ACTA No.

3
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN:
REUNIÓN SEGUIMIENTO ETAPA PRACTICA (M4)

CIUDAD Y FECHA: HORA INICIO:5:00 HORA FIN: 5:30

Bogotá; 28/07/2022 pm pm
LUGAR Y/O ENLACE: DIRECCIÓN GENERAL / REGIONAL /
Leidy cossio y Elmer Jiménez Alegría CENTRO
Jueves, 28 de julio · 5:00 – 5:30pm Cra 13 N. 65-10/Distrito Capital Bogotá / CSF
Información para unirse a Google Meet
Enlace a la videollamada:
https://meet.google.com/byx-mwhx-kvk
O marca el: (US) +1 240-763-0066 PIN: 595 208
055#
AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:
1. Revisión documentación bitácoras primer trimestre
2. Valoración parcial Formato GFPI_F 023/
3. Comentarios del Aprendiz
4. Apreciación del Jefe Inmediato
5. Observaciones Instructor
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
Realizar seguimiento presencial o Virtual a la etapa practica del Aprendiz Leidy patricia cossio
identificado (a) con CC (x) TI () No. 1000313821 del Programa gestión contable y financiera Ficha
2141573-2 en la empresa tecnología informática en la alternativa contrato de aprendizaje
Numero celular Aprendiz 3008196743

DESARROLLO DE LA REUNIÓN

1. Continuando con el proceso de Formación Profesional Integral (FPI) y dando cumplimiento a la

función del SENA N°2- Velar por el mantenimiento de los mecanismos que aseguren el
cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, relacionadas con el contrato de
aprendizaje, y del debido proceso del Reglamento Aprendiz Sena del Acuerdo 007/2012 según
el Capítulo V, Artículo 12 -Parágrafo 3: El SENA evaluará periódicamente las diferentes
alternativas de etapa productiva como parte del seguimiento y la evaluación permanente en el
marco del mejoramiento continuo y como estrategia de aseguramiento de la calidad de la
formación profesional. Artículo 14 - Seguimiento y Evaluación a la Etapa Productiva. El
seguimiento a la etapa productiva es obligatorio y se realizara de manera virtual y presencial. El
Aprendiz elaborara una bitácora quincenal, en la que señalara las actividades adelantadas en el
desarrollo de la etapa productiva en cualesquiera de las alternativas, para que el instructor
asignado como responsable pueda hacer el seguimiento de acuerdo con los indicadores
establecidos en el procedimiento de ejecución de la formación, garantizado una interacción
continua con el aprendiz y el instructor, esta actividad se debe completar con visitas o
comunicación directa que realice el Instructor. Parágrafo: si el Aprendiz no alcanza los resultados
de aprendizaje de la etapa productiva se procederá a realizar comité de evaluación quien
analizará el caso para emitir los juicios evaluativos finales, si los juicios no alcanzan los
resultados de aprendizaje de la etapa productiva se procederá a cancelar la matricula, previo
agotamiento del debido proceso Como el Contrato de Aprendizaje es Formativo, la
subordinación se presenta solo en las actividades de apoyo propias del aprendizaje y
relacionadas con las competencias y ocupaciones del programa de formación (Ley 789/2002).
Es importante tener en cuenta que los Aprendices en Etapa Productiva no deben desempeñar
actividades y/o funciones de: manejo ningún tipo de dineros de la empresa ni de funcionarios
(única excepción aprendices de vínculo laboral), mensajería, logística, operario, servicios

GD-F-007 V04
 generales, ventas directas clientes u similares, no manejo pacientes (clínico u similares).
Causales Terminación Contrato Aprendizaje: Art.3°. Incumplimiento de la relación de
aprendizaje por parte de la empresa patrocinadora. N°4- Cuando no le permitan al aprendiz
realizar las prácticas en la actividad objeto de la relación de aprendizaje. Acuerdo 15/2003.

Se da inicio a la reunión en presencia del Conformador -Jefe inmediato, el aprendiz y el instructor

de seguimiento a la etapa práctica, se procede a verificar las (12) bitácoras correspondientes a
( 6 ) meses de etapa práctica.

