Documentos Familiares

Entre los papeles de familia se encuentran diarios o historias personales,

registros financieros, cartas y tarjetas, documentos o certificados escolares, y
documentos legales. Son de dominio familiar.
En algunos casos, esos documentos son importantes solamente a nuestras
familias, pero en otros, pueden tener valor a nuestra comunidad, por lo
general son textos para uno mismo, que no leerá o escuchará nadie más; sobre
temas generales, con lenguaje coloquial, muy libres.

Carta familiar
Referencia Familiar
Reconocimiento académico
Certificado de Bautismo
Boletín de Notas Escolares
Diploma
 1. Carta Familiar
Encabezado
Cuerpo de la carta
Despedida
Firma
Es correspondencia estrictamente entre familia, es de carácter informal, con lenguaje
coloquial, incluyendo apodos o bromas familiares.

Milán, Italia 21 de noviembre del 2021

Querida mami:
Te escribo ésta carta, para contarte como la estoy pasando los últimos días de vacaciones
en Italia con Sebastián y la tía, Italia es un lugar hermoso, mágico e insuperable.
Te cuento que hemos estado en Milán, visitamos la Catedral del Duomo, el Museo de
Leonardo Da Vinci, y la iglesia de Santa Marie Delle Grazie.
La amiga de tía Betina es muy especial con nosotros, nos ha mostrado la ciudad con
paciencia y desde una perspectiva muy linda, nos ha llevado a ver los lugares turísticos, pero
también los lugares que ellos visitan regularmente.
Sebastián se ha vuelto loco con los paisajes, ha tomado infinidad de fotos, en todos lados;
hasta lo más mínimo.
Te mando fotos por WhatsApp para que veas de lo que te hablo. Espero que te gusten.
También quería decirte que no tienes por qué preocuparte, estamos bien, no salimos sin
compañía para no perdernos, gracias a Dios todo está saliendo de maravilla.
Te amo mami. Espero que estés bien, saludos a ñiño. Cuídense mucho ustedes también, nos
vemos pronto.
Génesis.
 2. Referencia Familiar
Encabezado
Cuerpo de la carta
Despedida
Firma

Las referencias familiares sirven para recomendar a una persona interesada en obtener
algún empleo, un crédito, o bien algún otro tipo de préstamos. Se llaman de esta manera
precisamente porque el remitente de dicho documento es familiar del interesado.
Normalmente las referencias familiares son solicitadas por teléfono por parte de la empresa
que desea saber más acerca de la persona en cuestión, sin embargo, este tipo de referencias
también se pueden dar a través de cartas.

San Salvador, Lunes 13 de diciembre del 2021

Lic. Gabriel Escolán

Banco Cuscatlán S.A. de C.V.

Por medio de la presente, me permito recomendar ampliamente a mi sobrina Génesis

Andrea Alvarado López, a quien conozco de toda la vida, por lo cual sé que es una persona
responsable que siempre ha llevado una vida financiera sumamente ordenada, por lo cual
considero que es confiable para recibir un crédito por parte de su institución bancaria.

Por este motivo, extiendo esta carta a través de la cual le aseguro que será una cliente
responsable, y que hará buen uso de cualquier crédito que ustedes le concedan.

Sin más por el momento, quedo a sus órdenes no sin antes agradecer su atención a la
presente.

Atentamente,

José Benicio Catalán Mejía

Teléfono: 7862-1728
Correo electrónico: jobecame_ger16@gmail.com
 3. Reconocimiento Académico:
Otorgado por una entidad académica a sus estudiantes destacados, sin ningún valor legal.
Únicamente un valor emocional que motiva al estudiante a seguirse esforzando.
Nombre de la institución
Nombre del reconocido
Justificación de la entrega
Lugar y fecha de entrega
4. Certificado de Bautismo
Los registros bautismales suelen tener los nombres del bautizado, sexo y nombres
completos de los padres, el estado de la legitimidad, los nombres de los testigos o
padrinos fecha y parroquia donde fue realizado el bautizo. En algunas ocasiones se
podrá ver incluido los nombres completos de los abuelos.
Nombre del Sacerdote y de la parroquia
Toda la información del bautizado
Padres de Familia y Padrinos
Lugar y Fecha de entrega del certificado
Firma y Sello de la iglesia
 5. Boleta de Notas Escolares
Los boletines de notas son una herramienta eficaz para comunicar a los padres el
desempeño de sus hijos en las distintas asignaturas y actividades escolares, así nos informa
el colegio las calificaciones académicas de áreas o asignaturas así como toda la información
que, por ser de valor para los padres, puede reflejarse en un boletín: puntualidad, conducta,
compañerismo, laboriosidad, etc.
Nombre de Institución
Nombre del alumno
Grado y sección
Listado de asignaturas y sus respectivas notas
Equivalencias en cuanto a términos de evaluación
Sistema de calificación
Firma de recibido de los padres
 6. Diploma
Documento expedido por una corporación, facultad, sociedad, etc., con firmas, sellos y
otras formalidades, que acredita un grado académico o la adjudicación de un premio.
Datos de la institución
Nombre del participante o estudiante
Motivo del diploma
Lugar y fecha de entrega
Firma y sello
 Documentos Profesionales
Son escritos redactados en terminología específica, cuya validez es respaldada por la
preparación académica profesional, oficialmente reconocida, de quien los redacta y firma.

