Asistente Tcnico y Administrativo de Obras de Construccin

Ing. Yober Castro Atau

Cursos Intensivos en Manejo de Softwares Aplicados a las Ingenieras y Construcciones

ASISTENTE TCNICO Y ADMINISTRATIVO DE OBRAS DE CONSTRUCCIN

ING. YOBER CASTRO ATAU

Andahuaylas Per Julio, 2011

Asistente Tcnico y Administrativo de Obras de Construccin

Ing. Yober Castro Atau

CONTENIDO
Mdulo 01: Direccin de Obras de Construccin 1.1.Asistentes Tcnicos y Administrativos de Obras de Construccin 1.2.Organizacin de Obras y Organigramas 1.3.Funciones y Cadena de Mandos Mdulo 02: Expediente Tcnico para Construccin 2.1.Contratos de Obras de Construccin 2.2.Expediente Tcnico 2.3.Memoria Descriptiva 2.4.Especificaciones Tcnicas 2.5.Diseos y Memorias de Clculo 2.6.Planos de Ejecucin 2.7.Metrados 2.8.Presupuesto y Costos Unitarios 2.9.Estudios Bsicos y Anexos Mdulo 03: Controles en Obras de Construccin 3.1.Planificacin de Obras 3.2.Programacin con Diagramas Gantt 3.3.Calendario de Recursos 3.4.Calendario Financiero (Flujo de Caja) 3.5.Control de Ejecucin de Obras con Curvas S 3.6.Control de Calidad de Materiales 3.7.Reduccin de Desperdicios de Materiales 3.8.Control Topogrfico 3.9.Control de Procesos Constructivos 3.10. Control en Morteros y Concreto Armado (Aceros, Cemento, Agregados) 3.11. Cmputo Mtrico de Partidas (Metrados) 3.12. Control de Mano de Obra 3.13. Control de Costos Unitarios Reales 3.14. Control de Calidad de Trabajos Ejecutados bajo Tolerancias 3.15. Control de Maquinarias 3.16. Seguridad y Medio Ambiente 3.17. Ensayos y Pruebas de Laboratorio Mdulo 04: Administracin de Obra 4.1.Logstica y Control de Almacn 4.2.Partes Diarios de Equipos 4.3.Tareo y Planilla de Personal 4.4.Control de Gastos Generales 4.5.Documentos Administrativos de Obra Mdulo 05: Informes 5.1.Informes Tcnicos 5.2.Informe Fsico y Financiero de Obras (Valorizaciones) 5.3.Informes Administrativos Mdulo 06: Visita a Obras
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INTRODUCCIN
El Asistente Tcnico y Administrativo de Obras de Construccin, juega un rol importante en la ejecucin de proyectos de construccin, asistiendo plenamente a su superior Residente/ Supervisor de Obra, e integrndose a un equipo profesional calificado para su planificacin, diseo, construccin y mantenimiento, sea para cualquiera de los tres tipos de construcciones: construccin de edificios u obras de edificacin, construcciones civiles y construcciones industriales, tomando en cuenta rigurosos controles de calidad en su desarrollo. La Asistencia Tcnica, debe garantizar que el proyecto cuente con la documentacin necesaria para el cumplimiento de las normas de calidad establecidas en la construccin, listas de verificacin, controles, ensayos y pruebas, que deben realizarse de manera paralela y simultanea a los procesos constructivos. El presente curso, tiene por finalidad complementar los conocimientos, habilidades y destrezas adquiridos por los participantes involucrados en las construcciones, para alcanzar mejores y ms ajustados niveles de calificacin tcnica y profesional, para la ejecucin de obras de construccin.

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MDULO

01
DIRECCIN DE OBRAS DE CONSTRUCCIN

1.1. ASISTENTE TCNICO DE OBRAS DE CONSTRUCCIN

Es la persona profesional o tcnica en la rama de la construccin, con conocimientos tcnicos y cientficos sobre obras, procesos constructivos, materiales, controles de calidad, tiempos de ejecucin, plazos, costos, etc.

Cuenta con suficiente capacidad para auxiliar a su superior (Residente / Supervisor) en las labores propias sobre el control total de la obra, adems de permanecer en el lugar o evento perennemente. Realizando las siguientes funciones:

ANTES DE OBRA
a) Trato directo con el Ingeniero Residente de Obra. b) Apoyar en el planeamiento y programacin de ejecucin de obra. c) Cumplir con lo dispuesto en los Sistema de Gestin y/o Directivas Institucionales (procedimientos, instructivos, polticas, reglamentos y otros), as como con las Normas de Calidad, Seguridad, Salud y Medio Ambiente establecidas por la Entidad /Empresa. d) Apoyar en la programacin de uso y adquisicin de insumos para la obra. e) Asumir con responsabilidad las labores que le asigne su superior.