El aprendiz pertenece a la ficha 2142573-2 Programa gestión contable y financiera, el cual de

acuerdo con la caracterización de la ficha se ejecuta en los siguientes tiempos:

INICIO ETAPA LECTIVA: 30 de 08 de 2020

FIN ETAPA LECTIVA: 14 de 12 de 2021
INICIO ETAPA PRODUCTIVA: 3 de 02 de 2022
FIN ETAPA PRODUCTIVA: 02 de 08 de 2022

Afiliación a ARL
Riesgo al que pertenece: sura
Aseguradora: _seguros bolívar

2. Una vez revisadas las bitácoras, se procede a valorar parcialmente el desempeño del aprendiz
en el formato GFPI_F 023, el cual debe ser enviado por el aprendiz a través de plataforma
Territorium.

Área en que realiza sus funciones: Contabilidad

Actividades que realiza el aprendiz:

a. Apoyar la gestión de cartera

b. Revisar retenciones de los pagos
c. Revisar el buzón de facturas y directorios sean enviadas a los clientes
d. Egresos
e. Recibos de caja
f. Causación de gastos
g. Revisar las autorretenciones de ica
h. Enviar correos de retenciones a los proveedores y pedir certificados a los clientes
i. Apoyar la revisión de las facturas de compra

El aprendiz realiza la practica en el horario de lunes a viernes de 07:30 a 06:00.

3. Comentarios del Aprendiz:

Me siento feliz y poder continuar con el aprendizaje en contaduría pública, hacer

diplomados en el área.

4. Apreciación del Conformador – jefe Inmediato:

El aprendiz ha cumplido con las expectativas solicitadas por la empresa y se adaptó al

grupo de trabajo, dentro del proceso de aprendizaje hubo fallas no obstante hay mejoras
significativas. Hay compromiso en las actividades y paso por las diferentes etapas. Es
importante la auto revisión, pero es importante poder revisar nuevamente si las cosas
están bien, hay que tener malicia indígena en las actividades.

5. Observaciones Instructor de seguimiento:

GD-F-007 V04
 Se realiza la visita de evaluación final de actividades sin ninguna novedad, el
aprendiz se encuentra en la empresa realizando funciones relacionadas con el
programa de formación, hasta el momento de la reunión no ha tenido dificultades
con su jefe directo, Destaco la oportunidad del conocimiento impartido al aprendiz
en el área, lo cual es fundamental con el fin de fortalecer los aprendizajes y el
trabajo en equipo. Es importante las oportunidades brindadas por el jefe directo lo
cual es óptimo para afianzar los conocimientos del área y del control interno de la
empresa.

Tanto el jefe directo y el aprendiz tienen mi número telefónico y correo

electrónico por si se llegase a presentar algún inconveniente se pueda
comunicar de manera inmediata

CONCLUSIONES
Se hace el diligenciamiento del acta de visita y el formato F023, se verifica los
documentos y que el aprendiz se encuentre bien en su etapa productiva.

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
6. Apoyar la gestión de cartera Leidy Cossio 28/07/2022
7. Revisar retenciones de los pagos
8. Revisar el buzón de facturas y directorios
sean enviadas a los clientes
9. Egresos
10. Recibos de caja
11. Causación de gastos
12. Revisar las autorretenciones de ica
13. Enviar correos de retenciones a los
proveedores y pedir certificados a los clientes
14. Apoyar la revisión de las facturas de compra

ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

GD-F-007 V04
Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una reunión
virtual o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.

GD-F-007 V04
Instrucciones

Generalidades:

 Quién(es) lo diligencian: El formato de Acta debe ser diligenciado por la(s) persona(s), o el área
responsable de la actividad, o en su defecto por la(s) persona(s) que citan a la reunión.
 Cuando el se diligencia: El acta debe ser diligenciada durante el desarrollo de la reunión para ser
firmada y comunicada a los participantes en el menor tiempo posible.
 Frecuencia de diligenciamiento: N/A pues se diligencia cada vez que se desarrolla una reunión de
trabajo y se deban registrar las actividades, acciones y decisiones tomadas.
 Qué trámite surte el formato una vez diligenciado: El formato una vez diligenciado debe surtir los
efectos relacionados con el proceso o procedimiento de las áreas, y posteriormente pasar a
conformar sus respectivos expedientes.
 Si se requiere imprimir (en lo posible no): Se debe imprimir en caso de que se trate de un
documento que haga parte de un expediente del área, salvo que se gestione como un documento
electrónico en los sistemas de información adecuados que cumplan los requisitos de documento
electrónico y permita la conformación de los expedientes electrónicos o híbridos.