Acta
Formato de renuncia Voluntaria
Preaviso laboral
Preaviso de renuncia Voluntaria
Constancia
Certificado
 a) Acta
Relación de lo que se trata en una sesión, acto, junta, asamblea, etc.; descripción de
acontecimientos que deben quedar asentados y constatados, se firma por quienes
intervienen, presencian o constatan el acontecimiento.
Número de acta
Participantes
Todo lo desarrollado en la reunión
Conclusión a la que se llegó
Nombre, cargo y Firma de los participantes

Acta N°________________

El suscrito Msc.Irma Murray Mc Farlane Directora de la Escuela Manzanillo, con las facultades que
le confieren las leyes y reglamentos vigentes, certifica que las siguientes personas cumplieron con
los requisitos establecidos para la obtención del Certificado de Conclusión de Estudios del Primero
y Segundo Ciclos de la Educación General Básica y así aparece consignado en el Libro de
Otorgamiento de certificados de la Institución:

NOMBRE Y APELLIDOS CEDULA TOMO FOLIO NUMERO FIRMA

TAYRON ANZELMO DOUGLAS BROOKS 703150798 1 13
NICOLE HIDALGO VARGAS 119450446 1 13
ABNER ADALE HUDSON HANSELL 703190998 1 13
JESSICA ZUHEILY MC FARLENE LEWIS 703130470 1 13
KENRRY MONTALBAN CHAVARRIA 703160741 1 13
JAFET AMADO ROCHA RODRIGUEZ 703160875 1 13
BRITANY MILAGROS TAYLOR HERNANDEZ 901240164 1 13
LEILANY YATZURY OPORTA HUDSON 703180794 1 13

Declaro bajo juramento que los datos arriba consignados son copia fiel del Acta N°11, del Libro
de Otorgamiento del Certificado de Conclusión de Estudios del Primero y Segundo Ciclos de la
Educación General Básica.
Manzanillo, 12 de diciembre de 2017

__________________________ __________________________
Irma Murray Mc Farlane Luis Pastor Urbina
NOMBRE COMPLETO DEL DIRECTOR NOMBRE COMPLETO DEL SUPERVISOR
DIRECTOR SUPERVISOR DE EDUCACIÓN
b) Formato para renuncia Voluntaria
Formato que entrega el Ministerio de Trabajo de El Salvador para presentar la renuncia
voluntaria ante el empleador. Se busca que sea la misma carta para todos los
empleados, por motivos de orden.
Se brinda otra página para realizar la transcripción a mano.
Nombre del renunciante
Documento de Identificación
Fecha que ya no se presenta a laborar
Cargo que desempeña
Nombre de la empresa
Fecha de ingreso a la empresa
Firma
 c) Preaviso Laboral
Documento legal, de conformidad con el Código de Trabajo, se debe presentar con quince
días de anticipación para que el empleador busque remplazo para el cargo, y de ser
necesario deberá capacitarlo. Debe ser llenado a mano por el renunciante.
Nombre de la empresa o Persona natural que le paga
Saludo y justificación
Fecha que ya no se presentará a trabajar
Fecha de ingreso según contrato
Lugar y fecha de presentación del preaviso
Nombre y número de identificación
Firma de recibido
d) Preaviso de Renuncia Voluntaria
Carta que debe ser presentada por el renunciante ante su empleador con quince
días de antelación.

