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Ua 2 Administración de Almacén de Obra
Ua 2 Administración de Almacén de Obra
ADMINISTACIÓN DE ALMACÉN
DE OBRA
UNIDAD DE APRENDIZA JE 2
Evaluar los planos y elabora la memoria descriptiva de la obra.
CONCEPTOS BÁSICOS
1. Cuadro de Necesidades
2. Tarjeta de Control Visible
3. Guías de Requisición
4. Guías de Remisión
5. Vales de Combustible
6. Partes Diarios de Maquinaria
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UNIDAD 02: USO DE FORMATOS PARA CONTROL FISICO
CUADRO DE NECESIDADES
El Cuadro de
Necesidades
constituye un
documento de
gestión
indispensable para la
programación de las
necesidades
requeridas por la
Obra, para la
realización de las
actividades que
darán cumplimiento
al logro de los
objetivos.
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Ejemplo:
Fierro de 1” 01 Tarjeta de Control.
Fierro de 3/4” 01 Tarjeta de Control.
Fierro de 5/8” 01 Tarjeta de Control.
Fierro de 1/2” 01 Tarjeta de Control.
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La requisición de
materiales también se
llama solicitud de
materiales. Es una hoja
especial que
generalmente se hace por
triplicado, exigida por el
almacenista para entregar
la materia prima con
destino a un trabajo
específico.
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Guía de Remisión –
Recepción de Bienes:
Constituye un documento
fuente que se utiliza y
sustenta el traslado de los
bienes y/o materiales a
diferentes destinos y forma
parte del sistema de control
de los almacenes,
permitiendo la identificación
de actividades que se
puedan estar realizando.
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APLICACIÓN AL ALMACÉN
Una correcta organización de los documento de los almacenes es esencial para garantizar el
buen funcionamiento de todos los procesos. Conocer los niveles de stock, las fechas de
entrada y salida de los materiales, la preparación de herramientas y materiales o el
cumplimiento de llegada de materiales son algunas de las gestiones que necesitarán estar
acreditadas por documentos de control.
La solución más extendida para cubrir estas necesidades son los formatos aplicados en
almacén de obra, que permite gestionar tanto los procesos administrativos como los
operacionales.
Actualmente y con las tecnologías que incluye la industria 4.0 en el sector de la industria es
habitual utilizar este sistema para la automatización de los almacenes, de modo que se
reducen los errores y aumenta la productividad de la cadena de abastecimiento.
A continuación explicamos qué tipo de documentos son necesarios en los almacenes y qué
funciones tiene cada uno de ellos.
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APLICACIÓN AL ALMACÉN
TOMA DE INVENTARIOS
Toma de inventario
Procedimiento que consiste en verificar físicamente “in situ” los bienes con
que cuenta cada una de las Áreas del Almacén general o periférico, con la
finalidad de asegurar su existencia real y de contar con información
actualizada y permanente.
Clases de inventario
CLASES DE INVENTARIOS
ORDEN DE COMPRA
ORDEN DE SERVICIO
La orden de servicio es un
documento para facilitar la
comunicación entre el gestor y su
colaborador. Una orden de
servicio contiene toda la
información necesaria para que el
empleado entienda
el servicio que debe realizarse
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PECOSAS
Código de la
Dependencia
Solicito Entregar a:
AFECT ACION PRESUPUEST AL
Cta. Mayor Programa Sub Programa
Pedido No.
Salida No.
Documento que sustenta
con destino a :
SOLICIT ADO DESPACHADO la salida de los bienes y/o
Reglones
VALORES
ART ICULO ESPECIFICACIONES Cantidad Unidad de
1
Codigo Cantidad Descripción Marca No.de Serie
Clasifcación
Despachada Medida Unitario TOTAL
materiales del Almacén
2
3
4
Central con destino al
5
6
7 usuario final; es decir,
8
9
10
11
formaliza la distribución
12
13 de los bienes y/o
14
15
16
materiales que se
encuentran internados de
Equipo de Gasto de Bienes en
Oficina S/. Operación Depósito S/. TOTAL
Equipo de Gasto de Pedidos en
Transporte Operación S/. Tránsito S/. Formulario utilizado hasta el renglón
Maquinaria
Equipo S/.
Gasto de
Operación S/.
xxxxxxx(
EN
xxxxxxxxx
LETRAS
manera temporal en el
Fecha
almacén.
Solicitante Of. Ejec. Abastecimiento y Gestion Patrimonial Jefe de Almacen Recibí Conforme
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APLICACIÓN DE PRÁCTICA N° 02
1. Elaborar un kardex y Reporte de Guía de Requisión Diario con los siguientes datos:
El día 15/04/20 ingreso con Guía de Remisión N°041, 500 bls de cemento.
El día 12/04/20 salió de almacén 200 bls de cemento para vaciado de plataforma.
El día 12/04/20 salió como préstamo a otra obra 100 bls de cemento
El día 15/04/20 se uso para vaciado de cimentación con 150 bls de cemento
El día 15/04/20 se interno 7 bls de cemento a almacén como saldo del dia.