 Quién lo guarda: Las actas deben ser guardadas en sus respectivos expedientes.
 Otros, según se considere necesario

GD-F-007 V04
 Campo del formato Instrucción Tener en cuenta

Se debe solicitar permiso para

SOLICITAR PERMISO PARA grabar las reuniones Especialmente
GRABAR LAS REUNIONES
para las reuniones virtuales donde
no se puede incluir la firma de estos
participantes. La aprobación se
puede registrar en la columna junto
a la firma.
ACTA No. Se inicia un consecutivo por Se archiva en orden
vigencia, iniciando desde N° 1 cronológico, del más
hasta N° veces. antiguo al más reciente
NOMBRE DEL COMITÉ O DE Verificar si el comité convocado esta
LA REUNIÓN:
creado por acto administrativo para
registrar su nombre o en su defecto
nombrar colocar la temática a
desarrollar.
CIUDAD Y FECHA: Registre el nombre de la ciudad y el
día en que se celebra la reunión.
HORA INICIO /HORA FIN Registre la hora de inicio de la
reunión y la hora de finalización
DIRECCIÓN GENERAL / Registre el nombre del lugar en el
REGIONAL / CENTRO
que se celebra la reunión.
LUGAR Y/O ENLACE Registre el lugar donde se lleva a Solicitar permiso para
cabo la reunión y el enlace si se trata grabar las reuniones
de una reunión virtual y/o si la
reunión fue grabada registre el
enlace de la grabación. Puede
registrar el lugar y el enlace al
tiempo si se trata de una reunión con
participación presencial y virtual al
tiempo.
AGENDA O PUNTOS PARA Listar las temáticas centrales del Si es un comité incluir un
DESARROLLAR
comité o de la reunión. punto relacionado con la
verificación de quorum
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN: Iniciando con un verbo en infinitivo
indicar el propósito o finalidad de la
reunión

GD-F-007 V04
DESARROLLO DE LA REUNIÓN Realizar descripción del desarrollo Si es un comité es
de la reunión conforme con la importante verificar el
agenda o los puntos a desarrollar. quorum indicando los roles
que desempeña cada uno.

CONCLUSIONES Resumen de las decisiones y

aspectos más importantes tratados.
COMPROMISOS Se registran las tareas asignadas a Realice revisión
los participantes y las fechas de compromisos anteriores
cumplimiento.
FIRMAS Para el caso de participación
presencial en la reunión se debe
incluir la firma manuscrita, para el
caso de participación a través de
medios electrónicos se registra la
participación incluyendo la imagen o
captura de pantalla donde se
evidencia la participación y en la
firma se registra al participante y se
firma como (PARTICIPACIÓN
VIRTUAL)
LA INFORMACIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE DEBE CLASIFICAR COMO
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o

que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o
determinables
ENCARGADO DEL Persona natural o jurídica, pública o
TRATAMIENTO: privada, que por sí misma o en
asocio con otros, realice el
Tratamiento de datos personales
por cuenta del responsable del
Tratamiento

GD-F-007 V04
RESPONSABLE DEL Persona natural o jurídica, pública o
TRATAMIENTO privada, que por sí misma o en
asocio con otros, decida sobre la
base de datos y/o el Tratamiento de
los datos
TITULAR Persona natural cuyos datos
personales sean objeto de
Tratamiento
TRATAMIENTO Cualquier operación o conjunto de
operaciones sobre datos
personales, tales como la
recolección, almacenamiento, uso,
circulación o supresión
FINALIDAD La utilización de los datos debe
sujetarse a una finalidad legítima de
acuerdo con la Constitución y la ley.
La finalidad de la utilización de los
datos debe ser informada al titular
de la información previa o
concomitantemente con el
otorgamiento de la autorización,
cuando ella sea necesaria o en
general siempre que el titular solicite
información al respecto

GD-F-007 V04
 Versión: 02

Código:
GFPI-F-147
Proceso Gestión de Formación Profesional Integral
Formato Bitácora seguimiento Etapa productiva