DURANTE LA OBRA
f) Integrarse plenamente con la ejecucin del planeamiento de obra. g) Representar a la Empresa/Entidad en temas tcnicos ante la Supervisin de Obra. h) Asistir al Residente / Supervisor de Obra, en la construccin de la infraestructura civil de acuerdo a planos y especificaciones tcnicas.
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i) Ejercer un uso adecuado de equipos pesados y livianos (rendimiento y eficiencia). j) Realizar las valorizaciones y pago a contratistas. k) Realizar el control de obra, tanto de produccin/ejecucin como de costos. l) Controlar el avance de obra, a travs de informes de avance semanal, mensual (curva tiempo de ejecucin planificada vs. real, etc.), indicando el estado de la obra (avance o retraso), principales sucesos del perodo m) Participar en la elaboracin de documentos tcnicos (presupuestos, valorizaciones, memorias descriptivas, etc). efectuar las valorizaciones, establecer los montos en caja, almacn y en obra, establecer los requerimientos de materiales. n) Realizar Cmputos Mtricos (metrados), Cuadro de Adicionales (aumentos), Deductivos (disminuciones), etc. o) Efectuar junto al Residente / Supervisor, la direccin tcnica de la obra, lo que incluye el cumplimiento de las especificaciones tcnicas, procedimientos

constructivos, verificacin de los materiales y el control de calidad de los mismos. p) Disear el Plan de Seguridad de la obra, asegurndose de su fiel cumplimiento. q) Contar con suficiente capacidad y conocimientos para disear y modificar los procesos administrativos, manuales de funciones del personal. r) Supervisar el trabajo del asistente administrativo y la entrega oportuna de los materiales por los proveedores. s) Mantener constante comunicacin con el rea Tcnica/rea de

Ingeniera/Infraestructura de la empresa/entidad. t) Coordinar sobre la construccin de obras civiles, supervisa al personal, supervisa al contratistas, supervisa el avance de obra.

DESPUS DE OBRA
u) FuncionesPrincipales: Elaboracin de metrados para los presupuestos de obra y por ratios. Revisin de metrados hechos por terceros, para los presupuestos deobra y por ratios. Armado de presupuestos bajo la supervisor de un analista. Mantener ordenado el archivo documentario del rea de oficina tcnica. Mantener archivada y al da toda la documentacin tcnica necesaria para los concursos de precios y licitaciones. v) Adecuarse al rgimen de trabajo (21x7 das, 30x7 das, etc.).

CAPACIDADES
Conocimiento en valorizaciones, cmputos mtricos (metrados), presupuesto, anlisis de precios unitarios, planificacin y control de obras.
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Habilidad en el manejo de herramientas informticas (Excel, Word, Power Point, Project, AutoCAD, etc.)

REQUISITOS
Bachiller e Ingeniero Civil, Agrcola, Agronoma, Minas, Arquitectura y otras formaciones profesionales afines. Tcnico en Construccin Civil (SENCICO, CAPECO, Otros.). Licencia de Conducir.

PERSONALIDAD
Personalidad prctica y funcional. Capacidad para tomar decisiones. Habilidad para organizar y dirigir grupos de trabajo. Facilidad para tratar personas con diferente preparacin, criterio y caracteres. Buena comunicacin con las personas.

1.2. ORGANIZACIN DE OBRAS Y ORGANIGRAMAS

En ejecucin de obras civiles, la organizacin del recurso humano es normalmente vertical, donde las unidades que tienen mayor autoridad se sitan en posiciones ms elevadas y debajo de ellas las que estn subordinadas. Mostrndose a travs de un organigrama grfico, usualmente piramidal divididas horizontalmente en varias partes, correspondiendo a cada una de ellas un nivel de autoridad y donde las lneas horizontales representan niveles de informacin y relacin que existe entre ellas.

La organizacin de obras civiles, est basada en la autoridad directa del jefe sobre los subordinados. Quizs el mejor ejemplo sea la clsica estructura militar, aunque perfectamente se da en empresas de obras pblicas. El comandante se lo ordena al capitn, el capitn al. hasta que finalmente es el sargento el que se ocupa de dar la orden a los soldados. La cadena es muy clara y es muy difcil que alguien se la salte.

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GERENTE DE OBRAS

INGENIERO RESIDENTE

ASISTENTE TCNICO

INGENIERO DE COSTOS

INGENIERO DE PRODUCCION

ADMINISTRADOR

SEGURIDAD E HIGIENE EN OBRA

MAESTRO DE OBRA

ALMACEN

CONTROLADORES TECNICOS: + ENCOFRADO + CONCRETO + FIERRO + SANITARIAS Y ELCTRICAS + OTROS

MANTENIMIENTO DE EQUIPOS

SUB CONTRATO DE INST. ELEC. Y SANIT.

