cuentas por pagar del conjunto se medirán a su costo histórico.
11.3. Baja en cuentas: La copropiedad dará de baja en cuentas un elemento cuentas por pagar:
18
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. NIT
901.070.175-8
11.4. Presentación: La Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. clasificará sus
cuentas por pagar, como pasivos corrientes cuando su pago se deba efectuar en un plazo
no superior a un año y como pasivo no corriente, si supera este plazo.
Las cuotas extraordinarias corresponden al valor recaudado por la administración aprobada por la
asamblea general de copropietarios de la Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. para
el uso en gastos extraordinarios del conjunto.
12.2. Medición: Las cuotas extraordinarias se medirán al costo histórico, por el valor expresado
en la cuenta de cobro equivalente.
12.3. Revelación: La Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. revelará en su pasivo:
los valores devengados por cuotas extraordinarias menos los gastos efectuados; aprobados
en asamblea general de copropietarios.
13. PROVISIONES
Una provisión es un pasivo cuya cuantía o vencimiento es incierto. Por lo general, las provisiones se
distinguen de otros pasivos que son objeto de estimación, por la existencia de incertidumbre acerca
de la cuantía y la fecha de vencimiento o de la cuantía de los desembolsos futuros necesarios para
proceder a su cancelación. Dependiendo del período en el que vayan a ser utilizadas las provisiones
pueden presentarse como parte de los pasivos corrientes o no corrientes.
Algunas subclasificaciones de las provisiones son las siguientes:
19
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. NIT
901.070.175-8
Por regla general las provisiones solo podrán ser utilizadas para afrontar los desembolsos para los
cuales fueron originalmente reconocidas. El hecho de realizar desembolsos contra una provisión
que fue, en su origen, dotada para propósitos diferentes, produciría el efecto de encubrir el impacto
de dos sucesos distintos.
De acuerdo con el Articulo 35 de la ley 675 de 2001 La agrupación constituirá un fondo para atender
obligaciones o expensas imprevistas, el cual se formará e incrementará con un porcentaje de
recargo no inferior al uno por ciento (1 %) sobre el presupuesto anual de gastos comunes y con los
demás ingresos que la asamblea general considere pertinentes.
La asamblea podrá suspender su cobro cuando el monto disponible alcance el cincuenta por ciento
(50%) del presupuesto ordinario de gastos del respectivo año.
De acuerdo con las NIF para microempresas las obligaciones y cuentas por pagar se reconocerán
solo cuando cumplan las condiciones para el reconocimiento de pasivos. Por lo tanto, el fondo de
imprevistos se deberá registrar dentro del patrimonio.
Es claro, que el patrimonio de la agrupación no pertenece a los copropietarios, sino que es el reflejo
de las utilidades acumuladas y otras partidas que no comprenden obligaciones por pagar.
20
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. NIT
901.070.175-8
15. RESULTADOS
En ningún caso los excedentes podrán ser distribuidos a los copropietarios, como consecuencia de
que la persona jurídica originada en la constitución de la propiedad horizontal es de naturaleza civil,
sin ánimo de lucro.
16. INGRESOS
16.1. Reconocimiento: La Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. reconocerá los
Ingresos causados en las cuentas por cobrar y los realmente recibidos en efectivo por otros
conceptos (ya mencionados), en las cuentas bancarias o en la caja del edificio.
16.2. Medición: Para determinar el valor de los ingresos, se deberá tener en cuenta el valor de
cualquier descuento por pronto pago y rebaja que sean reconocidas por la copropiedad
16.3. Revelación: La Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. revelará sus ingresos
en el estado de resultados, incluyendo todas las partidas de ingresos reconocidas en el
periodo.
17. GASTOS
Los gastos están representados por las erogaciones necesarias causadas por la administración y la
prestación de servicios comunes esenciales para la existencia, seguridad y conservación de los
bienes comunes, de acuerdo con el reglamento de propiedad horizontal y la normatividad vigente.
21
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H.
NIT 901.070.175-8
17.2. Medición: Los gastos de la copropiedad se medirán el costo de los mismos y en caso de las
provisiones únicamente las que puedan ser medidas con fiabilidad.
17.3. Revelación: La Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. revelará sus gastos en
el estado de resultados, incluyendo todas las partidas de gastos reconocidas en el periodo.
22
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. NIT
901.070.175-8
CAPITULO III
Esta sección aplicará a la copropiedad que adopte por primera vez la Norma de información
financiera para las Microempresas, independientemente de si su marco contable anterior estuvo
basado en las NIIF, NIIF para PYMES, o en otro marco contable.