REGIONAL DISTRITO CAPITAL

Centro de Servicios Financieros

BITÁCORA DE SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

Nombre de la empresa donde está realizando la etapa productiva NIT BITACORA N° Período
TECNOLOGIA INFORMATICA TECINF 800098622-4 10 15 DE JUNIO AL 30 DE JUNIO

Nombre del jefe inmediato/Responsable Teléfono de contacto Correo electrónico

EDUAR GOMEZ 3045231645 egomez@tinformatica.com

Seleccione con una "X" el tipo de modalidad de etapa productiva

APOYO A
INSTITUCIÓN
ESTATAL
CONTRATO DE VÍNCULO LABORAL PROYECTO APOYO A UNA UNIDAD MONITO
APRENDIZAJE x O CONTRACTUAL PRODUCTIVO PRODUCTIVA FAMILIAR
NACIONAL,TERRITO
RIAL, O A UNA
RIA
PASANTIA

ONG, O A ENTIDAD
SINTeléfono
ANIMO DE de
Nombre del aprendiz Documento Id. contacto Correo electrónico institucional
LEIDY PATRICIA COSSIO 1000313821 3008196743 LPCOSSIO1@MISENA.EDU.COM
Número de ficha Programa de formación
2141573-2 GESTION CONTABLE Y FINANCIERA
OBSERVACIONES,
DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD FECHA FECHA EVIDENCIA DE
INASISTENCIAS Y/O
(Ingrese cuantas filas sean necesarias) INICIO FIN CUMPLIMIENTO
DIFICULTADES PRESENTADAS
RECONOCER LOS PROCESOS ORGANIZACIONALES DE LA EMPRESA N/A N/A
15-Jun 30-Jun

REVISAR Y APLICAR LOS RECIBOS DE CAJA 15-Jun 30-Jun N/A N/A

REALIZAR CAUSACION DE GASTOS MENORES 15-Jun 30-Jun N/A N/A

APOYAR LA REVISION DE LAS FACTURAS DE COMPRAS 15-Jun 30-Jun N/A N/A

SOLICITAR CERTIFICADOS DE ICA 15-Jun 30-Jun N/A N/A

APLICAR LA AUTORETENCION DE ICA 15-Jun 30-Jun N/A N/A

APOYAR CON LOS EGRESOS 15-Jun 30-Jun N/A N/A
APOYAR EN LAS CONCILIACIONES DE LAS 25 15-Jun 30-Jun N/A N/A
Aprendiz: recuerde diligenciar completamente el informe y entregarlo o subirlo al espacio asignado para este.

Nombre del Aprendiz Firma del aprendiz Fecha entrega

Nombre del Instructor de Seguimiento Firma de instructor de seguimiento Firma del jefe inmediato (Si es del

Nota: LOS DATOS PROPORCIONADOS SERÁN TRATADOS DE ACUERDO CON LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DEL SENA Y A LA
LEY 1581 DE 2012.
28
meet.google.com/bks-fpjf-twu
03 02

04
 001

De acuerdo con La Ley 1581 de 2012, Protección de Datos Personales, el Servicio Nacional de Aprendizaje
SENA, se compromete a garantizar la seguridad y protección de los datos personales que se encuentran
almacenados en este documento, y les dará el tratamiento correspondiente en cumplimiento de lo
establecido legalmente.

GD-F-007 V04
 ACTA No. 1
NOMBRE DEL COMITÉ O DE LA REUNIÓN:
REUNIÓN SEGUIMIENTO ETAPA PRODUCTIVA

CIUDAD Y FECHA: HORA INICIO: HORA FIN:

BOGOTA 22/02/2022 4:00 PM 4:30 PM
LUGAR Y/O ENLACE: DIRECCIÓN GENERAL /
Bogotá calle 99 #49-52 REGIONAL / CENTRO
Cra 13 N. 65-10/Distrito Capital Bogotá /
CSF
AGENDA O PUNTOS PARA DESARROLLAR:
1. Presentación proceso etapa practica al ente Conformador – empresa (programa de
formación, actividades, condiciones de tiempos horarios y documentación requerida)
2. Verificación documentación formato GFPI_F 023, Afiliación y pago ARL, bitácoras
3. Comentarios del Aprendiz
4. Apreciación del Jefe Inmediato
5. Observaciones instructor de seguimiento
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN:
Realizar seguimiento presencial a la etapa practica del Aprendiz Leidy Patricia Cossio Quiroz
identificado (a) con CC (X) TI ( ) No. 1000313821 del Programa gestión contable y financiera___
Ficha 2141573-2 en la empresa Tecnología informática tecinf. en la alternativa Contrato de
Aprendizaje
Numero celular Aprendiz 3008196743_