CAPATAZ DE ACABADOS

CAPATAZ DE ENCOFRADO

CAPATAZ DE CONCRETO

SUB CONTRATO DE MAYOLICA PARQUET SUB CONTRATO DE CARPINTERIA SUB CONTRATO DE PINTURA

SUB CONTRATO DE ENCOFRADO

SUB CONTRATO DE FIERRO SUB CONTRATO DE CONCRETO SUB CONTRATO DE FIERRO EQUIPO DE CURADO

Fig. 01: Organigrama de Obra

SUB CONTRATO DE VIDRIOS

Los mejores resultados en obras de construccin, slo es posible siempre y cuando el equipo de tcnico y administrativo de direccin de obra, disponga de una organizacin ptima, cuente con mtodos de trabajo, procesos definidos, cumplimiento de especificaciones tcnicas, plazos contractuales y disponga de requisitos de calidad para cada uno de los diferentes procesos constructivos y de ejecucin de obra.

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1.3. FUNCIONES Y CADENA DE MANDOS

Nivel 1 Responsable Gerente de Obra Funcin Control general de la obra. Jefe de obra. Ejecutar el planeamiento de obra. Realizar la programacin de la ejecucin de obra. Efectuar el flujo de caja proyectado hasta el trmino de obra. Verificar los metrados realmente ejecutados, comparndolos con el presupuesto base. Elaborar el informe mensual del resultado de obra. Integrarse plenamente con la ejecucin del planeamiento de obra. Asistir al Residente, en la construccin de la infraestructura civil de acuerdo a planos y especificaciones tcnicas y requerimientos 3 Asistente (s) Tcnico (s) y Administrativo (s) administrativos de obra. Realizar el control de obra, tanto de produccin/ejecucin como de costos. Controlar el avance de obra, a travs de informes de avance semanal, mensual, indicando el estado de la obra (avance o retraso), principales sucesos del perodo. Cronograma general de obra en coordinacin con Residencia y Produccin. Control de produccin a travs de cuantificacin de las horas hombre por fase. Control de los insumos por fase. Informe semanal de produccin de costos. Cuadros comparativos de costo proyectado y costo real. Cruzar informacin con la Administracin y Almacn. Valorizacin de obra. Informe mensual del resultado de costo. Cumplimiento estricto del programa de obra, control de las etapas de avance. Control y distribucin racional de la mano de obra.
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Ingeniero Residente

Ingeniero de Costos 4

Ingeniero de Produccin

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Administrador de Obra

Seguridad e Higiene en Obra

5 Maestro de Obra

Controlador: Instalaciones Elctricas y Sanitarias

Previsin de insumos materiales y equipo. Visar salidas de almacn. Control y cuantificacin de avance de obra: mov. Tierras, inst. sanit. y elctricas, encofrado, concreto armado, etc. Control de vaciado de concreto, calidad, metrado y certificados. Informe de avance de obra para valorizaciones, incluye sub contratistas. Control de personal. Administrar boletas de pago del personal obrero y empleados. Administrar el parte semanal de asistencia de personal obrero. Canalizar informacin de las facturas y guas de remisin de los insumos adquiridos en obra. Elaboracin y pago de planillas. Controlar y supervisar la seguridad del personal que labora en obra. Hacer cumplir las normas de seguridad e higiene. Otorgar al personal implementos bsicos de seguridad. Dar charlas de seguridad, higiene y medio ambiente. Desempear estrictamente sus funciones de acuerdo a las instrucciones del Ing. Residente de Obra. Impartir instrucciones al personal de obra. Controlar la ejecucin de tareas y otros trabajos afines. Dar instrucciones al personal obrero, donde se destaque el orden y seguridad en obra. Control directo de las instalaciones elctricas y sanitarias. Adecuacin permanente del avance de obra al cronograma principal. Logstica total de materiales, pedidos, movimientos de almacn. Ejecucin de valorizaciones, costos, etc. Coordinar con el capataz de encofrado y fierro, para el inicio de las instalaciones del vaciado de concreto. Apurar al fierrero la terminacin del fierro de los muros prximos a vaciarse para el inicio de colocacin de cajas, puntos de agua, desage, etc. Control y proteccin de las instalaciones
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Controlador: Encofrado