La copropiedad puede adoptar por primera vez la Norma de información financiera para las
Microempresas en una única ocasión. Si la copropiedad que utiliza la norma de información
financiera para las microempresas deja de usarla durante uno o más períodos sobre los que se
informa y se le requiere o elige adoptarla nuevamente con posterioridad, las exenciones especiales,
simplificaciones y otros requerimientos de esta sección no serán aplicables a la nueva adopción.
La copropiedad que adopte por primera vez la Norma de información financiera para las
Microempresas aplicará este capítulo en la preparación de sus primeros estados financieros
preparados conforme a esta Norma.
Los primeros estados financieros de la copropiedad conforme a esta Norma, son los estados
financieros anuales en los cuales la copropiedad hace una declaración inicial, explícita y sin reservas,
del cumplimiento con la Norma de información financiera para las Microempresas: Los estados
financieros preparados de acuerdo con esta Norma son los primeros estados financieros de una
copropiedad si ella, por ejemplo:
23
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. NIT
901.070.175-8
− Reconocer todos los activos y pasivos de acuerdo con lo señalado en esta norma;
− No reconocer partidas como activos o pasivos si esta Norma no lo permite;
− Reclasificar las partidas que reconoció, según su marco contable anterior, como activo,
pasivo o componente de patrimonio, pero que son de un tipo diferente de acuerdo con esta
Norma; y
− Aplicar esta Norma al medir todos los activos y pasivos reconocidos.
Las políticas contables que la copropiedad utilice en su estado de situación financiera de apertura
conforme a esta norma pueden diferir de las que aplicaba en la misma fecha utilizando su sistema
contable anterior. Los ajustes resultantes surgen de transacciones, otros sucesos o condiciones
anteriores a la fecha de transición a esta Norma. Por lo tanto, la copropiedad reconocerá tales
ajustes, en la fecha de transición a esta norma, directamente en la cuenta de resultados
acumulados.
La copropiedad que aplica por primera vez esta norma, podrá utilizar como costo de las
propiedades, planta y equipo en el estado situación financiera de apertura, cualquiera de los
siguientes criterios:
En lo sucesivo, este valor será la base para aplicar las disposiciones de la presente norma.
La copropiedad explicará en una nota a los estados financieros, cómo ha efectuado la transición
desde el marco contable anterior a esta norma.
24
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. NIT
901.070.175-8
5. CONCILIACIONES
Para cumplir con el párrafo anterior, los primeros estados financieros preparados conforme a esta
norma incluirán:
Una conciliación del resultado de sus operaciones, determinado de acuerdo con su marco contable
anterior, para el último período incluido en los estados financieros anuales más recientes de la
copropiedad, con el resultado determinado de acuerdo con esta norma para ese mismo período.
25
MANUAL DE POLÍTICAS CONTABLES
Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. NIT
901.070.175-8
CAPÍTULO IV
CONSIDERACIONES
La adopción de este manual como de su actualización o modificación alguna deberá ser presentada
por la administración y ser sometida a la aprobación por parte del consejo de administración, con el
fin de cumplir el deber formal y legal.
Los primeros estados financieros de la Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. son los
primeros estados financieros anuales de acuerdo con las NIF para microempresas, en los cuales
hace una declaración, explicita y sin reserva contenida en estos estados financieros de que cumple
con las NIIF para microempresas.
La Agrupación de Vivienda Las Margaritas Etapa 15 P.H. continuará llevando los estados financieros
de acuerdo con el decreto 2649 de 1993 hasta el 31 de diciembre de 2016 para efectos Tributarios,
por disposición del gobierno.
Las políticas contables aquí contenidas se pueden modificar por requerimiento de una nueva NIF
PARA MICROEMPRESAS o por decisión del consejo de administración, cuando la información
suministrada sea más representativa o que esta información quedaría mejor presentada y revelada
para este tipo de entidades.
La información incluida en los estados financieros, deberá ser presentada en unidades monetarias,
para nuestro caso, en pesos colombianos (moneda funcional), y en forma comparativa, respecto al
período anterior.
Las anteriores políticas establecidas en el presente documento son elaboradas por primera vez y
aprobadas por el Consejo de Administración y la Administradora de la Agrupación de Vivienda Las
Margaritas Etapa 15 P.H., Estas serán divulgadas a todos los funcionarios del área contable y a las
demás áreas administrativas.
______________________ ______________________
PRESIDENTE ADMINISTRADOR
26