DESARROLLO DE LA REUNIÓN
1. Se da inicio a la reunión en presencia del jefe inmediato, el aprendiz y el instructor de
seguimiento a la etapa práctica, quien expone los siguientes aspectos:

Continuando con el proceso de Formación Profesional Integral (FPI) y dando cumplimiento

a la función del SENA N°2- Velar por el mantenimiento de los mecanismos que aseguren el
cumplimiento de las disposiciones legales y reglamentarias, relacionadas con el contrato de
aprendizaje, y del debido proceso del Reglamento Aprendiz Sena del Acuerdo 007/2012
según el Capítulo V, Artículo 12 -Parágrafo 3: El SENA evaluará periódicamente las
diferentes alternativas de etapa productiva como parte del seguimiento y la evaluación
permanente en el marco del mejoramiento continuo y como estrategia de aseguramiento de
la calidad de la formación profesional. Artículo 14 - Seguimiento y Evaluación a la Etapa
Productiva. El seguimiento a la etapa productiva es obligatorio y se realizara de manera
virtual y presencial. El Aprendiz elaborara una bitácora quincenal, en la que señalara las
actividades adelantadas en el desarrollo de la etapa productiva en cualesquiera de las
alternativas, para que el instructor asignado como responsable pueda hacer el seguimiento
de acuerdo con los indicadores establecidos en el procedimiento de ejecución de la
formación, garantizado una interacción continua con el aprendiz y el instructor, esta
actividad se debe completar con visitas o comunicación directa que realice el Instructor.
Parágrafo: si el Aprendiz no alcanza los resultados de aprendizaje de la etapa productiva
se procederá a realizar comité de evaluación quien analizará el caso para emitir los juicios
evaluativos finales, si los juicios no alcanzan los resultados de aprendizaje de la etapa
productiva se procederá a cancelar la matricula, previo agotamiento del debido proceso
Como el Contrato de Aprendizaje es Formativo, la subordinación se presenta solo en las
actividades de apoyo propias del aprendizaje y relacionadas con las competencias y
ocupaciones del programa de formación (Ley 789/2002). Es importante tener en cuenta que
los Aprendices en Etapa Productiva no deben desempeñar actividades y/o funciones de:
manejo ningún tipo de dineros de la empresa ni de funcionarios (única excepción aprendices
de vínculo laboral), mensajería, logística, operario, servicios generales, ventas directas

GD-F-007 V04
 clientes u similares, no manejo pacientes (clínico u similares). Causales Terminación
Contrato Aprendizaje: Art.3°. Incumplimiento de la relación de aprendizaje por parte de la
empresa patrocinadora. N°4- Cuando no le permitan al aprendiz realizar las prácticas en la
actividad objeto de la relación de aprendizaje. Acuerdo 15/2003.

2. La reunión se realiza entre las partes encargadas del proceso de conformación de la etapa
productiva: jefe inmediato, el aprendiz y el instructor de seguimiento a la etapa práctica,
quien expone los siguientes aspectos: Se verifica que estén todas las bitácoras
diligenciadas. Se procede al diligenciamiento formato GFPI_F 023, de acuerdo con las
competencias del programa de formación.

El aprendiz pertenece a la ficha _2141573-2_ Programa __gestión contable y financiera__,

el cual de acuerdo con la caracterización de la ficha se ejecuta en los siguientes tiempos:

INICIO ETAPA LECTIVA: de_30 de 07 2021

FIN ETAPA LECTIVA: 14 de _dic_ de _2021
INICIO ETAPA PRODUCTIVA: _03_ de _02_ de _2022_
FIN ETAPA PRODUCTIVA: _02_ de __08 de _2022__

El contrato de aprendizaje fue suscrito el __9__ de 04___ del _2021__con fecha

prevista de terminación el __02_ de __08__ del 2022.