Datos generales del renunciante

Justificación de la renuncia
Datos de la empresa o empleador
Fecha en que dejará de laborar
Fecha de ingreso a la empresa
Datos de contacto del renunciante
Firma
 e) Constancia
Es un escrito que hace constar un hecho; deberá firmarse por personas que tengan
jerarquía para expedirla. Cuando sea necesario llevará firma y fotografía del interesado
para identificación.
Membrete de la institución
Destinatario
Justificación de emisión
A favor de quien se emite
Fecha de caducidad (casos particulares, constancia médica)
Nombre, cargo y firma de quien la extiende
f) Certificado
Testimonio de un hecho de trascendencia, expedido por dependencias, organismos
oficiales y particulares, así como por personas con autoridad suficiente para hacerlo.
En algunos casos se sella y, cuando se trate de certificado de estudios llevara
fotografía del interesado debidamente acreditada.
Membrete de la institución
Quién autoriza
A favor de quién se certifica. (Todos los datos personales)
Justificación o motivo de certificación
Lo resuelto a través de la certificación
Nombre, cargo, firma y sello de quienes extienden la certificación.
Documentos Comerciales o Institucionales
Son escritos mediante los cuales se pretende establecer una comunicación por medio de
párrafos y textos para lograr una finalidad concrete, dependiendo del tipo de documento

Carta comercial
Formulario de entrega de equipo
Colilla para tramite de incorporación de título
Factura Comercial
Cheque
 1) Carta Comercial
Tienen como propósito fundamental establecer o fortalecer las relaciones necesarias para
la administración de una empresa. En algunos casos sirven como documentos.
Membrete
Localidad y fecha
Destinatario y dirección
Saludo
Texto o cuerpo
Despedida
Nombre y firma

6 de diciembre de 2021

Gerente de compras
Color world
15, New Market,
Dhaka-1200
Sub: Confirmación de la carta del 1 de diciembre de 2021.

Estimado señor.

Le agradecemos su pedido No. p-3-7 del 1 de diciembre de 2021 por varias pinturas.
El pedido está en proceso de ejecución y será despachado el 8 de diciembre por nuestra
furgoneta Motor. Hemos tenido especial cuidado con la calidad y el embalaje de las pinturas
y esperamos que las encuentre altamente satisfactorias.

Le agradecemos nuevamente por su amable oferta de pinturas y esperamos que

extienda su cooperación similar en el futuro.

Con los mejores deseos

Atentamente

AK Rahman
Gerente de ventas

Pinturas nacionales co. Limitado

 2) Formulario de entrega de equipo
Formulario interno de la empresa Teleperformance para la entrega de equipo de
computación a sus empleados, únicamente a los empleados que trabajan desde casa.
Fecha de entrega
Nombre y cuenta del empleado
Datos de todo el implemento tecnológico entregado detallado el modelo y etiqueta
Observaciones
Firma de quien recibe
Firma de quien entrega
 3) Trámite de Incorporación de Titulo de Educación Media
Colilla entregada por parte del ministerio de Educación del El Salvador, para poder
incorporar un título obtenido en el extranjero.

Membrete de la institución
Nombre del Solicitante
Fecha de recepción de documentos
Fecha de entrega
Nombre del receptor
Información adicional
Sello y firma
 4) Factura Comercial
Es un documento legal emitido por el vendedor o exportador al comprador durante la
transacción y funciona como una prueba de la venta entre comprador y vendedor.
Tipo de factura
Fecha
Código del vendedor/ Nombre
Código cliente/ Nombre
Código Sucursal / Sucursal
Detalles de la Compra
Código
Descripción
Precio
Cantidad
Total
Subtotal
IVA
Total
 5) Cheque
El cheque es un documento mercantil con el cual se ordena a un banco el pago de un monto
dinerario a una persona. Así, este documento estipula un monto económico que debe estar
disponible en la cuenta bancaria de quien lo emite.

El nombre de la entidad bancaria que realizará el pago.

La fecha de emisión.
La palabra «cheque» escrita en el documento.
El nombre del beneficiario. Si este no se especifica, el cheque se considera emitido
al portador.
La suma de dinero a pagar y el tipo de moneda.
Un número de orden impreso en el cuerpo del documento.
El nombre y firma del librador
Bibliografía
Certificados y Solicitudes. (s. f.) Certificado de bautismo. Disponible en:
https://mundocertificados.com/certificado-de-bautismo/
Consultado en diciembre del 2021.

Revista Enciclopedia 10ejemplos.com. (s. f.) Ejemplos de carta de referencia familiar.

Disponible en: https://10ejemplos.com/carta-de-referencia-familiar/
Consultado en diciembre del 2021.

Blog Jesús López Rodríguez. 2009. Diferentes tipos de textos DOCUMENTOS.

Disponible en: Jesús López Rodríguez: Diferentes tipos de textos DOCUMENTOS
(loroje7.blogspot.com)
Consultado en diciembre del 2021.

Icontainers. 2019. ¿Qué es la facture comercial y para qué sirve?

https://www.icontainers.com/es/ayuda/factura-comercial-que-es/

Editorial Grudemi (2020). Cheque. Recuperado de Enciclopedia Económica.

Disponible en: https://enciclopediaeconomica.com/cheque/
Consultado en diciembre del 2021.