Controlador: Concreto

Controlador: Fierro

Mantenimiento de Maquinaria Pesada y Liviana 6 Almacn

durante el vaciado de muro y losas. Instalacin de exterior de red de agua para el curado y otros. Control de HH. Obtencin de los radios de materiales y mano de obra. Proporcionar informacin al Ing. de Costos. Control de la correcta colocacin del encofrado. Vigilancia permanente de la seguridad en reas exteriores y de riego. Revisin total del encofrado terminado. Liberacin de encofrados por tareas cumplidas. Cuidado especial para recuperar accesorios atrapados dentro de los encofrados. Vigilar que no se produzca el retiro de accesorios y puntales de elementos estructurales encofrados, caso contrario sancionar a los responsables. Control de cuidado de las formaletas y accesorios. Control de metrados de concreto. Control de las HH consumidas. Produccin de la cuadrilla de trabajo. Identificacin de cuadrillas. Cantidad de insumos consumidos por fase y elementos estructurales vaciados. Control de calidad del concreto mediante certificados. Proporcionar informacin al Ing. de Costos. Requerimientos de insumos faltantes. Verificacin de la colocacin de acero segn plano. Control de las HH consumidas. Produccin de la cuadrilla de trabajo. Cantidad de aceros consumidos por fase y elemento estructural (habilitacin, montaje y colocacin). Obtencin de ratios de los aceros usados. Proporcionar informacin al Ing. de Costos. Requerimiento de insumos faltantes. Revisin, mantenimiento y control permanente de las maquinarias pesadas y livianas existentes en obra. Informe mensual de movimiento de almacn en materiales. Inventario bimestral de control de
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Capataz

Capataz: Encofrado

Capataz: Concreto

Operario

Oficial

materiales, equipo y herramientas. Verificacin de facturas de los insumos adquiridos en obra. Uso de programas informticos de control de almacn. El denominado tipo A, es el encargado de realizar todo tipo de trabajo. Es el personal calificado y que domina el rea de la construccin, con amplia experiencia en el rubro. Los capataces en obras de gran envergadura generalmente se dividen por especialidades (encofrados, concreto, movimiento de tierras, mampostera, etc.),. En campo el superior a ellos es el Maestro de Obra. Cuentan con liderazgo, don de mando y habilidad especial para dirigir a grupos de obreros, controlando la calidad y el avance de obra. Controlar la limpieza y colocacin de desmoldantes en formaletas. Controlar el programa de encofrado e indicando inicios. Control de las HH consumidas. Produccin de la cuadrilla de trabajo. Control de niveles y plomos de encofrados antes y despus del vaciado de concreto. Control y verificacin del trazo de encofrados. Controlar el programa de vaciados de concreto. Control de las HH consumidas. Produccin de la cuadrilla de trabajo. Control de niveles de piso y acabados. Control de produccin permanente. Se considera al Albail, carpintero, fierrero, electricista, gasfitero, almacenero, chofer, mecnico y dems trabajadores calificados en una especialidad en la construccin, tambin son los maquinistas que desempean las funciones de los operarios mezcladores, concreteros, wincheros, etc. Son obreros que saben utilizar sus herramientas y al menos tienen nocin de lectura de planos de su especialidad. Son los trabajadores que desempean las mismas ocupaciones, pero que laboran como ayudantes del operario que tengan a su cargo la responsabilidad de la tarea y que no hubieran alcanzado plena
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Pen

calificacin en la especialidad, en esta categora tambin estn los guardianes. Son los obreros que ya tienen algn conocimiento de uso de las herramientas y que est listo para calificar como operario con prctica, dedicacin y habilidad. Son los trabajadores no calificados que son ocupados indistintamente en diversas tareas de la construccin.

1.4. TRMINOS USUALES EN OBRAS DE CONSTRUCCIN

Infraestructura: Parte de una construccin que est bajo el nivel del suelo y soporta al resto de la estructura: fundaciones (cimientos) de puentes u otras estructuras, terreno que soporta una va o una carretera, etc. Hidrologa: Estudio de la distribucin del agua sobre la superficie terrestre y en la atmsfera en los fenmenos meteorolgicos en los que interviene el agua, entre otros. Obras viales: Todo tipo de va de transporte como caminos, puentes, etc. Topografa: Representacin grfica de un terreno en forma de mapa, curvas de nivel, que muestra el relieve de su superficie. Resistencia de Materiales: Comportamiento de los materiales (Agregados, Concreto, Ladrillos de Arcilla, entre otros) en cuanto a la elasticidad-plasticidad de estos en diferentes tipos de situaciones como la aplicacin de cargas o efectos trmicos. Mecnica de Suelos: Ensayos que se tienen que realizar en una obra vial, estructural o geotcnica para clasificar los suelos y determinar parmetros de su resistencia. Hidrulica: Parte de la mecnica que estudia el equilibrio y el movimiento de los fluidos con la finalidad de poder conducir, contener, elevar y aprovechar las aguas. Fundaciones: Cimientos. Geotecnia: Estudio de la composicin y propiedades de la zona ms superficial de la corteza terrestre, para el asiento de todo tipo de construcciones y obras pblicas. Geolgica: Estudio de los pliegues y fallas de la corteza terrestre.

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