3. Se procede a verifica el diligenciamiento formato GFPI_F 023, de acuerdo con las

competencias del programa de formación

Área en que realiza sus funciones: Contabilidad

Actividades que realiza el aprendiz:

a. Reconocer los procesos organizacionales de la empresa

b. Revisar y aplicar de recibos de caja
c. Realizar causaciones de gastos menores
d. Apoyar la revisión de las facturas de compra
e. Solicitar certificados de ICA

Afiliación a ARL
Riesgo al que pertenece: accidente de trabajo y enfermedad labora
Aseguradora: _seguros Bolívar

El aprendiz realiza la practica en el horario de _lunes a _viernes_ de 07:30 a 06:00.

4. Comentarios del Aprendiz:

La etapa productiva cumple con las competencias de aprendizaje,

5. Apreciación del Coformador – Jefe Inmediato:

GD-F-007 V04
 El aprendiz tiene gran capacidad de aprendizaje, se caracteriza por las ganas
de aprender y la asignación de actividades dependerá a la capacidad de
realizar las actividades realizadas.

6. Observaciones Instructor de seguimiento:

Se realiza la visita de concertación de actividades sin ninguna novedad, el

aprendiz se encuentra en la empresa realizando funciones relacionadas con
el programa de formación, hasta el momento de la reunión no ha tenido
dificultades con su jefe directo, Destaco la oportunidad del conocimiento
impartido al aprendiz en el área, lo cual es fundamental con el fin de fortalecer
los aprendizajes y el trabajo en equipo. Es importante las oportunidades
brindadas por el jefe directo lo cual es óptimo para afianzar los conocimientos
del área y del control interno de la empresa.

Tanto el jefe directo y el aprendiz tienen mi número telefónico y correo

electrónico por si se llegase a presentar algún inconveniente se pueda
comunicar de manera inmediata

CONCLUSIONES

Se realiza la visita de concertación con el objetivo de iniciar el proceso

de certificación. Se diligencia formato 023 y se indica de los derechos
y deberes que tiene el aprendiz. La metodología es 100% presencial.

COMPROMISOS
ACTIVIDAD RESPONSABLE FECHA
a. Reconocer los procesos Leidy cossio 22/02/2022
organizacionales de la empresa
b. Revisar y aplicar de recibos de caja
c. Realizar causaciones de gastos
menores
d. Apoyar la revisión de las facturas de
compra
e. Solicitar certificados de ICA

ASISTENTES: (Incorporar registro de asistencia)

Nota: Puede incluirse imagen o captura de pantalla de los asistentes, si se trata de una
reunión virtual o, de los asistentes que participan a través de una plataforma virtual.

GD-F-007 V04
Instrucciones

Generalidades:

✓ Quién(es) lo diligencian: El formato de Acta debe ser diligenciado por la(s) persona(s), o el área
responsable de la actividad, o en su defecto por la(s) persona(s) que citan a la reunión.
✓ Cuando el se diligencia: El acta debe ser diligenciada durante el desarrollo de la reunión para ser
firmada y comunicada a los participantes en el menor tiempo posible.
✓ Frecuencia de diligenciamiento: N/A pues se diligencia cada vez que se desarrolla una reunión de
trabajo y se deban registrar las actividades, acciones y decisiones tomadas.
✓ Qué trámite surte el formato una vez diligenciado: El formato una vez diligenciado debe s urtir los
efectos relacionados con el proceso o procedimiento de las áreas, y posteriormente pasar a
conformar sus respectivos expedientes.
✓ Si se requiere imprimir (en lo posible no): Se debe imprimir en caso de que se trate de un
documento que haga parte de un expediente del área, salvo que se gestione como un documento
electrónico en los sistemas de información adecuados que cumplan los requisitos de documento
electrónico y permita la conformación de los expedientes electrónicos o híbridos.

✓ Quién lo guarda: Las actas deben ser guardadas en sus respectivos expedientes.
✓ Otros, según se considere necesario

GD-F-007 V04
 Campo del formato Instrucción Tener en cuenta

Se debe solicitar permiso para

SOLICITAR PERMISO PARA grabar las reuniones Especialmente
GRABAR LAS REUNIONES
para las reuniones virtuales donde
no se puede incluir la firma de estos
participantes. La aprobación se
puede registrar en la columna junto
a la firma.
ACTA No. Se inicia un consecutivo por Se archiva en orden
vigencia, iniciando desde N° 1 cronológico, del más
hasta N° veces. antiguo al más reciente
NOMBRE DEL COMITÉ O DE Verificar si el comité convocado esta
LA REUNIÓN:
creado por acto administrativo para
registrar su nombre o en su defecto
nombrar colocar la temática a
desarrollar.
CIUDAD Y FECHA: Registre el nombre de la ciudad y el
día en que se celebra la reunión.
HORA INICIO /HORA FIN Registre la hora de inicio de la
reunión y la hora de finalización
DIRECCIÓN GENERAL / Registre el nombre del lugar en el
REGIONAL / CENTRO
que se celebra la reunión.
LUGAR Y/O ENLACE Registre el lugar donde se lleva a Solicitar permiso para
cabo la reunión y el enlace si se trata grabar las reuniones
de una reunión virtual y/o si la
reunión fue grabada registre el
enlace de la grabación. Puede
registrar el lugar y el enlace al
tiempo si se trata de una reunión con
participación presencial y virtual al
tiempo.
AGENDA O PUNTOS PARA Listar las temáticas centrales del Si es un comité incluir un
DESARROLLAR
comité o de la reunión. punto relacionado con la
verificación de quorum
OBJETIVO(S) DE LA REUNIÓN: Iniciando con un verbo en infinitivo
indicar el propósito o finalidad de la
reunión

GD-F-007 V04
DESARROLLO DE LA REUNIÓN Realizar descripción del desarrollo Si es un comité es
de la reunión conforme con la importante verificar el
agenda o los puntos a desarrollar. quorum indicando los roles
que desempeña cada uno.

CONCLUSIONES Resumen de las decisiones y

aspectos más importantes tratados.
COMPROMISOS Se registran las tareas asignadas a Realice revisión
los participantes y las fechas de compromisos anteriores
cumplimiento.
FIRMAS Para el caso de participación
presencial en la reunión se debe
incluir la firma manuscrita, para el
caso de participación a través de
medios electrónicos se registra la
participación incluyendo la imagen o
captura de pantalla donde se
evidencia la participación y en la
firma se registra al participante y se
firma como (PARTICIPACIÓN
VIRTUAL)
LA INFORMACIÓN DE ESTE DOCUMENTO SE DEBE CLASIFICAR COMO
PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

DATO PERSONAL: Cualquier información vinculada o

que pueda asociarse a una o varias
personas naturales determinadas o
determinables
ENCARGADO DEL Persona natural o jurídica, pública o
TRATAMIENTO: privada, que por sí misma o en
asocio con otros, realice el
Tratamiento de datos personales
por cuenta del responsable del
Tratamiento

GD-F-007 V04
RESPONSABLE DEL Persona natural o jurídica, pública o
TRATAMIENTO privada, que por sí misma o en
asocio con otros, decida sobre la
base de datos y/o el Tratamiento de
los datos
TITULAR Persona natural cuyos datos
personales sean objeto de
Tratamiento
TRATAMIENTO Cualquier operación o conjunto de
operaciones sobre datos
personales, tales como la
recolección, almacenamiento, uso,
circulación o supresión
FINALIDAD La utilización de los datos debe
sujetarse a una finalidad legítima de
acuerdo con la Constitución y la ley.
La finalidad de la utilización de los
datos debe ser informada al titular
de la información previa o
concomitantemente con el
otorgamiento de la autorización,
cuando ella sea necesaria o en
general siempre que el titular solicite
información al respecto

GD-F-007 V04
 Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa
Productiva

1. INFORMACIÓN GENERAL
Regional: BOGOTA Centro de Formación: CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS

Programa de Formación: GESTION CONTABLE Y FINANCIERA No. de Ficha: 2141573-2

Nombre: LEIDY PATRICIA COSSIO QUIROZ

Identificación: 1000313821
Teléfono: 3008196743
Datos del Aprendiz E-mail: LPCOSSIO1@MISENA.EDU.CO; PATRICIACOSSIO15@HOTMAIL.COM
Alternativa
registrada en CONTRATO DE APRENDIZAJE
SOFIA plus
Razón social
TECNOLOGIA INFORMATICA TECINF SAS
Empresa:
Nit: 800098622
Dirección: CALLE 99 # 49-52
Nombre del
Ente Conformador
Jefe Inmediato EDUAR GOMEZ
del aprendiz:
Cargo: CONTADOR
Teléfono: 3045231645
E-mail: egomez@tinformatica.com

2. PLANEACIÓN ETAPA PRODUCTIVA

CONCERTACIÓN PLAN DE TRABAJO DURANTE LA ETAPA PRODUCTIVA DEL APRENDIZ

ACTIVIDADES PARA DESARROLLAR

RECOLECCIÓN DE EVIDENCIAS
Relacione las actividades que el aprendiz va a realizar.
EVIDENCIAS DE
(Estas deben corresponder al Perfil del egresado
APRENDIZAJE Fecha Lugar
establecido en el programa de formación que el aprendiz
está desarrollando)
a. Reconocer los procesos 22/02/2022 EMPRESA
organizacionales de la empresa
b. Revisar y aplicar de recibos de
caja
c. Realizar causaciones de gastos
menores
d. Apoyar la revisión de las
facturas de compra
e. Solicitar certificados de ICA

OBSERVACIONES:

GFPI-F-023 V3
Formato Planeación, Seguimiento y Evaluación Etapa
Productiva

GFPI-F-023 V3
 Certificado de Registro en el Sistema

Con más de 30 años de experiencia, la Agencia Pública de Empleo del SENA

brinda un servicio que facilita el contacto organizado entre quienes buscan empleo
y las empresas que requieren talento humano. Siendo un operador autorizado de
la red de prestadores de servicios que integran el Servicio de Empleo del
Ministerio de Trabajo, para la intermediación laboral en Colombia y en otros
países, la Agencia Pública de Empleo del SENA, hace constar que la señora
LEIDY PATRICIA COSSIO QUIROZ identificada con Cédula de Ciudadanía
1000313821, se inscribió en nuestro servicio el día 16/07/2020.

El presente certificado se genera el día 20/10/2022, por solicitud del interesado.

Recuerde que todos nuestros servicios son públicos, gratuitos,

indiscriminados y no requieren intermediarios.
 CERTIFICACIÓN

Certificamos que la señora LEIDY PATRICIA COSSIO QUIROZ identificado con

cedula de ciudadanía No 1.000.313.821 de Bogotá, de acuerdo a la ley 789 de 2002
manejo un contrato de aprendizaje con la compañía TECNOLOGIA INFORMATICA
TECINF SAS identificada con Nit. 800.098.622-4, durante los siguientes periodos:

Etapa lectiva 9 de abril de 2021

Etapa productiva 2 de agosto de 2022

Devengo ingreso denominado apoyo de sostenimiento por valor de

SETESCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS MCTE ($750,000) equivalente al 75%
de 1 S.M.L.V.

Las actividades que desempeño en la empresa son las siguientes:

Revisión de facturas de compra.

Causación de gastos.
Causación de cajas menores.
Registro de egresos.
Registro de recibos de caja.
Solicitud de certificados de retención.
Revisiones de cuentas de cuentas de impuestos.
Adicional certificamos que la señora LEIDY PATRICIA COSSIO QUIROZ, se
encuentra a PAZ Y SALVO con la compañía TECNOLOGIA INFORMATICA
TECINF SAS por todo concepto.

Esta certificación se expide a solicitud del interesado a los veintitrés (23) días del
mes de agosto de 2022.

Cordialmente,

LILIANA DUQUE VELASQUEZ

Gerente Administrativa y Financiera
Información Pública Clasificada

CERTIFICADO DE ASISTENCIA
NOMBRE
LEIDY PATRICIA COSSIO QUIROZ

TIPO DE DOCUMENTO DOCUMENTO NÚMERO DE REGISTRO

CEDULA DE CIUDADANIA 1000313821 EK202240235424

INSTITUCIÓN EN LA QUE ESTUDIA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE-SENA - BOGOTÁ D.C.

PROGRAMA
TECNOLOGÍA EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

EXAMEN QUE PRESENTÓ

EXAMEN DE ESTADO DE CALIDAD DE LA EDUCACIÓN SUPERIOR - NIVEL TÉCNICO Y TECNOLÓGICO - SABERTYT

FECHA DE PRESENTACIÓN DEL EXAMEN FECHA DE IMPRESIÓN DEL CERTIFICADO

09/10/2022 mar, 25 oct 2022 11:30:44.106 -0500

38320252

Este certificado puede ser verificado en www2.icfesinteractivo.gov.co/certificadoSaberPro/